Klantteam StiPP «aansluitnr»

Transcriptie

1 «NAAM_WG» «STRAAT_HUISNR» «postcode» «PLAATS» behandeld door telefoonnummer ons kenmerk Klantteam StiPP «aansluitnr» onderwerp Aanpassing PDO bericht Bijlage: specificaties PDO bericht datum 19 november 2015 Geachte heer, mevrouw, Per 1 januari 2016 wijzigt het bericht, waarmee de loon- en dienstverbandgegevens voor Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten (StiPP) bij ons worden aangeleverd. Dit bericht noemen wij het PDO-bericht. Wij informeren u graag over de wijzigingen. Toevoegen adres en IBAN deelnemer aan PDO-bericht Per 1 januari 2016 wenst StiPP het adres en IBAN van de deelnemer structureel te ontvangen en te verwerken. Daarom wordt het PDO bericht aangepast en geschikt gemaakt om het adres en IBAN van de deelnemer mee te leveren. In het uitvoeringsreglement van StiPP staan de gegevens vermeld, die wij nodig hebben voor de uitvoering van de pensioenregeling. De werkgever is verplicht deze gegevens te verstrekken. Het verkrijgen van adres en IBAN van de deelnemer is essentieel in ondersteuning van de digitale bediening van de deelnemer, zoals StiPP deze heeft ingezet. StiPP gaat digitaliseren Om de diverse deelnemersgroepen optimaal te kunnen helpen, gaat StiPP pensioen zo makkelijk en praktisch mogelijk maken. Met een eigen omgeving voor de deelnemer, waarbij de deelnemer per wordt bereikt en geattendeerd. En niet meer per brief. Een nieuwe online wereld waarin de deelnemer centraal staat en de dienstverlening verbetert.

2 Aanpassing PDO bericht moet op 1 januari 2016 gereed zijn In de bijlage ontvangt u de specificatie van het gewijzigde PDO bericht met het verzoek het salarissoftwarepakket tijdig geschikt te laten maken, zodat u in staat wordt gesteld het gewijzigde PDO bericht vanaf 10 januari 2016 aan ons te leveren inclusief adres en IBAN nummer van de deelnemer. De softwareleveranciers hebben wij hierover geïnformeerd. Wij adviseren u deze brief te overhandigen aan uw softwareleverancier. Wanneer u het PDO bericht in eigen beheer heeft, verzoeken wij u de gegevensaanlevering aan te laten passen volgens bijgaande specificaties, zodat u tijdig gereed bent om het gewijzigde bericht incl. de aanvullende gegevens vanaf 10 januari 2016 bij ons aan te leveren. Nieuw rekeningnummer Ook maken wij van de gelegenheid gebruik om u er op te attenderen, dat Staalbankiers stopt met zakelijk betalingsverkeer. Daarom wijzigt het bankrekeningnummer waar u maandelijks de pensioenpremies op overmaakt. Het nieuwe bankrekeningnummer bij ABNAMRO is NL70ABNA Wij vragen u vanaf heden de pensioenpremies te betalen op dit bankrekeningnummer, ten behoeve van een tijdige en juiste betalingsverwerking. Op uw eerstvolgende factuur staat het nieuwe rekeningnummer vermeld. Vragen? Hebt u vragen? Neemt u dan contact op met Met vriendelijke groet, Namens Bert van de Bunt senior manager Operations

3 (PDO) - Technische beschrijving van het periodebestand Specificatie van het bestand dat t.b.v. deelnameregistratie StiPP moet worden geleverd Naam bestand: Type bestand: Structuur bestand: PDOnnnnn.txt (nnnnn = volgnummer bestand door leverancier te bepalen) ASCII sequentieel 2 recordtypen: type 1 is een voorlooprecord (per bestand 1 voorkomen) en type 2 is een detailrecord. Ieder record wordt afgesloten door een <carriage return> Recordtype 1 GEGEVENSGROEP VELDNAAM VELDTY PE Code recordtype 1(N) VER- PLICH T WAARDE TOELICHTING 1 Identificatie bestand Naam gegevensleverancier 42(A) Volgnummer bestand 5(N) Datum aanmaak bestand door gegevensleverancier 8(N) (eejjmmdd) Gegevensleverancier Adres gegevensleverancier 50(A) adres 40(A) Naam contactpersoon 40(A) Telefoonnummer contactpersoon 11(A) Controlegetal Valuta aanduiding Reserve 18(N) 3(A) 13 Spaties EUR recordtype opvullen (lengte rec type 1 is gelijk aan lengte rec type 2)

4 Toelichting recordtype 1 Algemeen q De gegevensleverancier is degene die de aanlevering van de StiPP deelnamegegevens verzorgt. Dit kan zijn: - een administratiekantoor of servicebureau dat de administratie voor een werkgever uitvoert - de werkgever zelf (in dit geval gelden de werkgevergegevens als gegevens voor de gegevensleverancier) q Numerieke rubrieken: links aanvullen met voorloopnullen q Alfanumerieke rubrieken: rechts aanvullen met spaties q Het gebruik van ' in een rubriek is niet toegestaan q Gegevensleverancier levert in principe 1 bestand per periode voor de hele StiPP-populatie zoals door hem wordt beheerd. Dit kan dus betekenen dat er in een bestand deelnamegegevens van meerdere werkgevers zitten Datum aanmaak bestand Deze datum is (mede) identificerend bij de verwerking van de deelnamegegevens. Elk bestand dat voor de StiPP deelname wordt aangeleverd moet voorzien worden van een datum aanmaak bestand, deze datum mag niet in een ander StiPP-bestand van deze gegevensleverancier gebruikt worden. Dit geldt niet voor een hernieuwde aanlevering van hetzelfde bestand. Volgnummer bestand Dit volgnummer is bepalend voor de volgorde waarin gegevens verwerkt moeten worden. Het eerst aangeleverde bestand moet volgnummer 1 bezitten. Volgende aangeleverde bestanden moeten een volgnummer bezitten dat 1 hoger is dan het volgnummer uit het vorig aangeleverde bestand. Dit geldt niet voor een hernieuwde aanlevering van hetzelfde bestand. adres Indien aanwezig is het van belang om dit aan te geven. Het adres kan gebruikt worden voor de communicatie inzake de aanlevering van de StiPP deelnamegegevens. Dit communicatiemiddel kan een bijdrage leveren om, indien nodig, een snelle afstemming tussen het pensioenfonds en de gegevensleverancier te realiseren. Controlegetal Om te kunnen controleren of alle records van type 2 in het bestand aanwezig zijn, wordt er een controlegetal bepaald en in het eerste record opgenomen. Het controlegetal bestaat uit de som van de absolute waarde van het Bedrag pensioengrondslag aanwas met daarbij opgeteld het aantal records van recordtype 2. Valuta aanduiding Aanduiding van de valuta waarmee de opgaves worden gedaan (=EUR). Reserve Aanvullen met spaties.

5 Recordtype 2 GEGEVENSGROEP VELDNAAM VEL DTY PE Code recordtype 1(N) VER- PLICH T WAARD E 2 TOELICHTING Contractidentificatie Code opdrachtgever 3(N) 950 Nummer werkgever 8(N) Identificatie bij StiPP Nummer contract 2(N) Identificatie bij StiPP Periode identificatie Periodenummer 2(N) range = 01 t/m 12 Periodejaar 4(N) (eejj) Deelnemer identificatie Deelnemer gegevens Sofinummer Naam 9(N) 25(A) A t/m Z spatie. Voorletters Voorvoegsels Geboortedatum 6(A) 10(A) 8(N) aaneengesloten letters, geen punten, A t/m Z - geen punten, A t/m Z spatie - (eejjmmdd) Code geslacht 1(N) man = 1, vrouw = 2 Binnenlands adres Huisnummer 5(N) (00005) Nadere aanduiding huisnummer 4(A) Postcode 6(A) (9999XX) Buitenlands adres Omschrijving adres 35(A) Omschrijving postcode en plaats 35(A) Code land Naam land 4(A) 40(A) GBA landcode Zie lijst Deelname gegevens Duur Pensioengrondslag aanwas 4(N) 19(N) Duur in uren. Eerste positie bevat - of spatie. ( -005 of 005 ) Bedrag in centen / geen opmaak. Eerste positie bevat '-' teken of spatie. Deelnemer gegevens IBAN 34(A) adres 50(A)

6 Toelichting recordtype 2 Algemeen q Numerieke rubrieken: links aanvullen met voorloopnullen q Alfanumerieke rubrieken: rechts aanvullen met spaties q Het gebruik van ' in een rubriek is niet toegestaan q Indien deelnemergegevens worden aangeboden moet een binnenlands- of een buitenlands adres aangegeven worden q Correcties Correctie-opgaven mogen bij elke aanlevering worden toegevoegd Het wissen van een geregistreerde periode-opgave voor een deelnemer kan bewerkstelligd worden door het plaatsen van de waarde 0 in de rubrieken duur en pensioengrondslag aanwas Wanneer een opgave voor een bepaalde deelnemer in een voorgaand periodebestand te hoog is opgegeven dan kan dit gecorrigeerd worden in het eerstvolgende periodebestand. Men geeft dan bij deze persoon een negatieve pensioengrondslag aanwas en een negatieve duur mee (een MIN - bedrag en duur). Dit bedrag wordt vervolgens van de voorgaande opgaves afgetrokken. Mits dit uiteraard om opgaves gaat van dezelfde werkgever aansluitnummer/contract Indien er een opgave wordt gedaan voor een bepaalde periode en de deelnemer komt reeds voor in de StiPP-administratie voor deze periode, dan wordt deze opgave als zijnde een correctie verwerkt Contract identificatie: Wanneer het aansluitnummer is, dan is het Werkgevernummer en 01 het contractnummer. De identificatie van het contract moet in ieder record herhaald worden Periode identificatie: Het periodenummer is af te leiden uit bijgaande kalender, het Periodejaar is het viercijferige jaartal. De identificatie van de periode moet in ieder record herhaald worden Binnenlands adres: Nadere aanduiding huisnummer: de aanvullende gegevens van het huisnummer, b.v. A, 4h. Bij een binnenlands adres mogen er geen rubrieken van het buitenlandse adres gevuld zijn Buitenlands adres: Omschrijving adres Straatnaam en huisnummer OF Aanduiding P.O.B. of andere aanduiding voor postbus EN Postbusnummer Omschrijving postcode en plaats Postcode en plaatsnaam Code land Code is afkomstig uit een gegevensverzameling door de overheid centraal beheerd in de BPR administratie. Deze tabel wordt ook gebruikt voor de gemeentelijke basis administratie (GBA) en is bij de gemeenten bekend. De tabel met landcodes kunt u ook vinden op onze website: Werkgever Downloads. Bij een buitenlands adres mogen er geen rubrieken van het binnenlandse adres gevuld zijn

7 Deelname gegevens: Duur Dit is het aantal gewerkte uren in de periode. Als criterium voor de aanlevering van de gewerkte uren geldt dat de uren worden aangeleverd voor dezelfde looncomponenten als die meedoen in de bepaling van de pensioengrondslag dus inclusief de uren die betrekking hebben op reserveringen op het moment van uitbetalen. Pensioengrondslag aanwas Dit bestaat uit de pensioengrondslag aanwas over de periode waarover u aanlevert. Meer informatie over de pensioengrondslag kunt u vinden in ons pensioenreglement. U kunt deze informatie vinden op onze website: Werkgever Downloads. Op onze website vindt u ook meer informatie over het principe van voortschrijdend cumulatief rekenen dat gebruikt dient te worden bij het berekenen van de pensioengrondslag aanwas. LET OP: Wilt u een PDO-bestand aanmaken om gegevens aan te leveren van vóór 1 januari 2015? Dan moet u op de plaats van de pensioengrondslag aanwas het pensioengevend loon invullen. U kunt meer informatie vinden over de wijzigingen in de pensioenregeling per 1 januari 2015 op onze website: Werkgever Downloads. Deelnemer gegevens: IBAN IBAN is het International Bank Account Number. De IBAN van de deelnemer wordt hier opgegeven. adres Het adres van de deelnemer wordt hier opgegeven.