Berichtspecificatie - WMO301 (Wmo-Toewijzing)

Transcriptie

1 Berichtspecificatie - WMO301 (Wmo-Toewijzing) Bericht voor toewijzingsgegevens Wmo-ondersteuning. # Record 01 VOORLOOPRECORD 02 CLIENTRECORD 03 RELATIERECORD 04 ADRESRECORD 06 ZIEKTEBEELD- EN STOORNISRECORD 07 BEPERKINGRECORD 08 BESCHIKKINGRECORD 09 PRODUCTRECORD (beschikt) 11 SCORE STOORNISRECORD 12 SCORE BEPERKINGRECORD 15 PRODUCTRECORD (toegewezen) 22 ZORGZWAARTEPAKKETRECORD (beschikt) 25 ZORGZWAARTEPAKKETRECORD (toegewezen) 98 COMMENTAARRECORD 99 SLUITRECORD Bedrijfsregels OP 33 1 OP 39 Regel Een afgegeven toewijzing mag gewijzigd worden waarbij de wijziging met een nieuw bericht moet worden doorgegeven. In het berichtenverkeer mogen ketenpartijen cliëntgegevens doorgeven zoals deze in de administratie van de betreffende ketenpartij voorkomen, mits deze gegevens geen onderdeel zijn van een logische sleutel. 1 / 87

2 OP 47 OP 87 OP 179 OP 186 OP 192 OP 255 Regel Als een bericht niet aan de geldende standaard voldoet, mag het bericht afgekeurd worden. Een toewijzingbericht bevat altijd alle toewijzingen die op of na de aanmaakdatum van het bericht geldig zijn, maar wordt alleen verstuurd naar de aanbieder waarvoor de toewijzing nieuw of gewijzigd is. De grootte van verzonden bestanden mag niet meer zijn dan 5 Mb. Het beëindigen van een toewijzing op een datum die in het verleden ligt kan alleen na overleg met de betreffende aanbieder. Het standaard uitwisselingsformaat voor berichten is het EI-formaat. Productcodelijsten worden per gemeente vastgelegd en door Zorginstituut Nederland beschikbaar gesteld. WMO301 - Records 01 - VOORLOOPRECORD Het voorlooprecord opent het bestand en bevat algemene identificerende gegevens van het bericht KENMERK RECORD ja M N BERICHT M N 3 COD VERSIE M N SUBVERSIE O N GEMEENTECODE M N WMO AANBIEDER M N IDENTIFICATIE M AN 12 HEENBERICHT 0108 DAGTEKENING M N 8 HEENBERICHT 0109 TEKENSET M N 1 COD260 HEENBERICHT 0110 RESERVE S AN CLIENTRECORD Het cliëntrecord bevat persoonsgegevens van de cliënt KENMERK RECORD M N IDENTIFICATIE ja M N 12 DETAILRECORD 0203 BSN M N GEHEIME CLIENT O N 1 COD260 2 / 87

3 0205 INDICATIEORGAAN id C N CLIENTNUMMER id M AN GEBOORTEDATUM M N DATUMGEBRUIK O N 1 COD GESLACHT M N 1 COD BURGERLIJKE STAAT O N 1 COD NAAM (01) M AN VOORVOEGSEL (01) O AN NAAMCODE (01) M N 1 COD NAAM (02) O AN VOORVOEGSEL (02) C AN NAAMCODE (02) C N 1 COD VOORLETTERS O AN NAAMCODE (03) M N 1 COD LEEFEENHEID M N 1 COD HUISARTS O N COMMUNICATIEVORM O N 1 COD COMMUNICATIETAAL C AN JURIDISCHE STATUS O N 2 COD BOPZ O N DATUM BOPZ C N RESERVE S AN 126 Regels ID Technisch TR 21 Voor iedere cliënt geldt dat er minimaal één toegewezen ondersteuningseenheid moet zijn waarbij de WMO AANBIEDER hoort bij de ontvangende partij uit het VOORLOOPRECORD. TR 61 Bij een CLIENTRECORD moet minimaal één ADRESRECORD voorkomen waarvan SOORT de waarde '01' (GBA adres) of '03' (Verblijfadres) heeft. Bedrijfsregels Regel OP 87 Een toewijzingbericht bevat altijd alle toewijzingen die op of na de aanmaakdatum van het bericht geldig zijn, maar wordt alleen verstuurd naar de aanbieder waarvoor de toewijzing nieuw of gewijzigd is. OP 130 Van de relatie moet altijd een naam worden vastgelegd, aangevuld met een volledig adres en/of een telefoonnummer RELATIERECORD Het relatierecord bevat persoonsgegevens van de relatie van de cliënt KENMERK RECORD M N IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N 12 3 / 87

4 0303 INDICATIEORGAAN ja O N CLIENTNUMMER ja M AN RELATIENUMMER id M AN VOLGORDE O N SOORT M N 2 COD GEBOORTEDATUM O N DATUMGEBRUIK O N 1 COD GESLACHT O N 1 COD NAAM (01) M AN VOORVOEGSEL (01) O AN NAAMCODE (01) M N 1 COD NAAM (02) O AN VOORVOEGSEL (02) C AN NAAMCODE (02) C N 1 COD VOORLETTERS O AN NAAMCODE (03) M N 1 COD RESERVE S AN ADRESRECORD Het adresrecord bevat adresgegevens van de cliënt of een relatie KENMERK RECORD M N IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N INDICATIEORGAAN ja O N CLIENTNUMMER ja M AN RELATIENUMMER ja O AN SOORT id M N 2 COD HUISNUMMER C N HUISLETTER C AN HUISNUMMERTOEVOEGING C AN AANDUIDING WOONADRES C AN 2 NUM POSTCODE C AN STRAATNAAM O AN PLAATSNAAM O AN LANDCODE C AN 2 COD ORGANISATIE O AN TELEFOON (01) O AN LANDNUMMER (01) C AN TELEFOON (02) O AN LANDNUMMER (02) C AN ADRES O AN BEGINDATUM C N EINDDATUM O N RESERVE S AN 21 4 / 87

5 Regels ID Technisch TR 6 Een ADRESRECORD moet een TELEFOON (01), en/of de combinatie HUISNUMMER en POSTCODE bevatten. Bedrijfsregels Regel OP 91 Van een cliënt mogen aanvullende contactgegevens vastgelegd worden; er moet dan wel vastgelegd worden wat voor soort adres het betreft. OP 130 Van de relatie moet altijd een naam worden vastgelegd, aangevuld met een volledig adres en/of een telefoonnummer ZIEKTEBEELD- EN STOORNISRECORD Het ziektebeeld- en stoornisrecord bevat diagnostische gegevens m.b.t. ziektebeeld en/of stoornis van de cliënt KENMERK RECORD M N IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N INDICATIEORGAAN ja O N CLIENTNUMMER ja M AN AANVRAAGNUMMER ja O N 9 BESCHIKKING 0606 BESCHIKKINGNUMMER ja M N GRONDSLAG id O N 2 COD DIAGNOSECODELIJST id M N 3 COD SUBCODE O N 2 COD770 DIAGNOSECODELIJST 0610 ZIEKTEBEELD/STOORNIS id M AN PROGNOSE O N 1 COD RESERVE S AN BEPERKINGRECORD Het beperkingrecord bevat gegevens over beperkingen van de cliënt KENMERK RECORD M N IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N INDICATIEORGAAN ja O N CLIENTNUMMER ja M AN AANVRAAGNUMMER BESCHIKKING ja O N 9 5 / 87

6 0706 BESCHIKKINGNUMMER ja M N BEPERKING id M N 1 COD DUUR O N 1 COD RESERVE S AN BESCHIKKINGRECORD Het beschikkingrecord bevat beschikkinggegevens van de cliënt KENMERK RECORD M N IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N INDICATIEORGAAN ja O N CLIENTNUMMER ja M AN AANVRAAGNUMMER id O N 9 BESCHIKKING 0806 BESCHIKKINGNUMMER id M N SOORT O N GRONDSLAG (01) O N 2 COD GRONDSLAG (02) C N 2 COD AFGIFTEDATUM M N INGANGSDATUM M N EINDDATUM O N RESERVE S AN 225 Regels ID Technisch TR 37 Bij een BESCHIKKINGRECORD komt in ieder geval één ondersteuningseenheid (PRODUCTRECORD of ZORGZWAARTEPAKKETRECORD) voor. Bedrijfsregels Regel OP 159 De geldigheidsduren van alle beschikte ondersteuningseenheden bepalen de geldigheidsduur van de beschikking PRODUCTRECORD (beschikt) Het productrecord bevat gegevens over een beschikte product KENMERK RECORD M N IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N 12 6 / 87

7 0903 INDICATIEORGAAN ja O N CLIENTNUMMER ja M AN AANVRAAGNUMMER ja O N 9 BESCHIKKING 0906 BESCHIKKINGNUMMER ja M N PRODUCTCATEGORIE id M N 2 WMO PRODUCTCODE id O AN INGANGSDATUM id M N EINDDATUM O N VOLUME M N EENHEID M N 2 WMO LEVERINGSVOORWAARDE M N 1 COD VERVOER O N 1 COD LEVERINGSVORM M N 1 COD RESERVE S AN SCORE STOORNISRECORD Het score-stoornisrecord bevat scoregegevens over stoornissen van de cliënt KENMERK RECORD M N IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N INDICATIEORGAAN ja O N CLIENTNUMMER ja M AN AANVRAAGNUMMER ja O N 9 BESCHIKKING 1106 BESCHIKKINGNUMMER ja M N VRAAG STOORNIS id M N 4 COD SCORE STOORNIS M AN 1 COD RESERVE S AN SCORE BEPERKINGRECORD Het score-beperkingrecord bevat scoregegevens over beperkingen van de cliënt KENMERK RECORD M N IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N INDICATIEORGAAN ja O N CLIENTNUMMER ja M AN AANVRAAGNUMMER BESCHIKKING ja O N 9 7 / 87

8 1206 BESCHIKKINGNUMMER ja M N BEPERKING ja M N 1 COD VRAAG BEPERKING id M N 4 COD SCORE BEPERKING M AN 1 COD RESERVE S AN PRODUCTRECORD (toegewezen) Het productrecord (toewijzing) bevat gegevens over een toegewezen product KENMERK RECORD M N IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N INDICATIEORGAAN ja O N CLIENTNUMMER ja M AN AANVRAAGNUMMER ja O N 9 BESCHIKKING 1506 BESCHIKKINGNUMMER ja M N PRODUCTCATEGORIE id M N 2 WMO PRODUCTCODE id O AN WMO AANBIEDER id M N GEMEENTECODE M N SOORT M N 1 COD TOEWIJZINGSDATUM M N TOEWIJZINGSTIJD M N INGANGSDATUM id M N EINDDATUM O N REDEN INTREKKING O N 1 COD VOLUME M N EENHEID M N 2 WMO VERVOER O N 1 COD WMO AANBIEDER O N 8 BESTEMMING 1521 RESERVE S AN 184 Regels ID Technisch TR 16 De geldigheidsduur van een toegewezen ondersteuningseenheid moet in overeenstemming zijn met de beschikking. Bedrijfsregels Regel OP 69 Een toegewezen ondersteuningseenheid heeft betrekking op één beschikte ondersteuningseenheid en valt binnen de geldigheidsduur van deze ondersteuningseenheid. 8 / 87

9 22 - ZORGZWAARTEPAKKETRECORD (beschikt) Het zorgzwaartepakket bevat gegevens over een beschikt zorgzwaartepakket KENMERK RECORD M N IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N INDICATIEORGAAN ja O N CLIENTNUMMER ja M AN AANVRAAGNUMMER ja O N 9 BESCHIKKING 2206 BESCHIKKINGNUMMER ja M N ZZPCODE id M N 3 COD INGANGSDATUM id M N EINDDATUM O N KLASSE M AN 4 COD LEVERINGSVORM M N 1 COD RESERVE S AN ZORGZWAARTEPAKKETRECORD (toegewezen) Het zorgzwaartepakketrecord (toewijzing) bevat gegevens over een toegewezen zorgzwaartepakket KENMERK RECORD M N IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N INDICATIEORGAAN ja O N CLIENTNUMMER ja M AN AANVRAAGNUMMER ja O N 9 BESCHIKKING 2506 BESCHIKKINGNUMMER ja M N ZZPCODE id M N 3 COD WMO AANBIEDER id M N GEMEENTECODE M N SOORT M N 1 COD TOEWIJZINGSDATUM M N TOEWIJZINGSTIJD M N INGANGSDATUM id M N EINDDATUM O N REDEN INTREKKING O N 1 COD KLASSE M AN 4 COD WMO AANBIEDER O N 8 BESTEMMING 2518 LEVERINGSVORM M N 1 COD578 9 / 87

10 2519 RESERVE S AN 194 Regels ID Technisch TR 16 De geldigheidsduur van een toegewezen ondersteuningseenheid moet in overeenstemming zijn met de beschikking. Bedrijfsregels Regel OP 69 Een toegewezen ondersteuningseenheid heeft betrekking op één beschikte ondersteuningseenheid en valt binnen de geldigheidsduur van deze ondersteuningseenheid COMMENTAARRECORD Een commentaarrrecord bevat vrije tekst en is gerelateerd aan een detailrecord KENMERK M N 2 RECORD 9802 IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N REGELNUMMER ja M N REGEL M AN RESERVE S AN 152 Regels ID Technisch TR 1 Een COMMENTAARRECORD mag slechts bij een aantal records voorkomen. Bedrijfsregels Regel OP 191 Het gebruik van ongestructureerde informatie dient tot een minimum beperkt te worden SLUITRECORD Het sluitrecord vormt de afsluiting van een bestand. Het dient uitsluitend ter controle van de technische consistentie van het aangeleverde bestand KENMERK RECORD ja M N AANTAL CLIENTRECORDS M N AANTAL RELATIERECORDS C N 6 10 / 87

11 9904 AANTAL ADRESRECORDS M N AANTAL ZIEKTEBEELD- EN C N 6 STOORNISRECORDS 9906 AANTAL BEPERKINGRECORDS C N AANTAL BESCHIKKINGRECORDS M N AANTAL PRODUCTRECORDS C N 6 (BESCHIKT) 9909 AANTAL C N 6 ZORGZWAARTEPAKKETRECORDS (BESCHIKT) 9910 AANTAL SCORE C N 6 STOORNISRECORDS 9911 AANTAL SCORE C N 6 BEPERKINGRECORDS 9912 AANTAL PRODUCTRECORDS C N 6 (TOEGEWEZEN) 9913 AANTAL C N 6 ZORGZWAARTEPAKKETRECORDS (TOEGEWEZEN) 9914 AANTAL COMMENTAARRECORDS C N TOTAAL AANTAL DETAILRECORDS M N RESERVE S AN 223 WMO301 - Rubrieken KENMERK RECORD Identificatie van het soort record in een externe-integratiebericht KENMERK RECORD ja M N 2 Constraint CS 27 Vullen met het recordnummer uit de specificaties. In welke volgorde moeten de records worden opgenomen? De volgorde van records wordt bepaald door de logische/fysieke relatie tussen de records. In het geval er op hetzelfde niveau meerdere (kind-)records voorkomen, wordt de volgorde bepaald door de rubriek KENMERK RECORD. De rubriek IDENTIFICATIE DETAILRECORD wordt gevuld met aansluitende volgnummers (beginnend bij 1) BERICHT 11 / 87

12 Code ter identificatie van een soort bericht BERICHT M N 3 COD002 ID Regel Constraint CS (Wmo-Toewijzing) vullen VERSIE Volgnummer van de formele uitgifte van een versie van een (externeintegratie)berichtstandaard VERSIE M N 2 ID Regel Constraint CS vullen SUBVERSIE Volgnummer binnen het versienummer van een (externe-integratie) berichtstandaard. Volgnummer van de formele uitgifte van een subversie van een (Externe Integratie) berichtstandaard SUBVERSIE O N 2 ID Regel Constraint CS vullen GEMEENTECODE Identificatie van een gemeente die betrokken is bij de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) GEMEENTECODE M N 4 12 / 87

13 Constraint CS 300 vullen met een bestaande gemeentecode uit het overzicht van CBS WMO AANBIEDER Identificerende code van een Wmo aanbieder WMO AANBIEDER M N 8 Bedrijfsregels Regel OP 254 In de Wmo berichten worden Wmo-specifieke AGB-codes gebruikt voor routering van de berichten en voor identificatie van de Wmo aanbieder IDENTIFICATIE HEENBERICHT Naam of nummer, die ter identificatie aan een totale aanlevering kan worden meegegeven IDENTIFICATIE HEENBERICHT M AN 12 Technisch TR 56 IDENTIFICATIE HEENBERICHT moet per berichtsoort uniek zijn voor de verzendende partij. Bedrijfsregels Regel OP 47 Als een bericht niet aan de geldende standaard voldoet, mag het bericht afgekeurd worden DAGTEKENING HEENBERICHT De datum van verzending van het bericht. 13 / 87

14 0108 DAGTEKENING HEENBERICHT M N 8 Constraint CS 64 Vullen met een bestaande datum die niet in de toekomst ligt TEKENSET HEENBERICHT Indicatie of de door de afzender gebruikte tekenset UTF-8 is TEKENSET HEENBERICHT M N 1 COD RESERVE Loze posities in een bericht ten behoeve van het op gelijke lengte brengen van records dan wel ruimte gereserveerd voor toekomstig gebruik RESERVE S AN KENMERK RECORD Identificatie van het soort record in een externe-integratiebericht KENMERK RECORD M N 2 Constraint CS 27 Vullen met het recordnummer uit de specificaties. In welke volgorde moeten de records worden opgenomen? De volgorde van records wordt bepaald door de logische/fysieke relatie tussen de records. 14 / 87

15 In het geval er op hetzelfde niveau meerdere (kind-)records voorkomen, wordt de volgorde bepaald door de rubriek KENMERK RECORD. De rubriek IDENTIFICATIE DETAILRECORD wordt gevuld met aansluitende volgnummers (beginnend bij 1) IDENTIFICATIE DETAILRECORD Unieke codering van een detailrecord IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N 12 In welke volgorde moeten de records worden opgenomen? De volgorde van records wordt bepaald door de logische/fysieke relatie tussen de records. In het geval er op hetzelfde niveau meerdere (kind-)records voorkomen, wordt de volgorde bepaald door de rubriek KENMERK RECORD. De rubriek IDENTIFICATIE DETAILRECORD wordt gevuld met aansluitende volgnummers (beginnend bij 1) BSN Een door de overheid toegekend identificerend nummer in het kader van het vereenvoudigen van het contact tussen overheid en burgers en het verminderen van de administratieve lasten BSN M N 9 Constraint CS 2 De waarde moet voldoen aan de 11-proef. Bedrijfsregels Regel OP 79 Het is verplicht om gebruik te maken van het BSN van de cliënt in de onderlinge uitwisseling van gegevens GEHEIME CLIENT 15 / 87

16 0204 GEHEIME CLIENT O N 1 COD260 Wanneer is een cliënt geheim? De rubriek GEHEIME CLIËNT kan door de gemeente gevuld worden met "ja" indien uit veiligheidsoverwegingen de privacy van de cliënt gewaarborgd moet worden, bijvoorbeeld in geval van Blijf van mijn lijfhuizen. Overdracht van deze cliëntgegevens aan derden moet uiterst zorgvuldig gebeuren om te voorkomen dat de cliënten traceerbaar zijn, wat grote gevolgen kan hebben voor de veiligheid van deze cliënten INDICATIEORGAAN Identificatie van het indicatieorgaan dat de indicatiestelling heeft verricht INDICATIEORGAAN ja C N CLIENTNUMMER Identificerend nummer van een cliënt bij een de gemeente of indicatieorgaan CLIENTNUMMER ja M AN 20 Constraint CS 225 CLIENTNUMMER met Burgerservicenummer vullen. Waarde dient gelijk te zijn aan BSN in cliëntrecord, aangevuld met spaties GEBOORTEDATUM Datum waarop een persoon geboren is. 16 / 87

17 0207 GEBOORTEDATUM M N 8 Constraint CS 23 Vullen met een bestaande datum die niet groter is dan de DAGTEKENING HEENBERICHT van het bestand. Technisch TR 2 GEBOORTEDATUM mag niet meer dan 120 jaar voor de DAGTEKENING HEENBERICHT liggen. Hoe moet worden omgegaan met een geboortedatum? Wanneer de GEBOORTEDATUM niet volledig of onbekend is, dan wordt het deel dat wel bekend is gebruikt en wordt voor de overige delen de waarde 01 (dag en maand) of 1900 (jaar) gebruikt. In de rubriek DATUMGEBRUIK wordt aangegeven welk deel van de datum bekend is en dus te gebruiken. Voorbeelden: - Een volledig onbekende geboortedatum wordt ; - Is alleen bekend dat de geboorte in 1953 was, dan wordt de geboortedatum ; - Is alleen bekend dat de geboorte in september 1949 was, dan wordt de geboortedatum Bedrijfsregels Regel OP 47 Als een bericht niet aan de geldende standaard voldoet, mag het bericht afgekeurd worden DATUMGEBRUIK Indicator die aangeeft welk deel van de voorafgaande datum gebruikt mag worden DATUMGEBRUIK O N 1 COD170 Technisch TR 97 DATUMGEBRUIK en GEBOORTEDATUM moeten met elkaar in overeenstemming zijn. Hoe moet worden omgegaan met een geboortedatum? Wanneer de GEBOORTEDATUM niet volledig of onbekend is, dan wordt het deel dat wel bekend is gebruikt en wordt voor de overige delen de waarde 01 (dag en maand) 17 / 87

18 of 1900 (jaar) gebruikt. In de rubriek DATUMGEBRUIK wordt aangegeven welk deel van de datum bekend is en dus te gebruiken. Voorbeelden: - Een volledig onbekende geboortedatum wordt ; - Is alleen bekend dat de geboorte in 1953 was, dan wordt de geboortedatum ; - Is alleen bekend dat de geboorte in september 1949 was, dan wordt de geboortedatum Bedrijfsregels Regel OP 252 Bij een (deels) onbekende geboortedatum moet aangegeven worden welk deel van de geboortedatum betrouwbaar is GESLACHT De sekse van een persoon, zoals bij geboorte formeel vastgesteld of nadien formeel gewijzigd GESLACHT M N 1 COD046 Constraint CS 16 1 (MANNELIJK) of 2 (VROUWELIJK) vullen BURGERLIJKE STAAT Unieke aanduiding die de rechtspositie van een cliënt al dan niet in relatie tot één of meer personen beschrijft BURGERLIJKE STAAT O N 1 COD NAAM (01) De achternaam van een persoon, indien nodig verkort weergegeven NAAM (01) M AN / 87

19 Hoe wordt de naam van een cliënt of relatie vastgelegd?` Van een cliënt of relatie worden de achternaam, voorvoegsel en voorletters gescheiden vastgelegd. Daarbij wordt in de aanduiding NAAMCODE (01 en 02) de toepassing van de achternaam (bijvoorbeeld geboortenaam of naam van echtgenoot) vastgelegd. Aan de hand van de aanduiding NAAMCODE (03) wordt de gewenste tenaamstelling aangegeven. Hiermee wordt de volgorde bepaald in het gebruik van de geboortenaam en eventuele naam van de echtgenoot bij correspondentie. Het vullen van de NAAMCODE (03) van de cliënt hangt dus af van hoe de cliënt of relatie zijn/haar naam hanteert VOORVOEGSEL (01) Verzameling van een of meer voorzetsels/lidwoorden, die aan het significante deel van de achternaam van een persoon vooraf gaat en daar een onderdeel van is VOORVOEGSEL (01) O AN 10 Hoe wordt de naam van een cliënt of relatie vastgelegd?` Van een cliënt of relatie worden de achternaam, voorvoegsel en voorletters gescheiden vastgelegd. Daarbij wordt in de aanduiding NAAMCODE (01 en 02) de toepassing van de achternaam (bijvoorbeeld geboortenaam of naam van echtgenoot) vastgelegd. Aan de hand van de aanduiding NAAMCODE (03) wordt de gewenste tenaamstelling aangegeven. Hiermee wordt de volgorde bepaald in het gebruik van de geboortenaam en eventuele naam van de echtgenoot bij correspondentie. Het vullen van de NAAMCODE (03) van de cliënt hangt dus af van hoe de cliënt of relatie zijn/haar naam hanteert NAAMCODE (01) Aanduiding naamgebruik (gecodeerd) NAAMCODE (01) M N 1 COD / 87

20 ID Regel Constraint CS 9 1 (eigen naam) vullen. Hoe wordt de naam van een cliënt of relatie vastgelegd?` Van een cliënt of relatie worden de achternaam, voorvoegsel en voorletters gescheiden vastgelegd. Daarbij wordt in de aanduiding NAAMCODE (01 en 02) de toepassing van de achternaam (bijvoorbeeld geboortenaam of naam van echtgenoot) vastgelegd. Aan de hand van de aanduiding NAAMCODE (03) wordt de gewenste tenaamstelling aangegeven. Hiermee wordt de volgorde bepaald in het gebruik van de geboortenaam en eventuele naam van de echtgenoot bij correspondentie. Het vullen van de NAAMCODE (03) van de cliënt hangt dus af van hoe de cliënt of relatie zijn/haar naam hanteert NAAM (02) De achternaam van een persoon, indien nodig verkort weergegeven NAAM (02) O AN 25 Hoe wordt de naam van een cliënt of relatie vastgelegd?` Van een cliënt of relatie worden de achternaam, voorvoegsel en voorletters gescheiden vastgelegd. Daarbij wordt in de aanduiding NAAMCODE (01 en 02) de toepassing van de achternaam (bijvoorbeeld geboortenaam of naam van echtgenoot) vastgelegd. Aan de hand van de aanduiding NAAMCODE (03) wordt de gewenste tenaamstelling aangegeven. Hiermee wordt de volgorde bepaald in het gebruik van de geboortenaam en eventuele naam van de echtgenoot bij correspondentie. Het vullen van de NAAMCODE (03) van de cliënt hangt dus af van hoe de cliënt of relatie zijn/haar naam hanteert VOORVOEGSEL (02) Verzameling van een of meer voorzetsels/lidwoorden, die aan het significante deel van de achternaam van een persoon vooraf gaat en daar een onderdeel van is VOORVOEGSEL (02) C AN / 87

21 Conditie CD 14 Alleen als NAAM (02) gevuld is, is vullen toegestaan. Hoe wordt de naam van een cliënt of relatie vastgelegd?` Van een cliënt of relatie worden de achternaam, voorvoegsel en voorletters gescheiden vastgelegd. Daarbij wordt in de aanduiding NAAMCODE (01 en 02) de toepassing van de achternaam (bijvoorbeeld geboortenaam of naam van echtgenoot) vastgelegd. Aan de hand van de aanduiding NAAMCODE (03) wordt de gewenste tenaamstelling aangegeven. Hiermee wordt de volgorde bepaald in het gebruik van de geboortenaam en eventuele naam van de echtgenoot bij correspondentie. Het vullen van de NAAMCODE (03) van de cliënt hangt dus af van hoe de cliënt of relatie zijn/haar naam hanteert NAAMCODE (02) Aanduiding naamgebruik (gecodeerd) NAAMCODE (02) C N 1 COD700 Conditie CD 13 Als NAAM (02) gevuld is, dan verplicht vullen, anders leeg laten. Constraint CS 10 2 (naam echtgenoot of geregistreerd partner of alternatieve naam) vullen. Hoe wordt de naam van een cliënt of relatie vastgelegd?` Van een cliënt of relatie worden de achternaam, voorvoegsel en voorletters gescheiden vastgelegd. Daarbij wordt in de aanduiding NAAMCODE (01 en 02) de toepassing van de achternaam (bijvoorbeeld geboortenaam of naam van echtgenoot) vastgelegd. Aan de hand van de aanduiding NAAMCODE (03) wordt de gewenste tenaamstelling aangegeven. Hiermee wordt de volgorde bepaald in het gebruik van de geboortenaam en eventuele naam van de echtgenoot bij correspondentie. Het vullen van de NAAMCODE (03) van de cliënt hangt dus af van hoe de cliënt of relatie zijn/haar naam hanteert VOORLETTERS 21 / 87

22 De verzameling van letters die wordt gevormd door de eerste letter van alle in volgorde voorkomende voornamen van een persoon VOORLETTERS O AN 6 Constraint CS 4 Aaneengesloten vullen (zonder punten of spaties). Hoe wordt de naam van een cliënt of relatie vastgelegd?` Van een cliënt of relatie worden de achternaam, voorvoegsel en voorletters gescheiden vastgelegd. Daarbij wordt in de aanduiding NAAMCODE (01 en 02) de toepassing van de achternaam (bijvoorbeeld geboortenaam of naam van echtgenoot) vastgelegd. Aan de hand van de aanduiding NAAMCODE (03) wordt de gewenste tenaamstelling aangegeven. Hiermee wordt de volgorde bepaald in het gebruik van de geboortenaam en eventuele naam van de echtgenoot bij correspondentie. Het vullen van de NAAMCODE (03) van de cliënt hangt dus af van hoe de cliënt of relatie zijn/haar naam hanteert NAAMCODE (03) Aanduiding naamgebruik (gecodeerd) NAAMCODE (03) M N 1 COD700 Constraint CS 50 Als NAAM (02) gevuld is, dan 1 (eigen naam), 2 (naam echtgenoot of geregistreerd partner of alternatieve naam), 3 (naam echtgenoot of geregistreerd partner gevolgd door eigen naam) of 4 (eigen naam gevolgd door naam echtgenoot of geregistreerd partner) vullen, anders 1 (eigen naam) vullen. Hoe wordt de naam van een cliënt of relatie vastgelegd?` Van een cliënt of relatie worden de achternaam, voorvoegsel en voorletters gescheiden vastgelegd. Daarbij wordt in de aanduiding NAAMCODE (01 en 02) de toepassing van de achternaam (bijvoorbeeld geboortenaam of naam van echtgenoot) vastgelegd. Aan de hand van de aanduiding NAAMCODE (03) wordt de gewenste tenaamstelling aangegeven. Hiermee wordt de volgorde bepaald in het gebruik van de 22 / 87

23 geboortenaam en eventuele naam van de echtgenoot bij correspondentie. Het vullen van de NAAMCODE (03) van de cliënt hangt dus af van hoe de cliënt of relatie zijn/haar naam hanteert LEEFEENHEID Gecodeerde aanduiding van de leefsituatie van een cliënt LEEFEENHEID M N 1 COD HUISARTS Bestaat uit ZORGVERLENERSSOORT (COD008) en ZORGVERLENERSNUMMER (NUM005) HUISARTS O N COMMUNICATIEVORM Gecodeerde aanduiding van de bijzondere vorm van communicatie die gebruikt dient te worden COMMUNICATIEVORM O N 1 COD COMMUNICATIETAAL De taal van de cliënt waarin met de cliënt wordt gecommuniceerd COMMUNICATIETAAL C AN / 87

24 Conditie CD 7 Als COMMUNICATIEVORM de waarde 1 (tolk taal) heeft, dan verplicht vullen, anders leeglaten JURIDISCHE STATUS Juridische situatie die voor de cliënt van toepassing is op het moment van indicatiestelling JURIDISCHE STATUS O N 2 COD BOPZ Een artikel 60-verklaring geeft aan of de gevraagde opneming noodzakelijk is BOPZ O N 1 ID Regel Constraint CS 315 niet vullen DATUM BOPZ De datum waarop de artikel 60-verklaring is afgegeven DATUM BOPZ C N 8 ID Regel Constraint CS 315 niet vullen RESERVE Loze posities in een bericht ten behoeve van het op gelijke lengte brengen van records dan wel ruimte gereserveerd voor toekomstig gebruik. 24 / 87

25 0226 RESERVE S AN KENMERK RECORD Identificatie van het soort record in een externe-integratiebericht KENMERK RECORD M N 2 Constraint CS 27 Vullen met het recordnummer uit de specificaties. In welke volgorde moeten de records worden opgenomen? De volgorde van records wordt bepaald door de logische/fysieke relatie tussen de records. In het geval er op hetzelfde niveau meerdere (kind-)records voorkomen, wordt de volgorde bepaald door de rubriek KENMERK RECORD. De rubriek IDENTIFICATIE DETAILRECORD wordt gevuld met aansluitende volgnummers (beginnend bij 1) IDENTIFICATIE DETAILRECORD Unieke codering van een detailrecord IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N 12 In welke volgorde moeten de records worden opgenomen? De volgorde van records wordt bepaald door de logische/fysieke relatie tussen de records. In het geval er op hetzelfde niveau meerdere (kind-)records voorkomen, wordt de volgorde bepaald door de rubriek KENMERK RECORD. De rubriek IDENTIFICATIE DETAILRECORD wordt gevuld met aansluitende volgnummers (beginnend bij 1) INDICATIEORGAAN 25 / 87

26 Identificatie van het indicatieorgaan dat de indicatiestelling heeft verricht INDICATIEORGAAN ja O N 4 Constraint CS 68 sleutelrubriek waarde overnemen uit het bovenliggende record CLIENTNUMMER Identificerend nummer van een cliënt bij een de gemeente of indicatieorgaan CLIENTNUMMER ja M AN 20 Constraint CS 68 sleutelrubriek waarde overnemen uit het bovenliggende record RELATIENUMMER Identificerend nummer van de relatie van een cliënt RELATIENUMMER ja M AN 20 Bedrijfsregels Regel OP 71 Elke relatie krijgt een nummer om hem uniek te identificeren VOLGORDE Aanduiding van de prioriteit van de contactpersoon VOLGORDE O N 2 26 / 87

27 SOORT De soort relatie die een persoon ten opzichte van de cliënt heeft SOORT M N 2 COD472 Bedrijfsregels Regel OP 76 Van iedere contactpersoon (relatie) moet worden opgegeven in welke relatie deze tot de cliënt staat GEBOORTEDATUM Datum waarop een persoon geboren is GEBOORTEDATUM O N 8 Constraint CS 23 Vullen met een bestaande datum die niet groter is dan de DAGTEKENING HEENBERICHT van het bestand. Technisch TR 2 GEBOORTEDATUM mag niet meer dan 120 jaar voor de DAGTEKENING HEENBERICHT liggen. Hoe moet worden omgegaan met een geboortedatum? Wanneer de GEBOORTEDATUM niet volledig of onbekend is, dan wordt het deel dat wel bekend is gebruikt en wordt voor de overige delen de waarde 01 (dag en maand) of 1900 (jaar) gebruikt. In de rubriek DATUMGEBRUIK wordt aangegeven welk deel van de datum bekend is en dus te gebruiken. Voorbeelden: - Een volledig onbekende geboortedatum wordt ; - Is alleen bekend dat de geboorte in 1953 was, dan wordt de geboortedatum ; - Is alleen bekend dat de geboorte in september 1949 was, dan wordt de geboortedatum / 87

28 Bedrijfsregels Regel OP 47 Als een bericht niet aan de geldende standaard voldoet, mag het bericht afgekeurd worden DATUMGEBRUIK Indicator die aangeeft welk deel van de voorafgaande datum gebruikt mag worden DATUMGEBRUIK O N 1 COD170 Technisch TR 97 DATUMGEBRUIK en GEBOORTEDATUM moeten met elkaar in overeenstemming zijn. Hoe moet worden omgegaan met een geboortedatum? Wanneer de GEBOORTEDATUM niet volledig of onbekend is, dan wordt het deel dat wel bekend is gebruikt en wordt voor de overige delen de waarde 01 (dag en maand) of 1900 (jaar) gebruikt. In de rubriek DATUMGEBRUIK wordt aangegeven welk deel van de datum bekend is en dus te gebruiken. Voorbeelden: - Een volledig onbekende geboortedatum wordt ; - Is alleen bekend dat de geboorte in 1953 was, dan wordt de geboortedatum ; - Is alleen bekend dat de geboorte in september 1949 was, dan wordt de geboortedatum Bedrijfsregels Regel OP 252 Bij een (deels) onbekende geboortedatum moet aangegeven worden welk deel van de geboortedatum betrouwbaar is GESLACHT De sekse van een persoon, zoals bij geboorte formeel vastgesteld of nadien formeel gewijzigd GESLACHT O N 1 COD / 87

29 Constraint CS 16 1 (MANNELIJK) of 2 (VROUWELIJK) vullen NAAM (01) De achternaam van een persoon, indien nodig verkort weergegeven NAAM (01) M AN 25 Hoe wordt de naam van een cliënt of relatie vastgelegd?` Van een cliënt of relatie worden de achternaam, voorvoegsel en voorletters gescheiden vastgelegd. Daarbij wordt in de aanduiding NAAMCODE (01 en 02) de toepassing van de achternaam (bijvoorbeeld geboortenaam of naam van echtgenoot) vastgelegd. Aan de hand van de aanduiding NAAMCODE (03) wordt de gewenste tenaamstelling aangegeven. Hiermee wordt de volgorde bepaald in het gebruik van de geboortenaam en eventuele naam van de echtgenoot bij correspondentie. Het vullen van de NAAMCODE (03) van de cliënt hangt dus af van hoe de cliënt of relatie zijn/haar naam hanteert. Bedrijfsregels Regel OP 130 Van de relatie moet altijd een naam worden vastgelegd, aangevuld met een volledig adres en/of een telefoonnummer VOORVOEGSEL (01) Verzameling van een of meer voorzetsels/lidwoorden, die aan het significante deel van de achternaam van een persoon vooraf gaat en daar een onderdeel van is VOORVOEGSEL (01) O AN 10 Hoe wordt de naam van een cliënt of relatie vastgelegd?` Van een cliënt of relatie worden de achternaam, voorvoegsel en voorletters gescheiden vastgelegd. Daarbij wordt in de aanduiding NAAMCODE (01 en 02) de toepassing van de achternaam (bijvoorbeeld geboortenaam of naam van echtgenoot) vastgelegd. 29 / 87

30 Aan de hand van de aanduiding NAAMCODE (03) wordt de gewenste tenaamstelling aangegeven. Hiermee wordt de volgorde bepaald in het gebruik van de geboortenaam en eventuele naam van de echtgenoot bij correspondentie. Het vullen van de NAAMCODE (03) van de cliënt hangt dus af van hoe de cliënt of relatie zijn/haar naam hanteert NAAMCODE (01) Aanduiding naamgebruik (gecodeerd) NAAMCODE (01) M N 1 COD700 ID Regel Constraint CS 9 1 (eigen naam) vullen. Hoe wordt de naam van een cliënt of relatie vastgelegd?` Van een cliënt of relatie worden de achternaam, voorvoegsel en voorletters gescheiden vastgelegd. Daarbij wordt in de aanduiding NAAMCODE (01 en 02) de toepassing van de achternaam (bijvoorbeeld geboortenaam of naam van echtgenoot) vastgelegd. Aan de hand van de aanduiding NAAMCODE (03) wordt de gewenste tenaamstelling aangegeven. Hiermee wordt de volgorde bepaald in het gebruik van de geboortenaam en eventuele naam van de echtgenoot bij correspondentie. Het vullen van de NAAMCODE (03) van de cliënt hangt dus af van hoe de cliënt of relatie zijn/haar naam hanteert NAAM (02) De achternaam van een persoon, indien nodig verkort weergegeven NAAM (02) O AN 25 Hoe wordt de naam van een cliënt of relatie vastgelegd?` Van een cliënt of relatie worden de achternaam, voorvoegsel en voorletters gescheiden vastgelegd. Daarbij wordt in de aanduiding NAAMCODE (01 en 02) de toepassing van de achternaam (bijvoorbeeld geboortenaam of naam van echtgenoot) vastgelegd. 30 / 87

31 Aan de hand van de aanduiding NAAMCODE (03) wordt de gewenste tenaamstelling aangegeven. Hiermee wordt de volgorde bepaald in het gebruik van de geboortenaam en eventuele naam van de echtgenoot bij correspondentie. Het vullen van de NAAMCODE (03) van de cliënt hangt dus af van hoe de cliënt of relatie zijn/haar naam hanteert VOORVOEGSEL (02) Verzameling van een of meer voorzetsels/lidwoorden, die aan het significante deel van de achternaam van een persoon vooraf gaat en daar een onderdeel van is VOORVOEGSEL (02) C AN 10 Conditie CD 14 Alleen als NAAM (02) gevuld is, is vullen toegestaan. Hoe wordt de naam van een cliënt of relatie vastgelegd?` Van een cliënt of relatie worden de achternaam, voorvoegsel en voorletters gescheiden vastgelegd. Daarbij wordt in de aanduiding NAAMCODE (01 en 02) de toepassing van de achternaam (bijvoorbeeld geboortenaam of naam van echtgenoot) vastgelegd. Aan de hand van de aanduiding NAAMCODE (03) wordt de gewenste tenaamstelling aangegeven. Hiermee wordt de volgorde bepaald in het gebruik van de geboortenaam en eventuele naam van de echtgenoot bij correspondentie. Het vullen van de NAAMCODE (03) van de cliënt hangt dus af van hoe de cliënt of relatie zijn/haar naam hanteert NAAMCODE (02) Aanduiding naamgebruik (gecodeerd) NAAMCODE (02) C N 1 COD700 Conditie CD 13 Als NAAM (02) gevuld is, dan verplicht vullen, anders leeg laten. Constraint CS 10 2 (naam echtgenoot of geregistreerd partner of alternatieve naam) vullen. 31 / 87

32 Hoe wordt de naam van een cliënt of relatie vastgelegd?` Van een cliënt of relatie worden de achternaam, voorvoegsel en voorletters gescheiden vastgelegd. Daarbij wordt in de aanduiding NAAMCODE (01 en 02) de toepassing van de achternaam (bijvoorbeeld geboortenaam of naam van echtgenoot) vastgelegd. Aan de hand van de aanduiding NAAMCODE (03) wordt de gewenste tenaamstelling aangegeven. Hiermee wordt de volgorde bepaald in het gebruik van de geboortenaam en eventuele naam van de echtgenoot bij correspondentie. Het vullen van de NAAMCODE (03) van de cliënt hangt dus af van hoe de cliënt of relatie zijn/haar naam hanteert VOORLETTERS De verzameling van letters die wordt gevormd door de eerste letter van alle in volgorde voorkomende voornamen van een persoon VOORLETTERS O AN 6 Constraint CS 4 Aaneengesloten vullen (zonder punten of spaties). Hoe wordt de naam van een cliënt of relatie vastgelegd?` Van een cliënt of relatie worden de achternaam, voorvoegsel en voorletters gescheiden vastgelegd. Daarbij wordt in de aanduiding NAAMCODE (01 en 02) de toepassing van de achternaam (bijvoorbeeld geboortenaam of naam van echtgenoot) vastgelegd. Aan de hand van de aanduiding NAAMCODE (03) wordt de gewenste tenaamstelling aangegeven. Hiermee wordt de volgorde bepaald in het gebruik van de geboortenaam en eventuele naam van de echtgenoot bij correspondentie. Het vullen van de NAAMCODE (03) van de cliënt hangt dus af van hoe de cliënt of relatie zijn/haar naam hanteert NAAMCODE (03) Aanduiding naamgebruik (gecodeerd) NAAMCODE (03) M N 1 COD / 87

33 Constraint CS 50 Als NAAM (02) gevuld is, dan 1 (eigen naam), 2 (naam echtgenoot of geregistreerd partner of alternatieve naam), 3 (naam echtgenoot of geregistreerd partner gevolgd door eigen naam) of 4 (eigen naam gevolgd door naam echtgenoot of geregistreerd partner) vullen, anders 1 (eigen naam) vullen. Hoe wordt de naam van een cliënt of relatie vastgelegd?` Van een cliënt of relatie worden de achternaam, voorvoegsel en voorletters gescheiden vastgelegd. Daarbij wordt in de aanduiding NAAMCODE (01 en 02) de toepassing van de achternaam (bijvoorbeeld geboortenaam of naam van echtgenoot) vastgelegd. Aan de hand van de aanduiding NAAMCODE (03) wordt de gewenste tenaamstelling aangegeven. Hiermee wordt de volgorde bepaald in het gebruik van de geboortenaam en eventuele naam van de echtgenoot bij correspondentie. Het vullen van de NAAMCODE (03) van de cliënt hangt dus af van hoe de cliënt of relatie zijn/haar naam hanteert RESERVE Loze posities in een bericht ten behoeve van het op gelijke lengte brengen van records dan wel ruimte gereserveerd voor toekomstig gebruik RESERVE S AN KENMERK RECORD Identificatie van het soort record in een externe-integratiebericht KENMERK RECORD M N 2 Constraint CS 27 Vullen met het recordnummer uit de specificaties. In welke volgorde moeten de records worden opgenomen? De volgorde van records wordt bepaald door de logische/fysieke relatie tussen de records. 33 / 87

34 In het geval er op hetzelfde niveau meerdere (kind-)records voorkomen, wordt de volgorde bepaald door de rubriek KENMERK RECORD. De rubriek IDENTIFICATIE DETAILRECORD wordt gevuld met aansluitende volgnummers (beginnend bij 1) IDENTIFICATIE DETAILRECORD Unieke codering van een detailrecord IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N 12 In welke volgorde moeten de records worden opgenomen? De volgorde van records wordt bepaald door de logische/fysieke relatie tussen de records. In het geval er op hetzelfde niveau meerdere (kind-)records voorkomen, wordt de volgorde bepaald door de rubriek KENMERK RECORD. De rubriek IDENTIFICATIE DETAILRECORD wordt gevuld met aansluitende volgnummers (beginnend bij 1) INDICATIEORGAAN Identificatie van het indicatieorgaan dat de indicatiestelling heeft verricht INDICATIEORGAAN ja O N 4 Constraint CS 68 sleutelrubriek waarde overnemen uit het bovenliggende record CLIENTNUMMER Identificerend nummer van een cliënt bij een de gemeente of indicatieorgaan CLIENTNUMMER ja M AN 20 Constraint CS 68 sleutelrubriek waarde overnemen uit het bovenliggende record 34 / 87

35 RELATIENUMMER Identificerend nummer van de relatie van een cliënt RELATIENUMMER ja O AN 20 Constraint CS 68 sleutelrubriek waarde overnemen uit het bovenliggende record SOORT Nadere typering van het adres SOORT ja M N 2 COD757 Bedrijfsregels Regel OP 91 Van een cliënt mogen aanvullende contactgegevens vastgelegd worden; er moet dan wel vastgelegd worden wat voor soort adres het betreft HUISNUMMER De numerieke aanduiding zoals de gemeente die aan het object heeft toegekend HUISNUMMER C N 5 Conditie CD 25 Als LANDCODE de waarde NL (Nederland) heeft, dan verplicht vullen HUISLETTER 35 / 87

36 Een alfabetisch teken achter het huisnummer zoals dit door het gemeentebestuur is toegekend HUISLETTER C AN 1 Conditie CD 24 Alleen als HUISNUMMER gevuld is, is vullen toegestaan HUISNUMMERTOEVOEGING Die letters of tekens die noodzakelijk zijn om, naast huisnummer en -letter, de brievenbus te vinden HUISNUMMERTOEVOEGING C AN 4 Conditie CD 24 Alleen als HUISNUMMER gevuld is, is vullen toegestaan AANDUIDING WOONADRES De aanduiding die wordt gebruikt voor adressen die niet zijn voorzien van de gebruikelijke straatnaam en huisnummeraanduidingen AANDUIDING WOONADRES C AN 2 NUM061 Conditie CD 24 Alleen als HUISNUMMER gevuld is, is vullen toegestaan POSTCODE Aanduiding van de (inter)nationale postcode. Dit veld is geschikt voor zowel de Nederlandse als niet-nederlandse postcodes. 36 / 87

37 0411 POSTCODE C AN 8 Conditie CD 34 Als SOORT adres de waarde 1 (GBA-adres) of 3 (verblijfadres) heeft, dan verplicht vullen. Constraint CS 89 Als LANDCODE de waarde NL (Nederland) heeft, dan moet het formaat overeenkomen met dat van een Nederlandse postcode. Welke adresgegevens moeten worden gebruikt in het wachtlijstbericht? In het wachtlijstbericht moet van het GBA- of verblijfadres (indien geen GBA-adres bekend is) de combinatie van POSTCODE en LANDCODE worden overgenomen uit de beschikking. Indien het een buitenlands adres betreft mag alleen de LANDCODE worden gevuld. Indien er sprake is van meerdere beschikkingen in de selectieperiode moeten de gegevens van de meest actuele beschikking in de periode worden overgenomen STRAATNAAM De officiële door de gemeente vastgestelde naam van een straat STRAATNAAM O AN PLAATSNAAM De door de gemeente vastgestelde naam van een woonplaats PLAATSNAAM O AN LANDCODE Identificatie van een (historisch/actueel) land of gebiedsdeel. 37 / 87

38 0414 LANDCODE C AN 2 COD032 Conditie CD 5 Als POSTCODE gevuld is, dan verplicht vullen, anders leeg laten. Welke adresgegevens moeten worden gebruikt in het wachtlijstbericht? In het wachtlijstbericht moet van het GBA- of verblijfadres (indien geen GBA-adres bekend is) de combinatie van POSTCODE en LANDCODE worden overgenomen uit de beschikking. Indien het een buitenlands adres betreft mag alleen de LANDCODE worden gevuld. Indien er sprake is van meerdere beschikkingen in de selectieperiode moeten de gegevens van de meest actuele beschikking in de periode worden overgenomen ORGANISATIE De naam van een organisatie waar de cliënt of relatie cliënt verblijft ORGANISATIE O AN 35 Hoe om te gaan met de adressering indien er sprake is van een organisatie? Alleen vullen indien cliënt en/of relatie cliënt in instelling verblijft TELEFOON (01) Het telefoonnummer waarop de cliënt of relatie van de cliënt te bereiken is TELEFOON (01) O AN 15 Constraint CS 5 Aaneengesloten vullen met cijfers LANDNUMMER (01) 38 / 87

39 Het telefoonnummer van een land, vanuit Nederland benaderd LANDNUMMER (01) C AN 4 Conditie CD 21 Als de bijbehorende TELEFOON (01 of 02) gevuld is, dan verplicht vullen, anders leeg laten TELEFOON (02) Het telefoonnummer waarop de cliënt of relatie van de cliënt te bereiken is TELEFOON (02) O AN 15 Constraint CS 5 Aaneengesloten vullen met cijfers LANDNUMMER (02) Het telefoonnummer van een land, vanuit Nederland benaderd LANDNUMMER (02) C AN 4 Conditie CD 21 Als de bijbehorende TELEFOON (01 of 02) gevuld is, dan verplicht vullen, anders leeg laten ADRES Het adres waaronder de cliënt/relatie cliënt via het internet per elektronische post te bereiken is ADRES O AN / 87

40 BEGINDATUM De begindatum van het verblijf van de cliënt of relatie cliënt op een tijdelijk adres BEGINDATUM C N 8 Conditie CD 9 Alleen als SOORT adres de waarde 04 (tijdelijk adres) heeft, is vullen toegestaan EINDDATUM De einddatum van het verblijf van de cliënt/relatie cliënt op een tijdelijk adres EINDDATUM O N 8 Conditie CD 9 Alleen als SOORT adres de waarde 04 (tijdelijk adres) heeft, is vullen toegestaan. Constraint CS 3 Vullen met een waarde die groter is dan, of gelijk is aan de BEGINDATUM (of INGANGSDATUM) van de aangeduide periode RESERVE Loze posities in een bericht ten behoeve van het op gelijke lengte brengen van records dan wel ruimte gereserveerd voor toekomstig gebruik RESERVE S AN KENMERK RECORD Identificatie van het soort record in een externe-integratiebericht. 40 / 87

41 0601 KENMERK RECORD M N 2 Constraint CS 27 Vullen met het recordnummer uit de specificaties. In welke volgorde moeten de records worden opgenomen? De volgorde van records wordt bepaald door de logische/fysieke relatie tussen de records. In het geval er op hetzelfde niveau meerdere (kind-)records voorkomen, wordt de volgorde bepaald door de rubriek KENMERK RECORD. De rubriek IDENTIFICATIE DETAILRECORD wordt gevuld met aansluitende volgnummers (beginnend bij 1) IDENTIFICATIE DETAILRECORD Unieke codering van een detailrecord IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N 12 In welke volgorde moeten de records worden opgenomen? De volgorde van records wordt bepaald door de logische/fysieke relatie tussen de records. In het geval er op hetzelfde niveau meerdere (kind-)records voorkomen, wordt de volgorde bepaald door de rubriek KENMERK RECORD. De rubriek IDENTIFICATIE DETAILRECORD wordt gevuld met aansluitende volgnummers (beginnend bij 1) INDICATIEORGAAN Identificatie van het indicatieorgaan dat de indicatiestelling heeft verricht INDICATIEORGAAN ja O N 4 Constraint CS 68 sleutelrubriek waarde overnemen uit het bovenliggende record 41 / 87

42 CLIENTNUMMER Identificerend nummer van een cliënt bij een de gemeente of indicatieorgaan CLIENTNUMMER ja M AN 20 Constraint CS 68 sleutelrubriek waarde overnemen uit het bovenliggende record AANVRAAGNUMMER BESCHIKKING Identificerend nummer van een beschikkings-aanvraag van een cliënt bij een de gemeente of indicatieorgaan AANVRAAGNUMMER BESCHIKKING ja O N 9 Constraint CS 68 sleutelrubriek waarde overnemen uit het bovenliggende record BESCHIKKINGNUMMER Identificerend nummer van een beschikking zoals vastgesteld door de gemeente BESCHIKKINGNUMMER ja M N 9 Constraint CS 68 sleutelrubriek waarde overnemen uit het bovenliggende record GRONDSLAG Codering die aangeeft wat ten grondslag ligt aan de ondersteuning. 42 / 87

43 0607 GRONDSLAG ja O N 2 COD DIAGNOSECODELIJST Code die aangeeft welke diagnosecodelijst gebruikt is, met aanduiding van de oorsprong van de codes en/of de beheerder ervan DIAGNOSECODELIJST ja M N 3 COD392 Bedrijfsregels Regel OP 131 Bij het vastleggen van ziektebeeld en stoornisgegevens dient gebruik gemaakt te worden van de speciaal voor de zorgregistratie opgestelde diagnosecodelijsten SUBCODE DIAGNOSECODELIJST Code die aangeeft welke subcode van een diagnosecodelijst gebruikt is SUBCODE DIAGNOSECODELIJST O N 2 COD770 Constraint CS 14 Vullen met een waarde die hoort bij de waarde van DIAGNOSECODELIJST ZIEKTEBEELD/STOORNIS Code die het ziektebeeld of de stoornis van een cliënt identificeert ZIEKTEBEELD/STOORNIS ja M AN 8 ID Regel Constraint CS 12 Vullen conform opgegeven codelijst. 43 / 87

44 PROGNOSE Aanduiding welke prognose er is inzake het ziektebeeld of de stoornis PROGNOSE O N 1 COD RESERVE Loze posities in een bericht ten behoeve van het op gelijke lengte brengen van records dan wel ruimte gereserveerd voor toekomstig gebruik RESERVE S AN KENMERK RECORD Identificatie van het soort record in een externe-integratiebericht KENMERK RECORD M N 2 Constraint CS 27 Vullen met het recordnummer uit de specificaties. In welke volgorde moeten de records worden opgenomen? De volgorde van records wordt bepaald door de logische/fysieke relatie tussen de records. In het geval er op hetzelfde niveau meerdere (kind-)records voorkomen, wordt de volgorde bepaald door de rubriek KENMERK RECORD. De rubriek IDENTIFICATIE DETAILRECORD wordt gevuld met aansluitende volgnummers (beginnend bij 1) IDENTIFICATIE DETAILRECORD 44 / 87

45 Unieke codering van een detailrecord IDENTIFICATIE DETAILRECORD ja M N 12 In welke volgorde moeten de records worden opgenomen? De volgorde van records wordt bepaald door de logische/fysieke relatie tussen de records. In het geval er op hetzelfde niveau meerdere (kind-)records voorkomen, wordt de volgorde bepaald door de rubriek KENMERK RECORD. De rubriek IDENTIFICATIE DETAILRECORD wordt gevuld met aansluitende volgnummers (beginnend bij 1) INDICATIEORGAAN Identificatie van het indicatieorgaan dat de indicatiestelling heeft verricht INDICATIEORGAAN ja O N 4 Constraint CS 68 sleutelrubriek waarde overnemen uit het bovenliggende record CLIENTNUMMER Identificerend nummer van een cliënt bij een de gemeente of indicatieorgaan CLIENTNUMMER ja M AN 20 Constraint CS 68 sleutelrubriek waarde overnemen uit het bovenliggende record AANVRAAGNUMMER BESCHIKKING 45 / 87

46 Identificerend nummer van een beschikkings-aanvraag van een cliënt bij een de gemeente of indicatieorgaan AANVRAAGNUMMER BESCHIKKING ja O N 9 Constraint CS 68 sleutelrubriek waarde overnemen uit het bovenliggende record BESCHIKKINGNUMMER Identificerend nummer van een beschikking zoals vastgesteld door de gemeente BESCHIKKINGNUMMER ja M N 9 Constraint CS 68 sleutelrubriek waarde overnemen uit het bovenliggende record BEPERKING Aanduiding over de categorie van de beperking BEPERKING ja M N 1 COD539 Constraint CS 8 9 (niet van toepassing) niet vullen DUUR Code die aangeeft wat de verwachte duur is van de categorie beperking DUUR O N 1 COD / 87