BESTEK AIV-GRB/2016/0503

Transcriptie

1 /// Bestek BESTEK AIV-GRB/2016/0503 Opdracht voor aanneming van diensten De jaarlijkse lokale bijhouding van een Grootschalig Referentie Bestand (GRB) over het grondgebied van 21 gemeenten Europese bekendmaking Open aanbesteding De opening van de inschrijvingen zal plaatsvinden op 15/06/2016 om 11:00 uur stipt, plaatselijke tijd, in openbare zitting, in vergaderzaal Kust 6de verdieping, van Informatie Vlaanderen, Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 110, 9000 Gent, ten overstaan van de Heer Luc Lathouwers, Secretaris-generaal, of van zijn gemachtigde.

2 Informatie Vlaanderen /// Auteur: Marieke Buerman Datum aanmaak: 13/05/2016 Datum afdruk: 17 mei 2016 Documenthistoriek: Versie Opmerking Datum Auteur Status [versie] [opmerking] [datum] [auteur] [status] Bestek goedgekeurd Gent, 17 mei 2016 Luc Lathouwers Secretaris-generaal Informatie Vlaanderen Hoofdzetel Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel +32 (0) Regionale zetel Koningin Maria Hendrikaplein 70, 9000 Gent 2 /// /// AIV-GRB/2016/0503

3 /// Informatie Vlaanderen INHOUD Inhoud... 3 Situering en verantwoording van de opdracht Algemene bepalingen Aanbestedende overheid Voorwerp en classificatie van de opdracht Aard en beschrijving Gunningswijze Toepasselijke wettelijke bepalingen Overige algemeen toepasselijke bepalingen Herhalingsopdracht Nederlands Anti-discriminatiewetgeving Belangrijke opmerkingen bij lezing Toepasselijke documenten en plannen Administratieve voorschriften Plaatsing van de opdracht Selectie Uitsluiting, RSZ-verplichtingen en belangenvermenging (Art. 61 tot en met 64 KB Plaatsing) Kwalitatieve selectiecriteria (art. 67, 68 en 72 KB Plaatsing) Beroep op de draagkracht van andere entiteiten (Art. 74 KB Plaatsing) Modaliteiten Percelen (Art. 11, 54, $ 2 en 89 KB Plaatsing) Varianten (Art. 9 KB Plaatsing) AIV-GRB/2016/0503 /// /// 51

4 Informatie Vlaanderen /// Opties (Art. 10 KB Plaatsing) Offerte opening, indiening, vorm en inhoud Opening van de offertes (Art. 92 KB Plaatsing) Indiening van de offertes (Art. 51 en 90 KB plaatsing) Vorm en inhoud van de offerte (Art. 80 en 82 KB Plaatsing) Voordracht van onderaannemers (Art. 12 KB Plaatsing en Art. 12 KB Uitvoering) Verbintenistermijn (Art. 57 KB Plaatsing) Prijs Prijsvaststelling (Art. 13 KB Plaatsing) Prijsopgave (Art. 16 en 88 KB Plaatsing) Inbegrepen prijselementen (Art. 19 KB Plaatsing) Prijsherziening (Art. 20 KB Plaatsing) Prijsonderzoek (Art. 21 KB Plaatsing) Gunningscriteria Uitvoering van de opdracht Algemene uitvoeringsbepalingen Uitvoeringstermijnen (Art. 147 KB uitvoering) Dienstverleningsplaats (Art. 149 KB Uitvoering) Leiding en toezicht op uitvoering (Art. 11 KB Uitvoering) De borgtocht (Art. 25 tot en met 33 KB Uitvoering) overdracht bij faillissement (art.38 kb uitvoering) Betalingen Wijze waarop de prijs wordt betaald (Art. 66 KB Uitvoering) Procedure (Art. 64, 150, 156 en 160 KB Uitvoering) Wijze van factureren Overige bepalingen Intellectuele rechten en vertrouwelijkheid Intellectuele rechten en know how (Art. 19 en 20 KB uitvoering) Bestaande intellectuele eigendomsrechten (Art. 17 KB plaatsing) /// /// AIV-GRB/2016/0503

5 /// Informatie Vlaanderen Vertrouwelijkheid (Art. 18 KB Uitvoering) Sancties en rechtsvorderingen Straffen (Art. 45 KB Uitvoering) Vertragingsboetes (Art. 46 en 154 KB Uitvoering) Rechtsvorderingen (Art. 73 KB Uitvoering) Keuringen en oplevering Keuringen (Art. 41 tot en met 43 KB Uitvoering) Oplevering (Art. 64 en 156 KB Uitvoering) Controle en toezicht op de opdracht (Art. 39 KB Uitvoering) UITVOERINGSVOORWAARDEN non-discriminatie Contractuele beheervoorschriften Contactpersoon van de dienstverlener Organisatie van de aanbestedende overheid Coördinatievergaderingen Identificatie van de uitvoeringsdocumenten Wederzijdse verplichtingen Configuratiemanagement Technische contractuele bepalingen Omschrijving van de opdracht Ruimtelijke omschrijving van de opdracht Inhoudelijke omschrijving van de opdracht Indeling in leveringen Specificaties van de bestandstructuur Technische uitzonderingen en probleemsituaties Onderdelen van technische bepalingen AIV-GRB/2016/0503 /// /// 51

6 Informatie Vlaanderen /// Basisbestanden Bronbestanden Dienstverlening Eindproducten Specificaties en formaten Specificaties van basisbestanden ten behoeve van GRB-bijhouding Specificaties van eindproducten ten behoeve van GRB-bijhouding Specificaties van kwaliteitscontrole op eindproducten ten behoeve van GRB-bijhouding Specificaties van de deelopdrachten ten behoeve van GRB-bijhouding GRB-Procedures Bijlage bij technische specificaties lokale bijhouding GRB Bijlages bij bestek Inschrijvingsformulieren /// /// AIV-GRB/2016/0503

7 /// Informatie Vlaanderen SITUERING EN VERANTWOORDING VAN DE OPDRACHT Grootschalige kaarten, met een schaalbereik tussen 1/500 en 1/5000 worden voornamelijk gebruikt bij beheer- en planningsactiviteiten met ruimtelijke dimensies. De Vlaamse overheid (gemeenten, provincie, gewest) heeft een dringende behoefte aan dit type informatie in digitale vorm. Het decreet houdende het Grootschalig Referentie Bestand (GRB), gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 5 juli 2004, regelt onder andere de gebiedsdekkende aanmaak en bijhouding van het GRB. Artikel 4 van het GRB-decreet belast het Agentschap Informatie Vlaanderen met de aanmaak en bijhouding van het GRB. Onderhavig lastenboek omvat de bijhouding van dat centrale bestand voor een deel van het Vlaams grondgebied. Voor een structurele oplossing van de grootschalige problematiek is door GIS-Vlaanderen het concept Grootschalig Referentie Bestand (GRB) ontwikkeld. Het GRB is een op data-banktechnologie gebaseerd topografisch referentiekader dat projectmatig en kostendelend tussen overheid en privésector per gemeente zal opgebouwd worden. De specificaties van het GRB zijn dermate opgesteld dat ze voldoen aan de basisvereisten van een ruime groep institutionele gebruikers en van de nutsbedrijven. Hierdoor wordt een veralgemeend en duurzaam gebruik van een zelfde grootschalig referentiebestand voor Vlaanderen haalbaar. Dit heeft voor gevolg dat een basis gelegd wordt voor technisch vlotte en kostefficiënte uitwisseling van geografische informatie tussen en binnen de bestuurlijke niveaus, alsook voor externe gebruikers. Het uitbouwen van een continu bijhoudingsproces is van doorslaggevend belang. De databankbenadering van het GRB, de verankering ervan in de administratieve processen van alle bestuursniveaus van de Vlaamse overheid en het gebruik van unieke identificatiecodes zijn daarbij essentieel. Gaandeweg ontstond de voorstelling van het GRB als een ruimer kader van conventies en specificaties waarbinnen, als een centrale kern, een databank met gewaarborgde grootschalige gegevens voorkomt. Deze opdracht situeert zich in de context van de bijhouding van die centrale databank, het eigenlijke referentiebestand, dat gegevens bevat die eenduidig definieerbaar zijn en worden aangesproken door verscheidene gebruikers en toepassingen. Deze dataset is met het oog op de multifunctionaliteit en de noodzakelijke bijhouding ontworpen als een objectgerichte databank waarbij een grootschalige basiskaart als één van de mogelijke afgeleide producten wordt benaderd. De centrale GRB-databank wordt op dit moment geüpdatet door kartering van het terrein vanop het openbaar domein. Hierbij wordt het terrein beschouwd als een verzameling onafhankelijke fenomenen (objecten), die volgens entiteiten worden gegroepeerd. Een dergelijke entiteit omvat een gegevensspecificatie met definitie, inwinningscriteria, logische voorwaarden, kwaliteitsaspecten en attributen met domeinen met vaste waarden. Ook de geometrie van het terreinobject wordt als een mogelijk attribuut benaderd. Ieder weerhouden terreinfenomeen wordt volgens de geschikte entiteit gemodelleerd tot een databank exemplaar. Alle relevante kenmerken worden in attribuutvelden van de databank opgeslagen en deze informatie wordt al naar gelang de toepassing verwerkt tot een bruikbaar eindproduct. Verdere omkaderingsinformatie is beschikbaar op de website van Informatie Vlaanderen op volgend adres: AIV-GRB/2016/0503 /// /// 51

8 Informatie Vlaanderen /// 1 ALGEMENE BEPALINGEN 1.1 AANBESTEDENDE OVERHEID 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie in de persoon van de heer Luc Lathouwers, secretaris-generaal van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Informatie Vlaanderen. 2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Informatie Vlaanderen Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 110 B-9000 Gent Tel.: Fax: KBO nummer: Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van punt 3 hierna. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven. Vragen met betrekking tot de inhoud van dit bestek of de gevolgde procedure kan men stellen via het forum van Public Procurement (zie ook verder bij de berichten en rechtzettingen onder punt 1.4). 1.2 VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT Aard en beschrijving De opdracht betreft De jaarlijkse lokale bijhouding van een Grootschalig Referentie Bestand (GRB) over het grondgebied van 21 gemeenten. 8 /// /// AIV-GRB/2016/0503

9 /// Informatie Vlaanderen Deze gemeenten zijn verdeeld over volgende percelen: Tabel 1: overzicht percelen Perceel 22 Perceel 23 Perceel 24 Perceel 25 Perceel 26 Perceel 27 Perceel 28 Perceel 29 Perceel 30 Perceel 31 Perceel 32 Geel Herenthout Mortsel Wijnegem Stabroek Rumst Neerpelt Hamont-Achel Kinrooi Kortessem Hoeselt Zutendaal Lierde Kluisbergen Steenokkerzeel Bredene Oudenburg Kuurne Deerlijk Ledegem Langemark-Poelkapelle allen volgens de specificaties van dit bestek. Er wordt een werkschema gehanteerd waarin deelproducten gegenereerd worden, noodzakelijk om te komen tot het eindproduct. Per perceel worden de gemeenten als geheel aangeleverd. Voor de specificaties voor de aanmaak van deze aanleveringen wordt verwezen naar de Technische specificaties lokale bijhouding Grootschalig Referentie Bestand (GRB) versie Deze opdracht valt onder de klasse van de CPV-classificatie. Deze opdracht is een opdracht voor de aanneming van diensten in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni AIV-GRB/2016/0503 /// /// 51

10 Informatie Vlaanderen /// 1.3 GUNNINGSWIJZE De gunning van deze opdracht geschiedt bij wijze van open aanbesteding. 1.4 TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet 15 juni 2006); Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering) voor zover daarvan niet wordt afgeweken; Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni U kunt deze regelgeving terugvinden op: Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte, en aanvaardt hij de volledige toepassing van de voorwaarden die worden vastgelegd door de bovenvermelde wettelijke bepalingen, alsook door dit bestek en door de verschillende documenten waarnaar het verwijst. Berichten en rechtzettingen: De berichten en rechtzettingen betreffende dit bestek maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. Geïnteresseerden die zich registreren op het e-notificationplatform ( worden automatisch op de hoogte gebracht van gebeurlijke wijzigingen aan de opdrachtdocumenten. 1.5 OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN Herhalingsopdracht Met toepassing van artikel 26, 1, 2, b van de Wet Overheidsopdrachten heeft de aanbestedende overheid binnen een periode van drie jaar na de sluiting het recht om deze opdracht te herhalen. 10 /// /// AIV-GRB/2016/0503

11 /// Informatie Vlaanderen Nederlands De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Louter technische documentatie of verklarende stukken mogen in het Engels toegevoegd worden. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen Anti-discriminatiewetgeving De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de antidiscriminatiewetgeving. Zie de bepalingen inzake non-discriminatie onder en BELANGRIJKE OPMERKINGEN BIJ LEZING Toepasselijke documenten en plannen De toepasselijke documenten zijn: het bestek en alle documenten waarnaar het bestek verwijst. De volgende documenten staan op de website ter beschikking: datamodel GRB; GRB-illustraties en -terreinvoorbeelden; GRB lexicon; Er is een nieuwe versie van het technisch bestek (3.2.0). Volgende wijzigingen werden doorgevoerd: Terrestrische karteringsopdracht: aanpassingen aan steekkaart Entiteit Sbn Spoorbaan: Voorwaarden aanpassing aan de steekkaart Entiteit Wga Wegaanhorigheid: Attribuut type wegaanhorigheid: Domeinwaarde 2 (telefooncabine) aanpassing aan de steekkaart Entiteit Gba Gebouwaanhorigheid: Attribuut type gebouwaanhorigheid: Domeinwaarde 7 (uitbreiding) + Selectiecriteria AIV-GRB/2016/0503 /// /// 51

12 Informatie Vlaanderen /// aanpassing aan de steekkaart Entiteit Gbg gebouw aan de grond (selectiecriteria ifv schrappen uitbreiding) Specificaties basisbestanden: steekkaart ano attribuut gvco uitgebreid met domeinwaarde 6 12 /// /// AIV-GRB/2016/0503

13 /// Informatie Vlaanderen 2 ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN PLAATSING VAN DE OPDRACHT Selectie Uitsluiting, RSZ-verplichtingen en belangenvermenging (Art. 61 tot en met 64 KB Plaatsing) Art. 61 en 62. Door in te schrijver op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Zal worden uitgesloten van de toegang tot de gunningsprocedure, de inschrijver die zich bevindt in een toestand van uitsluiting zoals bedoeld in art KB Plaatsing. Kan uitgesloten worden van de toegang tot de gunningsprocedure, de inschrijver die zich in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals bedoeld in artikel 61 2 KB Plaatsing. Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver of uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: o o o o het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie; de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; AIV-GRB/2016/0503 /// /// 51

14 Informatie Vlaanderen /// o de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. De toestand van de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver zal nagegaan worden alvorens de gunningsbeslissing te nemen. Voor de Belgische inschrijver zal de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling via elektronische weg opvragen conform art. 60, 1. De overige documenten worden opgevraagd bij de inschrijver. De Belgische inschrijver voegt aan zijn offerte een uittreksel uit het strafregister toe dat maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, zal gevraagd worden een attest of een verklaring voor te leggen volgens de bepalingen van art. 62, 2. Art. 64. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel Kwalitatieve selectiecriteria (art. 67, 68 en 72 KB Plaatsing) Financiële en economische draagkracht De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn: Een afdoende verzekering tegen beroepsrisico s; De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een omzet van euro inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de leveringen die in dit bestek worden beschreven; De inschrijver legt voor: Een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico s; Een verklaring betreffende de omzet met betrekking tot de uitvoering van vergelijkbare opdrachten tijdens de laatste drie beschikbare jaren; 14 /// /// AIV-GRB/2016/0503

15 /// Informatie Vlaanderen De goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie beschikbare boekjaren. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid Technische bekwaamheid De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: Minstens 1 afgewerkt project (= perceel) met betrekking tot een GRB-opdracht (GRB-aanmaak, GRB-globale bijhouding, GRB-lokale bijhouding) waarin de inschrijver optrad als hoofdaannemer of voor dat luik verantwoordelijke onderaannemer. De inschrijver moet over voldoende bekwaam personeel te beschikken om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. De inschrijver geeft op welke onderdelen van de opdracht hij door een onderaannemer zal laten uitvoeren. De inschrijver legt voor: Een referentielijst van voornaamste GRB-opdrachten (GRB-aanmaak, GRB-globale bijhouding, GRB-lokale bijhouding) waarin de inschrijver optrad als hoofdaannemer of onderaannemer. De opdrachten werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het diensten aan het AIV betreft, hoeven deze diensten niet aangetoond worden door certificaten. Het louter opnemen in de referentielijst met vermelding van het bedrag en de datum is voldoende. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van het personeel (indien van toepassing ook het personeel van onderaannemers) dat zal worden ingezet bij de realisatie van de opdracht. In deze opgave vermeldt de inschrijver de diploma s waarover dit personeel beschikt alsook hun beroepskwalificaties en ervaring. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de onderdelen van de opdracht die hij door een onderaannemer zal laten uitvoeren Beroep op de draagkracht van andere entiteiten (Art. 74 KB Plaatsing) De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke mensen en middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. AIV-GRB/2016/0503 /// /// 51

16 Informatie Vlaanderen /// De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid, welke niet gehouden is haar toestemming te verlenen. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens, naast de bovenvermelde verbintenis, de toe te voegen documenten bedoeld onder toegevoegd worden aan de offerte Modaliteiten Percelen (Art. 11, 54, $ 2 en 89 KB Plaatsing) Deze opdracht is als volgt verdeeld in percelen zie Tabel 1 De aanbestedende overheid heeft het recht één of meerdere percelen niet te gunnen en eventueel opnieuw te gunnen op dezelfde of op een andere wijze. Het is de inschrijver verboden prijsverminderingen te bieden in geval hij voor meerdere percelen een offerte indient en de door hem bepaalde percelen aan hem worden gegund. De inschrijver schrijft in voor één of meerdere percelen. De inschrijver die voor meerdere percelen inschrijft, dient voor elk gekozen perceel een offerte in. De documenten m.b.t. de kwalitatieve selectie die gemeenschappelijk zijn voor alle percelen moeten maar één keer worden bijgevoegd Varianten (Art. 9 KB Plaatsing) Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten. Bij aanbesteding zijn vrije varianten steeds verboden Opties (Art. 10 KB Plaatsing) Het indienen van vrije opties is verboden Offerte opening, indiening, vorm en inhoud Opening van de offertes (Art. 92 KB Plaatsing) De opening van de offertes met afkondiging van de prijzen gebeurt in openbare zitting op 15/06/2016 om 11:00 uur. De plaats van opening is : 16 /// /// AIV-GRB/2016/0503

17 /// Informatie Vlaanderen Informatie Vlaanderen Vergaderzaal Kust, verdieping 6de Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 110 B-9000 Gent De opening van de zitting geldt als uiterste indieningsdatum van de offertes Indiening van de offertes (Art. 51 en 90 KB plaatsing) De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB Plaatsing. De offertes moeten worden opgemaakt in PDF-formaat en leesbaar zijn met Acrobat Reader met de mogelijkheid om teksten te selecteren of in Word-formaat (versie 2007 of 2003). Er mogen slechts drie documenten opgeladen worden: één waarin alle inschrijvingsformulieren gebundeld zijn, één dat alle bijhorende documenten zal bevatten, en desgevallend een volmacht. Volgende bestandsnamen 2 worden daarbij gehanteerd: IN-AIV_GRB_JJJJ_MMDD-NaamFirma OF-AIV_GRB_JJJJ_MMDD-NaamFirma VOL-AIV_MRB_JJJJ_MMDD-NaamFirma De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening 3. 2 De volgende elementen zijn belangrijk om de bestanden correct te kunnen downloaden en openen: - De naam mag niet te lang zijn: vandaar enkel de afkortingen IN-OF-VOL, en enkel de naam van de firma vermelden - De code van het bestek moet correct zijn: identiek aan de opgegeven naam door het AIV (inclusief leestekens) - De code voor het typedocument (IN-OF-VOL) moet vooraan staan 3 Bij de elektronische overlegging van de offertes zijn er drie mogelijkheden voor de ondertekening van de offerte en bijhorende documenten: - De bevoegde persoon tekent de offerte - De bevoegde persoon geeft volmacht aan de persoon die de offerte (en bijhorende documenten) met e-id tekent. De volmacht is een document met e-id getekend door de bevoegde persoon en bij de offerte gevoegd. AIV-GRB/2016/0503 /// /// 51

18 Informatie Vlaanderen /// Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke uitoefening van bevoegdheid binnen de onderneming, indiening van offerte door een combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding e-tendering. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eid, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: Meer informatie kan worden bekomen via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan. In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijk verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk Vorm en inhoud van de offerte (Art. 80 en 82 KB Plaatsing) Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier Art. 82. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden: - De inschrijver koopt een certificaat op naam van de vennootschap. 18 /// /// AIV-GRB/2016/0503

19 /// Informatie Vlaanderen alle documenten in het kader van selectie (zie ); een fiche voorbereidingstermijn; een gedetailleerde structuur van de prijzen (zie ); Voordracht van onderaannemers (Art. 12 KB Plaatsing en Art. 12 KB Uitvoering) De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid, die niet gehouden is haar toestemming te verlenen. In zoverre de opdrachtnemer beroep heeft gedaan op de onderaannemers voor de kwalitatieve selectie, geldt ook het bepaalde onder Verbintenistermijn (Art. 57 KB Plaatsing) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes Prijs Prijsvaststelling (Art. 13 KB Plaatsing) Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst. De inschrijver zal in zijn offerte per perceel onderscheid maken tussen de eenheidsprijs per anomalie oorzaak 12, de eenheidsprijs per anomalie oorzaak 1, 2, 5, 10, 11, 13, 15, 16, 17 en de eenheidsprijs per anomalie oorzaak 3, 4, 6, 14. De geraamde totaalprijs per gemeente is de optelsom van: het geschatte aantal anomalieën (ano) oorzaak 12 maal de eenheidsprijs per opgeloste anomalie (ano) oorzaak 12; het geschatte aantal anomalieën (ano) oorzaak 1, 2, 5, 10, 11, 13, 15, 16, 17 maal de eenheidsprijs per opgeloste anomalie (ano) oorzaak 1, 2, 5, 10, 11, 13, 15, 16, 17; het geschatte aantal lopende meter anomalie (ano) oorzaak 3, 4, 6, 14 maal de eenheidsprijs per lopende meter facturatie-as in opgeloste anomalie (ano) oorzaak 3, 4, 6, 14; AIV-GRB/2016/0503 /// /// 51

20 Informatie Vlaanderen /// De geraamde totaalprijs per perceel is de optelsom van de geraamde totaalprijzen per gemeente van de gemeenten die samen dat perceel vormen. Om de berekening te maken vindt de inschrijver in Tabel 2: Schattingen per gemeente een aantal parameters en verwijzingen die kunnen helpen in het bepalen van de prijs. Deze parameters zijn schattingen. De inschrijver zal een definitieve versie krijgen van de anomalieën (ano) op het moment dat hij de basisbestanden van een bepaalde gemeente ontvangt. Aandachtspunten bij de anomalieën (ano): De domeinwaarden van de oorzaak van de anomalieën zijn terug te vinden in Technische specificaties lokale bijhouding Grootschalig Referentie Bestand (GRB) versie De anomalieën (ano) met oorzaak 2 zijn een verzameling van allerlei soorten mogelijke mutaties of onvolledigheden. Hieronder vallen bijvoorbeeld ook de probleemzones uit de initiële aanmaak zoals tijdelijke en sterk veranderende toestand, integratieprobleem,. Dit betekent dat er ook nieuwbouw of sloop onder oorzaak 2 kan vallen. Zie ook Aandachtspunten bij de lokale sturingsgebieden oorzaak anomalie (ano), hoofdstuk 6.2 opgenomen in de specificaties van de terrestrische karteringsopdracht ten behoeve van de GRBbijhouding, opgenomen in het document Technische specificaties lokale bijhouding Grootschalig Referentie Bestand (GRB) versie De schattingen van het aantal anomalieën per gemeente zijn op een andere manier berekend en geven een correcter beeld van de realiteit. We hebben méér anomalieën ingeschat voor type 12 en voor type 3, 4, 6, 14 houden we rekening met de verstedelijking. Er wordt eveneens een onderscheid gemaakt tussen eerste en volgende bijhoudingen. Houd hiermee rekening bij de prijszetting. Tabel 2: Schattingen per gemeente Aantal Aantal Aantal lopende Volgorde anomalieën anomalieën (ano) meter anomalie Perceel Gemeente binnen (ano) oorzaak oorzaak 1, 2, 5, (ano) oorzaak 3, 4, perceel 12 [stuks] 10, 11, 13, 15, 16, 6, 14 [meter] (gebouwen) 17 [stuks] (wegenis) 22 Geel Herenthout /// /// AIV-GRB/2016/0503

21 /// Informatie Vlaanderen 23 Mortsel Wijnegem Rumst Stabroek Hamont-Achel Neerpelt Kinrooi Hoeselt Kortessem Zutendaal Kluisbergen Lierde Steenokkerzeel Bredene Oudenburg Deerlijk Kuurne Langemark- Poelkapelle Ledegem AIV-GRB/2016/0503 /// /// 51

22 Informatie Vlaanderen /// De prijzen gelden voor de bijhouding van de volgende entiteiten: gebouw aan de grond (gbg) inclusief gevelpunten (gvp) en voorkomende aanhorigheid bij een gebouw aan de grond (gba), kunstwerk (knw) wegbaan (wbn) grens circulatiezone zwakke weggebruikers (wcz) wegaanhorigheid (wga) gracht (wgr) longitudinale weginrichting (wli) grens onverharde zone (woz) puntvormig inrichtingselement (wpi) rand van de rijbaan (wrb) putdeksel (wri) spoorrail (wrl) transversale weginrichting (wti) wegknoop (wkn) terrein (trn) karteringszone (grz) spoorbaan (sbn) watergang (wtz) wegverbinding (wvb) anomalie (ano) GRB-afwijking (gra) 22 /// /// AIV-GRB/2016/0503

23 /// Informatie Vlaanderen Prijsopgave (Art. 16 en 88 KB Plaatsing) De prijzen op het offerteformulier moeten in euro worden opgegeven, zoniet verliest de offerte haar geldigheid. De inschrijver mag zijn prijzen preciseren tot 2 cijfers na de komma. Het totale bedrag van de offerte en de eenheidsprijzen worden zowel in cijfers als voluit geschreven. De aanslagvoet voor de belasting op toegevoegde waarde wordt in een afzonderlijke post van de inventaris vermeld om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd Inbegrepen prijselementen (Art. 19 KB Plaatsing) In het bedrag van de offerte zijn alle voorzienbare lasten begrepen die essentieel zijn voor de uitvoering van de opdracht en er onmiddellijk verband mee houden. De totale prijs omvat alle kosten, onder meer voor alle noodzakelijke leveringen, bewerkingen, prestaties en ontwikkelingen door de dienstverlener met inbegrip van de verplaatsingskosten, de kosten voor eventuele raadplegingen voor de levering, de documentatie, de begeleiding en de kennisoverdracht, de vergoedingen voor de eigendoms- of andere rechten van de dienstverlener of van eventuele derden, alle logistieke kosten, de kosten verbonden aan de apparatuur en programmatuur, die door de dienstverlener moet worden ingeschakeld, de kosten verbonden aan de keuringen en opleveringen en alle andere voorwaarden van om het even welke aard die de verschuldigde bedragen op min of meer lange termijn kunnen beïnvloeden Prijsherziening (Art. 20 KB Plaatsing) Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is mogelijk zowel in min als in meer en kan worden doorgevoerd op initiatief van de dienstverlener of van de aanbestedende overheid. Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: [ P = ( 0,30 * Po ) + ( Po * 0,70 nieuwe index ) ] P = herziene prijs; Po = offerteprijs; basisindex index : Agoria-index (landsgemiddelde van bedrijven met meer dan 10 werknemers) basisindex : index van de maand voorafgaand aan de sluiting van de opdracht. nieuwe index: index van de maand voorafgaand aan de 6 de maand na de sluiting AIV-GRB/2016/0503 /// /// 51

24 Informatie Vlaanderen /// De prijzen zullen 6-maandelijks worden herzien. De eerste maal 6 maanden na de sluiting van de opdracht Prijsonderzoek (Art. 21 KB Plaatsing) De inschrijvers zullen aan hun prijsofferte een gedetailleerde structuur van de prijzen toevoegen, evenals alle documenten die ze toelaten om ze te controleren. De dienstverlener is op vraag van de aanbestedende overheid verplicht alle inlichtingen te verstrekken voor het onderzoek van de prijzen. Daartoe kunnen door de aanbestedende overheid aangewezen personen alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid van de ingewonnen inlichtingen na te gaan. De bij toepassing van voorgaande bepalingen ingewonnen inlichtingen mogen door de aanbestedende overheid niet voor andere doeleinden dan het bij deze titel bepaalde onderzoek worden gebruikt Gunningscriteria De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte. 24 /// /// AIV-GRB/2016/0503

25 /// Informatie Vlaanderen 2.2 UITVOERING VAN DE OPDRACHT Algemene uitvoeringsbepalingen Uitvoeringstermijnen (Art. 147 KB uitvoering) 1. De maximale uitvoeringstermijn bedraagt per gemeente 28 kalenderdagen. Tabel 3: startdatum per perceel geeft een overzicht van de aanleveringsdatum van de basisbestanden voor de eerste gemeente van elk perceel. Dit is een richtdatum en is sterk afhankelijk van het voorgaande proces. Gedurende de uitvoering kan deze datum nog wijzigen. Tabel 3: Startdatum per perceel Perceel Datum aanleveren basisbestanden van de eerste gemeente (Opgelet: dit is een richtdatum!) 22 18/08/ /08/ /09/ /08/ /08/ /08/ /09/ /08/ /08/ /08/ /08/2016 AIV-GRB/2016/0503 /// /// 51

26 Informatie Vlaanderen /// Een tweede gemeente in een perceel wordt opgestart na de levering van de 1 ste gemeente binnen dat perceel. De basisbestanden van deze gemeente worden 2 weken voor de start van de uitvoering van die gemeente meegegeven. Er wordt een zomervakantieplanning van maximaal 4 extra weken voorzien. Deze komt bovenop de maximale uitvoeringstermijnen per gemeente. Concrete praktische afspraken worden binnen de week na de verzending van de sluitingsbrief meegedeeld per mail. Tussen de startvergadering en de start van de uitvoeringstermijn loopt een voorbereidingstermijn van maximaal 1 maand. Deze kan door de dienstverlener gebruikt worden voor bijvoorbeeld opleiding van personeel, aanpassing van software, uitvoeren van een niet-bezoldigde testlevering, geschrankte opstart van de percelen. Tijdens deze termijn kan de aanbestedende overheid ook infosessies of terreinbezoeken organiseren in onderling overleg. Op de startvergadering wordt afgesproken of er een testlevering zal gebeuren en of de dienstverlener de voorbereidingstermijn geheel of gedeeltelijk zal gebruiken. De uitvoeringstermijnen beginnen te lopen na de voorbereidingstermijn. Inschrijvers op dit bestek die ook inschrijvers zijn bij andere GRB-projecten moeten ervoor zorgen dat ze in staat zijn om de verschillende projecten uit te voeren binnen de vooraf bepaalde termijnen. Indien een bepaalde levering wordt afgekeurd, beschikt de dienstverlener over een herleveringstermijn van maximum 3 weken. Deze termijn gaat in de dag volgend op de afkeuring. Herleveringen worden parallel ingepland t.o.v. het afgesproken leverschema. 2. Alle uitvoeringstermijnen vermeld in dit bestek of in de documenten waarnaar dit bestek verwijst, hebben bindende kracht. Niet-naleving van deze uitvoeringstermijnen zal aanleiding geven tot het opleggen van de boeten wegens laattijdige uitvoering zoals bepaald in Vertragingsboetes (Art. 46 en 154 KB Uitvoering) van dit bestek Dienstverleningsplaats (Art. 149 KB Uitvoering) De levering zal gebeuren op het in punt 1.1 van dit bestek vermeld adres of op een andere plaats aangeduid door de leidende ambtenaar van deze opdracht Leiding en toezicht op uitvoering (Art. 11 KB Uitvoering) De leidend ambtenaar is Björn De Vidts, afdelingshoofd Gegevensbeheer. Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit: de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; 26 /// /// AIV-GRB/2016/0503

27 /// Informatie Vlaanderen de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; het opstellen van de processen-verbaal; de opleveringen; het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn De borgtocht (Art. 25 tot en met 33 KB Uitvoering) 1. Voor deze opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% van het totale offertebedrag zonder BTW. Hiervoor wordt als basis het geraamde bedrag per perceel genomen. 2. De borgtocht moet door de dienstverlener of door een derde gesteld worden binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1 in speciën; 2 in publieke fondsen; 3 in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4 via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. 3. Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. 4. De borgtocht zal in één keer vrijgegeven worden nadat alle deelleveringen binnen één perceel zijn opgeleverd. AIV-GRB/2016/0503 /// /// 51

28 Informatie Vlaanderen /// overdracht bij faillissement (art.38 kb uitvoering) In geval van faillissement van de opdrachtnemer kan de opdracht, onder voorwaarden bepaald in artikel 38 van het KB Uitvoering, overgedragen worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar de onderaannemers Betalingen Wijze waarop de prijs wordt betaald (Art. 66 KB Uitvoering) De diensten worden in globo betaald na volledige uitvoering en goedkeuring van elke deellevering. De prijs die betaald zal worden is: de door de dienstverlener in zijn offerte geboden eenheidsprijzen voor de drie types oorzaak anomalieën; vermenigvuldigd met het reëel aantal opgeloste ano s voor de twee types oorzaak anomalieën (12) & (1, 2, 5, 10, 11, 13, 15, 16, 17) en het aantal meter facturatie-as voor het type oorzaak anomalieën (3, 4, 6, 14) waarop de deelleveringen betrekking hebben. De facturen worden ingediend na goedkeuring van elke levering (zie Keuringen en oplevering) Procedure (Art. 64, 150, 156 en 160 KB Uitvoering) Elke deellevering zal door de aanbestedende overheid aan een controle worden onderworpen waarbij de conformiteit van de geleverde bestanden op het vlak van kwaliteit, inhoud, volledigheid, actualiteit,... nagegaan wordt, volgens de kwaliteitscontroles, beschreven in het document Kwaliteitsspecificaties terrestrische karteringsopdracht ten behoeve van de lokale discontinue terreinupdate De aanbestedende overheid beschikt om het nazicht uit te voeren, per deellevering over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen, die ingaat de dag volgend op de laatste dag van de uitvoeringstermijn voor die deellevering conform punt Van elk nazicht wordt een keuringsrapport opgesteld. Indien alle bestanden van een deellevering voldoen aan de vereiste specificaties en de deellevering werd uitgevoerd conform de voorwaarden van het bestek, zullen de prestaties worden opgeleverd en zal het keuringsrapport gelden als een P.V van oplevering met betrekking tot deze deellevering. Het keuringsrapport wordt aan de dienstverlener bezorgd binnen de voormelde verificatietermijn. Na ontvangst van het keuringsrapport waaruit de aanvaarding van één deellevering blijkt (en dat dus geldt als P.V. van Oplevering), zal de dienstverlener een factuur indienen met betrekking tot de uitgevoerde deellevering. De factuur moet duidelijk de prestaties vermelden waarvoor een betaling gevraagd wordt. De dienstverlener beschikt over een termijn van vijf kalenderdagen die begint te lopen de dag na verzending van 28 /// /// AIV-GRB/2016/0503

29 /// Informatie Vlaanderen het voormeld goedkeuringsrapport door de aanbestedende overheid - om de factuur in te dienen voor het goedgekeurd bedrag. Per goedgekeurde levering wordt het aandeel dat het geleverde deelpakket inneemt bepaald, verdeeld over het aantal opgeloste anomalieën (ano) oorzaak 12, het aantal opgeloste anomalieën (ano) oorzaak 1, 2, 5, 10, 11, 13, 15, 16, 17 en het aantal meter facturatie-as (fac) (zie onderstaande fiche) dat binnen de opgeloste anomalieën (ano) oorzaak 3, 4, 6 en 14 valt. Ook de opgeloste uitbreidingen van de opdracht worden per oorzaak in rekening gebracht. OBJECT facturatie-as DEFINITIE De facturatie-as is de lijnvormige geografische voorstelling van geleverde inspanningen door de GRB-dienstverlener. SELECTIECRITERIA De facturatie-as wordt opgenomen indien de dienstverlener een nieuwe situatie heeft gekarteerd ten opzichte van het GRB-extract EN in één van onderstaande gevallen: bij het wegwerken van anomalieën oorzaak 3, 4, 6 en 14. Indien de anomalie in beperkte mate afwijkt van de reële mutatie op het terrein (minder dan of gelijk aan 100m) kan de dienstverlener de zone van terrestrische karteringsopdracht om redenen van de doorlopende verstoring uitbreiden. bij het wegwerken van anomalieën oorzaak 2 als deze gaan over de (her)aanleg van een weg. De facturatie-as is in dit geval minstens 25 meter lang. indien de anomalie sterk afwijkt van de reële mutatie op het terrein (meer dan 100m). De dienstverlener kan de zone van terrestrische karteringsopdracht in dit geval uitbreiden, mits uitdrukkelijk akkoord van de aanbestedende overheid, om redenen van de doorlopende verstoring. indien de dienstverlener een mutatie door (her)aanleg van een weg vaststelt die niet is opgenomen in de anomalieën (ano). De dienstverlener kan in dit geval de zone van terrestrische karteringsopdracht uitbreiden mits uitdrukkelijk akkoord van de aanbestedende overheid. bedekking: gebiedsdekkend VOORWAARDEN de facturatie-as (fac) is gelegen binnen de overeenkomstige uitgestulpte wegbaan de facturatie-as (fac) maakt geen deel uit van het wegennetwerk. De geometrie van de facturatie-as (fac) wordt opgebouwd conform met de GDF-opnameregels de facturatie-as ligt in principe in de hartlijn van de wegbaan (wbn) GEOMETRIE lijn ATTRIBUUT IDENTIFICATOR veldnaam idn soort identificerend omschrijving uniek volgnummer AIV-GRB/2016/0503 /// /// 51

30 Informatie Vlaanderen /// voorbeeld 2 ATTRIBUUT TYPE FACTURATIE-AS veldnaam tpc soort beschrijvend omschrijving dit attribuut beschrijft het type facturatie-as domein 1: niet-aangevraagd 2: aangevraagd IMPLEMENTATIE FACTURATIE - AS fac.shp geometrie polyline(3) fac.dbf idn getal (9,0) (>0) tpc getal (4,0) (>0) Indien aan één van de selectiecriteria niet voldaan is, zal de aanbestedende overheid in samenspraak met de dienstverlener de betreffende facturatie-as (fac) niet in rekening brengen. Hiertoe herlevert de dienstverlener het bestand met de facturatie-as (fac). Indien een anomalie (ano) onterecht niet gerecupereerd werd, brengt de aanbestedende overheid de betreffende anomalie (ano) niet in rekening Wijze van factureren De opdrachtnemer kan op de volgende wijze factureren: 1. Papieren factuur Elke factuur moet toegestuurd worden aan de aanbestedende overheid op het onderstaande adres: Eigen vermogen Informatie Vlaanderen Postkamer Facturatie Koning Albert II-laan 19 bus Brussel De factuur moet de volgende informatie bevatten: KBO-nummer: de referentie van het bestek: AIV-GRB/2016/0503; 30 /// /// AIV-GRB/2016/0503

31 /// Informatie Vlaanderen het organisatienummer: 10 het inkoopordernummer; het regelnummer; de code van de gemeente en de naam van de gemeente; de gedetailleerde opgave van de gepresteerde diensten; het totaal te betalen bedrag exclusief BTW; het tarief en het bedrag van de BTW; alsook het totaal te betalen bedrag, BTW inbegrepen. 2. Elektronische factuur Elke factuur moet elektronisch overgemaakt worden aan de aanbestedende overheid via de mailbox: Aangezien de facturen en creditnota s in de mailbox automatisch verwerkt zullen worden, dient u de mail als volgt te versturen: onderwerp van de mail: o o FAC + factuurnummer CN + creditnotanummer bijlage van de mail: o De factuur en zijn bijlagen dienen als 1 PDF document toegevoegd te worden. Dus 1 factuur = 1 PDF bijlage. De factuur moet de volgende informatie bevatten: KBO-nummer: de referentie van het bestek: AIV-GRB/2016/0503; het organisatienummer: 10 het inkoopordernummer; AIV-GRB/2016/0503 /// /// 51

32 Informatie Vlaanderen /// het regelnummer; de code van de gemeente en de naam van de gemeente; de gedetailleerde opgave van de gepresteerde diensten; het totaal te betalen bedrag exclusief BTW; het tarief en het bedrag van de BTW; alsook het totaal te betalen bedrag, BTW inbegrepen. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf de beëindiging van de bovenvermelde verificatie, voor zover de aanbestedende overheid beschikt over de regelmatig opgemaakte factuur. De betalingstermijn wordt opgeschort met het aantal dagen dat de dienstverlener de factuur te laat heeft ingediend. De factuur geldt als schuldvordering. De factuur dient te worden opgesteld in EURO Overige bepalingen Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. Betalingen aan het bestuur worden uitgevoerd op rekeningnummer BE van de ING-bank geopend op naam van de administratieve entiteit vermeld onder artikel 1.1 opdrachtgevend bestuur. Voor niet-belgische dienstverleners wordt als BIC-code (= Bank Identifier Code, ook wel SWIFT-code genoemd) BBRUBEBB gebruikt en als IBAN-code (= International Bank Account Number) BE Intellectuele rechten en vertrouwelijkheid Intellectuele rechten en know how (Art. 19 en 20 KB uitvoering) De opdrachtnemer draagt aan de aanbestedende overheid het geheel van zijn vermogensrechten over op het werk waarvan hij de (mede)auteur is en die hij ter uitvoering van deze opdracht tot stand brengt. De overdracht van het geheel van de vermogensrechten geldt zowel ten aanzien van de opdrachtnemer als ten aanzien van alle personen waarop de opdrachtnemer een beroep doet, zoals zijn personeel of een onderaannemer, of zal doen voor de uitvoering van de opdracht. De vergoeding voor deze overdracht van rechten is begrepen in het totaalbedrag van de offerte. 32 /// /// AIV-GRB/2016/0503