MODULEWIJZER HET LAATSTE PROJECT

Transcriptie

1 MODULEWIJZER HET LAATSTE PROJECT Modulecode: ISMLPA30B ECTS: 18 Modulehouder: P van der Schaaf Datum: augustus 2009 Docenten: Linda Voortman, Peter van Heusden, Jan van Es, Ben Groenendijk, Alexander de Vries Hans van Dam, Bart van Hasselt, Willy Leferink Peter van der Schaaf

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Onderwijs inhoud Context De opdracht Producten Planning Begeleiding Literatuur Beoordeling Beoordelingsprocedure Beoordelingscriteria Herkansingsregeling Klachten Fraude en plagiaat Leerdoelen... 9 Bijlagen Overzicht specificaties en beoordelingscriteria 10 Opdrachtformulier Laatste Project..11 Beoordelingsformulier Opdracht.12 Specificaties Voorlopig onderzoek.13 Beoordelingsformulier Voorlopig onderzoek.14 Specificaties Plan van Aanpak 16 Beoordelingsformulier Plan van Aanpak 17 Specificaties Management rapportage..18 Beoordelingsformulier Management rapportage..19 Informatie voor de Bedrijfsbegeleider.20 Beoordelingsfomulier Studenten door bedrijfsbegeleider..22 Procedure Afrondende Bijeenkomst...23 Beoordelingsformulier ISMLPA30B 24 2

3 1 Onderwijs inhoud 1.1 Context Het laatste jaar van de deeltijdopleiding bestaat o.m. uit twee grote studie-eenheden, van februari t/m juni de Minoren, en van september t/m januari Het Laatste Project. In dit project ga je, samen met één collega-student, laten zien dat je als HBO-professional kunt werken. 1.2 De opdracht De opdracht hebben jullie zelf in de beroepspraktijk verworven. Een goedgekeurde opdracht is voorwaarde om te kunnen deelnemen. Deze opdracht ga je uitvoeren met één andere student. De opdracht komt veelal uit het bedrijf van één van beide studenten, maar dat is geen noodzakelijke voorwaarde. Bij het formuleren en verwerven van de opdracht ga je uit van de volgende eisen die worden gesteld aan het Laatste Project ; 1. sluit aan op de gewenste professionele ontwikkeling van de studenten, 2. is voldoende complex, d.w.z. heeft tenminste tactische en strategische componenten, 3. heeft substantiële relevantie voor de betreffende organisatie, 4. vereist integraal denken; de opdracht beslaat tenminste twee relevante domeinen en meerdere kernactiviteiten uit de competentiematrix van je opleiding, 5. kan redelijkerwijs binnen de afstudeerperiode worden afgerond. Ter toelichting: Ad 1 Hierbij kun je aantonen dat de opdracht van waarde zal zijn voor je trackrecord en zodoende een bijdrage levert aan de ontwikkeling van je loopbaan en professionaliteit. Ad 2 De opdracht vereist dat je tactische uitdagingen (bv. verbeteren leverbetrouwbaarheid) kunt verbinden met achterliggende concepten (in dit geval mogelijk; klantverwachtingen en afwegingen zoals; kosten vs serviceprestaties) Ad 3 Opdrachten/vraagstukken hebben altijd wezenlijke gevolgen voor de organisatie. De opdrachtgever zou ook kunnen overwegen een (extern) adviseur in te huren. Ad 4 De opdracht vereist dat je alleen goed resultaat kunt behalen door ook de aansluitende domeinen te betrekken. Processen kunnen best centraal staan in een opdracht, maar kunnen niet zelfstandig onderwerp zijn zonder de in- en output hierbij ook in ogenschouw te nemen. Ad 5 Scope en omvang zijn zodanig geformuleerd dat een afronding binnen de tijdsplanning van het Laatste project mogelijk is. 3

4 2. Werkwijze en ondersteuning 2.1 Producten Algemene specificaties: Alle te leveren producten voldoen aan eisen van zakelijke communicatie. De producten zijn in de eerste plaats een communicatiemiddel ten behoeve van de doelgroep; opdrachtgever, (collega-) studenten, docentbegeleider, bedrijfsbegeleider, ev. andere betrokkenen en last but not least de beoordelingscommissie. Producten zijn daarom ook altijd bondig, het werk wordt gedaan door de schrijvers, niet door de lezers. Wees concreet en to the Point, vermijd wollig taalgebruik en saaie lange teksten. Product, korte omschrijving Opdrachtomschrijving Voorlopig onderzoek en oriënterende vervolg activiteiten Plan van Aanpak Tussenresultaten Managementrapportage Presentatie Verdediging Nadere specificaties Zie Bijlage Formulier Opdrachtomschrijving. Bondige beschrijving van de resultaten van een voorlopig onderzoek, dat in de periode voorafgaand aan de start van onderwijsperiode 1 is uitgevoerd. Dit is inclusief oriëntatie op (vak)literatuur en eventuele benchmarks. Ideeën over bruikbaarheid van theorieën en concepten. (Zie Bijlage voor specificaties en criteria). Zie bijlage voor specificaties. Een presentatie waarin de resultaten tot zover worden weergegeven, en de aanpak voor het realiseren van het eindresultaat. Max 10 A4 met de hoofdlijnen van het onderzoek en resultaten. 15 min voor de beoordelingscommissie waarin de resultaten en de wijze waarop ze zijn verkregen overtuigend worden neergezet. Toelichten van resultaten, aanpak en gemaakte keuzes aan de hand van vragen van de beoordelingscommissie. 2.2 Planning Voorbereidingsactiviteiten Datum Product/Activiteit O3 week x Kick off Laatste project. O4 week 6 Inleveren Voorstel Laatste Project (Opdrachtformulier), incl. samenwerkingsovereenkomst. O4 week 8 Goedkeuring, of afkeuring. O4 week 9 Herkansing, indienen verbeterd of nieuw voorstel. ASAP Herbeoordeling. 4

5 Uitvoeringactiviteiten 1 (wekelijkse bijeenkomsten, tenzij dit niet nodig zou zijn) Datum Product/Activiteit Werkvorm O1 week 1 O1 week 1-2 O1 week 3-4 O1 week 5-6 O1 week 7 O1 week 8-9 O2 week 1-2 O2 week 3-4 O2 week 5 O2 Week 6/7 Introductie en kennismaking. Bespreking van resultaten Voorlopig en literatuur Onderzoek. Bespreking elementen PvA. PvA. Onderlinge afstemming docenten. Voortgangsgesprekken docentbegeleider met teams individueel. betreft project en beoordeling bijdrage aan afstudeergroep. Tussentijdse rapportage. Naar behoefte: Voortgangsgesprekken docentbegeleider met teams individueel. Onderling afstemmen docenten. Concept Managementrapportage. Groepgesprek ter bespreking opzet module en verwachtingen van een ieder. Groepsgesprek. Presentaties, feedback door studentbegeleiders a.d.h.v. beoordelingsformulier. Binnen/Buitenkring, feedback door studentbegeleiders a.d.h.v. beoordelingsformulier. Beoordeling hiervan en aanvulling hierop door docentbegeleider. Resulteert in een GO of NO GO voor project. Gesprek. Presentaties, feedback door studentbegeleiders a.d.h.v. beoordelingsformulier. Beoordeling hiervan en aanvulling hierop door docentbegeleider. Gesprek. Binnen/Buitenkring, feedback door studentbegeleiders a.d.h.v. beoordelingsformulier. Beoordeling hiervan en aanvulling hierop door docentbegeleider en overige studenten. O2 Week 8/9 Oefenen presentatie en afrondende bijeenkomst. Setting als bij afrondende bijeenkomst. Afrondende activiteiten Datum Product/Activiteit O2 week 8 Oplevering Managementrapportage. Do 21 jan 2009, Rapportage (met bijlagen) in 3-voud, om 15 uur en een CD-Rom met daarop de rapportage incl. bijlagen, In te leveren bij het bedrijfsbureau. O2 week 10 2 Afrondende bijeenkomst. 1 Planning wordt in overleg met docentbegeleider nader ingevuld. 2 In verband met de hoeveelheid afrondende zittingen kan de afronding eerder of later worden gepland. 5

6 2.3 Begeleiding Uitgangspunten voor de begeleiding zijn: - Begeleiding vindt plaats in de afstudeergroep gedurende de bijeenkomsten op de donderdagavonden. - Een afstudeergroep bestaat doorgaans uit 4 of 5 teams, dus 8 of 10 studenten, en 1 docentbegeleider. - Binnen de afstudeergroep begeleidt je een ander team. Per fase/tussenproduct wordt afgesproken wie welk team beoordeelt en van feedback gaat voorzien. - Het geven van begeleiding als studentbegeleider is voorwaarde voor het ontvangen van begeleiding. Met andere woorden, het niet bijdragen aan de afstudeergroep, leidt na een onvoldoende beoordeling, en waarschuwing, tot het beëindigen van de deelname aan het Laatste Project. Organisatie begeleidingsbijeenkomsten Tijdens de begeleidingsbijeenkomsten worden de projecten besproken aan de hand van geformuleerde tussenproducten. Voor ieder tussenproduct zijn generieke beoordelingscriteria geformuleerd en verwerkt in een beoordelingsformulier (zie diverse bijlagen). Deze worden aangevuld met specifieke criteria voor het betreffende project en gebruikt als hulpmiddel bij de beoordeling van de (tussen)producten en voor het formuleren van feedback. Opdrachtgever/Bedrijfsbegeleider Binnen het bedrijf/de organisatie van de opdracht hebben de jullie een opdrachtgever, die doorgaans tevens als bedrijfsbegeleider optreedt. De begeleider ondersteunt bij het verwerven van de opdrachten, begeleidt gedurende het project, beoordeelt jullie functioneren in het kader van de opdracht, en is (indien mogelijk) aanwezig bij de afrondende bijeenkomst om deze beoordeling toe te lichten. De rol van bedrijfsbegeleider is uitgebreider toegelicht in een Bijlage. Studenten Jullie voeren het project uit binnen de planning van Het Laatste Project. Hierbij zijn jullie verantwoordelijk voor het betrekken van de relevante stakeholders binnen en buiten de organisatie. Zo informeren jullie regelmatig de bedrijfsbegeleider over de voortgang ed.. Doorgaans is de opdracht geformuleerd binnen één van de organisaties waarin jullie werken. Daarmee heeft met name de degene die niet werkt bij dit bedrijf/organisatie een extra uitdaging om zijn/haar rol goed in te vullen. Inbreng en rol verdeling van jullie beiden wordt vastgelegd in het Plan van Aanpak. Dit PvA is standaard één van de bijlagen bij het uiteindelijke rapport. Studentbegeleider Naast een eigen project, ben je ook betrokken bij de projecten van de andere studenten in de afstudeergroep. Hierin wordt de voortgang van de projecten besproken. Je beoordeelt elkaars tussenproducten, formuleert feedback en levert desgewenst tips en adviezen. Docentbegeleider De docentbegeleider is primair de stimulator en bewaker van het proces en het functioneren van de studenten en de studentbegeleiders. Tevens is hij/zij ook begeleider van de laatste projectgroepen. De docentbegeleider blijft verantwoordelijk voor een goede begeleiding. Begeleider: = stimulator = bewaker van het niveau en het belang van de opdrachtgever opdrachtgever = bij voorkeur deskundige, hoeft niet levert/stelt: feedback suggesties, tips en adviezen kritiek vrage Je mag hulp en ondersteuning verwachten, maar ook kritiek als (tussen) producten (nog) niet aan de eisen voldoen. 6

7 2.4 Literatuur Verplicht Nel Verhoeven, Wat is onderzoek; Boom onderwijs, ISBN Rien Elling e.a., Rapportage techniek; Noordhoff, ISBN Quinn, Handboek Managementvaardigheden ISBN Aanbevolen Marieta Koopmans, Commentaar geven en ontvangen ISBN Léon de Caluwé, Hans Vermaak, Leren veranderen ISBN Jeroen Hendriksen, Collegiale consultatie en coaching ISBN: Beoordeling 3.1 Beoordelingsprocedure Toelating tot afronding Laatste Project Afronding van het project vindt plaats in week 10 van onderwijsperiode 2. De beslissing om op te gaan ligt in principe bij jullie. De docent-begeleider kan daarbij wel adviseren. Soms kan een mager rapport met een goede presentatie en verdediging toch tot een voldoende afronding leiden (echter, het omgekeerde kan ook gebeuren). Voor het advies kan de docent een collega consulteren. Uitzondering: Indien na inlevering blijkt dat het rapport dermate slecht is, of er is sprake van fraude, dan wordt de afrondende bijeenkomst verdaagd. Het initiatief hiervoor komt van de docentbegeleider. Uitstel voor afronding Zoals ieder project wordt ook het Laatste Project binnen de gestelde termijn afgerond. Toch kan het voorkomen dat zich omstandigheden hebben voorgedaan als gevolg waarvan uitstel van afronding kan worden overwogen. Indien jullie kunnen aantonen meer tijd nodig te hebben voor een voldoende afronding, kunnen jullie uitstel van afronding aanvragen. Hiervoor dienen jullie uiterlijk week 7 van O2 een gemotiveerd verzoek in bij de modulehouder (p.van.der.schaaf@hro.nl). Toekenning van uitstel leidt dan tot een afronding in week 10 van O3. Beoordeling Laatste Project De beoordeling van het Laatste Project wordt vastgesteld door een commissie en gebaseerd op: managementsamenvatting, presentatie en verdediging. Daarnaast wordt de beoordeling door de bedrijfsbegeleider meegewogen als advies aan de beoordelingscommissie. Het eindresultaat wordt uiteindelijk in een afrondende bijeenkomst vastgesteld door een commissie bestaande uit de docentbegeleider, een tweede lezer, en een externe deskundige. De gang van zaken in deze afrondende bijeenkomst is beschreven in de bijlage Afrondende bijeenkomst Laatste Project.

8 3.2 Beoordelingscriteria Voor de generieke beoordelingscriteria, zie het beoordelingsformulier in de bijlage. 3.3 Herkansingsregeling Als je een 5 (vijf) behaalt voor je project krijg je een aanvullende opdracht gericht op de punten die onvoldoende zijn. Voor het uitvoeren van de aanvullende opdracht, schriftelijk geformuleerd door de docentbegeleider, krijg je normaal gesproken totaal 8 weken (te rekenen vanaf de verdediging). Planning hierbij is: < 2 weken; gesprek met docentbegeleider over de reparatie-opdracht, < 3 weken; inleveren Plan van Aanpak bij docentbegeleider, < 8 onderwijsweken na de verdediging is de reparatieopdracht ingediend. Uitloop hierbij is niet mogelijk. Indien de aanvullende opdracht niet binnen deze termijn wordt afgerond, is de herkansingmogelijkheid verlopen. De aanvullende opdracht wordt beoordeeld door de docentbegeleider, de tweede lezer en de externe deskundige. Binnen twee weken na inlevering van de aanvullende opdracht wordt deze beoordeling bekend gemaakt. Bij het behalen van een 4 (vier) krijg je een aanvullende opdracht gericht op de punten die onvoldoende zijn. Planning als bij een 5, met dat verschil dat de afronding in het geheel opnieuw plaatsvindt. De nieuwe zitting wordt gepland in week 10. Bij het behalen van een lager cijfer dan een 4 (vier) moet Laatste Project worden overgedaan. 3.4 Klachten Mocht je onverhoopt klachten hebben over de begeleiding van deze module, probeer dan in eerste instantie samen met je eigen docent tot een oplossing te komen. Als dat niet tot een bevredigende oplossing leidt, dan kun je contact opnemen met de modulehouder. Voor klachten over de organisatie van de module kun je contact opnemen met de onderwijsmanager. 3.5 Fraude en plagiaat Fraude is als de student probeert de inhoudelijke beoordeling op onrechtmatige wijze te beïnvloeden. Onder fraude wordt eveneens verstaan als de student een andere student in de gelegenheid stelt onderdelen van zijn of haar werk over te nemen. De ingeleverde producten kunnen worden gescand op plagiaat. Onder plagiaat verstaat het instituut: het letterlijk overnemen van teksten zonder correcte bronvermelding. Bij constatering van fraude en/of plagiaat wordt de Examencommissie IBB direct geïnformeerd met het verzoek tot het nemen van een maatregel. Na een hoorzitting legt de Examencommissie IBB een maatregel op die bindend is. Voor de juistheid wordt verwezen naar artikel 9.5 van de Hogeschoolgids van het instituut IBB. 8

9 4. Leerdoelen Na afloop van dit project kun je met grote mate van zelfstandigheid: een complexe praktijkopdracht uitvoeren, onderzoek methodisch aanpakken, uitvoeren en de resultaten betekenisvol interpreteren, theorie behorende bij het probleem/managementvraag vinden en toepassen, relevante ontwikkelingen in het vakgebied signaleren en toepassen op de opdracht, effectief communiceren betreffende de resultaten van het project, zowel gedurende, als bij de afronding van het project. Tevens zul je, ten behoeve van de begeleiding van een collega-studenten, je vaardigheden, om anderen te begeleiden bij hun project, verder ontwikkelen. 5. Bijlagen In de bijlagen wordt een toelichting gegeven op de specificaties en beoordelingacriteria gedurende het gehele afstudeertraject (voorbereiding, uitvoering en afronding). Daarnaast is een bijlage opgenomen met informatie voor de begeleider in het bedrijf. - Overzicht specificaties en beoordelingscriteria - Opdrachtformulier Laatste Project - Beoordelingsformulier Opdracht - Specificaties Voorlopig onderzoek - Beoordelingsformulier Voorlopig onderzoek - Specificaties Plan van Aanpak - Beoordelingsformulier Plan van Aanpak - Specificaties Management rapportage - Beoordelingsformulier Management rapportage - Informatie voor de Bedrijfsbegeleider - Beoordelingsfomulier Studenten door bedrijfsbegeleider - Procedure Afrondende Bijeenkomst - Beoordelingsformulier ISMLPA30B 9

10 Specificaties: Beoordelingscriteria Algemeen: Bondig en toegankelijk, Voldoet aan specificatie van zakelijke communicatie. Tijdige oplevering Opdracht Bedrijf/org, betrokken processen en afdelingen. Aanleiding tot de opdracht. Probleem, omvang, urgentie, gevolgen van het probleem. Betrokkenheid van de opdrachtgever Belang voor het bedrijf (is dit substantiëel?) Stakeholders. Doel van de opdracht, Eisen van de opdrachtgever. Risico-analyse. Relatie opdracht Professionele ontw. Opdracht: Is actueel vraagstuk in bestaande organisatie Is voldoende complex (ops strat). Is een substantiëel vraagstuk Omvat meerdere domeinen. Omvat meerdere activiteiten. Heeft opdrachtgever en bedrijfsbegeleider. Opzet voorlopig onderzoek: Zijn vragen (zie specs) en activiteiten geformuleerd en producten gespecificeerd? Voorlopig onderzoek 1e kwant. En kwal. Analyse. Procesbeschrijving.Stakeholders analyse In- en ext analyse O.m. door de volgende vragen te beantwoorden: Hoe groot is het probleem? Wat is het probleem? Wie heeft het probleem? stakeholders-analysis. Wanneer is het probleem ontstaan? Waarom is het een probleem? Waar doet het probleem zich voor? Wat is de aanleiding? Studenten hebben goed inzicht in: probleem, bedrijf, processen, stakeholders en (ontwikkelingen in de) omgeving. Kennen nu de aanleiding, achtergronden en betrokken partijen om een PvA te maken. NB. Student niet werkend bij het bedrijf van het LP heeft juist hier de gelegenheid zich in te werken en te verdiepen Literatuur onderzoek Welke theorieën en modellen passen bij het probleem? Welke ervaringen en onderzoeksresultaten zijn bekend? Welke actuele ontwikkelingen spelen in het vakgebied die raakvlakken hebben met dit probleem? Welke type onderzoek is nodig? Welke onderzoeksaanpak past hierbij? Studenten hebben inzicht in (vak)literatuur, kunnen verantwoord kiezen uit modellen en actuele ontwikkelingen om te gebruiken bij hun onderzoek. Evenals een verantwoorde keuze voor onderzoeksmethodiek en aanpak. PvA Bedrijfsbeschr. Achtergronden Probleemanalyse Probleemstelling Project-doelstelling Projectopdracht Projectorganisatie Activiteiten Methode van onderzoek (Vak)literatuur Producten Grenzen en randvoorwaarden Ev. Kosten/Baten Planning Taakverdeling Risico s Beoordelingscrit..Achtergronden goed onderzocht en helder? Doelst duidelijk en SMART? Probleemstelling? Opdracht duidelijk Activiteiten volledig en goed gepland? Afbakening OK? Producten helder gespecificeerd? Kwal. Bewaking geregeld (o.m. terugkoppeling opdrachtgever) Planning realistisch? Risico s geïdentificeerd en benoemd? Eindproducten Rapport Presentatie Verdediging Max 10 A4 met de minuten Studenten krijgen hoofdlijnen van het Beide studenten beide de onderzoek en leveren bijdrage. gelegenheid resultaten. Presentatie geeft vragen te Bevat ook een overzicht van Laatste beantwoorden of Managementsamenvatting Project. Maar is meer bepaalde zaken toe dan overview van te lichten. Voldoet aan de eisen rapport. Presentatie van zakelijk geeft toegevoegde rapporteren. waarde. PvA opgenomen als een van de bijlagen. Heldere probleem- en doelstelling. Heldere onderzoeksaanpak Relevante concepten en werkwijzen van het vakgebied toegepast Voor de opdracht rel. nieuwe ontw in het vakgebied betrokken. Relevante gegevens verzameld en correct geïnterpreteerd. Real. oplossingen ontwikkeld; Fin. Onderbouwing) en implementatie. (Ev impl. Plan). Heldere conclusies en aanbevelingen Voldoet aan eisen zakelijke communicatie Overtuigend en (ver)duidelijk(end). Bondig en boeiend, Heldere structuur, Effectieve inleiding en afsluiting, Zinvolle visuele ondersteuning. Toegevoegde waarde t.o.v. rapport. Studenten overtuigen ieder de examen-commissie dat hij/zij: - het onderwerp, de relevante theoretische concepten en de gang van zaken in het bedrijf beheerst. - alle relevante aspecten bij de oordeelsvorming aan de orde zijn gekomen en met elkaar in verband zijn gebracht - professionele benadering van het werk en een goede beroepshouding laten zien gedurende en bij afronding LP 10

11 Opdrachtformulier Naam Studentnr Opleiding Telefoon 1 Telefoon 2 Naam bedrijf Straat Postbus Plaats Telefoon Bedrijfs- Begeleider Telefoon GEGEVENS STUDENTEN Student 1 Student 2 Naam: GEGEVENS BEDRIJF OPDRACHTGEVER Postcode Postcode Website Fax Functie Mobiel KORTE OMSCHRIJVING OPDRACHT 11

12 Student 1 Student 2 Bedrijf Beoordeeld door Beoordelingsjabloon Opdracht Laatste Project Op Criteria Algemeen Tijdig beschikbaar Gegoten in professioneel document Bevat voldoende informatie (om een oordeel te kunnen vellen) Opdracht sluit aan op de gewenste professionele ontwikkeling van de studenten is voldoende complex, d.w.z. heeft tenminste tactische en strategische componenten heeft substantiële relevantie voor de betreffende organisatie vereist integraal denken; de opdracht beslaat tenminste twee relevante domeinen en meerdere kernactiviteiten uit de competentiematrix van je opleiding kan redelijkerwijs binnen de afstudeerperiode worden afgerond Samenwerkingscontract Opzet Oriënterend onderzoek Zijn activiteiten benoemd/gepland om een antwoord te vinden op de in de specificaties genoemde vragen; zijn op te leveren producten gespecificeerd? Voldaan, niet voldaan, opmerkingen Beoordeling* Voorgestelde opdracht: (Nog) onvoldoende, of (potentieel) kansrijk voor succes. Aanvullende opdracht Deadline Deze beoordeling is gemaakt op basis van hetgeen jullie op papier hebben gezet. In deze fase is een meer gedetailleerde beoordeling nog niet te maken. Hiervoor is een vooronderzoek nodig waarin je o.a. de achtergronden en de omvang van het aangedragen probleem verder onderzoekt. Pas dan zal ook blijken of de opdracht echt voldoende complex enz. is. Daarom is het oordeel dat je nu krijgt een voorlopig, zie het meer als een inschatting of je opdracht kansrijk is of niet. 12

13 Specificaties Voorlopig onderzoek (en eerste oriëntatie op literatuur) In de eerste fase van het project (hiermee kunnen jullie starten in de zomer) gaan jullie je oriënteren op het project zoals dit is besproken met het management en als potentieel kansrijk beoordeeld door school. Op basis van deze oriëntatie zijn jullie beter in staat een PvA te formuleren en de kans op succes te vergroten. De hieronder genoemde specificaties zijn een hulpmiddel en een aanzet tot het formuleren en plannen van oriënterende activiteiten. Ieder project kan vragen om specifieke andere oriënterende activiteiten. Zelf nadenken over wat je kunt doen om beter zicht te krijgen op het project blijft natuurlijk jullie verantwoordelijkheid. Hoe groot is het probleem 3? Maak het hierbij kwantitatief inzichtelijk. Wat is het probleem? Hoe ziet het eruit, is het compleet, ontbreekt er iets en zo ja wat? Pak dit echt aan als de eerste analyse, breng het probleem/onderzoeksveld ook kwantitatief in kaart Wie heeft het probleem? Bij wie berust het probleem? Wie zijn de spelers bij het onderwerp, de betrokken eenheden? Maak een echte stakeholders-analysis. Wanneer is het probleem ontstaan? Een tijdsbepaling. Breng de ontwikkeling van het probleem in kaart, is er samenloop met andere gebeurtenissen of ontwikkelingen? Waarom is het een probleem? Wat is de daadwerkelijke reden voor het onderwerp? Zonder dubbele bodems, verborgen agenda s en doelstellingen. Waar doet het probleem zich voor? Zijn er bepaalde aspecten van het probleem belangrijker dan andere, zijn er bepaalde probleemgebieden aan te wijzen? Wat is de aanleiding? Hoe is het probleem ontstaan? Achterhaal de geschiedenis van het onderwerp. Welke theorieën en modellen zijn bekend over dit (type) probleem (en kun je dus gebruiken bij nader onderzoek) Welke ervaringen en onderzoeksresultaten zijn bekend van dit (type) probleem Kwalitatieve en kwantitatieve beschrijving van het proces, input, output, (materialen, capaciteiten, informatie, etc..) Eerste procesbeschrijvingen (kwalitatief en kwantitatief) Eerste identificatie van knelpunten die samenhangen met het probleem Maak alvast een externe analyse, zodat de omgeving van de organisatie en de ontwikkelingen die zich daar afspelen in kaart gebracht worden. Wat voor type onderzoek moet worden gedaan en welke onderzoeksmethodiek sluit daarbij het beste aan? 1 Indien het onderwerp meer geformuleerd kan worden in termen van een kans, lees dan kans i.p.v. probleem.

14 Beoordelingsformulier Voorlopig Onderzoek : Inzicht in het probleem 4 Inzicht in de interne omgeving van het probleem Inzicht in de externe omgeving Beoordelingsvragen : Studenten hebben, door andere bronnen dan het management te raadplegen, en onderzoek te doen inzicht verkregen in de aard en omvang van het probleem. Hoe groot is het probleem 5? Maak het hierbij kwantitatief inzichtelijk. Wat is het probleem? Hoe ziet het eruit, is het compleet, ontbreekt er iets en zo ja wat? Pak dit echt aan als de eerste analyse, breng het probleem/onderzoeksveld ook kwantitatief in kaart Indien van toepassing; Eerste procesbeschrijvingen (kwalitatief en kwantitatief) Kwalitatieve en kwantitatieve beschrijving van het proces, input, output, (materiaal, capaciteit, informatie, etc..) Eerste identificatie van knelpunten die samenhangen met het probleem Studenten hebben inzicht in de interne omgeving van het project, weten wie de spelers zijn, kennen aanleiding en achtergronden, weten wie welke belangen heeft, hoe de processen in elkaar steken, samenhang met strategie, etc. Wie heeft het probleem? Bij wie berust het probleem? Wie zijn de spelers bij het onderwerp, de betrokken eenheden? Maak een echte stakeholders-analysis. Wanneer is het probleem ontstaan? Een tijdsbepaling. Breng de ontwikkeling van het probleem in kaart, is er samenloop met andere gebeurtenissen of ontwikkelingen? Waarom is het een probleem? Wat is de daadwerkelijke reden voor het onderwerp? Zonder dubbele bodems, verborgen agenda s en doelstellingen. Waar doet het probleem zich voor? Zijn er bepaalde aspecten van het probleem belangrijker dan andere, zijn er bepaalde probleemgebieden aan te wijzen? Wat is de aanleiding? Hoe is het probleem ontstaan? Achterhaal de geschiedenis van het onderwerp. Studenten hebben inzicht in de omgeving van de organisatie en de relatie met het project. Maak alvast een externe analyse, zodat de omgeving van de organisatie en de ontwikkelingen die zich daar afspelen in kaart gebracht worden. Beoord.: o- v- g- zg Toelichting op de beoordeling: Inzicht in toepasselijke theorie en modellen Studenten hebben inzicht in welke theorie en modellen bruikbaar zijn Welke theorieën en modellen zijn bekend over dit (type) probleem (en kun je dus gebruiken bij nader onderzoek) Welke ervaringen en onderzoeksresultaten zijn bekend van dit (type) probleem 4 Indien het onderwerp meer geformuleerd kan worden in termen van een kans, lees dan kans i.p.v. probleem. 14

15 Inzicht in onderzoekstype en - methode Studenten hebben inzicht verworven in het type onderzoek dat past bij dit project en onderzoeksmethode. Wat voor type onderzoek moet worden gedaan en welke onderzoeksmethodiek sluit daarbij het beste aan? Projectspecifiek criterium Projectspecifiek criterium Eindoordeel Ev. Aanvullende opdracht t.b.v. verbeteringen Voorlopig Onderzoek 15

16 Specificaties Plan van Aanpak : Specificatie 1. Achtergronden: 2. Doelstelling: 3. Probleemstelling : Omschrijving Hierbij introduceer je (de relevante delen van) de organisatie waarvoor het project wordt uitgevoerd? En de omgeving waarin de organisatie opereert. De aanleiding en de uitgangsituatie van het project zijn vastgesteld en worden beschreven? Partijen die een rol spelen, etc.. Ook introduceer je het probleem, de symptomen, oorzaken en de gevolgen. Hierbij kun je de doelen van de organisatie/opdrachtgever een plaats geven. Echter de doelen van het (Laatste) project zijn wezenlijk, en dragen natuurlijk bij aan de doelen van de organisatie. Jullie kunnen worden aangesproken op het realiseren van jullie projectdoelstellingen, doorgaans niet op het realiseren van de organisatiedoelen. Formuleer doelstellingen SMART. Als het een onderzoeksproject is dient er ook een probleemstelling geformuleerd te worden. Deze wordt als vraag geformuleerd waarop het project een antwoord op zal vinden. 4. Opdracht: Hierbij formuleren jullie een welomschreven duidelijk opdracht die aansluit op de doelstelling. 5. Projectactiviteiten: De projectactiviteiten zijn een ordening (in de tijd logische volgorde) van de uit te voeren activiteiten. De activiteiten zijn veelal geformuleerd om een antwoord te kunnen geven op allerlei vragen die samenhangen met het probleem en de doelstelling. Geef tevens duidelijk aan wat de inbreng zal zijn van ieder van jullie. Passend bij jullie studierichtingen en zodanig dat degene die niet werkt bij de organisatie van de opdracht, zich goed in kan werken in de materie. 6. Projectgrenzen: Relevante grenzen benoemen: wat valt wel onder dit project, maar ook wat er niet ondervalt? 7. Producten: 8. Kwaliteitsbewaking: 9. Planning: Hierbij beschrijf je de deliverables, datgene wat je oplevert (en achterlaat), met behulp waarvan je (tussen) resultaten communiceert en vastlegt. Belangrijk, want hiermee scheppen jullie verwachtingen van je opdrachtgever/school. Is de keuze van de te hanteren methoden en technieken inhoudelijk onderbouwd? Hoe is de terugkoppeling hiervan en gedurende het onderzoek naar de opdrachtgever geregeld? Worden er (eventueel) externe adviseurs ingeschakeld? Wat gebeurt wanneer? Weergeven in bijvoorbeeld een strokenplanning. Namen met de taken en planning en schatting van de tijd. 10. Kosten en baten: 11. Risico s: 16

17 Beoordelingsformulier Plan van Aanpak Laatste Project : Indeling Plan van Aanpak: Beoordelingsvragen : 2.Doelstelling: 1. Achtergronden: 3.Probleemstelling : 4.Opdracht: 5.Projectactiviteiten: 6.Projectgrenzen: Is het relevante gedeelte, van de organisatie waarvoor het project wordt uitgevoerd beschreven? Is de uitgangssituatie en de achtergrond van het project vastgesteld? Is de context van het project beschreven? Wat is de aanleiding van het project? Waarom wordt het project uitgevoerd? Welke partijen spelen in het project een rol? Wat wil de opdrachtgever bereiken door het project uit te voeren? Wat willen jullie realiseren met het project? Is de doelstelling SMART geformuleerd? Als het een onderzoeksproject is dient er ook een probleemstelling geformuleerd te worden. Deze wordt als vraag geformuleerd waarop het onderzoeksrapport een antwoord zal moeten geven. Is de opdracht duidelijk omschreven? Sluit de opdracht aan op de doelstelling? Maakt de opdracht duidelijk wat er opgeleverd moet worden? Stelt de opdracht eisen aan het eindproduct? Is de opsomming van de uit te voeren activiteiten volledig? Zijn die activiteiten in de juiste volgorde gezet binnen de fasering van het project? Is de taakverdeling helder en past deze bij jullie studierichtingen. Is deze zodanig dat degene die niet werkt bij de organisatie van de opdracht, zich goed in kan werken in de materie? Is het project voldoende afgebakend? Correspondeert die afbakening met de beschikbare tijd voor het project? Zijn uitgangspunten en kritische succesfactoren waaraan voldaan moet worden, voldoende bekend om de doelstelling van het project te kunnen behalen? Zijn de bronnen bekend en toegankelijk om de projectopdracht succesvol uit te voeren? 7.Producten: Zijn de op te leveren (tussen)producten op correcte wijze beschreven? 8. Kwaliteitsbewaking: Is de keuze van de te hanteren methoden en technieken inhoudelijk onderbouwd? Hoe is de terugkoppeling hiervan en gedurende het onderzoek naar de opdrachtgever geregeld? Worden er (eventueel) externe adviseurs ingeschakeld? 9. Planning: Is de planning realistisch? 10. Kosten en baten: 11. Risico s: Beoord.: o- v- g- zg Toelichting op de beoordeling: 17

18 Specificaties Managementrapportage Tips (tevens beoordelingscriteria) Over de inhoud 1. Probleemdefinitie. Een managementpaper moet altijd beginnen met de bestaandsreden. Deze missie is doorgaans een probleemstelling. 2. Methodische aanpak. De schrijver heeft een gestructureerde aanpak gekozen en deelt deze met de lezer, liefst zo vroeg mogelijk in het stuk. 3. Analytische diepgang. Het meest voorkomende probleem met papers is dat ze oppervlakkig blijven, vaak gerechtvaardigd vanuit de limiet op omvang. Echter, de noodzaak tot bondigheid is geen excuus voor oppervlakkigheid. Een belangrijke vuistregel in het streven naar diepgang én bondigheid is het voorkomen (van herhalen) van beschrijvingen en te focussen op de analyses. 4. Gebruik van theorie. Theorie is het residue van generaties problemen oplossen, en daarom vaak bruikbaar als route voor probleemaanpak. Let wel: Theorieën behoren niet opzoek te zijn naar bijpassende problemen, maar zoek de passende theorieën bij het probleem. 5. Gestructureerd redeneren. Het redeneringen tot de oplossingen dienen goed gestructureerd te zijn, checklists (of formats) kunnen hierbij behulpzaam zijn. De gestructureerde redeneringen zijn echter net zo belangrijk als de oplossingen die eruit voortkomen. 6. Expliciete aannames. Veel argumenten kunnen gebaseerd zijn op aannames. Dit is geen probleem zolang de schrijver deze aannames aangeeft, zodat de lezer zelf kan bepalen of hij deze aannames deelt of niet. 7. Gemotiveerde oplossing. De aanpak leidt uiteindelijk tot gemotiveerde oplossingen, of bij gebrek daaraan, tot alternatieve (onderzoeks)voorstellen. 8. Creativiteit. Gestructureerd werken betekent niet mechanisch aanpakken, fill in the blancs, of painting by numbers. Creativiteit, bv.; voor een originele reactie op een concurrentiedreiging, of een inventieve productintroductie, etc, behoort tot het arsenaal van de HBO-professional. Over de presentatie (van het paper) 9. Duidelijke structuur. De structuur van het paper moet in één oogopslag helder zijn. De inhoud moet dus gestructureerd zijn, maar dat moet ook zichtbaar zijn voor de lezer. 10. Heldere Lay-out. Raadpleeg desnoods een handboek of literatuur voor regels en tips. 11. Grammatica en spelling. Foutloos en niet onnodig complex in zinstructuren en woordgebruik. 12. Schrijfstijl. Hoewel een kwestie van smaak, kun je er vanuit gaan dat de lezer geen onnodig wollige en/of saaie stukken wil lezen, en zeker niet als het er meerdere zijn. Wees concreet, to the Point en probeer ook verrassend te zijn. Je lezers zijn menselijk en willen graag geboeid worden.

19 Beoordelingsformulier Managementrapportage Laatste Project: Beoordelings-aspecten: Beoordelingsvragen: 1. Vraagstelling: Wordt de centrale vraag op een duidelijke manier ingeleid? Volgt die vraag logischerwijs uit de opdracht en het oriënterend of voorlopig onderzoek (zie PvA)? Beoord.: o- v- g- zg Toelichting op de beoordeling: 2. Methode: 3. Weergave van de bevindingen: 4. Analyse van de bevindingen: 5. Conclusies: 6. Aanbevelingen: 7. Implementatie-voorstel advies -plan: 8. Financiële onderbouwing: 9. Vorm van de rapportage: Past de onderzoeksmethode bij het onderzoeksontwerp (zie PvA)? Is de onderzoeksmethode duidelijk beschreven en, wordt nader toegelicht (gerechtvaardigd) waarom is gekozen voor deze in plaats van andere methoden? Worden de onderzoeksresultaten, in kwalitatieve en / of kwantitatieve vorm, overzichtelijk volgens een nader gegeven ordeningsprincipe gepresenteerd? Worden de uitkomsten van het onderzoek niet alleen goed beschreven maar ook nader geanalyseerd met behulp van analysemodellen / technieken die passen in de gekozen onderzoeksmethoden? Worden de resultaten in verband gebracht met actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied of de omgeving? Volgen de conclusies uit de bevindingen? Zijn ze juist? Zijn ze volledig? Geven de conclusies antwoord op de centrale vraag? Volgen de aanbevelingen, logischerwijs uit de conclusies? Hoe evalueert de opdrachtgever de onderzoeksresultaten en aanbevelingen die in deze rapportage worden gedaan? Beschrijven de studenten, al dan niet in de aanbevelingen, specifieke acties en initiatieven voor de organisatie? Wordt het implementatievoorstel voorzien van een juiste financiële onderbouwing? Is er een realistische kosten- batenanalyse en/ of break-evenanalyse opgesteld? Is er aan een investeringsplan gedacht? Heeft het rapport de omvang die vooraf is vastgesteld? Is de taalkundige uitvoering correct (HBO waardig)? Wordt op de juiste wijze naar literatuur verwezen? Wordt op verantwoorde wijze van appendices gebruikgemaakt? Eindoordeel

20 Informatie voor de bedrijfsbegeleider Uw rol als bedrijfsbegeleider Als begeleider van de studenten heeft u waarschijnlijk al het nodige bijgedragen aan de eerste fase: het formuleren van een afstudeeropdracht die past binnen de wensen van het bedrijf en de eisen van de school Daarna wordt aan begeleiding het volgende van u gevraagd: waarborgen dat de studenten het project uit kunnen voeren; eventuele problemen oplossen; fungeren als aanspreekpunt voor de studenten met betrekking tot het project; contact onderhouden met en fungeren als aanspreekpunt voor de afstudeerdocent; het voeren van een regelmatige begeleidingsgesprek met de studenten en bespreken van tussentijdse producten; het formulier Beoordeling studenten door bedrijfsbegeleider invullen; deelnemen aan de afrondende bijeenkomst op school. Producten en Planning De studenten zijn lid van een begeleidingsgroep. Ze moeten bepaalde producten opleveren binnen een planning. Hieronder vindt u een overzicht. Producten Product, korte omschrijving Opdrachtomschrijving Voorlopig onderzoek en oriënterende vervolg activiteiten Plan van Aanpak Tussenresultaten Managementrapportage Presentatie Verdediging Nadere specificaties Zie Bijlage Formulier Opdrachtomschrijving. Bondige beschrijving van de resultaten van een voorlopig onderzoek, dat in de periode voorafgaand aan de start van onderwijsperiode 1 is uitgevoerd. Deze samenvatting bevat ondermeer een oriëntatie op (vak)literatuur en eventuele benchmarks, en ideeën over bruikbaarheid van theorieën en concepten. Uitwerking en planning van het project. Een presentatie waarin de resultaten tot dan toe en de aanpak voor het realiseren van het eindresultaat worden weergegeven. Max. 10 A4 met de hoofdlijnen van het onderzoek en resultaten. 15 min. voor de afstudeerscommissie waarin de resultaten en de wijze waarop ze zijn verkregen overtuigend worden neergezet. Toelichten aanpak en gemaakte keuzes aan de hand van vragen van de afstudeercommissie. 20

21 Planning Voorbereiding Datum Product/Activiteit O3 week x Kick off Laatste project. O4 week 6 Inleveren Voorstel Laatste Project (Opdrachtformulier), incl. samenwerkingsovereenkomst. O4 week 8 Goedkeuring, of afkeuring. O4 week 9 Herkansing: indienen verbeterd of nieuw voorstel. ASAP Herbeoordeling. Uitvoering (wekelijkse bijeenkomsten, tenzij dit niet nodig is) Datum Product/Activiteit O1 week 1 Introductie en kennismaking. O1 week 1-2 Bespreking van resultaten Voorlopig Onderzoek en literatuurstudie. O1 week 3-4 Bespreking elementen Plan van Aanpak. O1 week 5-6 Plan van Aanpak. O1 week 8-9 Voortgangsgesprekken docentbegeleider met afzonderlijke teams over project en beoordeling bijdrage aan afstudeergroep. O2 week 1-2 Tussentijdse rapportage. O2 week 3-4 Naar behoefte: Voortgangsgesprekken docentbegeleider met teams individueel. O2 Week 6/7 Concept Managementrapportage. O2 Week 8/9 Oefenen presentatie en afrondende bijeenkomst. Afronding Datum O2 week 8 O2 week 10 Product/Activiteit Inleveren managementrapportage Afrondende bijeenkomst. NB. Producten en planning kunnen worden aangepast aan de aard en omstandigheden van het project als daar reden voor is. Uitgangspunt blijft dat het project binnen de deadlines wordt afgerond. Beoordeling en evaluatie Het Laatste Project wordt afgerond met een bijeenkomst waarin de studenten hun rapport presenteren en verdedigen aan de afstudeercommissie. Deze bestaat uit de afstudeerdocent, een tweede docent van de opleiding en een extern deskundige uit het beroepenveld. De studenten krijgen deelcijfers voor: 1. Functioneren m.b.t. het project (20%) 2. Managementrapportage (50%) 3. Eindpresentatie (10%) 4. Verdediging (20%). Wilt u het formulier Beoordeling studenten door bedrijfsbegeleider, invullen en meegeven aan de student, zodat die het tegelijk met zijn Managementrapportage kan inleveren bij het stage- en afstudeerbureau IBB. Wij stellen het zeer op prijs als u aanwezig kunt zijn bij de afrondende bijeenkomst. U kunt dan ook een vraag aan de studenten stellen. Na afloop (wanneer de studenten het lokaal verlaten hebben) zal de begeleidende docent u vragen om uw oordeel over de studenten toe te lichten aan de afstudeercommissie. Daarna beraadt de afstudeercommissie zich over het cijfer. Contactgegevens Het is belangrijk contact te onderhouden over het Laatste Project om als opleiding, bedrijf en student (en) op één lijn te blijven en alert te reageren op eventuele problemen. Als u vragen heeft, of wilt overleggen, neem dan gerust contact op (per mail of telefonisch) met de afstudeerdocent of met het stage- en afstudeerbureau ( , stage-afstudeerbureau.ibb@hro.nl). U bent ook altijd welkom voor een bezoek op school. 21

22 Laatste Project Studiejaar HOGESCHOOL ROTTERDAM Instituut voor Bouw en Bedrijfskunde G.J. de Jonghweg GG Rotterdam BEOORDELING BEDRIJF Functioneren Student(en) in Laatste Project (in te vullen door de bedrijfsbegeleider) Om tot een goede beoordeling van het project te komen hoort de opleiding graag het oordeel van het bedrijf over de student(en). Deze beoordeling wordt als advies meegenomen in de beoordeling van de afstudeerders op het aspect functioneren in het bedrijf. Indien de ruimte op het formulier te klein is om uw oordeel toe te lichten, kunt u uw toelichting op een aparte bijlage bij dit formulier voegen. De student moet dit formulier tegelijk met het afstudeerrapport inleveren bij het stage- en afstudeerbureau IBB. Student 1 Student 2 Naam Studentnummer Opleiding Naam Studentnummer Opleiding Wat vindt u van de snelheid waarmee waarin de student zich wegwijs heeft gemaakt binnen het bedrijf? (n.v.t. voor duale of deeltijdstudenten die in hun eigen bedrijf afstuderen) In welke mate heeft de student in het bedrijf aandacht weten te verkrijgen en te behouden voor het afstudeeronderwerp bij alle (direct en indirect) betrokkenen? In hoeverre heeft de student zich binnen het bedrijf ontwikkeld tot iemand die gezien wordt als expert als het gaat over het afstudeeronderwerp? In hoeverre heeft de student de betrokkenen overtuigd van de kwaliteit en de haalbaarheid van de ontwikkelde oplossingen? Wat is uw oordeel over de professionaliteit en beroepshouding van de student? Bent u tevreden met het eindresultaat van de afstudeeropdracht? Gaat uw bedrijf bijvoorbeeld iets met de resultaten doen? Naam: Bedrijf: Handtekening: Datum: 22

23 Procedure Afrondende Bijeenkomst ISMLPA30B Laatste Project Studiejaar De studenten verdedigen het afstudeerwerk voor de afstudeercommissie. De afstudeercommissie bestaat uit de afstudeerdocent, een tweede docent (de tweede lezer) en een extern deskundige uit het beroepenveld. De bedrijfsbegeleider wordt uitgenodigd om bij de presentatie en verdediging aanwezig te zijn. Als de student dit zelf wil, mag hij enkele personen, bijvoorbeeld familieleden, vragen om als publiek aanwezig te zijn bij de presentatie en de verdediging. Let er wel op dat de afstudeerzitting geen feestelijke bijeenkomst is maar een examen. Een afstudeerzitting duurt 60 minuten en vindt plaats in een lokaal met beamer. Het verloop van een afstudeerzitting is als volgt: De afstudeerdocent, als voorzitter van de zitting, heet ieder welkom, licht kort de procedures toe en geeft de studenten het woord voor een presentatie van het afstudeerwerk (ca. 15 minuten). Let op dat deze toelichting toegevoegde waarde heeft: de afstudeercommissie kent de inhoud van het afstudeerrapport reeds. Schets kort de inhoud van het afstudeerrapport en ga in op punten die nog toelichting nodig hebben en op eventuele veranderingen die sinds het afronden van het afstudeerrapport hebben plaatsgevonden. De afstudeerdocent verzoekt de extern deskundige en de tweede lezer om vragen te stellen, hij kan zelf ook vragen stellen. De vragenronde duurt ca. 30 minuten. Objectivering, onderbouwing en argumentatie spelen hierbij een grote rol, alsmede het inzicht en de visie en het eigen standpunt van de student. De studenten en eventuele gasten verlaten het lokaal. De afstudeerdocent vraagt aan de bedrijfsbegeleider om zijn beoordeling van de studenten toe te lichten. Vervolgens verlaat ook de bedrijfsbegeleider het lokaal. De leden van de afstudeercommissie beraden zich vervolgens op de beoordeling en komen gezamenlijk tot een eindcijfer. Dit eindcijfer is opgebouwd uit verschillende onderdelen (die allemaal voldoende moeten zijn, zie ook bij elementen van de beoordeling ) en is een geheel getal. De studenten worden hierbij individueel beoordeeld. Het deelcijfer voor het verslag is normaalgesproken een teamcijfer, tenzij er duidelijke verschillen zijn in de inbreng van de afzonderlijke studenten. Bij onvoldoende resultaat formuleert de afstudeercommissie direct een aanvullende opdracht. Na dit overleg worden de studenten (en anderen) binnengeroepen, de afstudeerdocent vertelt wat het cijfer is geworden en geeft een korte toelichting. Als het cijfer onvoldoende is, vertelt de afstudeerdocent aan de studenten waaruit de aanvullende opdracht bestaat. Deze aanvullende opdracht wordt door de afstudeerdocent binnen een week na de afstudeerzitting op schrift gesteld en verstuurd aan de student(en). De afstudeerdocent verzamelt alle afstudeerverslagen en beoordelingsformulieren en draagt deze over aan de medewerkster van het stage- en afstudeerbureau. 23

24 Laatste Project Studiejaar HOGESCHOOL ROTTERDAM Instituut voor Bouw en Bedrijfskunde G.J. de Jonghweg GG Rotterdam BEOORDELINGSFORMULIER ISMLPA30B Afrondende bijeenkomst (in te vullen door de afstudeercommissie) Bedrijf: Naam student: Studentnr: Opleiding: Managementrapportage Toelichting: Vraagstelling helder? Aanpak duidelijk en verantwoord? Bevindingen overzichtelijk weergegeven? Analyse adequaat? Conclusies volgend uit analyse en helder? Aanbevelingen volgend uit onderzoek?, passend bij organisatie? Ev. Implementatie Ev. Financiële onderbouwing Vorm en consistentie rapportage Cijfer rapportage Presentatie Toelichting: Structuur: Inleiding en structuur presentatie; kern logisch opgebouwd met beantwoording probleemstelling als rode draad; conclusies volgen logisch uit het voorafgaande; duur van de presentatie is 15 minuten Inhoud: presentatie is boeiend en heeft toegevoegde waarde t.o.v. rapport Audiovisuele middelen: ondersteunend en verzorgd Houding, spreekvaardigheid en interactie: Verstaanbaarheid, levend stemgebruik, houding, spreektempo, contact met het publiek Cijfer presentatie Verdediging Toelichting: Beantwoording van vragen Beheersing van het onderwerp (onderzoek, bedrijf, actuele ontwikkelingen, theorie) Onderbouwing van oordelen en keuzes Professionele benadering/beroepshouding Cijfer verdediging 24

25 Overige punten die als advies kunnen meewegen: Laatste Project Studiejaar Functioneren in het bedrijf (op basis van beoordeling bedrijfsbegeleider) Toelichting: Functioneren in en bijdrage aan de afstudeergroep (op basis van inbreng docentbegeleider; kan alleen positief meewegen) Toelichting: Eindcijfer alleen vaststellen indien alle onderdelen tenminste voldoende zijn Eindcijfer: Afspraken m.b.t. eventuele herkansing: Ondertekening Naam en handtekening afstudeerdocent: Datum: Naam en handtekening 2e lezer: Naam en handtekening extern deskundige: 25