Technisch bediende ruimtelijke ordening statutair, voltijds, D1-D2-D3

Transcriptie

1 De stad SINT-NIKLAAS is een moderne centrumstad met meer dan inwoners. Wij organiseren aanwervingsproeven en leggen een wervingsreserve aan voor (m/v): Technisch bediende ruimtelijke ordening statutair, voltijds, D1-D2-D3 Wat de job inhoudt Grondige controle van volledigheid en ontvankelijkheid van bouwdossiers, zowel administratief als op technisch vlak. Het administratief afwerken van collegebeslissingen over bouwvergunningen, verkavelingen enz. Om deze taken naar behoren te kunnen uitvoeren is een combinatie van technisch inzicht en administratief juist werken vereist. Wie we zoeken Iemand die voldoet aan volgende voorwaarden: Op 10 april 2012 voldoet u aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving): onderdaan zijn van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland van onberispelijk gedrag de burgerlijke en politieke rechten genieten lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek door het stadsbestuur). U slaagt voor selectieproeven met volgend programma: Vaardigheidstest 50% vereist Interview 50% vereist Totaal 50% vereist Wat we bieden aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer en hospitalisatieverzekering aangepaste vorming en een functionele loopbaan boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio interessante verlofregeling minimum maandloon: statutair 1.795,03 bruto en netto: 1.274,06

2 Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerstgerangschikte kandidaat wordt aangesteld. Algemene bepalingen: U wordt aangesteld in statutair dienstverband (met proeftijd van 6 maanden). De proeftijd wordt verlengd als het totale aantal afwezigheden meer is dan 25 werkdagen (met uitzondering van het jaarlijks vakantieverlof, feestdagen, omstandigheidsverlof en deelname aan vormingsactiviteiten). De proeftijd bedraagt maximaal 2 jaar. Voor de proeftijd afgelopen is, vindt een eindevaluatie plaats. Het statutaire personeelslid op proef wordt vast aangesteld in statutair verband op voorwaarde dat het personeelslid: 1. voldoet aan de algemene voorwaarden die voor de functie van toepassing zijn; 2. de proeftijd heeft afgesloten met een gunstig resultaat voor de evaluatie. Interesse? Bezorg uiterlijk op 10 april 2012 (voor 16 uur) uw sollicitatiebrief aan het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 SINT-NIKLAAS of mail naar vacatures@sint-niklaas.be. Voor meer inlichtingen kan u terecht op de personeelsdienst: selectie en organisatie, T of E vacatures@sint-niklaas.be. De stad Sint-Niklaas vindt je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of afkomst.

3 Functiekaart: technisch bediende ruimtelijke ordening 1. Functiebenaming/ graad FUNCTIEBENAMING: technisch bediende ruimtelijke ordening FUNCTIEFAMILIE: Technisch ondersteunenden (TO1) NIVEAU: D1-D2-D3 2. Plaats in de organisatie De technisch bediende rapporteert aan het hoofd van de dienst en werkt samen met collega medewerkers. 3. Doel van de functie De technisch bediende verricht administratief- technische ondersteunende taken. Hij of zij levert zo een bijdrage aan een optimale dienstverlening en de vlotte en efficiënte werking van de dienst. 4. Resultaatsgebieden 1. Ondersteunende taken Biedt administratieve en technische ondersteuning aan de dienst en draagt zo bij tot de efficiënte werking ervan. - Projectmatige afhandeling van dossiers, collegebeslissingen inzake bouwvergunningen, verkavelingen enz. - Opzoeken van diverse informatie in het kader van voorbesprekingen haalbaarheid projecten. - Informatie verstrekken aan het loket, telefoon en mails over wetgeving, dossiersamenstelling. - Organiseren en verwerken verslag besprekingen 3-partijen overleg. - Grondige controle van volledigheid en ontvankelijkheid van dossiers, zowel administratief als technisch. - Bepalen van welke te volgen procedure van aanvraag bij allerhande vragen. - Voorbereiden van nota s voor schepencollege en gemeenteraad - Het afwerken van beslissingen van het college ivm bouwvergunningen, verkavelingen, meldingen, verzaking aan verkavelingen, splitsingsplannen, beslissingen in beroepsdossiers, advies bij milieu vergunningsdossiers, stedenbouwkundige attesten, principiële vragen, enz. - Voorbereiden antwoorden briefwisseling. - Opvolgen van regelgeving notarisattesten, registratie ervan, invoeren en gebruiken van de software voor het opstellen van notarisattesten. - Toepassen van wetgeving bij interpretatie verval van verkavelingen, nazicht van bestaande dossiers en controle op verval dmv opvragen informatie bij externe diensten zoals registratie/ kadaster, landmeters en eigenaars. - Opvolgen stand van zaken beroepen tegen beslissingen college, ingediend bij bestendige deputatie. - Administratief opvolgen en voorbereiden collegenota ivm stellen van bankwaarborgen bij bouwprojecten en verkavelingen. - Organiseren van klassement voor behandelde dossiers. 2. Logistieke steun Geven van logistieke steun bij de werking van het stadsbestuur en zo bijdragen tot het goede verloop van deze activiteiten. - Bestellen van kaften, formulieren voor openbaar onderzoek, archiefdozen enz. voor de praktische organisatie van opvolging en klassement van dossiers. 3. Inventarisatie en voorraadbeheer Inventaris opmaken van materialen en het beheren van de voorraad zodat er op elk ogenblik een overzicht is van de aanwezige materialen. - Maakt een inventaris op en houdt die up-to-date - Controleert de voorraad - Plaatst tijdig bestellingen - Houdt verbruiksgegevens bij

4 4. Veiligheid Uitvoeren van veiligheidsregels zodat ongevallen vermeden worden. - Volgt de instructies en handleidingen - Meldt defecten en gevaarlijke situaties - Meldt inbreuken op de voorschriften inzake informatieveiligheid - Verhoogt de kennis rond informatieveiligheid bij eindgebruikers (beheer materiaal, wachtwoorden, ) 5. Rapporteren Relevante informatie geven aan de hiërarchische chef zodat opdrachten optimaal gepland en gecoördineerd kunnen worden. - Geeft tijdsbesteding en gebruikte materialen door aan zijn verantwoordelijke - Meldt problemen 6. Vaktechnische vaardigheden - Enig inzicht op de werking van de gemeente. - Algemene technische kennis. - Lezen en interpreteren van bouwplannen. - Lezen en interpreteren van plannen van aanleg, verkavelingsplannen en de stedenbouwkundige voorschriften ervan. - Specifieke kennis van ICT eindgebruikermateriaal (hardware en software) - Intekenen en invoeren van gegevens en dossiers in gis- en databanksysteem. - Toepassen en gebruiken van nieuwe software ifv een betere werking van de dienst in het algemeen. - Zichzelf op de hoogte houden van de laatste evolutie van wetgeving ivm ruimtelijke ordening en onderbouwd advies kunnen leveren - Eigen taken goed kunnen plannen 7. Specifieke arbeidsomstandigheden - Fysiek in staat zijn om installaties en verhuizen van eindgebruikermateriaal uit te voeren 8. Competentieprofiel A. Kerncompetenties Betrouwbaar zijn (niveau 1) Afspraken nakomen en handelen volgens de algemeen aanvaarde normen en waarden, rekening houdend met de regels en het beleid van de stad Sint-Niklaas. Respecteert bestaande en algemeen geldende normen en waarden en voert eigen taken correct, eerlijk en stelselmatig uit. 1. Spreekt zich niet negatief uit over anderen. 2. Toont respect voor de mensen waarmee hij/zij samenwerkt. 3. Aanvaardt de procedures zonder ze onnodig in vraag te stellen. 4. Houdt zich aan gemaakte afspraken. 5. Maakt enkel beloftes die hij/zij kan waarmaken. 6. Erkent eigen vergissingen of onvolledigheden in het werk en trekt er lessen uit. Initiatief nemen (niveau 1) Uit eigen beweging zaken aanpakken en voorstellen formuleren. Neemt eigen taken en verantwoordelijkheden spontaan op en signaleert zaken die buiten het eigen takenpakket vallen. 1. Reageert op vragen, klachten, en laat ze niet liggen. 2. Ziet werk liggen en gaat over tot actie. 3. Signaleert problemen die men zelf niet kan verhelpen. 4. Doet degelijke voorstellen die tegemoetkomen aan de vraag van de klant. 5. Zoekt een andere oplossing wanneer een bepaalde actie niet het gewenste resultaat opleverde. 6. Voert een bestaande taak of opdracht op een andere manier uit indien de omstandigheden dit vereisen. Klantvriendelijk zijn (niveau 1) Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne klanten (collega s, andere diensten binnen de organisatie, ) en externe klanten (burgers, leveranciers, vertegenwoordigers, ) en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen. Reageert correct en gepast op vragen van klanten. 1. Behandelt anderen respectvol, ongeacht hun achtergrond, afkomst of mening. 2. Behandelt klanten op een vriendelijke en deskundige manier. 3. Geeft duidelijke en correcte informatie op maat van de klant. 4. Stelt vragen wanneer iets onduidelijk is.

5 5. Reageert correct en beheerst bij emotionele reacties, moeilijke vragen, klachten 6. Toont begrip voor de behoeften en wensen van de klant en komt hieraan tegemoet, op voorwaarde dat bestaande regels en afspraken gerespecteerd worden. 7. Gaat voorzichtig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Betrokkenheid tonen (niveau 1) Toont zich verbonden met de stad Sint-Niklaas: met de eigen job, met de organisatie en met het beleid. Toont betrokkenheid in de eigen job en neemt de volle verantwoordelijkheid op voor de taken. 1. Neemt de eigen taken op zonder dat het uitdrukkelijk gevraagd wordt. 2. Neemt indien nodig andere taken op in het belang van de dienst. 3. Toont interesse en enthousiasme, stelt vragen, informeert zich over het hoe en waarom. 4. Spreekt niet negatief over de dienst, de organisatie en beslissingen van het bestuur. Houdt zich aan het spreekrecht van ambtenaren, zoals bepaald in het gemeentelijk reglement. 5. Stelt het belang van de stad boven het eigen belang. 6. Voert beslissingen loyaal uit. 2. Functiefamiliecompetenties Samenwerken (niveau 1) Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is. Houdt rekening met de andere teamleden en werkt constructief samen. 1. Deelt spontaan informatie, stelt documentatie en dossiers ter beschikking. 2. Gedraagt zich op een manier die de sfeer en de samenwerking ten goede komt. 3. Bespreekt meningsverschillen met collega s op een sensitieve wijze. 4. Doet toegevingen om als team een stap verder te komen. 5. Spreekt op een constructieve manier over anderen. 6. Houdt rekening met de anderen, hun wensen, ideeën en standpunten. 7. Is bereid om anderen te helpen bij de uitvoering van hun taken. Flexibel zijn (niveau 1) Het eigen gedrag en aanpak aanpassen in functie van de situaties waarin men zich bevindt, met het oog op het bereiken van een bepaald doel. Past zijn/haar aanpak en/of gedrag aan indien de concrete situatie dit vereist. 1. Verandert agenda en operationele planning in functie van tijdsdruk, nieuwe prioriteiten, dringende vragen of behoeften. 2. Verhoogt het werktempo, indien de omstandigheden dit vragen (bv. wijzigende deadline, tegenslagen, plots bijkomende taken, ). 3. Zoekt tijdig een alternatieve oplossing/aanpak indien blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt was. 4. Is bereid taken te doen die niet tot het normale pakket behoren, indien de omstandigheden dit vereisen. 5. Staat open voor nieuwe informatie en meningen. 6. Voert een bestaande taak of opdracht op een andere manier uit indien de omstandigheden dit vereisen. Zorgvuldig zijn (niveau 2) Handelen met aandacht voor details en gericht op het voorkomen van fouten. Is kritisch ingesteld, beperkt mogelijk kwaliteitsverlies. 1. Controleert het eigen werk op fouten en onnauwkeurigheden, vooraleer het op te leveren. 2. Checkt de juistheid en volledigheid van de beschikbare informatie. 3. Levert perfecte documenten af (netjes, overzichtelijk, correct...). 4. Zoekt naar mogelijkheden om het resultaat/de aanpak te verbeteren. 5. Neemt actie naar aanleiding van signalen over ineffectiviteit of kwaliteitsverlies.

6 Veilig werken (niveau 1) Steeds de veiligheid van zichzelf en anderen voor ogen hebben. Een bijdrage leveren tot een veilige en hygiënische werkomgeving voor zichzelf en voor de anderen gericht op het voorkomen van arbeidsrisico s. Respecteert veiligheidsprocedures en (hygiëne)voorschriften 1. Gebruikt persoonlijke beschermingsmiddelen op de juiste manier 2. Heeft oog voor de veiligheid van anderen. 3. Gebruikt de gepaste materialen en producten op de voorgeschreven manier. 4. Gebruikt machines op een veilige manier en enkel waarvoor ze bestemd zijn. 5. Handelt volgens de veiligheidssignalisatie/ voorschriften op de werkplek. 6. Legt orde en netheid aan de dag om gevaarlijke situaties te voorkomen. 7. Signaleert onveilige situaties en risico s. 8. Neemt bij het uitvoeren van zijn opdracht een zo ergonomisch mogelijke houding aan.

7 College van burgemeester en schepenen Grote Markt SINT-NIKLAAS Geachte mevrouw burgemeester, Dames en heren schepenen, Ondergetekende stelt zich kandidaat voor deelneming aan de aanwervingsproeven voor de functie van statutair technisch bediende ruimtelijke ordening m/v: 0 M 0 V NAAM (in drukletters) en voornaam:... Straat :....Nr Postnummer : Woonplaats :... Telefoonnummer/GSM:.. Mailadres:. Geboortedatum en -plaats :..... Rijksregisternummer:. Nationaliteit :.... Burgerlijke staat :.... Rijbewijs* : neen / ja : A B C D E Diploma.. Sollicitatietroeven: Huidige werksituatie:.... (handtekening en datum)... Ik heb deze vacature vernomen via* vrienden/familie affiche advertentie website automatisch toegestuurd - andere Stuur dit formulier op of geef het vóór 16 uur af aan de dienst personeel of het secretariaat in het stadhuis en dit uiterlijk op 10 april 2012.