Hoofdcoördinator openbare werken statutair, voltijds, B4-B5

Transcriptie

1 De stad SINT-NIKLAAS is een moderne centrumstad met meer dan inwoners. Wij organiseren aanwervingsproeven en leggen een wervingsreserve aan voor: Hoofdcoördinator openbare werken statutair, voltijds, B4-B5 Wat de job inhoudt De dienst openbare werken staat in voor het uitvoeren van beperkte renovatiedossiers en alle kleine herstellingen aan onze verhardingen (wegen, fiets- en voetpaden, verharde bermen en wegels) en afwateringssystemen (riolering, straatgrachten en waterlopen). De dienst bestaat uit ongeveer 40 medewerkers verdeeld over drie teams. Als hoofdcoördinator rapporteer je rechtstreeks aan het afdelingshoofd openbaar domein. Zelf geef je rechtstreeks leiding aan drie teamleiders en één administratief bediende. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en opvolgen van alle activiteiten van de dienst openbare werken. De belangrijkste taken zijn; - plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden van de verschillende teams zodat deze efficiënt en effectief gebeuren. - aansturen en motiveren van je medewerkers en hen stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. - er op toezien dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan alle kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en procedures. - op basis van het beleid de behoefteanalyse definiëren, implementeren en bijsturen van de dienstverlening om vooral de externe klant (burgers, bedrijven, verenigingen, ) op de best mogelijke manier te ondersteunen. Wie we zoeken Iemand die voldoet aan volgende voorwaarden: Op 15 september 2015 voldoet u aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving): U bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland. U bent van onberispelijk gedrag. U geniet de burgerlijke en politieke rechten. U bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek -op moment van aanstelling- door de medische dienst verbonden aan het stadsbestuur). U bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig. U heeft ten minste 3 jaar relevante beroepservaring.

2 U slaagt voor selectieproeven met volgend programma: a) administratieve vaardigheidstesten (eventueel aangevuld met gestandaardiseerde en/of geautomatiseerde selectietools), deze testen kunnen uit 1 of meerdere onderdelen bestaan. b) een gestructureerd gedragsgericht interview waarin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en waarin wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of de ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken. Wat we bieden aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer en hospitalisatieverzekering aangepaste vorming en een functionele loopbaan boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio interessante verlofregeling nuttige relevante ervaring uit de privésector kan voor maximum 12 jaar geldelijke anciënniteit meetellen minimum maandloon: o B4-B5 met 0 jaar anciënniteit: 2.673,97 bruto o B4-B5 met 12 jaar anciënniteit: 3.330,73 bruto Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerstgerangschikte kandidaat wordt aangesteld. Algemene bepalingen: U wordt aangesteld in statutair dienstverband (met proeftijd van 6 maanden). De proeftijd wordt verlengd als het totale aantal afwezigheden meer is dan 25 werkdagen (met uitzondering van het jaarlijks vakantieverlof, feestdagen, omstandigheidsverlof en deelname aan vormingsactiviteiten). De proeftijd bedraagt maximaal 2 jaar. Voor de proeftijd afgelopen is, vindt een eindevaluatie plaats. Het statutaire personeelslid op proef wordt vast aangesteld in statutair verband op voorwaarde dat het personeelslid: 1. voldoet aan de algemene voorwaarden die voor de functie van toepassing zijn; 2. de proeftijd heeft afgesloten met een gunstig resultaat voor de evaluatie. Interesse? Bezorg uiterlijk op 15 september 2015 (voor 16 uur) uw sollicitatiebrief met een kopie van uw diploma + cv aan het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 SINT-NIKLAAS of mail (voor 16 uur) naar [email protected]. Voor meer inlichtingen kan u terecht op de personeelsdienst: selectie en organisatie, T of E [email protected]. De stad Sint-Niklaas vindt je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of afkomst.

3 FUNCTIEKAART: HOOFDCOORDINATOR OPENBARE WERKEN 1. Organisatiegegevens FUNCTIEBENAMING: hoofdcoördinator openbare werken FUNCTIENIVEAU: B4-B5 FUNCTIEFAMILIE: leidinggevende 2. Plaats in de organisatie De hoofdcoördinator rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd openbaar domein. Geeft leiding aan een dienst van ongeveer 40 medewerkers verdeeld over drie teams. Stuurt hierbij rechtstreeks drie teamleiders aan en één administratief bediende. 3. Doel van de functie Organiseren, coördineren en opvolgen van de activiteiten van de dienst openbare werken; het verlenen van adviezen, verstrekken van alle nodige informatie en deelnemen aan overleg ten einde bij te dragen tot een tijdige en correcte administratieve afhandeling van de dossiers welke tot het dienst behoren; ontwikkelen en ondersteunen van initiatieven ter verwezenlijking van het strategisch beleid. 4. Resultaatsgebieden I. Dagelijkse planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden van de verschillende teams en hierover rapporteren teneinde deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen. - een planning opmaken in functie van de prioriteiten - de opdrachten evenwichtig verdelen tussen de medewerkers - overleggen met medewerkers aangaande planning en timing - verantwoordelijk voor de registratie van werkuren, overuren, afwezigheden, verloven, - eenvormige procedures of richtlijnen opmaken - rapporteren over voortgang en resultaten van de dienst, knelpunten signaleren - voor back-ups en de continuïteit van de dienstverlening zorgen II. Leiding geven aan medewerkers Aansturen en motiveren van medewerkers om hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. - zorgen voor de opvang en het inwerken van nieuwe medewerkers - trainingen organiseren op de werkvloer - functionerings-, en evaluatiegesprekken voeren - regelmatig teamoverleg houden - medewerkers begeleiden en coachen - taken toewijzen rekening houdend met de competenties en de ontwikkelingsnoden van de medewerker - openstaan voor de (individuele) problemen van de medewerker en bemiddelen bij conflicten tussen personeelsleden

4 III. Superviseren van werkzaamheden De werkzaamheden binnen de verschillende teams van nabij opvolgen en er zo voor zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en procedures. - de kwaliteit van de geleverde producten of dienstverlening controleren - de correcte toepassing van reglementen, procedures en normen bewaken - regelmatig de prestaties van de verschillende teams controleren, ook in functie van de timing, en zo nodig bijsturen - klachten onderzoeken en fouten rechtzetten - voorstellen doen voor verbetering IV. Beheer van middelen Instaan voor de beschikbaarheid van de middelen zodat de werkzaamheden op een kwaliteitsvolle manier uitgevoerd kunnen worden. - een begroting opmaken - over de gebruikte materiële en financiële middelen waken om verspillingen te voorkomen - voorstellen indienen voor de aankoop van materiaal - voorstellen doen voor wijzigingen aan de personeelsformatie V. Beleidsontwikkeling Vanuit de behoefteanalyse, de eigen expertise en de beleidskaders van hogere overheden mee vorm geven aan de ontwikkeling en de uitvoering van het beleid binnen een extern gericht domein om het bestuur te ondersteunen bij het nemen van beslissingen. - deelnemen aan beleidsvoorbereidend overleg - meewerken aan de ontwikkeling van een visie op de interne organisatie en het beheer - beleidsondersteunend en -voorbereidend onderzoek doen - de adviezen van interne en externe deskundigen of belangengroepen analyseren - instaan voor de jaarplannen en werkingsverslagen van de afdeling/entiteit VI. Dienstverlening uitbouwen Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definiëren, implementeren en bijsturen van de dienstverlening binnen het functionele domein om vooral de externe klant (burgers, bedrijven, verenigingen, ) op de best mogelijke manier te ondersteunen. - voor een klantvriendelijke dienstverlening zorgen - actieplan opstellen en werkmethodes definiëren - definiëren van een langere termijnplanning - voorstellen doen omtrent en bespreken van de dienstverlening - evalueren van de dienstverlening - eindverantwoordelijke voor de dagelijkse zakelijke coördinatie van alle administratieve en logistieke activiteiten VII. Implementeren Ontwikkelen en organiseren van processen en activiteiten, voorbereiden van dossiers zodat er tijdig plannen beschikbaar zijn, gericht op de realisatie van de beleidsdoelstellingen. - overleggen met klanten en andere belanghebbenden rond de beleidsuitvoering - de werkmethoden definiëren - ontwerpen, plannen, programma s en draaiboeken opstellen en de nodige middelen begroten - begrotingsvoorstellen indienen

5 VIII. Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van het archief- en documentbeheer binnen de organisatie teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. - instrumenten ontwikkelen om de effectiviteit van het gevoerde beleid te kunnen opvolgen - de tevredenheid bij de interne en externe klanten nagaan - voor de beschrijving van processen zorgen en voor de optimalisatie ervan - de eigen processen afstemmen op andere processen binnen de organisatie - is verantwoordelijk voor de opvolging van klachten en meldingen binnen het eigen domein - zorgt ervoor dat de bedrijfsidentiteit en -regels van het stadsbestuur gerespecteerd worden IX. Adviseren en ondersteunen Vanuit een extern gericht beleidsdomein zowel op vraag van als proactief (interne) klanten informeren en adviseren teneinde hen in staat te stellen een globale visie te ontwikkelen op een probleemstelling. - als aanspreekpunt fungeren voor de beheersaspecten dienst openbare werken - actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen - andere diensten en sectoren adviseren over beheersaspecten en de regelgeving - de transparantie en toegankelijkheid van beschikbare gegevens organiseren zodat ze bruikbaar zijn voor anderen - voor een goede communicatie zorgen vanuit het eigen beleidsdomein - voorstellen doen voor de verbetering van de werking binnen het eigen beleidsdomein en actief bijdragen tot de uitwerking van die voorstellen X. Diversen De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst. 5. Vaktechnische vaardigheden - Goed zicht op de werking van de gemeente en bijhorende wetgeving (gemeentedecreet, administratief recht, ). - Grondige kennis van het vakgebied of domein, deze deskundigheid moet gepaard gaan met brede inzichten - Voldoende kennis van MS Office toepassingen: Word, Excel, Outlook. 6. Competentieprofiel I. Kerncompetenties Betrouwbaar zijn (niveau 3) Afspraken nakomen en handelen volgens de algemeen aanvaarde normen en waarden, rekening houdend met de regels en het beleid van de stad Sint-Niklaas. Heeft een duidelijke visie op normen en waarden, voert ze in en past ze toe. 1. Heeft een duidelijke visie op normen en waarden. 2. Maakt gepast uitzonderingen naargelang de situatie en kan die verantwoorden. 3. Neemt verantwoordelijkheid op voor de gevolgen van de eigen beslissingen. 4. Weerstaat aan druk en ongepaste beïnvloeding van derden.

6 Initiatief nemen (niveau 3) Uit eigen beweging zaken aanpakken en voorstellen formuleren. Anticipeert op gebeurtenissen of problemen en onderneemt hiervoor tijdig actie. 1. Doet voorstellen om bestaande situaties te verbeteren. 2. Introduceert fundamentele verbeteringen in werkaanpak en procedures. 3. Onderneemt acties waarvoor geen precedent beschikbaar is en die een langetermijneffect op de organisatie kunnen hebben. 4. Anticipeert op toekomstige vragen, gebeurtenissen en evoluties door vandaag reeds actie te nemen. Klantvriendelijk zijn (niveau 3) Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne klanten (collega s, andere diensten binnen de organisatie, ) en externe klanten (burgers, leveranciers, vertegenwoordigers, ) en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen. Anticipeert op de wensen en noden van klanten. 1. Evalueert op regelmatige basis de samenwerking om feedback te krijgen over de dienstverlening, om nieuwe mogelijkheden en kansen te bespreken, 2. Onderzoekt de dienstverlening en stelt verbeteringen voor. 3. Bouwt aan een werkrelatie gebaseerd op wederzijds vertrouwen en respect. Betrokkenheid tonen (niveau 2) Toont zich verbonden met de stad Sint-Niklaas: met de eigen job, met de organisatie en met het beleid. Toont betrokkenheid ten aanzien van de hele organisatie en werkt actief mee om de doelstellingen van het stadsbestuur te realiseren. 1. Aanvaardt moeilijke opdrachten en laat zich niet ontmoedigen bij de uitvoering ervan. 2. Neemt actief deel aan taken en projecten die niet tot zijn/haar direct takenpakket behoren. 3. Denkt opbouwend mee in aangelegenheden die ruimer gaan dan de eigen opdracht. 4. Kent en respecteert de missie, waarden en doelstellingen van de stad Sint-Niklaas. 5. Neemt bij acties en beslissingen de voor- en nadelen voor de stad Sint-Niklaas in overweging. 6. Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen. 7. Benut kansen die de belangen van de organisatie dienen. 8. Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimer beleidskader (doelen, waarden, cultuur). II. Functiefamiliecompetenties Organisatiebewust zijn (niveau 2) Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie. Houdt rekening met de impact van het eigen handelen op de andere afdelingen binnen de organisatie. 1. Legt samenwerkingsverbanden met andere afdelingen. 2. Betrekt andere afdelingen binnen de organisatie in het overleg en de besluitvorming. 3. Houdt rekening met de belangen van andere afdelingen binnen de organisatie. 4. Houdt rekening met de invloeden en gevolgen van de eigen acties en beslissingen op andere onderdelen van de organisatie. Resultaatgericht handelen (niveau 3) Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken. Introduceert specifieke veranderingen in processen om de resultaten en de performantie te verbeteren. 1. Introduceert systemen om resultaten te meten ten aanzien van de doelstellingen. 2. Heeft aandacht voor kritische succesfactoren. 3. Beoordeelt bestaande processen op hun doeltreffendheid om de gestelde doelen te realiseren. 4. Elimineert systemen, methodes en procedures indien ze geen toegevoegde waarde meer bieden aan de organisatie of de klanten.

7 Coachen en ontwikkelen (niveau 3) Medewerkers begeleiden tot optimale prestaties, groei in hun functie en de verruiming van hun loopbaankansen. Voorziet hoe anderen zich ontwikkelen en anticipeert hierop. 1. Heeft oog voor de potentiële capaciteiten van de andere. 2. Stimuleert anderen hun competenties in te zetten en te vergroten. 3. Voorziet in de nodige persoonlijke ondersteuning bij het leerproces. 4. Zorgt voor aangepaste en nuttige opdrachten, formele opleiding of andere ervaringen. 5. Biedt de medewerker de mogelijkheid zich te ontwikkelen door taken en verantwoordelijkheden te delegeren die in beperkte mate hun grenzen verleggen. Richting geven (niveau 3) Medewerkers aansturen zodanig dat zij hun doelstellingen kunnen realiseren. Bouwt een performant team om de lange termijn doelen te realiseren. 1. Communiceert en verduidelijkt het beleid ten aanzien van de medewerkers. 2. Geeft aan verschillende medewerkers en in verschillende situaties op een aangepaste manier leiding. 3. Brengt een visie over die enthousiasme en betrokkenheid doet ontstaan. 4. Stimuleert open communicatie en overleg tussen de medewerkers. 5. Ontwikkelt een team met complementaire competenties en talenten.

8 Ondergetekende solliciteert voor de functie van: Hoofdcoördinator openbare werken (B4-B5) Voor aanstelling in voltijds statutair dienstverband. Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar. Aanwervingsvoorwaarden: - U slaagt voor de selectieprocedure. - U bent onderdaan zijn van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland - U bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en politieke rechten - U bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundige onderzoek door de stad) - U behaalde een bachelordiploma of gelijkwaardig - U heeft ten minste 3 jaar relevante beroepservaring. Relevante ervaring in een soortgelijke functie in de privé-sector kan voor max. 12 jaar als geldelijke anciënniteit worden gevalideerd. PERSOONLIJKE GEGEVENS Naam... M V Voornaam:... Straat :....Nr Postnummer : Woonplaats :... Telefoonnummer/GSM:.. . Geboortedatum en -plaats :..... Rijksregisternummer:. Nationaliteit :.... Burgerlijke staat :.... Rijbewijs* : neen / ja : A B C D E Huidige werksituatie:.... Aantal jaar ervaring/anciënniteit:.... Ik voeg bij dit inschrijvingsformulier: - een curriculum vitae + kopie diploma (handtekening en datum)... Ik heb deze vacature vernomen via* vrienden/familie affiche advertentie website automatisch toegestuurd andere Dit formulier moet uiterlijk op 15 september 2015 geregistreerd worden op het secretariaat. U kan het opsturen naar college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, verzenden per mail naar [email protected] of geef het vóór 16 uur af aan de dienst personeel of het secretariaat in het stadhuis.