WebEx Eén-klik. Gebruikershandleiding 2.29

Transcriptie

1 WebEx Eén-klik Gebruikershandleiding 2.29

2 Copyright Cisco en/of de dochterondernemingen. Alle rechten voorbehouden. WEBEX, CISCO, Cisco WebEx, het CISCO-logo en het Cisco WebEx-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Cisco en/of de dochterondernemingen in de Verenigde Starten en andere landen. Handelsmerken van derden zijn het eigendom van de respectieve eigenaren. Eindgebruikers binnen de overheid van de VS. De Documentatie en gerelateerde Services kunnen worden aangemerkt als 'commercial items' (handelsgoederen), zoals is gedefinieerd in Federal Acquisition Regulation ('FAR') (48 C.F.R.) Consistent met FAR en DoD FAR Supp tot en met en niettegenstaande enige andere andersluidende FAR of andere contractuele clausule in enige overeenkomst waarin de Overeenkomst kan zijn opgenomen, kan de Klant leveren aan eindgebruikers binnen de overheid of, als het een directe Overeenkomt betreft, verkrijgt de eindgebruiker binnen de overheid de Services en Documentatie met alleen de rechten die zijn uiteengezet in de Overeenkomst. Het gebruik van de Services of Documentatie of beide houdt in dat de Amerikaanse overheid ermee instemt dat de Services en Documentatie handelsgoederen zijn en dat deze de rechten en beperkingen in deze Overeenkomst accepteert

3 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding tot WebEx Eén-klik... 5 De bureaubladversie gebruiken... 6 De webversie gebruiken... 6 Hoofdstuk 2 WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen... 7 Het dialoogvenster WebEx-instellingen openen... 8 WebEx-productiviteitstools installeren... 9 Productiviteitshulpprogramma's instellen Over het dialoogvenster WebEx-instellingen Over het tabblad Accounts Over het tabblad Instant vergaderingen Over het tabblad Geplande vergaderingen Over het tabblad Eén-klik Over het tabblad Hulpprogramma's WebEx-productiviteitshulpprogramma's verwijderen Hoofdstuk 3 Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken Een vergadering starten en bijwonen via het paneel Eén-klik Het paneel WebEx Eén-klik openen i

4 Een vergadering starten via het paneel WebEx Eén-klik Deelnemers uitnodigen voor een vergadering die al is gestart Via het paneel Eén-klik een vergadering bijwonen die al is gestart Meer Het paneel WebEx Eén-klik sluiten Een vergadering starten of bijwonen via het taakbalkmenu WebEx Eén-klik Een instant vergadering starten via het taakbalkmenu WebEx Eén-klik Een geplande vergadering starten via de taakbalk WebEx Eén-klik Een persoonlijke conferentie starten via het taakbalkmenu WebEx Eén-klik Een vergadering plannen via het taakbalkmenu WebEx Eén-klik Een vergadering bijwonen via het taakbalkmenu WebEx Eén-klik Verbinding maken met uw externe computers via het taakbalkmenu WebEx Eén-klik 41 adressen en mobiele telefoonnummers verkrijgen wanneer u een vergadering start of bijwoont adressen of mobiele telefoonnummers uit het adresboek van Microsoft Outlook of Lotus Notes verkrijgen adressen uit de vergaderingsgeschiedenis verkrijgen Een Eén-klik-vergadering starten via de snelkoppeling voor een productiviteitshulpprogramma Hoofdstuk 4 Een Eén-klik-vergadering op het web starten Uw Eén-klik-vergadering instellen op het web Over de pagina Eén-klik-instellingen Een Eén-klik-vergadering op het web starten Een Eén-klik-vergadering starten vanuit Meeting Center ii

5 Index iii

6

7 Hoofdstuk 1 1 Inleiding tot WebEx Eén-klik Met WebEx-één-klik kunt u meteen vanaf uw bureaublad (bureaubladversie) of via uw website voor de WebEx-service (webversie) een vergadering starten. U kunt zowel een van de twee als beide versies instellen, afhankelijk van uw behoeften: Zie De bureaubladversie gebruiken (op pagina 6) voor meer informatie over de bureaubladversie van WebEx Eén-klik. Zie De webversie gebruiken (op pagina 6) voor meer informatie over de webversie van WebEx Eén-klik. De volgende tabel bevat voorbeelden van de bureaubladversie en de webversie van Eén-klik. Voor gedetailleerde instructies voor een specifieke taak klikt u op 'Meer' bij de beschrijving van een taak. WebEx One-Click Wat u kunt doen De bureaubladversie gebruiken Meer (op pagina 6) De webversie gebruiken Meer (op pagina 6) Belangrijk: Als u WebEx Eén-klik wilt gebruiken, moet u over een hostaccount op uw site voor de WebEx-service beschikken. 5

8 Hoofdstuk 1: Inleiding tot WebEx Eén-klik De bureaubladversie gebruiken Met de bureaubladversie van WebEx Eén-klik kunt u op een eenvoudige manier vergaderingen starten en bijwonen. Daarnaast kunt u uitnodigingen verzenden zonder dat u zich hoeft aan te melden bij uw WebEx-servicesite of in webpagina's hoeft te navigeren. Met WebEx Eén-klik kunt u via het paneel Eén-klik-of vanuit andere toepassingen op uw computer, zoals Microsoft Office, webbrowsers, Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes en chatprogramma's, meteen vergaderingen starten. Met Eén-klik kunt u ook vergaderingen plannen met Microsoft Outlook of IBM Lotus Notes, zonder dat u naar uw WebEx-servicesite hoeft te gaan. Eén-klik wordt geïntegreerd met uw adresboeken in Microsoft Outlook of IBM Lotus Notes, waardoor u eenvoudig uitnodigingen voor vergaderingen kunt verzenden aan de personen waarmee u regelmatig communiceert. Wanneer u deze versie gebruikt, moet u de WebEx-productiviteitshulpprogramma's downloaden waarmee u meteen vanaf uw bureaublad of vanuit, Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes, Microsoft Office-toepassingen, Microsoft Internet Explorer, Firefox en uw chatprogramma's vergaderingen kunt starten. Als uw sitebeheerder de optie voor WebEx-productiviteitshulpprogramma's heeft toegestaan, worden deze doorgaans automatisch geïnstalleerd, maar u kunt ze ook handmatig installeren. Zie WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren (op pagina 9) voor meer informatie. Zie Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken (op pagina 27) voor meer informatie. De webversie gebruiken Met de webversie van WebEx Eén-klik kunt u Eén-klik-vergaderingen starten via uw website voor de WebEx-service. U hoeft hiervoor geen toepassingen te downloaden. Zie Een Eén-klik-vergadering op het web starten (op pagina 54) voor meer informatie. In tegenstelling tot de bureaubladversie, kunt u niet deelnemen aan vergaderingen van andere hosts en uitnodigingsberichten verzenden vanuit het gebied Eén-klik-vergaderingen op uw website voor de WebEx-service. 6

9 Hoofdstuk 2 2 WebEx-productiviteitshulpprog ramma's installeren en instellen U kunt WebEx-productiviteitshulpprogrmma's installeren om een vergadering instant te starten of eraan deel te nemen vanuit het eenklikdeelvenster, Microsoft Office, browsers, Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes en chatprogramma s. U kunt ook een vergadering plannen met behulp van Microsoft Outlook of IBM Lotus Notes zonder naar de WebEx-servicesite te gaan. Nadat u WebEx-productiviteitshulpprogramma's hebt geïnstalleerd, kunt u zich aanmelden en opties instellen voor uw WebEx-account en voor instant vergaderingen en geplande vergaderingen, voorkeuren instellen voor het deelvenster Eén-klik en bepalen welke productiviteitshulpprogramma's u met WebEx wilt gebruiken. In de volgende lijst worden de functies beschreven voor het installeren en instellen van de opties voor de WebEx-productiviteitshulpprogramma's: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren Meer (op pagina 9) Het dialoogvenster WebEx-instellingen openen Meer (op pagina 8) Opties voor de WebEx-productiviteitshulpprogramma's instellen Meer (op pagina 11) WebEx-productiviteitshulpprogramma's verwijderen Meer (op pagina 24) 7

10 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen Het dialoogvenster WebEx-instellingen openen Het dialoogvenster WebEx-instellingen openen via het menu Start: Klik op Start > Programma's > WebEx > Productiviteitstools > WebEx-instellingen. Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven. Het dialoogvenster WebEx-instellingen openen via het deelvenster Eén-klik: 1 Als het deelvenster Eén-klik nog niet is geopend, voert u een van de volgende handelingen uit: Dubbelklik op het pictogram WebEx Eén-klik op uw bureaublad. Klik op Start > Programma's > WebEx > Productiviteitstools > WebEx > One-Click. 2 Klik in het deelvenster WebEx-Eén-klik op WebEx-instellingen bewerken. Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven. Het dialoogvenster WebEx-instellingen openen via het taakbalkpictogram Eén-klik: Het dialoogvenster WebEx-instellingen openen vanuit Microsoft Outlook of IBM Lotus Notes: Klik in het menu WebEx op Accountinstellingen. Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven. Het dialoogvenster WebEx-instellingen openen vanuit Microsoft Office: Klik in Microsoft Word, Microsoft Excel of Microsoft PowerPoint op WebEx-instellingen. 8

11 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven. Het dialoogvenster WebEx-instellingen openen via een chatprogramma: Klik op WebEx > WebEx-instellingen. Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven. WebEx-productiviteitstools installeren Als uw sitebeheerder de optie voor de WebEx-productiviteitshulpprogramma's voor uw site voor de WebEx-service heeft ingeschakeld, worden alle WebEx-productiviteitshulpprogramma's automatisch op uw site geïnstalleerd. Zodra er een nieuwere versies beschikbaar zijn, worden de WebEx-productiviteitshulpprogramma's bovendien automatisch bijgewerkt. Tijdens het installatieproces worden alle beschikbare WebEx-productiviteitshulpprogramma's geïnstalleerd. U kunt echter op elk gewenst moment uw voorkeuren wijzigen voor de toepassingen die u in combinatie met de WebEx-productiviteitshulpprogramma's wilt gebruiken. Daarnaast kunt u andere WebEx-account- en vergaderingsvoorkeuren wijzigen door de opties in het dialoogvenster WebEx-instellingen in te stellen. Zie Poducitviteitshulpprogramma's instellen (op pagina 11) voor meer informatie. Indien noodzakelijk kunt u de WebEx-productiviteitshulpprogramma's ook handmatig downloaden en installeren. Controleer voordat u de WebEx-productiviteitstools installeert of uw computer voldoet aan de volgende minimum systeemvereisten: Raadpleeg de release-opmerkingen voor de verschillende WebEx-platforms voor de ondersteunde besturingssystemen, browsers en de minimale systeemvereisten. Intel x86 (Pentium 400MHZ +) of vergelijkbare processor JavaScript en cookies geactiveerd in de browser Opmerking: de WebEx-integratie met IBM Lotus Notes wordt alleen geleverd met het installeren of downloaden van de WebEx-productiviteitstools als uw sitebeheerder de Lotus Notes-optie voor de site heeft ingeschakeld. De WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren via de pagina Productiviteitshulpprogramma's instellen: 1 Meld u aan bij uw account. 2 Klik op Mijn WebEx > Installatie productiviteitstools (op de navigatiebalk links). 9

12 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen De pagina Configuratie productiviteitshulpmiddelen wordt weergegeven. 3 Klik bij Op uw bureaublad op Productiviteitshulpprogramma's downloaden. Het dialoogvenster Bestand downloaden wordt weergegeven. 4 Sla het installatieprogramma op uw computer op. De naam van het installatiebestand heeft een.msi-extensie. 5 Voer het installatiebestand uit en volg de aanwijzingen op. Zodra u de installatie hebt voltooid, meldt u zich aan met de gegevens voor uw WebEx-account en controleert u in het dialoogvenster WebEx-instellingen uw instellingen. Zie Productiviteitshulpprogramma's instellen (op pagina 11) voor meer informatie. De WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren via de pagina Downloads: 1 Meld u aan bij uw account. 2 Klik in de navigatiebalk aan de linkerkant onder Ondersteuning op Downloads. 3 Klik op de pagina Downloads naast de kop WebEx-productiviteitshulpprogramma's op Nu downloaden. Het dialoogvenster Bestand downloaden wordt weergegeven. 4 Sla het installatieprogramma op uw computer op. De naam van het installatiebestand heeft een.msi-extensie. 5 Voer het installatiebestand uit en volg de aanwijzingen op. Zodra u de installatie hebt voltooid, kunt u zich aanmelden met de gegevens voor uw WebEx-account en in het dialoogvenster WebEx-instellingen uw instellingen controleren. Zie Productiviteitshulpprogramma's instellen (op pagina 11) voor meer informatie. Opmerking: Systeembeheerders kunnen de tools ook tegelijkertijd op alle computers installeren. Raadpleeg voor meer informatie de IT Administrator Guide for Mass Deployment of WebEx Productivity Tools op 10

13 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen Productiviteitshulpprogramma's instellen De opties voor de WebEx-productiviteitshulpprogramma's instellen: 1 Open het dialoogvenster WebEx-instellingen. Zie Het dialoogvenster WebEx-instellingen openen (op pagina 8) voor meer informatie. 2 Meld u op het tabblad Account aan door de URL voor uw site voor de WebEx-service en uw gebruikersnaam en wachtwoord op te geven. Zie Over het tabblad Account (op pagina 16) voor meer informatie. 3 Klik p Toepassen. 4 Klik op het tabblad Instant vergaderingen. 11

14 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen 5 Definieer opties voor vergaderingen die direct zijn gestart vanuit het deelvenster Eén-klik, Microsoft Office, browsers, chatprogramma's, rechtermuisknopmenu's en vanuit Microsoft Outlook of IBM Lotus Notes. Zie Over het tabblad Instant vergaderingen (op pagina 17) voor meer informatie. 6 Klik op het tabblad Geplande vergaderingen. 12

15 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen 7 Definieer opties voor vergaderingen die gepland zijn vanuit Microsoft Outlook of IBM Lotus Notes. Zie Over het tabblad Geplande vergaderingen (op pagina 19) voor meer informatie. 8 Klik op het tabblad Een klik. 9 Definieer opties voor het deelvenster Eén-klik. Zie voor meer informatie Over het tabblad Een klik (op pagina 23). 10 Klik op het tabblad Hulpprogramma's. 13

16 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen Selecteer de toepassingen die u met WebEx-integraties wilt gebruiken. Zie voor meer informatie Over het tabblad Hulpprogramma's (op pagina 23). Over het dialoogvenster WebEx-instellingen Hoe u dit dialoogvenster kunt openen Het dialoogvenster WebEx-instellingen openen via het menu Start: Klik op Start > Programma's > WebEx > Productiviteitshulpprogramma's > WebEx-instellingen. Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven. Het dialoogvenster WebEx-instellingen openen via het paneel Eén-klik: 1 Als het paneel Eén-klik nog niet is geopend, voert u een van de volgende handelingen uit: Dubbelklik op het pictogram WebEx Eén-klik op uw bureaublad. 14

17 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen Ga naar Start > Programma's > WebEx > Productiviteitshulpprogramma's > WebEx > Eén-klik. 2 Klik in het deelvenster WebEx-Eén-klik op WebEx-instellingen bewerken. Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven. Het dialoogvenster WebEx-instellingen openen via het pictogram Eén-klik: 1 Klik met de rechtermuisknop op het Eén-klik-taakbalkpictogram. 2 Kies in het menu de optie WebEx-instellingen. Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven. Het dialoogvenster WebEx-instellingen openen vanuit Microsoft Outlook of IBM Lotus Notes: Klik in het menu WebEx op Accountinstellingen. Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven. Het dialoogvenster WebEx-instellingen openen vanuit Microsoft Office: Klik in Microsoft Word, Microsoft Excel of Microsoft PowerPoint op WebEx-instellingen. Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven. Het dialoogvenster WebEx-instellingen openen via een chatprogramma: Klik op WebEx > WebEx-instellingen. Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven. Tabbladen in dit dialoogvenster Het dialoogvenster WebEx-instellingen bevat de volgende tabbladen: Account Meer... (op pagina 16) 15

18 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen Instant vergaderingen Meer... (op pagina 17) Geplande vergadering Meer... (op pagina 19) Een klik Meer... (op pagina 23) Hulpprogramma s Meer... (op pagina 23) Over het tabblad Accounts Via de accountopties kunt u uw gebruikersnaam en wachtwoord gebruiken om u aanmelden bij uw site voor de WebEx-service. Gebruik deze optie... Site-URL Gebruikersnaam Wachtwoord Mijn wachtwoord onthouden Wachtwoord vergeten? Wachtwoord wijzigen Taal Landinstelling Tijdzone De instellingen voor de site van de WebEx-service wijzigen Vernieuwen Voor de volgende actie... Geef de URL voor de site van de WebEx-service op die u hebt gebruikt om de productiviteitshulpprogramma's te installeren. Geef de gebruikersnaam voor het hostaccount op de site van uw WebEx-service op. Geef het wachtwoord voor het hostaccount op de site van uw WebEx-service op. Sla de gebruikersnaam en het wachtwoord dat u hebt opgegeven op, zodat u uw gebruikersnaam en de URL voor de site voortaan niet opnieuw hoeft op te geven wanneer u zich aanmeldt. Open de pagina Ondersteuning bij het aanmelden op de site van de WebEx-service, zodat u een herinnering voor uw wachtwoord ontvangt. Open een dialoogvenster waarin u een nieuw wachtwoord kunt opgeven. De taal controleren die momenteel is geselecteerd voor de site van uw WebEx-service. Het land of de landinstelling controleren die momenteel is geselecteerd voor de site van uw WebEx-service. De tijdzone controleren die momenteel is geselecteerd voor de site van uw WebEx-service. Open de pagina Mijn WebEx > Mijn profiel op de site van uw WebEx-service en breng wijzigingen aan in profiel. Het dialoogvenster WebEx-instellingen vernieuwen met de meest recente instellingen van uw site voor de WebEx-service. 16

19 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen Over het tabblad Instant vergaderingen De opties voor instant vergaderingen zijn van invloed op vergaderingen die rechtstreeks vanaf het deelvenster Eén-klik of vanuit Microsoft Office, browsers, chatprogramma's, snelmenu's, Microsoft Outlook of IBM Lotus Notes zijn gestart. Gebruik deze optie Servicetype Vergaderthema Voor de volgende actie... Selecteer het type WebEx-sessie waarvoor u een vergadering wilt starten. Deze optie geeft alleen een overzicht van de sessiesoorten die beschikbaar zijn voor uw site en voor uw gebruikersaccount. Voer het thema of een naam voor de vergadering in. Wachtwoord voor vergadering Deze vergadering vermelden op de WebEx-site. Ondersteuningssessie in persoonlijke vergaderruimte tonen Mijn goedkeuring vragen als iemand deelneemt Conferentietype Vraagt van deelnemers het door u ingestelde wachtwoord in te voeren om aan uw vergadering deel te nemen. Uw site kan vereisen dat alle wachtwoorden voldoen aan veiligheidscriteria, zoals een minimumlengte en een minimum aantal letters, cijfers of speciale tekens. Deze vergaderingen weergeven in de vergaderingsagenda op de WebEx-servicesite. Alleen beschikbaar voor vergaderingen, salesvergaderingen, trainingssessies en ondersteuningssessies. Hiermee wordt deze ondersteuningssessie weergegeven in uw lijst met vergaderingen in uw Persoonlijke vergaderruimte op uw site voor de WebEx-service. Alleen beschikbaar voor ondersteuningssessies. Geef aan dat het dialoogvenster Verzoek tot deelname op uw scherm moet verschijnen wanneer iemand aan uw vergadering wil deelnemen. Alleen beschikbaar voor ondersteuningssessies. Selecteer het type teleconferentie dat u wilt gebruiken: Geen: Specificeert dat de vergadering geen teleconferentie omvat, of dat de vergadering een teleconferentie bevat waarvoor u deelnemers gegevens zult geven met behulp van een andere methode dan uw vergaderingservice. WebEx Audio: Hiermee geeft u aan de vergadering een WebEx-audioconferentie bevat, zodat u zowel uw telefoon als uw computer als audioapparaat voor deelname aan de vergadering kunt gebruiken. Als u deze optie selecteert, moet u 17

20 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen Gebruik deze optie Voor de volgende actie... een van de volgende opties voor WebEx-audio selecteren: Internationale inbelnummers weergeven: Geef aan of u een lijst met nummers wilt aanbieden, zoals gratis nummers of lokale nummers, die de deelnemers in andere landen kunnen bellen om deel te nemen aan de teleconferentie. Deelnemers worden teruggebeld:selecteer of uw vergadering een geïntegreerde terugbelteleconferentie moet bevatten, waarbij de deelnemers hun telefoonnummer opgeven en worden teruggebeld. Deelnemers kunnen voor de starttijd deelnemen aan de teleconferentie. Deze optie biedt deelnemers de mogelijkheid om in te bellen of deel te nemen voordat de WebEx-audioconferentie is gestart. Opmerking: nadat u de vergadering hebt geopend, kunnen deelnemers kiezen hoe zij willen deelnemen aan de audioconferentie: via VoIP, via hun computer of telefonisch. Cisco Unified MeetingPlace Audio Conferencing: Specificeert dat de vergadering een geïntegreerde audioconferentie omvat met uw Cisco Unified MeetingPlace audioconferentieaccount. Als u deze optie selecteert, kies dan het soort vergadering: Inbellen van deelnemers: Selecteer dit als u wilt dat deelnemers een nummer draaien om mee te doen Deelnemers worden teruggebeld: Selecteer dit als u wilt dat deelnemers een telefoonnummer invoeren en worden teruggebeld door de conferentieservice. Een deelnemer moet een rechtstreekse telefoonlijn hebben om door de conferentieservice gebeld te kunnen worden. Een deelnemer zonder een rechtstreekse telefoonlijn kan echter aan een audioconferentie deelnemen door het kiezen van een inbelnummer dat altijd beschikbaar is in het vergaderingvenster. Opmerking: De optie Cisco Unified MeetingPlace-audioconferentie is alleen beschikbaar wanneer u een Cisco Unified MeetingPlace-account hebt. Andere teleconferentie: Specificeert dat de vergadering bestaat uit een teleconferentie die geleverd wordt door een andere service. De instructies die u in het tekstvak typt, worden automatisch weergegeven op het scherm van de deelnemers zodra ze tot de vergadering zijn toegelaten. Tip: een deelnemer moet een rechtstreekse telefoonverbinding hebben om een gesprek te kunnen ontvangen van de teleconferentieservice. Een deelnemer zonder rechtstreekse telefoonverbinding kan toch deelnemen aan een teleconferentie door een inbelnummer te bellen. Dit is altijd beschikbaar in het venster Vergadering. 18

21 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen Gebruik deze optie Traceercode: CUVC-vergaderings-id Voor de volgende actie... Identificeer uw afdeling, project of andere informatie die uw organisatie met uw vergaderingen wil associëren. Traceercodes kunnen optioneel of vereist zijn, afhankelijk van hoe uw sitebeheerder dit instelt. Als uw sitebeheerder vereist dat u een code kiest uit een voorgedefinieerde lijst, selecteert u een code in de desbetreffende vervolgkeuzelijst. (CUVC-integratie alleen met Meeting Center). Voer een eigen URL in om een virtuele vergaderruimte te maken waarin u Cisco Unified Video (CUVC) in uw vergadering kunt gebruiken. Als u dit veld blanco laat, wordt standaard het WebEx-vergaderings-id gebruikt. Als u uw WebEx-vergadering begint, wordt het CUVC-videovenster automatisch afgebeeld. Over het tabblad Geplande vergaderingen Geplande vergaderingsopties hebben invloed op vergaderingen die gepland zijn vanuit Microsoft Office of IBM Lotus Notes. Gebruik deze optie Servicetype Vergaderthema Voor de volgende actie... Selecteer het type WebEx-vergadering dat u wilt plannen. Naast de standaardsoorten vergaderingen kan de lijst een of meer van de volgende opties bevatten, afhankelijk van uw site-instellingen: Persoonlijke Conferentie: Hiermee kunt u een Persoonlijke Conferentievergadering plannen die begint met een audiodeel en automatisch een online deel heeft waaraan u later kunt meedoen. U moet ten minste één Persoonlijke Conferentie nummeraccount hebben opgegeven op de pagina Mijn WebEx> Persoonlijke conferentie om dit soort vergadering te kunnen gebruiken. MeetingPlace Persoonlijke conferentie: Hiermee kunt u een Cisco Unified MeetingPlace Persoonlijke conferentie specificeren die voor de audioconferentie gebruikmaakt van uw Cisco Unified MeetingPlace audioconferentie-account. Voer het thema of een naam voor de vergadering in. Wachtwoord voor Vraagt van deelnemers het door u ingestelde wachtwoord in te 19

22 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen Gebruik deze optie vergadering Wachtwoord uitsluiten van uitnodiging Deze vergadering vermelden op de WebEx-site. Deelnemers kunnen [x] minuten vóór het begin toetreden tot de vergadering Externe deelnemers toestaan CUVC-vergaderings-id Voor de volgende actie... voeren om aan uw vergadering deel te nemen. Uw site kan vereisen dat alle wachtwoorden voldoen aan veiligheidscriteria, zoals een minimumlengte en een minimumaal aantal letters, cijfers of speciale tekens. Als u Persoonlijke conferentie hebt geselecteerd als soort vergadering is het standaardwachtwoord de toegangscode van de deelnemer in uw Persoonlijke Conferentie nummeraccount die voor de vergadering is gespecificeerd. Sluit het wachtwoord voor de vergadering uit van het bericht dat wordt verzonden naar alle uitgenodigde deelnemers. Geef deze vergadering weer in de vergaderkalenders op de WebEx-website. Alleen beschikbaar voor vergaderingen, verkoopgesprekken, evenementen en trainingen. Laat de deelnemers aan de vergadering binnen een bepaald aantal minuten voor aanvang toetreden. Opmerking Als u dit selectievakje uitschakelt of deze optie instelt op 0 minuten, moet u de vergadering starten voordat de deelnemers kunnen toetreden. Deelnemers vanaf het publieke internet toestaan aan uw vergadering deel te nemen. Als dit niet is aangevinkt kunnen alleen deelnemers binnen hetzelfde interne netwerk meedoen. Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar voor gebruikers van Cisco Unified MeetingPlace. (CUVC-integratie alleen met Meeting Center). Voer een eigen URL in om een virtuele vergaderruimte te maken waarin u Cisco Unified Video (CUVC) in uw vergadering kunt gebruiken. Als u dit veld blanco laat, wordt standaard het WebEx-vergaderings-id gebruikt. Als u uw WebEx-vergadering begint, wordt het CUVC-videovenster automatisch afgebeeld. Tabblad Audio & tracking Opties die van invloed zijn op audioconferenties en audiotracking. Gebruik deze optie Conferentietype Voor de volgende actie... Selecteer het type teleconferentie dat u wilt gebruiken: Geen: Specificeert dat de vergadering geen teleconferentie omvat, 20

23 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen Gebruik deze optie Voor de volgende actie... of dat de vergadering een teleconferentie bevat waarvoor u deelnemers gegevens zult geven met behulp van een andere methode dan uw vergaderingservice. WebEx-teleconferentie: Hiermee bepaalt u dat de vergadering een geïntegreerde teleconferentie is. Als u deze optie selecteert, kies dan een van de volgende soorten teleconferenties: Deelnemers worden teruggebeld:selecteer of uw vergadering een geïntegreerde terugbelteleconferentie moet bevatten, waarbij de deelnemers hun telefoonnummer opgeven en worden teruggebeld. Deelnemers kunnen voor de starttijd deelnemen aan de teleconferentie. Laat de deelnemers voor aanvang inbellen op of toetreden tot een teleconferentie. Persoonlijke Conferentie nummer Toont de persoonlijke audioconferentieaccounts die u hebt ingesteld in het gebied Persoonlijke conferentie van Mijn WebEx. Selecteer de account die u voor uw vergadering wilt gebruiken. U kunt maximaal drie accounts maken. Cisco Unified MeetingPlace Audio Conferencing: Specificeert dat de vergadering een geïntegreerde audioconferentie omvat met uw Cisco Unified MeetingPlace audioconferentieaccount. Als u deze optie selecteert, kies dan het soort vergadering: Inbellen van deelnemers: Selecteer dit als u wilt dat deelnemers een nummer draaien om mee te doen Deelnemers worden teruggebeld: Selecteer dit als u wilt dat deelnemers een telefoonnummer invoeren en worden teruggebeld door de conferentieservice. Een deelnemer moet een rechtstreekse telefoonlijn hebben om door de conferentieservice gebeld te kunnen worden. Een deelnemer zonder een rechtstreekse telefoonlijn kan echter aan een audioconferentie deelnemen door het kiezen van een inbelnummer dat altijd beschikbaar is in het vergaderingvenster. Opmerking: De optie Cisco Unified MeetingPlace-audioconferentie is alleen beschikbaar wanneer u een Cisco Unified MeetingPlace-account hebt. Andere teleconferentie: Specificeert dat de vergadering bestaat uit een teleconferentie die geleverd wordt door een andere service. De instructies die u in het tekstvak typt, worden automatisch weergegeven op het scherm van de deelnemers zodra ze tot de vergadering zijn toegelaten. Tip: een deelnemer moet een rechtstreekse telefoonverbinding hebben om een gesprek te kunnen ontvangen van de teleconferentieservice. Een deelnemer zonder rechtstreekse telefoonverbinding kan toch deelnemen aan een teleconferentie door een inbelnummer te bellen. Dit is altijd beschikbaar in het venster Vergadering. 21

24 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen Gebruik deze optie Traceerscode: Voor de volgende actie... Identificeer uw afdeling, project of andere informatie die uw organisatie met uw vergaderingen wil associëren. Traceercodes kunnen optioneel of vereist zijn, afhankelijk van hoe uw sitebeheerder dit instelt. Als uw sitebeheerder vereist dat u een code kiest uit een voorgedefinieerde lijst, selecteert u een code in de desbetreffende vervolgkeuzelijst. Tabblad registratie Opties die van invloed zijn op het goedkeuren van deelnameregistraties. Gebruik deze optie Registratie van deelnemer vereisen Alle registraties automatisch accepteren Voor de volgende actie... Bepaal dat alle deelnemers zich moeten registreren om de vergadering bij te wonen, zodat u de toegang tot de vergadering kunt accepteren of weigeren. Een deelnemer kan de vergadering pas bijwonen nadat u hebt ingestemd met zijn of haar verzoek. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de optie Deelnemers kunnen [x] minuten voor de begintijd deelnemen uitgeschakeld is. Accepteer alle registratieverzoeken automatisch. Als deze optie niet is geselecteerd, moet u de registratieverzoeken handmatig goedkeuren met de opties op de pagina Geregistreerde deelnemers van de WebEx-servicesite. Deze optie is alleen beschikbaar als de optie Deelnemers kunnen [x] minuten voor de begintijd deelnemen uitgeschakeld is en de optie Verplichte registratie deelnemers ingeschakeld is. Tabblad bronnen Opties die bepalen hoe bronnen worden gebruikt in vergaderingen. Gebruik deze optie Sjablonen voor tabblad Informatie Voor de volgende actie... Kies een sjabloon voor het tabblad Informatie, die tijdens de vergadering in de viewer wordt weergegeven. Het tabblad Informatie bevat informatie over de vergadering, zoals de host van de vergadering, telefoonnummers van de teleconferentie en de hostsleutel (alleen voor de host). Opmerking: u kunt alleen een ander sjabloon kiezen als een of meer aangepaste sjablonen voor het tabblad Informatie beschikbaar zijn voor uw vergaderingsservice. Uw sitebeheerder kan sjablonen voor uw service toevoegen. 22

25 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen Gebruik deze optie Presentatie automatisch afspelen voordat de host zich bij de vergadering voegt Voor de volgende actie... Speel een presentatie automatisch af voor deelnemers, voordat de host daadwerkelijk toetreedt tot de vergadering. Over het tabblad Eén-klik Eenklikopties bepalen de kenmerken van het eenkliksdeelvenster. Gebruik deze optie Altijd op de voorgrond van het bureaublad weergeven Eén-klik pictogram weergeven op taakbalk Planfunctie weergeven in Eén-klik-venster Microsoft Outlook of IBM Lotus Notes Voor de volgende actie... Zet het WebEx-eenkliksdeelvenster altijd voor elke andere toepassing die op uw computer geopend is. Geeft het eenklikspictogram weer op de taakbalk. Geeft de koppelingen Geplande vergadering starten en Vergadering plannen weer in het deelvenster. Door op een van de koppelingen te klikken schakelt u over naar de betreffende paginaś op de WebEx-servicesite. Selecteer een - en planningsprogramma voor een standaard adresboek. WebEx Eén-klik wordt geïntegreerd met het programma dat u selecteert, zodat u eenvoudig het adres van uw contactpersoon kunt ophalen. Wanneer u op het deelvenster WebEx Eén-klik klikt, wordt het adresboek geopend van het programma dat u hier hebt geselecteerd. Over het tabblad Hulpprogramma's Met de opties voor de hulpprogramma's bepaalt u aan welke programma's de WebEx-integraties en snelkoppelingen worden toegevoegd. 23

26 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen Gebruik deze optie... Microsoft Outlook IBM Lotus Notes WebEx gebruiken met Microsoft Office Knop weergeven in Internet Explorer Weergeven in rechtermuisknopmenu's in Windows (opnieuw opstarten vereist) WebEx gebruiken met Instant Messenger Knop weergeven in Firefox Voor de volgende actie... WebEx-knoppen en -opdrachten weergeven voor het plannen van vergaderingen of het starten van Eén-klik-vergaderingen met Microsoft Outlook via de contactpersonen en agenda uit Microsoft Outlook. WebEx-knoppen en -opdrachten weergeven voor het plannen van vergaderingen of het starten van Eén-klik-vergaderingen met IBM Lotus Notes via de contacten en agenda uit Outlook. WebEx-knoppen weergeven voor het starten van een Eén-klik-vergadering en het automatisch delen van een bestand of document via de volgende Microsoft Office-toepassingen: Excel PowerPoint Word Een WebEx-knop weergeven waarmee u Eén-klik-vergaderingen kunt starten vanaf de werkbalk in Microsoft Internet Explorer. Een WebEx-opdracht weergeven waarmee u een Eén-klik-vergadering kunt starten en automatisch een geselecteerd bestand of document kunt delen via de snelmenuvensters die beschikbaar zijn in Windows Explorer. WebEx-knoppen en -opdrachten weergeven waarmee u een Eén-klik-vergadering kunt starten vanuit een chatprogramma. U kunt een of meer van de volgende chatprogramma's selecteren: AOL Google Talk Lotus Sametime Skype Windows Messenger Yahoo Messenger Een WebEx-knop weergeven waarmee u instant vergaderingen kunt starten vanaf de werkbalk in Firefox. WebEx-productiviteitshulpprogramma's verwijderen U kunt de WebEx-productiviteitstools installeren wanneer u wilt. 24

27 Hoofdstuk 2: WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren en instellen De WebEx-productiviteitshulpprogramma's verwijderen via het menu Start: 1 Klik achtereenvolgens op Start > Programma's > WebEx > Productiviteitstools > Verwijderen 2 Klik op Ja om te bevestigen dat u de WebEx-productiviteitstools ook echt wilt verwijderen. De WebEx-productiviteitshulpprogramma's verwijderen via het Configuratiescherm: 1 Klik op Start > Instellingen > Configuratiescherm. 2 Dubbelklik op Programma's Toevoegen/Verwijderen. 3 Klik op WebEx-productiviteitstools. 4 Klik op Verwijderen. 5 Klik op Ja om te bevestigen dat u de WebEx-productiviteitstools ook echt wilt verwijderen. Opmerking: als u de Productiviteitstools verwijdert, worden alle Productiviteitstools en snelkoppelingen van uw computer verwijderd. Als u een aantal Productiviteitstools wilt blijven gebruiken en de rest wilt uitschakelen, kunt u de opties in het dialoogvenster WebEx-instellingen bewerken. Zie Poducitviteitshulpprogramma's instellen (op pagina 11) voor meer informatie. 25

28

29 Hoofdstuk 3 3 Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken Alleen voor de bureaubladversie Zodra er WebEx-productiviteitshulpprogramma's zijn gedownload, worden het paneel WebEx Eén-klik en de snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's op uw computer geïnstalleerd. Met het paneel WebEx Eén-klik kunt u de volgende handelingen uitvoeren: Een Eén-klik-vergadering starten en tegelijkertijd deelnemers voor de vergadering uitnodigen. Deelnemen aan een actieve vergadering die wordt gehost op uw site voor de WebEx-service. De instellingen bewerken voor uw Eén-klik-vergadering Snel de adressen van uw deelnemers of hosts ophalen via de integratie met Microsoft Outlook of IBM Lotus Notes. Snel naar uw site voor de WebEx-service gaan om een geplande vergadering te starten of om een vergadering te plannen. Dankzij de productiviteitssnelkoppelingen kunt u als volgt snel een Eén-klik-vergadering starten: Via het snelmenu (rechtsklikken) voor het Eén-klik-taakbalkpictogram 27

30 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken Via Microsoft Outlook en IBM Lotus Notes Via chatprogramma's als AOL Instant Messenger (AIM), Google Talk, Lotus Notes SameTime, Skype, Windows Messenger en Yahoo Messenger Via uw webbrowser (alleen via Microsoft Internet Explorer en Firefox) Via Microsoft Office-toepassingen (alleen beschikbaar voor vergaderingen, salesvergaderingen en trainingssessies) Via het snelmenu (rechtsklikken) voor toepassingen of documentbestanden (alleen beschikbaar voor vergaderingen, salesvergaderingen en trainingssessies) In de volgende tabel worden de functies van het paneel Eén-klik en de snelkoppelingen beschreven. Voor gedetailleerde instructies voor een specifieke taak klikt u op 'Meer' bij de beschrijving van een taak. Het paneel Eén-klik en snelkoppelingen Wat u hier kunt doen... het paneel Eén-klik beheren Meer (op pagina 29) een vergadering starten en bijwonen via het paneel Eén-klik Meer (op pagina 30) adressen en mobiele telefoonnummers verkrijgen wanneer u deelnemers uitnodigt voor een vergadering Meer (op pagina 42) een Eén-klik-vergadering starten via een snelkoppeling Meer (op pagina 45) Opmerking: Zie WebEx-productiviteitshulpprogramma's installeren (op pagina 9) voor meer informatie over het installeren van WebEx-productiviteitshulpprogramma's. 28

31 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken Een vergadering starten en bijwonen via het paneel Eén-klik In de volgende tabel worden de functies beschreven van de productiviteitshulpprogramma's voor het starten van een ad-hocvergadering en om contactpersonen voor de vergadering uit te nodigen via het paneel Eén-klik. Voor gedetailleerde instructies voor een specifieke taak klikt u op 'Meer' bij de beschrijving van een taak. Het paneel WebEx Eén-klik Wat u kunt doen het paneel Eén-klik openen Meer een vergadering starten via het paneel Eén-klik Meer (op pagina 30) deelnemers uitnodigen voor een vergadering die al is gestart Meer (op pagina 32) een gestarte vergadering bijwonen via het paneel Eén-klik Meer (op pagina 32) het paneel Eén-klik sluiten Meer (op pagina 34) Het paneel WebEx Eén-klik openen Het paneel Eén-klik openen: Als u het paneel WebEx Eén-klik om de een of andere reden hebt gesloten, kunt u het paneel op een van de volgende manieren weer openen: Dubbelklik op het pictogram WebEx Eén-klik op uw bureaublad. 29

32 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken Ga naar Start > Programma's > WebEx > WebEx Eén-klik > WebEx Eén-klik. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram WebEx Eén-klik op de taakbalk en klik vervolgens op Eén-klik openen. Als u de optie voor het onthouden van uw gebruikersnaam en wachtwoord niet hebt ingeschakeld, geeft u op het tabblad Account in het dialoogvenster WebEx-instellingen de benodigde WebEx-accountgegevens op en klikt u vervolgens op OK. Zie WebEx-productiviteitshulpprogramma's instellen (op pagina 11) voor meer informatie over de instellingen voor de WebEx-productiviteitshulpprogramma's. Een vergadering starten via het paneel WebEx Eén-klik U kunt het paneel WebEx Eén-klik gebruiken om een Eén-klik-vergadering te starten en om uitnodigingsberichten te verzenden naar die personen die u voor de vergadering wilt uitnodigen. Voordat u een vergadering start, kunt u in het dialoogvenster WebEx-instellingen de vergaderingsopties weergeven of wijzigen. Zie Over het dialoogvenster WebEx-instellingen voor meer informatie. Een vergadering starten via het paneel WebEx Eén-klik: 1 Open het paneel WebEx Eén-klik. Zie Het paneel WebEx Eén-klik openen (op pagina 29) voor meer informatie. 2 Optioneel. Nodig deelnemers voor de vergadering uit door de contactpersonen uit het adresboek of het telefoonboek met mobiele nummers van Microsoft Outlook of IBM Lotus Notes op te geven of door de adressen of mobiele telefoonnummers in het tekstvak te typen. Zie adressen of mobiele telefoonnummers uit het adresboek van Microsoft Outlook of Lotus Notes verkrijgen (op pagina 43) voor meer informatie. Tip: U kunt maximaal 16 deelnemers tegelijkertijd uitnodigen. Gebruik puntkomma's om de adressen en mobiele telefoonnummers te scheiden. U kunt meer deelnemers uitnodigen nadat u de vergadering hebt gestart. Zie Deelnemers uitnodigen voor een vergadering die al 30

33 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken is gestart (op pagina 32) voor meer informatie. 3 Klik op Vergadering starten. Nadat u kort een paar instellingen hebt opgegeven, bevindt u zich in de vergadering en ontvangen de uitgenodigde deelnemers hun uitnodigingsbericht. Als u een deelnemer hebt uitgenodigd door het adres van de deelnemer te gebruiken, moet de deelnemer op de pagina Deelnemen aan vergadering zijn/haar naam opgeven voor hij/zij kan deelnemen aan de vergadering. Als u een deelnemer hebt uitgenodigd door de naam van de deelnemer in het adresboek van Microsoft Outlook of IBM Lotus Notes te gebruiken, kan WebEx Eén-klik de deelnemer identificeren en kan deze meteen aan de vergadering deelnemen. 4 Afhankelijk van uw instellingen kan het dialoogvenster Verzoek tot deelname verschijnen, waarin u wordt gevraagd of u het deelnameverzoek wilt goedkeuren. Een voorbeeld hiervan ziet u in de volgende afbeelding. Selecteer een van de drie goedkeuringsopties en klik vervolgens op Accepteren of Afwijzen. 31

34 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken Opmerking: Wanneer uw sitebeheerder heeft ingesteld dat u uw goedkeuring moet geven voor al uw Eén-klik-vergaderingen, worden in het dialoogvenster Verzoek tot deelname alleen de opties Accepteren en Afwijzen weergegeven. Deelnemers uitnodigen voor een vergadering die al is gestart Nadat u een Eén-klik-vergadering hebt gestart, kunt u deelnemers uitnodigen via het paneel Eén-klik. Deelnemers uitnodigen voor een vergadering die al is gestart Geef op het paneel Eén-klik de contactpersonen op uit het adresboek van Outlook of typ hun adres in het tekstvak en klik vervolgens op Uitnodigen voor vergadering. Een voorbeeld hiervan ziet u in de volgende afbeelding. Via het paneel Eén-klik een vergadering bijwonen die al is gestart Meer U kunt het paneel WebEx Eén-klik gebruiken om deel te nemen aan vergaderingen die worden gehost op uw site voor de WebEx-service. Een vergadering bijwonen via het paneel WebEx Eén-klik: 1 Open het paneel WebEx Eén-klik. Zie Het paneel WebEx Eén-klik openen (op pagina 29) voor meer informatie. 32

35 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken 2 Geef in het tekstvak het adres van de host of het vergaderingsnummer op en klik vervolgens op Deelnemen aan vergadering. Zie adressen verkrijgen bij het starten of deelnemen aan een vergadering (op pagina 42) voor meer informatie. Nadat u het vergaderingsnummer, het adres van de host of de naam van de contactpersoon uit uw adresboek van Microsoft Outlook of Lotus Notes hebt opgegeven, klikt u op Deelnemen aan vergadering. 3 Afhankelijk van de instellingen van de host wacht u op zijn/haar goedkeuring of geeft u het wachtoord op voor deelname aan de vergadering. Zodra u bent toegelaten tot de vergadering, zijn de bedieningselementen op het paneel WebEx Eén-klik niet meer beschikbaar. U kunt het paneel niet meer gebruiken om een vergadering te starten of bij te wonen. Een voorbeeld hiervan ziet u in de volgende afbeelding. Opmerking: Wanneer uw sitebeheerder de functie Eén-klik-vergadering uit veiligheidsoverwegingen uitschakelt voor onvermelde vergaderingen, kunt u het paneel Eén-klik niet gebruiken om deel te nemen aan een vergadering. In dat geval kunt u aan een onvermelde vergadering deelnemen door het vergaderingsnummer dat u van de host hebt ontvangen, op te geven op uw site voor de WebEx-service. 33

36 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken Het paneel WebEx Eén-klik sluiten Ga als volgt te werk om het paneel WebEx Eén-klik te sluiten: Klik met de rechtermuisknop op het pictogram WebEx-Eén-klik op de taakbalk van uw bureaublad en kies vervolgens Exit. Het pictogram WebEx Eén-klik Een vergadering starten of bijwonen via het taakbalkmenu WebEx Eén-klik In de volgende tabel worden de functies beschreven van de productiviteitshulpprogramma's voor het starten van een ad-hocvergadering en om contactpersonen voor de vergadering uit te nodigen via het paneel Eén-klik. Voor gedetailleerde instructies voor een specifieke taak klikt u op 'Meer' bij de beschrijving van een taak. Het taakbalkmenu WebEx Eén-klik Wat u kunt doen een ad-hocvergadering starten Meer... (op pagina 35) een geplande vergadering starten Meer... (op pagina 36) een persoonlijke conferentie starten Meer... (op pagina 37) een vergadering plannen met Microsoft Outlook of IBM Lotus Notes Meer (op pagina 38) deelnemen aan een vergadering Meer (op pagina 39) verbinding maken met uw externe computers via WebEx Access Anywhere of WebEx PCNow Meer (op pagina 41) 34

37 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken Een instant vergadering starten via het taakbalkmenu WebEx Eén-klik U kunt het taakbalkmenu WebEx Eén-klik gebruiken om een instant vergadering te starten. Een instant vergadering starten via het taakbalkmenu WebEx Eén-klik: 1 Klik met de rechtermuisknop op het Eén-klik-pictogram in de taakbalk van Windows. Het WebEx Eén-klik-taakbalkmenu verschijnt. 2 Kies Vergadering nu starten. De vergadering wordt gestart en het venster Vergaderingsbeheer wordt geopend. U kunt de hulpprogramma's in Vergaderingsbeheer gebruiken om meer deelnemers voor uw vergadering uit te nodigen. 35

38 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken Een geplande vergadering starten via de taakbalk WebEx Eén-klik U kunt het taakbalkmenu WebEx Eén-klik gebruiken om een vergadering te starten die u eerder met Microsoft Outlook, Lotus Notes of op uw site voor de WebEx-service hebt gepland. Een geplande vergadering starten via het taakbalkmenu WebEx Eén-klik: 1 Klik met de rechtermuisknop op het Eén-klik-pictogram in de taakbalk van Windows. Het WebEx Eén-klik-taakbalkmenu verschijnt. 2 Kies Een geplande vergadering starten. Het dialoogvenster Geplande vergadering starten verschijnt en bevat een lijst met vergaderingen die u eerder hebt gepland. 36

39 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken 3 Selecteer de vergadering die u wilt starten. 4 Klik op Start. Uw vergadering wordt gestart en het venster Vergaderingsbeheer wordt geopend. Een persoonlijke conferentie starten via het taakbalkmenu WebEx Eén-klik U kunt het taakbalkmenu WebEx Eén-klik gebruiken om een ad-hoc of geplande persoonlijke conferentie te starten. Een persoonlijke conferentie starten via het taakbalkmenu WebEx Eén-klik: 1 Klik met de rechtermuisknop op het Eén-klik-pictogram in de taakbalk van Windows. Het WebEx Eén-klik-taakbalkmenu verschijnt. 37

40 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken 2 Selecteer Persoonlijke conferentie starten. Een vergadering plannen via het taakbalkmenu WebEx Eén-klik U kunt het taakbalkmenu WebEx Eén-klik gebruiken om een vergadering met Microsoft Outlook of Lotus Notes te plannen. Een vergadering plannen via het taakbalkmenu WebEx Eén-klik: 1 Klik met de rechtermuisknop op het Eén-klik-pictogram in de taakbalk van Windows. Het WebEx Eén-klik-taakbalkmenu verschijnt. 38

41 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken 2 Kies Een vergadering plannen. Als u de met Microsoft Outlook of IBM Lotus Notes geïntegreerde WebEx-productiviteitshulpprogramma's gebruikt, wordt het programma geopend en kunt u een vergadering plannen. U kunt vervolgens een WebEx-vergadering toevoegen met de knop WebEx-vergadering toevoegen. Lees voor meer gegevens de Gebruikershandleiding voor integratie naar Outlook en de Gebruikershandleiding voor integratie naar Lotus Notes, beschikbaar op de supportpagina van uw WebEx servicewebsite. Een vergadering bijwonen via het taakbalkmenu WebEx Eén-klik U kunt het taakbalkmenu WebEx Eén-klik gebruiken om een instant vergadering of geplande vergadering te starten. Een vergadering bijwonen via het menu WebEx Eén-klik: 1 Klik met de rechtermuisknop op het Eén-klik-pictogram in de taakbalk van Windows. Het WebEx Eén-klik-taakbalkmenu verschijnt. 39

42 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken 2 Kies Deelnemen aan een vergadering. Het dialoogvenster Deelnemen aan vergadering wordt geopend. Dit venster bevat een lijst met vergaderingen waarvoor u die dag bent uitgenodigd. 3 (Optioneel) Selecteer een andere datum om de vergaderingen voor die datum weer te geven of selecteer Wekelijks of Maandelijks om de vergaderingen voor de desbetreffende week of maand weer te geven. 4 (Optioneel) Als u alle uitnodigingen wilt weergeven waarvoor u bent uitgenodigd, klikt u op Alle vergaderingen om de volledige lijst met uitnodigingen op uw WebEx-servicesite weer te geven. 5 Geef in het vak onder de lijst met vergaderingen uw adres, mobiele telefoonnummer of het vergaderingsnummer op. 6 Klik op Deelnemen. 40

43 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken Verbinding maken met uw externe computers via het taakbalkmenu WebEx Eén-klik Als u WebEx Access Anywhere of WebEx PCNow hebt geïnstalleerd, kunt u het taakbalkmenu WebEx Eén-klik gebruiken om verbinding te maken met uw externe computers. Verbinding maken met uw externe computers via het menu WebEx Eén-klik: 1 Klik met de rechtermuisknop op het Eén-klik-pictogram in de taakbalk van Windows. Het WebEx Eén-klik-taakbalkmenu verschijnt. 2 Kies Verbinding maken met mijn computers. Het venster Verbinding maken met mijn computers verschijnt en bevat een overzicht met uw beschikbare externe computers. 41

44 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken 3 Selecteer de externe computer waarmee u verbinding wilt maken. 4 Klik op Verbinden. adressen en mobiele telefoonnummers verkrijgen wanneer u een vergadering start of bijwoont Ongeacht of u nu een vergadering start of wilt bijwonen, met het paneel WebEx Eén-klik kunt u snel de benodigde adressen en mobiele telefoonnummers (voor sms-berichten) ophalen uit het adresboek van uw programma of uit de vergaderingsgeschiedenis. In de volgende tabel worden de functies beschreven voor het verkrijgen van adressen of mobiele telefoonnummers wanneer u een vergadering start of wilt bijwonen. Voor gedetailleerde instructies voor een specifieke taak klikt u op 'Meer' bij de beschrijving van een taak. 42

45 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken Het paneel WebEx Eén-klik Wat u kunt doen adressen of mobiele telefoonnummers uit het adresboek van Microsoft Outlook of Lotus Notes verkrijgen Meer (op pagina 43) adressen verkrijgen uit de vergaderingsgeschiedenis Meer (op pagina 45) de knoppen voor het adresboek en de vergaderingsgeschiedenis adressen of mobiele telefoonnummers uit het adresboek van Microsoft Outlook of Lotus Notes verkrijgen Als u Microsoft Outlook 2000 SP4 of een latere versie of IBM Lotus Notes op uw computer hebt geïnstalleerd, biedt het paneel WebEx Eén-klik u een snelkoppeling naar de adresboeken in een van deze twee programma's, afhankelijk van welk programma u selecteert op het tabblad Hupprogramma's in het dialoogvenster WebEx-instellingen. Dankzij de integratie met Microsoft Outlook of Lotus Notes kunt u snel contactpersonen of een distributielijst selecteren in de Algemene adreslijst (Outlook) of de map met contactpersonen (Lotus Notes) en hoeft u de adressen niet handmatig op te geven. Alle deelnemers die via de adreslijst worden uitgenodigd, ontvangen een uitnodigingsbericht, ook als ze niet op de distributielijst staan. Als het programma ook informatie bevat over de mobiele telefoonnummers, kunt u contactpersonen of een distributielijst met mobiele nummers selecteren. Iedere uitgenodigde deelnemer op de lijst met mobiele nummers ontvangt een tekstbericht met informatie hoe ze de vergadering via hun mobiele telefoon kunnen bijwonen. Nadat u het standaard adresboek met adressen of mobiele nummers hebt geopend, kunt u ook adressen of mobiele nummers uit een ander adres- of telefoonboek selecteren via het betreffende programma. 43

46 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken Wanneer u op deze knop klikt, gaat u naar het adresboek met adressen of mobiele telefoonnummers in het door u geselecteerde programma. U kunt op adresboek klikken om de adressen te selecteren. Wanneer u op Mobiele telefoongids klikt, kunt u de nummers voor de tekstberichten (sms) selecteren. Als u een contactpersoon of distributielijst wilt opgeven, selecteert u deze in het adresboek en klikt u vervolgens op OK Een standaard adresboek voor het paneel WebEx Eén-klik selecteren Als u Microsoft Outlook 2000 SP4 of een later versie of IBM Lotus Notes op uw computer hebt geïnstalleerd, volgt u deze stappen om een standaard adresboek voor het paneel Eén-klik te selecteren. Een standaard adresboek voor het paneel WebEx Eén-klik selecteren: 1 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram WebEx-Eén-klik op uw bureaublad. 2 Klik op WebEx-instellingen. Het pictogram WebEx Eén-klik Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven. Zie Over het dialoogvenster WebEx-instellingen voor meer informatie. 3 Selecteer op het tabblad Eén-klik voor Standaard adresboek een van de volgende opties: Adresboek van Microsoft Outlook Adresboek van IBM Lotus Notes 44

47 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken adressen uit de vergaderingsgeschiedenis verkrijgen Het paneel WebEx Eén-klik 'onthoudt' de laatste acht adressen van de host aan wiens vergaderingen u hebt deelgenomen via het paneel Eén-klik. Gebruik de vervolgkeuzelijst voor de vergaderingsgeschiedenis om de adressen op te halen van de personen waarmee u regelmatig vergadert. Een voorbeeld hiervan ziet u in de volgende afbeelding. Wanneer u op deze pijl-omlaag klikt, wordt de vergaderingsgeschiedenis weergegeven. Deze bevat de laatste acht adressen die u hebt gebruikt om deel te nemen aan een vergadering. Om een adres op te geven, selecteert u het adres in de vervolgkeuzelijst. Een Eén-klik-vergadering starten via de snelkoppeling voor een productiviteitshulpprogramma U kunt op elk gewenst moment een vergadering starten door op een snelkoppeling van een productiviteitshulpprogramma te klikken. De snelkoppelingen zijn automatisch geïnstalleerd toen u WebEx Eén-klik hebt geïnstalleerd. Een One-Click vergadering starten met behulp van een One-Click snelkoppeling: Klik op één van de volgende snelkoppelingen: 45

48 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken Snelkoppeling Beschrijving Rechtsklikmenu van snelkoppeling van taakbalkpictogram: Rechtsklik op het WebEx One-Click taakbalkpictogram en klik dan op Vergadering nu beginnen om direct een vergadering te beginnen. Klik met de rechtermuisknop WebEx One-Click taakbalkpictogram en klik dan op Begin een geplande vergadering om de vorige geplande vergadering te beginnen, of op Start Persoonlijke conferentievergadering om een vorige geplande Persoonlijke conferentievergadering te beginnen. Opmerking: U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op het WebEx One-Click taakbalkpictogram en dan klikken op Een vergadering plannen om een WebEx-vergadering te plannen met behulp van Microsoft Outlook of Lotus Notes. Lees voor meer gegevens de Gebruikershandleiding voor integratie naar Outlook en de Gebruikershandleiding voor integratie naar Lotus Notes, beschikbaar op de supportpagina van uw WebEx-servicewebsite. Snelkoppeling en planning: Klik op One-Click vergadering in Microsoft Outlook of Lotus Notes om een One-Click vergadering te beginnen. Opmerking: U kunt ook u op Vergadering plannen klikken in Microsoft Outlook of Lotus Notes om een WebEx vergadering te plannen met behulp van Outlook of Lotus Notes. Lees voor meer gegevens de Gebruikershandleiding voor integratie naar Outlook en de Gebruikershandleiding voor integratie naar Lotus Notes, beschikbaar op de supportpagina van uw WebEx-servicewebsite. 46

49 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken Snelkoppeling Beschrijving Instant messenger-snelkoppeling: Klik op WebEx > Start WebEx vergadering om een One-Click vergadering in uw instant messenger te beginnen, zoals Skype, AOL Instant Messenger, Lotus SameTime, Windows Messenger, Google Talk, of Yahoo Messenger. Lees voor meer gegevens Handleiding voor integratie met Instant Messengers, beschikbaar op de supportpagina van uw WebEx Service-website. Alleen beschikbaar voor vergaderingen, verkoopbijeenkomsten, trainingssessies en supportsessies. Snelkoppeling internetbrowser: Klik op dit pictogram om uw vergadering te beginnen. Opmerking : Als u eerder uw werkbalk van Internet Explorer hebt aangepast wordt de snelkoppelingknop mogelijk niet automatisch zichtbaar op de werkbalk. In plaats daarvan is hij toegevoegd aan de lijst van beschikbare werkbalkknoppen in Internet Explorer. In dat geval moet u de knop aan de werkbalk toevoegen met behulp van de optie Aanpassen van Internet Explorer. Voor toegang tot deze optie gaat u in het menu Beeld naar Werkbalken en kiest u Aanpassen. Alleen beschikbaar voor vergaderingen, verkoopbijeenkomsten, trainingssessies en supportsessies. 47

50 Hoofdstuk 3: Het paneel WebEx Eén-klik en snelkoppelingen voor productiviteitshulpprogramma's gebruiken Snelkoppeling Beschrijving Snelkoppeling Microsoft Office: In Microsoft Word, Microsoft Excel, en Microsoft PowerPoint kiest u Delen als document of Delen als toepassing. Deze opdracht start de vergadering en deelt automatisch de gebruikte toepassing, inclusief alle bestanden die in die toepassing al geopend zijn. U kunt tijdens de vergadering nog steeds in de toepassing werken. Alleen beschikbaar voor vergaderingen, verkoopbijeenkomsten, trainingssessies en supportsessies. Snelkoppeling rechtsklikmenu: Klik met de rechtermuisknop op het pictogram voor een toepassing of documentbestand op uw computer en ga dan naar Delen in WebEx-vergadering > Als toepassing. Deze opdracht start de vergadering en deelt automatisch de toepassing, inclusief alle bestanden die in die toepassing al geopend zijn. U kunt tijdens de vergadering nog steeds in de toepassing werken. Alleen beschikbaar voor vergaderingen, verkoopbijeenkomsten, trainingssessies en supportsessies. Tip: Nadat u een Eén-klik vergadering start wordt deze weergegeven op uw pagina Persoonlijke vergaderruimte, tenzij u hebt gespecificeerd dat het een onvermelde vergadering is. Als u anderen de URL voor deze pagina geeft kunnen zij snel aan uw vergadering deelnemen door te klikken op de koppeling voor de vergadering op deze pagina. U kunt instellen welke snelkoppelingen beschikbaar zijn in het WebExinstellingendialoogvenster. Zie Over het dialoogvenster WebEx-instellingen (op pagina 14) voor meer informatie. 48

51 Hoofdstuk 4 4 Een Eén-klik-vergadering op het web starten Alleen voor de webversie U kunt via het paneel Eén-klik een Eén-klik-vergadering vanaf uw bureaublad starten, maar daarnaast kunt u ook een vergadering starten vanaf uw site voor de WebEx-service. Voordat u voor de eerste keer een Eén-klik-vergadering start, moet u ervoor zorgen dat u de gewenste vergaderingsopties voor uw Eén-klik-vergadering instelt. Zie Uw Eén-klik-vergadering instellen op het web (op pagina 49) voor meer informatie. Eén-klik-vergaderingen op het web Wat u kunt doen instellingen opgeven voor uw Eén-klik-vergadering op het web Meer (op pagina 49) een Eén-klik-vergadering starten vanaf uw website voor de WebEx-service Meer (op pagina 54) Uw Eén-klik-vergadering instellen op het web De instellingen die u opgeeft, gelden zowel voor de webversie als voor de bureaubladversie. 49

52 Hoofdstuk 4: Een Eén-klik-vergadering op het web starten Het instellen van een Eén-klik-vergadering: 1 Meld u aan bij uw Meeting Center-website. 2 Klik op Mijn WebEx > Productiviteitstools instellen (op de linkernavigatiebalk). De pagina Configuratie productiviteitshulpmiddelen wordt weergegeven. Op dit scherm kunt u ook WebEx-productiviteitstools downloaden, zoals de bureaubladversie van Eén-klik en alle bijbehorende snelkoppelingen. Zie voor meer informatie WebEx-productiviteitstools installeren. 3 Klik op Nu instellen. De pagina Eén-klik instellen wordt afgebeeld. 4 Geef op deze pagina de vergaderdetails en -instellingen op. Meer informatie over de pagina Eén-klik instellingen vindt u in Over de pagina Eén-klik instellingen. 5 Klik op Opslaan. Tip: Als u de opties voor uw Eén-klik-vergadering wilt wijzigen, gaat u terug naar de pagina Eén-klik-instellingen door op Mijn WebEx > Productiviteitshulpprogramma's instellen te klikken > Instellingen bewerken. Over de pagina Eén-klik-instellingen Hoe komt u op deze pagina: Voer een van de volgende handelingen uit: Als u voor het eerst uw Eén-klik-vergadering instelt, klikt u op uw WebEx-servicewebsite op Mijn WebEx > Productiviteitshulpprogramma's instellen (op de linkernavigatiebalk) > Nu instellen. Wanneer u de instellingen voor de Eén-klik-vergadering al hebt opgegeven op uw site voor de WebEx-service, klikt u op Mijn WebEx > Productiviteitshulpprogramma's instellen (op de linkernavigatiebalk) > Instellingen bewerken. Wat kunt u hier doen: Opties instellen voor uw Eén-klik-vergadering 50

53 Hoofdstuk 4: Een Eén-klik-vergadering op het web starten De bureaubladversie van WebEx Eén-klik downloaden. Zie voor meer informatie WebEx-productiviteitstools installeren. Vergaderingsopties Gebruik deze optie... Servicetype Vergadersjabloon Onderwerp Wachtwoord voor vergadering Wachtwoord bevestigen Vermeld op agenda Vraag om mijn goedkeuring als iemand deelneemt aan Vermeld de ondersteuningssessie op Persoonlijke vergaderruimte Weergegeven voor allen Voor de volgende actie... Selecteer het type WebEx-sessie waarvoor u een Eén-klik-vergadering wilt starten. Deze optie geeft alleen een overzicht van de sessiesoorten die beschikbaar zijn voor uw site en voor uw gebruikersaccount. Selecteer het vergadersjabloon dat u wilt gebruiken om de opties voor uw Eén-klik-vergadering in te stellen. U vindt de volgende sjablonen in de vervolgkeuzelijst: Standaardsjablonen: Sjablonen die door uw sitebeheerder zijn ingesteld voor uw account. Mijn sjablonen: Alle persoonlijke sjablonen die u, met behulp van de planningsopties op uw site, hebt gemaakt door de instellingen van eerder geplande vergaderingen op te slaan. Geef het onderwerp van de vergadering op. Geef het wachtwoord op voor de vergadering. Typ nogmaals het wachtwoord om typefouten te controleren. Geef op dat de vergadering vermeld staat in de agenda van uw site. Alleen beschikbaar voor vergaderingen en verkoopvergaderingen. Geef aan dat het dialoogvenster Verzoek tot deelname op uw scherm moet verschijnen wanneer iemand aan uw vergadering wil deelnemen. Geef aan dat de ondersteuningssessie op uw pagina Persoonlijke vergaderruimte moet verschijnen. U kunt de URL naar deze pagina delen met uw klanten en ze vanaf de pagina aan uw sessie laten deelnemen. Alleen beschikbaar voor ondersteuningssessies Hiermee geeft u aan de trainingssessie wordt weergegeven voor iedere gebruiker die de pagina Live sessies op uw site bezoekt. Alleen beschikbaar voor trainingssessies 51

54 Hoofdstuk 4: Een Eén-klik-vergadering op het web starten Gebruik deze optie... Weergegeven voor bevoegde gebruikers Niet weergegeven Ondersteuningssessie vermelden op de pagina Persoonlijke vergaderingen Voor de volgende actie... Hiermee geeft u aan dat de trainingssessie alleen op uw pagina Live sessies wordt weergegeven voor gebruikers die over een gebruikersaccount beschikken en die zich hebben aangemeld bij uw site. Alleen beschikbaar voor trainingssessies Hiermee geeft u aan dat de trainingssessie niet wordt weergegeven op de pagina Live sessies op uw site. Als de trainingssessie niet wordt weergegeven, kan niemand informatie over de sessie bekijken, bijvoorbeeld informatie met betrekking tot de host, het onderwerp en de begintijd. U voorkomt zo ongeautoriseerde toegang tot de sessie. Deelnemers die willen deelnemen aan een niet-weergegeven trainingssessie, moeten een uniek sessienummer opgeven. Alleen beschikbaar voor trainingssessies Geef aan dat de ondersteuningssessie op uw pagina Persoonlijke vergaderingen moet worden weergegeven. Alleen beschikbaar voor ondersteuningssessies. Traceringscodes Gebruik deze optie... Traceringscode: Om... Identificeer uw afdeling, project of andere informatie die uw organisatie met uw vergaderingen wil associëren. Traceercodes kunnen optioneel of vereist zijn, afhankelijk van hoe uw sitebeheerder dit instelt. Als uw sitebeheerder vereist dat u een code kiest uit een voorgedefinieerde lijst, selecteert u een code in de desbetreffende vervolgkeuzelijst. Audioconferentie alleen vergaderingen, trainingssessies en verkoopvergaderingen 52

55 Hoofdstuk 4: Een Eén-klik-vergadering op het web starten Gebruik deze optie... WebEx Audio Om... Selecteer de soort audioconferentie die u wilt gaan gebruiken: WebEx Audio: Specificeert dat de vergadering een geïntegreerde audioconferentie heeft. Als u deze optie selecteert, kies dan een van de volgende opties: Weergeven van gratis nummer: Geef aan of uw site gratis inbellen biedt voor audioconferenties, waarbij zowel een gratis als een niet-gratis telefoonnummer beschikbaar zijn. Als uw deelnemers een gratis telefoonnummer draaien, worden de kosten gedragen door uw bedrijf. In andere gevallen dragen de deelnemers zelf de telefoonkosten. Deelnemers worden teruggebeld: Selecteer of uw site een geïntegreerde terugbelaudioconferentie moet bevatten, waarbij de deelnemers hun telefoonnummer opgeven en worden teruggebeld. Internationale inbelnummers weergeven voor deelnemers: Geef aan of u een lijst met nummers wilt aanbieden, zoals gratis nummers of lokale nummers, die de deelnemers in andere landen kunnen bellen om deel te nemen aan de teleconferentie. Geïntegreerde VoIP: Deelnemers aan de vergadering gebruiken een computer met audiomogelijkheden om via internet in plaats van een telefoonsysteem te communiceren. Opmerking Zodra u de vergadering hebt gestart, moet u een geïntegreerde VoIP-conferentie starten, zodat andere deelnemers de VoIP-conferentie kunnen bijwonen. Alleen deelnemers met een computer die voldoet aan de systeemvereisten voor geïntegreerde VoIP kunnen deelnemen aan de conferentie. Tip een deelnemer moet een rechtstreekse telefoonverbinding hebben om een gesprek te kunnen ontvangen van de teleconferentieservice. Een deelnemer zonder rechtstreekse telefoonverbinding kan toch deelnemen aan een teleconferentie door een inbelnummer te bellen. Dit is altijd beschikbaar in het venster Vergadering. Persoonlijk conferentienummer: Dit nummer is alleen beschikbaar wanneer uw site over de optie Persoonlijk conferentienummer (PCN) beschikt. Selecteer het PCN-account dat u voor uw vergadering wilt gebruiken. 53

56 Hoofdstuk 4: Een Eén-klik-vergadering op het web starten Gebruik deze optie... Om... Raadpleeg het gedeelte Mijn WebEx in de documentatie bij uw service voor meer informatie over PCN. Andere teleconferentieservice: Geeft aan of de vergadering een teleconferentie bevat die door een andere service wordt verleend, zoals een externe teleconferentieservice of een intern teleconferentiesysteem, bijvoorbeeld een PBX (Private Branch Exchange). Typ instructies in het tekstvak voor deelname aan de teleconferentie. Cisco Unified MeetingPlace-audioconferen tie Alleen beschikbaar als uw site Cisco Unified MeetingPlace Audio heeft ingeschakeld. Als u deze optie selecteert, kies dan het soort vergadering: Teleconferentie met inbellen: Selecteer dit als u wilt dat deelnemers een nummer draaien om mee te doen Teleconferentie met terugbellen: Selecteer dit als u wilt dat deelnemers een telefoonnummer invoeren en worden teruggebeld door de conferentieservice. Een deelnemer moet een rechtstreekse telefoonlijn hebben om door de conferentieservice gebeld te kunnen worden. Een deelnemer zonder een rechtstreekse telefoonlijn kan echter aan een audioconferentie deelnemen door het draaien van een inbelnummer dat altijd beschikbaar is in het vergaderingsvenster. Alleen VoIP gebruiken Geen Geeft aan dat de vergadering alleen geïntegreerde VoIP gebruikt, zodat deelnemers aan de vergadering gebruik kunnen maken van hun computer met audiomogelijkheden in plaats van het telefoonnet. Geeft aan dat de vergadering geen teleconferentie of geïntegreerde VoIP bevat. Een Eén-klik-vergadering op het web starten Voordat u een Eén-klik-vergadering start vanaf de website van uw WebEx-service, moet u de Eén-klik-instellingen opgeven. Meer informatie over het instellen van Eén-klik-instellingen vindt u in Uw Eén-klik-vergadering instellen op het web (op pagina 49). Een Eén-klik-vergadering starten vanaf de website van uw WebEx-service: 1 Meld u aan bij de website van uw WebEx-service. 54

57 Hoofdstuk 4: Een Eén-klik-vergadering op het web starten 2 Klik op Mijn WebEx > Eén-klik-vergadering starten. koppeling om een Eén-klik-vergadering te starten Uw vergadering start. Een Eén-klik-vergadering starten vanuit Meeting Center Als uw locatie beschikt over Meeting Center, kunt u een Eén-klik-vergadering ook vanuit deze specifieke service starten. Uw Eén-klik-vergadering starten vanuit de service Meeting Center: 1 Meld u aan bij de website van uw WebEx-service en klik op Meeting Center. 2 Klik op de linkernavigatiebalk op Een vergadering hosten > Eén-klik-vergadering. koppeling om een Eén-klik-vergadering te starten Uw vergadering start. 55