bij Koninklijk Besluit Jaarverslag voor ALV 2015

Transcriptie

1 RKVV WILHELMINA s-hertogenbosch Opgericht 1 oktober 1897 bij Koninklijk Besluit Onderscheiden met de Eremedaille van Verdienste Jaarverslag voor ALV 2015 RKVV Wilhelmina kan terug kijken op een seizoen vol mooie wedstrijden en toernooien. Deze wedstrijden kunnen alleen worden gespeeld door inzet van vele vrijwilligers en betrokken ouders. De E/F wedstrijden worden door met name jeugdspelers gefloten. Zij krijgen hiervoor een intern bij de club een KNVB opleiding. Bij de oudere jeugd en de senioren kan helaas nog niet altijd in scheidsrechters worden voorzien. Uw steun en hulp kunnen we hierbij goed gebruiken. Sinds de ALV 2014 in november 2014 is er door het bestuur veel tijd gestoken in een aantal commissies en werkgroepen. Het jaar is daardoor in het teken gekomen van de verandering. Verandering geeft onrust en het bestuur is zich daarvan bewust. Het bestuur heeft hier aandacht voor en vraagt daarom uw geduld. Heeft u vragen of wilt u meedenken of meewerken, schroom dan niet en neem contact op. Het bestuur heeft afgelopen seizoen gekeken naar de organisatiestructuur. Er is op de bestaande organisatie verder gebouwd. Het nieuwe bestuur staat voor de taak om met elkaar en inbreng van de leden een vernieuwde organisatie te bouwen. Bij aanvang van het seizoen heeft Anita met haar team aangegeven te stoppen als kantinebeheerster. Doordat zij dit vroegtijdig heeft aangegeven, was er ruim de tijdom aan een nieuwe manier van clubhuis beheer te werken. Inmiddels heeft iedereen kennis kunnen maken met alle nieuwe clubhuisvrijwilligers. Voetbaltechnisch was er veel te doen. Afgelopen seizoen heeft onze trainer Florian Sinanaj samen met onze jongens een prima prestatie geleverd als senioren 1. Zonder back up van een 2de elftal, moesten de A/B junioren vaker invallen. Een prima prestatie en tot op het laatst mee gespeeld voor promotie via de nacompetitie. Techniche commissie: Sinds januari 2015 is de technische commissie (TC) binnen Wilhelmina actief. Deze commissie, samengesteld door het bestuur van Wilhelmina is actief met het organiseren en implementeren van het (technische) voetbalbeleidsplan. De opdracht Het bestuur heeft in het najaar van 2014 met een werkgroep de opdracht voor de TC geformuleerd: De TC heeft als taak om het voetbalbeleid op lange termijn samen te stellen, dit beleid te implementeren en vervolgens als voetbalcultuur te bewaken. De werkgroep heeft vervolgens met de voorzitter een TC opgericht met zes leden van Wilhelmina. Samengevat heeft de TC tot dusver het volgende verricht.

2 Visie De TC heeft de voetbalvisie van Wilhelmina herijkt, verwerkt in een omschrijving en met kaderleden gecommuniceerd: Kennismaking In korte gesprekken met alle coördinatoren en zittende selectietrainers heeft er een nadere kennismaking plaatsgevonden. Daarnaast is er een informatieavond (In de bijlage staat een hand-out van de PowerPoint presentatie die hierbij is gebruikt) voor overige geïnteresseerden georganiseerd. In alle sessies was sprake van een dialoog: naast de info die de TC geeft, krijgt de TC een beeld van het huidige proces. Organisatie Er wordt gewerkt met onderstaande structuur: De taakomschrijvingen worden nader uitgewerkt in de voetbalbeleidsplan. Dit proces is van belang voor de lange termijn. Op korte termijn (seizoen ) neemt de TC stelling: Wilhelmina gaat in seizoen door met de huidige trainers en coördinatoren. Alle trainers die actief willen blijven, moeten een elftal aangeboden krijgen. Daarnaast wordt de organisatie aangevuld met een hoofdopleidingen bovenbouw, een hoofdopleiding onderbouw en een coördinator selectie 1-2 en A. Met deze mensen is uiteindelijk de elftalindeling voor dit seizoen gemaakt. Wel zijn op dit moment nog niet alle vacatures vervuld. Implementatie Op dit moment wordt het voetbalbeleid verder geïmplementeerd. Dit proces is grotendeels in handen van de hoofdopleidingen bovenbouw/onderbouw. Zij worden daarbij ondersteund door de TC en coördinatoren. Activiteiten die daarvoor worden ingezet zijn:

3 - Afzonderlijk trainers/-leiders-/coördinatoren overleg - Coaching on the job van selectietrainers door hoofdopleidingen - Inrichten van interne scoutingsapparaat Het voetbalbeleidsplan is in concept en zal in januari 2016 na goedkeuring van het bestuur gepresenteerd worden. Door een gebrekkige aandacht voor de technische organisatie die is aangetroffen, moet de TC nog altijd veel operationele taken uitvoeren en zaken oplossen. Op dit moment wordt met betrokkenen hard gewerkt aan de organisatie. Doel is voor iedereen duidelijkheid te verschaffen wat er van elke functie/taak wordt verwacht zodat zij, met goede ondersteuning, de taken kunnen oppakken. Het netwerk van de TC heeft inmiddels geleid tot een selectie van 36 spelers voor senioren 1 en 2. Senioren van lagere elftallen en terugkerende spelers vormen samen deze groep. Aandacht voor jeugd tbv doorstromen naar hogere elftallen is bij RKVV Wilhelmina belangrijk. Met de nodige zorg worden spelers naar de volgende fase begeleid. De huidige A3 is daarbij een belangrijk voorbeeld. Spelers van 17/18/19 jaar staan hier volledig op eigen benen. Zij krijgen begeleiding en de complimenten van bezoekers en bezochten clubs. Actielijst De TC werkt met een agendaplanning en een actielijst, deze zijn zichtbaar op De komende periode zullen de volgende thema s centraal staan: - Voetbalbeleidsplan realiseren - Evaluatiegesprekken met selectietrainers voeren Algemeen: - Voetbalbeleidsplan realiseren - Evaluatiegesprekken met selectietrainers voeren - Invoering talento scouting programma Selectie 1-2: - Invullen vacatures verzorger, grensrechter Bovenbouw: - Doorschuif -procedure ontwikkelen: Onderbouw: - Twin Games Vrouwen/meisjes: - Organisatiestructuur verbeteren: HO, coördinatoren - Groeien naar model selectie- (1 e team) en recreatie (2 e team). Overige senioren: - Indeling: Secuur plaatsen van spelers - Doorschuif -procedure ontwikkelen Inmiddels is er binnen RKVV Wilhelmina een eigen jeugdscouting actief die zoveel mogelijk alle wedstrijden bekijken. Ieder kind krijgt hierdoor de mogelijkheid om op eigen niveau te groeien. Speelvreugde staat voorop, maar winnen geeft een goede motivatie. Communicatiecommissie: De communicatie commissie is gegroeid met 4 leden. Zij zijn zeer actief zijn op twitter, facebook en op de site. Onze website bouwer Jan de Laet heeft een koppeling gemaakt tussen voetbal.nl met de uitslagen van onze wedstrijden naar twitter. Sinds begin van het seizoen worden de uitslagen automatisch op twitter vermeld. Volg ons Op facebook zijn wij te vinden met RKVV Wilhelmina. Vanaf januari krijgt de website en geheel nieuw uiterlijk en nieuwe uitstraling.

4 Reclame en Relatiecommissie: Relaties leggen en verdiepen. Samen winst halen uit samenwerking. Resultaten seizoen In november 2014 is de nieuwe commissie voor sponsoring gestart: de Reclame en Relatie Commissie. De leden van de oude sponsorcommissie hadden hun taken neer gelegd. De nieuwe Reclame en Relatie Commissie bestaat uit: Bob van Veen, Theo van Kaathoven, Sabine Haamans en Nanette Hagens. Bij aantreden werden wij geconfronteerd met een terugloop in aantal sponsors, onvoldoende sponsorbijdrage in geld en/of materialen en onvoldoende duidelijkheid over afspraken met sponsors; onder andere over looptijdens, concrete afspraken, nog actief zijn van de sponsor enz. De commissie is gestart met het bepalen van de visie. Onze visie is dat sponsoring voor sponsor/relatie en voor Wilhelmina voordeel moet opleveren. De tijd van gunnen lijkt mede door de slechte economische tijden van de afgelopen jaren voorbij. Wij zoeken graag samen met onze relaties naar samenwerkingsvormen waarbij we allebei onze doelen kunnen bereiken. Onze tactiek daarbij is dat onze leden voor sponsors een marketingdoelgroep zijn. De eerste maanden heeft de commissie persoonlijk met alle bekende sponsors gesproken en met hen gekeken wat de afspraken zijn, hoe zij het contact met Wilhelmina ervaren en of zij bereid zijn om in de toekomst te sponsoren. Daarnaast hebben we alle sponsors vastgelegd in een database, inclusief contract, foto s van de ingezette middelen en contactpersoon bij Wilhelmina. Om meer sponsors met minder moeite te verkrijgen, hebben we een licentie afgesloten met Sponsorvisie. Maandelijks krijgen we van Sponsorvisie advies over te benaderen potentiële sponsors. Daarbij worden onze sponsors ook overzichtelijk op de site getoond en kunnen sponsors eigen advertenties op de site plaatsen. Vervolgens heeft de commissie de tarieven voor de diverse sponsormogelijkheden bepaald. De sponsormogelijkheden bestaan uit: Publiciteitspakket: op de website, op het scherm in de kantine, bord langs het veld en sticker op het pand. Kleding reclame Toernooi sponsoring: bijv. in vorm van lunch, prijzen, materialen Barteren: sponsoring in de vorm van materialen/diensten. Vriendenloterij Uit de gesprekken met sponsors kregen we terug dat het enige contact moment met Wilhelmina bestond uit alleen de factuur. Om de relatie te verbeteren hebben we met kerst een kerstkaart verzonden en voor de zomervakantie een zomergroet g d. Daarnaast hebben we in het voorjaar een netwerkbijeenkomst georganiseerd. Doel: vaker contactmomenten creëren zodat meer kans ontstaat tot uitbreiding van de sponsoractiviteiten. Daarnaast hebben we actief potentiële sponsors vanuit het relatienetwerk van Wilhelminianen benaderd. Dit alles heeft geresulteerd in: Bestaande sponsors (die in meeste gevallen verlengd hebben): MTB Horesca Van den Bouwhuysen Bakkerij Humble Wegrestaurant Treurenburg I.S.T. Plus Bart Bakers Party Unlimited Lakwijk kunststoffen Xenox muziek

5 Princen sport Unifresh Tricky Buisiness Lakwijk 10+ makelaars Vrumona Herberg het Pumpke Vriendenloterij RTI-Group Uters Montage Adrisk Stiphout Bouw Betlehem Juweliers Nieuwe sponsors: Q-Wash ING Reuser Installatietechniek BK bedrijfsartsen Warmte service Daarnaast heeft de Reclame en Relatie Commissie een aantal extra activiteiten geïnitieerd: Onze clubwinkel: wij zijn als Wilhelmina aangesloten bij Onzeclubwinkel.nl laat leden via hun internetaankopen voor zichzelf en hun club een extraatje verdienen. Zo kunnen ze hun vereniging financieel een steuntje in de rug geven. Goede doel actie bij jeugdtoernooi: Wilhelmina wil een grotere maatschappelijke rol in de wijk Maaspoort spelen. Daarnaast geldt dat crowdfunding en het vinden van sponsors gemakkelijker gaat als er een goed doel verbonden is aan de vereniging of activiteit. Daarom is er voor gekozen om aan de jeugdtoernooien in mei en juni een goed doel uit de wijk Maaspoort te koppelen. We zijn daarbij op zoek gegaan naar een lokaal bekend goed doel, een kleinschalig en sympathiek goed doel waarbij veel leden zich betrokken kunnen voelen. Onze zoektocht leidde naar tandarts Hover aan de Maaspoortweg en zijn Stichting Tandheelkundige Hulp The Gambia. Bij de jeugdtoernooien hebben we voetbalkleding en ballen ingezameld. Daarnaast was er een collecte voor de stichting. Verkoop Q-Wash bonnen bij vrijdagavond toernooi en jeugdtoernooien. Het resultaat hiervan was beperkt. Score bord bij Hoofdveld: Het scorebord is mogelijk gemaakt door onze sponsors Geffen Products, Voets Langeraap Beton, Hans van Eijk Rijschool, Reuser Technische Installaties, Van Lakwijk, Stukbouw B.V., Schuurmans Verhuur B.V. en door Marco van Rosmalen, trainer van Heren 2. Met het scorebord verbeteren we opnieuw de presentatie van onze vereniging naar onze gasten en relaties. Nu de basis op orde is, richten onze inspanningen voor het seizoen zich op het actief onderhouden van bestaande relaties en het werven van nieuwe sponsoren.

6 Normen en Waarden Commissie: De Normen en Waarden Commissie ( NWC ) is in december 2014 met drie leden gestart. Nadat twee jaar eerder de NWC door het bestuur was opgeheven is er toch weer behoefte ontstaan voor meer aandacht voor normen en waarden. Daarom zijn door het bestuur huisregels vastgesteld waarin het bestuur een kader heeft gegeven over gewenst gedrag. Verder is de mogelijkheid weer geïntroduceerd dat meldingen kunnen worden gedaan over ongewenst gedrag, waarbij deze meldingen op onafhankelijke wijze worden behandeld. Om die reden is de NWC weer in het leven geroepen. Na twee oproepen op de website bestaat de commissie nu uit zeven personen. Anne-Marie Lichtenberg, Monique Kaanders (secretaris), Jan Baas, René Baars, Boudewijn Goossens, Hans Prins en Rob Haamans (voorzitter). Tot op heden heeft de commissie de volgende activiteiten verricht: Vervolmaken en aanscherpen van de huisregels. Ontwerpen van een gebruiksvriendelijk meldingsformulier voor incidenten. Contacten gelegd in het verenigingsoverleg met de gemeente. Relatie met de wijkagent opgestart. Teamafspraken gemaakt met de technische commissie. Homo acceptatie voorstel binnen de club. Borden met de huisregels gerealiseerd. Werken aan een veiliger sportklimaat, opstarten VOG aanvragen. De NWC een eigen gedeelte op de website geven met informatie. Naast dit werk diverse, uiteenlopende incidentmeldingen afgehandeld en hierover het bestuur geadviseerd. Daaruit voortvloeiend aanpassingen in het beleid geadviseerd of meegegeven in het advies. Ook het eigen beleid in het aannemen of doorzetten van meldingen wordt steeds duidelijker vorm gegeven. De NWC wil benadrukken dat zij géén interne toezichthouder is. De NWC komt bij incidenten in beginsel alleen in actie als daarover een melding is gedaan. De komende maanden zullen in het teken staan van: de invoering en controle van de VOG aanvraag tbv het werken met minderjarigen. Een aantal huisregels dagelijks zichtbaar maken. Teamafspraken invoeren met de TC. Contacten leggen met andere commissies. Mocht je vragen of opmerkingen hebben dan kun je mailen naar nwc@rkvvwilhelimina.nl Ledenadministratie bestaat uit: Angela Smits v/d Geld, verantwoordelijk voor aan- en afmelden in Sportlink, contacten met de KNVB, en er zorg voor te dragen dat de persoonsgegevens constant bijgewerkt worden. Henny van Bijnen, verantwoordelijk voor de contributies, en spelerspassen. Ze krijgen heel veel ondersteuning hierbij van Jaap Wolvekamp en zijn team en van Daniël v/d Geld. Komend seizoen gaat er een verandering plaats vinden, omdat Henny stopt met sturen van de rekeningen en verwerken van de ontvangen contributies. Momenteel zijn we bezig om dit in het Sportlink programma op te nemen. Het versturen van de rekeningen en verwerken van de ontvangen betalingen worden door Angela verwerkt. De administratie en verwerking voor de spelerspassen worden door Henny bijgehouden. Vergeleken met het ledenaantal van vorig seizoen is er een stijging te zien van ongeveer 40 leden en tellen wij nu ongeveer 880 leden.

7 Dit ondanks dat er vanaf eind maart ruim 160 aanmeldingen geweest zijn. Waaronder een 40tal oud leden die de weg naar Wilhelmina weer gevonden hebben. Ook dit jaar zijn er dus weer veel afmeldingen geweest. Enige opvallende feiten: - Een damesafdeling van ongeveer 115 speelsters. - Een nieuw leven ingeblazen Mini F afdeling met ruim 25 officieel aangemelde leden - Ruim 170 niet actieve leden, zoals bestuursleden, kaderleden, clubscheidsrechters, financieel ondersteunende leden. Hierbij niet geteld een aantal actieve voetballers die ook nog leider/trainer van een jeugdelftal zijn. Facilitair: Komend seizoen zal er gekeken worden naar de facilitaire zaken. Al ziet ons clubhuis er goed uit, onderhoud zal er altijd zijn. Vele ideeën zijn al aangeboden. niet alles kan worden gedaan. Daarvoor moet er een spreiding komen van de activiteiten incl prioritering. Met de gemeente hebben we gespreken gevoerd om de soms vreemde indeling van kleedkamer ( 3 kleedkamers op 1 douche ) slimmer te kunnen gebruiken. Het groeiend aantal dames en meisjes voetbalsters geeft problemen met indelen van kleedkamers. Het grote aantal kinderen op zaterdagochtend geeft regelmatig duidelijk weer dat de kleedkamers onvoldoende groot zijn. Vaak moeten we eigen en bezoekende teams dubbel boeken op een kleedkamer. Dit vraagt om een specifieke aanpak. De plannen van de gemeente, welke besproken zijn in het voorzittersoverleg van voetbal verenigingen in de gemeente 's-hertogenbosch ( 13 stuks! ), maken het niet makkelijker. In de krant is te lezen over bezuinigingen en huurverhogingen. We zijn er volop mee aan de slag. Kledingcommissie: De kledingcommissie heeft het 2 e jaar van het nieuwe kledingbeleid voortgezet zoals vorig jaar. Door onverwachte slijtage en door ruilingen/wisselingen/vermissingen is meer nieuwe kleding benodigd als verwacht. Het bijkopen is niet meer voor alle maten mogelijk. Hierdoor is het hoofddoel van het kledingbeleid, 3 jaar eenduidige uitstraling voor de gehele club helaas niet geheel behaalt. In de ALV vragen we aandacht voor het te vormen nieuwe kledingbeleid. Einde jaarverslag 2014/15.