Training. Werven, coördineren en begeleiden van vrijwilligers

Transcriptie

1 Training Werven, coördineren en begeleiden van vrijwilligers

2 Colofon Uitgeverij: Edu Actief b.v Auteur: Erica Huppelschoten Inhoudelijke redactie: Floortje Vissers Titel: Werven, coördineren en begeleiden van vrijwilligers ISBN: Edu Actief b.v Behoudens de in of krachtens de Auteurswet gestelde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Voor zover het maken van reprografische verveelvoudigingen uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikel 16h Auteurswet dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoedingen te voldoen aan de Stichting Reprorecht ( Voor het overnemen van gedeelte(n) uit deze uitgave in compilatiewerken op grond van artikel 16 Auteurswet kan men zich wenden tot de Stichting PRO ( De uitgever heeft ernaar gestreefd de auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgever wenden. Door het gebruik van deze uitgave verklaart u kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de specifieke productvoorwaarden en algemene voorwaarden van Edu Actief, te vinden op

3 Inhoudsopgave Over deze training 4 Inleiding 4 Oriëntatie 7 Wat is vrijwilligerswerk? 8 Inleiding 8 Vrijwilligerswerk of betaald werk? 17 Inleiding 17 Vrijwilligers werven en selecteren 23 Inleiding 23 Vrijwilligers begeleiden 36 Inleiding 36 Vrijwilligersbeleid opstellen 44 Inleiding 44 Reflecteren 54 Inleiding 54 Theoriebron Wat is vrijwilligerswerk? 55 Inleiding 55 Theoriebron Vrijwilligerswerk versus betaald werk 57 Inleiding 57 Theoriebron Vrijwilligers werven en selecteren 59 Inleiding 59 Theoriebron Vrijwilligers begeleiden 62 Inleiding 62 Theoriebron Vrijwilligersbeleid opstellen 64 Inleiding 64 3

4 Over deze training Over deze training Inleiding Bij deze training leer je wat vrijwilligerswerk precies is en waarom mensen ervoor kiezen om vrijwilligerswerk te doen. Daarnaast oefen je met het werven en begeleiden van vrijwilligers en leer je om vrijwilligersbeleid op te stellen. In Nederland zijn veel vrijwilligers actief. Leerdoelen Je hebt kennis van vrijwilligerswerk, vrijwilligersbeleid en de plaatselijke ondersteuning van vrijwilligerswerk. Je hebt kennis van de verschillen tussen vrijwilligerswerk en betaald werk. Je kunt vrijwilligers werven en selecteren. Je kunt vrijwilligers op diverse wijze begeleiden. Je kunt het vrijwilligersbeleid van een organisatie opstellen door middel van de vijf B's. Beoordeling Beoordelingsformulier < Je wordt op verschillende punten beoordeeld. Deze punten kun je in het beoordelingsformulier terugvinden. De volgende punten zijn belangrijk bij de beoordeling. Je kunt een vacaturetekst voor vrijwilligerswerk opstellen en verspreiden. Je kunt een sollicitatiegesprek met een vrijwilliger voeren. Je kunt een begeleidingsgesprek voeren met een vrijwilliger volgens het GROW-model. Je doet actief mee aan de lessen. Je voldoet aan de voorwaarden bij de oefeningen en bij de demonstratie: correcte kleding en goede persoonlijke verzorging. 4

5 Over deze training Planning Planningsformulier < Aan het einde van de training moet je een demonstratie uitvoeren. Plan deze demonstratie tijdig in. Lees eerst de demonstratie goed door en vul daarna het planningsformulier in. Neem ook de andere oefeningen van deze training op in je totale planning. Zo voorkom je dat je in tijdnood komt. Demonstratie 1: Vrijwilligers werven en selecteren Casus In het asielzoekerscentrum waar je werkt, zoeken ze vrijwilligers om activiteiten voor de kinderen 's middags te organiseren. Dit is een nieuwe functie voor op de woensdagmiddag. Je gaat een eerste vrijwilliger zoeken die deze activiteiten gaat opstarten. Mogelijk komen er in de toekomst nog meer vrijwilligers bij. Voorbereiding Neem je eigen up-to-date cv mee en schrijf een korte motivatie voor deze functie, zoals omschreven onder Casus. Bij een studiegenoot zul je voor sollicitant 'spelen'. Uitvoering Stel een vacaturetekst op voor deze functie. Deze bevat in ieder geval informatie over de functie, de organisatie en hoe iemand kan solliciteren. Je mag zelf informatie bedenken als het niet bij de casus staat beschreven. Noteer hoe je de vacature wilt gaan verspreiden. Noteer minstens twee ideeën. Bekijk de cv's en motivaties van drie studiegenoten. Kies er één uit voor een sollicitatiegesprek. Leg uit waarom je voor deze sollicitant kiest. Voer het sollicitatiegesprek met de vrijwilliger (je studiegenoot). Vertel aan het eind van het gesprek meteen aan de kandidaat of hij/zij is aangenomen. Reflectie Maak na het uitvoeren van de demonstratie een reflectieverslag. Ga hierin in op de volgende vragen: Hoe verliep het werven van de sollicitanten? Ben je tevreden over je vacaturetekst en ideeën voor verspreiding? Wat vond je goed gaan tijdens het sollicitatiegesprek? Wat zou je volgende keer anders doen bij een sollicitatiegesprek? Plan voor jezelf een datum waarop je de demonstratie gaat uitvoeren. Vul deze datum in op je planningsformulier. 5

6 Over deze training Demonstratie 2: Vrijwilligers begeleiden Casus Je hebt een vrijwilliger binnen een verzorgingstehuis. Hij/zij begeleidt wekelijks een lange wandeling voor de ouderen, samen met twee andere vrijwilligers. Deze vrijwilliger doet dit nu een maand en je wilt weten hoe het gaat. Niet alle bejaarden zijn altijd even vriendelijk en ook collega-vrijwilligers zijn soms erg direct. Voorbereiding Bedenk een probleem dat deze vrijwilliger zou kunnen hebben. Je gaat bij een klasgenoot deze vrijwilliger spelen. Uitvoering Voer een coachingsgesprek met de vrijwilliger volgens het GROW-model. Reflectie Maak na het uitvoeren van de demonstratie een reflectieverslag. Ga hierin in op de volgende vragen: Hoe vond je het gesprek lopen? Wat ging goed en wat zou je de volgende keer anders doen? Plan voor jezelf een datum waarop je de demonstratie gaat uitvoeren. Vul deze datum in op je planningsformulier. 6