: Vernieuwen van verwarmingsinstallaties en hydraulische leidingen

Transcriptie

1 VLAAMSE OVERHEID Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Bouwprojecten Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus BRUSSEL Besteknummer Opdracht voor aanneming van Wijze van gunning 2015/HFB/OA/30366 Werken Open Aanbesteding Voorwerp van de opdracht: Werk Domein Adres Gebouwnummer CPV code : Vernieuwen van verwarmingsinstallaties en hydraulische leidingen : Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs : Parijs, 6 rue Euler - Frankrijk : PFR001 : aanleg van verwarming De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hierna volgende contractuele voorwaarden, geldend als bijzonder bestek. De openingszitting zal plaatsvinden op 21/09/2015 om 9.45 uur, ten overstaan van de administrateur-generaal van het Facilitair Bedrijf of zijn/haar afgevaardigde, Vlaamse overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf Team Plaatsing en Rapportering, Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus Brussel, lokaal 5 D 04. Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden via onderstaand adres: Aanbestedingen.afm@bz.vlaanderen.be De inschrijver is ertoe gehouden zich ervan te vergewissen dat er in zijn bestek geen bladzijden ontbreken. Indien dit toch het geval is, kan hij zich wenden tot het hoger vermeld adres. Er kunnen over deze opdracht schriftelijk vragen gesteld worden tot uiterlijk de 10 e kalenderdag voor de dag van opening van offertes. Deze vragen dienen gericht te worden aan het Team Plaatsing en Rapportering (via mail op aanbestedingen.afm@bz.vlaanderen.be). De antwoorden worden gepubliceerd als terechtwijzend bericht bij de aankondiging op e- notification. De berichten en terechtwijzende berichten gepubliceerd in e-notification en/of in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen in verband met deze opdracht maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er rekening mede te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. De bepalingen van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 (hierna KB uitvoering) (algemene uitvoeringsregels) waarvan wordt afgeweken zijn: Art. 45: straffen Art e lid: opleveringen Een plaatsbezoek is mogelijk na telefonische afspraak bij de heer Wessem Zagheden medewerker logistiek beheer & projectondersteuning tel (0) wessem@delegationflamande.org en dit ten laatste 6 werkdagen voor opening van de offertes. Het plaatsbezoek is niet verplicht. Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 1 van 23

2 DEEL I: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ALGEMENE BEPALINGEN Opdrachtgevend bestuur Ontwerper Voorwerp van de opdracht Gunningswijze en opening van de offertes Toepasselijke wettelijke bepalingen PLAATSING VAN DE OPDRACHT Selectie Toegang en kwalitatieve selectie (Artikel ) Vereiste erkenning (Artikel 70) Modaliteiten Percelen (Artikel 11 en 89) Varianten (Artikel 9 en 100) Opties (Artikel 10) Schijven Offerte opening, indiening, vorm en inhoud Indiening van de offerte (Artikel ) Vorm en inhoud van de offerte (Artikel 80 en 82) Verbintenistermijn voor de inschrijvers (Artikel 57) Prijs Wijze van prijsbepaling (Artikel 13) Elementen die in de prijzen zijn begrepen (Artikel 19) Prijsherziening (Artikel 20) UITVOERING VAN DE OPDRACHT Algemene uitvoeringsbepalingen Uitvoeringstermijnen (Artikel 76) Leiding en toezicht op uitvoering (Artikel 11) Onderaannemers (Artikel 12) Verzekeringen (Artikel 24) Borgtocht (Artikel 25 33) Vrijgave van de borgtocht (Artikel 33) Wijzigingen aan de opdracht (Artikel en 80) Plannen en verwijzingen Plannen (Artikel 34) Plannen en documenten opgemaakt door de aanbestedende overheid (Artikel 35) Plannen en documenten opgemaakt door de aannemer (Artikel 36) Verwijzingen Ter beschikking stellen van gronden of lokalen (Artikel 77) Algemene organisatie van de bouwplaats (Artikel 79) Dagboek van de werken (Artikel 83) Betalingen Betaling van de werken (Artikel 66 95) Sancties en rechtsvorderingen Straffen (Artikel 45) Vertragingsboetes (Artikel 86) Opleveringen en keuringen Keuringen (Artikel en 82) Einde van de opdracht opleveringen (Artikel 92 2 en 3) Kosten van de oplevering (Artikel 18 KB plaatsing) DEEL II: TECHNISCHE BEPALINGEN ARTIKEL 0. ALGEMENE VOORWAARDEN INRICHTING EN COÖRDINATIE VAN DE WERF Art De bouwplaats Art Plaatsbezoek Art Toegankelijkheid van de werf Art Gebruik van liften Art Inrichting van de werf Art Stellingen Art Schoringen Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 2 van 23

3 Art Verwijderen van afbraakmateriaal en afval Art Aansluitingen Art Keuze van de materialen technische fiches Art Vergunningen Art Beschermende maatregelen Art Uitvoering van de werken Art Coördinatie en planning Art Plannen en documenten geleverd door het bestuur Art Plannen en documenten geleverd door de aannemer Art Algemene organisatie van de bouwplaats Art Werfpaneel Art Werfkeet Art Ter beschikking stellen van gronden of van lokalen Art Bijzondere werkomstandigheden lawaai en geluidshinder - schorsingdagen Art Plaatsbeschrijving Deel II B Technische bepalingen beschrijving der werken - 69 pagina's DEEL III: OFFERTEFORMULIER Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 3 van 23

4 DEEL I: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1. ALGEMENE BEPALINGEN. Als dit bestek spreekt over opdrachtdocumenten, dan bedoelt het daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die gediend hebben als basis voor het indienen van de offerte. 1.1 Opdrachtgevend bestuur Deze opdracht wordt uitgeschreven door: AANBESTEDENDE OVERHEID De Vlaamse Gemeenschap vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van de administrateur-generaal van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Agentschap Facilitair Bedrijf. Bijgestaan door de administratieve entiteit die is belast met de opvolging van deze opdracht: VLAAMSE OVERHEID Agentschap Facilitair Bedrijf Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus Brussel. De opdracht omvat: - De organisatie en behandeling van de gunningsprocedure - De technische en administratieve opvolging van de werken tot en met de oplevering; - De keuring en het toezicht van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; - Goedkeuring en controle der vorderingsstaten; - Het opstellen van de processen-verbaal; - De evaluatie van eventuele meerwerken, wijzigingen, wijzigingen van het tijdsschema; - De opleveringen - Nazicht van schuldvorderingen en facturen Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van het punt hierna: Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van een schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven. 1.2 Ontwerper De ontwerper aangesteld door het opdrachtgevend bestuur, met een volledige opdracht voor ontwerp, studiecoördinatie, controle en toezicht op de werken is: Grontmij Vlaanderen nv Stationstraat 51, 2800 Mechelen De opdracht van de ontwerper omvat: - De samenstelling van de aanbestedingsdossiers; - Prijsvergelijkingen en prijsevaluaties, nazicht van de offertes; - De technische opvolging van de werken tot en met de definitieve oplevering; - De keuring van de producten zowel de a priori als de a posteriori keuring; - Bjiwonen van de werfvergaderingen en rapportering van de verslagen van de werfvergaderingen; - De ontwerper doet de controle op de uitgevoerde hoeveelheden - De ontwerper rapporteert deze aan de Leidend Ambtenaar der Werken - De Leidend Ambtenaar der Werken beoordeelt en stelt een proces verbaal van vorderingen der werken op. - Dit proces verbaal wordt vanuit afdeling Bouwprojecten per aangetekend schrijven aan de aannemer overgemaakt. - Op basis hiervan kan de aannemer zijn factuur indienen. - Advies bij het opstellen van de processen-verbaal; - Advisering van de aanbestedende overheid inzake de toekenning van de voorlopige en definitieve oplevering in samenspraak met de mandataris. Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 4 van 23

5 1.3 Voorwerp van de opdracht De opdracht betreft het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie en de hydraulische leidingen in de Vlaamse vertegenwoordiging in Parijs. CPV code : aanleg van verwarming Deze opdracht is een opdracht voor werken in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni Gunningswijze en opening van de offertes Gunningswijze De gunning van deze opdracht geschiedt bij wijze van een open aanbesteding. De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend Informatievergadering De mandataris organiseert op donderdag 10/09/2015 om 10u in lokaal 4 E 01 een informatievergadering op de onderstaande locatie: VLAAMSE OVERHEID Agentschap Facilitair Bedrijf Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 bus Brussel De kandidaat inschrijver dient hiertoe zijn vragen schriftelijk te richten op ten laatste maandag 07/09/2015 vóór 16u aan de mandataris. Tijdens de informatievergadering zal de mandataris de tijdig ingediende schriftelijke vragen mondeling beantwoorden. Op mondeling gestelde vragen tijdens de informatievergadering en laattijdig ingediende schriftelijke vragen zal niet geantwoord worden. Indien de schriftelijke vragen aanleiding zouden geven tot rechtzettingen en/of aanvullingen van het bestek, zullen deze niet beantwoord worden doch zullen deze aanleiding geven tot een rectificatiebericht. Het verslag van deze informatievergadering wordt als terechtwijzend bericht gepubliceerd bij de aankondiging op e-notification. De kandidaat-inschrijver die niet op de informatievergadering aanwezig was, kan zich niet beroepen op het feit dat hij niet in kennis is gesteld van de daar verstrekte toelichtingen 1.5 Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk, met uitsluiting van de verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver en voor zover er in onderhavig bestek niet wordt van afgeweken: - Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten). - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna KB plaatsing) - Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de consessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB uitvoering) - de wet van (BS ) betreffende de regeling van de erkenning van aannemers, het KB van en het MB van Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni De hierboven vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website van de FOD Justitie: Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 5 van 23

6 2. PLAATSING VAN DE OPDRACHT HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 15 juli Selectie Toegang en kwalitatieve selectie (Artikel ) Art. 61 en 62: door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen en het attest van nietfaling via elektronische weg op conform art De overige documenten worden opgevraagd bij de inschrijver. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art Non-discriminatie: Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Art. 64: door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel Vereiste erkenning (Artikel 70) Voor deze werken is er een erkenning vereist in de zin van de Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van de aannemers van werken. Het Bestuur is van oordeel dat de vereiste erkenning is: ondercategorie - D17 Centrale verwarming, thermische installaties. De inschrijver voegt een bewijs van zijn erkenning bij zijn offerte Modaliteiten Percelen (Artikel 11 en 89) Deze opdracht is niet verdeeld in percelen Varianten (Artikel 9 en 100) Er zijn geen verplichte of facultatieve (= toegelaten) varianten Opties (Artikel 10) Het indienen van vrije opties is verboden Schijven Dit bestek is niet verdeeld in schijven. Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 6 van 23

7 2.3. Offerte opening, indiening, vorm en inhoud Indiening van de offerte (Artikel ) De offertes moeten via elektronische middelen worden overgelegd: De offertes moeten worden overgelegd via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 1 van het KB plaatsing. De offertes moeten worden opgemaakt in PDF-formaat. Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Om het indienen door middel van elektronische middelen toe te lichten werd een zip-file Elektronisch_Indienen toegevoegd. De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op de datum en het uur vermeld op bladzijde 1 (titelblad). De offertes moeten worden opgemaakt in PDF-formaat. De samenvattende opmeting wordt in excel opgemaakt en ingediend. Het offerteformulier en de samenvattende meetstaat of inventaris moeten wel afzonderlijk worden ingediend. De ingediende documenten mogen niet gezipt worden. De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB. Voor een toelichting omtrent het indienen van offertes door middel van elektronische middelen kunt u terecht op informatiesessies. U vindt de data van deze informatiesessies via Daarnaast werden ook een aantal organisaties geaccrediteerd om opleidingen omtrent het gebruik van e-tendering te geven. U kan voor de lijst van deze geaccrediteerde organisaties terecht op De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). Een gescande handtekening is onvoldoende. De elektronische handtekening moet geschieden door middel van een geavanceerde handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat. Een elektronische handtekening kan geplaatst worden op 3 manieren: 1. Door middel van een eid (elektronische identiteitskaart); 2. Door middel van een gekwalificeerd certificaat aan te kopen bij een private actor; 3. Door middel van een eigen elektronisch middel waarbij de inschrijver garandeert dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van artikel 52 1 van het KB plaatsing; U kunt als buitenlandse inschrijver de offerte en alle bijhorende documenten ondertekenen met een gekwalificeerd certificaat dat u kunt aankopen via een private actor en dat door de applicatie herkend wordt als een geldig certificaat dat geschikt is voor het plaatsen van wettelijke digitale handtekeningen ofwel met een elektronisch middel, aangekocht bij een private actor en waarvan zij zelf garanderen dat dit voldoet aan alle wettelijke voorwaarden: Gekwalificeerde certificaten die geschikt zijn voor het plaatsen van wettelijke digitale handtekeningen, kunnen aangekocht worden bij private actoren. Indien u meer informatie wenst over deze private actoren kunt u terecht op: e.procurement@vlaanderen.be of Er dient wel te worden opgemerkt dat het enige tijd kan in beslag nemen vooraleer u de drager met uw gekwalificeerd certificaat ontvangt. Koop dus tijdig uw certificaat aan. Wanneer u als buitenlandse inschrijver een eigen elektronisch middel gebruikt, afgeleverd buiten België, om de handtekening te plaatsen, garandeert hij zelf dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van artikel 52 1 van het KB plaatsing. Deze elektronische handtekening moet dus conform zijn met de regels van het Europees en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. De e-tenderingapplicatie kan bij deze werkwijze aangeven dat zij de door u geplaatste handtekening niet herkent. Door de handtekening te plaatsen garandeert u dat ze voldoet aan de gestelde voorwaarden. U voegt ook alle informatie aan de offerte toe in verband die de aanbestedende overheid toelaat na te gaan of het gebruikte elektronische middel geldig is en conform de bepalingen in de regelgeving. Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 7 van 23

8 Om het indienen door middel van elektronische middelen toe te lichten is een zip-file Elektronisch_Indienen toegevoegd Vorm en inhoud van de offerte (Artikel 80 en 82) Het offerteformulier en de samenvattende opmetingsstaat worden opgemaakt op de bij het bestek behorende formulieren. Indien de inschrijver zijn offerte op andere documenten maakt dan op de voorziene formulieren draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Hierna volgt een overzicht van alle documenten die bij de offerte gevoegd moeten worden: Stuk 1 : Het ingevulde offerteformulier Stuk 2 : De ingevulde meetstaat Stuk 3 : Bewijs van erkenning Stuk 4 : Een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de offerte wel degelijk de bevoegdheid heeft om te ondertekenen. De inschrijver kan zijn handtekeningsbevoegdheid bewijzen door één van de volgende documenten voor te leggen: o een uittreksel uit het Belgisch Staatsblad waaruit zijn benoeming en handtekeningsbevoegdheid blijkt o een authentieke volmacht o onderhandse volmacht met vaste datum Andere documenten ter staving van de bevoegdheid worden niet aanvaard. Stuk 5 : Het uittreksel uit het strafregister. Dit uittreksel mag maximaal 6 maanden oud zijn. Stuk 6 : Voor de buitenlandse inschrijver : het bewijs van voldoening aan sociale zekerheid Verbintenistermijn voor de inschrijvers (Artikel 57) De verbintenistermijn gedurende dewelke de inschrijvers gebonden blijven door hun offerte wordt voor deze opdracht verlengd van 90 kalenderdagen naar 180 kalenderdagen. 2.4 Prijs Wijze van prijsbepaling (Artikel 13) Deze opdracht vormt een gemengde opdracht omvattende : a. een gedeelte forfaitaire posten voorafgegaan door de vermelding forfaitaire hoeveelheid (FH) en globale prijzen (GP). b. een gedeelte tegen prijslijst voor de posten voorafgegaan door de vermelding vermoedelijke hoeveelheid (VH). c. een gedeelte tegen een voorbehouden som (VS). De te voorziene som voor een VS- post is onveranderlijk voor alle inschrijvers een vast bedrag, en mag door geen enkele inschrijver gewijzigd worden daar deze som geen onderdeel is van de concurrentie. De inschrijver vult de leemten in de samenvattende opmetingsstaat aan en verbetert de vergissingen die hij in de forfaitaire hoeveelheden ontdekt, rekening houdend met de tekeningen/plannen, het bestek, zijn beroepskennis of persoonlijke bevindingen. Hij voegt bij zijn een offerte een gedetailleerde nota ter verantwoording van de wijzigingen. Na de opening van de offertes is de inschrijver niet meer gerechtigd zich op fouten of leemten te beroepen die in de opmetingsstaat voorkomen. De gegevens van deze opmetingsstaat gelden alleen als eenvoudige aanwijzingen en zij kunnen slechts worden ingeroepen als aanvulling, indien nodig, van onvolkomenheden van het bestek en van de goedgekeurde tekeningen/plannen Elementen die in de prijzen zijn begrepen (Artikel 19) 1. Alle zichtbare hindernissen, bovengrondse en ondergrondse, alle nutsleidingen, en al deze aangeduid op de plannen, die de volmaakte uitvoering van de werken in de weg staan, moeten door de aannemer worden uitgeroeid, afgebroken, weggenomen of verplaatst en waar nodig, geoordeeld door het Opdrachtgevend Bestuur, hersteld in goede staat. De kosten van deze werken vallen ten laste van de aannemer en zijn bijgevolg te begrijpen in de algemene aannemingssom. 2. Volgende verrichtingen en lasten, opgesomd op niet beperkende wijze, vallen o.a. ten laste van de aannemer van deze aanneming: a. De vergoedingen en eventuele lokale taksen te betalen uit oorzaak van zijn aanneming, het vervoer en uitstorten van puin en overtollige gronden, het stellen van voorlopige afsluitingen, enz. b. Alle voorlopige werken die de uitvoering der werken vergemakkelijken. c. Het ter beschikking stellen aan de Bouwdirectie van het personeel en materiaal en de nodige veiligheids- en beschermingsmiddelen (helm, schoenen, bril, handschoenen, e.d.) die toelaten over te gaan tot alle nazichten en proeven die de Bouwdirectie nodig oordeelt. d. Alle algemene onkosten en onderhoudskosten van installaties en werken tot aan de effectieve ingebruikname van deze door de Aanbestedende overheid. Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 8 van 23

9 e. Alle herstellingen of verbouwingen van werken of gedeelten welke gebrekkelijk geworden zijn gedurende de waarborgtermijn. f. De herstellingen van eventueel door de aannemer veroorzaakte schade gedurende de werken aan naastliggende gebouwen infrastructuur of goederen, of aan de bestaande delen van een te verbouwen gebouw. De aannemer zal alle nodige maatregelen treffen om beschadiging te voorkomen, zoals het zetten van hekkens, het afdekken van vloeren, het plaatsen van stofschermen,... g. De aannemer zal de verordeningen van de staat, de provincie of de gemeente toepassen, o.a. wat betreft de aansluitingen. 3. De inschrijver zal in zijn offerte alle kosten hebben vervat met betrekking tot veiligheidscoördinatie en werkzaamheden die gevraagd worden door de veiligheidscoördinatie en veiligheid op de werf in de breedste zin van het woord Prijsherziening (Artikel 20) De prijsherziening wordt als volgt berekend : a = 0,40 b = 0,40 c = 0,20 Toe te passen formule: s i p = Px 0,40x + 0,40x + 0, 20 S I Voor de toepassing van de formules worden S en I bepaald volgens de AGORIA-indexen. 3. UITVOERING VAN DE OPDRACHT HET KONINKLIJK BESLUIT van 14 januari Algemene uitvoeringsbepalingen Uitvoeringstermijnen (Artikel 76) De werken moeten volledig beëindigd zijn binnen een termijn van 65 (vijfenzestig) werkdagen. Op vraag van het bestuur kan aan de aannemer gevraagd worden om de werken tijdelijk te onderbreken. Deze onderbrekingen worden in de uitvoeringstermijn beschouwd als schorsingsdagen, zonder dat de aannemer enige aanspraak kan maken op een schadevergoeding of enige ander bijkomende vergoeding voor werfinrichting e.d., dit voor zover het totale aantal schorsingsdagen niet meer bedraagt dan 5% van het aantal voorziene werkdagen en de schorsingsperiode minstens 10 werkdagen of minstens 15 kalenderdagen bedraagt, al naargelang de uitvoeringstermijn in werk- of kalenderdagen wordt gedefinieerd. De aannemer zal hiermee rekening houden bij zijn inschrijving Leiding en toezicht op uitvoering (Artikel 11) Deze werken worden uitgevoerd onder leiding van de leidend ambtenaar der werken van de Afdeling Bouwprojecten van het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid. Als er in de contractuele documenten sprake is van het Bestuur, dient hieronder de voormelde administratie verstaan te worden. Het mandaat van de leidend ambtenaar wordt, voor wat betreft de uitvoering, beschreven in punt 1.1 van dit bestek: opdrachtgevend bestuur Onderaannemers (Artikel 12) De aannemer zal de namen van de onderaannemers, voor het begin van de hun toegezegde werken, bekendmaken aan het bestuur. Onverminderd de toepassing van art. 12 van het KB uitvoering, moeten al de personen die in enig stadium als onderaannemer optreden verplicht: voldoen aan de voorwaarden tot erkenning in de categorie die overeenstemt met de aard van de hun opgedragen werken, alsmede in de met hun aandeel in de opdracht overeenkomende klasse; in regel zijn met de R.S.Z. Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 9 van 23

10 De aannemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk t.o.v. het Opdracht gevend Bestuur Verzekeringen (Artikel 24) Binnen de 30 kalenderdagen volgend op de sluiting van de opdracht legt de aannemer aan het Bestuur het bewijs over van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen die aan derden kunnen overkomen Borgtocht (Artikel 25 33) Er wordt een borgtocht van 5% van het goedgekeurd inschrijvingsbedrag geëist. Binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting moet de borgtocht gesteld worden. De borgstelling en de bewijslevering hiervan dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 van het KB Uitvoering. Het bewijs van borgtochtstelling moet gestuurd worden aan: Vlaamse Overheid Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Bouwprojecten Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus Brussel Vrijgave van de borgtocht (Artikel 33) De borgtocht wordt als volgt vrijgemaakt: de eerste helft of vijftig ten honderd (50 %) na de voorlopige oplevering van de gehele opdracht; de tweede helft of vijftig ten honderd (50 %) na de definitieve oplevering van de gehele opdracht. De opdrachtnemer stuurt het verzoek voor vrijgave van de borgtocht, vergezeld van het borgtochtbewijs, naar Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Bouwprojecten Boudewijnlaan 30 bus Brussel Wijzigingen aan de opdracht (Artikel en 80) De overeen te komen eenheidsprijzen voor de bijkomende werken die niet voorzien zijn in het contract en die uitdrukkelijk bevolen worden per brief, ondertekend door de leidend ambtenaar van de werken, zullen, op basis van te rechtvaardigen prijzen, vastgesteld worden rekening houdend met - een marge van 17% voor de algemene onkosten en winsten indien de werken rechtstreeks door de aannemer worden uitgevoerd - een marge van 10% voor de algemene onkosten en winsten indien de werken door een onderaannemer worden uitgevoerd. Er is op deze prijzen geen herziening van toepassing, in zover deze prijzen niet afgeleid zijn van de eenheidsprijzen van de aanbesteding. Door zijn bieding aanvaardt de inschrijver de toepassingsmodaliteiten van de CMK De aannemer is verplicht alle bepalingen op te nemen van financiële impact, dus ook de kosten i.v.m. eventuele verlenging van termijn. Indien deze niet vermeld worden, gaat het bestuur er van uit dat er geen kosten zijn verbonden aan de termijnverlenging. Onder geen enkele voorwaarde kan dan ook overgegaan worden tot aanvaarding van bijkomende kosten na het indienen van een offerte voor de wijziging aan de opdracht Non-discriminatie tijdens uitvoering van de opdracht De opdrachtnemer verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, De opdrachtnemer verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid). Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 10 van 23

11 De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard. Indien een personeelslid van de opdrachtnemer zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de opdrachtnemer de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement. Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de opdrachtnemer, zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid. De opdrachtnemer vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband. De opdrachtnemer ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden Plannen en verwijzingen Plannen (Artikel 34) De werken worden uitgevoerd naar de onderrichtingen die ter plaatse door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde gegeven worden en overeenkomstig de plannen die bij dit bestek gevoegd zijn. - Plan HVAC verwarming alle verdiepingen - Plan Sanitair koudwater & warmwater alle verdiepingen De plannen zijn in PDF-vorm bij het bestek gevoegd. Bij toewijzing van de opdracht zullen de plannen in Autocad door het bestuur worden aangeleverd aan de aannemer Plannen en documenten opgemaakt door de aanbestedende overheid (Artikel 35) In verband met de voorwaarden voor het gebruik van de plannen, documenten en voorwerpen van de opdracht wordt verduidelijkt dat de aanduidingen op de tekeningen betreffende de bestaande toestand slechts bij wijze van inlichting gegeven worden. De inschrijver is verplicht zich vooraf persoonlijk te vergewissen van de uitvoeringsvoorwaarden van de werken Plannen en documenten opgemaakt door de aannemer (Artikel 36) De aannemer stelt op zijn kosten de detail- en werktekeningen en de eventuele berekeningsnota's op en legt deze ter goedkeuring voor aan het Bestuur. Dit geldt voor de artikelen zoals gevraagd in de beschrijving van de werken Verwijzingen Op de huidige opdracht zijn volgende documenten van toepassing: 1 de bepalingen van dit bijzonder bestek. 2 de algemene bepalingen De volgende typebestekken en voorschriften: - Wet van 4/8/1996 op het Welzijn en uitvoeringsbesluiten - ARAB (Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming) - AREI (Algemeen reglement betreffende de Elektrische Installaties) - NBN (Normen van het Belgisch Instituut voor Normalisatie) - De Europese normen, de ISO-normen en de Butgb-goedkeuringen indien hiernaar verwezen wordt. - type-bestek nr. 105: centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling 3 alle latere aanvullingen op deze verwijzingen geldig op datum van bekendmaking Ter beschikking stellen van gronden of lokalen (Artikel 77) Zie art. 0 van de technische bepalingen. Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 11 van 23

12 Algemene organisatie van de bouwplaats (Artikel 79) Zie art. 0 van de technische bepalingen Dagboek van de werken (Artikel 83) De aannemer wordt erop gewezen dat er steeds aantekeningen moeten bijgehouden worden van alle werken die niet uitgevoerd worden tegen globale prijs Betalingen Betaling van de werken (Artikel 66 95) De betaling gebeurt met maandelijkse afkortingen. De staten der uitgevoerde werken slaan op maandelijkse perioden, die vervallen op de datum van elke maand, die overeenstemt met de datum bepaald in het dienstbevel tot aanvang der werken. De aannemer is verplicht een gedagtekende en ondertekende schuldvordering met gedetailleerde staten van de werken in één exemplaar over te leggen per aangetekende zending of tegen ontvangstbewijs. Vanaf de datum van ontvangst van deze schuldvordering beschikt het bestuur over een verificatietermijn van maximaal 30 dagen om de ontvangen vorderingsstaat te controleren. Het bestuur maakt hiervan proces-verbaal op met de volgens haar verschuldigde bedragen. De aannemer wordt hiervan in kennis gesteld, alsook uitgenodigd om een factuur over te maken binnen een termijn van 5 dagen. De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de bovenvermelde verificatietermijn, op voorwaarde van ontvangst van de factuur binnen de gestelde termijn. Eventuele meerwerken dienen via afzonderlijke bisstaten ingediend te worden (zie ook art. 95 1, 3 ). De staten worden gericht aan: VLAAMSE OVERHEID Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Bouwprojecten Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus Brussel De facturen worden gericht aan: VLAAMSE OVERHEID Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Bouwprojecten Postkamer Facturatie Koning Albert II laan 19 bus Brussel Het nummer van het bestek wordt toegevoegd aan iedere staat als referentie. De op de factuur voorziene algemene verkoopsvoorwaarden zijn niet van toepassing (indien zulke verkoopsvoorwaarden op de factuur zijn voorgedrukt). Het Agentschap Facilitair Bedrijf, staat in voor de betalingen. Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. De betalingen geschieden op 1 rekeningnummer. Onderhavig bijzonder bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de interesten. Er worden geen voorschotten uitgekeerd. Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 12 van 23

13 Overeenkomstig de Wet op de Overheidsopdrachten bedraagt de betalingstermijn zestig dagen. De betalingstermijn begint te lopen vanaf de keuring van de schuldvordering voor zover de aanbestedende overheid binnen de vastgestelde termijn over de vereiste documenten beschikt (factuur zoals hierboven omschreven) Sancties en rechtsvorderingen Straffen (Artikel 45) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art en 2 lid van het KB Uitvoering. Onderstaande specifieke inbreuken worden bestraft met een enige straf van 400 of een dagelijkse straf van 200 per kalenderdag, naargelang het geval: 1) Bij toepassing van niet-conforme materialen: enige straf per vaststelling. 2) Bij onvolledig as-built dossier: enige straf. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als - de inbreuk is gepleegd - er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de aannemer niet juist kan worden bepaald. Motivering van de afwijking : Deze afwijking wordt gemotiveerd als volgt : - omdat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende aannemer mogelijk is. - omdat de inbreuken de werking of de dienstverlening van de Vlaamse overheid in het gedrang kunnen brengen, o.a. door onbeschikbaarheid van lokalen of kantoren Vertragingsboetes (Artikel 86) 1. De vertragingsboeten worden als forfaitaire vergoeding wegens vertraging in de uitvoering van de opdracht opgelegd. Zij zijn onafhankelijk van de in art 45 bedoelde straffen. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn en worden van rechtswege toegepast op het totaal aantal kalenderdagen vertraging. 2. Zij worden berekend op grond van volgende formule bij overschrijden einddatum van de werken: R = 0,45 M x n² N² waarin zijn: R = het bedrag van de boete voor n dagen vertraging; M = de oorspronkelijke aannemingssom (bedrag van de goedgekeurde inschrijving); N = het aantal werkdagen vastgesteld voor de uitvoering bij de aanvang van de opdracht (of te berekenen volgens artikel 86 1); n = aantal kalenderdagen vertraging; Evenwel, indien de factor M niet meer bedraagt dan een miljoen terwijl N niet meer dan tweehonderd dagen bedraagt, wordt de noemer N² door 200 x N vervangen. 3. Het totaal bedrag van de boeten wegens laattijdige uitvoering toegepast op de opdracht beloopt maximum 5 % van de totale oorspronkelijke aannemingssom. 4. Het is de aannemer niet toegelaten vorderingspremies te eisen in geval van een volledige afwerking van de werken voor de vastgestelde uitvoeringstermijn. 5. De boetes verhinderen niet dat de in gebreke gebleven aannemer ertoe gehouden is om tegelijk de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren tegen elke eis tot schadevergoeding vanwege derden (aannemers, studiebureaus, buren, etc ). Naast bovenvermelde boeten dient de aannemer alle bijkomende kosten voor verzekeringen, enz te vergoeden. Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 13 van 23

14 3.5. Opleveringen en keuringen Keuringen (Artikel en 82) Voorafgaande technische keuring De producten waarvoor een merk van overeenkomstigheid BENOR bestaat, of die het voorwerp uitmaken van een kwaliteitscontrole tijdens de fabricatie door een door het Bestuur erkende onpartijdige instelling worden vrijgesteld van de proeven voor voorafgaande technische goedkeuring. Het Bestuur behoudt zich nochtans het recht voor om, in geval van twijfel tot het geheel of een gedeelte van de opleveringsproeven over te gaan. De resultaten van deze proeven kunnen medegedeeld worden aan het organisme belast met het toekennen van het merk BENOR of met de kwaliteitscontrole voor het desbetreffend product. Wanneer door de aannemer zogenoemd gelijkwaardige maar niet gekeurde producten voorgesteld worden, dan mogen deze producten niet verwerkt worden vooraleer de leidende ambtenaar door middel van een volledige partijkeuring deze gelijkwaardigheid gecontroleerd heeft. De resultaten van alle proeven moeten gekend en gunstig zijn vooraleer toelating mag gegeven worden tot verwerken. Alle kosten voor de proeven, voorbereiding en verzending van de monsters in het geval van de partijkeuring van zogenoemd gelijkwaardige producten zoals hierboven bepaald zijn volledig ten laste van de aannemer ongeacht de plaats waar de proeven uitgevoerd worden en ongeacht de positieve uitslag ervan Einde van de opdracht opleveringen (Artikel 92 2 en 3) De aannemer is in alle geval verplicht de Aanbestedende overheid tot de voorlopige oplevering uit te nodigen (afwijking art ste lid). In afwijking van art wordt de termijn voor de opmaak van het proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering op (30) kalenderdagen na ontvangst van het aangetekend schrijven gebracht. De aannemer dient op het ogenblik van de voorlopige oplevering minimaal volgende documenten beschikbaar stellen aan het bestuur voor verificatie tijdens deze voorlopige oplevering: 1. Het as-built dossier 2. Het Post Interventie Dossier 3. Indien van toepassing: alle handleidingen in het Nederlands 4. Indien van toepassing (zie ook bepalingen rond waarborg): de instructies voor het preventief en correctief onderhoud in het Nederlands Binnen de vijftien kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. In dit laatste geval moet de aannemer achteraf bij ter post aangetekende brief aan de aanbestedende overheid laten weten dat het geheel van het werk in staat van definitieve oplevering is gesteld; het werk wordt binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de ontvangst van die mededeling door de aanbestedende overheid opgeleverd. Het werk dat in staat van definitieve oplevering is bevonden wordt vermoed, tot bewijs van het tegendeel, in die toestand te hebben verkeerd op de einddatum van de waarborgtermijn of, voor wat de gevallen van het tweede lid betreft, op de datum van de definitieve oplevering die door de aannemer in zijn aangetekende brief werd vermeld. As-built dossier Na de uitvoering van de werken dient een as-built dossier opgemaakt te worden door de aannemer en overhandigd aan het bestuur in 2 exemplaren: 1 exemplaar dat ter plaatse blijft bij de gebouwverantwoordelijke, 1 exemplaar dat aan de leidend ambtenaar wordt overhandigd. Het as-builtdossier bestaat minstens uit: - Alle noodzakelijke handleidingen en instructies voor het normaal onderhoud van de nieuwe systemen - Alle garantie- of aankoopbewijzen - Alle noodzakelijke keuringsattesten - Alle nuttige technische fiches - Asbuilt plannen, eventueel gemaakte foto s van leidingen, installaties, - Architecturale, technische en organisatorische elementen ivm de verwezenlijking, de instandhouding en het onderhoud van het bouwwerk - De informatie voor de uitvoerders van te voorziene latere werkzaamheden (herstelling, vervanging, ontmanteling van installaties of constructie-elementen); waaronder keuringsattesten van de elementen die deel uitmaken van de definitieve constructie - De parameters die in acht genomen zijn bij ontwerp en uitvoering (rekennota s aannemer, ) Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 14 van 23

15 - Alle attesten van indienststelling worden aangeleverd. Het rapport van in- en uitwendig onderzoek is inbegrepen Kosten van de oplevering (Artikel 18 KB plaatsing) De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden worden ten laste van de aannemers aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de aannemer in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijne laste. Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 15 van 23

16 DEEL II: TECHNISCHE BEPALINGEN Artikel 0. Algemene voorwaarden inrichting en coördinatie van de werf. Het artikel Algemene voorwaarden inrichting en coördinatie van de werf is van toepassing op alle verdere artikels van dit bestek, tenzij er in die artikels uitdrukkelijk wordt van afgeweken. Alle kosten, leveringen en werken die aan deze Algemene voorwaarden inrichting en coördinatie van de werf verbonden zijn, zijn ten laste van de aannemer en dienen vervat te zijn in de eenheidsprijzen van de verder beschreven werken. Art De bouwplaats De werf bevindt zich in kantoren en ontvangstruimtes van de Vlaamse Vertegenwoordiging in Parijs. Het gebouw blijft gedurende de uitvoering der werken in gebruik. De aannemer zal dan ook met grote zorg de werken uitvoeren, met alle respect voor de gebruikers, bezoekers, planten, bouwwerken, meubilair, wegenis en andere infrastructuur, die zich op en rond de werf bevinden. Bij eventuele schade aan de roerende of onroerende goederen, veroorzaakt door de aannemer of zijn onderaannemers of leveranciers, worden deze goederen in de oorspronkelijke staat hersteld. De herstellingswerken zijn ten laste van de aannemer en zullen verplicht worden door uitgevoerd door specialisten in het vak. Art Plaatsbezoek Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver dat hij in de mogelijkheid was om zich ter plaatse te vergewissen van plaatselijke omstandigheden en de bestaande toestand, van de aard, de omvang en de moeilijkheidsgraad van de uit te voeren werken, dat hij de nodige opmetingen heeft kunnen uitvoeren van de uit te voeren hoeveelheden, dat hij de toegankelijkheid en de bereikbaarheid van de werf heeft nagegaan, dat hij zich heeft vergewist van de leveringsmogelijkheden van materiaal en materieel en dat hij zich op de hoogte heeft kunnen stellen van alle andere informatie die hij nodig heeft om zijn offerte volledig en met kennis van zaken te kunnen opmaken. Vastgestelde gebreken of afwijkingen met de plannen of beschrijvingen dienen bij de inschrijving gemeld te worden. De aannemer kan zich na de inschrijving niet meer verschuilen achter de bewering dat hij niet op de hoogte was van deze gebreken of afwijkingen. De aannemer die een offerte indient zonder voorafgaandelijk ter plaatse te gaan, kan zich nadien ook meer verschuilen achter de bewering dat hij niet op de hoogte was van bepaalde omstandigheden e.d. waarmee hij geen rekening heeft gehouden bij de opmaak van zijn offerte maar die hij wel had kunnen voorzien door een plaatsbezoek. Art Toegankelijkheid van de werf De aannemer zal zich ter plaatse kunnen vergewissen van de aard van de toegangswegen en van de beperkte toegankelijkheid van de werfzones. Hij zal zijn transportmiddelen, leveringen en opslag van materialen en zijn werfinrichting aanpassen aan deze specifieke situatie en houdt in zijn offerte rekening met de plaatselijke omstandigheden. De uitvoerder dient erop toe te zien dat zijn werken geen hinder veroorzaken aan de normale toegangen en de nooduitgangen van de verschillende gebouwen, lokalen of verdiepingen. Art Gebruik van liften Niet van toepassing. Er is in het gebouw geen lift aanwezig. Art Inrichting van de werf Alle kosten voor de inrichting van de werf dienen in de inschrijvingsprijs vervat te zijn, ze worden verdeeld over de verschillende artikels van het bestek. Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 16 van 23

17 Voor het uitvoeren van de werken zal de aannemer gebruik maken van alle nodige materiaal, ladders, schoringen, stellingen, afsluitingen, veiligheidssignalisatie, enz... Hij moet zich hierbij gedragen volgens de wettelijk van kracht zijnde politie- en bouwreglementering en volgens het ARAB. Hij stelt tevens alle nodige middelen ter beschikking teneinde het Bestuur toe te laten de werken op een normale en veilige manier te controleren. In deze aanneming zijn eveneens inbegrepen : - het gebruik van beschermings- en veiligheidsmiddelen volgens de voorschriften van het A.R.A.B. t.o.v. voorbijgangers, werk- en toezichtpersoneel enerzijds en t.o.v. plaatselijke voertuigen, installaties en de omringende omgeving en bouwelementen, dit vanaf de aanvang der werkzaamheden tot en met de dag van de voorlopige oplevering. - het plaatsen van afsluitingen die de toegang tot de werf verhinderen voor onbevoegden en het aanbrengen van reglementaire opschriften en signalisatie. - het opruimen van de werf: regelmatig verwijderen van alle puin en afval buiten het domein en het proper houden van de werf. - alle door de aannemer nodig geachte of verplichte hulpmiddelen en alle daaraan verbonden kosten, leveringen en werken tijdens de ganse duur der werkzaamheden. Art Stellingen Niet van toepassing. Art Schoringen Niet van toepassing. Art Verwijderen van afbraakmateriaal en afval. Het verwijderen van alle afvalmateriaal buiten het domein, is ten laste van de aannemer. Het puin wordt regelmatig en ook na elk verzoek van het Bestuur afgevoerd. Het storten van afvalmateriaal gebeurt overeenkomstig de plaatselijke voorschriften van toepassing Art Aansluitingen Elektriciteit en water worden door het bestuur ter beschikking gesteld van de aannemer ten behoeve van de uitvoering van de werken. Art Keuze van de materialen technische fiches. Voor alle materialen en producten beschreven in dit bestek moet de aannemer de technische fiches, documentatie, attesten, stalen, kleurkaarten e.d. ter goedkeuring voorleggen, alvorens tot uitvoering over te gaan. Teneinde de uitvoering van de werken niet te vertragen zal de uitvoerder binnen de 15 dagen na de ontvangst van het aanvangsbevel een gedetailleerde lijst bezorgen met opsomming van de te verwerken materialen en producten voor elk artikel. De technische fiches van de toegepaste materialen en producten moeten ten laatste 30 dagen voor deze verwerkt worden op de werf, voorgelegd worden aan de leidend ambtenaar. De monsters en modellen, die door de leidend ambtenaar voor uitvoering zijn aanvaard, blijven op de bouwplaats tot op het ogenblik dat het laatste stuk van het genre waarvoor het model kan gebruikt worden, is geplaatst. Alle technische fiches dienen in het Nederlands te worden voorgelegd. Indien deze niet beschikbaar zijn in het Nederlands heeft het bestuur het recht om aan de aannemer een vertaling naar het Nederlands te vragen. Het vertalen van technische fiches op vraag van het bestuur is ten laste van de aannemer en is inbegrepen in huidig artikel. Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 17 van 23

18 Art Vergunningen. De aannemer is verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen van alle nodige vergunningen (bv. vergunning voor het plaatsen van containers, vuurvergunningen, plaatsen van stellingen, inname van het voetpad, de rijweg..) bij de bevoegde instanties of personen. Alle kosten die hieraan verbonden zijn, zijn ten laste van de aannemer en inbegrepen in de eenheidsprijzen van de werken. Art Beschermende maatregelen De aannemer voorziet ten allen tijde de nodige beschermende maatregelen om schade te voorkomen aan bestaande constructies, aan de omgeving en aan reeds uitgevoerde werken. Het herstellen of reinigen van beschadigde of bevuilde elementen, als gevolg van onvoldoende bescherming, is volledig ten laste van de aannemer. Art Uitvoering van de werken De werken zijn uit te voeren volgens de gegevens van de eventuele plannen, het lastenboek en de inlichtingen die door het Bestuur worden verstrekt tijdens de uitvoering van de werken. Voor de werken die niet overeenkomstig de documenten zouden uitgevoerd worden, heeft het Bestuur het recht om deze door de aannemer ten zijnen laste te laten afbreken en te vernieuwen. De aannemer blijft verantwoordelijk tegenover de opdrachtgever, zelfs indien hij de aanneming geheel of gedeeltelijk aan onderaannemers toevertrouwt. In de inschrijvingsprijs dienen alle leveringen, werken en aanpassingen inbegrepen te zijn, nodig voor een vakkundige afwerking in normale omstandigheden, zelfs indien sommige details niet expliciet beschreven zijn in de hiernavolgende technische bepalingen. De aannemer mag geen werk uitvoeren dat aanleiding geeft tot een wijziging van de eenheidsprijs, zonder voorafgaandelijke schriftelijke opdracht van de opdrachtgever. Bij ontstentenis van de voorafgaandelijke en schriftelijke bestelling, zal een meerwerk niet verrekend worden. Art Coördinatie en planning De aannemer moet vóór de aanvang van de werken een gedetailleerde planning opmaken en ter goedkeuring aan het bestuur voorleggen. De werken vinden plaats in een gebouw dat geheel of gedeeltelijk in gebruik blijft tijdens de werken. De planning van de aannemer dient daarom afgesteld te zijn op de planning en activiteiten van de gebruikers. De uitvoering van de werken mag zo weinig mogelijk hinder bezorgen voor de bezettende dienst. De werken dienen, indien nodig, per zone uitgevoerd te worden. Art Plannen en documenten geleverd door het bestuur In verband met de voorwaarden voor het gebruik van de plannen en documenten van de opdracht, geleverd door het bestuur, wordt verduidelijkt dat de aanduidingen op de tekeningen betreffende de bestaande toestand slechts bij wijze van inlichting gegeven worden. De aannemer draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de maatvoering van de door hem te leveren en te plaatsen materialen en producten. De aannemer zal vooraf ter plaatse de nodige opmetingen doen om de juiste maten en afmetingen te kunnen bepalen. Art Plannen en documenten geleverd door de aannemer De aannemer stelt op zijn kosten de detail- en werktekeningen en de eventuele berekeningsnota's op en legt deze ter goedkeuring voor aan het Bestuur. Dit geldt voor de artikelen zoals gevraagd in de beschrijving van de werken. De aannemer heeft ook als taak de opmaak en de levering van de as-built plannen en schema s voor het as-built dossier. Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 18 van 23

19 Art Algemene organisatie van de bouwplaats De aandacht van de inschrijvers wordt bijzonder gevestigd op het bestaan van de collectieve arbeidsovereenkomst van en (B.S. van en ), gesloten in het Paritair Comité voor het bouwbedrijf, betreffende de meldingsplicht inzake veiligheid en hygiëne. De aannemer dient aan de leidend ambtenaar een inrichtingsplan van de bouwplaats ter goedkeuring over te leggen. Op deze aanneming is van toepassing : de omzendbrief nummer van , met betrekking tot het in toepassing stellen van de Praktische Leidraad ter voorkoming van schade aan ondergrondse installatie tijdens in hun nabijheid uitgevoerde werken en zijn bijlage, zijnde genoemde leidraad, die een integrerend deel uitmaakt van onderhavig bijzonder bestek. Art Werfpaneel Er dient geen werfpaneel opgesteld te worden. Art Werfkeet In afwijking van art van het type-bestek nr. VL100 van 2002 moet er geen keet ter beschikking gesteld worden. Art Ter beschikking stellen van lokalen De aannemer mag tijdens de uitvoering van de werken beschikken over de lokalen die aangeduid worden door de leidend ambtenaar ter plaatse. Art Bijzondere werkomstandigheden lawaai en geluidshinder - schorsingdagen De aannemer zal in de organisatie en de planning van de werken rekening houden met de omstandigheden waarin de werken moeten worden uitgevoerd. Gedurende de werken blijven de gebouwen in gebruik als kantoor- en ontvangstruimte waarbij op sommige momenten lawaai en geluidshinder niet kunnen worden toegelaten. Er zal daarom bij de aanvang en tijdens de uitvoering der werken voortdurend worden afgestemd met het bestuur en met de gebruikers in welke periodes de werken met lawaaihinder (vnl. het uithakken van beton, slijpwerken, boren) mogen worden uitgevoerd. Bovendien zal de aannemer gedurende de volledige periode van de werkzaamheden alle onnodig lawaai vermijden. Het gebruik van radio s op de werf is verboden. Art Plaatsbeschrijving De aannemer is er toe gehouden uiterlijk 10 dagen voor de aanvangsdatum van de werken een tegensprekelijke plaatsbeschrijving op te stellen. Indien de aannemer nalaat een plaatsbeschrijving te laten opstellen en/of door de tegenpartij voor akkoord te laten ondertekenen draagt hij hiervoor zelf alle verantwoordelijkheid. Deze plaatsbeschrijving zal o.a. dienen als basis voor een gebeurlijke ABR-polis (af te sluiten door de aannemer) en/of bij discussies ingevolge aangerichte schade. De plaatsbeschrijvingen omvatten een volledige en nauwkeurige weergave van de toestand waarin eigendommen, zowel roerend als onroerend, zich bevinden op het ogenblik van het onderzoek. De betrokken eigendommen betreffen alle, zelfs niet aanpalende, eigendommen en openbaar domeinen (toegangszone tot de werf, bestaande infrastructuur, wegenis, voetpaden, ), die op een of andere wijze nadelige invloeden zouden kunnen ondergaan door de uitvoering, de toepassing van bepaalde technieken en/of alle daarmee verband houdende activiteiten (trillingen bij paalfunderingen, verlaging grondwaterstand, ). De tegensprekelijke plaatsbeschrijvingen en de vergelijkende beschrijvingen worden opgemaakt door een beëdigd onafhankelijk expert, aangesteld door de aannemer. Hij zal minstens veertien dagen op voorhand, bij middel van een aangetekend schrijven, de eigenaar(s) van de te bezoeken panden de dag en het uur mededelen, bepaald voor bedoelde formaliteiten, hierbij zal hij hen tevens verzoeken zich eventueel te laten bijstaan door een raadsman of deskundige teneinde het tegensprekelijk karakter van de vaststellingen te verzekeren; tegelijkertijd wordt hiervan een kopie gestuurd naar het Bestuur. Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 19 van 23

20 Voor de aanvang van de werken wordt een kopie van de door alle betrokken partijen ondertekende plaatsbeschrijving(-en), aan alle betrokken partijen en het Bestuur overhandigd. Bij het einde van de werken wordt een tegensprekelijke staat van vergelijking opgemaakt met de vaststelling van de mogelijke schade ten opzichte van de toestand vermeld in de plaatsbeschrijvingen bij de aanvang van de werken. De aannemer dient de vastgestelde beschadigingen te herstellen of de schade te vergoeden. Vóór de voorlopige oplevering overhandigt hij de opdrachtgever de schriftelijke verklaringen van de betrokken eigenaars dat ze ofwel geen schade hebben geleden ofwel dat de schade werd hersteld en/of vergoed. De plaatsbeschrijving zal bestaan uit - Een nauwkeurige tekstuele beschrijving; - Een visualisering van de bestaande situatie d.m.v. (digitale) foto s of video; - Een ontvangstmelding en door de eigenaar(-s) voor akkoord ondertekend exemplaar; - Het eindrapport beslaat een geschreven tekst met vermelding van de wijzigingen t.o.v. de originele plaatsbeschrijving, aangevuld met foto s van de gebeurlijke schadegevallen. Artikel 0 : Aard van de overeenkomst : Pro Memorie : alle kosten, leveringen en werken die aan deze algemene bepalingen en voorschriften van artikel 0 verbonden zijn, zijn ten laste van de aannemer en dienen vervat te zijn in de eenheidsprijzen van de verder beschreven werken. Vlaamse Vertegenwoordiging Parijs vernieuwen van verwarmingsinstallatie en hydraulische leidingen Pagina 20 van 23