Opdracht voor aanneming van de renovatie van het dienstgebouw Meise tot een interactief museum, Fase 2

Transcriptie

1 Besteknummer: APM Opdracht voor aanneming van de renovatie van het dienstgebouw Meise tot een interactief museum, Fase 2 Wijze van gunning Voorwerp van de opdracht: Werk : Renovatie van het dienstgebouw Meise tot een interactief museum. Domein : Plantentuin Meise Adres : Nieuwelaan 38, 1860 Meise Gebouwnummer: 24 A CPV code: Ruwbouw De openingszitting zal plaatsvinden op 30/01/ 2017 om 10:00 uur, ten overstaan van de administrateur-generaal van de Plantentuin Meise, Nieuwelaan 38, 1860 Meise. Er kunnen over deze opdracht schriftelijk vragen gesteld worden tot uiterlijk de 10e kalenderdag voor de dag van opening van offertes. Deze vragen dienen gericht te worden aan Christel Dardenne via mail naar christel.dardenne@plantentuinmeise.be. De bepalingen van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 (hierna KB uitvoering) (algemene uitvoeringsregels) waarvan wordt afgeweken zijn: Art. 42: keuring Art. 44: in gebreke blijven Art. 55: schorsing Art. 92 2: opleveringen Een plaatsbezoek (zie ook art. 0.2 van de technische bepalingen) is mogelijk na telefonische afspraak bij mevr.christel Dardenne, siteverantwoordelijke - tel. 02/ ten laatste 10 kalenderdagen voor opening van de offertes. De antwoorden zullen per kerende mail verstuurd worden. Het plaatsbezoek is verplicht. Het attest van plaatsbezoek is toegevoegd als bijlage aan dit bestek. Het ontbreken van het attest leidt tot de onregelmatigheid van de offerte. Het plaatsbezoek is mogelijk na telefonische afspraak bij Christel Dardenne. Een kandidaat inschrijver kan slechts aan één plaatsbezoek deelnemen. AFM MEISE administratief lastenboek 12/12/2017

2 1. ALGEMENE BEPALINGEN. 1.1 Aanbestedende overheid 1.2 Ontwerpers en veiligheidscoördinator 1.3 Voorwerp van de opdracht 1.4 Gunningswijze 1.5 Toepasselijke wettelijke bepalingen 1.6. Elektronische middelen 1.7 Informatievergadering 1.8. Bepalingen raamovereenkomst 2. PLAATSING VAN DE OPDRACHT 2.1. Selectie Uitsluiting en belangenvermenging (Artikel ) Kwalitatieve selectiecriteria (Artikel ) 2.2. Modaliteiten Percelen (Artikel 11 en 89) Varianten (Artikel 9, 100 en 101) Opties (Artikel 10) Fases / Gedeelten 2.3. Offerte opening, indiening, vorm en inhoud Indiening van de offerte (Artikel ) Vorm en inhoud van de offerte (Artikel 80 en 82) Verbintenistermijn voor de inschrijvers (Artikel 57) Taalgebruik (artikel 53) 2.4 Prijs Wijze van prijsbepaling (Artikel 13) Prijsopgave (artikel 16) Elementen die in de prijzen zijn begrepen (Artikel 19) Prijsherziening (Artikel 20) 2.5. Gunningscriteria Offerteaanvraag gunningscriteria (Artikel 101) Aanbesteding (artikel 100) 3. UITVOERING VAN DE OPDRACHT 3.1. Algemene uitvoeringsbepalingen Uitvoeringstermijnen (Artikel 76) Schorsing uitvoeringstermijn (artikel 55) Leiding en toezicht op uitvoering (Artikel 11) Onderaannemers (Artikel 12) Aanwezigheidsregistratie (artikel 78) Verzekeringen (Artikel 24) Borgtocht (Artikel 25 33) Vrijgave van de borgtocht (Artikel 33) Wijzigingen aan de opdracht (artikel en 80) voorrangsregels omtrent de opdrachtdocumenten (artikel 85 KB plaatsing) Taalgebruik bij uitvoering van de opdracht Bestaande intellectuele eigendomsrechten (artikel 17) 3.2. Plannen en verwijzingen Conforme uitvoering (Artikel 34) Plannen en documenten opgemaakt door de aanbestedende overheid (Artikel 35) Plannen en documenten opgemaakt door de opdrachtnemer (Artikel 36) Verwijzingen Ter beschikking stellen van gronden of lokalen (Artikel 77) Algemene organisatie van de bouwplaats (Artikel 79) Dagboek van de werken (Artikel 83) 3.3. Betalingen 3.4. Sancties en rechtsvorderingen Straffen (Artikel 45) Vertragingsboetes (Artikel 86) inkorting verweermiddelentermijn bij kennisgeving arbeidsinspectie Rechtsvordering (artikel 73) 3.5. Opleveringen en keuringen Keuringen (Artikel en 82) Einde van de opdracht opleveringen (Artikel 92 2 en 3) Kosten van de oplevering (Artikel 18 KB plaatsing) DEEL II: TECHNISCHE BEPALINGEN FASE WERKEN ARTIKEL 0. ALGEMENE VOORWAARDEN INRICHTING EN COÖRDINATIE VAN DE WERF. Art De bouwplaats

3 Art Plaatsbezoek Art Toegankelijkheid van de werf Art Gebruik van liften Art Inrichting van de werf Art Stellingen Art Schoringen Art Verwijderen van afbraakmateriaal en afval. Art Aansluitingen Art Keuze van de materialen technische fiches. Art Vergunningen. Art Beschermende maatregelen Art Uitvoering van de werken Art Coördinatie en planning Art Plannen en documenten geleverd door de aanbestedende overheid Art Algemene organisatie van de bouwplaats Art Werfpaneel Art Werfkeet Art Ter beschikking stellen van gronden of van lokalen Art Bijzondere werkomstandigheden lawaai en geluidshinder - schorsingdagen Art Plaatsbeschrijving ARTIKEL 1: AS-BUILT DOSSIER ARTIKEL 2: BEPALINGEN RAAMOVEREENKOMST DEEL III: TECHNISCHE BEPALINGEN FASE ONDERHOUD ARTIKEL A: TECHNISCH ONDERHOUD Art. A.1: Preventief onderhoud tijdens waarborgtermijn Art. A.2: Technisch correctief onderhoud na waarborgtermijn DEEL IV: OFFERTEFORMULIER AFM MEISE administratief lastenboek 12/12/2017

4 1. ALGEMENE BEPALINGEN. 1.1 Aanbestedende overheid Deze opdracht wordt uitgeschreven door: DEEL I: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN AANBESTEDENDE OPDRACHTGEVER De Vlaamse Gemeenschap vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van Steven Dessein, administrateur-generaal van het Agentschap Plantentuin Meise, optredend als opdrachtgeven bestuur en voor deze opdracht administratief adres verkiezend Vlaamse Overheid Agentschap Plantentuin Meise Nieuwelaan Meise De opdracht van de opdrachtgever omvat: - De organisatie en behandeling van de gunningsprocedure - De technische en administratieve opvolging van de werken tot en met de oplevering; - De keuring en het toezicht van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; - Goedkeuring en controle der vorderingsstaten; - Nazicht schuldvorderingen en facturen - De evaluatie en het beslissingsrecht bij eventuele meerwerken, wijzigingen, wijzigingen van het tijdsschema; - Het opstellen van de processen-verbaal; - De opleveringen. Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar de opdrachtgever worden gestuurd, behoudens toepassing van het punt hierna: Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan het Agentschap Plantentuin Meise, Nieuwelaan 38, 1860 Meise. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van een schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpand gegeven. 1.2 Ontwerpers en veiligheidscoördinator De opdrachtgever wordt voor deze opdracht bijgestaan door: DE ONTWERPERS AAC Architecture Louizalaan Brussel 02/ En volgende studiebureau s in onderaanneming van de ontwerper: STIR bvba (BALT Building Engineering) François Delcoignestraat Koekelberg De opdracht van de ontwerper omvat: - Samenstelling van de aanbestedingsdossiers - Opmaak van de studie, technische bepalingen van het bestek, plannen, gedetailleerde meetstaten, raming - Nazicht van de offertes en advies; - Technische opvolging van de werken tot en met de definitieve oplevering en advies; - Advies met betrekking tot de keuring van de producten zowel de a priori als de a posteriori keuring; - Bijwonen van de werfvergaderingen en rapportering van de verslagen van de werfvergaderingen; - Controle op de uitgevoerde hoeveelheden en advies; - Advies bij het opstellen van de processen-verbaal; - Advisering bij de toekenning van de voorlopige en definitieve oplevering. De veiligheidscoördinator ontwerp aangesteld conform het KB tijdelijke en mobiele bouwplaatsen is:

5 DE VEILIGHEIDSCOÖRDINATOR EVEKA Plezantstraat Sint-Niklaas 1.3 Voorwerp van de opdracht Het project omvat de renovatie van het dienstgebouw op de site van de plantentuin in Meise. De opdracht betreft de tweede fase van het project. Het betreft de inrichtingswerken van het toekomstig museum en interactieve ruimte. De werken omvatten de gedeeltelijke vervanging van het schrijnwerk, de vloerafwerking, de binnendeuren en de realistatie van de technische voorzieningen. De technische uitrusting bestaat uit de installatie van de elektrische installatie, de HVAC en sanitaire voorzieningen. De werf is goed bereikbaar via de ruime binnenplaats die voor het gebouw ligt. Het gebouw zal niet in gebruik zijn tijdens de werken. Deze opdracht is een opdracht voor werken in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni Gunningswijze Gunningswijze Deze opdracht wordt geplaatst bij open aanbesteding. De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend De informatie die de aanbestedende overheid in het raam van de gunning van deze opdracht ter beschikking stelt mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. Eenieder die toegang heeft tot deze informatie dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter ervan te doen bewaren. 1.5 Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk, met uitsluiting van de verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver en voor zover er in onderhavig bestek niet wordt van afgeweken: - Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna KB plaatsing); - Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB uitvoering); - Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013; - Wet van 20 maart 1991 (BS ) betreffende de regeling van de erkenning van aannemers, het Koninklijk Besluit van 26 september 1991 en het Ministrieel Besluit van 27 september 1991; - Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen; - Koninklijk Besluit van 28 maart 2007 betreffende sloop- en verwijderingswerkzaamheden inzake asbest. De hierboven vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website: Elektronische middelen De aanbestedende overheid staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken (andere dan de offertes), zowel in het kader van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht. De indiening van de offertes moet evenwel verlopen volgens de voorschriften vermeld in titel indiening van de offerte. De aanbestedende overheid vraagt aan de inschrijvers om op het offerteformulier aan te duiden of zij bereid zijn om schriftelijke stukken te ontvangen via elektronische middelen, zowel in kader van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht

6 2. PLAATSING VAN DE OPDRACHT HET KB PLAATSING 2.1. Selectie Uitsluiting en belangenvermenging (Artikel ) Art. 61 en 62: door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen en het attest van nietfaling via elektronische weg op conform art Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden: de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister; de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest uitgereikt door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid; de buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling, ).Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. de Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan euro in de zin van art. 62, 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan euro in de zin van art. 63, 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen. Non-discriminatie: Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Art. 64: door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel Kwalitatieve selectiecriteria (Artikel ) Art. 70: Voor deze werken is er een passende erkenning vereist in de zin van de Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van de opdrachtnemers van werken. De aanbestedende overheid is van oordeel dat de vereiste erkenning is in categorie D De aanbestedende overheid is van oordeel dat de vereiste klasse is 2 De opgegeven vereiste erkenningsklasse geldt ten indicatieve titel.

7 Beroep op de draagkracht van andere entiteiten (art. 74 KB Plaatsing) De inschrijver kan zich, met het oog op het voldoen aan de eisen van de kwalitatieve selectie, beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis blijkt van deze onderaannemers of andere entiteiten om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens de toe te voegen documenten bedoeld onder "Uitsluiting, RSZverplichtingen en belangenvermenging (art. 61, 62, 63 en 64 KB Plaatsing) toegevoegd worden aan de offerte Modaliteiten Percelen (Artikel 11 en 89) Deze opdracht is niet verdeeld in percelen Varianten (Artikel 9, 100 en 101) Er zijn geen verplichte of facultatieve (=toegelaten) varainten Opties (Artikel 10) Het indienen van vrije opties is verboden Fases / Gedeelten Dit bestek is niet verdeeld in gedeelten Offerte opening, indiening, vorm en inhoud Indiening van de offerte (Artikel ) De offertes moeten via elektronische middelen worden overgelegd: De offertes moeten worden overgelegd via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 1 van het KB plaatsing. De offertes moeten worden opgemaakt in PDFformaat. Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Om het indienen door middel van elektronische middelen toe te lichten werd een zip-file Elektronisch_Indienen toegevoegd. De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op de datum en het uur vermeld op bladzijde 1 (titelblad). De offertes moeten worden opgemaakt in PDF-formaat. De samenvattende opmeting wordt in excel opgemaakt en ingediend. Het offerteformulier en de samenvattende meetstaat of inventaris moeten wel afzonderlijk worden ingediend. De ingediende documenten mogen niet gezipt worden. De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen.

8 Een gescande handtekening is onvoldoende. De elektronische handtekening moet geschieden door middel van een geavanceerde handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat. Een elektronische handtekening kan geplaatst worden op 3 manieren: 1. Door middel van een eid (elektronische identiteitskaart); 2. Door middel van een gekwalificeerd certificaat aan te kopen bij een private actor; 3. Door middel van een eigen elektronisch middel waarbij de inschrijver garandeert dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van artikel 52 1 van het KB plaatsing; U kunt als buitenlandse inschrijver de offerte en alle bijhorende documenten ondertekenen met een gekwalificeerd certificaat dat u kunt aankopen via een private actor en dat door de applicatie herkend wordt als een geldig certificaat dat geschikt is voor het plaatsen van wettelijke digitale handtekeningen ofwel met een elektronisch middel, aangekocht bij een private actor en waarvan zij zelf garanderen dat dit voldoet aan alle wettelijke voorwaarden: Gekwalificeerde certificaten die geschikt zijn voor het plaatsen van wettelijke digitale handtekeningen, kunnen aangekocht worden bij private actoren. Indien u meer informatie wenst over deze private actoren kunt u terecht op Er dient wel te worden opgemerkt dat het enige tijd kan in beslag nemen vooraleer u de drager met uw gekwalificeerd certificaat ontvangt. Koop dus tijdig uw certificaat aan. Wanneer u als buitenlandse inschrijver een eigen elektronisch middel gebruikt, afgeleverd buiten België, om de handtekening te plaatsen, garandeert hij zelf dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van artikel 52 1 van het KB plaatsing. Deze elektronische handtekening moet dus conform zijn met de regels van het Europees en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. De e-tenderingapplicatie kan bij deze werkwijze aangeven dat zij de door u geplaatste handtekening niet herkent. Door de handtekening te plaatsen garandeert u dat ze voldoet aan de gestelde voorwaarden. U voegt ook alle informatie aan de offerte toe in verband die de aanbestedende overheid toelaat na te gaan of het gebruikte elektronische middel geldig is en conform de bepalingen in de regelgeving. Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich op zijn roerende en onroe rende goederen tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan. In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijk verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk Vorm en inhoud van de offerte (Artikel 80 en 82) Het offerteformulier en de samenvattende opmetingsstaat worden opgemaakt op de bij het bestek behorende formulieren. Indien de inschrijver zijn offerte op andere documenten maakt dan op de voorziene formulieren draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die bij de offerte gevoegd moeten worden: Het ingevulde offerteformulier (STUK 1) De ingevulde meetstaat (STUK 2) een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de offerte wel degelijk de bevoegdheid heeft om te ondertekenen (STUK 3). De inschrijver kan zijn handtekeningsbevoegdheid bewijzen door één van de volgende documenten voor te leggen: o een uittreksel uit het Belgisch Staatsblad waaruit zijn benoeming en handtekeningsbevoegdheid blijkt of een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad o een authentieke volmacht o onderhandse volmacht met vaste datum Andere documenten ter staving van de bevoegdheid worden niet aanvaard. het uittreksel uit het strafregister. Dit uittreksel mag op het uiterste indientijdstip van de offertes maximaal 6 maanden oud zijn. (STUK 4) een document dat verwijst naar het veiligheids- en gezondheidsplan en waarin beschreven wordt op welke wijze, bij de uitvoering van het werk, er zal voldaan worden aan de veiligheidsvoorschriften die opgelegd zijn in het veiligheids- en gezondheidsplan (zie het sjabloon in het veiligheidsplan in bijlage) (STUK 5) een afzonderlijke prijsberekening in verband met de door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en middelen (zie het sjabloon in het veiligheidsplan in bijlage). (STUK 6) bewijs van erkenning (STUK 7) het attest van plaatsbezoek (STUK 8). Het niet voorleggen van een attest van plaatsbezoek leidt tot de automatische onregelmatigheid van de offerte.

9 Verbintenistermijn voor de inschrijvers (Artikel 57) De verbintenistermijn gedurende dewelke de inschrijvers gebonden blijven door hun offerte wordt voor deze opdracht verlengd van 90 kalenderdagen naar 180 kalenderdagen Taalgebruik (artikel 53) De inschrijver gebuikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Alle documenten worden in het Nederlands opgesteld. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 2.4 Prijs Wijze van prijsbepaling (Artikel 13) Deze opdracht vormt een gemengde opdracht omvattende : a. een gedeelte tegen globale prijs voorafgegaan door de vermelding forfaitaire hoeveelheid (FH) en globale prijzen (GP). b. een gedeelte tegen prijslijst voor de posten voorafgegaan door de vermelding vermoedelijke hoeveelheid (VH). c. een gedeelte tegen een voorbehouden som (VS). De te voorziene som voor een VS- post is onveranderlijk voor alle inschrijvers een vast bedrag, en mag door geen enkele inschrijver gewijzigd worden daar deze som geen onderdeel is van de concurrentie. De inschrijver voert, rekening houdend met de opdrachtdocumenten, zijn beroepskennis of persoonlijke bevindingen, verbetering door voor: de fouten die hij ontdekt in de forfaitaire hoeveelheden; de fouten die hij ontdekt in de vermoedelijke hoeveelheden, op voorwaarde dat de voorgestelde verbetering minstens vijfentwintig percent in meer of in min van de hoeveelheid van de post in kwestie bedraagt; de leemten in de samenvattende opmeting. Hij voegt bij zijn een offerte een gedetailleerde nota ter verantwoording van de wijzigingen. Na de opening van de offertes is de inschrijver niet meer gerechtigd zich op fouten of leemten te beroepen die in de opmetingsstaat voorkomen. De gegevens van deze opmetingsstaat gelden alleen als eenvoudige inlichting en zij kunnen slechts worden aangewend als aanvulling, in voorkomend geval, van onvolkomenheden van de andere opdrachtdocumenten Prijsopgave (artikel 16) a. indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren. b. de inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (btw) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte Elementen die in de prijzen zijn begrepen (Artikel 19) Naast de elementen opgesomd in artikel 19 KB plaatsing zijn de volgende elementen inbegrepen in de prijs: 1. Alle zichtbare hindernissen, bovengrondse en ondergrondse, alle nutsleidingen, en al deze aangeduid op de plannen, die de volmaakte uitvoering van de werken in de weg staan, moeten door de opdrachtnemer worden uitgeroeid, afgebroken, weggenomen of verplaatst en waar nodig, geoordeeld door de aanbestedende overheid, hersteld in goede staat. De kosten van deze werken vallen ten laste van de opdrachtnemer en zijn bijgevolg te begrijpen in de algemene aannemingssom. 2. Ingeval niet gekende ondergrondse leidingen en hun toebehoren de uitvoering van het werk hinderen, zal de opdrachtnemer de aanbestedende overheid hierover tijdig inlichten. Na overleg met de opdrachtnemer zullen deze leidingen en toebehoren, die naar het oordeel van de aanbestedende overheid de uitvoering van de werken belemmeren of in hun huidige ligging niet kunnen behouden blijven, verplaatst worden door hetzij: a. de openbare diensten; b. de vergunninghoudende nutsmaatschappijen; c. de opdrachtnemer zelf. De kosten van deze uitvoeringen vallen niet ten laste van de opdrachtnemer, behoudens het geval dat het verplaatsen enkel nodig zou zijn om een door de opdrachtnemer gekozen uitvoeringsmethode mogelijk te maken of te vergemakkelijken. De opdrachtnemer staat evenwel in voor het goed behoud en de bewaring van de leidingen en aanhorigheden gedurende de uitvoering van zijn werken. 3. Volgende verrichtingen en lasten, opgesomd op niet beperkende wijze, vallen o.a. ten laste van de opdrachtnemer van deze aanneming: a. De vergoedingen en eventuele lokale taksen te betalen uit oorzaak van zijn aanneming, het vervoer en uitstorten van puin en overtollige gronden, het stellen van voorlopige afsluitingen, enz.

10 b. Alle voorlopige werken die de uitvoering der werken vergemakkelijken. c. Het ter beschikking stellen aan de aanbestedende overheid van het personeel en materiaal en de nodige veiligheids- en beschermingsmiddelen (helm, schoenen, bril, handschoenen, e.d.) die toelaten over te gaan tot alle nazichten en proeven die de aanbestedende overheid nodig oordeelt. d. Alle algemene onkosten en onderhoudskosten van installaties en werken tot aan de effectieve ingebruikname van deze door de Aanbestedende overheid. e. Alle herstellingen of verbouwingen van werken of gedeelten welke gebrekkelijk geworden zijn gedurende de waarborgtermijn. f. De herstellingen van eventueel door de opdrachtnemer veroorzaakte schade gedurende de werken aan naastliggende gebouwen infrastructuur of goederen, of aan de bestaande delen van een te verbouwen gebouw. De opdrachtnemer zal alle nodige maatregelen treffen om beschadiging te voorkomen, zoals het zetten van hekkens, het afdekken van vloeren, het plaatsen van stofschermen,... g. De opdrachtnemer zal de verordeningen van de staat, de provincie of de gemeente toepassen, o.a. wat betreft de aansluitingen Prijsherziening (Artikel 20) Er is geen prijsherziening van toepassing Prijsonderzoek (Artikel 21) Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt Gunningscriteria Aanbesteding (artikel 100) De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagste regelmatige offerte.

11 3. UITVOERING VAN DE OPDRACHT HET KB UITVOERING 3.1. Algemene uitvoeringsbepalingen Uitvoeringstermijnen (Artikel 76) De werken moeten volledig beëindigd zijn binnen een termijn van 90 (negentig) werkdagen. Andere aannemingen kunnen gelijktijdig uitgevoerd worden op de bouwplaats Schorsing uitvoeringstermijn (artikel 55) In afwijking van artikel 55 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, kan de schorsing op bevel van de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding voor de opdrachtnemer wanneer: a. deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of b. deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt. Motivering: Het zou niet billijk zijn dat in deze gevallen waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk is gepleegd, de aanbestedende instantie een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens schorsingen op haar bevel overeenkomstig artikel 55 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan. De werf is goed bereikbaar via de ruimte binnenplaats die gelegen is voor het betreffende gebouw. Het gebouw zal nie in gebruik zijn tijdens de werf. Tijdens de werf zal de bouwheer wel een boomstam in het gebouw willen plaatsen en stockeren. De bouwheer zal zelf instaan voor de bescherming van deze boomstam. De boomstam zal geplaatst worden op een plaats zodat ze zo weining mogelijk de werken hindert. Alle beschadigingen aan de boomstam tijdens de werken zullen hersteld wordne op kosten van de aannemer Leiding en toezicht op uitvoering (Artikel 11) Deze werken worden uitgevoerd onder leiding van Steven Dessein, administrateur-generaal van het Agentschap Plantentuin Meise, optredend als opdrachtgevend bestuur of zijn afvaardiging Onderaannemers (Artikel 12) De opdrachtnemer zal de namen van de onderaannemers, voor het begin van de hun toegezegde werken, bekendmaken aan de aanbestedende overheid. De onderaannemers van de opdrachtnemer dienen, in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren, te voldoen aan: -De minimumeisen inzake financiële en economische draagkracht en technische en beroepsbekwaamheid die door de opdrachtdocumenten zijn opgelegd; -de bepalingen van de wetgeving houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken; De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. In volgende gevallen doet de opdrachtnemer verplicht een beroep op bepaalde onderaannemers en is het inzetten van andere onderaannemers onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid: wanneer de opdrachtnemer voor zijn kwalitatieve selectie gebruik heeft gemaakt van de draagkracht van bepaalde onderaannemers overeenkomstig artikel 74 KB Plaatsing; wanneer de opdrachtnemer bepaalde onderaannemers in zijn offerte heeft voorgedragen overeenkomstig artikel 12 KB Plaatsing Verzekeringen (Artikel 24) De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer sluit ook alle verzekeringen opgelegd door de opdrachtdocumenten. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan.

12 Borgtocht (Artikel 25 33) Er wordt een borgtocht van 5% van het goedgekeurde totale offertebedrag geëist. Binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting moet de borgtocht gesteld worden. De borgstelling en de bewijslevering hiervan dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 van het KB Uitvoering. Het bewijs van borgtochtstelling moet gestuurd worden aan: Agentschap Plantentuin Meise Nieuwelaan Meise Vrijgave van de borgtocht (Artikel 33) De borgtocht wordt als volgt vrijgemaakt: de eerste helft na de voorlopige oplevering van de gehele opdracht; de tweede helft na de definitieve oplevering van de gehele opdracht Wijzigingen aan de opdracht (artikel en 80) De overeen te komen eenheidsprijzen voor de bijkomende werken die niet voorzien zijn in het contract en die uitdrukkelijk bevolen worden per brief, ondertekend door de leidend ambtenaar van de werken, zullen, op basis van te rechtvaardigen prijzen, vastgesteld worden rekening houdend met: - Een marge van 15% voor de algemene onkosten en winsten indien de werken rechtstreeks door de opdrachtnemer worden utigevoerd - Een marge van 10% voor de algemene onkosten en winsten indien de werken door een onderaannemer worden uitgevoerd Er is op deze prijzen geen herziening van toepassing, in zoverre deze prijzen niet afgeleid zijn van de eenheidsprijzen van de aanbesteding. De opdrachtnemer is verplicht alle bepalingen op te nemen van financiële impact, dus ook de kosten i.v.m. eventuele verlenging van termijn. Indien deze niet vermeld worden, gaat de aanbestedende overheid er van uit dat er geen kosten zijn verbonden aan de termijnverlenging. Onder geen enkele voorwaarde kan dan ook overgegaan worden tot aanvaarding van bijkomende kosten na het indienen van een offerte voor de wijziging aan de opdracht voorrangsregels omtrent de opdrachtdocumenten (artikel 85 KB plaatsing) De volgende voorrangsorde is bepalend voor de interpretatie in geval van tegenspraak tussen de opdrachtdocumenten: 1. de plannen 2. het bestek 3. de samenvattende opmeting Non-discriminatie tijdens uitvoering van de opdracht De opdrachtnemer verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, De opdrachtnemer verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid). De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard. Indien een personeelslid van de opdrachtnemer zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de opdrachtnemer de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement. Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de opdrachtnemer, zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid.

13 De opdrachtnemer vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband. De opdrachtnemer ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden Taalgebruik bij uitvoering van de opdracht Op de werf dient permanent minstens één aanspreekpunt te zijn die het Nederlands machtig is Bestaande intellectuele eigendomsrechten (artikel 17) De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties. De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen Vertrouwelijkheid (artikel 18) De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De opdrachtnemer dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen Overdracht bij Faillissement (artikel 38) In geval van faillissement van de opdrachtnemer kan de opdracht, onder voorwaarden bepaald in artikel 38 van het KB Uitvoering, overgedragen worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar de onderaannemers Plannen en verwijzingen Conforme uitvoering (Artikel 34) De werken dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten. Zelfs bij ontstentenis van technische specificaties in de opdrachtdocumenten, voldoen ze op alle punten aan de regels van de kunst Plannen en documenten opgemaakt door de aanbestedende overheid (Artikel 35) Plannummer Titel Architectuur: 1/7 Liggings-, omgevings-,inplantingsplan, terreinprofiel, referentiefoto's 2/7 Bestaande situatie Gelijkvloers, verdieping +1, dakenplan 3/7 Geplande situatie Gelijkvloers 4/7 Geplande situatie Verdieping +1 5/7 Bestaande situatie Gevels, snedes 6/7 Geplande situatie Gevels, snedes 7/7 Geplande situatie Détails Technieken: T1B Elektriciteit Gelijkvloers T2B Elektriciteit Verdieping T3A HVAC Gelijkvloers T4A HVAC Verdieping T5A Sanitair Gelijkvloers In verband met de voorwaarden voor het gebruik van de plannen, documenten en voorwerpen van de opdracht wordt verduidelijkt dat de aanduidingen op de tekeningen betreffende de bestaande toestand slechts bij wijze van inlichting gegeven worden. De inschrijver is verplicht zich vooraf persoonlijk te vergewissen van de uitvoeringsvoorwaarden van de werken. De documenten (plannen, borderellen) betreffende de werken in gewapend beton, staalconstructies en houtstructuren worden door de opdrachtnemer geleverd Plannen en documenten opgemaakt door de opdrachtnemer (Artikel 36)

14 De opdrachtnemer maakt op eigen kosten alle detail- en werktekeningen en de eventuele berekeningsnota's op die hij nodig heeft om de uitvoering van de opdracht tot een goed einde te brengen. Voor de artikelen zoals gevraagd in de beschrijving van de werken legt de opdrachtnemer deze ter goedkeuring voor aan de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer moet drie exemplaren van de tekeningen en berekeningsnota s aan de aanbestedende overheid ter hand stellen. De opdrachtnemer staat in voor de coördinatie van de plannen van de eventuele onderaannemers Verwijzingen Op de huidige opdracht zijn volgende documenten van toepassing: 1 de bepalingen van dit bijzonder bestek. 2 de algemene bepalingen De volgende typebestekken en voorschriften: - Wet van 4/8/1996 op het Welzijn en uitvoeringsbesluiten - ARAB (Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming) - AREI (Algemeen reglement betreffende de Elektrische Installaties) - NBN (Normen van het Belgisch Instituut voor Normalisatie) - De Europese normen, de ISO-normen en de Butgb-goedkeuringen indien hiernaar verwezen wordt. - type-bestek nr. 104: aanneming van bouwkundige werken, technische voorschriften - type-bestek nr. 105: centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling - type-bestek nr. SB240 / 270: waterbouwkundige werken - type-bestek nr. 400: mechanische en elektrische installaties en constructies 3 alle latere aanvullingen op deze verwijzingen geldig op datum van bekendmaking Ter beschikking stellen van gronden of lokalen (Artikel 77) Zie art. 0 van de technische bepalingen Algemene organisatie van de bouwplaats (Artikel 79) Zie art. 0 van de technische bepalingen Dagboek van de werken (Artikel 83) De opdrachtnemer dient steeds de nodige informatie aan te leveren voor het dagboek van de werken Betalingen Betaling van de werken (Artikel 66 95) De betaling gebeurt met maandelijkse afkortingen. De gedetailleerde staten van de gerealiseerde werken slaan op maandelijkse perioden, die vervallen op de datum van elke maand, die overeenstemt met de datum bepaald in het dienstbevel tot aanvang der werken. De opdrachtnemer is verplicht hiervoor een gedagtekende en ondertekende vorderingsstaat van de werken over te maken per aangetekende zending of tegen ontvangstbewijs aan: Agentschap Plantentuin Meise Nieuwelaan Meise Het nummer van het bestek wordt toegevoegd aan iedere staat als referentie. Vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken beschikt de Afdeling Bouwprojecten over een verificatietermijn van maximaal 30 dagen om: - de ontvangen gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken te controleren; - een proces-verbaal op te maken met vermelding van de werken die voor betaling zijn aanvaard en het volgens de Afdeling Bouwprojecten verschuldigde bedrag; - De opdrachtnemer schriftelijk in kennis te stellen van dit proces-verbaal met het verzoek om een factuur voor het goedgekeurde bedrag over te maken binnen een termijn van 5 dagen.

15 Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. De facturen dienen gericht te worden aan: Agentschap Plantentuin Meise Nieuwelaan Meise De factuur dient minstens te bevatten: 1. het project-identificatie-nummer voor de prestaties; 2. het inkoopordernummer zoals vermeld in de bestelbon 3. het besteknummer; 4. een speciale rubriek waarin de volgende door de inschrijver ondertekende vermeldingen voorkomen: Het verschuldigd bedrag moet gestort worden op bankrekeningnummer (juiste benaming van de rekening vermelden) van een in België geregistreerd rekeningnummer De op deze factuur voorziene algemene verkoopsvoorwaarden zijn niet van toepassing op onderhavige factuur (indien zulke verkoopsvoorwaarden op de factuur zijn voorgedrukt) De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf de datum van beëindiging van de hierboven vermelde verificatie, op voorwaarde van ontvangst van de factuur en de andere eventueel vereiste documenten binnen de gestelde termijn. De Plantentuin Meise staat in voor de betalingen. De betalingen geschieden op 1 rekeningnummer. Er worden geen voorschotten uitgekeerd. Onderhavig bijzonder bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de interesten Sancties en rechtsvorderingen Straffen (Artikel 45) ALGEMENE STRAFFEN Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art en 2 lid van het KB Uitvoering. BIJZONDERE STRAFFEN Onderstaande specifieke inbreuken worden bestraft met een bijzondere enige straf van 400 of een bijzondere dagelijkse straf van 200 per kalenderdag, naargelang het geval: 1) Bij toepassing van niet-conforme materialen: bijzondere enige straf van 400 per vaststelling. 2) Ingeval de service-garanties van de nieuw geplaatste toestellen en systemen niet worden toegepast: bijzondere enige straf van 400 per vaststelling + dagelijkse straf van 200 per kalenderdag vertraging Vertragingsboetes (Artikel 86) 1. De vertragingsboeten worden als vergoeding wegens vertraging in de uitvoering van de opdracht opgelegd. Zij zijn onafhankelijk van de in art 45 bedoelde straffen. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn en worden van rechtswege toegepast op het totaal aantal kalenderdagen vertraging. 2. Zij worden berekend op grond van volgende formule bij overschrijden einddatum van de werken: R = 0,45 M x n² waarin zijn: N² R = het bedrag van de boete voor n dagen vertraging; M = de oorspronkelijke aannemingssom (bedrag van de goedgekeurde inschrijving);

16 N = het aantal werkdagen vastgesteld voor de uitvoering bij de aanvang van de opdracht (of te berekenen volgens artikel 86 1); n = aantal kalenderdagen vertraging; Evenwel, indien de factor M niet meer bedraagt dan vijvenzeventigduizend terwijl N niet meer dan tweehonderd dagen bedraagt, wordt de noemer N² door 150 x N vervangen. 3. Het totaal bedrag van de boeten wegens laattijdige uitvoering toegepast op de opdracht beloopt maximum 5 % van de totale oorspronkelijke aannemingssom. 4. Het is de opdrachtnemer niet toegelaten vorderingspremies te eisen in geval van een volledige afwerking van de werken voor de vastgestelde uitvoeringstermijn. 5. De boetes verhinderen niet dat de in gebreke gebleven opdrachtnemer ertoe gehouden is om tegelijk de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren tegen elke eis tot schadevergoeding vanwege derden op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht (opdrachtnemers, studiebureaus, buren, etc ) inkorting verweermiddelentermijn bij kennisgeving arbeidsinspectie Onverminderd de mogelijkheid waarover de aanbestedende instantie beschikt om de opdracht te verbreken zonder het in acht nemen van enige verweermiddelentermijn in uitvoering van artikel 62 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, mag de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen de ambtshalve maatregelen treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44, 2, van het voormelde koninklijk besluit van 14 januari 2013 af te wachten wanneer: 1 deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of 2 deze aanbestedende instantie vaststelt of er kennis van heeft dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt. De aanbestedende instantie stelt de opdrachtnemer in dat geval, per aangetekende zending en tegelijkertijd via elektronische middelen ( of fax), in kennis van de termijn waarover deze beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, termijn die niet korter mag zijn dan 5 werkdagen indien het een zwaarwichtige tekortkoming op het vlak van de uitbetaling van het loon betreft, en 2 werkdagen indien het de tewerkstelling van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen betreft. De termijnen gaan in de eerste werkdag volgend op de datum van de aangetekende verzending van de kennisgeving van de inkorting van de termijn. Voor de toepassing van deze bepaling, wordt opgemerkt dat een zaterdag niet wordt beschouwd als zijnde een werkdag (overeenkomstig artikel 72bis van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, met verwijzing naar de verordening nr. 1182/71 van de Raad, van 3 juni 1971 houdende vaststelling van de regels die van toepassing zijn op termijnen, data en aanvangs- en vervaltermijnen). Motivering: De termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44, 2, van voormeld koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, zou er in veel gevallen toe leiden dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie (overeenkomstig artikel 35/3, 4, wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers), termijn waarover de aanbestedende instantie beschikt om desgevallend de opdracht nog te verbreken en daarmee de hoofdelijke aansprakelijkheid volledig af te wenden, zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn voor de opdrachtnemer moet in dat geval kunnen worden ingekort door de aanbestedende instantie. Een verdergaande inkorting van de verweermiddelentermijn van de opdrachtnemer is noodzakelijk wanneer de aanbestedende instantie er kennis van krijgt dat deze onderneming of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt. Immers, vanaf het moment dat de aanbestedende instantie op de hoogte is van het feit dat zijn opdrachtnemer één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt, zal hij in beginsel hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de betaling van het door zijn opdrachtnemer nog verschuldigde loon dat betrekking heeft op de arbeidsprestaties, verricht vanaf het ogenblik dat zij op de hoogte is van voormeld feit, en die kaderen in de in uitvoering zijnde overheidsopdracht (artikel 35/11 wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers). De verplichting voor de aanbestedende instantie om in voormelde gevallen het verstrijken van een verweermiddelentermijn van 15 kalenderdagen af te wachten gedurende dewelke de opdrachtnemer zijn verweermiddelen kan doen gelden, zou de hoofdelijke aansprakelijkheid van de aanbestedende instantie zelf te zeer verzwaren Rechtsvordering (artikel 73) Elke rechtsvordering van de opdrachtnemer wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.