Installatie kadastrale leggers 2011 (Kadaster)

Transcriptie

1 Handleiding Installatie kadastrale leggers 2011 (Kadaster) Cevi NV Bisdomplein GENT Tel contactcenter@cevi.be

2 1 INSTALLATIEVOORSCHRIFT KADASTRALE LEGGERS - 1/1/2011 Het programma Kadaster op je pc of netwerk toont momenteel de kadastrale leggers - toestand 1/1/2010. De nieuwe editie van de kadastrale leggers - toestand 1/1/2011 is nu beschikbaar voor raadpleging met het programma Kadaster. In dit installatievoorschrift vind je alle uitleg om deze nieuwe kadastrale leggers te installeren op je pc of computernetwerk. De installatie van de nieuwe editie kadastrale leggers is niet zomaar een kwestie van een nieuw bestand op je pc of computernetwerk te kopiëren: * Je moet in een eerste fase de nieuwe editie kadastrale leggers - toestand 1/1/2011 verwerken. * In een tweede fase moet je de vorige editie kadastrale leggers - toestand 1/1/2010 archiveren. * En in een derde fase moet je de verwerkte nieuwe editie kadastrale leggers - toestand 1/1/2011 naar de juiste bestandslocatie kopiëren. De installatie van de nieuwe editie kadastrale leggers mag enkel uitgevoerd worden door de systeemverantwoordelijke of GIS-coördinator. Deze persoon moet rechten hebben om te kunnen schrijven op de bestandslocaties waarin de bestanden met de kadastrale leggers staan. De installatie van nieuwe edities kadastrale leggers is een belangrijke handeling. Voer ze met zorg uit volgens de instructies in dit hoofdstuk! 1 STAP 1 - NIEUWE KADASTRALE LEGGERS VERWERKEN 1.1 Wat? Om de verwerking van de nieuwe editie kadastrale leggers te begrijpen, volgt eerst een woordje uitleg over de bestandsstructuur en inhoud van de digitale kadastrale leggers. Het kadaster levert de digitale kadastrale leggers toe op cd-rom als een reeks tekstbestanden. Cevi verkoos om het programma Kadaster niet rechtstreeks met deze tekstbestanden te laten werken. Het gebruik van deze tekstbestanden zou de mogelijkheden van het programma immers sterk beperken: * de opzoektijden zouden verlengen; * opzoekingen op adres (straten en huisnummers) zouden niet mogelijk zijn; * adrescontrole van de eigenaars zou niet mogelijk zijn; * Cevi vormt daarom de oorspronkelijke tekstbestanden om tot twee relationele databanken in MS Access 2-formaat. Het zijn de databanken: * kadaster.mdb met lock-bestand kadaster.ldb ; * Memokad.mdb met lock-bestand memokad.ldb.

3 2 1.2 Hoe? Deze databanken bevatten niet enkel de kadastrale leggers, maar ook nog andere gegevens, die niet in de oorspronkelijke digitale kadastrale leggers voorkomen: * de stratentabel van je gemeente, * de geconverteerde liggingen van percelen, * de gecontroleerde adressen van de eigenaars, * de memo s aan percelen. Deze extra-kadastrale gegevens zijn soms automatisch gegenereerd door Cevi (adrescontrole eigenaars en stratentabel), maar zij zijn soms ook manueel door de gemeente ingevoerd in de databanken (conversie liggingen percelen en memo s). Om er voor te zorgen dat je de manueel ingevoerde gegevens niet bij iedere nieuwe editie kadastrale leggers moet herinvoeren, ontwikkelde Cevi een programma waarmee je een nieuwe editie kadastrale leggers op een automatische manier verwerkt tot een nieuwe set databanken kadaster.mdb en memokad.mdb. In dit programma worden ondermeer de geconverteerde liggingen van percelen en memo s van de vorige editie naar de nieuwe editie overgedragen. Cevi levert u een nieuwe editie kadastrale leggers toe als 4 bestanden in *.PCF-formaat; * Afdeling.pcf * Eigadres.pcf * Eigenaar.pcf * Perceel.pcf In hoofdstuk 1.2 Hoe? vind je alle uitleg om deze bestanden tot een nieuwe set databanken om te vormen. De nieuwe editie kadastrale leggers verwerk je met het programma Verwerken nieuwe leggers. Je vindt het icoon om het programma op te starten in je programmagroep of menu Kadaster. Als je het icoon niet zou terugvinden, kun je het programma altijd opstarten via de Verkenner door dubbel te klikken op *:\gis\logis\kad\beheer\kadload.exe.

4 3 Na het aanklikken van het icoon of kadload.exe kom je terecht in het programmavenster Verwerking nieuwe kadasteraftap. Je verwerkt de nieuwe editie kadastrale leggers via dit programmavenster in twee stappen. Eerste stap - Invullen betandslocaties en -namen Eerst geef je de bestandslocaties en -namen op van de te verwerken en te archiveren edities kadastrale leggers. Dit doe je door de velden in de bovenste helft van het programmavenster Verwerking nieuwe kadasteraftap als volgt in te vullen: Inputdirectorie aftap Klik op de knop < > en selecteer de map waarin de nieuwe kadastrale leggers toestand 1/1/2011 (onder *.PCF-vorm) staan. De bestanden zelf hoef je niet te selecteren; de map is voldoende. Als je de richtlijnen in de documentatie Instructies voor FTP volgde, is deze map c:\temp. Oude kadasterdatabase (met perceeltabel) Klik op de knop < > en selecteer de locatie en het bestand met de vorige editie van de kadastrale leggers - toestand 1/1/2010. In tegenstelling tot vorig vak, moet je hier dus zowel de locatie als het bestand selecteren. Normaal zul je dit vak als volgt invullen: *:\kadaster\kadaster.mdb. Het exacte pad kan je lezen in kadaster.ini. Oude kadasterdatabase (met memotabel) Dit veld zal automatisch ingevuld worden als je het vorige veld invulde. Indien je memo s bijgehouden worden in kadaster.mdb moet je in dit vak niets meer wijzigen. Als je memo s bijgehouden worden in memokad.mdb moet je kadaster.mdb wijzigen in memokad.mdb. Normaal zul je dit vak als volgt invullen: *:\kadaster\memokad.mdb. Het exacte pad kan je lezen in kadaster.ini. Nieuwe kadasterdatabase (met perceeltabel) Klik op de knop <Nieuw> en selecteer een tijdelijke bestandslocatie waar het programma de aan te maken databank van de nieuwe kadastrale leggers - toestand 1/1/2011 moet wegschrijven. Deze bestandslocatie moet een tijdelijke locatie zijn.

5 4 Selecteer in geen geval reeds de definitieve locatie (meestal *:\kadaster\ ) voor de databank. Wij stellen voor om als map c:\temp\ te selecteren. In dat geval vul je het vak als volgt in: c:\temp\kadaster.mdb. Nieuwe kadasterdatabase (met memotabel) Dit vak zal automatisch ingevuld worden als je het vorige veld invulde. Als je memo s bijgehouden worden in kadaster.mdb moet je in dit vak niets meer wijzigen. Als je memo s bijgehouden worden in memokad.mdb moet je kadaster.mdb wijzigen in memokad.mdb door te klikken op de knop <Nieuw> Normaal zal je dan dit vak als volgt invullen: c:\temp\kadmemo.mdb. Als je alle vakken ingevuld hebt, voer je de volgende stap uit. Tweede stap - Instellen aard verwerking Je moet nu aanduiden welke verwerkingen het programma moet uitvoeren. Hiervoor kruis je één of meerdere corresponderende vakjes aan. Inlezen nieuwe aftap Dit vakje kruis je aan om de *.pcf-bestanden om te vormen naar een *.mdb-bestand. Conversie straatcodes Dit vakje kruis je aan als je de foutief gespelde straatnamen in de nieuwe kadastrale leggers wilt vertalen. Uiteraard kunnen nieuwe straatnamen die foutief gespeld zijn niet automatisch verbeterd worden. Om deze fouten te corrigeren, moet je opnieuw het programma Conversie straten lopen. Overnemen memo Dit vakje kruis je aan als je de memo s aan percelen uit de vorige editie kadastrale leggers wilt koppelen aan de percelen uit de nieuwe editie. Uiteraard kunnen enkel de memo s overgenomen worden, die gekoppeld zijn aan een perceel dat ook in de nieuwe editie kadastrale leggers voorkomt. Als je de gewenste verwerkingen hebt aangekruist, start je de verwerking door te klikken op de knop <Uitvoeren>. Tijdens en na de verwerking Tijdens de verwerking blijft het programmavenster Verwerking nieuwe kadasteraftap openstaan. Op het scherm kun je naast het aankruisvakje de vooruitgang van de verwerking volgen. In principe kun je tijdens de verwerking verder werken met andere programma s op de pc, maar we raden aan dit niet te doen. Als de pc onderuit gaat, moet je de verwerking van voor af aan herbeginnen.

6 5 Op het einde van de verwerking verschijnt een dialoogvenster KADLOAD. In dit dialoogvenster wordt een overzicht gegeven van de met goed gevolg voltooide verwerkingen. Als je een ander dialoogvenster te zien krijgt, is de verwerking niet goed gebeurd en moet je opnieuw beginnen. Misschien is een van de bestandslocaties en -namen niet goed ingevuld. Als de verwerking ook na herhaalde pogingen niet wil lukken, neem je contact op met de productverantwoordelijke van Cevi. Als de verwerking goed uitgevoerd werd, kom je na <OK> in het dialoogvenster weer in het bureaublad van Windows terecht. Je kunt dan de volgende stap uitvoeren. 2 STAP 2 - VORIGE KADASTRALE LEGGERS ARCHIVEREN 2.1 Werkwijze In de vorige stap verwerkte je de nieuwe editie kadastrale leggers - toestand 1/1/2011 tot een nieuwe set databanken kadaster.* en memokad.* op een tijdelijke locatie. Voor je deze nieuwe set databanken raadpleegbaar kunnen maken via het programma Kadaster, moet je evenwel de vorige set databanken archiveren. Dat gebeurt in deze tweede stap. Het archiveren van een vorige editie kadastrale leggers betekent dat je: * de naam en locatie van de databanken van de vorige editie kadastrale leggers - toestand 1/1/2010 moet veranderen; * en deze databanken moet verplaatsen naar een andere locatie, namelijk de archiveringslocatie. De archiveringslocatie voor de editie kadastrale leggers - toestand 1/1/2010 is *.\kadaster\2010\. Hiervoor ontwikkelde Cevi geen programma; je volgt er gewoon onderstaande stappen voor: * Verander de naam van kadaster.mdb onder *:\kadaster\ naar kad2010.mdb. Verander de naam van kadaster.ldb onder *:\kadaster\ naar kad2010.ldb. Verander de naam van memokad.mdb onder *:\kadaster\ naar memo2010.mdb. Verander de naam van memokad.ldb onder *:\kadaster\ naar memo2010.ldb. Opmerking: Als de ldb-bestanden niet aanwezig zijn, hoef je hiermee geen rekening te houden. * Maak een map 2010 aan onder *:\kadaster\.

7 6 * Verplaats kad2010.mdb en kad2010.ldb naar *:\kadaster\2010\. Verplaats memo2010.mdb en memo2010.ldb naar *:\kadaster\2010\. * Verifieer of er onder *:\kadaster\ geen enkel bestand meer staat behalve Cnvkad.txt. 2.2 Aanpassen Kadaster.ini Open het bestand Kadaster.ini onder *:\gis\logis\kad\. Voeg onderaan het bestand volgende teksten toe (als zij nog niet in het bestand zouden opgenomen zijn). Mogelijks kan l:\ een andere schijfletter zijn. Als er reeds edities kadastrale leggers van 1/1/2009 of vroeger gearchiveerd zijn, moet je in het hoofdstuk [JAARGANGEN] de jaargangen opeenvolgend nummeren! 3 STAP 3 - NIEUWE KADASTRALE LEGGERS RAADPLEEGBAAR MAKEN Nu de nieuwe editie kadastrale leggers verwerkt en de vorige editie gearchiveerd is, verplaats je de tot databanken verwerkte nieuwe kadastrale leggers ( kadaster.mdb, kadaster.ldb, memokad.mdb en memokad.ldb ) van de tijdelijke bestandslocatie naar de definitieve bestandslocatie. Dit doe je gewoon met je Verkenner.

8 7 Het programma Kadaster leest bij normale instelling de kadastrale gegevens in van de databanken kadaster.mdb en memokad.mdb onder de locatie *:\kadaster\. Het exacte pad kun je verifiëren in kadaster.ini. Als het programma Kadaster normaal ingesteld werd, verplaats je dus de databanken kadaster.mdb en kadmemo.mdb (en hun overeenkomstige *.ldb-bestanden) van c:\temp\ naar *:\kadaster\. Vergeet daarbij de bestanden kadmemo.mdb en kadmemo.ldb niet te veranderen van naam naar memokad.mdb en memokad.ldb. 4 STAP 4 - CONTROLE Om te vermijden dat je in het programma Kadaster per abuis toch naar een vorige editie van de kadastrale leggers aan het kijken bent, voer je best volgende controle uit: * Start het programma Kadaster op. * Kies menu Opzoeken - Vrij op Perceelsgegevens. * In het dialoogvenster Geef where-clause van sql string tik je injr = 10. Hiermee vraag je het programma om alle percelen op te zoeken waarvan het inschrijvingsjaar in de kadastrale leggers (injr) het jaar 2010 is. * Als het programma inderdaad percelen uit 2010 vindt, is de installatie van de kadastrale leggers - toestand 1/1/2011 gelukt. Als het programma geen percelen vindt, kan dit 2 oorzaken hebben: Je typte een fout in je vraagstelling. Begin de ondervraging opnieuw. Je kijkt inderdaad naar de verkeerde kadastrale leggers. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Raadpleeg de productverantwoordelijke van Cevi voor assistentie.