Sectorsessie Doe-het-zelf en tuin

Transcriptie

1 Welkom

2 Sectorsessie Doe-het-zelf en tuin

3 Inleiding door sessiebegeleider Marc Nelissen

4 Kennismaken met

5 Business Council Doe-het-zelf en Tuin 5

6 Uitwisselen artikelgegevens The Basics Thijs Prins Bouwmaat Arthur Monteiro JéWéRET Stef Spaan GS1 Nederland

7 Wat verstaat u onder The Basics voor het uitwisselen van artikelgegevens? 7

8 Gebruik van de datapool bij Bouwmaat Thijs Prins, Manager Technologie & Informatie

9 Kenmerken Groothandel in bouwmaterialen Sinds vestigingen Van oorsprong cash&carry, maar steeds meer omnichannel voorraadartikelen en een veelvoud daarvan bestelbaar Velden datapool: Gebruik (logistieke) stamdata ERP, Spacemanagement Basisgegevens voor levensloop artikel 3100 artikelen, van 10 leveranciers 9

10 Boodschap Basisgegevens op orde is must voor leverancier en afnemer GS1 standaard geeft houvast over definities en vastlegging En hulp bij inrichting van het systeem Zorg voor borging van het proces Doe mee, want anders blijft het wiel telkens opnieuw uitgevonden worden Wacht niet tot je alles perfect voor elkaar hebt om in te stappen, ook tijdens en na de implementatie zijn aanpassingen/verbeteringen mogelijk en waarschijnlijk noodzakelijk 10

11 Gebruik van de datapool bij JéWéRET Arthur Monteiro, Directeur Operations

12 Deli Home & Garden Maart 2016

13 Sterke productgroepen met efficiënte logistiek als aparte business Profielen DHZ Specialisten Consument Professionals Klanten helpen aan onderscheidend vermogen, merken, category management, e-tools, innovaties op basis klanten- en consumenteninzichten, hoge efficiency door hele keten Distributie en services à la carte incl. thuislevering Constructief hout, plaat en paneel Vloeren Kasten (op maat) Horren Badkamer producten Deuren Tuinhout Blokhutten Sourcing CIP en CIV Schaverijen Baltics en NL Profielen eigen productie NL Eigen productie NL Eigen ontwikkeling en productie PL Eigen ontwikkeling Eigen ontwikkeling en bewerking in NL Eigen productie in NL, H, PL, D Sterke gecombineerde logistiek Efficiente en professionele back-office HR, financien, ICT, business development 13

14 Variëteit aan producten Ruime ervaring met afhandeling piekvolumes gedurende het tuinseizoen. Zowel vanuit Gouderak als Gorinchem. 14

15 Veel expertise in laden van buitenmaatse goederen (1) JéWéRET gebruikt bijna uitsluitend trailers die vanaf de zijkant kunnen worden beladen. Het uitvullen van wagens met buitenmaatse goederen in onze specialiteit. 15

16 Veel expertise in laden van buitenmaatse goederen (2) 16

17 Studio 33 (instructie) 17

18 Studio 33 (meten) 18

19 Studio 33 (fotograferen) 19

20 Organisatie DHG 20

21 Artikel Data Management Centraal te beheren gegevens. Worden ook wel masterdata genoemd. Nemen qua omvang enorm toe (big data syndroom). Veranderen niet snel qua inhoud (in tegenstelling tot ordergegevens). Zijn essentieel voor soepel verlopende processen. Door een goede structuur in de data is het resultaat (gemeten met BI-tools) betrouwbaar. 21

22 Meetregels: Top 3 meest gemaakte fouten 1. Voorkant en oriëntatie niet correct bepaald Hoogte, breedte en diepte omgedraaid 2. Voorkant niet aanwezig Verkeerde meetregel toegepast 3. Flexibele verpakking Verkeerde meetregel toegepast Meld u bij GS1 (dhz@gs1.nl) voor een gratis kwaliteitscheck 22

23 Makkelijker en beter uw producten categoriseren Marina van Staden Akzo Nobel Decorative Coatings Stef Spaan GS1 Nederland

24 Ik wil verf aanschaffen; Waarop ga ik zoeken? 24

25 Analyse verf categorie Zomer 2015 start analyse verf categorie Filterattributen, productkenmerken en waardenlijsten Intensief overleg tussen retailers (Intergamma en Bouwmaat), leveranciers, GS1 Nederland Onderhoudsgroep 1x per maand Looptijd traject per categorie +/- 9 weken 25

26 SHOPPING TOMORROW Feasibility Study Product Information Sharing ShoppingTomorrow

27 Ons doel : Better, faster and at less costs ShoppingTomorrow 27

28 Niveaus van samenwerking Gezamenlijke data invoer service Gezamenlijk data kwaliteitsproces Wat is ons ambitieniveau? Platform om product informatie te delen Standaards voor product data uitwisseling Uniforme identificatie systemen ShoppingTomorrow 28

29 Samen verder Voor de zomer : e-commerce proof data standaard voor de gehele DHZ sector! ShoppingTomorrow

30 Wat hebben we gedaan? Voorbereiding Verzamelen van de GPC¹ codes die in de sector gebruikt worden (+/- 900) Wat zijn de belangrijkste productgroepen (80% assortiment vwb omzet)? Welke filterkenmerken worden gebruikt per GPC code? Voorstel koppeling GPC code met filterkenmerken ¹ Global Product Classification (GS1 standaard om producten eenduidig in categorieën in te kunnen delen) 30

31 Wat zijn we aan het doen? Pressure cook sessies Per sessie gemiddeld 100 GPC codes behandelen: bepalen welke filterkenmerken minimaal nodig zijn (max. 10) Productspecialisten/Category managers vanuit Intergamma, Bol.com, Wehkamp, Maxeda, Blokker/Nextail GS1 bereidt sessies voor en verwerkt resultaten 31

32 Wat wordt met de resultaten gedaan? Uitwerking Resultaten sessie worden verwerkt door GS1 in Datamodel DHZ 7.0 (Excel) Onderhoudsgroep Datasynchronisatie DHZ toetst en verleent goedkeuring Solution providers werken de producten bij naar het nieuwe datamodel Publiceren Datamodel DHZ 7.0 per

33 Wat kunt u nog meer verwachten? Hulpmiddel op website GS1 Nederland Per GPC code Overzicht van relevante data attributen Belangrijkste kenmerken van data attribuut (definitie, formaat, e.d.) Overzicht in pdf DEMO Uitbreiding Datakwaliteit programma 33

34 Wet- en regelgeving Leuker kunnen we het niet maken Ingmar Hensbergen Intergamma Kyra Blankenstein - GS1 Nederland

35 35

36 Impact Gevaarlijke producten > 20% 36

37 Wat is het probleem? Om de Europese consument, dieren en hun leefomgeving te beschermen zoekt de Overheid naar steeds meer transparantie in de keten Om deze nood aan transparantie in te vullen is er een toenemende vraag aan betrouwbaardere informatie en documentatie bij alle partijen in de keten Om kosten onder controle te houden is het nodig om deze toenemende vraag aan informatie zo efficiënt mogelijk met elkaar in te vullen 37

38 Wat is het probleem? De bouwmarkt is een woud aan producten. Hierdoor werd door zowel de consument als controlerende instanties door de bomen het bos niet gezien 38

39 Wat is het probleem? Door de lancering van websites is het voor overheidsinstanties, NGO s en consumenten makkelijker te zien of bedrijven en producten compliant zijn. We zijn transparanter 39

40 Supply chain Intergamma anno 2014 Deal Leveranciers 40 DC Tiel

41 Supply chain Intergamma 2015 Katoen Natie Deal Leveranciers Retour Retour DC Tiel 41

42 Waarom werken aan gevaarlijke producten? Bedienen van onze klanten Verbeteren van onze supply chain Verlagen van operationele kosten Verminderen van fouten, miscommunicatie Blijvend voldoen aan wet- en regelgeving Verbeteren van de veiligheid van onze winkels en producten 42

43 Gevaarlijke producten Complexiteit 43

44 Gevaarlijke producten Complexiteit 44

45 Gevaarlijke producten Huidige situatie Verzameling van Artikeldata Retailer 2 Retailer 3 Retailer 4 Leverancier 2 Intergamma Quintens 1 retailer 45

46 Bevindingen Intergamma Tijdsbesteding Intergamma >200 uur p/m Geen archief >31% verouderd SDS of non-compliant Doorlooptijd >1 maand Kosten > ,- p/jaar >5% SDS ontbreken Aanlevertijd 1 dag 2 jaar Ontbrekende gegevens over CMR, Biocide, Pesticide Via Excel Geen controle op leverancier Kosten systeem betaald door retailer >25% verschil tussen SDS en productetiket >16 % van informatie ontbreekt op SDS 46

47 Bevindingen Inspectie SZW Onderzoek: Nalevingsmeting Oplosmiddelen in de transportketen in periode Bevindingen: 25 50% van producten heeft geen Veiligheidsblad of is verouderd >75% van Veiligheidsbladen is van slechte kwaliteit Onjuiste classificatie (CLP), verkeerde of onvolledige informatie <20% heeft een blootstelling scenario beschreven 75% van bedrijven heeft geen risico assessment en/of registratie uitgevoerd 47

48 De oplossing! 1. Eén taal voor Gevaarlijke producten informatie in de retail 2. Eén mechanisme voor uitwisselen van Gevaarlijke producten informatie 3. Eén mechanisme voor bewaren van documenten 4. Eén Datakwaliteitsprogramma voor Gevaarlijke producten informatie 48

49 Gevaarlijke producten Datakwaliteitsprogramma Digitale artikeldata - GTIN - Artikelomschrijving - GLN - Volume - Volume eenheid - ADR- gevarenklasse - ADR verpakkingsgroep - ADR tunnelcode -. Leverancier Afnemer 49

50 Gevaarlijke producten Nieuw proces Data Verzameling & Data Kwaliteit In cijfers Leverancier Intergamma Eén taal tussen leveranciers en retailers 55 Nieuwe Gevaarlijke producten velden 23 velden van het Veiligheidsinformatieblad 6 nieuwe velden voor Prestatieverklaring Bouwproducten (DOP) 9 nieuwe velden voor Meststoffen, Pesticiden en Biociden Global Product Classificatie (GPC) verplicht Fysieke uitwisseling van twee documenten (SDS and DOP) 50

51 Kom in actie! Wat te doen: Abonnement op GS1 Data Source Abonnement op Datakwaliteitsprogramma Gevaarlijke producten Veiligheidsbladen + artikelinformatie opvoeren en publiceren Inrichten van de interne processen, systemen en procedures Hoe helpt het u? Onderhouden van artikel- en gevaarlijke producten informatie op één plek Controle van veiligheidsbladen 24 maanden check Controle wijzigen wet- en regelgeving 51

52 Actieplan Intergamma Systemen, processen en procedures zijn aangepast aan GS1 oplossing GS1 oplossing inclusief Datakwaliteitsprogramma Gevaarlijke producten is verplicht voor alle leveranciers! Brief met verzoek tot implementatie is verzonden Implementatie deadline: 1 Mei

53 Leuker kunnen we het niet maken Wel veiliger! Luw 53

54 Productafbeeldingen: wat u ziet is wat u krijgt Remco Donselaar Pokon Naturado Thijs Jansen Nefli Groep Marion Baltus- GS1 Nederland

55 Inleiding 55

56 Inleiding 56

57 Sprekers - Thijs Jansen - Remco Donselaar 57

58 Oproep Stuur uw productafbeeldingen beelden naar - Ter controle - Ter verbetering en aanscherping van gemaakte afspraken - Ter verbetering van de kwaliteit van de afbeeldingen 58

59 WRAP-UP

60