Werkgeversportal. Handleiding WERKGEVERSPORTAL - PAGINA

Transcriptie

1 Werkgeversportal Handleiding WERKGEVERSPORTAL - PAGINA

2 Inhoudsopgave: Algemeen, wachtwoord aanvragen pagina 3 Inloggen pagina 4 Werkgeversoverzicht pagina 5 Werkgevers wijzigen pagina 6 Werkgevers afdrukken pagina 7 Deelnemers wijzigen (uit dienst /wijzigen pt, loon e.d.) pagina 8 Deelnemers aanmelden pagina 10 Deelnemers afdrukken pagina 14 Deelnemers exporteren pagina 15 Uitloggen pagina 16 WERKGEVERSPORTAL - PAGINA

3 Algemeen Het werkgeversportal is bedoeld om het voor werkgevers mogelijk te maken om digitaal wijzigingen door te geven die voor het uitvoeren van de pensioenregeling van belang zijn. Het is via het Werkgeversportal ook mogelijk om te zien welke werknemers er aangemeld staan en met welke gegevens. Inzien van gegevens. Het inzien van gegevens van de werkgever en de daaraan gekoppelde deelnemers. Wijzigen van gegevens. Het is mogelijk om gegevens van werkgever/deelnemers te wijzigen. De via het werkgeversportal doorgegeven wijzigingen worden na controle in het pensioensysteem verwerkt. Na controle van de gegevens door de administratie zullen de doorgevoerde wijzigingen in het Werkgeversportal zichtbaar zijn. Overzichten. Het maken van overzichten van Werkgever/Deelnemers Inloggen De volgende webbrowsers zijn geschikt voor het gebruik van het Werkgeversportal: Internet Explorer en Firefox. Andere webbrowsers kunnen ook gebruikt worden mits ze wel html+ ondersteunen. Via wrkprtl.bpfdranken.nl is het mogelijk om de werkgeversportal te bereiken. Aanvragen Gebruiker / Wachtwoord(Aanvraag) Een toegang tot het werkgeversportal kan alleen verstrekt worden na een aanvraag aan BPFAVH. Daarbij zijn de volgende gegevens noodzakelijk: Werkgever : Naam (Volledig) : Contact Bpf dranken Fax: Verrijn Stuartlaan 1 e Tel: EK Rijswijk ZH werkgevers@agh.nl Een Gebruikersnaam / Wachtwoord wordt na goedkeuren verstrekt. WERKGEVERSPORTAL - PAGINA

4 Login Gebruikers / Wachtwoord Zodra de inlog gegevens bekend zijn kan er worden ingelogd. De inlog gegevens zijn persoonlijk en dienen dan ook alleen door de gebruiker die het heeft aangevraagd, gebruikt te worden. Eerste keer inloggen Bij de eerste keer inloggen wordt er ook gevraagd om het wachtwoord te veranderen. Dit is alleen bij het vernieuwen van het wachtwoord of een door ons toegezonden wachtwoord. WERKGEVERSPORTAL - PAGINA

5 Als er al een keer van het inloggen gebruik is gemaakt verschijnt er een scherm met aan de rechterkant nieuws informatie en aan de linkerkant informatie van de gebruiker. Het adres moet correct zijn, want daar zal tijdens het werken met het werkgeversportal gegevens heen gestuurd worden. Nadat het nieuwe wachtwoord is ingevoerd zullen de gebruiker gegevens worden geactiveerd en verschijnt erna het hoofdmenu. Werkgevers Overzicht Hierin wordt een overzicht getoond van de basis gegevens van de werkgever; zoals adres en telefoon gegevens. WERKGEVERSPORTAL - PAGINA

6 Werkgevers Wijzigen Bij dit deel van het menu kunnen bepaalde gegevens van de werkgever gewijzigd worden. De wijzigingen die hierin worden gemaakt worden wel opgenomen, maar nog niet definitief gemaakt. Pas na controle worden deze gegevens pas echt definitief. Onderstaand een voorbeeld van het toevoegen van een postbusnummer. WERKGEVERSPORTAL - PAGINA

7 Werkgevers Afdrukken Hierbij worden de gegevens van de werkgever in een overzichtelijk schema neergezet. De gegevens worden in een nieuw browserscherm geopend; Dit nieuwe scherm is na inzien/printen af te sluiten. WERKGEVERSPORTAL - PAGINA

8 Deelnemers Wijzigen Hier komen alle deelnemers gekoppeld aan de werkgever op het scherm. Via het deelnemers wijzigen is het mogelijk om per deelnemer iets te wijzigen. Bij de keuze komt eerst de lijst met alle actieve deelnemers. Via het aanklikken van het deelnemersnummer kom je in het wijzigingsmenu van deze deelnemer. WERKGEVERSPORTAL - PAGINA

9 Hier kan een keuze gemaakt worden om de naw gegevens te wijzigen of de deelname gegevens zoals einde dienstverband, wijziging parttime percentage en dergelijke. In dit scherm klikken op de basis Middelloonregeling komt het volgende scherm waar het dienstverband geëindigd kan worden, het parttime percentage aangepast en andere zaken aangaande de deelneming. De gegevens voorzien met een slotje zijn niet mutabel. Na het opslaan volgt er nog een bevestingsscherm. De deelnemers die veranderd zijn hebben de letters upd in het overzicht. WERKGEVERSPORTAL - PAGINA

10 Deelnemers Aanmelden Bij deze keuze kunnen nieuwe deelnemers worden aangemeld. Zodra de deelnemer is ingevoerd wordt er een uniek tijdelijk deelnemersnummer aan toegekend. Pas na verwerking in het pensioen administratie systeem zal dit tijdelijk deelnemersnummer worden vervangen voor een echt deelnemersnummer. Opslaan WERKGEVERSPORTAL - PAGINA

11 Definitief maken Koppelen aan regeling WERKGEVERSPORTAL - PAGINA

12 Basis Middelloon Regeling aanmelden Opslaan WERKGEVERSPORTAL - PAGINA

13 Hierna kan er weer een keuze gemaakt worden uit het hoofdmenu om verder te muteren of te stoppen. Deelnemers Afdrukken Hierbij verschijnt er ook een nieuw scherm met daarin een lijst van alle basis gegevens van de deelnemers gekoppeld aan de werkgever. (popup) WERKGEVERSPORTAL - PAGINA

14 Exporteren Dlnr Exp (dln) (BSN) Dit is het exporteren van deelnemers gegevens naar een Excel Bestand, met als sorteersleutel de achternamen of afhankelijk van de gemaakte keuze BSN. Na het klikken op de link ziet u het volgende venster onder in beeld op openen selecteren Op ja drukken betreft een niet te onderdrukken waarschuwing van Excel WERKGEVERSPORTAL - PAGINA

15 Deze overzichten kunnen gebruikt worden om de loon wijzigen per januari van het jaar door te geven. Na invulling kunnen deze dan g d worden aan Uitloggen Als er geen gebruik meer gemaakt wordt van het werkgeversportal is het raadzaam om uit te loggen. Hierbij wordt namelijk inloggegevens die in de web browser staan van het systeem gehaald. Tevens is het daarna ook niet mogelijk om meer van het werkgeversportal gebruik te maken; opnieuw inloggen is dan noodzakelijk. Timeout Zodra het systeem meer dan 30 minuten inactief is zal het systeem de gebruiker uitsluiten. Het werkgeversportal zal bij iedere handeling de melding : * TIMEOUT * Opnieuw login noodzakelijk! laten zien. WERKGEVERSPORTAL - PAGINA