Waterschap Vechtstromen

Transcriptie

1 Waterschap Vechtstromen Waterschap Vechtstromen is onderverdeeld in vier verschillende eenheden: Organisatie, Ontwikkeling & Advies, Techniek & Diensten en Watersysteem & Zuiveren. Hieronder schetsen we per eenheid de beschikbare functies voor de week van de uitwisseling. Uitwisselbare functies waterschap Vechtstromen Organisatie (Senior) Adviseur facilitaire zaken De adviseur facilitaire zaken geeft advies over ontwikkelingen en innovaties, maar ook over concrete alledaagse. Hij/zij ontwikkelt nieuw beleid op het gebied van facilitaire zaken en is onder meer verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de facilitaire administratieve ondersteuning catering processen en procedures. Je zorgt er voor dat het aanmaken van financiële verplichten, facturen coderen en doorzetten, het registreren en verwerken van gegevens op een juiste manier worden afgehandeld. Ook verzorg je correspondentie en notuleer je bij overleggen. Als medewerker catering hou je je bezig met het bereiden, verzorgen en serveren van de catering. De werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van koffie- en theerondes, uitgifte van maaltijden in het bedrijfsrestaurant, schoonmaaken opruimwerkzaamheden en overige werkzaamheden die voortvloeien uit de catering.

2 Financiën, juridische zaken & inkoop Financiën, juridische zaken & inkoop facilitaire gebouwenbeheer Secretaresse Teamleider financiën, juridische zaken & inkoop Financieel adviseur Tot het takenpakket behoren het ontvangen van bezoekers, aannemen van telefoontjes, bestellen en verspreiden van artikelen, wagenparkbeheer, reprografie en logistieke werkzaamheden. De klanten zijn zowel internen als externen. Je draagt zorg voor correct onderhoud en beheer van de gebouwen voor de medewerkers van Vechtstromen. Daarnaast signaleert en ondersteunt hij/zij bij technische taken en uitvoering. Hij/zij inventariseert wensen en behoeften van gebruikers en kan tevens begeleider en toezichthouder bij verbouwingen zijn. De secretaresse is beschikbaar voor alle eenheidsmanagers en programmaleiders en verzorgt het agendabeheer, organiseert en notuleert vergaderingen. Daarnaast verzorgt de secretaresse post, uitgaande correspondentie en organiseert hij/zij reizen, evenementen, enzovoorts. Als teamleider ben je integraal verantwoordelijk voor het functioneren en de resultaten van het team waaraan je leiding geeft. Je inspireert het team door richting en sturing te geven aan het bereiken van duidelijke en uitdagende resultaat- en onwikkeldoelstellingen. Je denkt binnen de eenheid mee over de koers van de eenheid en het concern als geheel. Je ondersteunt en adviseert eenheidsmanagers en programmaleiders bij financiële vraagstukken, levert een bijdrage aan financiële planning & control producten, bewaakt In overleg, ma 3 t/m vr 7 oktober 2016 Do 6 oktober 2016

3 Financiën, juridische zaken & inkoop Informatie & ICT Financieel medewerker informatiebeheer Adviseur organisatiebrede budgetten en rapporteert en adviseert hierover. Daarnaast stel je financieel beleid op samen met collega s. Je registreert, verwerkt en controleert gegevens in het financiële systeem. Daarnaast activeer je projecten/investeringen welke gereed zijn voor beoogd gebruik en verricht je werkzaamheden ten behoeve van de debiteurenadministratie. Tevens beheer je de verzekeringen en worden schades afgehandeld. Als medewerker informatiebeheer registreer en stel je analoge als digitale documenten beschikbaar. Daarnaast zijn scannen, registreren, uitgeven en controleren van documenten jouw activiteiten. Ook bewaak je de voortgang en beheer je dynamische en (semi) statische archieven. Als adviseur adviseer je over beleid en complexe vraagstukken en werk je dit uit in plannen. Je bent de sparringpartner van de eenheidsmanagers en programmaleiders. Daarnaast ben je woordvoerder voor de media en neem je deel aan netwerken en samenwerkingsverbanden. Je draagt bij aan de ontwikkeling van middelen en verzorgt de uitwerking hiervan in concrete producten. Daarnaast beheer je materialen, publicaties, voorlichtingsmateriaal en relatiegeschenken. Daarnaast verzorg je evenementen en specifieke Di 4 oktober 2016 Di 4 en do 6

4 Bestuursadviseur Strategisch adviseur Bestuurs- en directiesecretaresse (voorlichtings)bijeenkomsten. Je creëert voorwaarden, zodat het bestuur van Vechtstromen zorgvuldig kan handelen. Relevante signalen vertaal je samen met anderen naar kaders. Aandachtvelden van deze functie zijn onder meer kwaliteit van besluitvorming, integriteitsbeleid en juridische kwaliteitszorg. Daarnaast begeleid je bestuursbijeenkomsten ter ondersteuning van het bestuur. Je houdt je bezig met de ontwikkeling van beleid en kaders voor de organisatie op strategisch niveau. Je bent de sparringpartner en adviseur voor de watergraaf, het dagelijks bestuur en de directie. Daarnaast zorg je voor inhoudelijke coaching in het team, voer je de regie op de mate van samenwerking met externe bureaus, neem je deel aan het beleidsteam crisisbeheersing en heb je de rol van woordvoerder. Je bent het schakelpunt voor directie, bestuur en omgeving. Je voert agendabeheer, organiseert en notuleert vergaderingen van directie en MT en organiseert bestuurlijke bezoeken. Daarnaast verzorg je post, correspondentie en draag je zorg voor het (persoonlijk) archiefbeheer. Ontwikkeling & Advies Expertise & Advies 1 Adviseur civiel/werktuigbouw Regelmatig worden rioolwaterzuiveringsinstallaties en rioolgemalen geheel of gedeeltelijk gerenoveerd. Jij houdt je bezig met vernieuwing van werktuigbouwkundige installaties.

5 Expertise & Advies 1 Expertise & Advies 1 Adviseur onderhoudsmanagement Senior beleidsmedewerker watersysteem Je stelt technische documenten als (revisie)tekeningen en beheer- en onderhoudsdocumenten op. Daarnaast assisteer je de projectleiders bij het uitvoeren van aanbestedingen en gunningen en stel je aanbestedingsbegrotingen op. Tevens beoordeel je uitvoeringsdocumenten van aannemers. Je vertegenwoordigt Vechtstromen in landelijke en regionale overleggroepen en adviseert over de werkprocessen en werkstromen en maakt kaders voor de uitvoering. Je bent onder andere bezig met de inrichting en contractvorming voor extern onderhoud. Daarnaast zorg je voor de ontwikkeling van het onderhoudsbeleidsplan en draag je bij aan operationele beleidsvorming vanuit jouw vakgebied. Je vertaalt de watersysteem doelen naar streefbeelden en bijbehorende maatregelen. Je adviseert projectleiders tijdens het realiseren van deze maatregelen. Je hebt een belangrijke taak om nieuwe ontwikkelingen van buiten naar binnen te dragen en omgekeerd. Daarnaast vertegenwoordig je Vechtstromen in complexe gebiedsprocessen. Je onderhoudt een breed netwerk, waarbinnen je samen met partners zoekt naar synergie in doelen en gezamenlijke uitvoeringsstrategieën. Ma 3 t/m wo 5 Ma 3 en wo 5 Techniek & Diensten Techniek & Onderhoudsmedewerker Je houdt toezicht op Onderhoud onderhoudswerkzaamheden en

6 Techniek & Onderhoud Techniek & Onderhoud Werkvoorbereider Onderhoudsspecialist bent zelf bezig met het dagelijks beheer, onderhoud en peilbeheer van het watersysteem. Daarnaast helpt hij/zij bij werkzaamheden ten aanzien van het oplossen van klachten en meldingen. Voorbereiden en uitvoeren van technische onderhoudswerken. Hij/zij stelt planningen en bestekken op en maakt en ontwerpt tekeningen. Hij/zij begeleidt het operationeel technisch onderhoud en voert complex specialistisch technisch onderhoud uit. De technisch specialist stuurt de werkvoorbereiders, de technisch onderhoudsmedewerkers en aannemers en leveranciers aan. Daarnaast coördineert de specialist het storingsonderhoud en neemt deel aan projectgroepen. Watersysteem & Zuiveren Zuiveren Procesoperator Je geeft uitvoering aan de procesvoering en het dagelijkse onderhoudswerk op de RWZI s en rioolgemalen. Je signaleert storingen en afwijkingen en lost deze op. Tevens draag je zorg voor een optimaal rendement van het zuiverings- en slibverwerkingsproces. Daarnaast rapporteer je over de voortgang van de procesvoering aan de zuiveringsbeheerder en lever je input ten aanzien van de uitvoering van de werkplannen/ vervangingsinvesteringen.