HUISREGELS CBS. Index

Transcriptie

1 HUISREGELS CBS Index INLEIDING:...2 AAN EN AFWEZIGHEID:...2 WERKTIJDEN:...2 ZIEKMELDING: ALS JE WEGENS ZIEKTE NIET KUNT KOMEN, DAN MELDT JE DAT VOOR UUR BIJ DE RECEPTIE: TELEFOON EN BIJ JE DIRECT LEIDINGGEVENDE. REGELS VOOR HET ZIEKTEVERZUIM ZIJN TERUG TE VINDEN OP DE INTRANET PAGINA....3 HERSTELMELDING: WEER BETER? GEEF DIT BIJ BINNENKOMST DIRECT DOOR AAN DE RECEPTIE, ZIJ MELDEN JE DAN WEER BETER BIJ DE ARBODIENST...3 VERLOF:...3 MILIEU...7

2 Inleiding: Goede arbeidsomstandigheden en milieuzorg zijn een must. De directie van het CBS vindt het belangrijk dat de medewerkers veilig en prettig kunnen werken. De directie verwacht dat niet alleen de werkgever maar ook de medewerker zich inzet voor goede arbeidsomstandigheden en voor het voorkomen van nadelige gevolgen voor ons milieu. Dit houdt in dat men niet afwacht tot er een maatregel genomen wordt, maar dat men meedenkt, meedoet en waarschuwt. Medewerkers dienen zichzelf ook op de hoogte te stellen en te houden van regels die gelden binnen het bedrijf. De intranet pagina en de mededelingsborden dienen ervoor om de medewerkers op de hoogte te stellen en te houden. In de huisregels wordt je regelmatig doorverwezen naar de intranet pagina. Aan en Afwezigheid: Werktijden: Het Centraalbureau voor Schimmelcultures kent het systeem van variabele werktijden (VWT). Dit systeem biedt de medewerkers de mogelijkheid om de werktijd binnen bepaalde marges zelf in te vullen. Het systeem van VWT houdt in dat er geen vaste begin- en eindtijden gelden. In principe bepaalt een ieder de eigen begin- en eindtijd van de werkzaamheden, evenals het tijdstip van de middagpauze. Wettelijke voorwaarden en overwegingen van intern organisatorische aard stellen echter zekere grenzen aan deze vrijheid (zie 'spelregels VWT'). Zoals altijd geldt dat een en ander van toepassing is voor zover de dienst het toelaat. Dit houdt in dat de directeur op grond van intern organisatorische overwegingen kan bepalen dat de regeling (tijdelijk) niet van toepassing is voor bepaalde functionarissen óf nadere bepalingen kan vaststellen voor afdelingen c.q. functionarissen. Ook kunnen afdelingshoofden/werkgroepsleiders, afhankelijk van de uit te voeren werkzaamheden, de werktijden nader vaststellen. Mochten hierover problemen ontstaan, dan beslist uiteindelijk de directeur. De gemiddelde werktijd is 8 uur per dag d.w.z. 40 uur per week. Deze werktijd valt in principe binnen de afgesproken variabele werktijd die loopt van uur tot uur. Bloktijden: Met bloktijden worden de periodes bedoeld waarin alle medewerkers aanwezig dienen te zijn, d.w.z. op werkdagen van uur tot uur en van uur tot uur. Dit betekent niet dat er geen formele instuutsactviteiten (vergaderingen van overlegorganen en onderzoeksgroepen e.d.) kunnen worden vastgesteld buiten deze bloktijden. Pauzes: Periode waarin de wettelijk verplichte lunchpauze van minimaal een half uur dient te vallen is tussen uur en uur. De lunchpauze vindt niet plaats onder werktijd. Daarnaast bestaat er de mogelijkheid om tussen uur en tussen uur een koffieof theepauze te houden van maximaal 15 minuten. Deze vinden wel plaats onder werktijd en kunnen dus niet ingezet worden om een werkdag eerder te beëindigen. Let wel op dat

3 wanneer je meer dan 5,5 uur arbeid per dienst verricht, je arbeid onderbroken moet worden door een pauze van ten minste 30 minuten. Deze verplichte pauze kan worden gespitst in pauzes van elk tenminste 15 minuten. N.B.: Het bedrijfsrestaurant verstrekt lunches tussen uur en uur. Werken buiten kantoortijd: Wie in het weekend of s nachts tijdens alarmtijd wil werken, heeft toestemming nodig van zijn direct leidinggevende en zal de autorisatie van de toegangspas moeten laten veranderen door de pasbeheerder. Deze laatste geeft dan ook een nadere uitleg over het werken buiten de reguliere openingstijden. Voor het alleen werken buiten kantoortijden moet men zich houden aan het alleen werken beleid. Dit beleid is terug te vinden op de intranet pagina. Thuiswerk: Er is sprake van thuiswerk indien er thuis werkzaamheden worden verricht die normaliter op het instituut zouden worden verricht. Dit is alleen toegestaan indien er een aanvraag is ingediend bij de werkgever, die hier positief op heeft gereageerd. Hiervan kan slechts afgeweken worden indien er uitdrukkelijk toestemming is van het afdelingshoofd. Ziekmelding: Als je wegens ziekte niet kunt komen, dan meldt je dat voor uur bij de receptie: telefoon en bij je direct leidinggevende. Regels voor het ziekteverzuim zijn terug te vinden op de Intranet pagina. Herstelmelding: Weer beter? Geef dit bij binnenkomst direct door aan de receptie, zij melden je dan weer beter bij de Arbodienst. Verlof: - Opnemen vakantieverlof: Indien je vrij wilt nemen of je vakantie wilt plannen, dan overleg je daarover met je leidinggevende. Meer informatie over het opnemen van verlof kan je terugvinden op de intranet pagina. - Hoe weet je hoeveel vakantieverlof je (nog) hebt? Aan het begin van ieder kalenderjaar krijgt je je verlofkaart uitgereikt. Hierop staat vermeld hoe groot je vakantie verloftegoed dat jaar is. Op deze kaart wordt het vakantieverlof dat je opneemt, bijgehouden. - Registratie afwezigheid Bij het CBS is de regel dat je je afwezigheid registreert op de Yahoocalender: Op intranet kun je de link naar de Yahoocalender vinden. Het volledige werktijdenreglement is terug te vinden op de intranet pagina. Gedragsregels

4 Algemeen: - Het is voor medewerkers verplicht om hun identiteitpas zichtbaar te dragen. Gasten dienen een bezoekerspas te dragen. De gastheer dient hiervoor zorg te dragen. - In het gehele CBS/Hubrecht complex mag niet gerookt worden. Eten en drinken is alleen toegestaan in de kantine en in ruimten met uitsluitend een zitfunctie. Warme maaltijden mogen alleen in de kantine worden genuttigd i.v.m. geuroverlast. - Houdt bij al uw werkzaamheden en activiteiten je veiligheid en die van anderen in het oog. - Zorg voor orde en netheid op de werkplek en vrije looppaden (met name de vluchtwegen) - RSI, voorkom werkzaamheden die tot RSI kunnen leiden. Neem pauzes en zorg voor een goede werkhouding en maak gebruik van de aangeboden middelen zoals bv. een Beeldschermtachograaf. Ongewenst gedrag: - Het CBS accepteert geen gedrag waarbij een ander sociale, psychische en/of fysieke schade wordt toegebracht. Om deze reden wordt (sexuele) intimidatie, agressie & geweld (pesten, treiteren, stalken, lastigvallen, bedreigen of aanvallen) en discriminatie niet getolereerd. Indien je te maken krijgt met ongewenst gedrag of wanneer je hiervan slachtoffer bent neem dan contact op met je leidinggevende, preventiemedewerker of een van de vertrouwenspersonen van de KNAW. De regeling Vertrouwenspersonen en de klachtenregeling ongewenst gedrag kan je terugvinden op de intranet pagina. - Gebruik van Drugs en Alcohol tijdens het werk is niet toegestaan. Een medewerker mag niet onder invloed zijn van Drugs en/of Alcohol. Beperkt alcohol gebruik is alleen toegestaan tijdens een borrel en wanneer er na de nuttiging hiervan geen werkzaamheden verricht worden. Het spreekt voor zich dat een medewerker geen alcohol nuttigd wanneer hij nog aan het verkeer moet gaan deelnemen. - Bij medicijnen gebruik neem altijd eerst contact op met de huis of bedrijfsarts om te laten bepalen of deze wel of niet tijdens het werk gebruikt kunnen worden. Het spreekt voor zich dat wanneer je medicijnen gebruikt die het reactievermogen beïnvloeden je niet mag autorijden of machines mag bedienen. Het is dan strafbaar om aan het verkeer deel te nemen. Als je bij een ongeval betrokken raakt terwijl je rijvaardigheid is beïnvloed, ben je wettelijk aansprakelijk voor de gevolgen.

5 Gedragscodes: - Vertrouwelijke informatie Wanneer je vertrouwelijk informatie hebt of krijgt dan dient deze ook vertrouwelijk te blijven. Vertrouwelijke stukken die vernietigd dienen te worden moeten eerst versnipperd worden voordat zij in de blauwe papiercontainers terecht komen. - Bibliotheek In de bibliotheek mag niet gerookt, gegeten of gedronken worden. Men gedraagt zich in de CBS bibliotheek zoals dit gebruikelijk is voor een bibliotheek. Tijdschriften en naslagwerken mogen in principe alleen in de blbliotheek worden ingekeken of anders in overleg met de bibliothecaris. Zie meer informatie op de intranet pagina. - Internet en Het gebruik van en internet op het werk is niet meer weg te denken. Deze faciliteiten vergemakkelijken niet alleen de interne en externe communicatie, maar geven u ook toegang tot een ongekende hoeveelheid informatie. Voor de wetenschappelijke werkomgeving waarin je werkt, zijn deze hulpmiddelen dan ook essentieel. Er zijn echter ook privacy- en veiligheidsrisico's verbonden aan het gebruik van internet- en e- mailfaciliteiten. Daarom is er een Gedragscode internet- en gebruik KNAW, met gedragsregels hoe je met deze faciliteiten op de werkplek om moet gaan. - Gebruik van materialen Het spreekt voor zich dat materialen (pennen, papier, printers etc.) alleen gebruikt worden voor de werkzaamheden die bij of voor het CBS uitgevoerd moeten worden. - Nevenwerkzaamheden Nevenwerkzaamheden worden binnen een kennisintensieve omgeving als de KNAW in het algemeen positief gewaardeerd. Nevenactiviteiten kunnen namelijk bijdragen aan uw functievervulling en aan de belangen van de KNAW en haar instituten. Ze kunnen echter ook leiden tot onaanvaardbare concurrentie met de werkgever of op een andere wijze schade toebrengen aan de belangen van de organisatie. U bent op grond van artikel 1.14 van de CAO NU verplicht om de nevenwerkzaamheden die u verricht of van plan bent te gaan verrichten, schriftelijk te melden bij de werkgever. In de Regeling nevenwerkzaamheden KNAW staan de gedragsregels over onder andere het melden van uw nevenactiviteiten. ARBO en Veiligheid - Werkvoorschriften Binnen het CBS gelden werk- en laboratorium voorschriften deze moeten ten allen tijde opgevolgd worden. Bij het niet opvolgen van deze voorschriften kunnen sancties het gevolg zijn. Het is zonder toestemming verboden om veiligheidsvoorschriften of veiligheidsvoorzieningen te verwijderen. - Biologische Agentia Voordat je mag gaan werken met Biologische Agentia Klasse 2 en 3 of wanneer je kans hebt op besmetting met Biologische Agentia moet je geregistreerd zijn bij de Biologische veiligheidsfunctionaris. Vul hiervoor in Registratie formulier werken met categorie 2 ( H2 ) en 3 ( H3 ) biologische agentia of Registratie formulier blootstellingsrisico

6 categorie 2 ( H2 ) en 3 ( H3 ) biologische agentia.meer informatie over werken met Biologische Agentia en het registratieformulier kan je terugvinden op de intranet pagina. - Genetisch Gemodificeerd Organismes (GGO s) Voordat je mag gaan werken met GGO s moet je geregistreerd zijn bij de Biologische veiligheidsfunctionaris. Vul hiervoor in het Registratie formulier werken met GGO s. Meer informatie over werken met GGO s en het registratieformulier kan je terugvinden op de intranet pagina. - Voorlichting Het CBS vindt het belangrijk dat het personeel goed geschoold en voorgelicht wordt. Voorlichting gegeven door het CBS dient gevolgd te worden. Bij het herhaaldelijk niet volgen van voorlichtingen kan dit leiden tot sancties. Volgens de wet ben je namelijk verplicht om mee te werken en het volgen van georganiseerde voorlichting. - Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM s) Wanneer er in de werkvoorschriften of in de Material Safety Data Sheets het gebruik van PBM s staat vermeld dan is men verplicht deze te gebruiken. Voordat je met werkzaamheden gaat beginnen moet je dus eerst nagaan welke PBM s er verplicht zijn gesteld. Volgens de wet ben je als medewerker verplicht om deze PBM s te gebruiken. - EHBO/BHV - Informeer of laat je informeren over EHBO of BHV posten - Informeer of laat je informeren over vluchtwegen en andere brandvoorzieningen. Het volledige BHV plan is terug te vinden op de intranet pagina - Wat te doen bij Brand en/of Ontruiming Bij brand of andere risicosituaties zal het alarm (slow-whoop) afgaan. Handel als volgt: Tijdens kantooruren Brand Bel intern alarmnummer 850 Bij grotere brand: Sla ruitje in en druk op de alarm knop. Sluit gas af. Sluit kamerdeur. Waarschuw collega s op verdieping. Verlaat snel maar zo ordelijk mogelijk de verdieping. Gebruik de liften niet. Ga naar verzamelplaats en wacht daar op nadere instructies Ontruiming Sluit gas af en zet zo nodig apparatuur uit. Neem uw tas(sen) mee.

7 Laat deuren open Gebruik de liften niet. Verlaat snel maar zo ordelijk mogelijk het gebouw. Ga naar verzamelplaats en wacht daar op nadere instructies - Melden van (bijna) ongevallen en Gevaarlijke situaties Acuut gevaarlijke situaties; meld deze direct, hervat werk pas na overleg met leidinggevende, preventiemedewerker of andere verantwoordelijke. Om onveilige werksituaties zo veel mogelijk op te heffen en ongevallen te voorkomen, dient van elke situatie waarin sprake is van gevaar voor de gezondheid en/of veiligheid van werknemer(s) een ongevalrapport te worden ingevuld. Hierbij horen nadrukkelijk ook die situaties waarin het niet tot een daadwerkelijk ongeval is gekomen, maar waar de veiligheid wel voor verbetering vatbaar is. Werknemers zijn volgens de wet verplicht om gevaarlijke situaties te melden. Het registratieformulier ongevallen en het melden van gevaarlijke situaties kan men terugvinden op de intranet pagina. Ongevallenformulieren moeten zo spoedig mogelijk bij de preventiemedewerker ingeleverd worden. - Gebruik van goedgekeurd gereedschap Wanneer je gebruik maakt van gereedschap dan ben je verplicht om met goedgekeurd elektrisch gereedschap volgens NEN 3140 en met goedgekeurde trappen (volgens NEN 2484) of steigers (volgens NEN 2718) te werken. Je kunt indien je gereedschap niet gekeurd is aan de preventiemedewerker of arbo-coördinator vragen om je gereedschap te laten keuren. Deze middelen dienen minimaal 1 keer per jaar gekeurd te worden. - Schadegevallen Mocht je onverhoopt toch schade veroorzaken of op een andere manier betrokken raken bij schade dan verzoeken wij je om contact op te nemen met de Afdeling Personeelszaken. Milieu Het milieu is een item dat veel belangstelling heeft. Het CBS en Hubrecht Instituut vinden milieu een belangrijk aandachtspunt binnen haar organisatie en heeft milieuzorg als beleidsthema opgenomen. Het voorkomen en minimaliseren van milieubelasting en schade aan het milieu is in ieders belang. Om dit uitgangspunt uit te dragen heeft de directie besloten een milieuzorgsysteem in te voeren, waardoor systematisch en structureel aandacht aan het milieu wordt gegeven. Dit houdt in dat de directie bij alle medewerkers de bewustwording wil vergroten door onder andere te letten op het energieverbruik, het voorkomen van vervuiling en het veilig opslaan van chemicaliën. Het terugdringen van het energieverbruik, kritisch inkopen en kritisch verbruik van chemicaliën wordt voorop gesteld. We rekenen erop dat iedereen zijn steentje bijdraagt om hoog energie verbruik en vervuiling te vermijden.

8 Binnen het CBS / Hubrecht bestaat een afvalpreventie en afvalscheiding. Volg deze op. - Lekkages van olie, brandstof, koelvloeistof en andere chemische stoffen moeten direct gemeld worden bij de leidinggevende of arbocoördinator of preventiemedewerker.