Productinformatie AircoPro Å

Transcriptie

1 Productinformatie AircoPro Å OVAS-software BV Gaastlaan JC Emmeloord tel.: fax Inhoud: Algemeen...2 Doel...2 STEK...2 Centraal menu...3 Auto s...4 Werkbonnen...5 Balans...6 Beheer...7 tel.: fax: tel.: fax: pagina 1

2 Algemeen AircoPro Aircosystemen in auto s! Een combinatie die elk jaar procentueel zeer sterk stijgt. Momenteel is de meerderheid van de auto's uitgerust met een airco. In 2001 was dat nog geen 40%. De milieuonvriendelijke koudemiddelvulling die deze aircosystemen bevat vraagt tijdens het onderhoud een nauwkeurige registratie. AircoPro voorziet daarin. Doel Het doel van AircoPro is: Met minimale invoer toch maximaal registreren Bevorderen van betrouwbare en overzichtelijke koudemiddelregistratie Voor toepassing ervan richten wij ons op de door STEK erkende bedrijven. STEK Het Ministerie van VROM heeft STEK als onafhankelijke instantie aangewezen om bedrijven te erkennen voor het verrichten van deze handelingen op het gebied van CFK's, HCFK's en HFK's. Wanneer aan alle voorwaarden voor erkenning is voldaan, wordt door STEK een erkenning afgegeven. tel.: fax: tel.: fax: pagina 2

3 Centraal menu Het gebruik van het programma is bijzonder eenvoudig. De werking hebben wij zo aansprekend mogelijk gemaakt. De aansturing wordt altijd geheel gedaan vanuit het hoofdscherm. Jaarkeuze De registratie dient plaats te vinden per periode. AircoPro werkt met periodes van een jaar. Per jaar kunnen bepaalde gegevens gerangschikt worden. Monteurs Alle STEK-erkende monteurs kunnen aan het programma bekend gemaakt worden en bij elke handeling kan hiervan weer gebruik gemaakt worden. Flessen De op voorraad staande flessen of cilinders met koudemiddel vereist een nauwkeurige flessenregistratie. Van elke fles kan een flessenkaart worden afgedrukt met daarop alle mutaties, incl. eventuele verschillen. tel.: fax: tel.: fax: pagina 3

4 Auto s Van elke auto of machine- kunnen de relevante gegevens worden vastgelegd. In het programma zijn alle technische gegevens bekend van de in Nederland voorkomende merken en modellen. Deze gegevens kunnen in de loop van de registratie telkens geraadpleegd worden. tel.: fax: tel.: fax: pagina 4

5 Werkbonnen Het invullen en afhandelen van werkbonnen is een essentieel onderdeel in AircoPro omdat hier juist heel veel zaken worden vastgelegd. Het invullen van de verschillende activiteiten wordt gedaan aan de hand van een stappenplan, waarbij elke genomen en afgehandelde stap definitief kan worden vastgelegd. Dat wil zeggen dat, zodra u hier opdracht toe geeft, de geregistreerde gegevens niet meer gewijzigd kunnen worden. U kunt per auto een afzonderlijke werkbon aanmaken. Deze werkbon kan dienen als invulformulier bij onderhoud aan de auto's. Na afhandeling kunt u dan de betreffende gegevens in de computer plaatsen en het certificaat, incl. een instructiekaart afdrukken en in de auto leggen. De registratie is daarmee tegelijkertijd geheel afgehandeld. tel.: fax: tel.: fax: pagina 5

6 Balans De balans wordt geheel automatisch opgemaakt. Met het ingeven van flesgewichten en stationstanden, wordt de balans continu bijgewerkt. Ook de voorraadverschillen worden continu bewaakt. Als er verschillen ontstaan wordt u hiervan meteen op de hoogte gesteld. Eventuele verschillen worden direct geregistreerd. Alle relevante gegevens worden op de balans verzameld per balansperiode. De indeling van de periodes is afhankelijk van het balansmoment. U bent vrij in het aanmaken van meerdere balansperiodes per jaar. Gebruikelijk is natuurlijk een balansperiode van 1 jaar. De getoonde gegevens worden in het programma per onderdeel nader gedetailleerd weergegeven. tel.: fax: tel.: fax: pagina 6

7 Beheer In het programma is een beheermodule opgenomen voor het uitvoeren van alle beheertaken zoals hieronder weergegeven. tel.: fax: tel.: fax: pagina 7