Meerlanden afval I openbare ruimte I bio-energie

Transcriptie

1 Meerlanden afval I openbare ruimte I bio-energie Gemeente Heemstede Uitvoering Openbare Ruimte T.a.v. de heer R. van Schaik Postbus AJ Heemstede - 5DEC, 0U Postbus AJ Aalsmeer Aarbergerweg 35 CA Rijsenhout Telefoon Fax info@meerlanden.nl Internet Datum Uw kenmerk Ons kenmerk Behandeld door Doorkiesnummer Bijlage(n) Onderwerp december 0 A-0 Paul Hulsbosch Memo 'Vervangen ondergrondse containers' d.d Offerte vervangen ondergrondse glas- en papiercontainers Geachte heer Van Schaik, De ondergrondse glas- en papiercontainers in de gemeente Heemstede zijn op dit moment ruim 0 jaar oud en aan vervanging toe. Dit is duidelijk te zien aan de toename van de onderhoudskosten in de afgelopen jaren. in de memo van de heer Rustenburg van 6 april 0 is reeds uiteen gezet hoeveel keer onderhoud aan de ondergrondse containers heeft plaatsgevonden in de periode 0 t/m het eerste kwartaal van 0. In 03 was een forse stijging van de onderhoudskosten te zien en ook dit jaar (0) zijn/worden regelmatig reparatiewerkzaamheden uitgevoerd. In dezelfde memo is een overzicht gegeven van de kosten voor het vervangen van de containers. Daarbij is een ander type container (Evolution XL) voorgesteld die, ten opzichte van de nu gebruikte containers, minder kans op schade heeft bij het ledigen. Op grond van de genoemde memo heeft u ons op 3 november j.l. via de verzocht om een offerte uit te brengen. Bij deze bieden wij u een offerte aan voor de volgende activiteiten: ISO 6000 ; v~- AFVAL & MILIEU KvK te Amsterdam nr BTW nr. NL B0

2 r Meerlanden ^^^" ^ afval openbare ruimte bio-energie Vervangen ondergrondse glas-en papiercontainers Ondergrondse papiercontainer, type Evolution XL, inhoud 5m3 3 stuks a 3.88,- 08.8,- Ondergrondse glascontainer, type Evolution XL, inhoud 5m3 3 stuks a 3.677, ,- Console veiligheidsvloer (650) 0 stuks a 75,-.000,- Minderprijs console veiligheidsvloer (670) 0 stuks a - 57, ,- 3 Putophoging 6 stuks a 97, ,- Demontage oude systemen 6 stuks a 65,- 0.30,- Montage nieuwe systemen 6 stuks a 55,- 3.0,- Transport ritten a 09,-.99,- Totaal.78 Planning In uw van 3 november heeft u aangegeven dat alle containers in één keer (dus niet in fases) vervangen kunnen worden. De vervanging zal plaatsvinden in een aaneengesloten periode (over meerdere weken), per fractie. Dit om te voorkomen dat (over een langere periode) bij het inzamelen van één fractie verschillende voertuigen moeten worden ingezet omdat de containers van verschillende opnamesystemen zijn voorzien. Binnen 8 a 0 weken na verlening van de opdracht kan met het vervangen van de inzamelcontainers worden gestart. Uitgaande van minimaal 6 containers per week (rekening houdend met productietijd) neemt de vervanging maximaal 0 weken in beslag. Deze prijs betreft zowel het bestellen als het plaatsen van de ondergrondse containers. Op verzoek van de heer N. Ottenhof (per d.d. 7--0) zijn met spoed twee veiligheidsvloeren vervangen. Deze kosten worden als reguliere onderhoudskosten verrekend 3 Omdat bij 0 containers in de huidige situatie recent al nieuwe veiligheidsvloeren zijn geplaatst, worden de kosten voor 0 stuks in mindering gebracht. Onder voorbehoud van eventuele onverwachte omstandigheden (overmacht)

3 0 Meerlanden afval I openbare ruimte i bio-energie Verrekening Met u is op 7 november j.l. mondeling besproken dat het genoemde bedrag van 5.33,- in fases in rekening zal worden gebracht: 0% ( 98.33,60) direct na het verlenen van de opdracht; 30% ( ,0) halverwege de uitvoering van de werkzaamheden; 30% ( ,0) na oplevering. Bovenstaande is gebaseerd op de navolgende uitgangspunten: Prijzen zijn exclusief BTW. Eventuele meerkosten worden op basis van nacalculatie doorbelast. Deze offerte is geldig tot 30 dagen na offertedatum. Voor vragen kunt u contact opnemen met de heer P. Hulsbosch, telefoonnummer Wij vertrouwen erop u van een passend voorstel te hebben voorzien en zien uw schriftelijke opdrachtbevestiging met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet. Contractmanager Publieke Sector Dhr. R. van Schaik Uitvoering Openbare Ruimte Gemeente Heemstede

4 Memo Datum Kenmerk Opgesteld door Aan Bijlage(n) Onderwerp 5--0 T.A.Rustenburg Dhr.R.van Schaik Vervangen bestaande ondergrondse glas en papier containers gemeente Heemstede In 03 was een flinke stijging te zien in de onderhoudskosten van de ondergrondse glas en papier containers. Dit wordt mede veroorzaakt door de leeftijd van de containers. De containers zijn per augustus 0, 0 jaar oud en aan vervanging toe. De meest kritische fractie is papier, doordat deze fractie een hogere frequentie van ledigen heeft ten opzichte van glas. Verder zorgt het huidige opname systeem(aanslagsysteem) ervoor dat de containers extra zwaar belast worden. Wij verwachten dan ook dat deze onderhoudskosten de komende jaren flink zullen doorstijgen. In onderstaand overzicht is het aantal keren dat er onderhoud is geweest aan een ondergrondse container weergegeven. Aantal van Storing aan Jaar Fractie Storing aan Eindtotaal Glas kleur Container Totaal Glas kleur Glas bont Totaal Glas bont Glas wit 5 6 Totaal Glas wit 5 7 Kunststof/ Plastic Container Inwerpzuil 5 Totaal Kunststof/ Plastic 5 7 Papier Inwerpzuil 0 8 Totaal Papier Eindtotaal T Meerlanden afval I openbare ruimte! bio-energie

5 Kosten van vervangen: Omschrijving totaal x aantal 3 ondergrondse afvalinzamelsystemen Evolution XL, fractie papier, ,0 inhoud 5m3 3 ondergrondse afvalinzamelsystemen Evolution XL, Fractie glas ,30 compartimenten, inhoud m3 console veiligheidsvloeren type ,00 0 stuks minderprijs console ,00-6 stuks putophogingen 97, ,80 6 stuks demontage oude systemen ,00 6 stuks montage nieuwe systemen ,00 transport naar Heemstede, 6 containers inclusief vloeren per rit ( ritten) *(Exclusief straatwerk en verkeersmaatregelen.).99,00 r

6 Evolution XL. '! iii i i Glnu- i! BAMMENS I BAMMENS Evolution XL Paper big ü ié i i!. J * I. il i r! * i MutHaa* -H«* -H^ Het vervangen van de bestaande glas en papier containers zou gefaseerd kunnen worden uitgevoerd. Logistiek gezien is het wenselijk dat er per fractie in één keer wordt vervangen. Dit om te voorkomen dat er bij het inzamelen van dezelfde fractie er verschillende voertuigen moeten worden ingezet, daar de eventueel nieuw te plaatsen containers voorzien zijn van een ander opname systeem. De containers worden besteld vanuit het raamcontract "Ondergrondse containers", van de Meerlanden, en de "prefered suppliers" worden jaarlijks door een minicompetitie geselecteerd. Er bestaat een risico wanneer dit gefaseerd wordt uitgevoerd er in 05 een andere leverancier wordt geselecteerd, dus eventueel ook een ander uiterlijk van de container. Dit zou kunnen worden voorkomen door alle containers in 0 te bestellen en deze dan gedeeltelijk in 05 te laten afleveren.