De gevraagde gespreksverslagen en correspondentie door toezending aan verzoekers openbaar te maken. Akkoord Bespreken Naam Datum

Transcriptie

1 Reg. nr.: Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling Onderwerp WOB verzoeken Schaliegas Samenvatting Door Kars van Eijsden, freelance journalist, is 16 september een WOB verzoek gedaan voor het openbaar maken van gespreksverslagen en correspondentie m.b.t. het dossier schaliegas. Op 10 oktober is een soortgelijk verzoek ontvangen van het Brabants Dagblad. Er bestaat vanuit Cuadrilla geen bezwaar de stukken aan verzoekers openbaar te maken. Voorstel De gevraagde gespreksverslagen en correspondentie door toezending aan verzoekers openbaar te maken. Burg. Akkoord Bespreken Naam Datum Comm. Burg. & Weth. vergadering op Weth. W Dorpsraad Agenda nr. Weth. M OR Portef. houder W Weth. L Raad P/C stuk Secr. Overige 1 Openbaar ja Overige 2 1

2 Inleiding Door Kars van Eijsden, freelance journalist, is 16 september een WOB verzoek gedaan (bijlage 1) wat de volgende zaken betreft: 1. Gespreksverslagen en correspondentie tussen gemeente Boxtel en Cuadrilla Resources LTD en/of Brabant Resources BV. 2. Ambtelijke correspondentie en gespreksverslagen met betrekking tot Cuadrilla en/of Brabant Resources BV. 3. Verslagen commissievergadering en gemeenteraadsvergaderingen over Cuadrilla Resources Ltd. en of Brabant Resources BV. 4. Verslagen en correspondentie tussen gemeente Boxtel en de nationale overheid / verantwoordelijk ministerie over koolwaterstoffen / schaliegas in de ondergrond van de gemeente Boxtel. 5. Verslagen en correspondentie tussen gemeente Boxtel en de nationale overheid / verantwoordelijk ministerie over Cuadrilla Resources Ltd. en/of Brabant Resources B.V. Daarnaast is een WOB verzoek ontvangen (bijlage 2) van Ron Lodewijks ( 10 oktober 2013) om een confidentieel document van Cuadrilla Resources voor de gemeente Boxtel 1 juni 2010 ter beschikking te stellen aan het Brabants Dagblad. Tevens wordt gevraagd om inzage in de volledige correspondentie tussen de gemeente en Cuadrilla omtrent alles wat met de proefboring heeft te maken. De verzoeken 1 en 2 en van het Brabants Dagblad hebben betrekking op stukken / correspondentie gemeente Cuadrilla/ Brabant Resources BV. Hierbij treft u een overzicht en de op het verzoek betrekking hebbende stukken aan (bijlage 4). Ten aanzien van verzoek 3 is op te merken dat commissie- en raadsverslagen, in de vorm van o.a. geluidsopnamen, op de gemeentelijke website zijn te vinden. Aan verzoeken 4 en 5, verslagen en correspondentie met het ministerie, staan grotendeels ook al op de gemeentelijke website. Hiervan is een overzicht gemaakt dat u met de stukken hierbij aantreft (bijlage 5). Deze stukken zullen ook aan het Brabants Dagblad worden gezonden. Beoogd effect Voldoen aan WOB verzoek Argumenten 1. Aan Cuadrilla, de heer De Boer (directeur), is gevraagd of deze belemmering ziet in het openbaar maken van de stukken. De heer De Boer antwoord ( 14 oktober 2013) dat zij geen bezwaar zien tegen het openbaar maken (bijlage 3). 2. Omdat de stukken / correspondentie geen persoonlijke gegevens bevatten (belangen van derden worden niet geschaad) en al grotendeels (algemeen) bekend zijn en de positie van de gemeente (juridisch strategisch gezien) niet schaden bestaat er geen bezwaar tegen openbaarmaking. Daarbij speelt tevens een rol dat anders toch openbaarheid kan en zal worden afgedwongen. 3. De in de verzoeken 3, 4 en 5 gevraagde stukken zijn al grotendeels openbaar en bevatten geen (persoonlijke) gegevens die niet openbaar kunnen worden gemaakt. 2

3 Kanttekeningen 1. Naar aanleiding van de stukken kunnen mogelijk aanvullende vragen van de pers komen met betrekking tot de financiële bepalingen zoals opgenomen in brieven en huurcontract en inspanningsverplichting (brief 23 augustus 2011) ten aanzien van locaties en eventuele winning. Op soortgelijke vragen is al in diverse bijeenkomsten en naar aanleiding van schriftelijke vragen van politieke partijen door uw college geantwoord. De standpunten zijn ook weergegeven op onze website. 2. Cuadrilla is gericht gevraagd of dat de stukken aan de pers (heer Van Eijsden) en later Brabants Dagblad, openbaar kunnen worden gemaakt. Gelet hierop zijn de stukken van Cuadrilla niet algemeen openbaar te maken door deze op de website te plaatsen. Indien u dit toch wenst dient Cuadrilla hierover te worden geïnformeerd. Uitvoering Toezending van de gevraagde stukken aan verzoekers. De raad te informeren over de verzoeken en het toezenden van de stukken. Planning Direct na uw besluit. Communicatie Toezending stukken aan verzoekers. Bijlagen 1. Verzoek Kars van Eijsden (16 september 2013) 2. Verzoek Brabants Dagblad (10 oktober 2013) 3. Reactie Cuadrilla op verzoek (14 oktober 2013) 4. Overzicht en stukken /correspondentie Cuadrilla - Gemeente Boxtel. 5. Overzicht en stukken / correspondentie met ministerie. Ter inzage 1. Niet van toepassing 3

4 Financiële consequenties Voorzien in begroting: n.v.t. Voorzien in investeringsprogramma: n.v.t. Begrotingswijziging: n.v.t. Akkoord afdelingscontroller: ja Functie nr: Kostenplaats: Wijz. nr.: 4

5 Collegebesluit Reg. nr.: Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling Datum: Onderwerp WOB verzoeken Schaliegas Besluit Conform advies 1