Collegevoorstel. Onderwerp. Samenvatting. Voorstel. Reg. nr.: Afdeling: Concern en Dienstverlening

Transcriptie

1 Afdeling: Concern en Dienstverlening Onderwerp Gemeenteraadsverkiezing op woensdag 19 maart Samenvatting Op woensdag 19 maart 2014 vindt de verkiezing plaats voor de Gemeenteraad. Het college van burgemeester en wethouders dient voor iedere verkiezing opnieuw de stemdistricten, stembureaus en voorzitters en leden van de stembureaus te benoemen. Als gevolg van de herinvoering van het handmatig stemmen is het gewenst ook in 2014 gebruik te maken van de hulp van verenigingen bij het tellen van de stembiljetten. Voorstel Voor de Gemeenteraadsverkiezing op 19 maart 2014: 1. te benoemen de 15 stemdistricten en stembureaus met hun personele bezetting, zoals opgenomen in de bijlage 1 van dit voorstel; 2. in te stemmen met het in zetten van hulp van Boxtelse verenigingen bij het opmaken van de uitslag tegen een vergoeding van 30,- per teller, waarbij per vereniging maximaal 15 personen ingezet zullen worden. Akkoord Bespreken Naam Datum Burg. & Weth Burg. Comm. vergadering op Weth. Z Dorpsraad Agenda nr. Weth. W OR Portef. houder B Weth. A Raad P/C stuk Weth. L Overige 1 Openbaar ja Secr. Overige 2 1

2 Inleiding 1. Bij elke nieuwe verkiezing dienen de stemdistricten en de stembureaus met hun personele bezetting opnieuw vastgesteld te worden door het college van burgemeester en wethouders. In de bijlage vindt u een overzicht van de 15 stembureaus met vermelding van de bezetting en functies. Qua stembureaus is er een afwijking ten opzichte van eerdere verkiezingen. Het NS-station vervuld al jaren een functie als stembureau, echter de wachtruimte hiervan wordt in 2014 zodanig verbouwd dat deze niet langer geschikt is als stembureau. Om de reizende stemmer toch af te vangen is er gezocht naar een alternatieve ruimte, zo dicht mogelijk bij het station. Deze is gevonden in het pand van de heer Spijkers, gelegen schuin tegenover het NS-station aan het Stationsplein 5-6. Dit is op kleine afstand van het NS-station en biedt een goed alternatief voor de reiziger. In de communicatie rond de verkiezingen zal aan de verplaatsing van dit stembureau extra aandacht worden besteed. 2. Bij de Europese Parlementsverkiezing op 4 juni 2009 werd er voor het eerst in 15 jaren weer in heel Nederland handmatig, met het stembiljet en rode potlood, gestemd. Het handmatig stemmen betekent ook dat de stembiljetten handmatig geteld moeten worden. Bij de afgelopen verkiezingen is er, naar tevredenheid, bij de afrondende werkzaamheden, de hulp ingezet van Boxtelse verenigingen. De vergoeding hiervoor bedroeg 30, - per persoon. Eenzelfde werkwijze is ook in 2014 gewenst om de stembureauleden te ontlasten. Uitgangspunt is dat er 3 verenigingen ingezet worden. In eerste instantie zal de keuze vallen op verenigingen welke nog niet eerder in aanmerking zijn gekomen. Verenigingen die al wel eerder meegeteld hebben, komen daarna in aanmerking in de volgorde waarop ze zich aangemeld hebben. Zodra bekend is welke verenigingen ondersteuning zullen bieden, zal dit ter vaststelling worden voorgelegd aan uw college. Beoogd effect 1. Een goede kwaliteit en continuïteit van de bezetting van de 15 stembureaus. 2. Een zorgvuldige opmaak van de uitslag. Argumenten 1a Dit is een wettelijk vereiste. 2a. De verkiezingsdag duurt erg lang. Door hulp in te zetten bij tellen en opruimen wordt de druk op de stembureauleden minder groot. 2b. Het mes snijdt aan twee kanten; de stembureauleden worden ontlast en de deelnemende verenigingen hebben de mogelijkheid om hun financiële positie te verbeteren. 2

3 Kanttekeningen -- Uitvoering Op 5,10 en 11 maart 2014 vinden er instructieavonden plaats voor alle stembureauvoorzitters, -leden en -tellers om hen te informeren over de bevoegdheden en werkzaamheden op de dag en avond van de verkiezing. Voor alle stembureauleden en tellers zal er voor de dag van de verkiezing een ongevallenverzekering worden afgesloten. Planning Communicatie In het Brabants Centrum en op de gemeentelijke website zullen de nodige publicaties betreffende de verkiezing worden verzorgd. Bijlagen 1. Overzicht van stemdistricten, stembureaus en stembureauleden voor de Gemeenteraadsverkiezing op woensdag 19 maart Ter inzage

4 Financiële consequenties Voorzien in begroting: n.v.t. Functie nr: -- Voorzien in investeringsprogramma: -- Kostenplaats: -- Begrotingswijziging: -- Wijz. nr.: -- Akkoord afdelingscontroller: -- 4

5 Collegebesluit Afdeling: Concern en Dienstverlening Datum: Onderwerp Gemeenteraadsverkiezing op woensdag 19 maart 2014 Besluit Conform advies 1