Besluitenlijst Burgemeester en wethouders van 28 januari Aanwezig:

Transcriptie

1 Besluitenlijst Burgemeester en wethouders van 28 januari 2014 Aanwezig: Burgemeester, Secretaris, Wethouder, Wethouder, Wethouder, de heer J.R.A. Boertjens de heer H. Siegersma mevrouw A. Wachter de heer J.S. Keizer de heer M. de Haan

2 1. Sector Registratienummer Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders van 21 januari Sector Registratienummer Onderwerp Akkoord met lijst Ingekomen stukken en mededelingen: Zie aparte lijst

3 1. Cluster PUBLIEKSZAKEN Registratienummer benoeming leden hoofdstembureau, stembureauleden, wijziging locatie stembureau Alde Leie voor de gemeenteraadsverkiezingen 2014 is het noodzakelijk dat de leden van het Centraal stembureau benoemd worden. Vervolgens dient er voor de bezetting van de stembureaus leden benoemd te worden. Door werkzaamheden in de vaste stemlocatie van Alde Leie dient voor de verkiezingen van 2014 (gemeenteraads- en Europeseverkiezingen) een andere locatie aangewezen te worden. Cf advies alle leden benoemd. Stembureau De Drie Gemeenten aangewezen. 2. Cluster PUBLIEKSZAKEN Registratienummer coördinatie huisvestingsprocedure statushouders elke gemeente krijgt vanuit het Rijk een taakstelling opgelegd voor de huisvesting van statushouders. De gemeente is verantwoordelijk voor de huisvesting van deze statushouders en moet daarvoor afspraken maken met woningbouwcorporaties. Voorgesteld wordt om in te stemmen met de continuering van de coördinatie van deze taken door Traject BV. Cf advies coördinatie door Traject BV te continueren. Budget uit begrotingspost. 3. Cluster PUBLIEKSZAKEN Registratienummer optimaliseren de Skalm, huisvesting bibliotheek uitvoering geven aan de voorstellen van ICS adviseurs om te komen tot een optimalisering van de Skalm. Het mogelijk maken van het huisvesten van de bibliotheek in een deel van de Skalm. Cf advies rapportage v.k.a. en ter besluitvorming naar raad. Voor de raad nog overleg met partijen. Agenda gemeenteraad.

4 1. Cluster INTERNE ZAKEN Registratienummer facturen van Attrive op 12 december 2013 is de gemeente gesommeerd de facturen van Attrive te voldoen. Op 15 januari 2014 ontvingen wij een schrijven dat we zullen worden gedagvaard mochten we de facturen niet alsnog voldoen. Cf advies facturen voldoen en invorderingsprocedure opstarten.

5 1. Cluster BEHEER Registratienummer verordening afvoer van grondwater Leeuwarderadeel 2014 de uitwerking van grondwaterbeleid van het verbreed Gemeentelijk Rioleringsplan is vastgesteld in de raadsvergadering d.d. 13 juni Gezien de invulling van de gemeentelijke grondwaterzorgplicht is het wenselijk om gebruik te maken van de mogelijkheid om particuliere huishoudens bij verordening te verplichten tot het afkoppelen van grondwater van het openbare gemengde of gescheiden vuilwaterriool. Cf advies de verordening naar gemeenteraad. Agendapunt gemeenteraad.

6 1. Cluster FINANCIEN Registratienummer regeling melding vermoeden misstand 2014 de commissie Klokkenluiders Gemeentelijke Overheid is gefuseerd met de Onderzoeksraad Integriteit Overheid. Een gevolg hiervan is dat de bestaande Klokkenluidersregeling moet worden vervangen door de Regeling Melding Vermoeden Misstand. Cf advies akkoord met de regeling. Als voorgenomen besluit naar OR Naar OR 2. Cluster FINANCIEN Registratienummer wijziging paspoortwet ingaande 9 maart 2014 ingaande 9 maart 2014 wijzigt de Paspoortwet en verandert ook de grondslag op basis waarvan leges geheven worden voor de aanvraag van een reisdocument. De legesverordening en de tarieven voor reisdocumenten moeten daarom ingaande 9 maart 2014 worden aangepast. Cf advies voorstel naar gemeenteraad. Agenda gemeenteraad 3. Cluster FINANCIEN Registratienummer wijzigingen verzuimprotocol 2014 naar aanleiding van opmerkingen vanuit het sociaal medisch team (SMT) overleg is het ziekteverzuimprotocol op een aantal onderdelen aangepast. Cf advies voorlopig vastgesteld. Ter instemming naar OR Naar OR ter instemming

7 1. Cluster VROM Registratienummer wijziging van de gemeenschappelijke regeling van de FUMO vanuit de deelnemers ( gemeenten, provincie en wetterskip ) zijn voorstellen gedaan om de gemeenschappelijke regeling op onderdelen aan te passen. Cf advies is ingestemd met de wijziging FUMO. Deze ter vaststelling voorleggen aan de raad Agenda gemeenteraad 2. Cluster VROM Registratienummer verzoek aankoop groenstrook gelegen voor het perceel Finne 36 te Britsum er is een verzoek aankoop grond binnengekomen. Het betreft een grond welke thans wordt verhuurd aan de verzoeker. Cf advies verzoek aankoop afwijzen en huur van de grond opzeggen. 3. Cluster VROM Registratienummer doorberekening kosten asbestsanering openbare weg door een brand te Alde Leie is er een asbestvervuiling ontstaan in de openbare ruimte. Deze is op last van de brandweer en de gemeente opgeruimd. Niet cf advies. College wil de kosten in beide gevallen verhalen. 4. Cluster VROM Registratienummer gemeentelijke geluidnota Leeuwarderadeel advies tot vaststellen van herijkte gemeentelijke geluidnota. Cf advies geluidnota ter inzage. Vervolgens proces zoals beschreven wederom naar college en dan naar gemeenteraad.

8 Aldus besloten in de vergadering van burgemeester en wethouders gehouden op 4 februari 2014 de secretaris, de burgemeester, (Harrie Siegersma) (drs. Joop R.A. Boertjens)