A. Smit, A.M. Kleine Deters, H. Vlieg-Kempe en R. Wiersema - wethouders T. Dijkstra - secretaris Afwezig: -

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 27 maart 2018 Aanwezig: M.L.J. Out - burgemeester A. Smit, A.M. Kleine Deters, H. Vlieg-Kempe en R. Wiersema - wethouders T. Dijkstra - secretaris Afwezig: - OPENBARE BESPREEKSTUKKEN O1 Vaststellen van het verslag van de vergadering van 20 maart Ongewijzigd vastgesteld. O2 Regionaal accountmanagement. (BB/36) 1. Instemmen met het beschikbaar stellen van een bijdrage van totaal aan het RGA voor regionaal accountmanagement voor de jaren 2018 en De jaarlijkse bijdrage ten laste brengen van het beleidsproduct economische ontwikkeling binnen het programma Werken. De Regio Groningen-Assen (RGA) wil een impuls geven aan de samenwerking van accountmanagement binnen het RGA-gebied. De RGA is een economische regio waarbinnen 12 gemeenten en 2 provinciën samenwerken aan de versterking van het economisch klimaat. Door binnen deze regio concreet samen te werken op het gebied van dienstverlening naar bedrijven (accountmanagement), kan een meerwaarde worden geboden ten opzichte van de huidige dienstverlening per gemeente en daarmee een regionale versterking van het economische klimaat Toevoegen besluitpunt 3: Inzet van de jaarlijkse bijdrage is onder voorbehoud van de uitkomst van bestuurlijk overleg RGA. O3 Jaarstukken 2018 Regio Groningen-Assen. (BB/154) 1. In te stemmen met de jaarrekening 2017 en de ontwerpbegroting 2019 van de Regio Groningen-Assen en de regio hier met bijgevoegde brief over informeren. 2. Instemmen met bijgaand raadsvoorstel met aanbiedingsbrief waarin de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de jaarrekening 2017 en de ontwerpbegroting 2019 De jaarstukken 2018 liggen voor. Gevraagd wordt een eventuele zienswijze van het college uiterlijk 18 mei kenbaar te maken aan de Stuurgroep Regio Groningen-Assen. De jaarstukken worden ter kennisgeving gebracht aan de raad met de mogelijkheid om zienswijzen in te dienen. Dit jaar is er bij de jaarstukken het Regionaal woondocument bijgevoegd (dit stuk is al rechtstreeks door de griffier aan de raad gestuurd). De Groninger gemeenteraden moeten dit stuk

2 van de Regio Groningen-Assen en geen zienswijzen in te dienen. volgens een bepaling uit de Provinciale Groninger Omgevingsvisie vaststellen. Voor Drentse gemeenten is deze verplichting er niet. Het woondocument wordt beschouwd als een informatief stuk voor de raad. O4 Overeenkomst Stichting Peuterspeelzaalwerk Assen inzake transitie- en afbouwkosten. (BB/156) 1. Instemmen met bijgaande overeenkomst met Stichting Peuterspeelzaalwerk Assen voor de vergoeding van de transitie- en afbouwkosten ter uitvoering van uw besluit van 27 juni De heer F. Hummel, concernmanager, mandateren deze overeenkomst namens de burgemeester te ondertekenen. Stichting Peuterspeelzaalwerk Assen (SPA) heeft in het kader van de Harmonisatie al haar peuterspeelzaalwerkactiviteiten per 1/1/2018 overgedragen aan de kinderopvangorganisaties gelieerd aan de schoolbesturen. U heeft op 27 juni 2017 ingestemd met het beschikbaar stellen van middelen voor de afbouw van SPA. Met bijgaande overeenkomst worden de definitieve afspraken en bedragen vastgelegd met de SPA. O5 Continuering inzet Praktijk Ondersteuners Huisartsen (POH) Jeugd in de jeugdnetwerken in Assen. (BB/153) 1. In te stemmen met de verlenging van de uitvoering van het projectplan POH Jeugd en daarbij horende begroting met een jaar (1 april 2018 tot 1 april 2019). 2. Een bedrag van beschikbaar te stellen vanuit de Decentralisatie uitkering Jeugd. In april 2017 zijn de POH s Jeugd van start gegaan in de huisartsenpraktijken in de gemeente Assen. De gemeente Assen en de huisartsen in Assen delen dezelfde visie op jeugdzorg: tijdige en adequate zorg en alleen specialistische zorg als het niet anders kan. Een goede samenwerking tussen huisartsen, Jeugdteam, buurtteams, onderwijs, JGZ en gespecialiseerde zorgaanbieders is hiervoor nodig. De ervaringen met de inzet van POH s Jeugd in Assen zijn positief. De inzet van een POH Jeugd draagt bij aan de kwaliteit van de huisartsenzorg en zorgt voor adequate hulp aan jongeren en hun ouders dichtbij. De POH Jeugd ondersteunt niet alleen de huisarts maar is tevens een verbindende schakel naar andere netwerken in de buurt/wijk, zoals het buurtteam, het team Jeugd van de gemeente en de zorgstructuren binnen de scholen Toevoegen: 3. voor december 2018 op basis van een evaluatie een voorstel aan het college voorleggen voor het vervolg van de inzet POH Jeugd.

3 O6 Protocol meldingen calamiteiten en geweld. (BB/120) 1. Het Protocol meldingen calamiteiten en geweld, mede namens de regiogemeenten beschermd wonen, vast te stellen. 2. Het protocol na vaststelling door alle colleges van de NMDgemeenten te publiceren op de NMD-inkoop website. 3. De gecontracteerde aanbieders met een brief informeren over de procedure meldingen calamiteiten en geweld, zoals beschreven in het Protocol. Vastgesteld in de vergadering van 27 maart 2018., burgemeester, secretaris Het eerste jaar van het project POH Jeugd is te zien als een ontwikkeljaar, waarin de samenwerking tussen huisartsen en POH Jeugd centraal heeft gestaan. In de komende periode wordt de aanpak verder geïmplementeerd en willen we werken aan een structurele inbedding van de POH Jeugd in de huisartsenpraktijken. Daarvoor is de implementatieperiode tot 1 april 2019 bedoeld, waarin we tevens onderzoeken of cofinanciering door de zorgverzekeraar tot de mogelijkheden behoort. Op grond van de Wmo 2015 moeten colleges een toezichthouder benoemen. De NMDgemeenten hebben aan deze verplichting voldaan door in 2017 kwaliteitsmanagers te benoemen die gezamenlijk belast zijn met het kwaliteitstoezicht inzake de Wmo en de Jeugdwet. Een belangrijk onderdeel van het kwaliteitstoezicht betreft de meldingen calamiteiten en geweld. Wanneer zich bij de uitvoering van Wmo-ondersteuning een calamiteit of voorval van geweld heeft voorgedaan moet een aanbieder dat bij de toezichthouder melden. Deze meldplicht is vastgelegd in de Wmo Onderhavig protocol bevat de procedure die geldt voor calamiteiten en geweld bij de verstrekking van Wmo-voorzieningen. Voor de Jeugdwet moeten dergelijke meldingen gedaan worden bij de inspectie (IGJ), via het Landelijk Meldpunt Zorg.

4 OPENBARE CONFORMSTUKKEN (overige collegebesluiten 16 t/m 22 maart 2018) Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting O7 O8 O9 Brief aan Provinciale Staten inzake Toeristisch Recreatieve Zone. (BB/148) Benoeming tellers verkiezing gemeenteraad en referendum op 21 maart (BB/136) Extra aanwijzing tellers voor de centrale telling verkiezing gemeenteraad 2018 door dreigende onderbezetting. (BB/152) - Instemmen met verzenden van bijgevoegde brief inzake de Toeristisch Recreatieve Zone (TRZ) aan Provinciale Staten van Drenthe. - Instemmen met verzenden van een kopie van deze brief met begeleidende brief aan het college van Gedeputeerde Staten van Drenthe. 1. De personen vermeld op bijgaande lijst te benoemen tot teller bij de komende gemeenteraadsverkiezing en het referendum Wet inlichtingen- en veiligheidsdiensten. 2. De vergoeding voor de tellers vast te stellen op 30,- netto p.p. 1. De op bijgaande lijst vermelde personen aan te wijzen als teller. 2. De vergoeding voor tellers, niet in dienst van de gemeente Assen, vast te stellen op 60,- netto. Op 13 maart 2018 ontvingen wij een brief van het college van Gedeputeerde Staten van Drenthe waarin het verzoek tot medewerking aan wijziging van de Omgevingsvisie en de Provinciale Omgevingsverordening ten behoeve van de ontwikkelingen in de TRZ wordt afgewezen. Voorgesteld wordt onze visie en teleurstelling over het proces in een brief te delen met Provinciale Staten van Drenthe. Het college van GS ontvangt een afschrift van deze brief. Bij de voorgaande verkiezingen, is ten behoeve van een snelle uitslag, gebruik gemaakt van tellers op het stembureau. Uit de evaluaties onder de stembureauleden is gebleken dat deze werkwijze goed bevalt. Voor de komende gemeenteraadsverkiezing en het referendum zal dan ook aan ieder stembureau na uur een teller worden toegevoegd. De tellers zijn voor een deel personen die zich als teller hebben aangemeld, een ander deel bestaat uit leerlingen van het Drenthe College en uit mensen van een uitzendbureau. Ad 1. De gemeente Assen doet voor de gemeenteraadsverkiezing mee aan een experiment centraal tellen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Dit betekent dat de stemmen de dag na de verkiezing verder op kandidaatsniveau worden geteld in het stadhuis door diverse telteams. Wettelijk is vastgelegd dat de tellers bij de centrale telling moeten worden aangewezen door het college van B&W. Ad 2. Tellers in dienst van de gemeente Assen kunnen hun uren verantwoorden via hun urenregistratie. Met de toekenning van 60,- voor de gehele dag aan externe tellers is dit bedrag analoog aan de uurvergoeding van 10,- voor tellers die s avonds worden ingezet bij de telling op een stembureau.

5 Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting O10 Jaarplan BOR 2018 (groot onderhoud en vervangingen openbare ruimte). (BB/132) O11 Ontwerpbestemmingsplan Snippergroen/grondgebruik (Z ) Instemmen met Jaarplan BOR Instemmen met de voorgestelde beantwoording van de ingekomen overlegreacties zoals opgenomen in de Reactienota vooroverleg. 2. Instemmen met het ontwerpbestemmingsplan Snippergroen/grondgebruik 2017 en deze op grond van afdeling 3.4 Awb voor een periode van zes weken ter visie leggen. 3. Instemmen met de brief aan de raad en aan de vooroverlegpartners. Het huidig beleid voor het beheer van de openbare ruimte is bepaald door de Notitie Agenda BOR en de meerjaren uitvoeringsplannen van de assets. Om aan de technische basiskwaliteit te blijven voldoen worden er onderhoudsprojecten uitgevoerd in de vorm van groot onderhoud en vervangingen. In Jaarplan 2018 is vermeld welke onderhoudsprojecten worden voorbereid en uitgevoerd. Eind vorig jaar heeft uw college ingestemd met het conceptbestemmingsplan Snippergroen/grondgebruik Het conceptbestemmingsplan is vervolgens toegezonden aan de betrokken instanties in het kader van het vooroverleg op grond van artikel Besluit ruimtelijke ordening. Binnen de termijn is een vijftal reacties binnengekomen. Het conceptbestemmingsplan is naar aanleiding van het vooroverleg op onderdelen aangevuld en aangepast. De belangrijkste wijzigingen zijn opgenomen in de Staat van wijzigingen, welke integraal onderdeel uitmaakt van de Reactienota overleg. Uw college wordt voorgesteld om in te stemmen met het ontwerp van het bestemmingsplan en deze op grond van afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht voor een periode van zes weken ter visie te leggen.