A. Smit, A.M. Kleine Deters, H. Vlieg-Kempe en R. Wiersema - wethouders T. Dijkstra - secretaris Afwezig: A. Smit vanaf 10.

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 13 maart 2018 Aanwezig: M.L.J. Out - burgemeester A. Smit, A.M. Kleine Deters, H. Vlieg-Kempe en R. Wiersema - wethouders T. Dijkstra - secretaris Afwezig: A. Smit vanaf uur - wethouder OPENBARE BESPREEKSTUKKEN Besluit O1 Vaststellen van het verslag van de vergadering van 6 maart Ongewijzigd vastgesteld. O2 Kaderbrieven 2019 Alescon, GKB en WPDA. (BB/124) 1. Kennis te nemen van de kaderbrieven 2019 van WPDA, Alescon en de GKB. 2. Op de kaderbrieven van WPDA, Alescon en de GKB een reactie geven volgens bijgevoegde conceptbrief. Op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen, artikel 34b, worden de beleidsmatige en financiële kaders voor de begroting voor het volgende jaar door het dagelijkse bestuur van een gemeenschappelijke regeling toegezonden aan de gemeenteraden. Een kaderbrief bevat de beleidsmatige en financiële kaders voor de nog op te stellen begroting voor het jaar Het initiatief om een reactie te geven op de kaderbrieven 2019 ligt bij uw raad. Op 8 maart 2018 heeft de raad de kaderbrieven van verschillende gemeenschappelijke regelingen geagendeerd. Door het presidium is verzocht de collegereacties op de kaderbrieven te ontvangen voor 8 maart Conform. Brieven aanpassen. O3 Financiering jaarlijks terugkerende evenementen in (BB/127) Instemmen met de op bijgevoegd overzicht vermelde financiële bijdragen aan de daarbij vermelde evenementen, via subsidieverlening aan de organiserende instelling of als er een overeenkomst is afgesloten, ter nakoming van de verplichtingen uit die overeenkomst. Al enige tijd wordt hard gewerkt aan een herziening van het evenementenbeleid. Omdat evenementen een belangrijke aanjager zijn voor reuring in de (binnen)stad, is ervoor gekozen om de ontwikkelingen rondom de binnenstad(sorganisatie) leidend te laten zijn. Dat heeft tot gevolg dat de nieuwe visie op evenementen pas afgerond kan worden als duidelijk is waar de binnenstadsorganisatie Conform. Brieven aanpassen.

2 Besluit Vastgesteld in de vergadering van 20 maart 2018., burgemeester, secretaris zich op gaat richten en waar de prioriteiten komen te liggen. Voor de jaarlijks terugkerende evenementen betekent dit dat er in 2018 nog geen veranderingen optreden; het streven is om de subsidies en overeenkomsten in 2019 te herijken.

3 OPENBARE CONFORMSTUKKEN (overige collegebesluiten 2 t/m 8 maart 2018) O4 Eendaagse benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs). (BB/48) 1. Betrokkene te benoemen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag. 2. Hiertoe het bijgaande benoemingsbesluit te ondertekenen. Op 25 januari jl. is een verzoek ontvangen van een bruidspaar om hun huwelijk op 18 mei 2018 door betrokkene te laten sluiten. Op grond van artikel I:16 BW is het college van B&W het bevoegd bestuursorgaan voor het benoemen van de babs. Eveneens is in het BW geregeld dat een benoeming aan een termijn gebonden kan zijn. Ingevolge het BW is de babs uitsluitend bevoegd tot het sluiten van huwelijken en het bevestigen van geregistreerde partnerschappen. Betrokkene heeft al eerder gefungeerd als babs in o.a. de gemeenten Amsterdam, Den Haag, Utrecht, Haarlemmermeer, Borger-Odoorn en Meppel. Hiervoor is hij destijds al beëdigd door de rechtbank. Een nieuwe beëdiging is dan ook niet meer nodig. O5 Onttrekking onderwijsbestemming 14 e lokaal CBS Het Krijt. (BB/87) 1. Het 14 e lokaal van Het Krijt te onttrekken aan de onderwijsbestemming en aan de kinderopvang toerekenen met ingang van 15 november CKC Drenthe te berichten volgens bijgaande brief. Op 10 oktober 2017 heeft u besloten in te stemmen met het voorstel van de gezamenlijke schoolbesturen om een pilot te starten in MFA Kloosterveste met twee voorschoolse voorzieningen. CKC Drenthe wil de voorziening voor het Krijt huisvesten in het 14 e lokaal van de school. Dit lokaal dient hiervoor aan de onderwijsbestemming te worden onttrokken, zodat het gebruik voor voorschoolse voorzieningen is gegarandeerd. Dit onverlet er in de toekomst extra onderwijscapaciteit nodig is. De ruimte wordt verhuurd aan CKC Drenthe kinderopvang. De datum van onttrekking gaat in op 15 november 2017, zijnde de datum van ingang van het huurcontract. De aanpassingen van het lokaal t.b.v. de voorschoolse voorzieningen komen voor rekening van de huurder. O6 Jaarverslag leerplicht (BB/90) 1. Het vaststellen van het jaarverslag. 2. Het instemmen met het ter kennisname aanbieden van het jaarverslag aan de gemeenteraad d.m.v. bijgevoegde brief. Elk jaar dient de gemeenteraad door het college van burgemeester en wethouders geïnformeerd te worden over het in het laatst afgesloten schooljaar gevoerde beleid inzake de handhaving van de leerplicht en de kwalificatieplicht en de resultaten daarvan.

4 O7 O8 O9 Beantwoording brief SGHB dd , ontvangen (BB/96) Benoeming stembureauleden voor de verkiezing van de leden van de gemeenteraad van Assen en het referendum over de Wet inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv) op 21 maart (BB/102) Beleidsregels handhaving Wet kinderopvang (BB/103) Instemmen met beantwoording brief conform bijgevoegd concept. 1. De personen vermeld op de bijgaande lijst te benoemen als (plaatsvervangend) stembureaulid. 2. De vergoeding per zittend stembureaulid vast te stellen op 150,-- netto, voor de gehele verkiezingsdag. - Vaststellen Beleidsregels handhaving Wet kinderopvang Intrekken Beleidsregels handhaving Wet kinderopvang Stichting Geluidshinder Baggelhuizen is partner in het Convenant TT Circuit en omgeving en heeft vanuit die hoedanigheid met haar brief van haar mening en standpunten naar voren gebracht over de subsidieverlening aan het TT Circuit en de uitvoering van de convenantuitspraken. Met de brief van is hierop geantwoord. De nu te beantwoorden brief van is daarop een vervolg. Met betrekking tot de uitvoering van de convenantafspraken en de onderlinge samenwerking binnen het convenant loopt nog het adviestraject Van der Laan. De personen op de bijgaande lijst hebben schriftelijk aangegeven dat zij beschikbaar zijn om bij de komende gemeenteraadsverkiezing en het referendum over de Wiv zitting te nemen op een stembureau. Op grond van artikel E4 van de Kieswet dienen de (plaatsvervangende) stembureauleden te worden benoemd door het college van B&W als bevoegd bestuursorgaan. Eveneens stelt de Kieswet de verplichting dat stembureauleden een training moeten volgen om de personele kwaliteit op een stembureau te waarborgen. Deze verplichte training geldt ook voor de reservestembureauleden. Evenals bij de afgelopen Kamerverkiezing wordt voor de komende gemeenteraadsverkiezing deze training weer aangeboden aan de stembureauleden in de vorm van een digitale leeromgeving. Bij het niet voldoen aan de e-learning kan een stembureaulid niet worden geplaatst op een stembureau. De Wet harmonisatie kinderopvang en peuterspeelzalen en de Wet innovatie en kwaliteit kinderopvang zijn in werking getreden op 1 januari De Wet harmonisatie kinderopvang en peuterspeelzalen regelt dat peuterspeelzaalwerk onder de definitie van kinderopvang wordt gebracht. Het onderscheid tussen peuterspeelzalen en kinderdagverblijven is hiermee verdwenen. Daarnaast zijn er

5 O10 O11 O12 Eendaagse benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs). (BB/106) Rookvrije Generatie. (BB/115) Eendaagse benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs). (BB/111) 1. Betrokkene te benoemen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag. 2. Hiertoe het bijgaande benoemingsbesluit te ondertekenen. 1. Kennisnemen van en instem men met de tekst van de intentieverklaring. 2. De burgemeester machtigt wethouder Vlieg - Kempe de intentieverklaring te ondertekenen. 1. Betrokkene te benoemen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag. 2. Hiertoe het bijgaande benoemingsbesluit te ondertekenen. op grond van de Wet innovatie en kwaliteit kinderopvang nieuwe kwaliteitseisen vastgesteld die voor alle kindercentra gaan gelden. Ten gevolge hiervan moeten de Beleidsregels handhaving Wet kinderopvang 2014 worden geactualiseerd. Onlangs is een verzoek ontvangen van een bruidspaar om hun huwelijk op 18 augustus 2018 door betrokkene te laten sluiten. Betrokkene is een broer van de bruid. Op grond van artikel I:16 BW is het college van B&W het bevoegd bestuursorgaan voor het benoemen van de babs. Eveneens is in het BW geregeld dat een benoeming aan een termijn gebonden kan zijn. Betrokkene heeft niet eerder gefungeerd als babs. Dit betekent dat hij na uw benoeming nog moet worden beëdigd als babs door de rechtbank. Hiermee wordt voldaan aan Boek I BW. De Rookvrije Generatie staat voor een generatie kinderen die opgroeit zonder de schadelijke gevolgen van (mee)roken en vrij van de verleiding om te gaan roken. Het landelijke initiatief is genomen door KWF Kankerbestrijding, de Hartstichting en het Longfonds. In Assen is naast de gemeente een aantal partijen begonnen met initiatieven in het kader van de Rookvrije Generatie. Op 7 maart ondertekenen een groot aantal partijen (ongeveer 25) uit Assen bijgaande intentieverklaring. De gemeente ondersteunt de uitgangspunten van de Rookvrije Generatie en is mede ondertekenaar. Onlangs is een verzoek ontvangen van een bruidspaar om hun huwelijk op 24 maart 2018 door betrokkene te laten sluiten. Op grond van artikel I:16 BW is het college van B&W het bevoegd bestuursorgaan voor het benoemen van de babs. Eveneens is in het BW geregeld dat een benoeming aan een termijn gebonden kan zijn. Betrokkene heeft niet eerder gefungeerd als babs. Dit betekent dat zij na uw be-

6 O13 O14 Richtlijnen, planning en werkafspraken jaarrekening (BB/109) Ontheffingsaanvraag Woonconcept. (BB/119) Instemmen met richtlijnen, planning en werkafspraken t.b.v. de jaarrekening 2017 conform bijgevoegd memo van Financiën d.d. 06/02/2018. De planning resulteert in: a. collegebehandeling : 08/05 en 15/05/2018; b. vaststelling door college en behandeling accountantsrapport: 05/06/2018; c. aanbieding aan de raad: 08/06/2018; d. bespreking in accountantscie.: 18/06 22/06/2018; e. raadsbehandeling: 12/07/ Instemmen met ondersteuning van de ontheffingsaanvraag van Woonconcept voor de gemeente Steenwijkerland. 2. Wethouder Smit machtigen het Retourdocument zienswijze ontheffingsaanvraag Woonconcept met een positieve reactie te ondertekenen. noeming nog moet worden beëdigd als babs door de rechtbank. Hiermee wordt voldaan aan Boek I BW. Het college stelt de planning en richtlijnen vast ten behoeve van de totstandkoming van de jaarrekening. Deze planning en richtlijnen vormen de kaders waarbinnen teams de verantwoording over het afgelopen jaar opstellen. In dat verband is nu de totstandkoming van de jaarrekening 2017 aan de orde. Planning en richtlijnen zijn opgenomen in bijgevoegd memo van Financiën d.d. 6 februari Als gevolg van de invoering van woningmarktregio s in 2016 geldt voor woningcorporatie Woonconcept een uitbreidingsverbod buiten de regio Groningen Drenthe. Woonconcept wil een ontheffingsaanvraag indienen om te kunnen blijven investeren in sociale woningbouw in de gemeente Steenwijkerland. Bij de vorming van de regio Groningen Drenthe is door alle gemeenten in de regio, waaronder Assen, expliciet steun betuigd voor een toekomstige ontheffingsaanvraag van Woonconcept voor de gemeente Steenwijkerland.