Gemeente Assen. A. Smit, M. Hoogeveen, H. Vlieg-Kempe en R. Wiersema - wethouders T. Dijkstra - secretaris Afwezig: -

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 30 augustus 2016 Aanwezig: M.L.J. Out - burgemeester A. Smit, M. Hoogeveen, H. Vlieg-Kempe en R. Wiersema - wethouders T. Dijkstra - secretaris Afwezig: - BESPREEKSTUKKEN Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting Besluit O1 Vaststellen van het verslag van de vergadering van 12 juli Ongewijzigd vastgesteld. O2 Beantwoording schriftelijke vragen CDA fractie. Met het onderwerp schone binnenstad. (BB/457) De vragen beantwoorden zoals is verwoord in de bijlage. Op zaterdag 16 juli heeft de CDA fractie veel zwerfvuil waargenomen op het Koopmansplein. De oorzaak lijkt een overvolle afvalbak. De overlast is veroorzaakt omdat er niet de moeite wordt genomen het afval goed in de afvalbak te deponeren. Hierdoor is er afval in de opening van de afvalbak blijven steken. Andere burger gooien daar hun afval boven op. De afvalbak lijkt over vol. Maar in werkelijkheid is de opening verstopt geraakt met afval. Daarkomt tevens bij dat er die dag een comercieele partij promotie materiaal uitdeelde. Dit zorgde voor extra zwerfvuil. De stroringsdienst heeft deze dag echter geen melding gekregen van overvolle afvalbakken en overlast van zwerfvuil op het Koopmansplein. Met redactionele aanpassing van antwoorden 2 en 3. O3 Cliëntervaringsonderzoek (BB/472) 1. Instemmen met het toezenden van de resultaten van het cliëntervaringsonderzoek (CEO) naar het Ministerie van VWS voor 1 september 2016 en publiceren op waarstaatjegemeente.nl. 2. Instemmen met bijgaande raadsbrief. Gemeenten zijn verplicht om jaarlijks de kwaliteit van de maatschappelijke ondersteuning te meten. Vanaf 2016 moeten gemeenten hiervoor gebruik maken van een gestandaardiseerde vragenlijst. De resultaten van het onderzoek naar de kwaliteit van de maatschappelijke ondersteuning wordt tevens gebruikt als input voor de Gemeentelijke Monitor Sociaal

2 Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting Besluit (waarstaatjegemeen- Domein te.nl). De modelvragenlijst was pas laat beschikbaar, dit was aanleiding voor het Ministerie van VWS om coulant om te gaan met de deadline. Dit betekent dat gemeenten de gegevens aan moeten leveren voor 1 september in plaats van 1 juli (bijlage 1). O4 Huishoudelijke hulp Hospice Assen. (BB/463) In te stemmen met: 1. de Regeling Schoonmaak Drentse Hospices 2016; 2. dat de gemeente Assen namens de gemeenten NMD met de Zorgzaak contractafspraken maakt over de inzet van de schoonmaakhulp voor 2016 en 2017 met een optie tot verlenging. Samenvatting: In de provincie Drenthe wordt tussen de gemeenten en de besturen van de hospices een regeling schoonmaak afgesloten in het kader van de Wmo. In deze regeling zijn de uniforme afspraken vastgelegd voor de schoonmaak van alle hospices in Drenthe. O5 Aanpassing addendum overeenkomst Algemene Voorziening Schoonmaak als gevolg van uitspraak CrvB van 18 mei jl. (BB/473) Wij vragen u akkoord te gaan met het voorstel om het addendum van de overeenkomst Algemene Voorziening Schoonmaak , per 1 september 2016 aan te passen. In het collegevoorstel van 10 juli jl. bent u geïnformeerd over een aantal aanpassingen die uitgevoerd moeten worden naar aanleiding van de uitspraak van de Centrale Raad van Beroep inzake hulp bij het huishouden op 18 mei jl. Eén van de wijzigingen is het aanpassen van het addendum van de overeenkomst Algemene Voorziening Schoonmaak Naast Assen, moeten ook de gemeenten AA en Hunze en Tynaarlo een reparatie uitvoeren. Hiervoor heeft een gezamenlijke afstemming plaatsgevonden. O6 Overname TZorg. (BB/467) Instemmen met de overname van de overeenkomst met Solace door Tzorg. Op 19 juli jl. heeft de rechtbank het faillissement van Solace uitgesproken. Solace is 1 van de 9 zorgaanbieders in Assen. In totaal voorzien ze ca 90 cliënten van huishoudelijke hulp. Waarvan ca. 30 cliënten HH2

3 Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting Besluit Vastgesteld in de vergadering van 6 september en ca. 60 cliënten via de Algemene Voorziening Schoonmaak. In Assen zijn 24 werknemers van Solace werkzaam in Assen. Aanbod curator Nadat de rechter het faillissement had uitgesproken, hebben Assen en 9 Twentse gemeenten overleg gevoerd met de curator. Daaruit bleek dat Tzorg een passend aanbod heeft gedaan om de zorg voort te zetten. Hierbij zijn de volgende afwegingen meegenomen: 1. voortzetten zorg voor alle gemeenten; 2. overname personeel in alle gemeenten; 3. behoud van koppels (medewerker cliënt); 4. faire arbeidsvoorwaarden; 5. toetreden tot markt na 1 januari 2017 met het ingaan van nieuwe contracten; 6. financieel stabiel; 7. draagkracht om de toename van partijen en medewerkers te kunnen hanteren. De overeenkomst wordt door Tzorg overgenomen en eindigt op 31 december Daarna gaat de nieuwe aanbesteding in., burgemeester, secretaris

4 CONFORMSTUKKEN (overige collegebesluiten 8 juli t/m 1 september 2016) Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting O7 O8 O9 Dekkingsvoorstel opstellen uitvoeringsprogramma binnenstad Assen. (BB/400) Raamovereenkomst met stichting Energy Challenges. (BB/409) 8 e Voortgangsrapportage RSP-projecten 2016 voor de Tweede kamer. (BB/429) O10 Voortijdig schoolverlaten (VSV) - Jaarverslag RMC ; De kosten voor het opstellen van een uitvoeringsprogramma met investeringsopgave voor de binnenstad van Assen te dekken uit: uit het Jaarbudget Stedelijke Vernieuwing 2016; te dekken uit Promotie Assen/marketing 2016; te dekken uit Economische Ontwikkeling Instemmen met het: - ondertekenen van bijgevoegde raamovereenkomst met de Stichting Energy Challenges; - betalen van een subsidie aan de Stichting Energy Challenges ter waarde van 3.300,- per jaar; - bij deelname van een school die gevestigd is in een MFA betalen aan de Stichting Energy Challenges 50% van de daadwerkelijk bespaarde energiekosten; - de andere 50% van de bespaarde energiekosten investeren in energiebesparende maatregelen in de school. Instemmen met de inhoud van de 8 e Voortgangsrapportage RSPprojecten 2016 voor de Tweede kamer. - Kennis te nemen van het Jaarverslag In te stemmen met de raadsbrief over het Jaarverslag en Op 11 februari jl. heeft de raad van Assen in meerderheid ingestemd met het doorlopen van de bestemmingsplanprocedure om het realiseren van een FOC Assen mogelijk te maken. Tegelijkertijd stemde de raad in met het actualiseren, opstellen en uitvoeren van een programma voor een aantrekkelijke binnenstad met bijbehorend investeringsprogramma samen met alle betrokken partijen. Om te komen tot een meerjarig uitvoeringsprogramma met investeringsopgave voor de binnenstad van Assen is per 1 juli jl. de heer B. Doets aangesteld als externe procesmanager. Door de Energy Challenges worden jongeren van de deelnemende scholen enthousiast gemaakt voor energietechniek en wordt de kennis over energiegebruik vergroot. Ook zorgt Energy Challenges voor een programma om de schoolgebouwen energiezuiniger te maken. Het achterliggende doel is het vergroten van de interesse in opleidingen en banen in de energiesector. Doel van de raamwerkovereenkomst is het mogelijk maken dat scholen die in MFA s gevestigd zijn, deelnemen aan Energy Challenges. Elk najaar wordt de Tweede kamer door de noordelijke RSP-partners geïnformeerd over de voortgang van de RSPprojecten. Afstemming vindt plaats in het Noordelijk Programma Team RSP. In dit programmateam zitten de programmamanagers van de provincies en gemeenten waar de RSP-projecten worden uitgevoerd. Het Jaarverslag geeft inzicht in de resultaten en ontwikkelingen in het voorkomen en bestrijden van voortijdige schooluitval in het schooljaar 2014-

5 Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting - raadsbrief bij het Jaarverslag RMC en Vervolgaanpak voortijdig schoolverlaten. (BB/430) O11 Beantwoording raadsvragen over de veiligheid op de nieuwe Brink. (BB/423) O12 O13 Akkoord gaan met de beantwoording van de schriftelijke vragen van Groenlinks met als onderwerp werkzaamheden Noorderbegraafplaats zoals verwoord in de bijlage. (BB/433) Reactie op Startrapportage initiatiefnemers Lariks-Lariksbos. (BB448) O14 Wijzigen Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Assen. (BB445) O15 Tweede kwartaalrapportage FlorijnAs. (BB/438) over de vervolgaanpak voortijdig schoolverlaten. In te stemmen met bijgevoegde beantwoording. De schriftelijke vragen van Groenlinks met als onderwerp werkzaamheden Noorderbegraafplaats te beantwoorden met de brief die als bijlage is toegevoegd. De waardering laten blijken voor de startrapportage van de initiatiefgroep Lariks-Lariksbos. Daarvoor bijgaande brief verzenden. 1. De raad voor te stellen, bijgevoegde wijzigingen van de Algemene Plaatselijke Verordening (hierna: APV), vast te stellen. 2. In te stemmen met bijgaand raadsvoorstel. - De tweede kwartaalrapportage FlorijnAs aanbieden aan de raad De huidige beleidsperiode voortijdig schoolverlaten ( ) loopt ten einde. In februari 2016 heeft Minister Bussemaker een vervolg aangekondigd met nieuwe accenten en een grotere verantwoordelijkheid voor gemeenten. Op 23 juni zijn namens de fractie PLOP vragen gesteld over de veiligheid op de nieuwe Brink. Groenlinks heeft werkzaamheden op de Noorderbegraafplaats geconstateerd die volgens hen in strijd zijn met (flora en fauna) wetgeving. Op 18 april bood de initiatiefgroep Lariksbos een startrapportage aan aan wethouder Wiersema. In de startrapportage worden diverse acties aangekondigd. Uit de contacten in de wijk bleek, dat deze groep een officiële reactie verwacht van het college. Met de brief wordt daar aan voldaan. Met het oog op het vergroten van de veiligheid in de stad wordt een aantal wijzigingen van de APV voorgesteld. Een deel van de wijzigingen hebben te maken met veilig uitgaan in Assen. Voorgesteld wordt om vechten op straat en het hebben van (steek)wapens te verbieden. Tevens wordt het artikel over cameratoezicht aangepast overeenkomstig de wijziging in de Gemeentewet. Verder wordt getracht heling van goederen beter tegen te gaan met het invoeren van een digitaal opkoopregister. Verder worden de tijden waarop men mag carbidschieten met het oog op veiligheid en overlast aangepast. Tot slot vindt een juridisch technische aanpassing op het gebied van de gebiedsontzeggingen plaats. Op 30 juni 2016 is het tweede kwartaal 2016 afgerond en kon de kwartaalrapportage FlorijnAs worden opgesteld. In

6 Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting - De kwartaalrapportage met bijgaande brief verzenden. overleg met de raad wordt deze rapportage niet meer standaard geagendeerd voor de raadsvergadering. De raad bepaalt zelf op basis van de inhoud of agendering gewenst is. Voor technische vragen blijft het vragenuurtje gehandhaafd. Voor deze kwartaalrapportage is het vragenuurtje gepland op 13 september van uur.