H. Vlieg-Kempe, G. Smith-Bults, J. Booij-Venekamp en L.B. Leemrijse - wethouders T. Dijkstra - secretaris Afwezig:

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 13 november 2018 Aanwezig: M.L.J. Out - burgemeester H. Vlieg-Kempe, G. Smith-Bults, J. Booij-Venekamp en L.B. Leemrijse - wethouders T. Dijkstra - secretaris Afwezig: OPENBARE BESPREEKSTUKKEN O1 Vaststellen van het verslag van de vergadering van 5 en 6 november Wordt vastgesteld. O2 Procesaanpak van Mijn naar Ons Koopmansplein. (BB/429) De raad voorstellen in te stemmen met de procesaanpak van Mijn naar Ons Koopmansplein. In de totaalaanpak van de binnenstad is een belangrijke rol weggelegd voor het Koopmansplein. In de binnenstadsvisie en het gezamenlijke werkplan van de gemeente en Vaart in Assen is het Koopmansplein benoemd als topprioriteit en hart van de stad. Een prioriteit die in het bestuursakkoord Samen duurzaam verder een nadrukkelijke rol heeft gekregen. Een prioriteit die we niet alleen kunnen en willen oppakken maar samen met alle Assenaren, onze binnenstadsorganisatie Vaart in Assen, een groot aantal betrokken partijen en de raad. wijzigingen in het raadsvoorstel. Op 16 oktober is in het college gesproken over de procesaanpak van Mijn Koopmansplein naar Ons Koopmansplein aan de hand van een procesmemo. Een aantal onderdelen en keuzes van de aanpak komen terug in het programma van eisen van het Koopmansplein en in de voorstellen die eind 2018 naar het college en begin 2019 naar de raad gaan. We kiezen voor een aanpak waarbij voor de inwoners een grote rol is weggelegd wat betreft de keuze van het uiteindelijke ontwerp voor het plein. Een aanpak die ook

2 van invloed is op de rol van de gemeenteraad. Om de raad hierin mee te nemen is de aanpak vertaald in bijgevoegd voorstel wat we willen voorleggen aan de raad op 20 december. O3 Kinderraad en kinderburgemeester. (BB/427) 1. Kennisnemen van en instemmen met het voorstel om aan de gemeenteraad voor te stellen een kinderraad en kinderburgemeester in te stellen 2. Hiervoor voor de komende 4 jaar ,- per jaar vrij te maken (totaal ). Dat doen we vanuit het CJG budget. Het college van B&W heeft aangegeven het belangrijk te vinden om kinderen in het basisonderwijs (groep 7/8) kennis te laten maken met begrippen zoals de gemeenteraad, participatie, democratie en burgerschap. Door een kinderraad te installeren worden kinderen meer betrokken bij het maken van beleid, ze worden gestimuleerd om na te denken over wat voor hen belangrijk is en hun stem wordt beter gehoord. De kinderraad, bestaande uit 33 basisschoolleerlingen, wordt jaarlijks opnieuw samengesteld. In de periode van een schooljaar zal de kinderraad een aantal keer bijeen komen om het te hebben over thema s die momenteel spelen in de stad en die voor kinderen interessant zijn. De kinderburgemeester zal worden gekozen vanuit de kinderraad. Één van de taken van de kinderburgemeester zal zijn om de bijeenkomsten voor te zitten. Daarnaast zal de kinderburgemeester namens de kinderraad bij een van tevoren vastgelegd aantal momenten aanwezig zijn om samen met de burgemeester een opening te doen of ergens te spreken College besluit de benodigde middelen vrij te maken uit de post onvoorzien. O4 Reactie op rapport Ombudscommissie inzake klacht. (Z ) 1. Kennisnemen van rapport Ombudscommissie. 2. Instemmen met reactie in de vorm van brief aan Ombudscommissie. Op 15 oktober 2018 heeft het college het rapport van de Ombudscommissie ontvangen met betrekking tot een ingediende klacht over de wijze waarop de aansprakelijkstelling van betrokken persoon is afgehandeld. Via een brief informeren wij de Ombudscommissie, en betrokkene, over de wijze waarop wij invulling hebben gegeven aan de aanbevelingen.

3 O5 Woningmarktmonitor Assen (BB/439) 1. De Woningmarktmonitor Assen vaststellen en vrijgeven voor publicatie. 2. De gemeenteraad informeren d.m.v. bijgevoegde brief. In het kader van de prestatieafspraken met woningcorporaties is afgesproken dat de ontwikkelingen op de Asser woningmarkt en de voortgang van de woningbouw periodiek worden gemonitord. De monitoring is onderdeel van de beleidscyclus gemeentelijk woonbeleid en speelt een rol in de informatieuitwisseling met onze stakeholders. O6 Veiligheidsprogramma (BB/442) 1. Het Veiligheidsprogramma 2019 vast te stellen. 2. Het Veiligheidsprogramma 2019 met bijgevoegde brief aan te bieden aan de gemeenteraad. In 2016 heeft de gemeenteraad de kadernota vastgesteld en dit programma is de uitwerking voor jaarschijf In het Veiligheidsprogramma 2019 is ook de verantwoording over 2018 opgenomen. De gemeenteraad krijgt het document ter informatie toegezonden. Zij hebben natuurlijk de mogelijkheid om dit opiniërend te bespreken en is daarom voorlopig opgenomen in de raadsagenda van januari. De lokale driehoek, bestaande uit de burgemeester, chef van politie en Officier van Justitie stelt het plan definitief vast. wijzigingen in de brief en het programma. O7 Raamovereenkomsten Dyslexie, Jeugdwet en Wmo (incl. Beschermd Wonen) en prijsindexatie (BB/443) 1. De huidige raamovereenkomsten van Dyslexie, Jeugdwet en Wmo en Beschermd Wonen en begeleiding maatschappelijke opvang en de daaruitvoortvloeiende addenda van rechtswege te laten eindigen op 31 december 2019; 2. Uitvoering te geven aan het inkooptraject Jeugdwet (inclusief Dyslexie) en Wmo en Beschermd Wonen en begeleiding maatschappelijke opvang samen met de vijf Noord-Midden Drentse (NMD) gemeenten. De huidige raamovereenkomst voor de Jeugdwet en Wmo en Beschermd Wonen is ingegaan op 1 januari 2017 en loopt af op 31 december Het is nog mogelijk om twee keer met één jaar te verlengen. Er is een aantal ontwikkelingen gaande op basis waarvan wordt geadviseerd om de raamovereenkomst te laten aflopen en nieuwe inkoopafspraken te maken. Voor 2019 wordt geadviseerd vast te houden aan de gemaakte contractafspraken waardoor de prijsindexatie niet wordt doorgevoerd.

4 3. Voor 2019 geen prijsindexatie door te voeren voor de raamcontracten Wmo-Jeugdhulp en Beschermd Wonen en Maatschappelijke Opvang. O8 Thuisbezorgen van reisdocumenten. (BB/445) 1. Akkoord gaan met het (thuis)bezorgen van reisdocumenten per 1 januari Bij het voorstel tot vaststelling van de tarieventabel 2019 akkoord te gaan met het toevoegen van een erratum die het tarief voor thuisbezorgen van reisdocumenten vaststelt op 4,95. In het afdelingsplan van Burgerzaken is beschreven dat het team in 2018 de mogelijkheden voor het (thuis)bezorgen van reisdocumenten zal onderzoeken. Uit het onderzoek blijkt dat het (thuis)bezorgen van reisdocumenten relatief eenvoudig is te implementeren. In dit collegevoorstel wordt het kader geschetst waarbinnen het (thuis)bezorgen mogelijk is en wordt uw college akkoord gevraagd om het (thuis)bezorgen per 1 januari 2019 te starten. Ook wordt uw college gevraagd akkoord te gaan met het toevoegen van een erratum bij het voorstel tot vaststelling van de tarieventabel die het tarief voor (thuis)bezorgen van reisdocumenten vaststelt op 4, College besluit het tarief vast te stellen op 12,65 en het erratum aan te vullen met een maximale verhoging van de markttarieven van 3%. O9 Raamovereenkomst liquidatie Alescon en begrotingswijzigingen 2019 GR Alescon en GR WPDA. (BB/448) In te stemmen met: 1. de concept-raamovereenkomst liquidatie Alescon 2019; 2. wethouder Smith volmacht te verlenen om deze raamovereenkomst te tekenen; 3. de concept gewijzigde begroting 2019 voor de GR Alescon (in liquidatie); 4. de concept gewijzigde begroting 2019 voor de GR WPDA; 5. de concept gewijzigde begrotingen voor zienswijze voorleggen aan de gemeenteraad. In juli 2018 heeft u, met toestemming van de gemeenteraad, de gemeenschappelijke regeling Alescon ontbonden (splitsing in Noord en Zuid). De taken van de gemeenschappelijke regeling Alescon (GR) worden per 1 januari 2019 samengevoegd met de taken van de gemeenschappelijke regeling Werkplein Drentsche Aa. De begrotingen van zowel WPDA en Alescon voor 2019 worden daarom aangepast aan de nieuwe situatie. Omdat er bij het opheffen van de GR nog af te ronden zaken zijn, is de tijdelijke voortzetting van de GR in liquidatie noodzakelijk. wijziging in het raadsvoorstel.

5 O10 Beantwoording raadsvragen PvdA inzake Subsidieregeling Individuele Muzikale Vorming. (Z ) Instemmen met bijgevoegde beantwoording van de raadsvragen van de PvdA. De PvdA heeft een aantal schriftelijke vragen gesteld over de Subsidieregeling Individuele Muzikale Vorming, die in september jl. is ingevoerd. O11 O12 Afdoening van een tweetal toezeggingen omtrent Podium Zuidhaege. (BB00450) VN verdrag voor mensen met een handicap. (BB00449) Instemmen met bijgevoegde brief aan de raad ter afdoening van een tweetal toezeggingen omtrent Podium Zuidhaege. Instemmen met bijgevoegde raadsbrief over de voortgang aangaande de implementatie van het VN verdrag voor mensen met een handicap. Vastgesteld in de vergadering van 20 november 2018., burgemeester, secretaris Begin 2018 is het businessplan van Podium Zuidhaege in de raad behandeld. De portefeuillehouder heeft toegezegd dat twee vragen later nog beantwoord zouden worden. Op maandag 5 november is er tijdens de raadsvergadering een toezegging gedaan om de raad binnen een maand te informeren over de stand van zaken aangaande de implementatie van het VN verdrag voor mensen met een handicap. In de bijlage van dit voorstel is een raadsbrief gevoegd, die de raad informeert over de laatste stand van zaken hierover. wijzigingen. wijzigingen in de brief.

6 OPENBARE CONFORMSTUKKEN (overige collegebesluiten 2 t/m 8 november 2018) Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting O13 O14 Programmabegroting 2018; bevindingen en verslag 2 e fase begrotingsonderzoek GS- Drenthe. BB/440) Voorstel overgang van diesel naar GTL. (BB/444) Kennisnemen van het verslag en de bevindingen n.a.v. de door GS van Drenthe uitgevoerde 2 e fase van het financieel onderzoek naar de Asser programmabegroting In te stemmen met de overgang van diesel naar GTL voor het gemeentelijk wagenpark. 2. Hiervoor een tankvoorziening op de Werf laten plaatsen. Het onderzoek van de gemeentebegroting dat GS uitvoert in het kader van de uitoefening van het financieel toezicht bestaat uit 2 fasen t.w.: - het onderzoek op hoofdlijnen om vast te stellen of de begroting materieel sluitend is en te bepalen of in het betreffende begrotingsjaar sprake kan zijn van repressief financieel toezicht (1 e fase); de uitkomst hiervan was voor Assen positief; - een meer gedetailleerd onderzoek gericht op inhoud en de (financiële) kwaliteit van de begroting (2 e fase). De 2 e onderzoekfase heeft in september plaatsgevonden; het verslag van de ambtelijke bespreking die naar aanleiding daarvan met de provincie heeft plaatsgevonden is recent ontvangen. Er is geen sprake van bijzonderheden of nog openstaande punten. Om op korte termijn een verduurzaming te realiseren voor onze dieselvoertuigen kan gebruik worden gemaakt van GTL in plaats van diesel. GTL, een vloeibare brandstof gemaakt van aardgas, verbrandt schoner dan conventionele diesel uit aardolie en produceert daardoor minder lokale (o.a. fijnstof) uitstoot en minder zichtbare zwarte rook. Deze innovatieve brandstof is eenvoudig toe te passen binnen ons bestaande wagenpark en brandstofcontract. Aangezien er nergens in Assen GTL getankt kan worden zal het noodzakelijk zijn een tankvoorziening op eigen terrein aan te schaffen.