M.L.J. Out H. Vlieg-Kempe, J. Booij-Venekamp, C.T. Dekker en L.B. Leemrijse - wethouders T. Dijkstra - secretaris

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 5 maart 2019 Aanwezig: Afwezig: M.L.J. Out - burgemeester H. Vlieg-Kempe, J. Booij-Venekamp, C.T. Dekker en L.B. Leemrijse - wethouders T. Dijkstra - secretaris OPENBARE BESPREEKSTUKKEN O1 Vaststellen van het verslag van de vergadering van 26 februari Wordt vastgesteld. O2 Convenant Landelijke Stuurgroep Interventieteams (LSI convenant). (BB/87) 1. Het Ministerie van SZW te vragen om deelname aan het LSI convenant. 2. De raad conform bijgevoegde brief te informeren. Het overgrote deel van de inwoners die een beroep doet op financiële ondersteuning wil zich graag aan de regels houden, maar fraude komt voor. WPDA lost de meeste fraudegevallen zelf op. Om hardnekkige en zware fraudeurs aan te kunnen pakken, is een integrale aanpak nodig. Het LSI is een samenwerkingsverband van landelijke overheidsorganisaties die met deelnemende gemeenten misstanden aanpakt in het sociale en fiscale domein. Het tekenen van het convenant waarborgt ook een rechtmatige uitwisseling van gegevens tussen partners. De focus voor Assen zou komen te liggen op fraude in de horeca. Conform met redactionele aanpassing in de brief. O3 Bestuurlijke Netwerkdag G40 in Assen. (BB/96) 1. In te stemmen met het organiseren van de bestuurlijke netwerkdag voor de G40 in Assen. 2. Hiervoor een eenmalig te stellen van En dit eenmalig te dekken uit internationale contacten, maar in het vervolg de kosten te dekken uit de post bestuurlijke samenwerking. Op 12 februari jl. heeft het college een memo ontvangen over de voortgang van de voorbereidingen Bestuurlijke Netwerkdag G40 in Assen. Op basis van het draaiboek hebben wij vergaderlocaties gereserveerd. Wij hebben gekozen om naast het stadhuis, ook gebruik te maken van het Drents Museum (gratis) en Podium Zuidhaege. Hiermee voldoen wij aan de wensen van de G40 (aantal vergaderzalen/capaciteit/loopafstand van OV) en laten wij ook iets van de stad zien.

2 O4 Intentieovereenkomst tussen Bronnen Van- Ons en gemeente Assen. (BB/97) 1. In te stemmen met het aangaan van bijgevoegde intentieverklaring voor het opstellen van een huurafhankelijk recht van opstal tussen Bronnen VanOns en Gemeente Assen. 2. De burgemeester verzoeken volmacht te verlenen aan wethouder Dekker om de intentieverklaring namens de gemeente Assen te laten ondertekenen. De conclusie van het onderzoek naar de ontwikkelscenario s is in een memo samengevat en in uw college besproken op 6 december Vervolgens heeft er een kennismaking in het college plaatsgevonden op 22 januari 2019 met coöperatief ontwikkelaar Bronnen VanOns. Bronnen VanOns heeft laten zien in staat te zijn een zonnepark te kunnen ontwikkelen. O5 Aanschaf cliëntvolgsysteem voor casemanagement Jeugd. (BB/99) 1. In te stemmen met de aanschaf van een clientvolgsysteem. 2. Hiervoor een structureel te stellen van en dit budget te dekken uit het totaal van de beschikbare middelen in de bedrijfsvoering. 3. Hiervoor een incidenteel te stellen van en deze te dekken uit de experimenteerruimte binnen het sociaal deelfonds. 4. Daarnaast bij de samenstelling van de begroting 2020 en verder afwegen een besluit te nemen over de structureel benodigde capaciteit voor functioneel beheer. Het casemanagement op veiligheidszaken zoals dat momenteel door het Team Sociaal Domein Buiten wordt uitgevoerd, is te zien als schakelpunt tussen alle betrokkenen: ouders, jeugdigen en ketenpartners, als het gaat om veiligheid en zorg voor kinderen in opvoedsituaties die gekenmerkt worden door ernstige en complexe problematiek. Op een systematische manier brengt de casemanager alle factoren die invloed hebben op de veiligheid en ontwikkeling van het kind in kaart, analyseert en taxeert de veiligheid en geeft sturing aan de te ondernemen stappen om de veiligheid te herstellen of verbeteren. De professionals hebben hiervoor een digitaal cliëntdossier nodig dat hen in staat stelt samen te werken met zicht op het kind, het gezin en andere betrokken partijen. O6 Programma Binnenstad: Stimuleringsfonds. (BB/98) 1. De Verordening stimuleringsregeling binnenstad (Vernieuwen, Versterken en Verkleuren naar een krachtige binnenstad) vast te stellen. 2. Tot de vaststelling te besluiten onder de opschortende voorwaar- In de provinciale subsidie uit het binnenstadsfonds is budget beschikbaar gesteld voor het instellen van een stimuleringsfonds voor de binnenstad van Assen. Conform met redactionele aanpassing in het raadsvoorstel.

3 de dat de gemeenteraad het benodigde uitvoeringskrediet als bedoeld onder 4c beschikbaar stelt. 3. Voor de subsidieonderdelen de volgende subsidieplafonds vast te stellen: a. verplaatsingssubsidie ; b. planontwikkelingssubsidie ; c. transformatiesubsidie ; d. gevelverbeteringssubsidie Aan de raad voor te stellen om: a. kennis te nemen van de Verordening stimuleringsregeling binnenstad (Vernieuwen, Versterken en Verkleuren naar een krachtige binnenstad); b. instemmen met het in werking stellen van de stimuleringsregeling; c. hiervoor een uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen van en dit budget te dekken uit het Binnenstadsfonds. Vastgesteld in de vergadering van 12 maart 2019., burgemeester, secretaris

4 OPENBARE CONFORMSTUKKEN (overige collegebesluiten 22 t/m 28 februari 2019) Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting O7 O8 O9 O10 Benoeming stembureauleden voor de verkiezing van de leden van de Provinciale Staten en het algemeen bestuur van het Waterschap. (BB/93) Het aanwijzen van stemlokalen ten behoeve van de verkiezingen van de leden voor de Provinciale Staten van Drenthe en het algemeen bestuur van het Waterschap en het informeren van de gemeenteraad over de toegankelijkheid van deze stemlokalen. (BB/95) Het verplaatsen van de avondopenstelling donderdag 21 maart 2019 naar dinsdag 19 maart 2019 in verband met het centraal stemmen tellen. (BB/94) Benoeming lid Raad voor de cliëntenparticipatie Assen. (BB/100) De personen vermeld op de bijgaande lijst te benoemen als stembureaulid. 1. De in de bijlage genoemde locaties te benoemen als stembureau voor de verkiezingen op 20 maart De in de bijlage genoemde openingstijden en standplaatsen van het mobiele stembureau te benoemen voor de verkiezingen op 20 maart De raad door middel van bijgevoegde brief informeren over de toegankelijkheid van de stembureaus. Het verplaatsen van de avondopenstelling van donderdag 21 maart 2019 tussen 17:00 en 19:00 uur naar dinsdag 19 maart 2019 tussen 17:00 en 19:00 uur. 1. Het voorgedragen lid voor de Raad voor de Cliëntenpraticipatie Assen (RCPA) benoemen. 2. In te stemmen met en versturen van de bijgevoegde brief ten behoeve van de benoeming. De personen op de bijgaande lijst hebben schriftelijk aangegeven dat zij beschikbaar zijn om bij de komende verkiezingen zitting te nemen op een stembureau. Op grond van artikel E4 van de Kieswet moeten de stembureauleden worden benoemd door het college van burgemeester en wethouders. Ten aanzien van voorstel 1 en 2 schrijft de Kieswet voor dat het college van burgemeester en wethouders voor iedere verkiezing verschillende stemlokalen aanwijst waar kiesgerechtigden tijdens de verkiezingen kunnen stemmen. Voorstel 3 is een gevolg van een wetswijziging in de Kieswet met betrekking tot de toegankelijkheid van stemlokalen waarover de gemeenteraad geïnformeerd dient te worden. Op woensdag 20 maart zijn de verkiezingen voor de Provinciale Staten en Waterschappen. Op donderdag 21 maart vindt het centraal stemmen tellen plaats. In verband met het centraal stemmen tellen hebben wij een beperktere personele bezetting die dag. Daarnaast is het van tevoren niet te voorzien wanneer het centraal stemmen tellen eindigt. Het voorstel is daarom om de avondopenstelling van donderdag 21 maart van 17:00 tot 19:00 uur te verplaatsen naar dinsdag 19 maart van 17:00 tot 19:00 uur. Volgens de Verordening Adviesraden sociale domein dient het college leden van de adviesraden te benoemen. De leden van de Raad voor de Cliëntenparticipatie Assen (RCPA) kunnen voor maximaal 2 termijnen worden gekozen. Voor een aantal leden zit de maximale zittingstermijn erop. De afgelopen tijd is de RCPA druk geweest met het werven

5 Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting van een nieuw lid. Daarbij is expliciet de voorwaarde gehanteerd dat de leden een afspiegeling moeten zijn van de maatschappij.