Hoe met MVO te beginnen

Transcriptie

1 Hoe met MVO te beginnen Stappenplan MVO; hoe krijg ik mijn bedrijf op niveau 1?

2 In welk jaar is de MVO Prestatieladder gelanceerd? In het jaar 2009 In het jaar

3 MVO Certificaten/verklaringen 3

4 In november 2012 zijn. Certificaten uitgegeven 80 MVO Prestatieladder certificaten 100 MVO Prestatieladder certificaten 4

5 Regeerakkoord Rutte II Volledig duurzame energievoorziening in 2040 Volledig duurzame energievoorziening in

6 Hoeveel indicatoren vallen onder People Verdeling van 33 indicatoren onder People, Planet, Profit. Onder People vallen het volgende aantal indicatoren: 15 indicatoren 22 indicatoren 6

7 Verbetering gezondheid werknemers levert miljard op voor het bedrijfsleven Als werkgevers investeren in de duurzame inzetbaarheid van werknemers levert dat geld op. Als het ziekteverzuim door duurzaam werken met 1% daalt, scheelt dat alle Nederlandse werkgevers samen jaarlijks.. miljard in kosten. 2,6 miljard 3,2 miljard Bron: doorrekening van CapGemini in opdracht van het ministerie van SZW 7

8 Het duurzaam inkoopbeleid van de overheid De overheid hanteert een duurzaam inkoopbeleid. In dat beleid houdt de overheid rekening met sociale- en milieuaspecten van de goederen, diensten en werken die zij inkoopt. Het inkoopvolume van de overheid bedraagt jaarlijks zo'n: 38 miljard 50 miljard 8

9 MVO in tijden van crisis AEX-genoteerde bedrijven die maatschappelijk verantwoord ondernemen, presteren beter op de beurs dan ondernemingen die dat niet doen. Unilever en Heineken scoren het best op People, Unilever het best op Planet. Op het financiële vlak scoort DSM daarentegen het best. Hoeveel procent scoren zij beter? Onderzoek 'Business Balance' (2012) van de Vereniging van beleggers voor Duurzame Ontwikkeling (VBDO). 9

10 Wat is Duurzaamheid?

11 Veel woorden maar wat betekenen zij? Risicomanagement Duurzaamheid Duurzame Ontwikkeling Maatschappelijke Verantwoordelijkheid

12 enkele definities Kans Duurzaam risico- management Identificeer, beoordeel en beheer risico's en kansen met betrekking tot de voltooiing van Duurzame Ontwikkeling (doel) Doel Duurzame Ontwikkeling Ontwikkeling die aan de behoeften van het heden voldoet zonder aan de capaciteit van toekomstige generaties te compromitteren om aan hun eigen behoeften te voldoen Milieu (commissie Brundtland) Dragelijk Sociaal Doel Haalbaar Billijk Economisch Eis Maatschappelijke Verantwoordelijkheid Mate waarin een organisatie stakeholderverwachtingen met betrekking tot hun bijdrage tot Duurzame Ontwikkeling kan waarmaken Duurzaamheid Capaciteit om milieu, sociale en economische belangen (drie pijlers van Duurzame Ontwikkeling) in overeenstemming te brengen

13 MVO: Wat valt daar allemaal onder? Mensenrechten Werkomstandigheden Productveiligheid De markt en de klanten Afvalmanagement Biodiversiteit Productontwerp Behoorlijk bestuur Anticorruptie Gebruik van natuurlijke hulpbronnen Filantropie Leveranciersketen Klimaatverandering Business ethiek Emissies Diversiteit Maatschappij en gemeenschap Personeelswerving Stakeholder relaties Arbeidsrechten En meer 13

14 MVO Prestatieladder: Structuur en inhoud 14

15 Structuur van de MVO Prestatieladder (Eisen- en Certificatienorm) Focus Management Management Communicatie Anticorruptie Business ethiek Natuurlijke hulpbronnen Biodiversiteit Emissies Klimaatverandering Werkomstandigheden Arbeidsrecht Werving en selectie Diversiteit Mensenrechten Productveiligheid Markt en klanten Maatschappij en gemeenschap Niveau 5 Niveau 4 Niveau 3 Niveau 2 Niveau 1 Focus MVO Indicatoren Prioriteitstelling Niveau 5 Niveau 4 Niveau 3 Niveau 2 Niveau 1 Focus Management Systemen Performance Niveau 5 Niveau 4 Niveau 3 Niveau 2 Niveau 1 Focus Stakeholder Management Focus op meest significante zaken Volgen van effectieve en efficiënte managementsystemen Communiceren met, analyseren van verwachtingen en beheren van stakeholders 15

16 Structuur van de MVO Prestatieladder (Eisen- en Certificatienorm) Focus Anticorruptie Business ethiek Natuurlijke hulpbronnen Biodiversiteit Emissies Klimaatverandering Werkomstandigheden Arbeidsrecht Werving en selectie Diversiteit Mensenrechten Produkctveiligheid Markt en klanten Focus op meest significante zaken Niveau 5 Niveau 4 Niveau 3 Niveau 2 Niveau 1 Focus MVO Indicatoren 33 indicatoren 33 indicatoren 33 indicatoren 22 indicatoren (8 verplichte en 14 vrije keuze indicatoren) 13 indicatoren (8 verplichte en 5 vrije keuze indicatoren) 16

17 Structuur van de MVO Prestatieladder (Eisen- en Certificatienorm) Management Niveau 5 Twee geaccrediteerde certificaten voor het managementsysteem Niveau 4 Niveau 3 Niveau 2 Niveau 1 Focus Management -systemen Eén geaccrediteerd certificaat voor het managementsysteem Eén geaccrediteerd certificaat voor het managementsysteem 27 algemene eisen voor het managementsysteem en wet en regelgeving en de criteria voor duurzaam inkopen (Agentschap-NL) 27 algemene eisen voor het managementsysteem en wet en regelgeving en de criteria voor duurzaam inkopen (Agentschap-NL) Volgen van effectieve en efficiënte managementsystemen 17

18 Structuur van de MVO Prestatieladder (Eisen- en Certificatienorm) Communicatie Niveau 5 Niveau 4 Niveau 3 Niveau 2 Niveau 1 Focus Stakeholder Management Communiceren met, analyseren van verwachtingen en manage stakeholders Samenleving gerelateerde Stakeholders Ketengerelateerde Stakeholders Indirecte betrokkenen en branche Stakeholders Stakeholders direct betrokken bij uitvoering Directe Stakeholders gericht op de eigen organisatie 18

19 MVO Prestatieladder versus ISO 9001: Duurzaam in: Ontwerpen inkopen Plannen Uitvoering Onderhoud En de management systeem elementen Als voorbeeld duurzaam inkopen 19

20 Criteria duurzaam inkopen is van toepassing Beoordeling activiteiten Kritische aspecten beoordeling Geschiktheidbeoordeling van de criteriadocumenten van de organisatie Beoordeling of aan de criteria wordt voldaan Initiële certificatie Behoud van Certificatie 3 jaar Activiteiten Inkoop contracten Certificatie Periodieke audits Hercertificatie Primair proces altijd van toepassing, overige incidenteel of niet van toepassing Beoordeling van de stakeholderbetrokkenheid en dialoog die gevoerd is. Besluit betreffende de toekenning van certificaat Periodieke audits om voortdurende verbetering en voortdurende naleving van de eisen uit de norm te beoordelen Besluit betreffende de verlenging van certificaat 20

21 Criteria duurzaam inkopen: voorbeelden Dienstauto s Elektriciteit Hout en papier Geen LabelA of B maar CO2- uitstoot conform EUverordening 443/2009 Onderhoud Banden (nu ook met label) Wassen Zuinig rijgedrag 100% duurzaam Schoonmaakmiddelen Uitsluitingen van stoffen Certificatie EU Ecolabel voor kopieerpapier en grafisch papier (2002/741/EG) FSC Bedrijfskleding Ook reiniging Geen schadelijke Hercertificatie stoffen en een certificaat waaruit blijkt dat aan deze minimumeis wordt voldaan. Of het Öko-Tex 100 label 21

22 DNV Business Assurance en MVO SHE: Environment (continued) - Green Mobility Policy: results CO2 emission car park (Barendrecht & Bilthoven)

23 MVO Prestatieladder: Niveau 1 Een eerste stap is als volgt te maken 23

24 MVO Prestatieladder Niveau-1 Focus Stakeholder Management Inventarisatie van alle Stakeholders Indeling van de Stakeholders voor Niveau-1, 2 en 3 Analyse van de Stakeholders naar belang en invloedssfeer Aantoonbare terugkoppeling aan de Stakeholders Voor Niveau-1 is de rapportage vorm vrij gelaten Focus MVO Indicatoren Behoorlijk bestuur 1. Werkgelegenheid 2. Verhouding tussen werkgever en werknemer 3. Gezondheid en veiligheid 4. Opleiding en onderwijs 5. Diversiteit en kansen 6. Gemeenschap 7. Anticorruptie 8. Grondstoffen 9. Energie 10. Water 11. Biodiversiteit 12. Uitstoot en afval 13. Directe economische waarde Focus Managementsysteem 27 algemene eisen voor het managementsysteem, waaronder wet en regelgeving en de criteria voor duurzaam inkopen 25 25

25 Bouw bestaande systemen en structuren uit Integreer MVO stap voor stap in de organisatie - Link het aan uw strategie en visie Richt je op bredere duurzaamheidaspecten Regelmatig beoordelen en aanpassen Prioriteiten Procedures en processen Doelstellingen Beleid en planning Geselecteerde vrijwillige initiatieven Reageer op veranderende verwachtingen Bewaak de impact Evalueer ondernomen acties voortgang doelstellingen behaalde resultaten Rapporteer over MVO Betrokkenheid van het hoogste management Continu verbeteren Analyseer wat uw organisatie al doet aan MVO Identificeer relevante kritische onderwerpen Analyseer uw invloedssfeer Bepaal doelstellingen Identificeer te nemen acties Verhoog bewustwording Geef prioriteit aan acties Wanneer beslissingen worden genomen overweeg dan de impact op andere Integreer MVO in inkoop en investeringen

26 Plan de 7 kernthema s Arbeidsomstandigheden - Heeft u al een sociale dialoog met uw medewerkers? - Heeft u al een beleid voor gezond en veilig werken? - Heeft u gezondheids en veiligheidsrisico s geanalyseerd? - Heeft u een beleid m.b.t. diversiteit/gelijke kansen? - Is er een opleidingsplan voor al uw medewerkers?

27 DNV Business Assurance en MVO WE-DO! WE-DO Project - DNV project subsidieert investeringsprojecten van werknemers, die hun persoonlijke ecologische voetafdruk wensen te verkleinen Werknemer stelt Milieu- of Energie investeringsproject voor, na goedkeuring van het project en overhandiging van het factuur, wordt project door DNV gesponsord Statutaire doelstellling van Det Norske Veritas Het beschermen van Leven, Eigendom en Milieu.

28 Do Implementeer uw plannen Verhoog bewustzijn en competenties Bepaal wat u nodig heeft om deze visie/beleid/strategie te bereiken - Middelen - Competenties - Opleidingen - Verhogen bewustzijn Continu verbeteren

29 Check Bewaak, evalueer & beoordeel Rapporteer over MVO Overweeg externe/onafhankelijke beoordeling Continu verbeteren

30 Act Stel continue verbetering zeker Reageer op veranderende verwachtingen Continu verbeteren

31 Voorbeeld Indicator Beschrijving MVO-beleid MVO-doelstellinge Wet/regelgeving Stakeholders Gezondheid en Arbowetgeving veiligheid Het bedrijf of de organisatie draagt zorg voor de veiligheid en gezondheid van klanten, werknemers en direct omwonenden door gebruik te maken van veilige faciliteiten, technologieën en werkwijzen en door voorbereid te zijn op calamiteiten. Duurzame inzetbaarheid van medewerkers Verzuimongevallen: nul Verzuim 2% Preventie (medische keuringen: 100% Deelname fitheidsplan:70% Groente en fruit op de werkplek in 2013 Medewerkerstevreden heidsonderzoek: 10% beter dan 2011 Medewerkers, directie, OR, Arbodienst 32

32 Ontwikkelingen Reductie tijdstabel Audit programma Managementsysteem / Stakeholdermanagement Indicatorenmanagement / medewerkers Welke onderwerpen waar te auditeren Informatiebladen Een aanvliegroute, uitleg voor gebruik In 10 stappen naar MVO Hoe MVO in te voeren De zelfverklaring MVO Trainingen 33 33

33 MVO Quick Scan Effectief starten met Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen begint met de 2-daagse MVO Quickscan. Tot eind 2012 komt u in aanmerking voor een korting van 500,-. 34

34 Als je het niet doet, dan houdt het gewoon op De nieuwe site MVO-Leiderschap laat topmensen uit het bedrijfsleven aan het woord over Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Benieuwd naar het MVO-beleid van 9 belangrijke organisaties? 35

35 36