Strategische doelstellingen. SD 1: Tegen eind 2016 heeft RedFed een professionele werking van haar sport.

Transcriptie

1 WERKINGSVERSLAG 2015 BASISOPDRACHT 1 (BO1) Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstellingen SD 1: Tegen eind 2016 heeft RedFed een professionele werking van haar sport. 1 Aantal bereikte doelstellingen De operationele doelstellingen behorende tot deze strategische doelstelling. Alle Alle meetbronnen van de operationele doelstellingen 2016 Sporttechnisch Coördinator (STC) + Sportcommissie (SC) Effectmeting wordt pas gedaan eind RedFed heeft een aantal operationele doelstellingen verschoven in de tijd in functie van een uiterst gunstig financieel klimaat. Operationele doelstellingen OD 1.2: RedFed beschikt vanaf begin 2013 over een vaste jaarkalender geldend voor de volledige beleidsperiode voor de RedFed elitesporters. Aanwezigheid van een vast jaarkalender Een overzichtsdocument (excel/word) met de vaste jaarkalender Niet van toepassing Niet van toepassing aanwezigheid jaarkalender 1 maal + jaarlijkste controle Begin 2013/2014/2015/2016 STC + SC De kalender voor 2015 werd opgesteld en verstuurd in het najaar van 2014 de kalender van 2016 werd opgesteld en vestuurd in het najaar van De vaste jaarkalender werd opgesteld aan de hand van de voorziene begroting. Ze wordt per jaar herbekeken en doorgestuurd naar de betrokken elitenatleten en de respectievelijke clubtrainers. De grote kampioenschappen: Wereldkampioenschappen, World Games en Europese kampioenschappen (Senior en Junior) zijn steeds de speerpunten in de planning. In functie van die wedstrijden worden de stages en eventuele andere internationale en nationale wedstrijden gepland. De kalender voor 2015 werd opgesteld en verstuurd in het najaar van 2014 de kalender van 2016 werd opgesteld en vestuurd in het najaar van Er werd een aparte kalender opgemaakt met de wedstrijden waar selectietijden en selectiecriteria voor de Nationale Eliten Kern behaald kunnen worden. Het vroegtijdig doorsturen van de kalender heeft zijn voordelen. De stages kunnen snel ingepland worden waardoor atleten niet voor verrassingen komen te staan. Ook het opnemen van de selectiemomenten in de kalender zorgt ervoor dat atleten en trainers beter op de hoogte zijn en zich in

2 Pagina 2 van 33 functie hiervan voorbereiden. Ondanks de vroegtijdige melding zien we dat zowel atleten als organisaties soms moeten afzeggen om bepaalde redenen. OD 1.3: RedFed heeft tegen eind 2013 een voorstel voor materiële/financiële ondersteuning voor elitesporters voor de komende beleidsperiode. Aanwezigheid van een voorstel voor materiële/financiële ondersteuning voor elitesporters Een uitgewerkt voorstel waarin de mogelijkheden voor materiële/financiële ondersteuning worden besproken Niet van toepassing Niet van toepassing van aanwezigheid van het voorstel 1 maal Eind 2013 W doorgeschoven naar 2015 STC + SC (+ Afgevaardigde Belgische Reddingsfederatie (BRF)) Er is nog geen voorstel opgemaakt. De huidige financiële situatie is positief, maar nog niet gunstig genoeg om voorstellen te lanceren voor materiële en financiële ondersteuning. De Nationale Ploeg werd reeds van uniforme kledij voorzien, dit is reeds een grote financiële investering. RedFed heeft een hele goede top die voortvloeit uit een hele kleine basis. De organistatie van de competitieve sport (deelname internationale kampioenschappen) vergt al een grote hap uit het totale budget. Dit zorgt ervoor dat professionalisering zonder extra financiële instroom moeilijk wordt. Om het niveau te verbeteren moeten onze sporters investeren in hun sport. Een goede Surfski kost 2000 euro een peddel kost 500 euro, een paar goede vinnen kost 600 euro, een goede wetsuit kost 400 euro een zwempak kost 250 euro 1 nodig per jaar een custom board kost 1500 euro. Dit is een totale investering van 6000 euro indien je elk jaar een zwempak aanschaft. Neem dat de afschrijving 4 jaar is dan is dat een investering van materiaal van 1500 euro per jaar voor elke atleet. Het zou professioneel zijn als we al aan die kosten tegemoet konden komen voor onze senioren eliten sporters. Als je 10 Vlaamse atleten rekent dan zou dat op een budget van euro op jaarbasis komen. Voorlopig is dat nog een te zware belasting voor de federatie. Het is echter ook een te grote investering voor de atleet waardoor hij vaak met technologisch minderwaardig materiaal aantreedt tegen andere toppers. OD 1.4: RedFed heeft tegen eind % meer officials overall ten opzichte van de nulmeting begin Aantal nieuw gevormde officials in de verschillende disciplines van de reddingssport Official is een RedFed-lid die deel heeft genomen aan een opleiding officials C/B/A in minstens één van de verschillende disciplines van de reddingssport én ook actief is Geslaagd zijn in de cursus official en actief de functie van official uitvoeren Ledenlijst van RedFed Vergelijking van twee overzichtsdocumenten met aantal officials per discipline (overzicht van wie is bijgekomen, wie naar hoger graad is gegaan) (om de evolutie in het oog te houden en indien nodig de aanpak te wijzigen), laatste semester STC

3 Pagina 3 van 33 Eind 2012 werd de nulmeting uitgevoerd. De telling bracht het aantal officials op 71. Tegen eind 2016 willen we dus concreet 106 officials in ons ledenbeheer hebben. Momenteel tellen we al 97 leden met een official diploma. Voor 2016 worden er nog enkele opleidingen gepland om ons voor te bereiden op het komende EK. Begin 2013 stelde de VSF een project voor rond officials. Aangezien dat dit kadert binnen deze operationele doelstelling ging RedFed hier graag op in. Het project voor officials zorgde voor een positieve boost rond die doelgroep. De opleidingsstructuur werd duidelijk in kaart gebracht, er werd in 2015 een voorstel gedaan om terug te starten met een college of referees die zal werken rond opleidingen, bijscholingen, aanduidingen van officials. Begin 2016 vond een eerste vergadering plaats. Overzicht acties 2015 en relatie met de doelstelling Actie 1 OD 1.2: Inhoud jaarkalender 2015 volledig vastleggen : 1 lange stage met meerdere korte of weekendstages, wedstrijden, 01/2015 Vaste kalender elitesporters STC + Sportcommissie In 2015 werden meerdere 1 dagsstages georganiseerd en 1 stage van 10 dagen aan de Belgische kust. Alle Vlaamse elite atleten woonden 1 of meerdere stagemomenten bij. Om nog beter te presteren zou het beter zijn dat iedereen altijd aanwezig was. Voorlopig blijkt het nog moeilijk om steeds een bezetting te hebben van 100%. De deelname van de stages voor de senioren was als volgt: Genk 28/03/2015 Joni Ceusters Christine Burghardt Lenz Bolckmans Hannemie Peeters Nele Vanbuel Charleroi 03/05/2015 Joni Ceusters Dimitri Ceulemans Wouter Baelus Westende 10-19/07/2015 Joni Ceusters Dimitri Ceulemans Lenz Bolckmans François Van Liefferinge Genk 25/07/2015 Joni Ceusters Lenz Bolckmans Wouter Baelus Dimitri Ceulemans Christine Burghardt Hannemie Peeters Aurélie Romanini Nele Vanbuel Carolien Lindekens Christine Burghardt Hannemie Peeters Aurélie Romanini Nele Vanbuel Stefanie Lindekens Christine Burghardt Hannemie Peeters Aurélie Romanini Nele Vanbuel Stefanie Lindekens De deelname van de stages voor de junioren was als volgt: Genk 28/03/2015

4 Pagina 4 van 33 Joni Ceusters Timon Vandereet Nathan Stuer Tom Collignon Charleroi 03/05/2015 Joni Ceusters Timon Vandereet Nathan Stuer Tom Collignon Tanguy Collin Westende 10-19/07/2015 Joni Ceusters Nathan Stuer Tanguy Collin Oostende 29/08/2015 Joni Ceusters Timon Vandereet Nathan Stuer Tom Collignon Kenric Borgelioen Oostende 13/09/2015 Joni Ceusters Timon Vandereet Nathan Stuer Tom Collignon Kenric Borgelioen Tanguy Collin Lauren Frooninckx Jinske Florus Lauren Frooninckx Jinske Florus Marly Roba Lauren Frooninckx Stefanie Lindekens Lieselotte Feys Lauren Frooninckx Jinske Florus Marly Roba Stefanie Lindekens Lieselotte Feys Lauren de Smit Lauren Frooninckx Jinske Florus Marly Roba Stefanie Lindekens Lieselotte Feys Lauren de Smit Actie 2 OD 1.2: Jaarkalender 2015 communiceren naar RedFed elitesporters en vastleggen in overeenkomst. 01/2015 Opname jaarkalender in overeenkomst STC + Sportcommissie De kalender werd opgemaakt, doorgestuurd en op de website geplaatst. Actie 1 OD 1.3: Voorstel opmaken voor materiaal (X voor Y materiaal/jaar) en gebruiksovereenkomst kledij nationale ploeg. 12/2015 Voorstel voor materiële/financiële ondersteuning. Gebruiksovereenkomst kledij nationale ploeg. STC + Sportcommissie + Belgische Reddingsfederatie (BRF) De kalender werd doorgestuurd en op de website geplaatst. De toetredingsprocedure werd in september 2015, na het EK, aangepast omdat de selectiecriteria voor openwater op dergelijke wedstrijden te zwaar is. Er werd meteen gebruik van gemaakt om de atleten een kalender mee te geven met de wedstrijden waar ze zich kunnen selecteren voor de Nationale Eliten Kern.

5 Pagina 5 van 33 Actie 2 OD 1.3 : Overeenkomst met gelijkaardige partners als Arena/ Wetiz/Born/Orka/. verkrijgen ifv voorstel. 09/ / minstens 1 partner 2015 minstens 2 partners Extra partner (kledij of sport gerelateerd) STC + Sportcommissie + (Belgische Reddingsfederatie (BRF)) In 2015 werd opnieuw het contact met TYR onderhouden. De Belgische Reddingsfederatie zag een samenwerking nog niet haalbaar. De huidige kledij voor de nationale ploeg is nog in goede staat en het voorstel van TYR voor een samenwerking is financieel te zwaar. De contacten met TYR zullen onderhouden worden om een partnership in de toekomst te kunnen vastleggen. Daarnaast werd er ook contact gelegd met GAASTRA voor het ontwikkelen van een kledinglijn voor redders. Naar het goede voorbeeld van onze noorderburen heeft de raad van bestuur besloten om een samenwerking met GAASTRA aan te gaan. Vanaf 2016 zal de vernieuwde kledinglijn voor redders verkrijgbaar zijn in onze online RedFed-winkel. Actie 3 OD 1.3 : Opstellen van een gebruiksovereenkomst voor materiële/financiële ondersteuning 12/2015 Gebruiksovereenkomst STC + Sportcommissie + Belgische Reddingsfederatie (BRF) De gebruiksovereenkomst werd in 2014 aangepast. De kledij (voor 4 jaar) gaat opnieuw in het beheer van RedFed. Er werd met TYR al bekeken of er in de toekomstmogelijkheden waren om daar de kledingpakketten aan te kopen. RedFed heeft nog geen budget vrijgemaakt om de atleten materieel en financieel te ondersteunen. Er gaat al een groot budget naar de internationale wedstrijden waar de atleten niets voor moeten betalen. In 2014 werden er gratis boards en surf ski s uitgeleend aan de Elite atleten zodat ze thuis konden trainen. Naar een volgende beleidsperiode zouden we een gebruiksovereenkomst moeten uitwerken waar alle financiële en materiële ondersetuning in opgenomen wordt. Als we willen blijven meedoen aan de top zal er geïnvesteerd moeten worden. Actie 2 OD 1.4: Actieplan opstellen voor aanpak (incl. vergoedingsstrategie) + opmaken functieprofiel verantwoordelijke. 01/2015 Actieplan + functieprofiel STC + Sportcommissie Voor de officialopleiding werd er een duidelijke structuur opgemaakt. De vergoeding voor officials werd verhoogd en er werd ook een vergoedingsstrategie uitgewerkt voor diegenen die een opleiding van officials doceerden. Per uur mag de docent 25 euro aanrekenen met een maximum van 2 uur voorbereidingstijd. Actie 3 OD 1.4: Aanduiden van min. 2 verantwoordelijken die het officialbeleid coördineren en opvolgen. 01/2015 Aanwezigheid van min. 2 verantwoordelijken officials STC + Sportcommissie + min. 2 verantwoordelijken Wim Nuyens en Albert Van Espen werden aangeduid als verantwoordelijke voor het offcialbeleid. Wim richtte meteen een college of referees in en plande de nodige opleidingen en bijscholingen. De STC zorgde voor het nodige cursusmateriaal en werkte samen met Wim enkele powerpoint presentaties uit. Actie 4 OD 1.4 : Opstellen van het opleidingsstramien officials.

6 Pagina 6 van 33 12/2015 Uitgewerkt stramien officials STC + Sportcommissie + min. 2 verantwoordelijken Het stramien werd volledig uitgewerkt en zal door de college of referees nagekeken en goedgekeurd worden. Actie 5 OD 1.4 : Rekruteren van officials C/B/A. Onbegrensd Aantal nieuwe gevormde officials STC + Sportcommissie + min. 2 verantwoordelijken Op verschillende manieren blijven we officials recruteren. De eenvoudigste manier blijft de instroom van C-officials via 1 stage. We motiveren de bestaande pool van C-officials dan regelmatig om een cursus B-official te worden. In 2016 worden een 3tal cursussen georganiseerd met het oog op het EK Daarenboven willen we ook graag een internationale cursus B-official inrichten. BASISOPDRACHT 2 (BO2) Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstellingen SD 2: RedFed heeft tegen eind % meer leden ten opzichte van de nulmeting in eind Stijging in het aantal RedFed-leden Aantal leden aangesloten bij RedFed 50% Ledenlijst Overzichtsdocument met aantal leden Laatste trimester van elk jaar Administratief medewerker De verhoging van de lidgelden enkele jaren geleden zorgde ervoor dat bepaalde reddingsclubs hun recreatieve leden aansloten bij recreatie federaties zoals Sporta en Fros. Door de aanpassing van de lidgelden in een gediversifieerd lidmaatschapsbijdragesysteem zag RedFed het recreatieve ledenaantal weer snel stijgen in Het recreatieve ledenaantal blijft ook in de jaren nadien licht toenemen. Naast deze stijging wil RedFed blijvend werken aan een verhoging van het aantal recreatieve leden. Ook het oprichten van nieuwe clubs wordt gestimuleerd. Uit de nulmeting eind 2012 bleek dat RedFed over 1778 leden, waarvan 1493 recreatieve leden, beschikte. Eind 2013 steeg dit aantal al naar 2284 leden waarvan 1968 recreatieve. Eind 2014 telt RedFed 2314 leden waarvan 1996 recreatieve leden. Eind 2015 telt RedFed 2520 leden waarvan 2229 recreatieve leden. Het aantal competitieve leden steeg licht van 285 in 2012, naar 316 in 2013, 318 in 2014 en daalde opnieuw naar 291 in Operationele doelstellingen OD 2.1: RedFed heeft tegen eind 2016 minstens twee nieuwe doelgroepen bereikt volgens de afsprakenlijst.

7 Pagina 7 van 33 Aantal nieuw bereikte doelgroepen Doelgroep die nog niet bereikt werd door de federatie 2 Ledenlijst Vergelijking twee ledenlijsten (voor en na + evolutie bijhouden) Laatste trimester van elk jaar Administratief medewerker Door tal van acties worden er connecties gelegd met andere doelgroepen. In 2015 hebben we onze contacten onderhouden met enkele reddingsclub aan zee. Daarnaast hebben we ook contact gehad met het VLIZ, Wobra en IKWV naar aanleiding van het project Sea Change. Dit is een 3-jaren project van het Vlaams Insituut voor de Zee wil werken rond het wereldwijd in kaart brengen van de gevaren in zee. Uit enkele afzonderlijke gesprekken en een bijgewoonde vergadering kwam duidelijk naar voor dat een samenwerking in de toekomst zeker mogelijk moet zijn. Het doel moet zijn om de contacten met deze partners zo goed mogelijk te onderhouden. Vervolgens vonden ook regelmatig bijeenkomsten plaats met Caroline Danneels. Zij richtte een vzw op en bracht haar website op het wereldwijde web. In 2015 heeft zij voornamelijk gewerkt rond het uitbrengen van verhaal over de gevaren aan de zee. Dit boekje zal ze uitbrengen in Hiervoor vroeg ze wat praktische kennis en feedback van onze federatie. De contacten die gelegd worden zijn heel belangrijk in het uiteindelijke proces. Elkaar overtuigen van het nut van samenwerking via een club en federatiewerking als een win-win situatie wordt de grote uitdaging. OD 2.2: RedFed heeft tegen eind % meer recreatieve leden ten opzichte van de nulmeting begin Aantal recreatieve leden Recreatieve leden zijn leden die niet deelnemen, of slechts sporadisch, aan de reddingscompetities + 50% Ledenlijst Vergelijking van twee lijsten met het aantal recreatieve leden Laatste trimester van elk jaar Administratief medewerker De verhoging van de lidgelden enkele jaren geleden zorgde ervoor dat bepaalde reddingsclubs hun recreatieve leden aansloten bij recreatie federaties zoals Sporta en Fros. Door de aanpassing van de lidgelden in een gediversifieerd lidmaatschapsbijdragesysteem zag RedFed het recreatieve ledenaantal weer snel stijgen. Naast deze stijging wil RedFed blijvend werken aan een verhoging van het aantal recreatieve leden. Ook het oprichten van nieuwe clubs wordt gestimuleerd. Uit de nulmeting eind 2012 bleek dat de RedFed over 1493 recreatieve leden beschikte. Eind 2013 steeg dit aantal al naar 1968 recreatieve. In 2014 telt RedFed 1996 leden en in 2016 steeg dit opnieuw naar 2229 recreatieve leden. Er moeten tegen eind 2016 nog 10 nieuwe recreatieve leden aangetrokken worden. Gesprekken met enkele kustreddingsclubs en verschillende acties om zwemclubs vertrouwd te

8 Pagina 8 van 33 maken met RedFed en haar werking hadden duidelijk een gunstig effect op het totaal recreatief ledenaantal. Hiervoor werden de jeugdbrevetten (met de nieuwe leerlijn reddend zwemmen) benut. OD 2.3: RedFed ondersteunt tegen eind 2016 de reddingsclubs volgens de afsprakenlijst. Aantal clubs ondersteund volgens de afsprakenlijst De afsprakenlijst omvat alle nodige acties waaraan voldaan moet worden. Alle De afsprakenlijst Turving van de afsprakenlijst per club Laatste trimester van elk jaar Administratief medewerker RedFed communiceerde op de Algemene Vergadering in maart 2015 de afsprakenlijst naar haar leden, de reddingsclubs. In de afsprakenlijst worden telkens subsidies voor de clubs gekoppeld, daarom dat de naam gewijzigd is naar subsidiedossier. Het doel hiervan is om de clubs actief te maken en mee de beleidsdoelstellingen van de federatie te laten realiseren. De afsprakenlijst is dus een subsidiereglement geworden en zal lopen over het ganse jaar De clubs zullen eind januari het subsidiedossier moeten indienen om in aanmerking te komen voor subsidies. De subsidiëring werd eveneens in het budget van 2016 als kost voorzien. Overzicht acties 2015 en relatie met de doelstelling Actie 3 OD 2.1: Geselecteerde doelgroepen contacteren volgens afsprakenlijst. 01/2015 (opvolging) Aantal nieuw bereikte doelgroepen RedFed coördinatoren + Raad van Bestuur De afsprakenlijst heeft een nieuwe naam gekregen, namelijk het subsidiedossier voor erkende clubs. Dit document werd goedgekeurd op de Algemene Vergadering van Alle erkende reddingsclubs hebben tot 31 januari 2016 de tijd om het subsidiedossier met de nodige bewijsstukken in te dienen bij het RedFed-secretariaat. Het subsidiedossier bestaat uit 5 basisvoorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidies. Wanneer een reddingsclub aan deze 5 basisvoorwaarden voldoet, zal hij omschreven worden als een actieve club. Actie 1 OD 2.2: Meting aantal recreatieve leden. 01/2015 Stand aantal recreatieve leden + 37,5% tov nulmeting 1 administratief medewerker 1 RedFed coördinator In 2012 waren er 1493 recreatieve leden. Om +37,5% te behalen in 2015 moesten er 560 recreatieve leden bij komen. In totaal kwamen er 736 recreatieve leden bij: 475 in 2013, 28 in 2014 en 233 in In 2015 dient RedFed nog 243 recreatieve leden aan haar te binden. Actie 2 OD 2.3: Ondersteuningsbeleid voor reddingsclubs opmaken. 12/2015 (opvolging) Uitgewerkt ondersteuningsbeleid RedFed coördinatoren

9 Pagina 9 van 33 Momenteel staan alle mogelijke vormen van ondersteuning voor onze niet-leden en RedFed-leden opgesomd in een document. Omdat er veel veranderingen hebben plaatsgevonden op het vlak van ledenadministratie, website en activiteiten is het document even on hold geplaatst. Actie 3 OD 2.3: Opmaken van draaiboeken. 12/2015 Afgewerkte draaiboeken wedstrijden en winstgevende organisaties versturen. RedFed coördinatoren + Commissies Er zijn reeds enkele draaiboeken beschikbaar: auto te water, organisatie van een sportkamp reddend zwemmen, organisatie van een wedstrijd reddend zwemmen in open water en in het zwembad. Deze documenten staan momenteel nog niet online omdat de website in een update-fase zit. De documenten worden nu per mail naar de clubs verstuurd. BASISOPDRACHT 3 (BO3) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Strategische doelstellingen SD 3: Tegen eind 2016 zijn de RedFed opleidingen geoptimaliseerd. Aantal gerealiseerde doelstellingen De doelstellingen omschreven in de operationale doelstellingen Alle Niet van toepassing Turving van aantal gerealiseerde doelstellingen Tweede trimester van elk jaar Algemeen Coördinator, Opleidingscommissie In 2015 besprak de opleidingscommissie op haar 2 vergaderingen de strategie om de doelstellingen te bereiken. Alle opleidingen zullen ondergebracht worden in een reddersacademie. Voor de verschillende opleidingen zal een pilootman aangesteld worden. Om de doelstellingen te bereiken is er veel tijd en zijn er veel personen en middelen nodig. Een strak tijdschema moet gevolgd worden. Er werd in de eerste plaats verder gewerkt aan het heruitschrijven, nalezen en finetunen van de delen Redding en Reanimatie voor de opleiding Hoger en Duiker Redder Karel logghe legde de eerste hand aan de inhoud van de opleiding Zeeredder. SD 4: Tegen eind 2016 beschikt RedFed over een gezond financieel beleid. Proefsaldibalans van elk jaar + verslag rekeningnazichters De proefsaldibalans is het resultaat van elk boekjaar, het verslag van de rekeningnazichters geeft een idee over het financieel beleid van de federatie Positief De boekhouding van de federatie Boekhoudprogramma en steekproefcontrole door de rekeningnazichters

10 Pagina 10 van 33 Vóór de Algemene vergadering Administratief Coördinator en Penningmeester In 2015 heeft RedFed een negatief resultaat vanwege enkele investeringen. Deze investeringen konden gebeuren omdat de cash flow goed zit. Het gezond financieel beleid wordt door de raad van bestuur hoog in het vaandel gedragen. Via het terugnemen van 2 eerder geboekte provisies, kan het resultaat toch positief worden voorgesteld. RedFed zal verder een concrete strategie verder uitwerken zodat de afhankelijkheid van de federatie van de Bloso subsidies verkleint (nu iets meer dan 50%). BASISOPDRACHT 3.1 (BO3.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs BASISOPDRACHT 3.2 (BO3.2) Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs Operationele doelstellingen OD 3.1: Tegen eind 2016 heeft RedFed haar opleidingen ge-update en bijgewerkt. Aantal ge-update en bijgewerkte cursussen De cursus dient op een voldoende wijze aangepast te worden. Er moet een duidelijke verbetering zijn qua inhoud en kwaliteit Alle opleidingen Overzichtslijst met al dan niet bijgewerkte/ ge-update cursussen (bv excel-bestand) Aantal aangepaste cursussen ten opzichte van het totaal aan te passen cursussen 12 de maand van elk jaar STC en AC Binnen de opleidingscommissie werden de te herwerken cursussen verder besproken. Voor de enkel opleidingen zal beroep worden gedaan op de uitgaven van de boekmakerij. In 2015 werden de moduleteksten Redding en Reanimatie van de cursus Hoger Redder en Duiker Redder verder herwerkt door de voorzitter van RedFed. Dit verliep in overleg met de Vlaamse Trainersschool en de andere partners van de denkcel Redden. De Initiatorcursus Reddend Zwemmen werd in 2015 verder uitgewerkt onder coördinatie van de sporttechnisch coördinator, Wijnand Hubregsen. De screening en herwerking van de Trainer-B cursus reddend zwemmen werd nog niet gepland. OD 3.2: RedFed heeft tegen eind 2016 de beschikbare kennis omtrent redden in haar opleidingen geïntegreerd. Aantal cursussen waarin het aspect redden vervat zit

11 Pagina 11 van 33 De cursus dient een invulling, een verwijzing te bevatten naar het aspect redden. Dit moet zo goed mogelijk binnen de bestaande cursus toegepast worden. Alle opleidingen Overzichtslijst met al dan niet bijgewerkte / ge-update cursussen (bv excel-bestand) Aantal aangepaste cursussen ten opzichte van het totaal aan te passen cursussen 12 de maand van elk jaar STC en AC Er werd in 2014 met de herwerking gestart van het deel Redding in de opleiding Hoger en Duiker Redder. In 20&( werd dir nog besporken en gefinetuned. De integratie in andere cursussen zal vanaf 2016 worden opgevolgd. OD 3.3: RedFed beschikt tegen eind 2016 over een rapport over de mogelijkheden om haar opleidingsysteem te vernieuwen (innoveren). Aanwezigheid van een rapport Het rapport bevat een overzicht van de mogelijkheden om het huidige opleidingssysteem te innoveren Positief Niet van toepassing Niet van toepassing 1 maal Eind 2016 DSKO s, Administratief coördinator en Opleidingscommissie Het e-learning project is een grote uitdaging. Momenteel, wegens hoge prijskaartje, personeelswissel en andere prioriteiten, nog niet gestart. RedFed dient dit verder te onderzoeken en hierover een rapport te maken. OD 3.4: Tegen eind 2016 bereikt RedFed op haar jaarlijkse bijscholingen minstens 50% van haar doelgroep. Percentage bereikte doelgroep De doelgroep kan omvatten: docenten, officials, trainers, clubbestuurders, 50 % Deelnemerslijsten Aantal deelnemers tov het totaal aantal leden in de doelgroep Na elke bijscholing Na elke bijscholing Administratief medewerker Er waren in bijscholingen voor docenten Hoger Redder en Duiker-Redder. Op 20 juni 2015 organiseerde RedFed een bijscholing voor trainers in Kessel-Lo en op 10 oktober 2015 een bijscholing voor B-officials in Antwerpen.

12 Pagina 12 van 33 Docenten: Aangezien de docentenbijscholing jaarlijks verplicht is, is ook steeds meer dan 50% aanwezig. Officials: Op de bijscholing voor B-officials namen 13 personen deel. In totaal beschikt RedFed over 25 actieve B-officials. Er was dus 50% aanwezig tijdens de bijscholing. Trainers: Op de bijscholing voor trainers namen in totaal 11 personen deel uit 5 verschillende clubs. RedFed heeft een 30-tal clubs. Hieruit kan men concluderen dat men minder dan 50% van de clubs aanwezig was op de bijscholing. De hoofdreden is vermoedelijk de datum. Veel trainers hadden op 20 juni examens en konden hierdoor niet aanwezig zijn op de bijscholing. Clubbestuurders: RedFed organiseert jaarlijks minstens 2 bijscholingen voor clubbestuurders, vaak bereikte RedFed 50% van het totaal aantal clubbestuurders niet. In 2014 werden 2 bijscholingen voor clubbestuurders georganiseerd met een grote opkomst. In 2015 werden opnieuw 2 bijscholingen gepland maar wegens te weinig inschrijvingen geannuleerd. RedFed zou onderzoeken wat de redenen hiervoor zijn en haar organisatie aanpassen. Voor de 2 de organisatie werkte RedFed samen met de Gezinssportfederatie, maar ook dit mocht niet baten om voldoende inschrijvingen te hebben. Bijscholing Aantal inschrijvingen clubbestuurders 25/4 "Een slimme strategie voor ledenbinding. Verzeker de 4 toekomst van je sportclub!" 3/10 Van start met een vrijwilligersbeleid. Hoe behoud je 12 je vrijwilligers? (i.s.m. Gezinssportfederatie) TOTAAL 16 Overzicht acties 2015 en relatie met de doelstelling Actie 1 OD 3.1: De structuur van alle RedFed opleidingen transparant maken (duidelijk en begrijpbaar uitgetekend). 06/2015 Transparantie opleidingsstructuur (via website) Voorzitter Opleidingscommissie, Opleidingscommissie, 1 RedFed medewerker Een eerste aanzet werd gedaan om de informatie van de opleidingen duidelijk en transparant weer te geven via de website. Via de mogelijkheid om onze activiteiten in I-event van onze LAP in te geven, kan een activiteiten kalender met selectiefuncties weer worden gegeven op de website. Dit vergt verdere opvolging. Zodat iedereen snel de juiste informatie vindt. Actie 2 OD 3.1: Alle jeugdbrevetten uitwerken en in gebruik laten nemen. 12/2015 Jeugdbrevetten verder uitwerken: Nipper brevet 1 RedFed medewerker + werkgroep + graficus Het Boeiend Boekje werd gepromoot binnen de eigen reddingsclubs. Ook in de Boei wordt voor de jongste reddertjes gebruik gemaakt van de figuurtjes van de brevetten om hen te boeien. Naast de promotie van het Boeiend Boekje werd in 2015 ook een leerlijn reddersbrevetten ontwikkeld. Deze leerlijn bestaat uit een uitgebreide lesgeversmap en drie brevetten brons, zilver en goud. Deze leerlijn is voornamelijk gericht op kinderen uit de lagere school en is ideaal om te gebruiken in scholen, watersportclubs, sportkampen, enzovoort.

13 Pagina 13 van 33 Actie 3 OD 3.1: De sporttechnische cursussen updaten, uitwerken en in gebruik laten nemen door de reddingsclubs. 12/2015 Alle sporttechnische opleidingen bijgewerkt. DSKO s + STC + experten De Initiatorcursus Reddend Zwemmen werd in 2015 verder uitgewerkt onder coördinatie van de sporttechnisch coördinator, Wijnand Hubregsen. De screening en herwerking van de Trainer-B cursus reddend zwemmen werd nog niet gepland. Actie 1 OD 3.2: De huidige kennis van beschikbare informatie bundelen en digitaal ter beschikking stellen voor de RedFed leden en niet-leden (bv. artikels uit de Boei). 01/2015 (doorlopend) Informatie van uit de Boei digitaal ter beschikking Alle RedFed medewerkers (voorbereiding), 1 RedFed medewerker voor het plaatsen op website Artikels met sporttechnische en reddersgebonden informatie worden apart in de bibliotheek op de RedFed-website geplaatst. Via de Boei, website en Facebook worden de leden uitgenodigd de bibliotheek op de website te bezoeken waar de artikels vezameld staan. Actie 2 OD 3.2: Relevante informatie omtrent redden verzamelen en in alle cursussen integreren. Vanaf 01/2014 (doorlopend) Overzicht van geïntegreerde info redden per cursus Alle RedFed medewerkers Werkgroepen en commissies In 2015 werden de moduleteksten Redding en Reanimatie van de cursus Hoger Redder en Duiker Redder verder herwerkt door de voorzitter van RedFed. Dit verliep in overleg met de Vlaamse Trainersschool en de andere partners van de denkcel Redden. Actie 1 OD 3.3: Mogelijke opleidingssystemen in kaart brengen. 06/2015 Rapport over verschillende opleidingssystemen DSKO s + denkcel + Opleidingscommissie Wegens omstandigheden (personeelswissel, andere prioriteiten) bleef dit bij een brainstorming. De actie wordt verschoven naar Actie 2 OD 3.3: Financiële ondersteuningsmogelijkheden (bv. subsidies) in kaart brengen. 12/2015 Rapport omtrent financiële ondersteuningsmogelijkheden Voorzitter en Raad van Bestuur RedFed + Opleidingscommissie Wegens omstandigheden (personeelswissel, andere prioriteiten) bleef dit bij een brainstorming. De actie wordt verschoven naar Actie 1 OD 3.4: Waardevolle en relevante onderwerpen per doelgroep verzamelen door middel van een gerichte bevraging. 01/2015 (jaarlijks) Turving bijscholings-onderwerpen (docenten, clubbestuur, trainer, officials) 1 RedFed medewerker

14 Pagina 14 van 33 De verschillende doelgroepen worden bevraagd naar relevante onderwerpen voor hun bijscholingen. Actie 2 OD 3.4: Relevante onderwerpen op een zo aantrekkelijk mogelijk manier aanbieden (bv. het vragen van experts om de bijscholing te geven). 01/2015 (jaarlijks) Expert per onderwerp met de hoogste turving 1 coördinatoren + 1 administratief medewerker Voor de verschillende doelgroepen (docenten, trainers, officials, clubbestuurders) werd voor de relavante onderwerpen beroep gedaan op ervaringsdeskundige experten. Actie 3 OD 3.4: Gericht mailen, motiveren en rechtstreeks contact opnemen per doelgroep. 2 maanden voor datum bijscholing (jaarlijks) Verstuurde uitnodiging 1 coördinator + 1 administratief medewerker In 2015 werden opnieuw tal van bijscholingen georganiseerd, m.n. bijscholingen voor trainers, redders, clubbestuurders en docenten. De specifieke doelgroepen werden telkens per mail persoonlijk uitgenodigd. De bijscholingen staan ook in de kalender op de website en worden vermeld in ons lifesaving magazine de Boei. Alle bijscholingen zijn doorgegaan, uitgezonderd op de twee bijscholingen voor clubbestuurders. Hiervoor werden telkens te weinig inschrijvingen ontvangen. In het najaar van 2015 werd de bijscholing zelfs samen met een andere sportfederatie georganiseerd maar opnieuw moest de bijscholing geannuleerd worden door te weinig inschrijvingen. Operationele doelstellingen OD 4.1: RedFed beschikt tegen eind 2016 over een kwaliteitslabel. Aanwezigheid van een kwaliteitslabel Kwaliteitslabel bekomen door een erkend audit bureau Positief Audit bureau Werkwijze audit bureau (niet gekend) 1 maal Eind 2016 Coördinatoren RedFed De actie om deze doelstelling te bereiken werd geschrapt. De raad van bestuur staat niet achter de doelstelling. OD 4.2: RedFed bekomt tegen eind % van de jaarinkomsten via (geldelijke en/of materiële) sponsoring (t.o.v. de nulmeting van begin 2013). Percentage inkomsten via sponsoring Sponsoring kan bekomen op een geldelijke en/of materiële wijze. Beiden tellen mee voor het totale percentage 2%

15 Pagina 15 van 33 Boekhouding Som van de bekomen inkomsten via sponsoring Laatste trimester van elk jaar Adminstratief medewerker, 1 bestuurslid : De nulmeting werd uitgevoerd eind De totale inkomsten via sponsoring bedroegen 5.027,50. Eind 2013 was dit 2.350,00, eind 2014 was dit en eind 2015 was dit Er werd geen spectaculaire stijging vastgesteld. Er gingen sponsors weg en er kwamen er bij. In 2015 werden de huidige sponsors behouden. Momenteel heerst er een ongunstig financiëel klimaat voor sponsoring. De sponsoring die RedFed heeft is eerder gering of in materialen. De inkomsten via sponsoring bedroegen minder dan 1% van de totale jaarinkomsten. Sponsoring maakt dus slechts een heel klein deel uit van de inkomsten. RedFed wil in de toekomst er proberen in te slagen om dit percentage te verhogen. In 2015 werd opnieuw de vraag gesteld aan de raad van bestuur om een verantwoordelijke voor sponsoring aan te duiden. Hiervoor werd één persoon naar voorgeschoven. Deze persoon werd aangesproken door het secretariaat maar heeft dit voorstel geweigerd. Momenteel heeft RedFed nog steeds geen verantwoordelijke voor sponsoring gevonden. Deze taak staat dus nog steeds open. OD 4.3: RedFed bekomt tegen eind % van de jaarinkomsten via andere kanalen. Percentage inkomsten via andere kanalen Inkomsten bekomen via kanalen andere dan de reeds bestaande of benutte kanalen. 1% Boekhouding Som van de bekomen inkomsten via andere kanalen Laatste trimester van elk jaar Adminstratief medewerker, 1 bestuurslid : De nulmeting werd uitgevoerd eind De totale inkomsten via andere kanalen bedroegen ,37. Eind 2013: ,13, eind 2014: ,47 en eind 2015: De inkomsten via andere inkomsten bedroegen 2,4% van de totale jaarinkomsten. Onder andere inkomsten wordt verstaan: VIVO en VIA middelen. Het hogere bedrag is ter compensatie van de ADV verlof dagen van oudere werknemers. RedFed dient er rekening mee te houden dat deze personen deze verlofdagen moeten kunenn opnemen, bvb. door bepaalde opdrachten out te sourcen. Overzicht acties 2015 en relatie met de doelstelling Actie 1 OD 4.1: De mogelijkheden tot het verkrijgen van een kwaliteitslabel onderzoeken. 06/2014 Dossier over mogelijkheden kwaliteitslabel Coördinatoren + DSKO s De actie om deze doelstelling te bereiken werd geschrapt. De raad van bestuur staat niet achter de doelstelling. Actie 2 OD 4.1: Auditbureau kiezen en audit laten uitvoeren.

16 Pagina 16 van 33 06/2015 auditbureau DSKO s + 1 coördinator voor opvolging De actie om deze doelstelling te bereiken werd geschrapt. De raad van bestuur staat niet achter de doelstelling. Actie 3 OD 4.1: audit gebruiken om erkenning van een bijkomende instantie te verkrijgen (bv. Toezicht Volksgezondheid). 12/2015 Erkenning van een bijkomende instantie DSKO s + 1 coördinator voor opvolging Wegens omstandigheden (personeelswissel, andere prioriteiten) werd deze actie nog niet gestart. Actie 2 OD 4.2: Aanduiden van een verantwoordelijke voor sponsoring. 01/2015 Verantwoordelijke sponsoring 1 coördinator voor opvolging + 1 lid RvB In 2015 werd de vraag gesteld aan de raad van bestuur om een verantwoordelijke voor sponsoring aan te duiden. Hiervoor werd één persoon naar voorgeschoven. Deze persoon werd aangesproken door het secretariaat maar heeft dit voorstel geweigerd. Momenteel heeft RedFed nog steeds geen verantwoordelijke voor sponsoring gevonden. Deze taak staat dus nog steeds open. Actie 3 OD 4.2: Huidige sponsors jaarlijks contacteren voor een evaluatie + bedanking (vóór oktober) (jaarlijks) Lijst gecontacteerde sponsors Verantwoordelijke sponsor + 1 coördinator voor opvolging + 1 lid RvB De huidige sponsors werden in het begin van 2015 bedankt voor hun bijdrage per mail. In deze bedanking werd ook de vraag gesteld of ze opnieuw willen sponsoren in Deze vraag werd door elke huidige sponsor positief beantwoord. Actie 4 OD 4.2: 5 potentiële nieuwe sponsors contacteren met een gepersonaliseerd sponsordossier per potentiële sponsor. Vanaf 2015 (jaarlijks) 5 per jaar Verantwoordelijke sponsor + 1 coördinator voor opvolging + 1 lid RvB Er werd nog geen verantwoordelijke aangesteld. Actie 5 OD 4.2: Overtuigen van de potentiële sponsors + opvolging Vanaf 2015 (jaarlijks) Aantal nieuwe sponsors Verantwoordelijke sponsor + 1 coördinator voor opvolging + 1 lid RvB Er werd nog geen verantwoordelijke aangesteld.

17 Pagina 17 van 33 Actie 2 OD 4.3: Onderzoeken welke kanalen benut kunnen worden om extra inkomsten te genereren. 1/2014 Rapport over inkomstmogelijkheden 1 coördinator, verantwoordelijke sponsoring Er werd nog geen verantwoordelijke aangesteld. De RedFed clubs die nog leden aansluiten bij recreatieve federaties voor lagere verzekeringskost (lidmaatschapsbijdrage) te betalen moeten aangespoord en overtuigd worden om ook deze leden bij RedFed aan te sluiten. Dit kan in de hand worden gewerkt via het subsidiedossier voor clubs. Actie 3 OD 4.3: Opstellen en uitvoeren van het actieplan sponsoring 01/2015 Actieplan opgesteld en uitgevoerd 1 coördinator, verantwoordelijke sponsoring (RvB) Er werd nog geen verantwoordelijke aangesteld. BASISOPDRRACHT 4 (BO4) Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren Strategische doelstelling SD 5: Tegen eind 2016 verloopt de communicatie van RedFed volledig professioneel. Aantal gerealiseerde doelstellingen Alle doestellingen omschreven in de operationele doelstellingen van strategische doelstelling nummer 5 Alle Fiche waar de verschillende doelstellingen in zijn opgelijst Controle van de fiche December van elk jaar 1 RedFed medewerker : In 2013 werd een bevraging gedaan bij de leden van RedFed. Uit de bevraging bleek dat op de 15 gestelde vragen, telkens meer dan 75% een score eens tot volledig eens werd behaald. Er werden 76 reacties ontvangen op deze bevraging. Deze bevraging werd in 2014 niet opnieuw gedaan. In 2015 werd er een bevraging gedaan over het lifesaving magazine de Boei. Hieruit bleek dat onze RedFedleden nog zeer graag per post de Boei blijven ontvangen. Ook werd er gepolst naar de inhoud van de rubrieken en kwamen enkele leuke reacties naar boven. De evaluatie was in beide gevallen telkens postief. Toch is RedFed ervan overtuigd dat het nog beter en meer professioneel kan. In 2016 staat er opnieuw een bevraging (i.f.v. het nieuwe beleidsplan) gepland. SD 6: Tegen eind 2016 zijn alle RedFed reddingsclubs actief volgens de checklist. Aantal reddingsclubs actief volgends de checklist

18 Pagina 18 van 33 De checklist omvat alle voorwaarden waaraan de reddingsclub moet voldoen om als actieve club gecatalogeerd te worden Alle Checklisten per reddingsclub Controle van de checklist Eind van elk jaar Alle RedFed-medewerkers Verschillende reddingsclubs zijn weinig actief, bieden weinig initiatieven aan en/of zijn te minimaal betrokken bij de werking van de federatie. Uit het subsidiedossier zal moeten blijven welke clubs actief zijn en welke clubs dit niet zijn. De clubs die aan de 5 basisvoorwaarden van het subsidiedossier voldoen, worden beschouwd als een actieve club. RedFed wil via het subsidiedossier zich inzetten om haar reddingsclubs meer bewust te maken van de mogelijkheden. Via het subsidiedossier zal RedFed de reddingsclubs ook meer financieel kunnen ondersteunen en, indien mogelijk, kunnen bijsturen. SD 7: RedFed heeft tegen eind % meer actieve vrijwilligers in haar organisatie ten opzichte van de nulmeting eind Aantal actieve vrijwilligers Een vrijwilliger is een persoon die vrijwilligerswerk uitoefent. Dit werk wordt onbezoldigd en onverplicht verricht, ten behoeve van één of meer personen, andere dan degene die de activiteit verricht, van een groep of organisatie of van de samenleving als geheel; die ingericht wordt door een organisatie anders dan het familie- of privé-verband van degene die de activiteit verricht; en die niet door dezelfde persoon en voor dezelfde organisatie wordt verricht in het kader van een arbeidsovereenkomst, een dienstencontract of een statutaire aanstelling. 10% Aantal vrijwilligers die deelnamen aan evenementen van RedFed Nulmeting ten opzichte van nieuwe meting plaatsen Eind van het jaar Alle RedFed-wedewerkers Werkgroep? RedFed heeft verschillende organisaties/evenementen waarbij ze nood heeft aan helpers/ vrijwilligers. Meermaals bleek dat dit een probleem was bij de verschillende organisaties. RedFed is er zich van bewust dat ze niet echt een strategie of beleid heeft om vrijwilligers aan te trekken en te mobiliseren. RedFed zal haar huidig vrijwilligersbeleid onder de loepe nemen en aanpassen waar nodig. Voor de organisatie van kampioenschappen te ondersteunen zijn er vergoedingen goedgekeurd. SD 8: RedFed heeft tegen eind 2016 een efficiëntere werking op lokaal, provinciaal en federatie niveau.

19 Pagina 19 van 33 Alle uitgevoerde doelstellingen Alle doestellingen omschreven in de operationele doelstellingen van de strategische doelstelling nummer 8 Alle Ckecklist per niveau. Controle van de checklist Einde van ieder jaar Alle RedFed-medewerkers RedFed heeft provinciale commissies. De werking van deze commissies is voor verbetering vatbaar. RedFed rekent erop dat een goede werking van de provinciale commissies bijdraagt tot een algemene betere werking van de federatie. RedFed heeft de werking van de provinciale commissies onder de loepe genomen en de commissies ondersteunen en bij te sturen waar nodig. Voor de provincies werd er ook (cfr. erkende reddingsclubs) een subisidiedossier opgesteld. Dit dossier moet in kaart brengen hoe actief de provincie werkt. We hopen hiermee meteen de activiteitsgraad te verhogen aangezien er subsidies aan gekoppeld zijn. SD 9: Tegen tegen eind 2016 zijn minstens 80% van de actieve docenten lid van een reddingsclub. Aantal actieve docenten lid van een reddingsclub Een actieve docent is een docent die zijn jaarlijkse bijscholing redder heeft gevolgd. 80% Lijst van actieve docenten + ledenlijst Turving van de twee lijsten Eind van elk jaar AC en DSKO s Uit meting bleek dat niet alle docenten lid zijn van RedFed of een reddingsclub. Dit zorgt er onrechtstreeks voor dat de kans kleiner is dat RedFed door deze docenten wordt uitgedragen naar cursisten Hoger Redder. RedFed heeft er alle baat bij om deze docenten bij haar werking te betrekken en dit voornamelijk via haar reddingsclubs. Docenten hebben er alle baat bij om zich aan te sluiten bij RedFed via een reddingsclub. Dit biedt vele voordelen op het vlak van organisatie van cursussen, bijscholingen en andere sessies met betrekking tot redding. RedFed heeft de docenten bewust gemaakt van de mogelijkheden tot aansluiting bij RedFed via een reddingsclub en van de voordelen van dit lidmaatschap. Ook de clubs worden beloond via het subsidiedossier als ze docenten in hun club hebben. BASISOPDRACHT 4.bgl 1 (BO4. bgl 1) Begeleiding inzake kwaliteitszorg Operationele doelstelling OD 9.1: RedFed heeft tegen eind 2015 al haar reddingsclubs gemotiveerd om docenten aan te trekken.

20 Pagina 20 van 33 Alle clubs gemotiveerd Elke club dient op de hoogte gebracht te worden van de mogelijkheden en de voordelen van een verbondenheid tussen een docent hoger redder en de reddingsclub Alle clubs Lijst van de aangesloten reddingsclubs Turving van het aantal gemotiveerde reddingsclubs Eind van elk jaar Alle RedFed-medewerkers + OC De clubs worden beloond via het subsidiedossier als ze docenten in hun club hebben. OD 9.2: RedFed heeft tegen eind 2015 al haar docenten gemotiveerd om lid te worden van een reddingsclub. Alle docenten gemotiveerd Elke docent dient op de hoogte gebracht te worden van de mogelijkheden en de voordelen van een verbondenheid tussen een docent Hoger Redder en de reddingsclub Alle docenten Lijst van de (actieve) docenten Turving van het aantal gemotiveerde docenten Eind van elk jaar Alle RedFed-medewerkers + OC RedFed heeft de docenten bewust gemaakt van de mogelijkheden tot aansluiting bij RedFed via een reddingsclub en van de voordelen van dit lidmaatschap. OD 9.3: RedFed heeft tegen eind 2015 een hulpmiddel voor de docenten ter beschikking stellen om de cursisten te informeren over RedFed. Aanwezigheid van een hulpmiddel voor de docenten Het hulpmiddel is een hulpmiddel voor de docent om de reddingssport en de federatie op een eenvoudige en aantrekkelijke manier voor te stellen tijdens de cursus redder Niet van toepassing Niet van toepassing Aanwezigheid controleren Een maal Eind RedFed-medewerker + DSKO : Er wordt een hulpmiddel (powerpoint, promotiefilmpje, ) voorzien voor de docenten zodat cursisten geïnformeerd en geboeid worden door de reddingssport en een binding krijgen met RedFed In 2015 werd ter ondersteuning een promotiefilmpje van Lifesaving open water gerealiseerd.

21 Pagina 21 van 33 OD 9.4: RedFed organiseert tegen eind 2015 een jaarlijkse activiteit waarin de leden samenkomen Activiteit voor leden De activiteit bestaat erin om de leden samenkomen. 1/jaar Activiteitenkalender Controle activiteit vanaf 2014 Eind van het jaar 1 RedFed medewerker + werkgroep? De ledenbinding met RedFed kan verhoogd worden door de jaarlijkse organisatie van een groot ontspannend evenement. In 2015 is er besloten om een 30-jarige viering te houden. De 30-jarige viering van VRC-RedFed was voornamelijk een evenement waar veel tijd en budget gestoken is in de huldiging van bepaalde belangrijke personen. Er werd nog geen sportief evenement aangekoppeld omdat dit budgettair niet haalbaar was voor de federatie. Er staat nog wel steeds op de planning om een nieuw groots evenement als Nacht van de redder te organiseren in de toekomst. Overzicht acties 2015 en relatie met de doelstelling Actie 1 OD 9.3: Opstellen van een presentatie over RedFed waarin de reddingssport en de link naar de reddersopleiding belicht worden. 06/2015 Hulpmiddel voor docenten 1 RedFed medewerker + DSKO s In 2015 werd ter ondersteuning een promotiefilmpje van Lifesaving open water gerealiseerd. Actie 2 OD 9.4: Opstellen werkgroep + brainstormen over voorstellen. 01/2015 Voorstellen voor invulling activiteit Werkgroep 1 RedFed medewerker De raad van bestuur wou in 2015 heel graag een viering houden om haar 30-jarig bestaan te vieren. De 30-jarige viering van VRC-RedFed was voornamelijk een evenement waar veel tijd en budget gestoken is in de huldiging van bepaalde belangrijke personen. Er werd nog geen sportief evenement aangekoppeld omdat dit budgettair niet haalbaar was voor de federatie. Actie 2 OD 9.4: Planning activiteit + promotie. 12/2014 Eerste editie activiteit Werkgroep Alle RedFed medewerkers De Raad van Bestuur wilde de 30 jarige verjaardag gepast vieren. Op zaterdag 24 oktober 2015 werd een receptie en galavond ter gelegenheid van deze verjaardag gehouden. De avond zag er als volgt uit: tot 19.15: receptie op het stadhuis van Leuven, aangeboden door het Schepencollege tot 19.30: wandeling van het stadhuis naar de Salons Georges tot 20.00: welkom in Salons Georges

22 Pagina 22 van tot 22.00: diner in de Salons Georges tot 02.00: gezellig samenzijn met een lach en een dans. Tijdens het diner werden de oprichters en de personen die meer dan 25 jaar lid zijn van de vereniging gepast gevierd. Actie 3 OD 9.4: Activiteit + evaluatie 12/2015 Activiteit doorgegaan + evaluatie activiteit Werkgroep Alle RedFed medewerkers De 30-jarige viering is doorgegaan. Uit de evaluatie blijkt dat de huidige formule van de viering ertoe geleid heeft dat er niet echt een grote opkomst was. In totaal namen 80 personen deel aan het evenement en de totaalkost liep op tot ongeveer 6000 Euro. Naar de toekomst zal er meer gewerkt worden naar een sportief evenement waarop (hopelijk) meer personen, zowel jong als oud, op aanwezig zullen zijn. BASISOPDRACHT 4.bgl 2. (BO4.bgl 2.) Begeleiding inzake sporttechnische werking Operationele doelstelling OD 6.1: Vanaf 2015 zijn er minimaal twee niet-actieve reddingsclubs per jaar geactiveerd volgens de checklist. Aantal geactiveerde reddingsclubs Een niet-actieve reddingsclub is een reddingsclub die niet voldoet aan de checklist. Deze checklist bevat de voorwaarden waaraan een reddingsclub moet voldoen om aanvaardt te worden als een actieve club Twee per jaar Checklist Afvinken van de voorwaarden op de checklist Einde van het jaar STC Verschillende reddingsclubs zijn weinig actief. Ze bieden weinig initiatieven aan en/of zijn minimaal betrokken bij de werking van de federatie. Om deze niet-actieve reddingsclub in kaart te brengen, werd hiervoor een een subsidiedossier voor erkende reddingsclubs opgemaakt. Het subsidiedossier bestaat uit 5 basisvoorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidies. Wanneer een reddingsclub aan deze 5 basisvoorwaarden voldoet, zal hij omschreven worden als een actieve club. Wanneer een reddingsclub niet voldoet aan deze 5 basisvoorwaarden, zal hij omschreven worden als een niet-actieve club. De clubs hebben tot 31 januari 2016 de tijd om het subsidiedossier voor 2015 in te dienen bij het RedFed-secretariaat. Overzicht acties 2015 en relatie met de doelstelling Actie 3 OD 6.1: Niet-actieve reddingsclubs persoonlijk contacteren. 12/2015 Aantal gecontacteerde niet-actieve reddingsclubs Alle RedFed medewerkers + RvB + Provinciale Commissies

23 Pagina 23 van 33 Dit subsidiedossier werd goedgekeurd op de Algemene Vergadering van Alle erkende reddingsclubs hebben tot 31 januari 2016 de tijd om het subsidiedossier met de nodige bewijsstukken in te dienen bij het RedFed-secretariaat. Het subsidiedossier bestaat uit 5 basisvoorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidies. Wanneer een reddingsclub niet aan deze 5 basisvoorwaarden voldoet, zal hij omschreven worden als een niet-actieve club. Actie 4 OD 6.1: Opvolgen van de niet-actieve clubs volgens de checklist (jaarlijkse meting rapportering). Vanaf 2015 (jaarlijks) Opvolging niet-actieve reddingsclubs Alle RedFed medewerkers + RvB + Provinciale Commissies Uit het ingediende subsidiedossiers zal moeten blijken welke clubs actief zijn en welke clubs nietactief. Dit zal opgevolgd worden na de deadline van 31 januari BASISOPDRACHT 4.bgl 3. (BO4.bgl 3.) Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking Operationele doelstelling OD 8.1: RedFed heeft tegen eind 2016 haar werking op administratief niveau geautomatiseerd Aanwezigheid administratieve hulmiddelen Administratieve hulpmiddelen moeten de ledenverwerking automatiseren Positief Programma voor ledenverwerking Controle aanwezigheid en in gebruikname 1 maal Eind 2016 Administratief Coördinator Begin 2014 werd het ledenverwerkingssysteem (LAP) aan de clubs voorgesteld. In april 2014 werd ze in gebruik genomen. Het systeem werd aan de clubs voorgesteld op de bijscholingen voor clubbestuurders. In 2015 werd er naast het ledenverwerkingsprogramma een extra tool ontwikkeld, namelijk de RedFed-applicatie. Deze applicatie biedt de mogelijkheid aan personen en organisaties om hun persoonlijke gegevens te raadplegen, zich in te schrijven voor een evenement alsook het lidmaatschap bij een erkende reddingsclub en bij de federatie aan te vragen. Alle clubs maken sinds 2014 gebruik van het ledenverwerkingsprogramma LAP. Het eerste jaar moeten de clubs hun weg nog wat vinden in het systeem maar de reacties zijn positief. De kinderziektes worden er langzaam maar zeker uit verwijderd zodat de ledenverwerking alsmaar vlotter kan verlopen. OD 8.2: RedFed heeft tegen eind 2014 een bijkomende werknemer in dienst. Aantal extra medewerkers in dienst Een medewerker is een persoon die in loondienst is van de federatie 1 Personeelsfiches