VERSLAG RAAD VAN BESTUUR 09/01/2017

Transcriptie

1 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 1 Verslag Raad van Bestuur VERSLAG RAAD VAN BESTUUR 09/01/ WELKOM De voorzitter opent de vergadering om 20u30 en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. AANWEZIGHEDEN EN QUORUM Aanwezig Philippe Raes Flor Bosmans Luc Van den Broeck Kris Thys Ann Saelens Bart Dejonghe Karel Logghe Verontschuldigd Patrick Lambregts Wim Nuyens voorzitter ondervoorzitter secretaris-generaal / penningmeester voorzitter provinciale commissie Limburg voorzitter provinciale commissie Vlaams-Brabant voorzitter provinciale commissie West-Vlaanderen voorzitter opleidingscommissie voorzitter provinciale commissie Antwerpen voorzitter sportcommissie Volmachten Wim Nuyens geeft zijn volmacht aan Bart Dejonghe. Bijkomend aanwezig Hilde Van Grieken Algemeen Directeur (verslaggeefster) Quorum De raad van bestuur bestaat uit 9 stemgerechtigde leden. Er zijn 8 stemgerechtigde leden aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd. De raad van bestuur kan alle statutaire beslissingen treffen. 3. GOEDKEURING VAN DE AGENDA De volgende agenda wordt (U: 8) goedgekeurd. 1. Welkom

2 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 2 Verslag Raad van Bestuur Aanwezigheden en quorum 3. Goedkeuring van de agenda 4. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 21 november Opvolging van de beslissingen van de vorige raad van bestuur 6. Opvolging van de beslissingen van het dagelijks bestuur 7. Vorderingsrapporten actieplan Kalender Actieplan Beleidsplan Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de voorzitter 9. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de secretaris generaal/ penningmeester 9.1. Evaluatie financiële toestand van 01/01/2016 tot 31/12/ Begroting 2017 en Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege het dagelijks bestuur 11. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege het secretariaat 12. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de provinciale commissies Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen 13. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de permanente commissies Opleidingscommissie Sportcommissie 14. Voorbereiding Algemene Vergadering Diversen 16. Afsluiting 4. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 21 NOVEMBER 2016 Het verslag van de vorige vergadering is nog niet opgemaakt. Philippe Raes zorgt dat dit zo spoedig mogelijk in orde wordt gebracht. Het verslag zal in de loop van de week per mail verstuurd worden naar alle raadsleden. Er zal gevraagd worden om per mail een goedkeuring voor dit document te geven. 5. OPVOLGING VAN DE BESLISSINGEN VAN DE VORIGE RAAD VAN BESTUUR De op te volgen punten worden overlopen tenzij het opnieuw op de agenda staat. 5.1 Agenda Raad van Bestuur Na overleg met alle aanwezigen worden volgende data vastgelegd: donderdag 23 februari: RVB zaterdag 18 maart: AV donderdag 20 april: RVB maandag 19 juni: RVB

3 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 3 Verslag Raad van Bestuur OPVOLGING VAN DE BESLISSINGEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR 6.1 Ontslag Kristel Crombez De voorzitter informeert de raad van bestuur over het ontslag van medewerkster Kristel Crombez: Alle documenten i.v.m. haar ontslag zijn opgemaakt en overhandigd. De uitbetaling van haar ontslag is ondertussen uitgevoerd. Het outplacement is in orde gebracht. Het bureau is door Philippe en Luc opgeruimd. Kristel heeft vrijwillig en op vraag van Hilde nog geholpen aan De Boei van december. Kristel is niet meer fysiek aanwezig maar helpt soms nog het secretariaat waar haar kennis en expertise kan gebruikt worden. 6.2 Vlaamse Trainersschool De voorzitter informeert de raad van bestuur over de wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement van de Vlaamse Trainersschool (VTS). Dit gaat in werking vanaf 1 februari De huidige denkcel Redden wijzigt in een denkcel Reddend Zwemmen met een Directeur Sportkaderopleidingen (DSKO) als coördinator. De DSKO zal de werking van alle sporttechnische diploma s (Initiator, Trainer B, Trainer A) opvolgen en coördineren. Samen met RedFed stippelt de DSKO een opleidingsplan uit. De sportfederatie gaat een inspanningsverbintenis aan om meer actieve gediplomeerde trainers in de erkende clubs te hebben, deze bij te scholen en ook nieuwe gediplomeerde trainers te vormen. Hiervoor kan RedFed werkingsmiddelen bekomen in de vorm van subsidies. De DSKO zal beroep moeten doen op verschillende werkgroepen samengesteld uit de nodige experten. De denkcel - samengesteld uit de DSKO, 2 afgevaardigden van Sport Vlaanderen, 2 afgevaardigden van RedFed en 2 afgevaardigden vanuit de Hogescholen en Universiteiten - komt zelf nog maar éénmaal per jaar samen. De beroepsgerichte opleidingen Redder (Basis-, Hoger en Duiker Redder en hun overgangsmodules) en Zwembadcoördinator worden opgevolgd in een Permanent Overlegorgaan Redden met een Trekker als coördinator. De Trekker zal de werking van alle beroepsgerichte diploma s Redder en Zwembadcoördinator opvolgen en coördineren. De Trekker zal hiervoor eveneens beroep doen op verschillende werkgroepen samengesteld uit de nodige experten. Het permanent Overlegorgaan - samengesteld uit de Trekker, 2 afgevaardigden van Sport Vlaanderen, 2 afgevaardigden van RedFed/ISB en 2 afgevaardigden vanuit de Hogescholen en Universiteiten - komt zelf éénmaal per jaar samen. De voorzitter meldt dat Sport Vlaanderen wil dat in beide organen steeds alle partners aanwezig zijn. Voorlopig is er enkel interesse voor de beroepsgerichte opleidingen Redder. In de loop van volgende week zal daardoor een overleg met alle betrokken partners plaatsvinden. Momenteel is een doodle opgesteld door de voorzitter en verstuurd naar alle partners. Karel Logghe meldt dat de Trekker aan bepaalde voorwaarden moet voldoen. De Vlaamse Trainersschool kijkt in eerste instantie naar de sportfederatie. Karel Logghe heeft ondertussen een mail opgesteld met de vraag wie zich kandidaat wil stellen voor DSKO of

4 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 4 Verslag Raad van Bestuur Trekker. Met deze mail wil men alle leden van RedFed de kans geven om zich kandidaat te stellen. Flor Bosmans merkt wel op dat er altijd iemand van de raad van bestuur in de denkcel moet zitten. Hij vindt Karel Logghe hiervoor de aangewezen persoon voor. De aanstellingen van de functies DSKO en Trekker gebeuren ten laatste op 31 januari Ledenwerving Philippe Raes meldt dat er vanaf 16 januari een call door een professioneel bureau zal gestart worden. Deze call moet oud-leden proberen te overtuigen om opnieuw lid te worden van de federatie. Eind januari gaan we hier een eerste zicht op krijgen. Als dit succesvol blijkt te zijn, zullen we dit ook inzetten op sponsoring. 6.4 De Boei Op de vorige vergadering waren er enkele opmerkingen over De Boei. De voorzitter vraagt of het secretariaat de link van de drukproef kan doorsturen naar de leden van de raad van bestuur zodat zij, indien nodig, opmerkingen kunnen geven. Ann Saelens merkt op dat elk R+ en C lid het tijdschrift ontvangt waardoor op één adres meerdere exemplaren kunnen komen. Vaak is één exemplaar voldoende. De raad van bestuur stelt voor om vanaf 2017 nog maar 1 exemplaar van De Boei per adres te versturen (U: 8). Indien het R+ of C lid toch wenst om een extra exemplaar te ontvangen, kan dit doorgegeven worden aan het RedFed-secretariaat. 7.1 Kalender 2017 De kalender van de komende activiteiten in 2017 wordt weergegeven en staat eveneens op de RedFed-website. De raad van bestuur heeft dit document ontvangen en heeft geen verdere opmerkingen. 7.2 Actieplan 2016 Het actieplan 2016 wordt weergegeven in APPENDIX 01. De afgelopen periode is er veel tijd en energie gestoken in het opstellen en uitschrijven van het Beleidsplan Sommige (nog niet gerealiseerde) acties uit het actieplan 2016 zijn opnieuw opgenomen in dit nieuwe beleid. Het secretariaat zal tegen de volgende vergadering van de raad van bestuur het werkingsverslag 2016 uitschrijven. De raad van bestuur heeft over dit document geen verdere opmerkingen. 7.3 Beleidsplan Het beleidsplan is ingediend op 31 oktober Omdat dit document nog niet helemaal volledig was, is de federatie op gesprek moeten komen bij Sport Vlaanderen op 14

5 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 5 Verslag Raad van Bestuur november De definitieve versie van het beleidsplan is uiteindelijk ingediend op 21 november 2016 en wordt weergegeven in APPENDIX 02. Tegen eind januari zal de federatie geïnformeerd worden door Sport Vlaanderen over de goedkeuring en subsidiëring van haar beleidsplan. Het beleidsplan moet het werkdocument voor de toekomst zijn. De voorzitter overloopt het document en motiveert de Strategische en Operationele Doelstellingen. Er zijn enkele discussies over volgende punten: De verslagen van de raad van bestuur, opleidingscommissie en sportcommissie openbaar moeten zijn volgens het nieuwe decreet. De raad van bestuur beslist om een pdf met wachtwoord in de infotheek te plaatsen. Alle leden ontvangen het wachtwoord. Wijnand Hubregsen zal niet meer aanwezig zijn op de provinciale kampioenschappen. Om de werking van de kampioenschappen te blijven garanderen, beslist de raad van bestuur om het wedstrijdprogramma op punt te stellen en hier dan ook te investeren. Dit kan via het programma van STRC, RCTAL of Splash. Daarnaast moet er ook nagedacht worden over de materiële ondersteuning (sportmateriaal ophalen/terugbrengen) tijdens dit evenement zal als een overgangsjaar beschouwd worden. Er zal de komende jaren veel minder budget beschikbaar zijn voor de reddingssport. Er zal moeten nagedacht worden hoe het totale budget Sport besteed gaat worden. Luc Van den Broeck stelt voor om vraagstelling te houden bij de clubs zodat deze beslissing kan gemotiveerd worden op de Algemene Vergadering. Op de volgende vergadering van de raad van bestuur zal het document voor de organisatie van provinciale kampioenschappen herbekeken worden zodat een nieuw voorstel kan ingediend worden op de Algemene Vergadering. 8 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE VOORZITTER De voorzitter heeft geen voorstellen. 9 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE SECRETARIS GENERAAL / PENNINGMEESTER 9.1 Evaluatie financiële toestand van RedFed van 1/01/2016 tot 31/12/2016 Het financieel overzicht wordt voorgelegd aan de leden van de raad van bestuur. De secretaris-generaal/penningmeester verduidelijkt het voorlopig financieel overzicht van Zoals verwacht, zijn de totale uitgaven veel hoger dan begroot. Dit komt door het ontslag van Kristel Crombez en de bijhorende uitbetalingen. Hierdoor is er ook een verhoging van het kaskrediet aangevraagd moeten worden bij de bank. Bart Dejonghe merkt op dat ook de verplaatsingskosten en de kosten aan dienstverlenende organisaties veel hoger zijn dan begroot. Deze details zullen verduidelijkt moeten worden aan de effectieve leden op de Algemene Vergadering. Philippe Raes merkt op dat door het ontslag er extra geld moet vrijkomen in 2017.

6 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 6 Verslag Raad van Bestuur Luc Van den Broeck meldt dat de simulaties van Sport Vlaanderen over de subsidiëring kunnen meegegeven worden op de Algemene Vergadering. Hij stelt voor om een cijferpresentatie van de afgelopen en toekomstige jaren te maken. De raad van bestuur heeft dit document ontvangen en heeft geen verdere opmerkingen. 9.2 Begroting 2017 en 2018 De begroting van 2017 staat mee in het ingediend beleidsplan (APPENDIX 02). De begroting van 2017 zal herbekeken moeten worden. Zowel de begroting van 2017 en 2018 zullen voorgelegd moeten worden op de Algemene Vergadering. Voor de opmaak van de begroting 2017 en 2018 zal het dagelijks bestuur samenkomen tegen half februari. 10 RAPPORT EN VOORSTELLEN VANWEGE HET DAGELIJKS BESTUUR Het dagelijks bestuur heeft geen voorstellen. 11 RAPPORT EN VOORSTELLEN VANWEGE HET SECRETARIAAT 11.1 Jobstudent Het secretariaat stelt voor om een jobstudent aan te werven die de LAP (Lifesaving Administration Programma) wil opkuisen (duplicaten verwijderen, lijsten toevoegen, etc.) tijdens de krokusvakantie. De raad van bestuur stelt voor om eerst eens te informeren bij scholen uit de regio om een administratieve stagiair aan te nemen. Indien dit niet mogelijk is, kan een jobstudent tegen een vrijwilligersvergoeding aangeworven worden in de paasvakantie Gevolg ontslag Kristel Door het ontslag van Kristel heeft het secretariaat geen projector meer. Deze projector stond op naam van Kristel Crombez en is terug binnengebracht bij Sport Vlaanderen. Dit geeft problemen voor vergaderingen/presentaties in de toekomst. Philippe Raes zal informeren bij Sport Vlaanderen wat hiermee moet gebeuren. Door het ontslag van Kristel heeft het secretariaat geen tweede bankkaart meer. Deze bankkaart stond op naam van Kristel en is terug binnengebracht bij de bank. Dit geeft problemen voor het tanken met de RedFed-bus of bij aankopen op verplaatsing. De raad van bestuur stelt voor om een tankkaart aan te vragen bij DATS. Het dagelijks bestuur volgt de aanmaak van een tweede bankkaart verder op. Voorlopig is dit nog niet nodig. 12 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE PROVINCIALE COMMISSIES Hilde Van Grieken vraagt aan de voorzitters van de provinciale commissie om hun provinciale

7 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 7 Verslag Raad van Bestuur kas van 2016 voor eind januari aan het RedFed-secretariaat te bezorgen. Deze cijfers moeten mee opgenomen worden in de balans en resultaatrekening van de federatie Antwerpen Patrick Lambregts, voorzitter, is afwezig Limburg Kris Thys, voorzitter, meldt dat er opnieuw een Auto te water zal georganiseerd worden eind augustus/begin september in de Paalse Plas te Beringen Oost-Vlaanderen De functie tot voorzitter is in deze provinciale commissie nog steeds vacant. Er is een vergadering op til Vlaams-Brabant Ann Saelens, voorzitter, heeft geen meldingen. Er zal nog een provinciale vergadering georganiseerd worden West-Vlaanderen Bart Dejonghe, voorzitter, meldt dat het financieel verslag van 2016 zal goedgekeurd worden per mail doordat er te weinig volk komt opdagen op de vergaderingen. 13 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE PERMANENTE COMMISSIES 13.1 Opleidingscommissie Op 13 december 2016 heeft een vergadering van de opleidingscommissie plaatsgevonden in Kessel-Lo. Karel Logghe, Voorzitter van de Opleidingscommissie, overloopt het verslag (APPENDIX 03). Enkele toevoegingen zijn: (3.1) Karel Logghe vraagt of Hilde Van Grieken de huisstijl (lettertype en EPS-waarden) kan bezorgen aan hem. (3.10) Rondvraag bij docenten zal nu al plaatsvinden zodat alle fouten uit de cursustekst zijn tegen eind (3.11) Karel Logghe vraagt aan het secretariaat of zij uit de LAP volgende gegevens kan halen: o Lijst actieve docenten Hoger Redder = recent een bijscholing Redder gevolgd + organiseert minstens 2 keer per jaar een activiteit o Lijst actieve docenten Duiker-Redder = recent een bijscholing Redder gevolgd + organiseert minstens 2 keer per jaar een activiteit o Lijst actieve docenten Bootredder = minstens 1 cursus of bijscholing Bootredder gegeven in de afgelopen 2 jaar o Lijst actieve docenten Openwaterredder = minstens 1 cursus of bijscholing Openwaterredder gegeven in de afgelopen 2 jaar o Lijst actieve docenten Zeeredder = minstens 1 cursus of bijscholing Zeeredder gegeven in de afgelopen 2 jaar

8 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 8 Verslag Raad van Bestuur (6.3) Philippe Raes merkt op dat er moet nagedacht worden over een selectieprotocol. Er moet namelijk een leerproject achter zitten. Karel Logghe zal met de Opleidingscommissie een protocol uitwerken en dit uiteindelijk bezorgen aan de raad van bestuur. Op 31 januari 2017 zal de volgende vergadering van de Opleidingscommissie plaatsvinden Sportcommissie Er heeft geen vergadering van de Vlaamse Sportcommissie plaatsgevonden. De eerstvolgende vergadering staat gepland op 7 februari VOORBEREIDING ALGEMENE VERGADERING 2017 De Algemene Vergadering zal plaatsvinden op zaterdag 18 maart 2017 te Zwevegem. Philippe Raes zal informeren of er een vergaderzaal beschikbaar is op deze dag. De planning ziet er verder als volgt uit: De uitnodiging met voorlopige dagorde moet ten laatste 30 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering verstuurd worden naar alle effectieve leden. De verantwoordelijke is Philippe Raes. Het secretariaat zal zorgen dat de uitnodiging ten laatste 16 februari 2017 per mail verstuurd wordt naar alle effectieve leden. De uitnodiging met definitieve dagorde moet ten laatst 8 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering verstuurd worden naar alle effectieve leden. De verantwoordelijke is Philippe Raes. Het secretariaat zal zorgen dat de definitieve dagorde ten laatste 10 maart 2017 per mail verstuurd wordt naar alle effectieve leden. De voorbereidende documenten moeten ten laatste 8 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering verstuurd worden naar alle effectieve leden. De voorbereidende documenten zullen op de eerstvolgende raad van bestuur voorgelegd worden ter goedkeuring. Het secretariaat zal zorgen dat alle voorbereidende documenten ten laatste 10 maart 2017 per mail verstuurd worden naar alle effectieve leden. 15 DIVERSEN Er zijn geen verdere vragen. 16 AFSLUITING De vergadering wordt afgesloten om 0u00. Philippe Raes Voorzitter Hilde Van Grieken Algemeen directeur

9 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 9 Verslag Raad van Bestuur OVERZICHT TAAKVERDELING TEGEN DE VOLGENDE RAAD VAN BESTUUR: Philippe Raes maakt het verslag van 21 november 2016 op en bezorgt dit tegen het einde van de week aan alle leden van de raad van bestuur. Philippe Raes organiseert een overleg met alle betrokken partners voor de denkcel reddend zwemmen en PO redden. Karel Logghe verstuurt een mail naar alle leden met de vraag wie interesse heeft in de functie DSKO of Trekker. Hilde Van Grieken bezorgt telkens voor de druk een link met de definitieve versie van De Boei aan de leden van de raad van bestuur. Katleen Pittevils haalt in de adressenlijst voor De Boei alle duplicaten eruit. Hilde Van Grieken vermeldt in de volgende Boei dat er nog maar één exemplaar per adres verstuurd zal worden. Het secretariaat schrijft het werkingsverslag 2016 tegen de volgende vergadering van de raad van bestuur Hilde Van Grieken plaatst alle verslagen van OC, VSC en RVB in de infotheek onder de vorm van een pdf met wachtwoord. Philippe Raes neemt contact op met STRC, RCTAL en Splash voor de uitwerking van een wedstrijdprogramma. Hij bekijkt dit verder in detail samen met Wijnand Hubregsen. Luc Van den Broeck stelt een poll op over Sport die verstuurd zal worden naar de clubs. Het dagelijks bestuur bekijkt het document voor de organisatie van provinciale kampioenschappen tegen de volgende vergadering. Luc Van den Broeck stelt een cijferpresentatie van de afgelopen en toekomstige jaren op voor de Algemene Vergadering. Het dagelijks bestuur stelt de begroting van 2017 en 2018 op tegen de volgende raad van bestuur. Het secretariaat werft een stagiair of jobstudent voor een administratieve opkuis. Philippe Raes zal informeren bij Sport Vlaanderen i.v.m. een projector. Het secretariaat maakt een tankkaart aan bij DATS voor de RedFed-bus. Alle provinciale commissies bezorgen voor 31 januari 2017 een overzicht van hun provinciale kas aan het RedFed-secretariaat. Hilde Van Grieken bezorgt de huisstijl van RedFed aan Karel Logghe. Het secretariaat bezorgt de gevraagde lijsten aan Karel Logghe De Opleidingscommissie werkt een protocol uit en bezorgt dit aan de raad van bestuur. Philippe Raes legt de accommodatie vast voor de Algemene Vergadering op 18 maart De uitnodiging met voorlopige dagorde wordt ten laatste 16 februari 2017 per mail verstuurd naar alle effectieve leden door het secretariaat. De volgende vergaderingen staan gepland op: donderdag 23 februari 2017 donderdag 20 april 2017 maandag 19 juni 2017

10 APPENDIX 01 Actieplan vorderingen - overzicht 2016 Legende 14/jan 10/mrt 11/apr 7/jun 29/sep 21/nov 31/dec Actie werd nog niet opgestart 1 30% 30% 30% 28% 23% 0% 15% Actie werd reeds opgestart 2 35% 20% 15% 15% 18% 0% 15% Actie is reeds (meer dan) 50% voltooid 3 20% 35% 38% 28% 28% 0% 20% Actie werd voltooid 4 15% 15% 18% 30% 8% 0% 48% BO1. ORGANISEREN VAN COMPETITIEVE SPORTBEOEFENING Topics Referentie Piloot Streefdatum Data RvB 2016 Resultaat SD 1: Tegen eind 2016 heeft RedFed een professionele werking van haar sport. OD /jan 10/mrt 11/apr 7/jun 29/sep 21/nov 31/dec Actie 3 Aanvraagdossier Topsport opmaken en doorsturen STC + Sportcommissie dec/ OD 1.2 Actie 1 Inhoud jaarkalender 2016 volledig vastleggen : 1 lange stage met meerdere korte of weekendstages, wedstrijden, STC + Sportcommissie jan/ Actie 2 Jaarkalender 2016 communiceren naar RedFed elitesporters en vastleggen in overeenkomst. STC + Sportcommissie jan/ OD 1.3 Actie 2 Overeenkomst met gelijkaardige partners als Arena/ Wetiz/ Born/ Orka. verkrijgen ifv voorstel. STC + Sportcommissie + BRF OD 1.4 Actie 5 Rekruteren van officials C/B/A. STC + Sportcommissie + min. 2 verantwoordelijken 09/ / onbegrensd BO2. ORGANISEREN VAN RECREATIEVE SPORTBEOEFENING Topics Referentie Piloot Streefdatum Data RvB 2016 Resultaat SD 2: RedFed heeft tegen eind % meer leden ten opzichte van de nulmeting in eind OD /jan 10/mrt 11/apr 7/jun 29/sep 21/nov 31/dec Actie 3 Geselecteerde doelgroepen contacteren volgens afsprakenlijst (subsidiedossier). RedFed coördinatoren + Raad van Bestuur jan/ OD administratief medewerker Actie 1 Meting aantal recreatieve leden. + 1 RedFed dec/ coördinator OD 2.3 Actie 2 Ondersteuningsbeleid voor reddingsclubs opmaken. RedFed coördinatoren dec/ Actie 3 Opmaken van draaiboeken. RedFed coördinatoren + Commissies dec/

11 APPENDIX 01 BO3. ORGANISEREN VAN KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING Topics Nulmeting Piloot Streefdatum Data RvB 2016 Resultaat SD 3: Tegen eind 2016 zijn de RedFed opleidingen geoptimaliseerd. OD /jan 10/mrt 11/apr 7/jun 29/sep 21/nov 31/dec Actie 1 De structuur van alle RedFed opleidingen transparant maken (duidelijk en begrijpaar uitgetekend). Voorzitter Opleidingscommissie, Opleidingscommissie, 1 jun/ RedFed medewerker Actie 2 Alle jeugdbrevetten uitwerken en in gebruik laten nemen. 1 RedFed medewerker + werkgroep + graficus dec/ Actie 3 De sporttechnische cursussen (IRZ, TrB) updaten, uitwerken en in gebruik laten nemen door de reddingsclubs. DSKO s + STC dec/ OD 3.2 Actie 2 Relevante informatie omtrent redden verzamelen en in alle cursussen integreren (BR, BBR, OWR). Alle RedFed medewerkers Werkgroepen en commissies? jan/ OD 3.3 OD 3.4 Actie 1 Actie 2 Waardevolle en relevante onderwerpen per doelgroep verzamelen door middel van een gerichte bevraging. Relevante onderwerpen op een zo aantrekkelijk mogelijk manier aanbieden (bv. het vragen van experts om de bijscholing te geven). 1 RedFed medewerker jan/ à 2 coördinatoren + 1 administratief medewerker + 2 DSKO s okt/ Actie 3 Gericht mailen, motiveren en rechtstreeks contact opnemen per doelgroep. 1 coördinator + 1 administratief medewerker 2 maanden voor datum bijscholing SD 4: Tegen eind 2016 beschikt RedFed over een gezond financieel beleid. OD 4.1 OD /jan 10/mrt 11/apr 7/jun 29/sep 21/nov 31/dec Actie 4 Actie 5 OD 4.3 Actie 2 Jaarlijks 5 potentiële nieuwe sponsors contacteren met een gepersonaliseerd sponsordossier per potentiële sponsor. Overtuigen van de potentiële sponsors + opvolging Onderzoeken welke kanalen benut kunnen worden om extra inkomsten te genereren. verantwoordelijke sponsor + 1 coördinator voor opvolging verantwoordelijke sponsor + 1 coördinator voor opvolging + 1 lid RvB 1 coördinator + verantwoordelijke sponsoring vanaf 2015 (jaarlijks) vanaf 2015 (jaarlijks) jan/ Actie 3 Opstellen en uitvoeren van het actieplan sponsoring 1 coördinator + verantwoordelijke sponsoring (RvB) dec/

12 APPENDIX 01 BO4. BEGELEIDEN VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS EN INFORMATIEOPDRACHT UITVOEREN Topics Referentie Piloot Streefdatum Data RvB 2016 Resultaat SD 9: Tegen eind 2016 zijn minstens 80% van de actieve docenten lid van een reddingsclub. OD /jan 10/mrt 11/apr 7/jun 29/sep 21/nov 31/dec OD 9.2 OD 9.3 Actie 1 Opstellen van een presentatie over RedFed waarin de reddingssport en de link naar de 1 RedFed medewerker + reddersopleiding belicht worden. DSKO s sep/ OD 9.4 Actie 2 Planning activiteit + promotie. Werkgroep + 1 RedFed medewerker jan/ Actie 3 Activiteit + evaluatie Werkgroep + 1 RedFed medewerker apr/ SD 6: Tegen eind 2016 zijn alle RedFed reddingsclubs actief volgens de checklist. OD /jan 10/mrt 11/apr 7/jun 29/sep 21/nov 31/dec Actie 3 Niet-actieve reddingsclubs persoonlijk contacteren. Alle RedFed medewerkers + RvB + Provinciale Commissies mrt/ Actie 4 Opvolgen van de niet-actieve clubs volgens de checklist (subsidiedossier prov. Com.) (jaarlijkse meting rapportering). Alle RedFed medewerkers + RvB + Provinciale Commissies vanaf 2016 (jaarlijks) SD 8: RedFed heeft tegen eind 2016 een efficiëntere werking op lokaal, provinciaal en federaal niveau. OD /jan 10/mrt 11/apr 7/jun 29/sep 21/nov 31/dec Actie 2 In werking stellen van een wedstrijdverwerkingsprogramma Alle RedFed medewerkers + Professioneel bedrijf dec/ Actie 3 In werking stellen van een systeem voor vereenvoudiging van uitleendienst Alle RedFed medewerkers + Professioneel bedrijf dec/ OD 8.2 OD 8.3 Actie 3 Aanpak communiceren naar provinciale commissies en hun voorzitters. 1 RedFed medewerker mrt/ SD 6: Tegen eind 2016 zijn alle RedFed reddingsclubs actief volgens de checklist. OD /jan 10/mrt 11/apr 7/jun 29/sep 21/nov 31/dec Actie 2 Verdere opvolging en begeleiding reddingsclubs. Alle RedFed-medewerkers vanaf 01/ SD 5: Tegen eind 2016 verloopt de communicatie van RedFed volledig professioneel. OD 5.1 SD 7: RedFed heeft tegen eind % meer actieve vrijwilligers in haar organisatie ten opzichte van de nulmeting eind OD /jan 10/mrt 11/apr 7/jun 29/sep 21/nov 31/dec Alle RedFed medewerkers + Actie 1 Brainstormen rond vrijwilligersbeleid. Commissies + RvB + mrt/ Werkgroep? Actie 2 Eigen vrijwilligersbeleid uitwerken binnen de noden en mogelijkheden van RedFed. Alle RedFed medewerkers + Commissies + RvB + Werkgroep? jun/

13 APPENDIX 01 OD 7.2 Actie 1 Bekendmaking en in werking stelling van het vrijwilligersbeleid (zo snel als mogelijk). Alle RedFed medewerkers + Commissies + RvB + vanaf 08/ Werkgroep? Actie 2 Behouden/ opvolgen van vrijwilligers doorheen de tijd. Alle RedFed medewerkers + Commissies + RvB + vanaf 08/ Werkgroep? Actie 3 Vrijwilligersbeleid evalueren Alle RedFed medewerkers + Commissies + RvB + Werkgroep? Eind SD 5: Tegen eind 2016 verloopt de communicatie van RedFed volledig professioneel. OD 5.2 OD /jan 10/mrt 11/apr 7/jun 29/sep 21/nov 31/dec Actie 2 Tegen eind 2013 bezorgt RedFed minstens wekelijks nieuwe informatie op al haar digitale media Alle RedFed medewerkers + (website, Facebook, ). commissies 12/ / Actie 3 Op maat informatiepakketjes voorzien voor de RedFed-doelgroepen. Alle RedFed medewerkers (ieder eigen specialiteit) sep/ OD 5.4 Actie 1 Perslijst opmaken en up-to-date houden. 1 RedFed medewerker 1/ / BO5. PROMOTIEOPDRACHT UITVOEREN Topics Referentie Piloot Streefdatum Data RvB 2016 Resultaat SD 10: RedFed legt tegen 2016 zowel in de sport, de opleidingen, de promotie en haar berichtgeving de link naar de waarden die de federatie bezit (veiligheid, hulpvaardigheid, respect/fair play, gezondheid, kennisverspreiding en samenwerken/collegialiteit). OD /jan 10/mrt 11/apr 7/jun 29/sep 21/nov 31/dec Actie 2 Slogans gebruiken en promoten op alle mogelijke manieren. Alle RedFed medewerkers + alle commisies + vanaf bestuursleden + leden OD 10.2 Actie 2 RedFed voorzien van een gadget. 1 RedFed medewerker voor opvolging + 1 gadgetbedrijf vanaf 2015 (jaarlijks) Actie 3 Al het uitleenmateriaal, rollend materiaal, RedFed materiaal van het logo voorzien Alle RedFed medewerkers, Reclamebedrijf 06/2016 (jaarlijks) OD 10.3

14 APPENDIX 02 Analytische Timing Begroting 2017 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw code kosten opbrengsten SD Tegen eind 2020 heeft RedFed haar werking verbeterd S01O01 Tegen eind 2020 haalt RedFed 5% van haar opbrengsten uit sponsoring S01O01A01 Doelgericht potentiële sponsors identificiëren X X X X S01O01A02 Modulair sponsoringsdossier ontwikkelen X S01O01A03 Potentiële sponsors opbellen om afspraken vast te leggen X X X X # telefoons S01O01A04 Sponsoringsdossier aanpassen op maat van sponsor X X X X # dossiers S01O01A05 Potentiële sponsors bezoeken X X X X # afspraken 250 S01O01A06 Afsluiten sponsoringscontract X X X # contracten S01O01A07 Opvolgen en contact houden met sponsor X X S01O02 Tegen midden 2018 heeft RedFed haar bestuur verbeterd in functie van de indicatoren 'goed bestuur' S01O02A01 Opmaken werkplan en vergaderschema RvB X X X X S01O02A02 Werkpunten harde/zachte indicatoren in kaart brengen X S01O02A03 Aanpassingen/wijzigingen statuten in kaart brengen X X S01O02A04 Aanpassingen/wijzigingen huishoudelijk reglement in kaart brengen X X S01O02A05 Aanpassingen/wijzigingen in kaart brengen die niet in het huishoudelijk reglement of de statuten voorkomen X X S01O02A06 De nodige documenten opstellen waar de ontbrekende indicatoren aan bod komen X X S01O02A07 Aanpassingen/wijzigingen statuten ter goedkeuring voorleggen op AV + publicatie in staatsblad X 150 S01O02A08 Aanpassingen/wijzigingen huishoudelijk reglement ter goedkeuring voorleggen op AV X S01O02A09 De nieuwe documenten ter goedkeuring voorleggen op de AV X S01O02A10 Opmaken en uitvoeren zelfevaluatie RvB X X X X S01O03 Tegen eind 2019 verloopt de communicatie van RedFed gericht digitaal S01O03A01 Verslagen van alle vergaderingen online plaatsen X X X X S01O03A02 Veelgezochte items op website beter zichtbaar maken (vb. FAQ, reddersbrevetten, Boeiend Boekje) X 500 S01O03A03 Verzendlijsten aanmaken per doelgroep (leden, redders, clubs, zwembaden, docenten, ) X S01O03A04 Gerichte nieuwsbrieven versturen via mailchimp X X X X S01O03A05 Op regelmatige basis actuele info op facebook en website plaatsen X X X X SD Tegen eind 2020 is het aantal leden gestegen met 10% t.o.v. de nulmeting 2016 Tegen eind 2020 heeft RedFed 100 meer aangesloten leden bij haar erkende reddingsclubs uit de groep S02O01 'Actieve Redder' (beroepsredder, jobstudenten, clubredders, ) tov de nulmeting S02O01A01 Nieuwe groep aanmaken in LAP: actieve redders + nulmeting uitvoeren X S02O01A02 Overlegvergadering tussen ISB-RedFed X 50 1 van 13 18/01/2017 9:53

15 APPENDIX 02 Timing Analytische Begroting 2017 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw code kosten opbrengsten Onderzoeken welke diensten tegemoet komen aan noden van actieve redders (marktonderzoeksbureau selecteren, vragenlijst opstellen en afnemen, S02O01A03 resultaten analyseren, aanbod uitwerken) X 500 S02O01A04 Clubs motiveren om beroepsredders van hun stad/gemeente aan te sluiten bij hun club X S02O01A05 Beroepsverzekering onderzoeken, afsluiten en promoten bij groep actieve redders X S02O01A06 Trainingsmateriaal beroepsredder-reddend zwemmen (clubs) uitwisselen X X X X S02O01A07 Trainingsprogramma's en tools (app) laten uitwerken voor actieve redders X S02O01A08 Recreatief aanbod uitwerken voor actieve redders: SERC met skillverbetering X S02O01A09 Organisatie 'Dag van de Redder' (RedFed 35 jaar) X Tegen eind 2020 heeft RedFed 10% meer aangesloten leden in de groep Competitieve leden t.o.v. de S02O02 nulmeting eind Instap voor deelname aan wedstrijden verkleinen (R leden kunnen deelnemen S02O02A01 aan eigen PK, en elk PK in de aflossingen) X S02O02A02 Organisatie van wedstrijden voor niet-leden door de reddingsclubs X X X S02O02A03 Nieuwe wedstrijdformules uitwerken (vb 1 enkele individuele proef in open klassement met a-b finale) X S02O02A04 Deelname leeftijd verlagen met aangepaste reglementen X Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 5 extra clubs t.o.v. de nulmeting eind 2016 (bv. erkende S02O03 zwemclubs, zwemscholen, reddersclubs 'Redder aan zee', ) 50 0 S02O03A01 Overlegvergadering tussen Zwemfed-RedFed, Wobra-RedFed, X 50 Bestaande zwemverenigingen contacteren en informeren over de werking van RedFed. (vb ook zwemscholen Sportoase / S&R, animatie Center Parcs, S02O03A02 reddersverenigingen) X X S02O03A03 Samenwerkingsvoorstellen opstellen tussen clubs van zwemfed en RedFed: Boeiend boekje en andere brevetten aanbieden in opvolging van de zwemschool X X X X S02O03A04 Recreatief aanbod uitwerken voor doelgroep 'Redder aan zee' X X S02O03A05 Provinciale commissies activeren om locaal S02O02A02 en S2O2A03 op te volgen X X X X SD Tegen eind 2020 worden alle RedFed wedstrijden reddend zwemmen door haar clubs georganiseerd Tegen eind 2017 heeft RedFed wedstrijdprogramma dat de clubs in staat stelt om wedstrijden autonoom S03O01 te organiseren S03O01A01 Clubs zetten zelf hun activiteit op de activiteitenkalender via LAP X S03O01A02 Definitieve keuze maken uit aanbod huidige wedstrijdprogramma's X 500 S03O01A03 Draaiboek en handleiding opmaken voor wedstrijdprogamma X S03O01A04 Opleiding voorzien voor clubs die wedstrijden willen organiseren X S03O01A05 In gebruik nemen van het programma X 2 van 13 18/01/2017 9:53

16 APPENDIX 02 Timing Analytische Begroting 2017 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw code kosten opbrengsten Tegen eind 2020 worden de clubs minder financieel afhankelijk van RedFed voor de organisatie van S03O02 wedstrijden S03O02A01 Financiële tegemoetkoming voor organisatie van wedstrijden afbouwen X X X X S03O02A02 Alternatieve inkomsten/organisaties voor clubs voorstellen X X X S03O02A03 Officials motiveren eigen PK zonder vergoeding te fungeren X X X S03O03 Tegen eind 2020 heeft RedFed haar totaal aantal officials met 20 officials verhoogd S03O03A01 Nulmeting officials 2016 X S03O03A02 RedFed stimuleert jaarlijks stages tot official C X X X X S03O03A03 RedFed organiseert jaarlijks een official B-cursus X X X X 300 S03O03A04 RedFed organiseert jaarlijks een bijscholing voor haar officials X X X X 100 S03O03A05 RedFed creëert een activiteit om het engagement van de officials te stimuleren en als waardering X X S03O04 Tegen eind 2017 heeft RedFed de logistieke ondersteuning voor haar wedstrijden verbeterd S03O04A01 Pakket bepalen dat nodig is voor wedstrijdorganisatie X S03O04A02 Pakket via een aanhangwagen ter beschikking stellen voor organisaties X 500 S03O05 Tegen 2018 RedFed biedt via haar clubs meer recreatieve evenementen aan Samenzitten met recreatieve clubs om nieuwe initiatieven te lanceren S03O05A01 (marathons, aflossingswedstrijden, challence,.) X 100 S03O05A02 Recreatieve kalender op de website plaatsen X SD Tegen eind 2020 levert RedFed 10% meer diploma's af ten op zichte van de nulmeting in 2016 Tegen eind 2020 zijn alle RedFed opleidingen van de Reddersaquademie in werking binnen haar erkende S04O01 reddingsclubs S04O01A01 Opleidingsaanbod en structuur van de reddersaquademie in kaart brengen X S04O01A02 Docenten oplijsten per opleiding X S04O01A03 Vergoedingen conform de wettelijke/fiscale normen uitwerken X S04O01A04 Studiecellen met coördinator per opleidingstak oprichten X S04O01A05 Lesgevers- en docentengroepen (jaarlijks) bijscholen X X X S04O01A06 Promotie van werking erkende opleidingen en bijscholingen bij clubs X X X X 100 S04O02 Tegen eind 2018 is de nieuwe cursustekst Trainer B afgewerkt 50 0 S04O02A01 Vergadering met docenten initiator, trainer-b en trainers B X 50 S04O02A02 Huidige tekst laten screenen door Sport.Vlaanderen X S04O02A03 Inhoud van cursustekst bepalen aan de hand van Raamwerk VTS en Ontwikkelingslijn X S04O02A04 Teksten + tools verzamelen X S04O02A05 Teksten + tools opstellen en publiceren X 3 van 13 18/01/2017 9:53

17 APPENDIX 02 Timing Analytische Begroting 2017 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw code kosten opbrengsten S04O02A06 Opleidingsstramien aanpassen aan cursusinhoud X S04O03 Tegen eind 2020 is de nieuwe cursustekst Trainer A afgewerkt 0 0 S04O03A01 Vergadering met docenten initiator, trainer-b en trainers B X X S04O03A02 Inhoud van cursustekst bepalen aan de hand van Raamwerk VTS en Ontwikkelingslijn X S04O03A03 Teksten + tools verzamelen X X S04O03A04 Teksten + tools opstellen en publiceren X S04O03A05 Opleidingsstramien aanpassen aan cursusinhoud X S04O04 Tegen eind 2017 is de nieuwe cursustekst van Openwaterredder gepubliceerd S04O04A01 Inhoud van de cursustekst bepalen X S04O04A02 Teksten + tools verzamelen X S04O04A03 Teksten + tools opstellen en publiceren X 300 S04O04A04 Docenten "vormen"- "erkennen" X S04O04A05 Opleiding promoten X 100 S04O05 Tegen eind 2018 is de nieuwe cursustekst van Bedrijfseerstehulp gepubliceerd 50 0 S04O05A01 Overlegvergadering tussen Rode Kruis (Bedrijfseerstehulp) en RedFed X 50 S04O05A02 Inhoud van de cursustekst bepalen ifv wetgeving X S04O05A03 Teksten + tools verzamelen X S04O05A04 Teksten + tools opstellen en publiceren X S04O05A05 Docenten "vormen"- "aanduiden" X S04O05A06 Opleiding promoten X S04O06 Tegen eind 2019 is de nieuwe cursustekst Zeeredder gepubliceerd 50 0 S04O06A01 Overlegvergadering tussen IKWV, Wobra en RedFed X 50 S04O06A02 Inhoud van de cursustekst bepalen X S04O06A03 Teksten + tools verzamelen X S04O06A04 Teksten + tools opstellen en publiceren X S04O06A06 Docenten "vormen"- "aanduiden" X S04O06A07 Opleiding promoten X Tegen eind 2020 heeft RedFed haar aantal erkende lesgevers met 70 erkende lesgevers verhoogd t.o.v. SD005 de nulmeting eind Tegen eind 2020 is het aantal VTS docenten Hoger Redder en Duiker-Redder met 15 docenten verhoogd S05O01 tov de nulmeting eind S05O01A01 Nulmeting docenten Hoger Redder en Duiker-Redder 2016 X S05O01A03 Procedures promoten bij verschillende doelgroepen (studenten LO, Hoger Redders, beroepsredders, Duiker Redders, ) X X X X 100 S05O01A03 Screeningsprocedure evalueren en eventueel voorstel tot aanpassen uitwerken X 4 van 13 18/01/2017 9:53

18 APPENDIX 02 Timing Analytische Begroting 2017 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw code kosten opbrengsten Tegen eind 2020 heeft RedFed het aantal VTS docenten Initiator Reddend zwemmen met 3 docenten S05O02 verhoogd tov de nulmeting eind S05O02A01 Nulmeting docenten Initiator Reddend zwemmen eind 2016 X S05O02A02 Verantwoordelijke "DSKO" Reddend zwemmen aanduiden X S05O02A03 Verantwoordelijke "DSKO" Reddend zwemmen voorstellen op denkcel X S05O02A04 Potentiële docenten aanschrijven X X X S05O02A05 Potentiële docenten voorstellen op denkcel X X X X S05O02A06 Potentiële docenten betrekken in opleidingen X X X X Tegen eind 2020 heeft RedFed het aantal VTS docenten Trainer B Reddend Zwemmen met 2 docenten S05O03 verhoogd tov de nulmeting eind S05O03A01 Nulmeting docenten Trainer-B Reddend zwemmen eind 2016 X S05O03A02 Potentiële docenten aanschrijven S05O03A03 Potentiële docenten voorstellen op denkcel X X X S05O03A04 Potentiële docenten betrekken in opleidingen X X Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 20 nieuwe Initiators Reddend Zwemmen gevormd en/of S05O04 geassimileerd De reddingssport bekend maken bij studenten universiteiten/hogescholen S05O04A01 met een departement LO X X X Leden met diploma Initiator Zwemmen en een competitieve / recreatieve licentie reddend zwemmen van reeds minstens 2 jaar informeren om zich te S05O04A02 assimileren tot Initiator Reddend Zwemmen X X 50 S05O04A03 Competitieve leden van een bepaald niveau, met een diploma Bachelor of Master LO informeren om zich te assimileren tot Initiator Reddend Zwemmen X X 50 S05O04A04 Jaarlijks 1 opleiding Initiator Reddend Zwemmen organiseren X X X X Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 10 Initiators Reddend Zwemmen naar Trainer B Reddend S05O05 Zwemmen gevormd en/of geassimileerd 0 0 S05O05A01 S05O05A02 Leden met diploma Initiator Reddend Zwemmen en Trainer-B Zwemmen en een competitieve of recreatieve licentie van minstens 2 jaar informeren om zich te assimileren tot trainer B Reddend zwemmen X X Competitieve leden van een bepaald niveau, met een diploma Bachelor of Master LO laten assimileren tot trainer-b Reddend Zwemmen X X S05O05A03 Vanaf 2019 tweejaarlijks opleiding Trainer-B Reddend Zwemmen organiseren X Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 20 nieuwe freelance lesgevers voor de RedFed opleidingen S05O06 gevormd 0 0 S05O06A01 Werking en inhoud van RedFed Aquademie bekend maken bij de leden X X X S05O06A02 De werking van RedFed bekend maken bij studenten en relevante doelgroepen X X X S05O06A03 Open vacatures uitschrijven voor lesgevers X X X 5 van 13 18/01/2017 9:53

19 APPENDIX 02 Timing Analytische Begroting 2017 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw code kosten opbrengsten BF Jeugdsport: "Skilled to save a life!" Tegen eind 2020 worden jaarlijks 20 recreatieve sportactiviteiten georganiseerd waar de jeugdbrevetten uitgereikt worden SD Jaarlijks 5% meer bestaande brevetten uitreiken t.o.v. het voorgaande jaar (vb. Boeiend Boekje, schoolbrevetten lagere school, ) S06O01A01 Boeiend Boekje (drukwerk + promotie) X X X X HVG S06O01A02 Reddersbrevetten Goud-Zilver-Brons (drukwerk + promotie) X X X X HVG S06O01A03 Zomersportpromotietoer en infobeurzen (SVS, ) X X X X HVG 400 S06O S06O02 Tegen september 2017 worden 2 schoolbrevetten voor de middelbare school gelanceerd S06O02A01 Vergadering werkgroep schoolbrevetten (verplaatsingen, huur vergaderzaal) X 300 S06O02A02 Inhoud van de brevetten bepalen X S06O02A03 Werkwijze van de brevetten bepalen X S06O02A04 Opmaak van brevetten X S06O02A05 Publiceren van brevetten X S06O02A06 Promotie van brevetten (lay-out + drukwerk folder, communicatie) X S06O02A07 Organisatie recreatieve sportactiviteiten X Tegen eind 2019 worden 3 jeugdbrevetten uitgewerkt S06O S06O03A01 Vergadering werkgroep schoolbrevetten (verplaatsingen, huur vergaderzaal) X X X 300 S06O03A02 Inhoud van brevetten bepalen X X X S06O03A03 Werkwijze van de brevetten bepalen X X X S06O03A04 Opmaak van de brevetten X X X S06O03A05 Publiceren van de brevetten X X X S06O03A06 Promotie van brevetten (lay-out + drukwerk folder, communicatie) X X X S06O03A07 Organisatie recreatieve sportactiviteiten X X X S06O04 Tegen eind 2017 is de nieuwe cursustekst Initiator afgewerkt S06O04A01 Vergadering met docenten initiator, trainer-b en trainers B X 100 S06O04A02 Inhoud van cursustekst laten nalezen door docenten initiator X BF Topsport: RedFed behaalt met haar Nationaal Lifesaving Team op de komende edities van de World Games ( ) telkens 4 medailles SD Tegen eind 2020 hebben de RedFed leden van de Nationale Elite Kern op regelmatige tijdstippen een S07O01 gezamenlijke training in een 50m bad in Vlaanderen 0 0 S07O01A01 Overleg met zwembaden om mogelijke huur te bespreken/beperken X S07O01A02 Trainer aanstellen om trainingen te geven X S07O01A03 Trainingen in de jaarplanning opnemen en organiseren X S07O01A04 Deelnamevoorwaarden opnemen in toetredingsprocedure voor NEK X Tegen eind 2018 heeft RedFed een prestatie en ontwikkelingsprogramma opgesteld aan de hand van de S07O02 toetredingsprocedure van de nationale kern en aan de hand van de ontwikkelingslijn van 13 18/01/2017 9:53

20 APPENDIX 02 Timing Analytische Begroting 2017 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw code kosten opbrengsten S07O02A01 Huidige werking in kaart brengen en evalueren X S07O02A02 Tekortkomingen detecteren en oplijsten X S07O02A03 Oplossingen voorstellen X S07O02A04 Selectietijden BK aanpassen aan selectietijden NEK X S07O02A05 Programma opstellen en laten goedkeuren X S07O02A06 Programma in gebruik nemen X S07O03 Tegen eind 2020 heeft RedFed de financiële steun voor topsport verdubbeld met externe middelen 0 0 S07O03A01 Huidige investering voor topsport in kaart brengen X S07O03A02 Oplijsten mogelijkheden van externe financiële steun X S07O03A03 Contracten afsluiten voor externe financiële steun X X S07O04 Tegen eind 2018 heeft RedFed een Vlaamse Coach aangesteld die de atleten ism de clubs opvolgt 0 0 S07O04A01 Profiel in kaart brengen X S07O04A02 Kandidaturen opvragen X S07O04A03 Coach aanstellen X S07O05 Tegen eind 2020 behaalt RedFed 15 Top-8 plaatsen op de Wereldkampioenschappen S07O05A01 Minstens 2 stages per jaar X X X # stages S07O05A02 Wedstrijddeelnames met de leden van de Nationale Eliten Kern verhogen van 3 naar 6 internationale wedstrijden per jaar X X # wedstrijden S07O05A03 Deelname WK X X S07O06 Tegen eind 2021 heeft RedFed 4 trainer-a Reddend Zwemmen in haar Vlaamse Reddingsclubs 0 0 S07O06A01 Cursus Trainer A organiseren (2021) X DOMEIN PERSONEEL IT ITEM LONEN A brutoloon A vakantiegeld A eindejaarstoelage A RSZ werkgever DM IT ITEM VERZEKERINGEN A arbeidsongevallen 300 IT ITEM VERPLAATSINGEN A woon-werkverplaatsingen A dienstverplaatsingen A aangroei provisie vakantiegeld 0 IT ITEM ADMINISTRATIE A sociaal secretariaat DOMEIN HUISVESTING IT ITEM KANTOORRUIMTE A huur kantoorruimte A brandverzekering DM van 13 18/01/2017 9:53

21 APPENDIX 02 Timing Analytische Begroting 2017 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw code kosten opbrengsten A elektriciteit A water 500 A poetsdienst A algemene maandelijkse kosten + elektr. Weldon IT ITEM OPSLAGRUIMTE A huur opslagruimte DOMEIN LIDGELDEN EN SUBSIDIES IT ITEM LIDGELDEN A lidgelden rechtstreekse leden KP A lidgelden clubleden R KP A lidgelden clubleden R+ KP A lidgelden clubleden C KP A lidgelden zwembaden KP A lidgelden zwemclubs KP A lidgelden duikclubs KP 250 A lidgelden organisaties KP 150 DM IT ITEM SUBSIDIES A decreet GS: algemene werkingssubsidie KC A decreet GS: subsidie BF jeugdsport HVG A decreet GS: subsidie BF laagdrempelig sportaanbod A decreet GS: subsidie BF innovatie A decreet GS: subsidie BF sportkampen A decreet GS: subsidie BF topsport A andere subsidies KC DOMEIN OPLEIDINGEN REDDER DM IT ITEM HOGER REDDER A cursus organiseren (admin. kosten, verhuur materiaal) KC A bijscholing organiseren (docenten, huur materiaal, verplaatsingskosten docenten) KC A cursustekst (drukwerk, schrijven, herzien, verkopen) KC A docenten opleiden KC 100 A herexamen organiseren (verpl. Sporttechn. Mdw, vergoeding docenten, bijdrage herexamen uit afrekening cursus) KC ITEM DUIKER REDDER A cursus organiseren KC IT A bijscholing organiseren (docenten, huur boten, verplaatsingskosten docenten) KC A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) KC A docenten opleiden KC IT ITEM BASIS BOOT REDDER A cursus organiseren KC A bijscholing organiseren (brandstof boten) KC 150 A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) KC A docenten opleiden KC 8 van 13 18/01/2017 9:53

22 APPENDIX 02 Timing Analytische Begroting 2017 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw code kosten opbrengsten IT ITEM BOOT REDDER 0 0 A cursus organiseren KC A bijscholing organiseren KC A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) KC A docenten opleiden KC IT ITEM OPEN WATER REDDER 0 0 A cursus organiseren KC A bijscholing organiseren KC A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) KC A docenten opleiden KC IT ITEM ZEE REDDER 0 0 A cursus organiseren KC A bijscholing organiseren KC A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) KC A docenten opleiden KC IT ITEM VASTE KOSTEN OPLEIDINGEN A zuurstof KC A onderhoud materiaal KC A aankoop materiaal KC DOMEIN SESSIES DM IT ITEM SESSIES EHBO A sessie organiseren KC A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) KC A docenten opleiden KC ITEM SESSIES LRH A sessie organiseren KC A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) KC A docenten opleiden KC IT IT ITEM SESSIES ANDERE A sessie organiseren KC A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) KC A docenten opleiden KC DOMEIN COMPETITIEVE SPORT DM IT ITEM FILCOW A inschrijvingsgelden X X X X WH A Huur motorola + communicatienetwerk X X X X WH 400 A Huur sportmateriaal X X X X WH 50 A Huur sportaccomodatie X X X X WH A Huur voertuigen, reddings- en volgboten X X X X WH A Brandstof boten X X X X WH 800 A affiches, flyers, medailles, t-shirts X X X X WH A officials en medewerkers X X X X WH A verplaatsingen sporttechnische medewerkers X X X X WH van 13 18/01/2017 9:53

23 APPENDIX 02 Timing Analytische Begroting 2017 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw code kosten opbrengsten A verplaatsingen deelnemers X X X X WH 125 A verblijfskosten sporttechnische medewerkers (subs + niet-subs) X X X X WH A verblijfskosten deelnemers (subs + niet-subs) X X X X WH A verblijfskosten personeel X X X X WH 400 A verblijfskosten bestuursleden X X X X WH 150 IT ITEM BK OPEN WATER (2-jaarlijks, afwisselend met BK Zwembad) 0 0 A inschrijvingsgelden X X WH 0 A Huur motorola + communicatienetwerk X X WH 0 A Huur sportmateriaal X X WH 0 A Huur sportaccomodatie X X WH 0 A Huur voertuigen, reddings- en volgboten X X WH 0 A Brandstof boten X X WH 0 A affiches, flyers, medailles, t-shirts X X WH 0 A officials en medewerkers X X WH 0 A verplaatsingen sporttechnische medewerkers X X WH 0 A verplaatsingen deelnemers X X WH 0 A verblijfskosten sporttechnische medewerkers (subs + niet-subs) X X WH 0 A verblijfskosten deelnemers (subs + niet-subs) X X WH 0 A verblijfskosten personeel X X WH 0 A verblijfskosten bestuursleden X X WH 0 ITEM BK Zwembad (2-jaarlijks, afwisselend met BK Open water) A inschrijvingsgelden X X WH A Huur motorola + communicatienetwerk X X WH 400 A Huur sportmateriaal X X WH 50 A Huur sportaccomodatie X X WH A Huur voertuigen, reddings- en volgboten X X WH A Brandstof boten X X WH 800 A affiches, flyers, medailles, t-shirts X X WH A officials en medewerkers X X WH A verplaatsingen sporttechnische medewerkers X X WH A verplaatsingen deelnemers X X WH 125 A verblijfskosten sporttechnische medewerkers (subs + niet-subs) X X WH A verblijfskosten deelnemers (subs + niet-subs) X X WH A verblijfskosten personeel X X WH 400 A verblijfskosten bestuursleden X X WH 150 IT IT ITEM VASTE KOSTEN COMPETITIEVE SPORT A SABAM WH 60 A onderhoud sportmateriaal WH 900 A aankoop sportmateriaal WH 500 IT DOMEIN LEDEN- en CLUBONDERSTEUNING ITEM LEDENADMISTRATIE A verzekering leden HVG A licentiekosten ISB - LAP KP DM van 13 18/01/2017 9:53

24 APPENDIX 02 Timing Analytische Begroting 2017 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw code kosten opbrengsten IT ITEM BIJSCHOLING CLUBBESTUURDERS 50 0 A vergaderzaal KC 50 IT ITEM COMMUNICATIE A De Boei (verzending, drukwerk, lay-out) HVG A Website HVG 500 DOMEIN WINKEL IT ITEM BREVETTEN A voorbereidend reddersbrevet KC A brevet auto te water KC 0 50 A ILS brevetten, homologaties, KP DM IT ITEM KLEDIJ A kledij redder HVG A kledij official HVG ITEM REDDINGSMATERIAAL A reddingsgordel KP A stifneck KP A reddingsklos KP 0 0 A ResQMe KP IT IT ITEM POCKET MASK 0 90 A Pocket mask REDFED KP 0 40 A Pocket mask Laerdal zonder zuurstofinlaat KP 0 50 A Pocket mask Laerdal met zuurstofinlaat KP 0 60 IT ITEM VERVOERSPOPPEN A kleine gele vervoerspop zonder dop KP A kleine gele vervoerspop met dop KP A grote gele vervoerspop zonder lood KP A oranje vervoerspop competitie KP van 13 18/01/2017 9:53

25 APPENDIX 02 Timing Analytische Begroting 2017 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw code kosten opbrengsten DOMEIN UITLEENDIENST IT ITEM SPORTMATERIAAL A reddingsgordel WH 800 A rescue board WH 50 A nipperboard WH 50 A vervoerspoppen (oranje) WH 50 A vinmeetbakje WH 0 A hindernissen WH 50 DM IT ITEM OPLEIDINGSMATERIAAL A reddingsgordel KC 350 A vervoerspop (geel - klein) KC 0 A vervoerspop (geel - groot) KC 0 A AED KC 300 A aquaboard KC 350 A geleed hoofd KC 0 A stifneck KC 0 A verbandkoffer KC 200 A blaasballon baby KC 0 A blaasballon volwassene KC 0 A pocket mask met zuurstofinlaat KC 0 A pocket mask zonder zuurstofinlaat KC 0 A actor patrol KC 0 A actor squadron KC 0 A baby Anne KC 350 A little Junior KC 350 A little Anne KC 350 A resusci baby KC 350 A resusci junior KC 350 A resusci Anne KC 350 A resusci Anne torso KC 0 A reddingsbal KC 0 A reddingsvlot KC 0 A wetsuit KC 0 A zuurstofkoffer KC 200 DOMEIN WERKINGSKOSTEN DM IT ITEM KANTOORMATERIAAL A kopieerapparaat KP A pc-configuratie KP A telefoon KP A internet KP A verzendingskosten KP A boekhoudpakket + verpl. Rekeningnazichters + boekhouder KP A bureelbenodigdheden KP van 13 18/01/2017 9:53

26 APPENDIX 02 Timing Analytische Begroting 2017 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw code kosten opbrengsten A verzekeringen BA uitbating, LO, reis, materiaal, niet-leden KP A andere werkingskosten (vuilzakken, drank secretariaat, containerpark, relatiegeschenken) KP A kosten voor auteursrechten KP 50 IT ITEM REDFED BUS A verzekering HVG A brandstof HVG 500 A onderhoud HVG 550 A autokeuring HVG 50 IT ITEM OPLEIDING EN CONGRESSEN MEDEWERKERS A Congres A (inschrijving, verplaatsing) 800 A Bijscholing B 200 IT ITEM LIDGELDEN EN BIJDRAGEN A VSF 400 A SPOKA 100 A BRF A Andere (VSDC, tijdschrift sportgericht, lidgeld BRC LVdB) 200 IT ITEM RAAD VAN BESTUUR A Algemene vergadering (accommodatie) 200 A Opleidingscommissie (vergaderzaal, verplaatsing admin. mdw) 250 A Sportcommissie (verpl. Sporttechn. Mdw) 350 A Vergoedingen (Luc) 720 A verzekering BA 360 A verplaatsingen A sollicitatiesgesprekken 500 A kosten vergaderingen, studiedagen en congressen DOMEIN DIVERSE IT ITEM AFSCHRIJVINGEN IT ITEM BELASTINGEN 150 IT ITEM BEDRIJFSKOSTEN en -OPBRENGSTEN 500 IT ITEM FINANCIËLE KOSTEN en OPBRENGSTEN DM van 13 18/01/2017 9:53

27 APPENDIX 03 Verslag OC/ Pagina 1 van 4 Verslag vergadering Opleidingscommissie RedFed Vlaamse Reddingfederatie vzw dinsdag 12 december 2016 te Kessel-Lo Aanwezige commissieleden: Verontschuldigde commissieleden: Karel Logghe Kim Beirlandt Voorzitter OC Prov. Afgevaardigde West-Vlaanderen Afgevaardigde RedFed naar Denkcel Flor Bosmans Jonathan Helpers Expert opleidingen BRF Prov. afgevaardigde Oost-Vlaanderen Prov. afgevaardigde Vlaams-Brabant Ondervoorzitter RedFed Kris Thijs Afwezige commissieleden: Prov. afgevaardigde Limburg Verontschuldigde docenten Niels Van Mechelen De secretaris-generaal Van den Broeck Luc Prov. afgevaardigde Antwerpen Aanwezige docenten Van Parijs Danny - Docent Hoger en Duikerredder Aanwezige clubs Verontschuldigde clubs / / 1. Verwelkoming Karel Logghe, voorzitter van de opleidingscommissie, verwelkomt de aanwezigen en deelt mee wie verontschuldigd is. Quorum: aantal aanwezige stemgerechtigde commissieleden: 4 van de 6. Kim Beirlandt gaf haar volmacht aan Karel Logghe. Hierdoor zijn 5 van 6 stemmen vertegenwoordigd. Daar er nagenoeg geen reply komt van de reddingscluibs of docenten wordt er gekeken om hen toch op de hoogte te stellen van hetgeen de opleidingscommssie doet via een andere weg. TAAK: Karel vraagt het akkoord van de RvB om de verslagen in de infotheek te steken. 2. Goedkeuring en follow up verslag vorige vergaderingen (03/05/ te Wemmel en 10/04/16 te Kessel-Lo) Beide verslagen werden opgezonden met de uitnodiging voor deze vergadering. Er waren geen opmerkingen op de verslagen en iedereen keurt de agenda voor deze vergadering goed. 3. Reddersaquademie