VERSLAG RAAD VAN BESTUUR 23/02/2017

Transcriptie

1 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 1 Verslag Raad van Bestuur VERSLAG RAAD VAN BESTUUR 23/02/ WELKOM De voorzitter opent de vergadering om 20u30 en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. AANWEZIGHEDEN EN QUORUM Aanwezig Philippe Raes voorzitter Flor Bosmans ondervoorzitter Kris Thys voorzitter provinciale commissie Limburg Karel Logghe voorzitter opleidingscommissie (aanwezig om 21u00) Wim Nuyens voorzitter sportcommissie Verontschuldigd Luc Van den Broeck Ann Saelens Bart Dejonghe Afwezig Patrick Lambregts secretaris-generaal / penningmeester voorzitter provinciale commissie Vlaams-Brabant voorzitter provinciale commissie West-Vlaanderen voorzitter provinciale commissie Antwerpen Volmachten Luc Van den Broeck geeft zijn volmacht aan Philippe Raes. Ann Saelens geeft haar volmacht aan Flor Bosmans. Bart Dejonghe geeft zijn volmacht aan Karel Logghe. Bijkomend aanwezig Hilde Van Grieken Algemeen Directeur (verslaggeefster) Quorum De raad van bestuur bestaat uit 9 stemgerechtigde leden. Er zijn 8 stemgerechtigde leden aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd. De raad van bestuur kan alle statutaire beslissingen treffen.

2 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 2 Verslag Raad van Bestuur GOEDKEURING VAN DE AGENDA De volgende agenda wordt (U: 6) goedgekeurd. 1. Welkom 2. Aanwezigheden en quorum 3. Goedkeuring van de agenda 4. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 9 januari Opvolging van de beslissingen van de vorige raad van bestuur 6. Opvolging van de beslissingen van het dagelijks bestuur 7. Vorderingsrapporten actieplan 2016 en Kalender Werkingsverslag Overzicht ingediende subsidiedossiers provinciale commissies 7.4. Overzicht ingediende subsidiedossiers 2016 erkende reddingsclubs 7.5. Beleidsplan Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de voorzitter 9. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de secretaris generaal/penningmeester 9.1. Balans en resultaatrekening Verslag rekeningnazichters 9.3. Evaluatie financiële toestand van 01/01/2017 tot 20/02/ Begroting 2017 en Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege het dagelijks bestuur 11. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege het secretariaat 12. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de provinciale commissies Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen 13. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de permanente commissies Opleidingscommissie Logo Reddersaquademie Overleg nieuwe vorming tot docent adres RedFed voor Trekker Sportcommissie 14. Voorbereiding Algemene Vergadering 18 maart Diversen 4. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 9 JANUARI 2017 Het verslag van de vorige vergadering wordt unaniem (U: 6) goedgekeurd. Er zijn geen verdere opmerkingen.

3 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 3 Verslag Raad van Bestuur OPVOLGING VAN DE BESLISSINGEN VAN DE VORIGE RAAD VAN BESTUUR De op te volgen punten worden overlopen tenzij het opnieuw op de agenda staat. 5.1 Goedkeuring van het verslag 21 november 2016 Philippe Raes heeft het verslag van 21 november 2016 opgemaakt en tijdig bezorgd dit aan alle leden van de raad van bestuur. Alle raadleden gaven hun goedkeuring (U: 8) per mail. 5.2 Kandidatuurstelling Trekker en DSKO Vlaamse Trainersschool Philippe Raes heeft een overleg met alle betrokken partners voor de Denkcel reddend zwemmen en Permanent Overleg redden georganiseerd. Het overleg vond op 13 januari 2017 plaats. Luc Van den Broeck heeft mee dit overleg opgestart en was eveneens aanwezig op het overleg. Daarnaast heeft Karel Logghe een mail opgemaakt met de vraag wie interesse heeft in de functie DSKO of Trekker. De werd bezorgd aan het secretariaat en verstuurd door Katleen Pittevils. De kandidatuur voor Trekker en DSKO werd uiteindelijk ingediend tegen 31 januari 2017 bij de Vlaamse Trainersschool (VTS). RedFed stelde volgende personen naar voor: DSKO: Wim Nuyens Trekker: Karel Logghe (met Flor Bosmans als ondersteuner) Ondertussen zijn bovenstaande personen ingelicht over hun kandidatuurstelling. Zij werden beide goedgekeurd door VTS op 16 februari De voorzitter zal vragen aan VTS om een officiële berichtgeving hierover te verspreiden onder de docenten. 5.3 Opvolging taken van de voorzitter De voorzitter werd aangewezen om onderstaande taken op te volgen: Wedstrijdprogramma: Het wedstrijdprogramma Splash werd aangekocht voor 500 Euro licentie per jaar. De voorzitter heeft hiervoor zijn goedkeuring reeds gegeven. Dit programma werkt goed in Nederland en zal bij ons voor het eerst getest worden op het PK in Kortrijk. De bedoeling is dat dit programma tegen het nieuwe sportseizoen (september 2017) verder gefinaliseerd wordt. Er zullen ook infosessies georganiseerd worden zodat elke organisator van een kampioenschap het programma kan gebruiken.

4 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 4 Verslag Raad van Bestuur Projector: Philippe Raes heeft bij Sport Vlaanderen geïnformeerd i.v.m. de projector die op naam stond van Kristel Crombez. Er is mondeling meegedeeld dat de projector mag behouden worden en op naam van Karel Logghe zal komen te staan. De projector staat momenteel op naam van RedFed. 5.4 Opvolging taken van de secretaris-generaal/penningmeester De secretaris-generaal/penningmeester werd aangewezen om onderstaande taken op te volgen: Poll: Luc Van den Broeck zou een poll opstellen over Sport die verstuurd zou worden naar de clubs. Deze poll zal op de Algemene Vergadering worden uitgedeeld en nadien verspreid worden per mail. Cijferpresentatie: Luc Van den Broeck heeft een cijferpresentatie van de afgelopen en toekomstige jaren bezorgd aan de voorzitter. 5.5 Opvolging taken secretariaat Het secretariaat werd aangewezen om onderstaande taken op te volgen: De Boei: De taken i.v.m. De Boei zullen mee opgenomen worden bij de publicatie van de eerstvolgende editie in maart Infotheek: Hilde Van Grieken heeft alle goedgekeurde verslagen van de Opleidingscommissie, Vlaamse Sportcommissie en Raad van Bestuur van het jaar 2017 in de infotheek onder de vorm van een pdf met het wachtwoord redfed2017 geplaatst. Jobstudent: Er kwam een spontaan voorstel binnen van een studente en lid van RedFed om te komen werken op het secretariaat. De opbrengst van haar gepresteerde uren gaan rechtstreeks naar een goed doel. De voorzitter gaf hier reeds zijn goedkeuring voor. Tankkaart: Dit wordt verder onderzocht door Katleen Pittevils. Huisstijl: Hilde Van Grieken heeft de huisstijl van RedFed aan Karel Logghe bezorgd. Lijst docenten: Hilde Van Grieken heeft de gevraagde lijsten aan Karel Logghe bezorgd.

5 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 5 Verslag Raad van Bestuur OPVOLGING VAN DE BESLISSINGEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR Het Dagelijks Bestuur is samengekomen op 23 februari 2017 om bepaalde documenten inzake de financiën van 2016 en 2017 te bespreken. Deze zullen voorgelegd worden in punt Kalender 2017 De kalender van de komende activiteiten in 2017 wordt weergegeven en staat eveneens op de RedFed-website. De raad van bestuur heeft dit document ontvangen en heeft geen verdere opmerkingen. 7.2 Werkingsverslag 2016 Het werkingsverslag 2016 werd uitgeschreven door het secretariaat en wordt weergegeven in APPENDIX 01. Sommige zaken zijn gemarkeerd en vragen wat extra uitleg van bepaalde personen. Het secretariaat is hier niet volledig van op de hoogte. De betrokken personen bezorgen tegen 2 maart 2017 de nodige informatie aan het secretariaat. Het document zal gefinaliseerd worden en op 3 maart 2017 per mail doorgestuurd worden ter goedkeuring naar alle raadsleden. De raad van bestuur heeft over dit document geen verdere opmerkingen. 7.3 Overzicht ingediende subsidiedossiers 2016 provinciale commissie De Raad van Bestuur wordt geïnformeerd dat er 3 subsidiedossiers werden ontvangen. Twee van de drie voldoen aan de subsidievoorwaarden. Een totaal van 1000 Euro wordt verdeeld over deze twee provinciale commissies. 7.4 Overzicht ingediende subsidiedossiers 2016 erkende reddingsclubs De Raad van Bestuur wordt geïnformeerd dat er 15 subsidiedossier werden ontvangen. 13 van de 15 voldoen aan de subsidievoorwaarden. Een totaal van 4000 Euro wordt verdeeld over deze 13 erkende clubs. 7.5 Beleidsplan Op 31 januari werd de federatie geïnformeerd door Sport Vlaanderen over de goedkeuring en subsidiëring van haar beleidsplan: De voorschotten van de werkingssubsidies komen op een totaal van Euro. Dit is meer dan we verwacht hadden. Het is wel nog onduidelijk of dit nu over het definitieve bedrag gaat, en ofwel de federatie een deel zal bijkrijgen ofwel zal moeten teruggeven.

6 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 6 Verslag Raad van Bestuur De beleidsfocus Jeugdsport werd niet aanvaard door Sport Vlaanderen omdat het dossier onvolledig zou zijn. Dit leidt tot een subsidieverlies van Euro voor Het subsidiedossier zal herbekeken worden en tegen eind 2017 opnieuw ingediend worden. De beleidsfocus Topsport werd ingediend op vrijdag 17 februari Dit wordt verder opgevolgd. Het beleidsplan moet het werkdocument voor de toekomst zijn. 8 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE VOORZITTER De voorzitter heeft geen voorstellen. 9 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE SECRETARIS GENERAAL / PENNINGMEESTER 9.1 Balans en resultaatrekening 2016 De balans en resultaatrekening van 2016 wordt voorgelegd aan de leden van de raad van bestuur. Het resultaat van het boekjaar 2016 komt uit op Euro. De voorzitter legt uit van waar dit bedrag komt: Meer totale kosten gemaakt dan begroot: Euro Reden: o Begroting 2016 niet aangepast o.b.v. de effectieve goedgekeurde kost in 2016: Budget Sport is verhoogd geweest met 5000 Euro Budget ter ondersteuning PK s (goedgekeurd op de AV 2015): 5000 Euro Voorschot EK: 4000 Euro o Extra gemaakte kosten: Ontslag Kristel: 6000 Euro outplacement en 5000 Euro vakantiegeld Andere kosten (o.a. meerkosten door vervanging van Jasper voor zwangerschap Hilde): Euro Minder totale inkomsten gegenereerd dan begroot: Euro Reden: Euro minder subsidies ontvangen van Sport Vlaanderen dan verwacht. Voor de totale kosten ten gevolge van het ontslag van Kristel is momenteel gekozen voor een opsplitsing van de kosten over drie jaar: Dit zorgt ervoor dat de personeelskost van Kristel mee opgenomen zal moeten worden in de begroting van 2017 en Deze beslissing wordt goedgekeurd (U: 8) door de Raad van Bestuur. De voorzitter merkt op dat we als sportfederatie veel te afhankelijk zijn van de subsidies. We verwachten een verlies van Euro aan subsidies verspreid over de komende 4 jaar. In 2020 is de subsidie van Sport Vlaanderen geraamd op Euro. Dit subsidieverhaal moet gecommuniceerd worden naar onze leden op de Algemene Vergadering.

7 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 7 Verslag Raad van Bestuur Wim Nuyens voelt zich niet goed bij dit resultaat. Hij merkt op dat de Raad van Bestuur hiervoor verantwoordelijk is. De raad van bestuur geeft haar goedkeuring (U: 8) om dit document voor te leggen op de Algemene Vergadering. 9.2 Verslag rekeningnazichters Het verslag van de rekeningnazichters wordt voorgelegd aan de leden van de raad van bestuur. De raad van bestuur geeft haar goedkeuring (U: 8) om dit document voor te leggen op de Algemene Vergadering. 9.3 Evaluatie financiële toestand van RedFed van 1/01/2017 tot 20/02/2017 Het financieel overzicht van 2017 werd niet opgemaakt. Vanaf 2017 zal er met een analytische boekhouding gewerkt worden. De voorzitter merkt wel op dat er nog RSZ moet betaald worden voor het 4 de kwartaal van 2016 voor alle personeelsleden en voor het ontslag van Kristel. Dit is een totaalbedrag van ,52 Euro. Er is de keuze om dit bedrag in één keer te betalen in Of er is de keuze om dit te betalen in een spreidingsplan van 6 maanden, waarbij 5% wettelijke interest wordt aangerekend. Dit bedrag is wel al in de begrotingen opgenomen. De raad van bestuur beslist om dit bedrag (U: 8) in één keer te betalen in Begroting 2017 en 2018 De begroting van 2017 staat mee in het ingediend beleidsplan (APPENDIX 02). Doordat de subsidies in 2017 dalen (= inkomsten) en de personeelskost van Kristel (= uitgaven) mee opgenomen moet worden in de begroting van 2017 en 2018, stelde het dagelijks bestuur vast dat er op bepaalde onderdelen bezuinigd of geschrapt zal moeten worden, wil men een financieel gezond resultaat realiseren in de toekomst. De voorzitter stelt daarom voor dat de begroting digitaal wordt doorgestuurd naar de leden van de raad van bestuur. Iedereen heeft de tijd om dit document grondig te bestuderen en bezorgt tegen 2 maart 2017 de nodige opmerkingen aan het secretariaat. Het document zal gefinaliseerd worden en op 3 maart 2017 per mail doorgestuurd worden ter goedkeuring naar alle raadsleden. Zowel de begroting van 2017 en 2018 zullen voorgelegd moeten worden op de Algemene Vergadering.

8 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 8 Verslag Raad van Bestuur RAPPORT EN VOORSTELLEN VANWEGE HET DAGELIJKS BESTUUR Het dagelijks bestuur heeft geen voorstellen. 11 RAPPORT EN VOORSTELLEN VANWEGE HET SECRETARIAAT 11.1 Organisatie van kampioenschappen Naar aanleiding van de begroting 2017 en 2018, heeft het secretariaat een voorstel uitgewerkt om de kosten voor de kampioenschappen te doen dalen. Het voorstel wordt bezorgd aan de raad van bestuur. Iedereen bezorgt tegen 2 maart 2017 de nodige opmerkingen aan het secretariaat. Het document zal gefinaliseerd worden en op 3 maart 2017 per mail doorgestuurd worden ter goedkeuring naar alle raadsleden. 12 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE PROVINCIALE COMMISSIES Alle provinciale commissie hebben hun provinciale kas van 2016 voor eind januari aan het RedFed-secretariaat bezorgd, waarvoor dank Antwerpen Patrick Lambregts, voorzitter, is afwezig Limburg Kris Thys, voorzitter, meldt dat op 9 september een Auto te Water zal georganiseerd worden Oost-Vlaanderen De functie tot voorzitter is in deze provinciale commissie nog steeds vacant Vlaams-Brabant Ann Saelens, voorzitter, is afwezig West-Vlaanderen Bart Dejonghe, voorzitter, is afwezig.

9 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 9 Verslag Raad van Bestuur RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE PERMANENTE COMMISSIES 13.1 Opleidingscommissie Op 31 januari 2017 heeft een vergadering van de Opleidingscommissie plaatsgevonden in Kessel-Lo. Karel Logghe, Voorzitter van de Opleidingscommissie, overloopt enkele belangrijke topics uit het verslag (APPENDIX 03) Logo Reddersaquademie Het logo werd aangepast o.b.v. de ingezonden opmerkingen. Het is een eigen zelfontwikkeld logo. De raad van bestuur geeft haar goedkeuring (U: 8) over het logo Nieuw voorstel voor de vorming tot docent Momenteel is er geen leertraject. Er is een nieuw voorstel uitgewerkt dat sneller en efficiënter moet zijn dan het huidige. Karel Logghe wil dit nieuw voorstel voorleggen op het Permanent Overlegorgaan Redden (VTS) adres voor Trekker Karel Logghe vraagt een adres vanuit RedFed voor zijn functie als Trekker. Hilde Van Grieken stelt voor om het bestaand adres opleiding@redfed.be over te nemen Sportcommissie Op 7 februari 2017 heeft een vergadering van de Vlaamse Sportcommissie plaatsgevonden. Wim Nuyens, Voorzitter van de Sportcommissie, overloopt het verslag (APPENDIX 04).

10 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 10 Verslag Raad van Bestuur Selecties EK en EJK zijn gekend. World Games: Wim Nuyens stelt zich kandidaat om mee te gaan als delegatiehoofd zodat Frans Kenis kan meegaan als Internationaal A-official. Hij zal officiële goedkeuring hierover vragen op de vergadering van de BRF begin maart. Op 6 maart 2017 vindt een vergadering plaats over het EK. Voorstel om de leeftijd in de toelatingsvoorwaarden te verlagen van 17 jaar naar 16 jaar voor een initiatorcursus reddend zwemmen. Wim Nuyens zal dit voorstel indienen als DSKO in de Denkcel reddend zwemmen (VTS). Er zal opnieuw een tweedaags symposium georganiseerd worden. Wim Nuyens zal in de toekomst de uitnodiging van de Sportcommissie versturen Projectformulier Medisch formulier Aangezien vanaf 2017 enkel de leden met een rijksregisternummer in het LAP opgegeven, zullen worden erkend door Sport Vlaanderen, als effectief lid, moet het rijksregisternummer extra worden opgevraagd door de clubsecretaris: De clubsecretaris dient aan elk nieuw lid de vraag te stellen om het formulier 294 (medisch attest RedFed) in te laten vullen. Hierop zijn de belangrijkste gegevens weerhouden, die noodzakelijk zijn voor de registratie in het LAP. In het kader van de wetgeving betreffende het beheer van persoonlijke gegevens, moet er een aankruis-vak zijn, waarin het nieuwe lid kan aangeven of hij/zij akkoord gaat met het verder verspreiden van gegevens. Eventueel kan hier ook een aankruis-vak worden gecreëerd betreffende het portretrecht. De sportcommissie stelt voor om het bestaande document te vervangen en het nieuw moet vrij raadpleegbaar zijn in de infotheek Projectformulier Wedstrijdprogramma Splash Dit projectformulier werd reeds besproken en goedgekeurd in punt VOORBEREIDING ALGEMENE VERGADERING 18 MAART 2017 De Algemene Vergadering zal plaatsvinden op zaterdag 18 maart 2017 in het S&R Olympia te Brugge. De uitnodiging met voorlopige dagorde werd op 6 februari 2017 per mail verstuurd naar alle clubeffectieve en persoonseffectieve leden door het secretariaat. De planning ziet er verder als volgt uit: De uitnodiging met definitieve dagorde moet ten laatst 8 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering verstuurd worden naar alle effectieve leden.

11 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 11 Verslag Raad van Bestuur Het secretariaat zal zorgen dat de definitieve dagorde ten laatste 10 maart 2017 per mail verstuurd wordt naar alle effectieve leden. De voorbereidende documenten moeten ten laatste 8 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering verstuurd worden naar alle effectieve leden. Alle voorbereidende documenten werden op deze vergadering ter goedkeuring voorgelegd aan leden van de raad van bestuur. Het secretariaat zal zorgen dat alle voorbereidende documenten ten laatste 10 maart 2017 per mail verstuurd worden naar alle effectieve leden. 15 DIVERSEN Afwezigheid van de provinciale voorzitter Provincie Antwerpen: Er zal na de Algemene Vergadering een bevraging gehouden worden over de vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur. Indien nodig, moet het Huishoudelijk Reglement aangepast worden. EK 2017: o Statuten van de nieuwe vzw zijn in orde o Bankrekening wordt deze week geopend. o Website wordt op 27/02 gelanceerd. De inschrijfmodule (wedstrijd, accommodatie) wordt tegen 14 maart gepubliceerd. o Begroting is herbekeken samen met Wijnand Hubregsen. o Nog te doen: definitief programma samenstellen en vrijwilligers zoeken Wim Nuyens meldt dat Marokko graag wil deelnemen aan het EK buiten competitie ter voorbereiding van het WK. Voor het zwembad zal dit geen probleem zijn. Voor open water kan dit wel de resultaten beïnvloeden. Kris Thys vraagt wat de verwachtingen vanwege de Raad van Bestuur zijn. De voorzitter hoopt op zoveel mogelijk aanwezigheid en hulp tijdens het event. 16 AFSLUITING De vergadering wordt afgesloten om 0u20. Philippe Raes Voorzitter Hilde Van Grieken Algemeen directeur De volgende vergaderingen staan gepland op: donderdag 20 april 2017 maandag 19 juni 2017

12 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 12 Verslag Raad van Bestuur OVERZICHT TAAKVERDELING TEGEN DE VOLGENDE RAAD VAN BESTUUR: Philippe Raes vraagt aan VTS om een officiële berichtgeving te verspreiden onder de docenten over de nieuwe aanstelling van DSKO en Trekker. Werkingsverslag 2016: o o o De raad van bestuur bezorgt tegen 2 maart 2017 de nodige informatie aan het secretariaat. Het document zal gefinaliseerd worden door het secretariaat. Op 3 maart 2017 wordt het aangepast document per mail ter goedkeuring doorgestuurd naar alle raadsleden. Begroting 2017 en 2018: o De raad van bestuur bezorgt tegen 2 maart 2017 haar opmerkingen aan het secretariaat. o Het document zal gefinaliseerd worden door het secretariaat. o Op 3 maart 2017 wordt het aangepast document per mail ter goedkeuring doorgestuurd naar alle raadsleden. Organisatie ven kampioenschappen: o De raad van bestuur bezorgt tegen 2 maart 2017 haar opmerkingen aan het secretariaat. o Het document zal gefinaliseerd worden door het secretariaat. o Op 3 maart 2017 wordt het aangepast document per mail ter goedkeuring doorgestuurd naar alle raadsleden. Het secretariaat geeft de inloggegevens door aan Karel Logghe inzake het bestaand e- mailadres opleiding@redfed.be. Het secretariaat past het bestaande document Medisch formulier aan (i.v.m. het rijksregisternummer) en plaatst dit in de infotheek. Het secretariaat zal zorgen dat de definitieve dagorde en de voorbereidende documenten van de Algemene Vergadering ten laatste 10 maart 2017 per mail verstuurd wordt naar alle effectieve leden.

13 DEEL III. WERKINGSVERSLAG 2016

14 Pagina 2 van 52 BASISOPDRACHT 1 (BO1) Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstellingen SD 1: Tegen eind 2016 heeft RedFed een professionele werking van haar sport. Meetplan: Indicator(en) Aantal bereikte doelstellingen Definitie indicator De operationele doelstellingen behorende tot deze strategische doelstelling. Meetnorm Alle Meetbron(nen) Alle meetbronnen van de operationele doelstellingen Meetwijze Meetfrequentie 1 Meetmoment(en) 2016 Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator (STC) + Sportcommissie (SC) Resultaten effectmeting: Niet alle doelstellingen werden behaald. Vooral OD 1.3., de materiële en financiële ondersteuning voor de elitesporters, werd niet behaald. Mogelijke sponsors haken af omdat we weinig return kunnen bieden. Er gaat al behoorlijk wat (ongeveer euro) van het budget naar Topsport. Wat dat betreft zit RedFed aan haar plafond. Evaluatie: We merken dat het als kleine sportfederatie moeilijk is om om onze toppers financiëel meer te ondersteunen. Ondanks onze kleine basis hebben we een aanta atleten onder onze rangen die zeer goed scoren. Daarnaast valt op dat er een onevenwicht is tussen Vlaamse deelnames tov Waalse deelnames aan internationale wedstrijden. Dat maakt dat de financiële belasting vooral aan Vlaamse kant komt te liggen. We hopen dat prestaties van de afgelopen jaren niet onopgemerkt blijven bij Sport Vlaanderen zodat we in aanmerking kunnen komen voor de topsporttakkenlijst. Zonder externe financiële hulp vrezen we dat de atleet in de toekomst meer zelf zal moeten betalen. Als deze financiële bijdrage van de atleet te groot gaat worden dan zijn we bang dat onze topsport een deuk zal krijgen. De breedtesport zal hier verder niet veel hinder van ondervinden op korte termijn. Op langere termijn zijn we wel van oordeel dat we meer publiciteit kunnen behalen met onze toppers. Meer publiciteit betekent ook meer bekendheid wat hopelijk meer nieuwe leden aantrekt. De andere operationele doelstellingen werden allemaal behaald en worden in de volgende beleidsperiode voortgezet zonder te verzekeren dat ze worden opgenomen in het volgende beleidsplan. RedFed blijft verder werken aan de professionalisering van haar werking (vooral op het vlak van automatisering en databeheer) en heeft daarin nog een weg af te leggen.

15 Pagina 3 van 52 Operationele doelstellingen OD 1.2: RedFed beschikt vanaf begin 2013 over een vaste jaarkalender geldend voor de volledige beleidsperiode voor de RedFed elitesporters. Meetplan: Indicator(en) Aanwezigheid van een vast jaarkalender Definitie indicator Een overzichtsdocument (excel/word) met de vaste jaarkalender Meetnorm Niet van toepassing Meetbron(nen) Niet van toepassing Meetwijze Evaluatie aanwezigheid jaarkalender Meetfrequentie 1 maal + jaarlijkste controle Meetmoment(en) Begin 2013/2014/2015/2016 Meeteigenaar/meetbewaker STC + SC Resultaten effectmeting: De kalender van 2016 werd opgesteld en vestuurd in het najaar van De vaste jaarkalender werd opgesteld aan de hand van de voorziene begroting. Ze wordt per jaar herbekeken en doorgestuurd naar de betrokken elitenatleten en de respectievelijke clubtrainers. De grote kampioenschappen: Wereldkampioenschappen, World Games en Europese kampioenschappen (Senior en Junior) zijn steeds de speerpunten in de planning. In functie van die wedstrijden worden de stages en eventuele andere internationale en nationale wedstrijden gepland. Er werd een aparte kalender opgemaakt met de wedstrijden waar selectietijden en selectiecriteria voor de Nationale Eliten Kern behaald kunnen worden. Evaluatie: Het vroegtijdig doorsturen van de kalender heeft zijn voordelen. De stages kunnen snel ingepland worden waardoor atleten niet voor verrassingen komen te staan. Ook het opnemen van de selectiemomenten in de kalender zorgt ervoor dat atleten en trainers beter op de hoogte zijn en zich in functie hiervan voorbereiden. Ondanks de vroegtijdige melding zien we dat zowel atleten als organisaties soms moeten afzeggen om bepaalde redenen. De afwezigheid van bepaalde atleten maakt dat er niet naar behoren getraind kan worden op de stages. De NSC wil dit in de toekomst graag anders zien en denkt eraan om dit in de toekomst in zekere mate verplicht te maken.

16 Pagina 4 van 52 OD 1.3: RedFed heeft tegen eind 2013 een voorstel voor materiële/financiële ondersteuning voor elitesporters voor de komende beleidsperiode. Meetplan: Indicator(en) Aanwezigheid van een voorstel voor materiële/financiële ondersteuning voor elitesporters Definitie indicator Een uitgewerkt voorstel waarin de mogelijkheden voor materiële/financiële ondersteuning worden besproken Meetnorm Niet van toepassing Meetbron(nen) Niet van toepassing Meetwijze Evaluatie van aanwezigheid van het voorstel Meetfrequentie 1 maal Meetmoment(en) Eind 2013 Wordt doorgeschoven naar 2015 Meeteigenaar/meetbewaker STC + SC (+ Afgevaardigde Belgische Reddingsfederatie (BRF)) Resultaten effectmeting: Deze doelstelling werd geschrapt. Evaluatie: RedFed heeft een hele goede top die voortvloeit uit een hele kleine basis. De organistatie van de competitieve sport (deelname internationale kampioenschappen) vergt al een grote hap uit het totale budget. Dit zorgt ervoor dat professionalisering zonder extra financiële instroom moeilijk wordt. Om het niveau te verbeteren moeten onze sporters zelf investeren in hun sport. Het is echter vaak een te grote investering voor de atleet waardoor hij vaak met technologisch minderwaardig materiaal aantreedt tegen andere toppers.

17 Pagina 5 van 52 OD 1.4: RedFed heeft tegen eind % meer officials overall ten opzichte van de nulmeting begin Meetplan: Indicator(en) Aantal nieuw gevormde officials in de verschillende disciplines van de reddingssport Definitie indicator Official is een RedFed-lid die deel heeft genomen aan een opleiding officials C/B/A in minstens één van de verschillende disciplines van de reddingssport én ook actief is Meetnorm Geslaagd zijn in de cursus official en actief de functie van official uitvoeren Meetbron(nen) Ledenlijst van RedFed Meetwijze Vergelijking van twee overzichtsdocumenten met aantal officials per discipline (overzicht van wie is bijgekomen, wie naar hoger graad is gegaan) Meetfrequentie Jaarlijks (om de evolutie in het oog te houden en indien nodig de aanpak te wijzigen) Meetmoment(en) Jaarlijks, laatste semester Meeteigenaar/meetbewaker STC Resultaten effectmeting: Eind 2012 werd de nulmeting uitgevoerd. De telling bracht het aantal officials op 71. Tijdens de meting van officials kwamen we op 109 officials uit. Nog niet alle officials werden opgenomen in het ledenbestand. Daar moeten we in 2017 werk van maken. Evaluatie: De college of referees, die zal werken rond opleidingen, bijscholingen, aanduidingen van officials von voor het eerst in 2016 plaats. De college of referees bestaat uit alle A-officials. Naast het opleiden van nieuwe officials zijn er ook 9 nieuwe internationale B-officials gevormd en 1 nationale A-official. De twee eerste vergaderingen waren succesvol. In 2017 werd er ook een verantwoordelijke aangeduid die alles qua officials in België zal opvolgen.

18 Pagina 6 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 3 OD 1.3: Aanvraagdossier Topsport opmaken en doorsturen Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/2016 Aanvraagdossier STC + Sportcommissie Resultaat: In de beleidsperiode behoorde reddend zwemmen niet tot de topsporttakkenlijst en kon daardoor ook geen beroep doen op subsidies voor Topsport. In de loop van 2016 zou Sport Vlaanderen de krijtlijnen om als topsportfederatie erkend te worden uitschrijven en versturen. Deze informatie kregen we aan op 28/09/2016. De beleidsfocus topsport werd opgenomen in het beleidsplan Omdat de informatie nogal kortdag kawm werd een voorlopig dossier ingediend op 31/10/2016. Het jurische kader werd pas op 21 november geschets en op 30/01/2017 gecommuniceerd. RedFed leverde een tweede dossier in op 17/02/2017. Actie 1 OD 1.2: Inhoud jaarkalender 2016 volledig vastleggen : 1 lange stage met meerdere korte of weekendstages, wedstrijden, Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2016 Vaste kalender elitesporters STC + Sportcommissie Resultaat: In 2016 werden meerdere 1 dagsstages ingepland en een 10 daagse stage aan de kust. De opkomst voor de derde stage was minder dan 30% en werd derhalve afgezegd. Na een bevrageing voor de zomerstage bleek een groot deel niet aanwezig te kunnen zijn waardoor er twee kleinere stages ingericht werden in plaats van 1 grote. Voor de junioren vond deze stage plaats van juli aan de Belgische kust. Voor de dames van de open ploeg werd de wedstrijd in Warnemünde gecombineerd met een driedaagse stage. De STC, die het grootste deel van de stages begeleidt, zegt dat stages enkel nuttig zijn als iedereen aanwezig is. Er kan onmogelijk op de aflossingen getraind worden met een halve ploeg. De overnames zijn te belangrijk op hoog niveau. De NSC denkt na over een formule om meer atleten te betrekken. Uiteindelijk werden volgende stagemomenten ingericht: 20/02/2016: 5 aanwezigen 19/03/2016: 9 aanwezigen 30/04/2016: 7 aanwezig gemeld (stage afgelast) 11-22/07/2016: 13 aanwezig gemeld (stage heringericht) o 12-15/07: stage jeugd 10 van de 12 aanwezig o 14-19/07: stage open: 4 van de 10 aanwezig Actie 2 OD 1.2: Jaarkalender 2016 communiceren naar RedFed elitesporters en vastleggen in overeenkomst. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2016 Opname jaarkalender in overeenkomst STC + Sportcommissie

19 Pagina 7 van 52 Resultaat: De jaarkalender werd tijdig verstuurd naar alle elite atleten en clubs. Er wordt echter te weinig rekening mee gehouden vooral qua stagemomenten. De jaarkalender werd nog niet in de elite overeenkomst opgenomen aangezien we in 2015 wel wat vooruitgang en goodwill merkten bewees het omgekeerde waardoor de NSC toch een voorstel gaat moeten doen om een soort van verplichting op te nemen in de overeenkomst. Actie 2 OD 1.3 : Overeenkomst met gelijkaardige partners als Arena/ Wetiz/Born/Orka/. verkrijgen i.f.v. voorstel. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 09/ minstens 1 partner (bv. TYR) STC + Sportcommissie + 09/2016 Belgische Reddingsfederatie (BRF) Resultaat: TYR wilde de Nationale ploeg graag ondersteunen en bood haar online winkel aan via onze website. RedFed is niet verder ingegaan op het aanbod van TYR. Andere partners wern nog niet aangeschreven. Actie 5 OD 1.4 : Rekruteren van officials C/B/A. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Onbegrensd Aantal nieuwe gevormde officials STC + Sportcommissie + min. 2 verantwoordelijken Resultaat: Jaarlijks stromen er een 5 tal nieuwe officials in in onze werking. Als C-official is de drempel om te starten redelijk laag. Daarnaast werden 10 officials opgeleid naar een Hoger niveau. We merken tijdens de wedstrijden dat er nauwelijks nog een officialtekort is en dat we meermaals met een overschot zitten. Het feit dat er nu een College of Referees is maakt dat dit cijfer goed opgevolgt wordt. We merken dat er terug leven zit in het vormen van officials. Aangezien de officials dikwijls verdwijnen als de kinderen stoppen met reddend zwemmen, blijft dit een continu aandachtspunt. Naast het vormen van nieuwe officials zijn we ook blij dat er gewerkt wordt aan het verbeteren van het niveau van de officials.

20 Pagina 8 van 52 BASISOPDRACHT 2 (BO2) Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstellingen SD 2: RedFed heeft tegen eind % meer leden ten opzichte van de nulmeting in eind Meetplan: Indicator(en) Stijging in het aantal RedFed-leden Definitie indicator Aantal leden aangesloten bij RedFed Meetnorm 50% Meetbron(nen) Ledenlijst Meetwijze Overzichtsdocument met aantal leden Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Laatste trimester van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker Administratief medewerker Resultaten effectmeting: Door de aanpassing van de lidgelden in een gediversifieerd lidmaatschapsbijdragesysteem (R, R+ en C lidmaatschap) zag RedFed het recreatieve ledenaantal weer snel stijgen in Het recreatieve ledenaantal blijft ook in de jaren nadien licht toenemen. Evaluatie: Uit de nulmeting eind 2012 bleek dat RedFed over 1778 leden beschikte, waarvan 1493 recreatieve leden. Eind 2016 zit het ledenaantal op 2575 waarvan 2257 recreatieve leden. Jaartal Totaal aantal leden R en R+ leden C leden Uit deze ledencijfers kunnen we afleiden dat het totaal ledenaantal met 44,8% is gestegen t.o.v. de nulmeting in 2012.

21 Pagina 9 van 52 Operationele doelstellingen OD 2.1: RedFed heeft tegen eind 2016 minstens twee nieuwe doelgroepen bereikt volgens de afsprakenlijst. Meetplan: Indicator(en) Aantal nieuw bereikte doelgroepen Definitie indicator Doelgroep die nog niet bereikt werd door de federatie Meetnorm 2 Meetbron(nen) Ledenlijst Meetwijze Vergelijking twee ledenlijsten (voor en na + evolutie bijhouden) Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Laatste trimester van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker Administratief medewerker Resultaten effectmeting: Verschillende acties werden ondernomen om connecties met andere doelgroepen te leggen. In 2016 heeft onze nieuwe voorzitter (verkozen op de AV op 18 maart 2016) contact opgenomen met oude/nieuwe partners zoals IKWV, WOBRA, WASA en ISB. Dit zijn partners waar we in de toekomst mogelijk mee zouden willen samenwerken. Een samenwerking met IKWV en WOBRA voor onze reddersopleidingen. Een samenwerking met WASA en ISB voor een nieuwe leerlijn reddersbrevetten. De eerste gesprekken rond deze nieuwe projecten zijn positief verlopen. Het doel moet zijn om de contacten met deze partners zo goed mogelijk te onderhouden. In het kader van dit Europese Sea Change project van VLIZ werd begin 2016 (januari-maart) de 'Think Big Think Ocean-ideeënwedstrijd georganiseerd, waarbij burgers en organisaties uit heel Europa een videofilmpje van max. 2 minuten konden insturen. Hierin moesten ze een idee voorstellen voor een evenement of activiteit die kan bijdragen tot de doelstelling van Sea Change. Van de 56 goedgekeurde inzendingen werd er in ieder van de zeven partnerlanden een nationale winnaar gekozen. Bovendien werd één inzending ook beloond met een Europese prijs. Zowel de Europese als Belgische hoofdvogel werd afgeschoten door de vzw Safe Coastal Tourism. Deze vzw werd opgericht door Caroline Danneels, nadat zij haar zoon Bavo Verheyden verloor door verdrinking in zee. Het idee dat zij, samen met de 14-jarige Jasper Stuer (lid van de Leuvense Reddingsclub), ingestuurd heeft voor de Sea Change ideeënwedstrijd, draaide rond het bewust maken van jonge kinderen. Bij de ontwikkeling van dit filmpje heeft RedFed de nodige kennis en ondersteuning aangeboden. Wij zijn dan ook zeer vereerd dat zij de uiteindelijke winnaars van deze contest zijn geworden. Evaluatie: Er zijn veel nieuwe/oude partners bereikt gedurende de afgelopen vier jaar. Het onderhouden van de gemaakte contacten is heel belangrijk in het uiteindelijke proces. Elkaar overtuigen van het nut van samenwerking als een win-win situatie zal de grote uitdaging in de toekomst blijven.

22 Pagina 10 van 52 OD 2.2: RedFed heeft tegen eind % meer recreatieve leden ten opzichte van de nulmeting begin Meetplan: Indicator(en) Aantal recreatieve leden Definitie indicator Recreatieve leden zijn leden die niet deelnemen, of slechts sporadisch, aan de reddingscompetities Meetnorm + 50% Meetbron(nen) Ledenlijst Meetwijze Vergelijking van twee lijsten met het aantal recreatieve leden Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Laatste trimester van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker Administratief medewerker Resultaten effectmeting: De verhoging van de lidgelden enkele jaren geleden zorgde ervoor dat bepaalde reddingsclubs hun recreatieve leden aansloten bij recreatieve sportfederaties zoals Sporta en FROS. Door de aanpassing van de lidgelden in een gediversifieerd lidmaatschapsbijdragesysteem zag RedFed het recreatieve ledenaantal weer snel stijgen in Naast deze stijging wil RedFed blijvend werken aan een verhoging van het aantal recreatieve leden. Ook het oprichten van nieuwe clubs wordt gestimuleerd maar blijft moeizaam. Evaluatie: Uit de nulmeting eind 2012 bleek dat de RedFed over 1493 recreatieve leden beschikte. Eind 2013 steeg dit aantal al naar 1968 recreatieve leden. In 2014 telt RedFed 1996 recreatieve leden en in 2015 steeg dit opnieuw naar 2229 recreatieve leden. In 2016 komen op een totaal ledenaantal van 2257 recreatieve leden. Uit deze ledencijfers kunnen we afleiden dat het totaal aantal recreatieve leden met 51,2% is gestegen t.o.v. de nulmeting in 2012.

23 Pagina 11 van 52 OD 2.3: RedFed ondersteunt tegen eind 2016 de reddingsclubs volgens de afsprakenlijst. Meetplan: Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Aantal clubs ondersteund volgens de afsprakenlijst De afsprakenlijst omvat alle nodige acties waaraan voldaan moet worden. Alle De afsprakenlijst Turving van de afsprakenlijst per club Jaarlijks Laatste trimester van elk jaar Administratief medewerker Evaluatie: RedFed communiceerde op de Algemene Vergadering in maart 2015 de afsprakenlijst naar haar effectieve leden, de reddingsclubs. In de afsprakenlijst worden telkens subsidies voor de clubs gekoppeld, daarom dat de naam gewijzigd is naar subsidiedossier. Het doel hiervan is om de clubs actief te maken en mee de beleidsdoelstellingen van de federatie te laten realiseren. De afsprakenlijst is dus een subsidiereglement geworden en liep over het volledige sportjaar De erkende reddingsclubs hadden tot 31 januari 2016 de tijd om het subsidiedossier van 2015 in te dienen. Het secretariaat heeft de 12 ontvangen dossiers in detail bestudeerd en vergeleken met de ingediende bewijsstukken. Een totaalbudget van 4000 Euro financiële ondertsteuning werd verdeeld over 10 erkende reddingsclubs die voldeden aan de opgestelde subisidievoorwaarden.

24 Pagina 12 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 3 OD 2.1: Geselecteerde doelgroepen contacteren volgens afsprakenlijst. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2016(opvolging) Aantal nieuw bereikte doelgroepen RedFed coördinatoren + Raad van Bestuur Resultaat: De afsprakenlijst heeft een nieuwe naam gekregen, namelijk het subsidiedossier voor erkende clubs. Dit document werd goedgekeurd op de Algemene Vergadering van Alle erkende reddingsclubs hadden tot 31 januari 2016 de tijd om het subsidiedossier met de nodige bewijsstukken in te dienen bij het RedFed-secretariaat. Het subsidiedossier bestaat uit 5 basisvoorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidies. Van de 12 ingezonden dossiers voldeden 10 erkende reddingsclubs aan de opgestelde basisvoorwaarden. Wanneer een reddingsclub aan deze 5 basisvoorwaarden voldoet, wordt hij omschreven worden als een actieve club. Actie 1 OD 2.2: Meting aantal recreatieve leden. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2016 Stand aantal recreatieve leden + 37,5% 1 administratief medewerker tov nulmeting 1 RedFed coördinator Resultaat: In 2012 waren er 1493 recreatieve leden. Om +37,5% te behalen in 2016 moesten er 560 recreatieve leden bij komen. In totaal kwamen er 764 recreatieve leden bij: 475 in 2013, 28 in 2014, 233 in 2015 en 28 in Uit deze ledencijfers kunnen we afleiden dat het totaal aantal recreatieve leden met 51,2% is gestegen t.o.v. de nulmeting in Actie 2 OD 2.3: Ondersteuningsbeleid voor reddingsclubs opmaken. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/2016(opvolging) Uitgewerkt ondersteuningsbeleid RedFed coördinatoren Resultaat: Momenteel staan alle mogelijke vormen van ondersteuning voor onze niet-leden en RedFed-leden opgesomd in een document. Omdat er veel veranderingen op het beleids- en financieel niveau zullen plaatsvinden, is het document even on hold geplaatst.

25 Pagina 13 van 52 Actie 3 OD 2.3: Opmaken van draaiboeken. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/2016 (opvolging) Alle draaiboeken wedstrijden en winstgevende organisaties afwerken volgens huisstijl RedFed en versturen: RedFed coördinatoren + Commissies Clubevenementen (BBQ, spaghettidag, ) Auto te water Initiaties (sportkampen, sportdagen) SERC Openwater Zwembad Resultaat: Alle draaiboeken zijn opgemaakt: auto te water, organisatie van een sportkamp reddend zwemmen, organisatie van een wedstrijd reddend zwemmen in open water en in het zwembad. De documenten worden per mail naar de geïnteresseerde clubs verstuurd.

26 Pagina 14 van 52 BASISOPDRACHT 3 (BO3) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Strategische doelstellingen SD 3: Tegen eind 2016 zijn de RedFed opleidingen geoptimaliseerd. Meetplan: Indicator(en) Aantal gerealiseerde doelstellingen Definitie indicator De doelstellingen omschreven in de operationale doelstellingen Meetnorm Alle Meetbron(nen) Niet van toepassing Meetwijze Turving van aantal gerealiseerde doelstellingen Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Tweede trimester van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker Algemeen Coördinator, Opleidingscommissie Resultaten effectmeting: De structuur van de reddingsaquademie werd in 2016 gefinaliseerd. De stramienen van de verschillende opleidingen werden opgemaakt en hieronder verdeeld. Voor de verschillende opleidingen zal telkens een pilootman aangesteld worden. Evaluatie: De structuur van de reddingsaquademie staat er. In 2017 zal dit voor het eerst opgestart en gecommiceerd worden.

27 Pagina 15 van 52 SD 4: Tegen eind 2016 beschikt RedFed over een gezond financieel beleid. Meetplan: Indicator(en) Proefsaldibalans van elk jaar + verslag rekeningnazichters Definitie indicator De proefsaldibalans is het resultaat van elk boekjaar, het verslag van de rekeningnazichters geeft een idee over het financieel beleid van de federatie Meetnorm Positief Meetbron(nen) De boekhouding van de federatie Meetwijze Boekhoudprogramma en steekproefcontrole door de rekeningnazichters Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Vóór de Algemene Vergadering Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator en Penningmeester Resultaten effectmeting: Het resultaat van het boekjaar in 2013 was ,49 Euro. Het resultaat van het boekjaar in 2014 was ,02 Euro. Het resultaat van het boekjaar in 2015 was 2.755,11 Euro. Het resultaat van het boekjaar in 2016 was ,73 Euro. Elk jaar wordt ter voorbereiding van de Algemene Vergadering een streekproef gehouden door de rekeningnazichters. Het verslag van de rekeningnazichters wordt steeds voorgelegd op de Algemene Ledenvergadering. Evaluatie: RedFed heeft in de afgelopen 4 jaar een spaarpot opgebouwd. Doordat de subsidies vanaf 2017 zullen dalen, is er besloten door de raad van bestuur om één personeelslid te ontslaan in Dit is één van de redenen waarom het resultaat van het boekjaar in 2016 negatief is. Om het personeelslid te kunnen uitbetalen, werd de opgebouwde spaarpot gebruikt.

28 Pagina 16 van 52 Operationele doelstellingen OD 3.1: Tegen eind 2016 heeft RedFed haar opleidingen ge-update en bijgewerkt. Meetplan: Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Aantal ge-update en bijgewerkte cursussen De cursus dient op een voldoende wijze aangepast te worden. Er moet een duidelijke verbetering zijn qua inhoud en kwaliteit Alle opleidingen Overzichtslijst met al dan niet bijgewerkte/ ge-update cursussen (bv excel-bestand) Aantal aangepaste cursussen ten opzichte van het totaal aan te passen cursussen Jaarlijks 12 de maand van elk jaar STC en AC Resultaten effectmeting: De Hoger Redderscursus werd volledig afgewerkt. De nieuwe cursustekst werd vanaf september 2016 in gebruik genomen. De redderscursus bootredder en openwaterredder zijn in 2016 herschreven. Er zullen nog foto s gemaakt worden zodat de cursustekst in gebruik genomen kan worden in De stramienen van de initiator reddend zwemmen werden aangepast en goedgekeurd in september Enkel module 3 moet nog vervolledigd worden met oefenstof. Er moeten eventueel nog video s gemaakt worden met oefenstof. Het bijwerken en schrijven van cursusteksten is een bijzonder tijdrovende bezigheid. Bovendien moet het gebeuren naast al het andere werk wat ervoor zorgt dat er geen volledige periodes aan de teksten gewerkt kan worden. Evaluatie: 3 curusteksten werd volledig aangepast. 1 cursustekst werd voor 75% aangepast Rond het ontwikkelen van nieuwe cursusteksten (trainer-b, trainer-a, Bedrijfseerstehulp, Auto te water, ) gebeurde nog weinig maar staat ingepland in het nieuwe beleidsplan.

29 Pagina 17 van 52 OD 3.2: RedFed heeft tegen eind 2016 de beschikbare kennis omtrent redden in haar opleidingen geïntegreerd. Meetplan: Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Aantal cursussen waarin het aspect redden vervat zit De cursus dient een invulling, een verwijzing te bevatten naar het aspect redden. Dit moet zo goed mogelijk binnen de bestaande cursus toegepast worden. Alle opleidingen Overzichtslijst met al dan niet bijgewerkte / ge-update cursussen (bv excel-bestand) Aantal aangepaste cursussen ten opzichte van het totaal aan te passen cursussen Jaarlijks 12 de maand van elk jaar STC en AC Resultaten effectmeting: Er werd in 2014 met de herwerking gestart van het deel Redding in de opleiding Hoger en Duiker- Redder. In 2015 werd dit nog verder besproken. Alle relevante en beschikbare informatie werd verzameld. De cursus Hoger Redder werd volledig afgewerkt, nagelezen door alle docenten Hoger Redder en uiteindelijk gepubliceerd in Evaluatie: De nieuwe cursustekst Hoger Redder werd vanaf september 2016 in gebruik genomen in alle cursussen Hoger Redder.

30 Pagina 18 van 52 OD 3.4: Tegen eind 2016 bereikt RedFed op haar jaarlijkse bijscholingen minstens 50% van haar doelgroep. Meetplan: Indicator(en) Percentage bereikte doelgroep Definitie indicator De doelgroep kan omvatten: docenten, officials, trainers, clubbestuurders, Meetnorm 50 % Meetbron(nen) Deelnemerslijsten Meetwijze Aantal deelnemers tov het totaal aantal leden in de doelgroep Meetfrequentie Na elke bijscholing Meetmoment(en) Na elke bijscholing Meeteigenaar/meetbewaker Administratief medewerker Resultaten effectmeting: 10/01/2016: Vergadering A-Officials te Kessel-Lo 8 deelnemers 20/02/2016: Bijscholing Clubbestuurders Van start met een vrijwilligersbeleid. Hoe behoud je je vrijwilligers? te Wemmel geannuleerd (te weinig deelnemers) 11/06/2016: College of Referees 6 deelnemers 18/09/2016: Bijscholing docent Hoger Redder te Kessel-Lo 26 deelnemers 09/10/2016: Bijscholing docent Hoger Redder te Beernem 33 deelnemers 05/11/2016: Bijscholing B-Officials te Kessel-Lo - 4 deelnemers 19/11/2016: Bijscholing Clubbestuurders Lifesaving Administration Programma (LAP): haal het maximale uit je reddingsclub! te Kessel-Lo 6 deelnemers 11/12/2016: Bijscholing docent Hoger Redder te Mechelen 26 deelnemers 17/12/2016: Workshop Ontwikkelingslijnen reddend zwemmen te Gent (Dag van de Trainer) 15 deelnemers Evaluatie: Docenten: Aangezien de docentenbijscholing jaarlijks verplicht is, is ook steeds meer dan 50% aanwezig. Officials: Op de bijscholing voor B-officials namen 4 personen deel. In totaal beschikt RedFed over 26 actieve B-officials. Op de bijeenkomst voor A-officials namen respectievelijk 8 en 6 personen deel. In totaal beschikt RedFed over 8 actieve A-officials. Er waren dus minstens 50% aanwezig. Clubbestuurders: RedFed organiseert jaarlijks minstens 2 bijscholingen voor clubbestuurders. In februari 2016 werd één bijscholing georganiseerd in samenwerking met de Gezinssportfederatie, maar ook dit mocht niet baten om voldoende inschrijvingen te ontvangen. De bijscholing werd hierdoor opnieuw geannuleerd. De bijscholing in het najaar werd volledig georganiseerd vanuit RedFed. Er werd een onderwerp gekozen om zoveel mogelijk geïnteresseerde clubbestuurders aan te moedigen zich in te schrijven. Met een totaal van 6 deelnemers was de opkomst opnieuw vrij mager. RedFed heeft de bijscholing wel laten doorgaan. Voor de aanwezigen was dit zeker een meerwaarde.

31 Pagina 19 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 1 OD 3.1: De structuur van alle RedFed opleidingen transparant maken (duidelijk en begrijpbaar uitgetekend). Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 06/2016 Transparantie opleidingsstructuur (via website) Voorzitter van de Sport- en Opleidingscommissie, Leden van de Opleidingscommissie, 1 RedFed medewerker Resultaat: Er werd een organigram gemaakt van de reddersaquademie. Hierin zitten alle opleidingen vervat. Deze structuur moet nog goedgekeurd worden. Deze structuur en haar stramienen zijn ondertussen goedgekeurd. De cursusteksten zullen per opleiding verder uitgewerkt worden in de toekomst. Actie 2 OD 3.1: Alle jeugdbrevetten uitwerken en in gebruik laten nemen. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/2016 Jeugdbrevetten verder uitwerken: Nipper 1 RedFed medewerker + werkgroep brevet + graficus Resultaat: De ontwikkeling van de jeugdbrevetten is momenteel on hold geplaatst. Dit zal in het nieuwe beleidsplan terug opgenomen worden. In 2016 werd de focus voornamelijk gelegd op de promotie van de huidige brevetten, namelijk het Boeiend Boekje en de Leerlijn Reddersbrevetten. Aan de hand van flyers, advertenties in De Boei, deelname aan beurzen (zoals Sports Fair, SVS beurzen en de Dag van de Trainer) werden de brevetten extra in de picture geplaatst. De verkoop van deze brevetten verloopt redelijk goed. Zo organiseert Center Parcs Erperheide voor kinderen van 6 tot 10 jaar de Academy Lifeguard. Via een heuse zoektocht spetteren de kinderen zich een weg door de opdrachten van hun eerste reddend zwembrevet, het Boeiend Boekje. Zo leren ze op een speelse manier zichzelf, maar ook elkaar, redden. De leerlijn reddersbrevetten met haar drie brevetten brons, zilver en brons wordt ingezet in elk georganiseerd sportkamp reddend zwemmen. Watersportclubs, scholen en sportdiensten maken eveneens gebruik van het handige starterspakket reddersbrevetten. Een uitdaging voor de toekomst is dat er blijvend ingezet zal moeten worden op de promotie van de huidige brevetten en op de ontwikkeling van de nieuwe reeks brevetten.

32 Pagina 20 van 52 Actie 3 OD 3.1: De sporttechnische cursussen updaten, uitwerken en in gebruik laten nemen door de reddingsclubs. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/2016 Alle sporttechnische opleidingen bijgewerkt. DSKO s + STC + experten Resultaat: Enkel de initiatorcursus kende een vernieuwing. Het sprottechnische gedeelte is volledig afgewerkt. Bij het didactisch methodische moet nog extra oefenstof komen. Ook de link naar onze brevetten moet er duidelijker in vermeld worden. In 2017 wordt er een DSKO voor de sport reddend zwemmen aangeduid. Er is te weinig tijd om de curussen grondig te herzien. In 2016 werden 3 nieuwe docenten initiator goedgekeurd op de denkcel. Met hen wil de STC alle cursusteksten finaliseren in de volgende beleidsperiode. Actie 2 OD 3.2: Relevante informatie omtrent redden verzamelen en in alle cursussen integreren. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 01/2014 (doorlopend) Overzicht van geïntegreerde info redden per cursus: Basisbootredder, Bootredder en Openwaterredder Alle RedFed medewerkers Werkgroepen en commissies Resultaat: Alle relevante en beschikbare informatie werd verzameld voor de moduleteksten Redding en Reanimatie van de cursus Hoger Redder en Duiker-Redder. De cursus Hoger Redder werd volledig afgewerkt, nagelezen door alle docenten Hoger Redder en uiteindelijk gepubliceerd in Dit proces verliep in overleg met de Vlaamse Trainersschool en de andere partners van de denkcel Redden. Ondertussen is er ook in 2016 gewerkt aan de cursus bootreder en openwaterredder. Deze cursustekst zal volledig gefinaliseerd worden in Actie 1 OD 3.4: Waardevolle en relevante onderwerpen per doelgroep verzamelen door middel van een gerichte bevraging. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2016(jaarlijks) Turving bijscholings-onderwerpen 1 RedFed medewerker (docenten, clubbestuur, trainer, officials) Resultaat: De verschillende doelgroepen worden bevraagd naar relevante onderwerpen voor hun bijscholingen.

33 Pagina 21 van 52 Actie 2 OD 3.4: Relevante onderwerpen op een zo aantrekkelijk mogelijk manier aanbieden (bv. het vragen van experts om de bijscholing te geven). Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2016(jaarlijks) Expert per onderwerp met de hoogste turving (bv. een algemene opleidingsdag op 10/10/2016) 1 à 2 coördinatoren + 1 administratief medewerker + 2DSKO s Resultaat: Voor de verschillende doelgroepen (docenten, trainers, officials, clubbestuurders) werd voor de relavante onderwerpen beroep gedaan op ervaringsdeskundige experten. Actie 3 OD 3.4: Gericht mailen, motiveren en rechtstreeks contact opnemen per doelgroep. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 2 maanden voor datum bijscholing (jaarlijks) Verstuurde uitnodiging 1 coördinator + 1 administratief medewerker Resultaat: In 2016 werden opnieuw tal van bijscholingen georganiseerd: bijscholingen voor trainers, redders, clubbestuurders en docenten. De specifieke doelgroepen werden telkens per mail persoonlijk uitgenodigd. De bijscholingen staan ook in de kalender op de RedFed-website en worden vermeld in ons Lifesaving magazine De Boei. Alle bijscholingen zijn doorgegaan, op uitgezondering van één bijscholing voor clubbestuurders. Ondanks deze bijscholing samen met een andere sportfederatie georganiseerd werd, werd de bijscholing geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen.

34 Pagina 22 van 52 Operationele doelstellingen OD 4.1: RedFed beschikt tegen eind 2016 over een kwaliteitslabel. Meetplan: Indicator(en) Aanwezigheid van een kwaliteitslabel Definitie indicator Kwaliteitslabel bekomen door een erkend audit bureau Meetnorm Positief Meetbron(nen) Audit bureau Meetwijze Werkwijze audit bureau (niet gekend) Meetfrequentie 1 maal Meetmoment(en) Eind 2016 Meeteigenaar/meetbewaker Coördinatoren RedFed Resultaten effectmeting: - Evaluatie: De actie om deze doelstelling te bereiken werd geschrapt. De raad van bestuur staat niet achter de doelstelling.

35 Pagina 23 van 52 OD 4.2: RedFed bekomt tegen eind % van de jaarinkomsten via (geldelijke en/of materiële) sponsoring (t.o.v. de nulmeting van begin 2013). Meetplan: Indicator(en) Percentage inkomsten via sponsoring Definitie indicator Sponsoring kan bekomen op een geldelijke en/of materiële wijze. Beiden tellen mee voor het totale percentage Meetnorm 2% Meetbron(nen) Boekhouding Meetwijze Som van de bekomen inkomsten via sponsoring Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Laatste trimester van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker Adminstratief medewerker, 1 bestuurslid Resultaten effectmeting: De nulmeting werd uitgevoerd eind De totale inkomsten via sponsoring bedroegen 5.027,50. Eind 2013 was dit 2.350,00, eind 2014 was dit 3.300, eind 2015 was dit en eind 2016 was dit Er werd geen spectaculaire stijging vastgesteld. Er gingen sponsors weg en er kwamen er bij. In 2016 werden de huidige sponsors behouden. De sponsoring die RedFed heeft is eerder gering of in materialen. Evaluatie: De inkomsten via sponsoring bedroegen minder dan 1% van de totale jaarinkomsten. Sponsoring maakt dus slechts een heel klein deel uit van de inkomsten. RedFed wil in de toekomst er proberen in te slagen om dit percentage te verhogen. Ondertussen is er een verantwoordelijke voor sponsoring binnen het RedFed-secretariaat aangeduid. In de toekomst (met het nieuwe beleidsplan) hoopt RedFed hier meer financiële inkomsten uit te kunnen generenen.

36 Pagina 24 van 52 OD 4.3: RedFed bekomt tegen eind % van de jaarinkomsten via andere kanalen. Meetplan: Indicator(en) Percentage inkomsten via andere kanalen Definitie indicator Inkomsten bekomen via kanalen andere dan de reeds bestaande of benutte kanalen. Meetnorm 1% Meetbron(nen) Boekhouding Meetwijze Som van de bekomen inkomsten via andere kanalen Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Laatste trimester van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker Adminstratief medewerker, 1 bestuurslid Resultaten effectmeting: De nulmeting werd uitgevoerd eind De totale inkomsten via andere kanalen bedroegen ,37. Eind 2013 was dit ,13, eind 2014 was dit ,47, eind 2015 was dit en eind 2016 was dit ,02. Evaluatie: De inkomsten via andere actoren bedroegen 2,5% van de totale jaarinkomsten. Onder andere inkomsten wordt verstaan: VIVO en VIA middelen. Het hogere bedrag is ter compensatie van de ADV verlofdagen van oudere werknemers. RedFed dient er rekening mee te houden dat deze personen deze verlofdagen moeten kunenn opnemen, bvb. door bepaalde opdrachten out te sourcen.

37 Pagina 25 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 4 OD 4.2: Jaarlijks 5 potentiële nieuwe sponsors contacteren met een gepersonaliseerd sponsordossier per potentiële sponsor. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 2015 (jaarlijks) 5 per jaar Verantwoordelijke sponsor + 1 coördinator voor opvolging + 1 lid RvB Evaluatie: In 2016 werd er een verantwoordelijk voor sponsoring aangesteld. Zij zal dit opvolgen vanaf Sponsoring moet in de toekomst een grotere bron van inkomsten genereren voor de federatie. Actie 5 OD 4.2: Overtuigen van de potentiële sponsors + opvolging Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 2015 (jaarlijks) Aantal nieuwe sponsors Verantwoordelijke sponsor + 1 coördinator voor opvolging + 1 lid RvB Evaluatie: In 2016 werd er een verantwoordelijk voor sponsoring aangesteld. Zij zal dit opvolgen vanaf Sponsoring moet in de toekomst een grotere bron van inkomsten genereren voor de federatie. Actie 2 OD 4.3: Onderzoeken welke kanalen benut kunnen worden om extra inkomsten te genereren. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 1/2016 Rapport over inkomstmogelijkheden 1 coördinator, verantwoordelijke sponsoring Evaluatie: In 2016 werd er een verantwoordelijk voor sponsoring aangesteld. Zij zal dit opvolgen vanaf Sponsoring moet in de toekomst een grotere bron van inkomsten genereren voor de federatie. Actie 3 OD 4.3: Opstellen en uitvoeren van het actieplan sponsoring Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 06/2016 Actieplan opgesteld en uitgevoerd 1 coördinator, verantwoordelijke 12/2016 Actieplan geëvalueerd sponsoring (RvB) Evaluatie:

38 Pagina 26 van 52 In 2016 werd er een verantwoordelijk voor sponsoring aangesteld. Zij zal dit opvolgen vanaf Sponsoring moet in de toekomst een grotere bron van inkomsten genereren voor de federatie.

39 Pagina 27 van 52 BASISOPDRACHT 4 (BO4) Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren Strategische doelstellingen SD 5: Tegen eind 2016 verloopt de communicatie van RedFed volledig professioneel. Meetplan: Indicator(en) Aantal gerealiseerde doelstellingen Definitie indicator Alle doestellingen omschreven in de operationele doelstellingen van strategische doelstelling nummer 5 Meetnorm Alle Meetbron(nen) Fiche waar de verschillende doelstellingen in zijn opgelijst Meetwijze Controle van de fiche Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) December van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed medewerker Resultaten effectmeting: In 2013 werd een bevraging gedaan bij de RedFed-leden. Uit de bevraging bleek dat op de 15 gestelde vragen, telkens meer dan 75% een score eens tot volledig eens werd behaald. Er werden 76 reacties ontvangen op deze bevraging. Deze bevraging werd in 2014 niet opnieuw gedaan. In 2015 werd er een bevraging gedaan over het lifesaving magazine de Boei. Hieruit bleek dat onze RedFed-leden nog zeer graag per post de Boei blijven ontvangen. Ook werd er gepolst naar de inhoud van de rubrieken en kwamen enkele leuke reacties naar boven. In 2016 werd naar aanleiding van het nieuwe beleidsplan opnieuw een online bevraging gehouden bij alle RedFed-leden en stakeholders. De titel van deze bevraging was: Geef je mening over ons beleid! en werd ingevuld door 105 personen. Evaluatie: In de online bevraging had men steeds de keuze in de antwoordmogelijkheden ja, nee of weet ik niet. De communicatie werd onderdeeld in (1) website, (2) het lifesaving magazine De Boei, (3) sociale media, (4) de mailing en (5) het drukwerk. Uit de bevraging (i.f.v. het beleidsplan) bleek dat de stakeholders over het algemeen tevreden tot zeer tevreden zijn over de professionaliteit van de communicatie.

40 Pagina 28 van 52 SD 6: Tegen eind 2016 zijn alle RedFed reddingsclubs actief volgens de checklist. Meetplan: Indicator(en) Aantal reddingsclubs actief volgends de checklist Definitie indicator De checklist omvat alle voorwaarden waaraan de reddingsclub moet voldoen om als actieve club gecatalogeerd te worden Meetnorm Alle Meetbron(nen) Checklisten per reddingsclub Meetwijze Controle van de checklist Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Eind van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker Alle RedFed-medewerkers Resultaten effectmeting: Verschillende reddingsclubs zijn weinig actief, bieden weinig initiatieven aan en/of zijn te minimaal betrokken bij de werking van de federatie. Uit het subsidiedossier dat ingediend werd door de erkende reddingsclub op 31 januari 2016, moest blijken welke clubs actief zijn en welke clubs dit niet zijn. De clubs die aan de 5 basisvoorwaarden van het subsidiedossier voldoen, worden beschouwd als een actieve club. Evaluatie: Van de 12 ingezonden subsidiedossiers voldeden 10 erkende reddingsclubs aan de 5 opgestelde basisvoorwaarden. Wanneer een reddingsclub aan deze 5 basisvoorwaarden voldoet, wordt hij omschreven worden als een actieve club. In totaal zijn 32 clubs aangesloten bij de Vlaamse Reddingsfederatie. Dit brengt het totaal aantal actieve reddingsclubs op ongeveer 30%.

41 Pagina 29 van 52 SD 7: RedFed heeft tegen eind % meer actieve vrijwilligers in haar organisatie ten opzichte van de nulmeting eind Meetplan: Indicator(en) Aantal actieve vrijwilligers Definitie indicator Een vrijwilliger is een persoon die vrijwilligerswerk uitoefent. Dit werk wordt onbezoldigd en onverplicht verricht, ten behoeve van één of meer personen, andere dan degene die de activiteit verricht, van een groep of organisatie of van de samenleving als geheel; die ingericht wordt door een organisatie anders dan het familie- of privé-verband van degene die de activiteit verricht; en die niet door dezelfde persoon en voor dezelfde organisatie wordt verricht in het kader van een arbeidsovereenkomst, een dienstencontract of een statutaire aanstelling. Meetnorm 10% Meetbron(nen) Aantal vrijwilligers die deelnamen aan evenementen van RedFed Meetwijze Nulmeting ten opzichte van nieuwe meting plaatsen Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Eind van het jaar Meeteigenaar/meetbewaker Alle RedFed-wedewerkers Werkgroep? Resultaten effectmeting: RedFed heeft verschillende organisaties/evenementen waarbij ze nood heeft aan helpers/ vrijwilligers. Meermaals bleek dat dit een probleem was bij de verschillende organisaties. Evaluatie: RedFed heeft vaste vrijwilligersvergoedingen goedgekeurd om de organisatie van kampioenschappen te ondersteunen. De federatie hoopt hierdoor meerdere vrijwilligers te overtuigen om actief deel te nemen aan RedFed-events.

42 Pagina 30 van 52 SD 8: RedFed heeft tegen eind 2016 een efficiëntere werking op lokaal, provinciaal en federatie niveau. Meetplan: Indicator(en) Alle uitgevoerde doelstellingen Definitie indicator Alle doestellingen omschreven in de operationele doelstellingen van de strategische doelstelling nummer 8 Meetnorm Alle Meetbron(nen) Checklist per niveau. Meetwijze Controle van de checklist Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Einde van ieder jaar Meeteigenaar/meetbewaker Alle RedFed-medewerkers Resultaten effectmeting: RedFed heeft provinciale commissies. De werking van deze commissies is voor verbetering vatbaar. RedFed rekent erop dat een goede werking van de provinciale commissies bijdraagt tot een algemene betere werking van de federatie. RedFed heeft de werking van de provinciale commissies onder de loepe genomen om zo de commissies te ondersteunen en bij te sturen waar nodig. Voor de provincial commissies werd er ook (cfr. erkende reddingsclubs) een subisidiedossier opgesteld. Dit dossier moet in kaart brengen hoe actief de provincie werkt. We hopen hiermee meteen de activiteitsgraad te verhogen aangezien er subsidies aan gekoppeld zijn. De provinciale commissies hadden de tijd tot 31 januari 2016 om hun subsidiedossier in te dienen. Evaluatie: Van 5 provinciale commissies dienden er 2 hun subsidiedossier in. Allebei voldeden zij aan de 4 basisvoorwaarden van het subsidiedossier.

43 Pagina 31 van 52 SD 9: Tegen tegen eind 2016 zijn minstens 80% van de actieve docenten lid van een reddingsclub. Meetplan: Indicator(en) Aantal actieve docenten lid van een reddingsclub Definitie indicator Een actieve docent is een docent die zijn jaarlijkse bijscholing redder heeft gevolgd. Meetnorm 80% Meetbron(nen) Lijst van actieve docenten + ledenlijst Meetwijze Turving van de twee lijsten Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Eind van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker AC en DSKO s Resultaten effectmeting: Uit meting bleek dat niet alle docenten lid zijn van RedFed of van een erkende reddingsclub. Dit zorgt er onrechtstreeks voor dat de kans kleiner is dat RedFed door deze docenten wordt uitgedragen naar cursisten Hoger Redder. RedFed heeft er alle baat bij om deze docenten bij haar werking te betrekken en dit voornamelijk via haar reddingsclubs. Docenten hebben er alle baat bij om zich aan te sluiten bij RedFed via een reddingsclub. Dit biedt vele voordelen op het vlak van organisatie van cursussen, bijscholingen en andere sessies met betrekking tot redding. RedFed heeft geprobeerd om de docenten bewust te maken van de mogelijkheden tot aansluiting bij RedFed via een reddingsclub en van de voordelen van dit lidmaatschap. Ook de clubs worden beloond via het subsidiedossier als ze docenten in hun club hebben. Evaluatie: Eind 2016 waren 39 van de 68 actieve docenten Hoger Redder lid van RedFed of een erkende reddingsclub. Dit is een percentage van 57%.

44 Pagina 32 van 52 Operationele doelstellingen OD 9.3: RedFed heeft tegen eind 2014 een hulpmiddel voor de docenten ter beschikking stellen om de cursisten te informeren over RedFed. Meetplan: Indicator(en) Definitie indicator Aanwezigheid van een hulpmiddel voor de docenten Het hulpmiddel is een hulpmiddel voor de docent om de reddingssport en de federatie op een eenvoudige en aantrekkelijke manier voor te stellen tijdens de cursus redder Niet van toepassing Niet van toepassing Aanwezigheid controleren Een maal Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Eind 2014 Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed-medewerker + DSKO Resultaten effectmeting: In 2015 is er een promotiefilmpje opgenomen op de internationale wedstrijd FILCOW te Oostende. Dit promofilmpje werd gemaakt door een professioneel bedrijf. Evaluatie: Het promofilmpje staat sinds dit jaar online op onze RedFed-website. Het filmpje moet de (nog onbekende sport) lifesaving in open water promoten.

45 Pagina 33 van 52 OD 9.4: RedFed organiseert tegen eind 2015 een jaarlijkse activiteit waarin de leden samenkomen. Meetplan: Indicator(en) Activiteit voor leden Definitie indicator De activiteit bestaat erin om de leden samenkomen. Meetnorm 1/jaar Meetbron(nen) Activiteitenkalender Meetwijze Controle activiteit Meetfrequentie Jaarlijks vanaf 2014 Meetmoment(en) Eind van het jaar Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed medewerker + werkgroep? Resultaten effectmeting: De ledenbinding met RedFed kan verhoogd worden door de jaarlijkse organisatie van een groot ontspannend evenement. In 2015 is er besloten om een 30-jarige viering te houden. In 2016 werd geen evenement georganiseerd o.w.v. financiële redenen. Evaluatie: Er werd nog geen sportief evenement georganiseerd omdat dit budgettair niet haalbaar was voor de federatie. Er staat nog wel steeds op de planning om een nieuw groots evenement als Dag van de redder te organiseren in de toekomst. Dit is opgenomen in het nieuw beleidsplan

46 Pagina 34 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 1 OD 9.3: Opstellen van een presentatie over RedFed waarin de reddingssport en de link naar de reddersopleiding belicht worden. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 09/2016 Presentatie (o.v.v. een powerpoint, een 1 RedFed medewerker + filmpje, ) als hulpmiddel voor docenten DSKO s Resultaat: In 2016 werd ter ondersteuning een promotiefilmpje van Lifesaving open water gerealiseerd. Dit staat sinds 2016 online op de vernieuwde RedFed-website. Actie 2 OD 9.4: Opstellen werkgroep + brainstormen over voorstellen. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2016 Eerste editie activiteit (Nacht van de Werkgroep Redder, vrijdag 25/03/2016) 1 RedFed medewerker Resultaat: Er werd nog geen sportief evenement georganiseerd omdat dit budgettair niet haalbaar was voor de federatie. Dit idee werd wel mee opgenomen in het nieuwe beleidsplan Actie 2 OD 9.4: Planning activiteit + promotie. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/2016 Eerste editie activiteit Werkgroep Alle RedFed medewerkers Resultaat: Er werd nog geen sportief evenement georganiseerd omdat dit budgettair niet haalbaar was voor de federatie. Dit idee werd wel mee opgenomen in het nieuwe beleidsplan Actie 3 OD 9.4: Activiteit + evaluatie Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 04/2016 Activiteit doorgegaan + evaluatie Werkgroep activiteit Alle RedFed medewerkers Resultaat: Er werd nog geen sportief evenement georganiseerd omdat dit budgettair niet haalbaar was voor de federatie. Dit idee werd wel mee opgenomen in het nieuwe beleidsplan

47 Pagina 35 van 52 BASISOPDRACHT 4 bgl. 2 (BO4) Begeleiding inzake sporttechnische werking Operationele doelstellingen OD 6.1: Vanaf 2015 zijn er minimaal twee niet-actieve reddingsclubs per jaar geactiveerd volgens de checklist. Meetplan: Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Aantal geactiveerde reddingsclubs Een niet-actieve reddingsclub is een reddingsclub die niet voldoet aan de checklist. Deze checklist bevat de voorwaarden waaraan een reddingsclub moet voldoen om aanvaardt te worden als een actieve club Twee per jaar Checklist Afvinken van de voorwaarden op de checklist Jaarlijks Einde van het jaar STC Resultaten effectmeting: Verschillende reddingsclubs zijn weinig actief. Ze bieden weinig initiatieven aan en/of zijn minimaal betrokken bij de werking van de federatie. Om deze niet-actieve reddingsclub in kaart te brengen, werd hiervoor een een subsidiedossier voor erkende reddingsclubs opgemaakt. Het subsidiedossier bestaat uit 5 basisvoorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidies. Wanneer een reddingsclub aan deze 5 basisvoorwaarden voldoet, zal hij omschreven worden als een actieve club. Wanneer een reddingsclub niet voldoet aan deze 5 basisvoorwaarden, zal hij omschreven worden als een niet-actieve club. De clubs hadden tot 31 januari 2016 de tijd om het subsidiedossier voor 2015 in te dienen bij het RedFed-secretariaat. Evaluatie: Van de 12 ingezonden subsidiedossiers voldeden 10 erkende reddingsclubs aan de 5 opgestelde basisvoorwaarden. In totaal zijn 32 clubs aangesloten bij de Vlaamse Reddingsfederatie. Dit brengt het totaal aantal actieve reddingsclubs op ongeveer 30%. Het doel moet zijn om volgend jaar (in 2017) meerdere clubs te activeren a.d.h.v. dit subsidiedossier.

48 Pagina 36 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 3 OD 6.1: Niet-actieve reddingsclubs persoonlijk contacteren. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 03/2016 Aantal gecontacteerde niet-actieve Alle RedFed medewerkers + RvB + reddingsclubs Provinciale Commissies Resultaat: Het subsidiedossier werd goedgekeurd op de Algemene Vergadering van Alle erkende reddingsclubs hadden tot 31 januari 2016 de tijd om het subsidiedossier met de nodige bewijsstukken in te dienen bij het RedFed-secretariaat. Het subsidiedossier bestaat uit 5 basisvoorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidies. Wanneer een reddingsclub niet aan deze 5 basisvoorwaarden voldoet, zal hij omschreven worden als een niet-actieve club. Van de 12 ingezonden subsidiedossiers voldeden 10 erkende reddingsclubs aan de 5 opgestelde basisvoorwaarden. In totaal zijn 32 clubs aangesloten bij de Vlaamse Reddingsfederatie. Dit brengt het totaal aantal niet-actieve reddingsclubs op ongeveer 60%. Het doel moet zijn om volgend jaar (in 2017) meerdere clubs te activeren a.d.h.v. dit subsidiedossier. De clubs zullen opnieuw tot 31 januari 2017 de tijd krijgen om het subsidiedossier voor het sportjaar 2016 in te dienen. Actie 4 OD 6.1: Opvolgen van de niet-actieve clubs volgens de checklist (jaarlijkse meting rapportering). Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 2016 Opvolging niet-actieve reddingsclubs Alle RedFed medewerkers + RvB + (jaarlijks) Provinciale Commissies Resultaat: Van de 12 ingezonden subsidiedossiers voldeden 10 erkende reddingsclubs aan de 5 opgestelde basisvoorwaarden. In totaal zijn 32 clubs aangesloten bij de Vlaamse Reddingsfederatie. Dit brengt het totaal aantal niet-actieve reddingsclubs op ongeveer 60%. Het doel moet zijn om volgend jaar (in 2017) meerdere clubs te activeren a.d.h.v. het subsidiedossier. In 2016 hebben we hier een kantelbeweging gezien bij enkele niet-actieve reddingsclubs. Dit komt doordat de actieve clubs wél subsidies ontvingen. Alle erkende reddingsclubs zullen opnieuw tot 31 januari 2017 de tijd krijgen om het subsidiedossier voor het sportjaar 2016 in te dienen. Hopelijk ligt dan het aantal ingediende dossier hoger dan het afgelopen jaar.

49 Pagina 37 van 52 BASISOPDRACHT 4 bgl. 3 (BO4) Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking Operationele doelstellingen OD 8.1: RedFed heeft tegen eind 2016 haar werking op administratief niveau geautomatiseerd Meetplan: Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Eind 2016 Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator Aanwezigheid administratieve hulmiddelen Administratieve hulpmiddelen moeten de ledenverwerking automatiseren Positief Programma voor ledenverwerking Controle aanwezigheid en in gebruikname 1 maal Resultaten effectmeting: Begin 2014 werd het ledenverwerkingssysteem (LAP) aan de clubs voorgesteld. In april 2014 werd ze in gebruik genomen. Het systeem werd aan de clubs voorgesteld op de bijscholingen voor clubbestuurders. In 2015 werd er naast het ledenverwerkingsprogramma een extra tool ontwikkeld, namelijk de RedFed-applicatie (nu: Mijn RedFed). Deze applicatie biedt de mogelijkheid aan personen en organisaties om hun persoonlijke gegevens te raadplegen, zich in te schrijven voor een evenement alsook het lidmaatschap bij een erkende reddingsclub en bij de federatie aan te vragen. In 2016 wordt gevraagd aan clubs om hun activiteiten aan te vragen via LAP. Nadat de aanvraag door het secretariaat nagekeken en goedgekeurd wordt, komt dit automatisch op de RedFedwebsite. Evaluatie: Alle clubs maken sinds 2014 gebruik van het ledenverwerkingsprogramma LAP. Het eerste jaar moesten de clubs hun weg nog wat vinden in het systeem maar de reacties zijn positief. De kinderziektes worden er langzaam maar zeker uit verwijderd zodat de ledenverwerking alsmaar vlotter kan verlopen. In 2016 werd opnieuw een bijscholing voor clubbestuurders gehouden over het Lifesaving Administration Programma (LAP). Op die manier proberen we onze clubs nog meer vertrouwd te maken met het programma zodat alle gegevens en activiteiten volledig digitaal kunnen doorgegeven worden.

50 Pagina 38 van 52 OD 8.3: Tegen eind 2016 is elke provinciale commissie actief op minstens 3 verschillende domeinen/vlakken volgens de afsprakenlijst. Meetplan: Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Aantal provinciale commissies actief volgens de afsprakenlijst De afsprakenlijst omvat alle voorwaarden waaraan de provinciale commissies dienen te voldoen. Alle Afsprakenlijst Afvinken van de voorwaarden op de afsprakenlijst Jaarlijks Eind van het jaar 1 RedFed medewerker Resultaten effectmeting: RedFed heeft provinciale commissies. De werking van deze commissies is voor verbetering vatbaar. RedFed rekent erop dat een goede actieve werking van de provinciale commissies bijdraagt tot een algemene betere werking van de federatie. Het subsidiedossier voor provinciale commissies zet de verschillende mogelijkheden van actiedomeinen in kaart en helpt zowel de provinciale commissies als RedFed vooruit om gerichte acties te ondernemen. RedFed nam de werking van de provinciale commissies onder de loepe en wil de commissies ondersteunen en bijsturen waar nodig. Het subsidiedossier voor provinciale commissies is goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 2015 en moest ingediend worden ten laatste 31 januari Evaluatie: Van 5 provinciale commissies dienden er 2 hun subsidiedossier in. Allebei voldeden zij aan de 4 basisvoorwaarden van het subsidiedossier.

51 Pagina 39 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 2 OD 8.1: In werking stellen van een wedstrijdverwerkingsprogramma. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/2016 Aanwezigheid wedstrijd Alle RedFed medewerkers verwerkingssysteem Professioneel bedrijf Resultaat: Er werd onderzoek gedaan naar de ontwikkeling van een wedstrijdverwerkingsprogramma. Door financiële overwegingen werden deze voorgestelde projecten niet goedgekeurd door de raad van bestuur. Dit project zal opgenomen worden in het nieuwe beleidsplan. Actie 3 OD 8.1 In werking stellen van een systeem voor vereenvoudiging van uitleendienst. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/2016 Aanwezigheid systeem voor uitleendienst Alle RedFed medewerkers Professioneel bedrijf Resultaat: De inventaris van het didactisch material werd nagekeken. Aan de hand hiervan werd een gebruiksvriendelijke tool (gelinkt met de stockvoorraard) voor de uitleendienst ontwikkeld. Deze tool staat op de server en kan door elke medewerker geraadpleegd en bediend worden. Actie 4 OD 8.3: Opvolging werking provinciale commissies en aanpak RedFed. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 03/2016 Jaarlijkse evaluatie 1 RedFed-medewerker Resultaat: Voor de provincies werd dezelfde strategie toegepast als voor de clubs. RedFed wil hen activeren door aan de activiteiten subsidies te koppelen. Provincies kunnen punten behalen aan de hand van een afsprakenlijst (= het subsidiedossier). Zowel de clubs als de provincies zijn hierover geïnformeerd tijdens de algemene vergadering van De provinciale commissies hadden tot 31 januari 2016 de tijd om het ingevuld dossier in te leveren. Van 5 provinciale commissies dienden er 2 hun subsidiedossier in. Allebei voldeden zij aan de 4 basisvoorwaarden van het subsidiedossier.

52 Pagina 40 van 52 BASISOPDRACHT 4 bgl. 4 (BO4) Begeleiding inzake sportpromotie Operationele doelstellingen OD 6.2: Tegen eind 2016 ondersteunt RedFed minstens vijf clubs in het bekomen van (of meer) trainingsaccommodatie. Meetplan: Indicator(en) Aantal ondersteunde reddingsclubs Definitie indicator / Meetnorm Vijf Meetbron(nen) Lijst met aangesloten reddingsclubs Meetwijze Aanvinken van ondersteunde reddingsclubs Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Eind van het jaar Meeteigenaar/meetbewaker STC Resultaten effectmeting: Verschillende reddingsclubs hebben moeilijkheden om extra trainingsmogelijkheden te bekomen. De hoofdreden is het tekort aan zwemwater in Vlaanderen. Door dit tekort hebben onze erkende reddingsclubs vaak weinig of helemaal geen mogelijkheden om verder uit te groeien. Evaluatie: RedFed bracht het aanbod van de reddingsclubs in kaart, en de sporttechnisch coördinator ging na wat de huidige mogelijkheden zijn in de verschillende zwembaden. We stelden vast dat er zeer weinig mogelijkheden zijn in de zwembaden. Eind 2014 kwamen we in contact met Multimove. Hier zagen we wel een mogelijkheid om het aanbod te vergroten. Via een bijscholing voor trainers hebben we dit project voorgesteld aan onze clubs. Momenteel heeft één club Multimove reeds geïntegreerd in haar trainingen.

53 Pagina 41 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 2 OD 6.2: Verdere opvolging en begeleiding reddingsclubs. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 01/2016 Aantal opgevolgde reddingsclubs Alle RedFed medewerkers Resultaat: In juni 2015 werd een bijscholing gepland voor trainers waar het project Multimove aan bod kwam. Ine Esch van Bloso stelde het project voor aan onze erkende clubs. We lieten eveneens een erkende reddingsclub aan het woord om aan de andere clubs uit te leggen hoe zij dit project zullen integreren in hun club. De definitieve start van het project in de club vond plaats in september De andere (vaak kleindere) clubs bekijken nog de mogelijkheden om dit project eveneens te integreren in hun trainingen.

54 Pagina 42 van 52 BASISOPDRACHT 4 inf. 1 (BO4) Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden Operationele doelstellingen OD 7.1: RedFed heeft tegen eind 2015 een goed uitgewerkt vrijwilligersbeleid. Meetplan: Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Eind 2015 Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed medewerker Aanwezigheid van een vrijwilligersbeleid Het vrijwilligersbeleid is een beleid dat volledig uitgeschreven is Positief Niet van toepassing Controle aanwezigheid vrijwilligersbeleid 1 maal Resultaten effectmeting: RedFed heeft verschillende organisaties/evenementen waarbij ze nood heeft aan helpers/ vrijwilligers. In het verleden bleek meermaals dat dit een probleem was bij de verschillende organisaties. RedFed heeft een eerste document opgesteld die clubs motiveert voor de organisatie van Provinciale, Vlaamse en Belgische kampioenschappen. Hierbij staat telkens de return uitgeschreven die de organiserende reddingsclub zal ontvangen van RedFed. RedFed is er echter ook van bewust dat ze verder moet blijven inzetten om vrijwilligers aan te trekken en te mobiliseren. Evaluatie: RedFed zal haar vrijwilligersbeleid onder de loepe nemen en verder blijven aanpassen waar nodig.

55 Pagina 43 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 2 OD 7.1: Eigen vrijwilligersbeleid uitwerken binnen de noden en mogelijkheden van RedFed. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 03/2016 Brainstorm-documenten over mogelijke invulling vrijwilligersbeleid: Alle RedFed medewerkers + Commissies + RvB + Officials Werkgroep? RvB Trainers Clubbestuurders Losse medewerkers Rekeningnazichters Commissieleden Werkgroepen/studiecellen Resultaat: Momenteel is er een document opgesteld om helpers op Provinciale, Vlaamse en Belgische kampioenschappen te vergoeden. Op de Provinciale kampioenschappen stelt dit probleem van vrijwilligers zich minder omdat de club als organisator zijn eigen vrijwilligers beter en persoonlijker kan aanspreken en motiveren in haar eigen gekende omgeving. Door ook de Vlaamse en Belgische kampioenschappen op te nemen in het document, hoopt RedFed ook op de organisaties van deze kampioenschappen het probleem te verhelpen. Actie 1 OD 7.2: Bekendmaking en in werking stelling van het vrijwilligersbeleid (zo snel als mogelijk). Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 08/2016 Aantal geïnformeerde reddingsclubs Alle RedFed medewerkers + Commissies + RvB + Werkgroep? Resultaat: Een eerste document voor de organisatie van Provinciale, Vlaamse en Belgische kampioenschappen is voorgesteld en goedgekeurd op de Algemene Vergadering in maart Dit document werd tot op heden ongewijzigd. Actie 2 OD 7.2: Behouden/opvolgen van vrijwilligers doorheen de tijd. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 08/2015 Niet van toepassing Alle RedFed medewerkers + Commissies + RvB + Werkgroep?

56 Pagina 44 van 52 Resultaat: Het huidig document heeft zeker haar werking, maar voornamelijk enkel voor de Provinciale kampioenschappen. Deze organisatie verloopt telkens zeer vlot. Actie 3 OD 7.2: Vrijwilligersbeleid evalueren. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Eind 2016 Evaluatie vrijwilligersbeleid Alle RedFed medewerkers + Commissies + RvB + Werkgroep? Resultaat: In de toekomst wil RedFed dit document aanpassen en verder finetunen. De clubs zullen hierover geïnformeerd worden op de Algemene Vergadering.

57 Pagina 45 van 52 BASISOPDRACHT 4 inf. 2 (BO4) Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren Operationele doelstellingen OD 5.3: Tegen einde 2016 verklaart minimum 80% van de ondervraagden tevreden te zijn over de door RedFed geleverde informatie. Meetplan: Indicator(en) Het percentage tevreden ondervraagden Definitie indicator Een ondervraagd persoon is tevreden wanneer minstens 80% van de vragen een score krijgen van meer dan 6 (op 10) Meetnorm 80% Meetbron(nen) Enquêteformulieren Meetwijze Tabel met resultaten van de enquêteformulieren Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) 3de maand van het jaar Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed medewerker Resultaten effectmeting: In 2016 werd naar aanleiding van het nieuwe beleidsplan opnieuw een online bevraging gehouden bij alle stakeholders. De titel van deze bevraging was: Geef je mening over ons beleid! en werd ingevuld door 105 personen. Evaluatie: In de online bevraging had men steeds de keuze in de antwoordmogelijkheden ja, nee of weet ik niet. De communicatie werd onderdeeld in (1) website, (2) het lifesaving magazine De Boei, (3) sociale media, (4) de mailing en (5) het drukwerk. Uit de bevraging (i.f.v. het beleidsplan) bleek dat de stakeholders over het algemeen tevreden tot zeer tevreden zijn over de professionaliteit van de communicatie. Het minimum van 80% werd bereikt.

58 Pagina 46 van 52 OD 5.4: RedFed verschijnt tegen 2016 minstens 10 maal per jaar in digitale, audio-visuele of geschreven media. Meetplan: Indicator(en) Aantal keer verschenen in digitale, audio-visuele of geschreven media Definitie indicator Alle vormen van media waarin de RedFed verschijnt Meetnorm Minstens 10 Meetbron(nen) Krantenartikels, radio interviews, Meetwijze Turving van het aantal keer verschenen in digitale, audiovisuele of geschreven media Meetfrequentie Doorlopend, bijhouden in een persmap Meetmoment(en) 3de maand van het jaar Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed medewerker Resultaten effectmeting: Na het grote succes in 2015 qua media-aandacht verliep dit in 2016 iets minder opvallend. Er werden enkele TV- en radio-reportages gemaakt over onze nationale atleten op allerlei regionale zenders. Daarnaast is RedFed in krantenartikels meermaals in het regionaals nieuws verschenen door haar prestaties op competitievlak. Tenslotte werd RedFed ook vaak vermeld in persberichten van promo-events als één van de organiserende federaties: Dé Watersportdag, De Maand van de Sportclub, de Week van de Official, de Dag van de Trainer, Gent Zwemt, sportkampen reddend zwemmen, de Zomersportpromotietoer en enkele SVS infomarkten. Evaluatie: RedFed wordt stilaan meer vermeld in de media. Het zal een uitdaging zijn om hierop te blijven inzetten om haar naambekendheid alsmaar meer te verhogen bij het grote publiek.

59 Pagina 47 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 2 OD 5.3: Tegen eind 2014 bezorgt RedFed minstens wekelijks nieuwe informatie op al haar digitale media (website, Facebook, ). Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/ Wekelijkse update van digitale media Alle RedFed medewerkers + 12/2016 commissies Resultaat: Op Facebook, Twitter en de website worden op zeer regelmatige basis nieuwsartikels gepost. Het aantal volgers en lezers blijft echter beperkt. Toch blijft aantal likes elk jaar stijgen op Facebook en Twitter. RedFed heeft als doelstelling gesteld om tegen eind likes te behalen. Met een totaal van 915 likes is dit net niet gerealiseerd. Actie 3 OD 5.3: Op maat informatiepakketjes voorzien voor de RedFed-doelgroepen. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 09/2016 Infopakketje per doelgroep (o.v.v. een Alle RedFed medewerkers Welkomstboei ) (ieder eigen specialiteit) Resultaat: Elke cursist van een erkende cursus Hoger Redder ontvangt een welkomstpakket van RedFed. Hierin is inbegrepen: 1 editie van De Boei, 1 blocnote, 1 presentatiemapje en 1 balpen. Actie 1 OD 5.4: Perslijst opmaken en up to date houden. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2012 Aanwezigheid perslijst 1 RedFed-medewerker 12/2016 Resultaat: De perslijst staat op de server en is bijgewerkt voor 2016.

60 Pagina 48 van 52 BASISOPDRACHT 5 (BO5) Promoten van de eigen sporttak Strategische doelstellingen SD 10: RedFed legt tegen 2016 zowel in de sport, de opleidingen, de promotie en haar berichtgeving de link naar de waarden die de federatie bezit (veiligheid, hulpvaardigheid, respect/fair play, gezondheid, kennisverspreiding en samenwerken/collegialiteit). Meetplan: Indicator(en) De link naar de waarden. Definitie indicator De waarden die te vinden zijn in punt 2 (luik II) Meetnorm Alle (in de sport, de opleidingen, de promotie en haar berichtgeving) Meetbron(nen) De sport, de opleidingen, de promotie en haar berichtgeving Meetwijze Een overzichtstabel (bv. excel-file) Meetfrequentie 4 keer / jaar Meetmoment(en) Einde van elk trimester (maart, juni, september en december) Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed medewerker Resultaten effectmeting: RedFed is actief op zowel het sportief als het opleidingsgericht vlak. Deze twee onderdelen kunnen in de toekomst nog veel meer met elkaar verbonden worden. De bovenvermelde waarden van de federatie staan vermeld op de RedFed-website. Ook worden zij vaak vermeld op de sociale media met de nodige hashtags zowels #iedereenkanredden, #bealifeguard. Evaluatie: De waarden zijn zeker zeer krachtig en zijn ook opgenomen in het nieuwe beleidsplan Er zal hier in de toekomst blijvend op ingezet moeten worden.

61 Pagina 49 van 52 Operationele doelstellingen OD 10.1: RedFed heeft tegen eind 2015 minstens 1 toepasselijke en aansprekende slogan in gebruik waar haar waarden in vervat zitten. Meetplan: Indicator(en) Aantal slogans Definitie indicator Een slogan is een kernachtige korte zin, een kernspreuk, een kreet Meetnorm Minstens 1 Meetbron(nen) De slogan aanwezig in de Boei, de website,. Meetwijze Aanwezigheid en gebruik controleren Meetfrequentie Jaarlijks (tussentijdse opvolging + evaluatie) Meetmoment(en) Eind 2016 Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed medewerker Resultaten effectmeting: Een slogan is een eyecatcher, het geeft in enkele woorden, een zin weer waarvoor een organisatie staat. Wanneer die slogan pakt, kan het een grote hulp zijn naar bekendheid en promotie. RedFed heeft ondertussen gekozen om haar visie iedereen kan redden te gebruiken als slogan. Deze slogan staat vermeld op de blocnotes en presentatiemappen van de federatie. Ook wordt de slogan bijna altijd gebruikt op de sociale media met de nodige hashtag #iedereenkanredden. Evaluatie: De visie en slogan van de federatie is herkenbaar en krachtig. We hebben dan ook besloten in het nieuwe beleid om deze visie te behouden. In de toekomst hoopt RedFed de slogan nog meer te gebruiken in haar berichtgeving.

62 Pagina 50 van 52 OD 10.2: RedFed is tegen eind 2016 op minstens 15 verschillende manieren aanwezig in het veld. Meetplan: Indicator(en) Lijst met aantal manieren waarop RedFed in het veld aanwezig is. Definitie indicator In het veld aanwezig kan inhouden: in zwembaden, op websites, op kledij, verspreiding en gebruik van een RedFedgadget, logo s,... Meetnorm Minstens 15 Meetbron(nen) Foto s, afdrukken, lijsten van alle mogelijke manier waarop RedFed aanwezig is in het veld Meetwijze Tellen Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Eind van het jaar Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed medewerker Resultaten effectmeting: Bekendheid draait niet enkel om bekendheid in de pers. Een organisatie kan op verschillende manieren direct en indirect meer bekendheid verkrijgen. RedFed kan nog meer in het veld aanwezig zijn, en op die manier ook meer bekendheid verkrijgen. In 2013 werd, naast vlaggen en banners, geïnvesteerd in grote nieuwe tenten en kleine promotietentjes. In 2014 werden er verschillende gadgets van RedFed gemaakt. Zo hebben we reeds reddingsgordels, balpennen en pocket masks waarop onze naam en logo prijkt. Deze artikelen zijn te koop via onze winkel. Zwembaden en watersportclubs die zich aansloten bij RedFed in 2015 ontvingen één gratis exemplaar van een zakmasker van RedFed. Voor deze doelgroep zeker een nuttig hebbeding! Daarnaast werd in 2015 het drukwerk uitgebreid met blocnotes en presentatiemapjes. Deze zullen ingezet worden op alle bijscholingen en opleidingen georganiseerd door RedFed. Tenslotte werd in 2015 ook de leerlijn Reddersbrevetten gepubliceerd. In 2016 werd de nieuwe kledinglijn voor redders gelanceerd. Op die manier hoopt RedFed meer uitstraling en waardering te geven aan het beroep redder. Evaluatie: Momenteel heeft RedFed vlaggen, strandvlaggen, banners, een voertuig, stickers, drukwerk (enveloppen, briefpapier, bedankingskaartjes, blocnotes, presentatiemappen, ), balpennen, reddings-gordels en pocket masks met het RedFed-logo op vermeld. Daarnaast beschikt ze ook over jeugdbrevetten (Boeiend Boekje en de leerlijn Reddersbrevetten). In 2016 werd dit gamma verder uitbreid met een kledinglijn voor redders (met vermelding van het RedFed-logo).

63 Pagina 51 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 2 OD 10.1: Slogans gebruiken en promoten op alle mogelijke manieren. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 2016 Aantal keer slogan(s) vermeld Alle RedFed medewerkers + alle commissies + bestuursleden + leden Resultaat: RedFed heeft gekozen om haar visie te gebruiken als slogan: iedereen kan redden!. Deze slogan is kort, krachtig en heeft betrekking op zowel de sport als de opleidingen. Deze slogan staat vermeld op de blocnotes en presentatiemappen van de federatie. Deze worden ingezet op alle bijscholingen en opleidingen georganiseerd door RedFed. Ook wordt de slogan bijna altijd gebruikt op de sociale media met de nodige hashtag #iedereenkanredden. Actie 2 OD 10.2: RedFed voorzien van een gadget. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 2015 (jaarlijkse uitbreiding) Het RedFed gadget 1 RedFed medewerker voor opvolging 1 gadgetbedrijf Resultaat: In 2016 werd de stock van de huidige gadgets onderhouden. Er werd gekozen om in 2016 geen nieuw gadget aan te kopen o.w.v. budgettaire redenen. Actie 3 OD 10.2: Al het uitleenmateriaal, rollend materiaal, RedFed materiaal van het logo voorzien. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2015 (jaarlijks) Al het RedFed materiaal voorzien van RedFed-logo Alle RedFed medewerkers Reclamebedrijf (bedrukking tenten) Resultaat: In 2016 werd al het RedFed-materiaal zeer grondig nagekeken. Bepaalde stuks werden hersteld, andere stuks werden verkocht door een tweedehands verloop. Er werd eveneens ook nieuw materiaal aangekocht ter vervanging van het verkochte tweedehands materiaal. Op al het aanwezige RedFed-materiaal, zowel het didactisch als het sportmateriaal, werd de markering en het RedFed-logo opnieuw aangebracht zodat herkenbaar staat aangegeven dat het materiaal eigendom van RedFed is.

64 Bijlagen: Het Lifesaving magazine de Boei 4 edities Pagina 52 van 52

65 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten SD Tegen eind 2020 heeft RedFed haar werking verbeterd S01O01 Tegen eind 2020 haalt RedFed 5% van haar opbrengsten uit sponsoring DW.SPONSOR S01O01A01 Doelgericht potentiële sponsors identificiëren X X X X ADM DW.SPONSOR S01O01A02 Modulair sponsoringsdossier ontwikkelen X ADM DW.SPONSOR S01O01A03 Potentiële sponsors opbellen om afspraken vast te leggen X X X X # telefoons ADM DW.SPONSOR S01O01A04 Sponsoringsdossier aanpassen op maat van sponsor X X X X # dossiers ADM DW.SPONSOR S01O01A05 Potentiële sponsors bezoeken X X X X # afspraken ADM DW.SPONSOR S01O01A06 Afsluiten sponsoringscontract X X X X # contracten ADM DW.SPONSOR S01O01A07 Opvolgen en contact houden met sponsor X X ADM DW.SPONSOR S01O02 Tegen midden 2018 heeft RedFed haar bestuur verbeterd in functie van de indicatoren 'goed bestuur' GB S01O02A01 Algemene Vergadering (accommodatie, receptie, verplaatsing,...) X X X X RVB GB.AV S01O02A02 Raad van Bestuur (accommodatie, verplaatsing raadsleden, drank/eten, andere vergoedingen raadsleden) X X X X RVB GB.RvB S01O02A03 Opleidingscommissie (accommodatie, verplaatsing commissieleden, drank/eten, ) X X X X OC GB.OC S01O02A04 Vlaamse Sportcommissie (accommodatie, verplaatsing commissieleden, drank/eten, ) X X X X VSC GB.VSC S01O02A05 Opmaken werkplan en vergaderschema RvB X X X X RVB GB.RvB S01O02A06 Werkpunten harde/zachte indicatoren in kaart brengen X RVB GB S01O02A07 Aanpassingen/wijzigingen statuten in kaart brengen X X RVB GB S01O02A08 Aanpassingen/wijzigingen huishoudelijk reglement in kaart brengen X X RVB GB S01O02A09 Aanpassingen/wijzigingen in kaart brengen die niet in het huishoudelijk reglement of de statuten voorkomen X X RVB GB S01O02A10 De nodige documenten opstellen waar de ontbrekende indicatoren aan bod komen X X RVB GB S01O02A11 Aanpassingen/wijzigingen statuten ter goedkeuring voorleggen op AV + publicatie in staatsblad X RVB GB S01O02A12 Aanpassingen/wijzigingen huishoudelijk reglement ter goedkeuring voorleggen op AV X RVB GB S01O02A13 De nieuwe documenten ter goedkeuring voorleggen op de AV X RVB GB S01O02A14 Opmaken en uitvoeren zelfevaluatie RvB X X X X RVB GB.RvB S01O03 Tegen eind 2019 verloopt de communicatie van RedFed gericht digitaal COM S01O03A01 Verslagen van alle vergaderingen online plaatsen X X X X STCR COM.WEB S01O03A02 Veelgezochte items op website beter zichtbaar maken (vb. FAQ, reddersbrevetten, Boeiend Boekje) X X X X STCR COM.WEB S01O03A03 Verzendlijsten aanmaken per doelgroep (leden, redders, clubs, zwembaden, docenten, ) X STCR COM.WEB S01O03A04 Vierjaarlijkse publicatie van het lifesaving magazine De Boei (verzending, drukwerk, lay-out) X X X X STCR COM.BOEI S01O03A05 Gerichte nieuwsbrieven versturen via mailchimp X X X X STCR COM.WEB S01O03A06 Op regelmatige basis actuele info op sociale media (Facebook en Twitter) en website plaatsen X X X X STCR COM.WEB SD002 Tegen eind 2020 is het aantal leden gestegen met 10% t.o.v. de nulmeting 2016 LA Tegen eind 2020 heeft RedFed 100 meer aangesloten leden bij haar erkende reddingsclubs uit de groep S02O01 'Actieve Redder' (beroepsredder, jobstudenten, clubredders, ) tov de nulmeting LA.redder van 13 8/03/ :54

66 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten S02O01A01 Nieuwe groep aanmaken in LAP: actieve redders + nulmeting uitvoeren X ADM LA.redder S02O01A02 Overlegvergadering tussen ISB-RedFed X Trekker LA.redder 50 Onderzoeken welke diensten tegemoet komen aan noden van actieve redders (marktonderzoeksbureau selecteren, vragenlijst opstellen en afnemen, ADM S02O01A03 resultaten analyseren, aanbod uitwerken) X LA.redder 500 Clubs motiveren om beroepsredders van hun stad/gemeente aan te sluiten bij S02O01A04 hun club X STCR LA.redder Beroepsverzekering onderzoeken, afsluiten en promoten bij groep actieve S02O01A05 redders X STCR LA.redder S02O01A06 Trainingsmateriaal beroepsredder-reddend zwemmen (clubs) uitwisselen X X X X S02O01A07 Trainingsprogramma's en tools (app) laten uitwerken voor actieve redders X STCR Trekker + OC LA.redder LA.redder S02O01A08 Recreatief aanbod uitwerken voor actieve redders: SERC met skillverbetering X STCR LA.redder.SERC S02O01A09 Organisatie 'Dag van de Redder' (RedFed 35 jaar) X STCR LA.redder.Dag Tegen eind 2020 heeft RedFed 10% meer aangesloten leden in de groep Competitieve leden t.o.v. de S02O02 nulmeting eind 2016 LA.C-leden Instap voor deelname aan wedstrijden verkleinen (R leden kunnen deelnemen S02O02A01 aan eigen PK, en elk PK in de aflossingen) X VSC + STC LA.C-leden S02O02A02 Organisatie van wedstrijden voor niet-leden door de reddingsclubs X X X Nieuwe wedstrijdformules uitwerken (vb 1 enkele individuele proef in open S02O02A03 klassement met a-b finale) X S02O02A04 Deelname leeftijd verlagen met aangepaste reglementen X VSC + STC LA.C-leden VSC + STC LA.C-leden VSC + STC LA.C-leden Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 5 extra clubs t.o.v. de nulmeting eind 2016 (bv. erkende S02O03 zwemclubs, zwemscholen, reddersclubs 'Redder aan zee', ) LA.clubs S02O03A01 Overlegvergadering tussen Zwemfed-RedFed, Wobra-RedFed, X STCR LA.clubs 50 Bestaande zwemverenigingen contacteren en informeren over de werking van RedFed. (vb ook zwemscholen Sportoase / S&R, animatie Center Parcs, STCR S02O03A02 reddersverenigingen) X X LA.clubs Samenwerkingsvoorstellen opstellen tussen clubs van zwemfed en RedFed: Boeiend boekje en andere brevetten aanbieden in opvolging van de STCR S02O03A03 zwemschool X X X X LA.clubs S02O03A04 Recreatief aanbod uitwerken voor doelgroep 'Redder aan zee' X X STCR LA.clubs.RaZ Provinciale commissies activeren om locaal S02O02A02 en S2O2A03 op te S02O03A05 volgen X X X X STCR + PC LA.clubs SD003 Tegen eind 2020 worden alle RedFed wedstrijden reddend zwemmen door haar clubs georganiseerd CS Tegen eind 2017 heeft RedFed wedstrijdprogramma dat de clubs in staat stelt om wedstrijden autonoom S03O01 te organiseren CS.WP S03O01A01 Clubs zetten zelf hun activiteit op de activiteitenkalender via LAP X STC CS.LAP S03O01A02 Definitieve keuze maken uit aanbod huidige wedstrijdprogramma's X STC CS.WP S03O01A03 Draaiboek en handleiding opmaken voor wedstrijdprogamma X STC CS.WP S03O01A04 Opleiding voorzien voor clubs die wedstrijden willen organiseren X STC CS.WP 250 S03O01A05 In gebruik nemen van het programma X STC CS.WP 2 van 13 8/03/ :54

67 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten Tegen eind 2020 worden de clubs minder financieel afhankelijk van RedFed voor de organisatie van S03O02 wedstrijden CS.W S03O02A01 Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad Antwerpen X X X X S03O02A02 Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad Limburg X X X X S03O02A03 Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad Oost-Vlaanderen X X X X S03O02A04 Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad West-Vlaanderen X X X X S03O02A05 Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad Vlaams-Brabant X X X X VSC + STC CS.W.PK.ANT VSC + STC CS.W.PK.LIM VSC + STC CS.W.PK.OVL VSC + STC CS.W.PK.WVL VSC + STC CS.W.PK.VLB S03O02A06 Organisatie van het Vlaams kampioenschap Zwembad X X X X VSC + STC CS.W.VK.ZB S03O02A07 Tweejaarlijkse organisatie van het Belgisch kampioenschap Zwembad X X VSC + STC CS.W.BK.ZB S03O02A08 Jaarlijkse organisatie van FILCOW (of VK Open water) X X X X VSC + STC CS.W.FILCOW S03O02A09 Tweejaarlijkse organisatie van het Belgisch kampioenschap Open water X X S03O02A10 Alternatieve inkomsten/organisaties voor clubs voorstellen X X X VSC + STC CS.W VSC + STC CS.W.BK.OW S03O02A11 Officials motiveren eigen PK zonder vergoeding te fungeren X X X VSC + STC CS.W S03O03 Tegen eind 2020 heeft RedFed haar totaal aantal officials met 20 officials verhoogd CS.OFF S03O03A01 Nulmeting officials 2016 X S03O03A02 RedFed stimuleert jaarlijks stages tot official C X X X X VSC + STC CS.OFF VSC + STC CS.OFF S03O03A03 RedFed organiseert jaarlijks een official B-cursus X X X X VSC + STC CS.OFF S03O03A04 RedFed organiseert jaarlijks een bijscholing voor haar officials X X X X VSC + STC CS.OFF RedFed creëert een activiteit om het engagement van de officials te S03O03A05 stimuleren en als waardering X X VSC + STC CS.OFF S03O04 Tegen eind 2017 heeft RedFed de logistieke ondersteuning voor haar wedstrijden verbeterd CS.LOG S03O04A01 Pakket bepalen dat nodig is voor wedstrijdorganisatie X VSC + STC CS.LOG Jaarlijks nazicht van het sportmateriaal (aankoop, verkoop, onderhoud en S03O04A02 herstelling) X X X X VSC + STC CS.LOG S03O04A03 Pakket via een aanhangwagen ter beschikking stellen voor organisaties X VSC + STC CS.LOG S03O05 Tegen 2018 RedFed biedt via haar clubs meer recreatieve evenementen aan CS.RECREA Samenzitten met recreatieve clubs om nieuwe initiatieven te lanceren S03O05A01 (marathons, aflossingswedstrijden, challence,.) X STCR CS.RECREA 100 S03O05A02 Organisatie van recreatieve sportactiviteiten door de erkende clubs X STCR CS.RECREA S03O05A03 Recreatieve kalender op de website plaatsen X STCR CS.RECREA SD004 Tegen eind 2020 levert RedFed 10% meer diploma's af ten op zichte van de nulmeting in 2016 OPL van 13 8/03/ :54

68 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten Tegen eind 2020 zijn alle RedFed opleidingen van de Reddersaquademie in werking binnen haar erkende S04O01 reddingsclubs OPL.AQ S04O01A01 Opleidingsaanbod en structuur van de reddersaquademie in kaart brengen X Trekker OPL.AQ S04O01A02 Docenten oplijsten per opleiding X Trekker OPL.AQ S04O01A03 Vergoedingen conform de wettelijke/fiscale normen uitwerken X S04O01A04 Studiecellen met coördinator per opleidingstak oprichten X S04O01A05 Lesgevers- en docentengroepen (jaarlijks) bijscholen X X X S04O01A06 Promotie van werking erkende opleidingen en bijscholingen bij clubs X X X X Trekker + OC OPL.AQ Trekker + OC OPL.AQ Trekker + OC OPL.AQ Trekker + OC OPL.AQ S04O02 Tegen eind 2018 is de nieuwe cursustekst Trainer B afgewerkt OPL.S.TB.T S04O02A01 Vergadering met docenten initiator, trainer-b en trainers B X DSCO + VSC OPL.S.TB.T 250 S04O02A02 Huidige tekst laten screenen door Sport.Vlaanderen X Inhoud van cursustekst bepalen aan de hand van Raamwerk VTS en S04O02A03 Ontwikkelingslijn X S04O02A04 Teksten + tools verzamelen X S04O02A05 Teksten + tools opstellen en publiceren X S04O02A06 Opleidingsstramien aanpassen aan cursusinhoud X DSCO + VSC DSCO + VSC DSCO + VSC DSCO + VSC DSCO + VSC OPL.S.TB.T OPL.S.TB.T OPL.S.TB.T OPL.S.TB.T OPL.S.TB.T S04O03 Tegen eind 2020 is de nieuwe cursustekst Trainer A afgewerkt OPL.S.TA.T S04O03A01 Vergadering met docenten initiator, trainer-b en trainers B X X DSCO + VSC OPL.S.TA.T S04O03A02 Inhoud van cursustekst bepalen aan de hand van Raamwerk VTS en Ontwikkelingslijn X DSCO + VSC OPL.S.TA.T S04O03A03 Teksten + tools verzamelen X X DSCO + VSC OPL.S.TA.T S04O03A04 Teksten + tools opstellen en publiceren X DSCO + VSC OPL.S.TA.T S04O03A05 Opleidingsstramien aanpassen aan cursusinhoud X DSCO + VSC OPL.S.TA.T S04O04 Tegen eind 2017 is de nieuwe cursustekst van Openwaterredder gepubliceerd OPL.R.OWR.T S04O04A01 Inhoud van de cursustekst bepalen X Trekker+O C OPL.R.OWR.T S04O04A02 Teksten + tools verzamelen X Trekker+O C OPL.R.OWR.T S04O04A03 Teksten + tools opstellen en publiceren X Trekker+O C OPL.R.OWR.T 500 S04O04A04 Docenten "vormen"- "erkennen" X Trekker+O C OPL.R.OWR.T 4 van 13 8/03/ :54

69 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten S04O04A05 Opleiding promoten X Trekker+O C OPL.R.OWR.P S04O05 Tegen eind 2018 is de nieuwe cursustekst van Bedrijfseerstehulp gepubliceerd OPL.H.BEH.T S04O05A01 Overlegvergadering tussen Rode Kruis (Bedrijfseerstehulp) en RedFed X Trekker+O C OPL.H.BEH.P 250 S04O05A02 Inhoud van de cursustekst bepalen ifv wetgeving X S04O05A03 Teksten + tools verzamelen X S04O05A04 Teksten + tools opstellen en publiceren X S04O05A05 Docenten "vormen"- "aanduiden" X S04O05A06 Opleiding promoten X Trekker+O C OPL.H.BEH.T Trekker+O C OPL.H.BEH.T Trekker+O C OPL.H.BEH.T Trekker+O C OPL.H.BEH.T Trekker+O C OPL.H.BEH.T S04O06 Tegen eind 2019 is de nieuwe cursustekst Zeeredder gepubliceerd OPL.R.ZR.T S04O06A01 Overlegvergadering tussen IKWV, Wobra en RedFed X Trekker+O C OPL.R.ZR.T 250 S04O06A02 Inhoud van de cursustekst bepalen X S04O06A03 Teksten + tools verzamelen X S04O06A04 Teksten + tools opstellen en publiceren X S04O06A06 Docenten "vormen"- "aanduiden" X S04O06A07 Opleiding promoten X Tegen eind 2020 heeft RedFed haar aantal erkende lesgevers met 70 erkende lesgevers verhoogd t.o.v. de nulmeting eind 2016 Trekker+O C OPL.R.ZR.T Trekker+O C OPL.R.ZR.T Trekker+O C OPL.R.ZR.T Trekker+O C OPL.R.ZR.T Trekker+O C OPL.R.ZR.P SD Tegen eind 2020 is het aantal VTS docenten Hoger Redder en Duiker-Redder met 15 docenten verhoogd S05O01 tov de nulmeting eind 2016 OPL.R.HR.D S05O01A01 Nulmeting docenten Hoger Redder en Duiker-Redder 2016 X ADM OPL.R.HR.D Procedures promoten bij verschillende doelgroepen (studenten LO, Hoger S05O01A03 Redders, beroepsredders, Duiker Redders, ) X X X X Trekker OPL.R.HR.D Screeningsprocedure evalueren en eventueel voorstel tot aanpassen S05O01A03 uitwerken X Trekker OPL.R.HR.D Tegen eind 2020 heeft RedFed het aantal VTS docenten Initiator Reddend zwemmen met 3 docenten S05O02 verhoogd tov de nulmeting eind 2016 OPL.S.INI.D S05O02A01 Nulmeting docenten Initiator Reddend zwemmen eind 2016 X ADM OPL.S.INI.D S05O02A02 Verantwoordelijke "DSKO" Reddend zwemmen aanduiden X RVB OPL.S.INI.D S05O02A03 Verantwoordelijke "DSKO" Reddend zwemmen voorstellen op denkcel X RVB OPL.S.INI.D S05O02A04 Potentiële docenten aanschrijven X X X DSKO OPL.S.INI.D S05O02A05 Potentiële docenten voorstellen op denkcel X X X X DSKO OPL.S.INI.D S05O02A06 Potentiële docenten betrekken in opleidingen X X X X DSKO OPL.S.INI.D Tegen eind 2020 heeft RedFed het aantal VTS docenten Trainer B Reddend Zwemmen met 2 docenten S05O03 verhoogd tov de nulmeting eind 2016 OPL.S.TB.D van 13 8/03/ :54

70 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten S05O03A01 Nulmeting docenten Trainer-B Reddend zwemmen eind 2016 X ADM OPL.S.TB.D S05O03A02 Potentiële docenten aanschrijven DSKO OPL.S.TB.D S05O03A03 Potentiële docenten voorstellen op denkcel X X X DSKO OPL.S.TB.D S05O03A04 Potentiële docenten betrekken in opleidingen X X DSKO OPL.S.TB.D S05O04 geassimileerd S05O04A01 S05O04A02 S05O04A03 De reddingssport bekend maken bij studenten universiteiten/hogescholen met een departement LO X X X Leden met diploma Initiator Zwemmen en een competitieve / recreatieve licentie reddend zwemmen van reeds minstens 2 jaar informeren om zich te assimileren tot Initiator Reddend Zwemmen X X Competitieve leden van een bepaald niveau, met een diploma Bachelor of Master LO informeren om zich te assimileren tot Initiator Reddend Zwemmen X X S05O04A04 Jaarlijks 1 opleiding Initiator Reddend Zwemmen organiseren X X X X S05O04A05 Jaarlijks minstens 1 bijscholing voor trainers organiseren X X X X DSKO + VSC DSKO + VSC DSKO + VSC COM.STUDLO OPL.S.INI.A OPL.S.INI.A DSKO + VSC OPL.S.INI.C DSKO + VSC OPL.S.INI.B Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 10 Initiators Reddend Zwemmen naar Trainer B Reddend S05O05 Zwemmen gevormd en/of geassimileerd S05O05A01 S05O05A02 Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 20 nieuwe Initiators Reddend Zwemmen gevormd en/of Leden met diploma Initiator Reddend Zwemmen en Trainer-B Zwemmen en een competitieve of recreatieve licentie van minstens 2 jaar informeren om zich te assimileren tot trainer B Reddend zwemmen X X Competitieve leden van een bepaald niveau, met een diploma Bachelor of Master LO laten assimileren tot trainer-b Reddend Zwemmen X X S05O05A03 Vanaf 2019 tweejaarlijks opleiding Trainer-B Reddend Zwemmen organiseren X Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 20 nieuwe freelance lesgevers voor de RedFed opleidingen S05O06 gevormd S05O06A01 Werking en inhoud van RedFed Aquademie bekend maken bij de leden X X X Trekker + OC OPL.AQ.P S05O06A02 De werking van RedFed bekend maken bij studenten en relevante doelgroepen X X X Trekker + OC COM.STUDLO S05O06A03 Open vacatures uitschrijven voor lesgevers X X X Trekker + OC OPL.AQ.D BF Jeugdsport: "Skilled to save a life!" Tegen eind 2020 worden jaarlijks 20 recreatieve sportactiviteiten SD006 georganiseerd waar de jeugdbrevetten uitgereikt worden JS Jaarlijks 5% meer bestaande brevetten uitreiken t.o.v. het voorgaande jaar (vb. Boeiend Boekje, S06O01 schoolbrevetten lagere school, ) JS.LS S06O01A01 Boeiend Boekje (drukwerk + promotie) X X X X STCR JS.LS.BB S06O01A02 Reddersbrevetten Goud-Zilver-Brons (drukwerk + promotie) X X X X STCR JS.LS.GZB Deelname aan sportpromotionele activiteiten (Zomersportpromotietoer, S06O01A03 Sportsterrendagen, Dé Watersportdag, Gent Zwemt, ) X X X X STCR JS.LS.P S06O01A04 Deelname aan infobeurzen (SVS infomarkt, Dag van de Trainer, ) X X X X STCR JS.LS.INFO S06O01A05 Organisatie van Rescue Days (verplaatsingen, vergoeding lesgever, ) X X X X STCR JS.LS.RD DSKO + VSC DSKO + VSC DSKO + VSC OPL.S.TB.A OPL.S.TB.A OPL.S.TB.C S06O01A06 Organisatie van Rescue kampen (verplaatsingen, vergoeding lesgever, ) X X X X STCR JS.LS.RK van 13 8/03/ :54

71 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten S06O02 Tegen september 2017 worden 2 schoolbrevetten voor de middelbare school gelanceerd JS.MS S06O02A01 Vergadering werkgroep schoolbrevetten (verplaatsingen, huur vergaderzaal) X STCR JS.MS 300 S06O02A02 Inhoud van de brevetten bepalen X STCR JS.MS S06O02A03 Werkwijze van de brevetten bepalen X STCR JS.MS S06O02A04 Opmaak van brevetten X STCR JS.MS S06O02A05 Publiceren van brevetten X STCR JS.MS S06O02A06 Promotie van brevetten (lay-out + drukwerk folder, communicatie) X STCR JS.MS.P S06O03 Tegen eind 2019 worden 3 jeugdbrevetten uitgewerkt JS.JB S06O03A01 Vergadering werkgroep schoolbrevetten (verplaatsingen, huur vergaderzaal) X X STCR JS.JB 300 S06O03A02 Inhoud van brevetten bepalen X X STCR JS.JB S06O03A03 Werkwijze van de brevetten bepalen X X STCR JS.JB S06O03A04 Opmaak van de brevetten X X STCR JS.JB 2000 S06O03A05 Publiceren van de brevetten X X STCR JS.JB S06O03A06 Promotie van brevetten (lay-out + drukwerk folder, communicatie) X X STCR JS.JB.P 500 S06O04 Tegen eind 2017 is de nieuwe cursustekst Initiator afgewerkt OPL.S.INI.T S06O04A01 Vergadering met docenten initiator, trainer-b en trainers B X DSKO OPL.S.INI.T 250 S06O04A02 Inhoud van cursustekst laten nalezen door docenten initiator X DSKO OPL.S.INI.T BF Topsport: RedFed behaalt met haar Nationaal Lifesaving Team op de komende edities van de World SD007 Games ( ) telkens 4 medailles TS Tegen eind 2020 hebben de RedFed leden van de Nationale Elite Kern op regelmatige tijdstippen een S07O01 gezamenlijke training in een 50m bad in Vlaanderen TS.TRAIN S07O01A03 Overleg met zwembaden om mogelijke huur te bespreken/beperken X S07O01A04 Trainer aanstellen om trainingen te geven X STC + NSC TS.TRAIN STC + NSC TS.TRAIN S07O01A05 Trainingen in de jaarplanning opnemen en organiseren X Deelnamevoorwaarden opnemen in toetredingsprocedure voor Nationale S07O01A06 Elite Kern X Organisatie van minstens 2 stages per jaar voor de Nationale Elite Kern (jeugd S07O05A01 en open) X X X X # stages STC + NSC TS.TRAIN STC + NSC TS.TRAIN STC + NSC TS.STAGE Tegen eind 2018 heeft RedFed een prestatie en ontwikkelingsprogramma opgesteld aan de hand van de S07O02 toetredingsprocedure van de nationale kern en aan de hand van de ontwikkelingslijn TS.POP S07O01A01 Jaarlijks minstens 2 keer samenkomen met de Nationele Sportcommissie X X X X S07O01A02 Jaarlijks minstens 1 keer deelnemen aan een internationele vergadering (ILS, ILSE, ) X X X X S07O02A01 Huidige werking in kaart brengen en evalueren X S07O02A02 Tekortkomingen detecteren en oplijsten X S07O02A03 Oplossingen voorstellen X STC + NSC TS.NSC STC + NSC TS.IV STC + NSC TS.POP STC + NSC TS.POP STC + NSC TS.POP 7 van 13 8/03/ :54

72 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten S07O02A04 Selectietijden BK aanpassen aan selectietijden NEK X S07O02A05 Programma opstellen en laten goedkeuren X S07O02A06 Programma in gebruik nemen X STC + NSC TS.POP STC + NSC TS.POP STC + NSC TS.POP S07O03 Tegen eind 2020 heeft RedFed de financiële steun voor topsport verdubbeld met externe middelen TS.FIN S07O03A01 Huidige investering voor topsport in kaart brengen X S07O03A02 Oplijsten mogelijkheden van externe financiële steun X S07O03A03 Contracten afsluiten voor externe financiële steun X X STC + NSC TS.FIN STC + NSC TS.FIN STC + NSC TS.FIN S07O04 Tegen eind 2018 heeft RedFed een Vlaamse Coach aangesteld die de atleten ism de clubs opvolgt TS.COACH S07O04A01 Profiel in kaart brengen X S07O04A02 Kandidaturen opvragen X S07O04A03 Coach aanstellen X S07O04A04 Deelname aan een bijscholing voor trainers (Trainer-A, Trainer-B) X STC + NSC TS.COACH STC + NSC TS.COACH STC + NSC TS.COACH STC + NSC TS.COACH 1000 S07O05 Tegen eind 2020 behaalt RedFed 15 Top-8 plaatsen op de Wereldkampioenschappen TS.W Wedstrijddeelnames met de leden van de Nationale Elite Kern verhogen van 3 S07O05A02 naar 6 internationale wedstrijden per jaar X X X # wedstrijden STC + NSC TS.W.EK S07O05A03 Deelname WK met de Nationale Eliten kern X X STC + NSC TS.W.WK S07O06 Tegen eind 2021 heeft RedFed 4 trainer-a Reddend Zwemmen in haar Vlaamse Reddingsclubs OPL.S.TA.C DSKO + OPL.S.TA.C S07O06A01 Cursus Trainer A organiseren (2021) X VSC DM001 DOMEIN OPLEIDINGEN REDDER OPL.R IT ITEM HOGER REDDER OPL.R.HR A cursus organiseren (admin. kosten, verhuur materiaal) X X X X ADM OPL.R.HR.C bijscholing organiseren (docenten, huur materiaal, verplaatsingskosten A docenten) X X X X ADM OPL.R.HR.B A cursustekst (drukwerk, schrijven, herzien, verkopen) X X X X Trekker OPL.R.HR.T A docenten opleiden X X X X Trekker OPL.R.HR.D herexamen organiseren (verpl. Sporttechn. Mdw, vergoeding docenten, A bijdrage herexamen uit afrekening cursus) X X X X Trekker OPL.R.HR.HX IT ITEM DUIKER REDDER OPL.R.DR A cursus organiseren X ADM OPL.DR.C A bijscholing organiseren (docenten, huur boten, verplaatsingskosten docenten) X ADM OPL.R.DR.B A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) Trekker OPL.R.DR.T A docenten opleiden Trekker OPL.R.DR.D IT ITEM BASISBOOTREDDER OPL.R.BBR van 13 8/03/ :54

73 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten A cursus organiseren X ADM OPL.R.BBR.C A bijscholing organiseren (brandstof boten) X ADM OPL.R.BBR.B A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) Trekker OPL.R.BBR.T A docenten opleiden Trekker OPL.R.BBR.D IT ITEM BOOTREDDER OPL.R.BR A cursus organiseren X ADM OPL.R.BR.C A bijscholing organiseren X ADM OPL.R.BR.B A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) Trekker OPL.R.BR.T A docenten opleiden Trekker OPL.R.BR.D IT ITEM OPENWATERREDDER OPL.R.OWR A cursus organiseren X ADM OPL.R.OWR.C A bijscholing organiseren X ADM OPL.R.OWR.B A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) Trekker OPL.R.OWR.T A docenten opleiden Trekker OPL.R.OWR.D IT ITEM ZEEREDDER OPL.R.ZR A cursus organiseren X ADM OPL.R.ZR.C A bijscholing organiseren X ADM OPL.R.ZR.B A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) Trekker OPL.R.ZR.T A docenten opleiden Trekker OPL.R.ZR.D IT ITEM VASTE KOSTEN OPLEIDINGEN OPL.VK A zuurstof X X X X ADM OPL.VK.O A onderhoud materiaal X X X X SECR OPL.VK.MAT A aankoop materiaal X X X X SECR OPL.VK.VG DM002 DOMEIN SESSIES SES IT ITEM SESSIES EHBO SES.EHBO A sessie organiseren X ADM SES.EHBO.B A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) Trekker SES.EHBO.T A docenten opleiden Trekker SES.EHBO.D IT ITEM SESSIES LRH SES.LRH A sessie organiseren X ADM SES.LRH.B A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) Trekker SES.LRH.T A docenten opleiden Trekker SES.LRH.D IT ITEM SESSIES ANDERE SES.AND A sessie organiseren X ADM SES.AND.B A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) Trekker SES.AND.T A docenten opleiden Trekker SES.AND.D DM003 DOMEIN WINKEL W IT ITEM BREVETTEN A voorbereidend reddersbrevet X X X X STCR OPL.R.HR.VRB A brevet auto te water X X X X STCR OPL.R.ATW.Br A ILS brevetten, homologaties, X X X X ADM OPL.R.HR.HOM IT ITEM KLEDIJ WKL A kledij redder X X X X STCR WKL.RED A kledij official X X X X STC WKL.OFF IT ITEM REDDINGSMATERIAAL WRM A reddingsgordel X X X X ADM WRM.GOR A stifneck X X X X ADM WRM.SN A reddingsklos X X X X ADM WRM.RK A ResQMe X X X X ADM WRM.RESQME IT ITEM POCKET MASK WPM van 13 8/03/ :54

74 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten A Pocket mask REDFED X X X X ADM WPM.REDFED A Pocket mask Laerdal zonder zuurstofinlaat X X X X ADM WPM.LZZ A Pocket mask Laerdal met zuurstofinlaat X X X X ADM WPM.LMZ IT ITEM VERVOERSPOPPEN WVP A kleine gele vervoerspop zonder dop X X X X ADM WVP.GKZD A kleine gele vervoerspop met dop X X X X ADM WVP.GKMD A grote gele vervoerspop zonder lood X X X X ADM WVP.GGZL A oranje vervoerspop competitie X X X X ADM WVP.OC van 13 8/03/ :54

75 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten DM004 DOMEIN UITLEENDIENST U IT ITEM SPORTMATERIAAL A reddingsgordel X X X X STCR U.GOR A rescue board X X X X STCR U.RB A nipperboard X X X X STCR U.NB A vervoerspoppen (oranje) X X X X STCR U.HIN A vinmeetbakje X X X X STCR U.VIN 0 0 A hindernissen X X X X STCR U.HIN IT ITEM OPLEIDINGSMATERIAAL A reddingsgordel X X X X SECR U.GOR A vervoerspop (geel - klein) X X X X SECR U.GK 0 0 A vervoerspop (geel - groot) X X X X SECR U.GG 0 0 A AED X X X X SECR U.AED A aquaboard X X X X SECR U.AQUA A geleed hoofd X X X X SECR U.HOOFD 0 0 A stifneck X X X X SECR U.SN 0 0 A verbandkoffer X X X X SECR U.VBKOFFER A blaasballon baby X X X X SECR U.BALLONB 0 0 A blaasballon volwassene X X X X SECR U.BALLONV 0 0 A pocket mask met zuurstofinlaat X X X X SECR U.PMMZ 0 0 A pocket mask zonder zuurstofinlaat X X X X SECR U.PMZZ 0 0 A actor patrol X X X X SECR U.AP 0 0 A actor squadron X X X X SECR U.AS 0 0 A baby Anne X X X X SECR U.BABY A little Junior X X X X SECR U.JUNIOR A little Anne X X X X SECR U.ANNE A resusci baby X X X X SECR U.RESBABY A resusci junior X X X X SECR U.RESJUNIOR A resusci Anne X X X X SECR U.RESANNE A resusci Anne torso X X X X SECR U.RESANNET 0 0 A reddingsbal X X X X SECR U.BAL 0 0 A reddingsvlot X X X X SECR U.VLOT 0 0 A wetsuit X X X X SECR U.WETSUIT 0 0 A zuurstofkoffer X X X X SECR U.ZKOFFER A uitleen pakket bijscholing X X X X SECR U.PAKKETB A uitleen pakket cursus X X X X SECR U.PAKKETC A uitleen opleidingsmateraal aan vts X X X X RVB U.PAKKETC DM005 DOMEIN PERSONEEL P IT ITEM LONEN P.L A Hilde Van Grieken X X X X ADM P.L.HVG A Wijnand Hubregsen X X X X ADM P.L.WH A Katleen Pittevils X X X X ADM P.L.KP A Kristel Crombez - kost contractbreuk verspreid over opzegtermijn X X ADM IT ITEM VERZEKERINGEN P.VERZ A arbeidsongevallen X X X X ADM P.VERZ.AO IT ITEM ADMINISTRATIE P.ADMIN A sociaal secretariaat X X X X ADM P.ADMIN DM006 DOMEIN HUISVESTING H IT ITEM KANTOORRUIMTE HK A huur kantoorruimte X X X X ADM HK van 13 8/03/ :54

76 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten A brandverzekering X X X X ADM HK A elektriciteit + elektriciteit Weldon X X X X ADM HK A water X X X X ADM HK A poetsdienst X X X X ADM HK A algemene maandelijkse kosten X X X X ADM HK IT ITEM OPSLAGRUIMTE HO A huur opslagruimte X X X X ADM HO DM007 DOMEIN LEDEN EN SUBSIDIES IT ITEM LIDGELDEN LID A lidgelden rechtstreekse leden X X X X ADM LID.REDFED A lidgelden clubleden R X X X X ADM LID.CLUB.R A lidgelden clubleden R+ X X X X ADM LID.CLUB.R A lidgelden clubleden C X X X X ADM LID.CLUB.C A lidgelden zwembaden X X X X ADM LID.ZB A lidgelden zwemclubs X X X X ADM LID.H2O A lidgelden duikclubs X X X X ADM LID.DUIK A lidgelden organisaties X X X X ADM LID.ORGAN IT ITEM SUBSIDIES SUB A decreet GS: algemene werkingssubsidie X X X X RVB SUB.SV.ALG A decreet GS: subsidie BF jeugdsport X X X X STCR SUB.SV.JS 0 0 A decreet GS: subsidie BF laagdrempelig sportaanbod SUB.SV.LD 0 0 A decreet GS: subsidie BF innovatie SUB.SV.IN 0 0 A decreet GS: subsidie BF sportkampen SUB.SV.SP 0 0 A decreet GS: subsidie BF topsport X X X X STC SUB.SV.TS 0 0 andere subsidies (subsidiedossier clubs, provinciale commissies, viamiddelen, ) A X X X X RVB SUB.AND IT ITEM LEDENADMISTRATIE A verzekering leden X X X X STCR LID.VERZ A licentiekosten ISB - LAP X X X X ADM LID.LAP IT ITEM BIJSCHOLING CLUBBESTUURDERS A vergaderzaal X X X X STCR CLUB.B DM008 DOMEIN WERKINGSKOSTEN DW IT ITEM KANTOORMATERIAAL DW.KAN A kopieerapparaat X X X X ADM DW.KAN A pc-configuratie X X X X ADM DW.KAN A telefoon X X X X ADM DW.KAN A internet X X X X ADM DW.KAN A verzendingskosten X X X X ADM DW.KAN A boekhoudpakket + verpl. Rekeningnazichters + boekhouder X X X X ADM DW.KAN A bureelbenodigdheden X X X X ADM DW.KAN A verzekeringen BA uitbating, LO, reis, materiaal, niet-leden X X X X ADM DW.KAN andere werkingskosten (vuilzakken, drank secretariaat, containerpark, A relatiegeschenken) X X X X ADM DW.KAN A kosten voor auteursrechten X X X X ADM DW.KAN IT ITEM REDFED BUS DW.BUS A verzekering X X X X STCR DW.BUS A brandstof X X X X STCR DW.BUS A onderhoud X X X X STCR DW.BUS A autokeuring X X X X STCR DW.BUS IT ITEM OPLEIDING EN CONGRESSEN MEDEWERKERS DW.OPL van 13 8/03/ :54

77 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten A Hilde Van Grieken X X X X ADM P.OPL.HVG A Wijnand Hubregsen X X X X ADM P.OPL.WH A Katleen Pittevils X X X X ADM P.OPL.KP IT ITEM LIDGELDEN EN BIJDRAGEN DW.LID A VSF X X X X ADM DW.LID A SPOKA X X X X ADM DW.LID A BRF X X X X ADM DW.LID A Andere (VSDC, tijdschrift sportgericht, lidgeld BRC LVdB) X X X X ADM DW.LID DM009 DOMEIN DIVERSE DIV IT ITEM AFSCHRIJVINGEN DIV.AFSCHR IT ITEM BELASTINGEN DIV.BEL IT ITEM BEDRIJFSKOSTEN en -OPBRENGSTEN DIV.BEDR IT ITEM FINANCIËLE KOSTEN en OPBRENGSTEN DIV.FIN van 13 8/03/ :54

78 Verslag OC/ Pagina 1 van 4 Verslag vergadering Opleidingscommissie RedFed Vlaamse Reddingfederatie vzw dinsdag 31 januari 2016 te Kessel-Lo Aanwezige commissieleden: Verontschuldigde commissieleden: Karel Logghe / Voorzitter OC Afgevaardigde RedFed naar Denkcel Flor Bosmans Afwezige commissieleden: Expert opleidingen BRF Prov. afgevaardigde Vlaams-Brabant Ondervoorzitter RedFed Kim Beirlandt / Prov. afgevaardigde West-Vlaanderen Kris Thijs / Prov. afgevaardigde Limburg Jonathan Helpers Verontschuldigde docenten Prov. afgevaardigde Oost-Vlaanderen Niels Van Mechelen De secretaris-generaal Van Den Broeck Luc Prov. Afgevaardigde Antwerpen Aanwezige docenten De voorzitter Philippe Raes Van Parys Danny / Docent hoger redder en duikerredder Wills Edwin Instructeur duiken SSI en VVW Aanwezige clubs / / / 1. Verwelkoming Karel Logghe, voorzitter van de opleidingscommissie, verwelkomt de aanwezigen en deelt mee wie verontschuldigd is. Quorum: aantal aanwezige stemgerechtigde commissieleden: 6 van de 6. De formulieren voor de verplaatsingsvergoeding worden ter plaatse ondertekend. 2. Goedkeuring en follow up verslag vorige vergadering (13/12/ te Kessel-Lo) Het verslag wordt unaniem goedgekeurd. 3. Reddersaquademie 3.1. Symbool Reddersaquademie Er werden kleine wijzigingen gevraagd en deze worden eerstdaags aangepast.

79 Verslag OC/ Pagina 2 van 4 Eenmaal het logo klaar is, wordt ze doorgestuurd naar de leden van de opleidingscommissie ter goedkeuring. TAAK: Karel zal dit samen met het verslag doorgeven naar de leden van de OC Datums van de vervolgcursussen De eerste gecombineerde cursus die 3 dagen zal duren, zal doorgaan op 3, 5 en 5 juni Afspraak aan de Sint-Pietersplas om 10uur, de 3 de juni. Aan de leden van de OC wordt gevraagd te polsen of er cursussen basis- en/of bootredder worden gegeven, zodat ze in de folder vervolgcursussen geplaatst kunnen worden. TAAK: De OC-leden sturen deze cursusdata door naar Hilde en Karel voor de folder vervolgcursussen Selectieprocedure docent Reddersaquademie Er zullen lessen door de trekker(s) gegeven worden aan de kandidaten docenten hoger redder. Het daaropvolgende weekend geven de kandidaten les aan elkaar en aan de trekker(s). Tenslotte dienen de kandidaten tenminste één stage uit te voeren. Als deze positief is, dient er geen 2 de stage uitgevoerd te worden. De huidige minimumvereisten om te mogen starten blijven van toepassing. Bij het afnemen van de examens zal/zullen de trekker(s) aanwezig zijn. TAAK: Karel werkt dit voorstel verder af en vraagt de goedkeuring van de OC-leden VTS-opleidingen: Opleidingen Basis-, Hoger Redder en Duiker-Redder Cursusinhoud / cursusteksten Dankzij de geleverde inspanningen van enkele zeer gemotiveerde docenten werden de fouten uit de cursussen gefilterd. In het bijzonder wensen we Danny Van Parys te danken voor de geleverde inspanningen, alsook alle andere docenten voor hun nuttige opmerkingen en aanvullingen. Op de denkcel zullen deze nader toegelicht worden, waar nodig, zodat we aan de huidige cursussen errata kunnen toegevoegd worden. TAAK: Karel stuurt de samenvatting van de opmerkingen en aanvullingen door naar de leden van de OC na de docentenbijeenkomst Het opstarten van de werkgroepen voor redding en reanimatie wordt uitgesteld tot na de verkiezing van de trekker voor het Permanent Overlegorgaan. De oprichting van de werkgroep voor de cursus redding voor duikerredders start, vandaag op 31 januari Alle docenten duikerredder werden uitgenodigd om deel te nemen aan de werkgroep duikerredder. Volgende personen hebben zich kandidaat gesteld om deel te nemen: Van Parys Danny (2 ster instructeur NELOS), Logghe Karel (beroepsduiker, 2ster instructeur NELOS, Master Instructor), Dirk Reunbrouck (2 ster instructeur NELOS, Edwin Wills (2 ster instructeur VVW en Master Instructor SSI), Steven Galicia (IANTD Technical diving school) en Martijn Van Reijen (beroepsduiker, IANTD). Vandaag zijn er drie van de zes aanwezig (Van Parys Danny, Wills Edwin en Karel Logghe. TAAK: Datum en locatie werden in de werkgroep besproken en worden in februari naar alle kandidaten van de werkgroep doorgestuurd RedFed docenten Lijsten actieve en niet actieve docenten basisbootredder, bootredder, hoger redder, duikerredder, openwaterredder en zeeredder Dankzij het secretariaat hebben we nu een overzicht van alle actieve docenten voor de verschillende opleidingen.

80 Verslag OC/ Pagina 3 van 4 Aspirant docent redder en hoger Docent duikerredder Docent basisbootredder en/of bootredder Aspirant en docent openwaterredder Aspirant en docent zeeredder (2 van 2014) VTS - Denkcel Redden 4.1. Nieuw huishoudelijk reglement Karel licht de nieuwe werking van DSKO sport en de trekker voor een permanent Overlegorgaan toe aan de leden van de opleidingscommissie. 5. Didactisch materiaal opleidingen Eind 2016 heeft het secretariaat van RedFed het materiaal onderhouden en gecontroleerd. Er zal met een nieuw systeem gewerkt worden voor het ontlenen van het materiaal, teneinde dit te vereenvoudigen voor het vast personeel van RedFed. 6. Varia 6.1. Inhoud vervolgcursussen basisbootredder, openwaterredder en zeeredder, na hoger redder en/of duikerredder. Toevoegen met de mogelijke erkenningen Reddersaquademie Er wordt gevraagd aan Hilde om een folder op te maken met de verschillende vervolgcursussen. Niet alleen deze die door RedFed worden gegeven, maar ook deze die door andere instanties worden gegeven, zoals de reddersclubs of Defensie. TAAK: leden OC lichten Hilde in Er werd een mail opgesteld om alle duikerredder docenten uit te nodigen op deze vergadering. In deze mail werden alle docenten duikerredder uitgenodigd om in een werkgroep aan een betere cursus duikerredder te werken. We zijn ervan overtuigd dat het essentieel is, dat de praktijk van de duikerredder meer voeling krijgt met de realiteit. Zo zullen de simulaties aangepast worden aan de reële werkomgeving van de duiker en wordt het accent bij de praktijdproef verlegd. Deze kleine aanpassingen zullen er ook voor zorgen, dat meer duikers deze leerrijke opleiding wensen te volgen. Ook vandaag de dag dienen de kandidaten hun duikuitrusting mee te brengen naar verschillende lessen, want redding- en zoektechnieken komen aan bod. Jammer genoeg komen ze momenteel niet overeen met de aangereikte technieken die CMAS voorschrijft. TAAK: de kandidaten worden telkens uitgenodigd en krijgen voor elke bijeenkomst de gelegenheid om hun visie te delen over de verschillende onderdelen. De voorzitter van de opleidingscommissie bedankt de aanwezigen voor hun positieve instelling gedurende de vergadering. Einde van de vergadering om uur. Verslaggever: Logghe Karel Voorzitter Opleidingscommissie

81 Verslag OC/ Pagina 4 van 4 DATUM VOLGENDE VERGADERING: Donderdag 27 april 2017 om 20 uur te Kessel-Lo Taken Opsturen verslag met nieuw logo Reddersaquademie Doorsturen informatie vervolgcursussen naar Hilde en Karel Afwerken voorstel: de nieuwe vorming tot docent hoger redder Doorsturen samenvatting opmerkingen en aanvullingen hoger redder na de docentenbijeenkomst Datum en locatie doorsturen aan de leden van de werkgroep duikerredder Karel OC-leden Karel Karel Karel

82 VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE Vlaamse Sportcommissie Verslag vergadering van 7/02/2016 te Kessel-Lo 1. Welkomstwoord vanwege de Voorzitter van de Commissie Wim Nuyens heet iedereen welkom en is verheugd over de grote opkomst. We verwelkomen Anja Geuens van Swell. 2. Aanwezigheden en quorum Wim Nuyens (voorzitter) met stem Albert Van Espen (afgevaardigde Vlaams-Brabant) met stem Wijnand Hubregsen (secretaris) Peter Istas (afgevaardigde STRC) Roel Engels (afgevaardigde RCTAL) Anja Geuens (afgevaardigde SWELL) Van de andere provincies is geen afvaardiging. Wijnand vraagt aan de VSC of ze met de provinciale structuur willen blijven werken. Peter en Wim merken op dat de statuten dan moeten veranderen. Wijnand zegt dat de statuten sowieso aangepast moeten worden als RedFed gaat werken aan de korf Goed Bestuur. 3. Goedkeuring van de agenda Na het toevoegen van drie variapunten wordt de agenda goedgekeurd. 4. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering a verslag van 2305/2016 (IN BIJLAGE) Het verslag wordt unaniem goedgekeurd. b. Opvolging taken (IN BIJLAGE) Taak : Wijnand schrijft de provinciale commissies nogmaals aan om hun vertegenwoordigers aan te spreken. Wijnand vraagt de VSC of we moeten vasthouden aan de provinciale structuur. Taak : Levy reageerde positief maar kon vandaag niet aanwezig zijn wegens skivakantie. Wijnand blijft de anderen aanspreken. De andere aanwezigen kijken intern of ze geschikte kandidaten kunnen voorstellen. Taak : Gezien de huidige financiële status van RedFed achten we dit opvolgingssysteem voor het moment niet prioritair. Er zijn andere werkpunten die momenteel voorrang krijgen. Taak : Wim verduidelijkt het probleem. Het probleem was niet dat Fedes een sportkamp organiseert;, maar wel dat Fedes rechtstreeks leden van RedFed aanschrijft. Dit is tegen de wet op de privacy. Wim stelt voor dat we op de aansluitingsfiche van RedFed laten opnemen dat leden kunnen aanduiden dat hun gegevens uitgewisseld mogen worden.