VERSLAG RAAD VAN BESTUUR 11/01/2018

Transcriptie

1 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 1 Verslag Raad van Bestuur VERSLAG RAAD VAN BESTUUR 11/01/ WELKOM De voorzitter opent de vergadering om 13u15 en heet de aanwezigen van harte welkom. Hij dankt ook de aanwezigen om vandaag aanwezig te zijn. AANWEZIGHEDEN EN QUORUM Aanwezig Philippe Raes voorzitter Luc Van den Broeck secretaris-generaal / penningmeester Bart Dejonghe voorzitter provinciale commissie West-Vlaanderen Karel Logghe voorzitter opleidingscommissie (aanwezig vanaf 14u) Wim Nuyens voorzitter sportcommissie Verontschuldigd Flor Bosmans Kris Thys Jonatan Helpers Ann Saelens ondervoorzitter voorzitter provinciale commissie Limburg voorzitter provinciale commissie Oost-Vlaanderen voorzitter provinciale commissie Vlaams-Brabant Volmachten Flor Bosmans geeft zijn volmacht aan Karel Logghe Kris Thys geeft zijn volmacht aan Wim Nuyens Jonatan Helpers geeft zijn volmacht aan Philippe Raes Ann Saelens geeft haar volmacht aan Bart Dejonghe Bijkomend aanwezig Hilde Van Grieken Algemeen Directeur (verslaggeefster) Quorum De raad van bestuur bestaat uit 9 stemgerechtigde leden. Er zijn bij aanvang van de vergadering 7 stemgerechtigde leden aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd. De raad van bestuur kan alle statutaire beslissingen treffen.

2 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 2 Verslag Raad van Bestuur GOEDKEURING VAN DE AGENDA De volgende agenda wordt unaniem (U: 7) goedgekeurd. 1. Welkom 2. Aanwezigheden en quorum 3. Goedkeuring van de agenda 4. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 28 november Opvolging van de beslissingen van de vorige raad van bestuur 5.1. Opvolging taken van de voorzitter 5.2. Opvolging taken van de raad van bestuur 5.3. Opvolging taken van het secretariaat 6. Opvolging van de beslissingen van het dagelijks bestuur 7. Vorderingsrapporten actieplan Kalender Beleidsplan Actieplan vorderingen 31 december Goed Bestuur 8. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de voorzitter 9. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de secretaris generaal/penningmeester 9.1. Evaluatie financiële toestand van 01/01/2017 tot 31/12/ Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege het dagelijks bestuur 11. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege het secretariaat 12. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de provinciale commissies Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen 13. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de permanente commissies Opleidingscommissie Sportcommissie 14. Diversen 15. Afsluiting 3. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 28 NOVEMBER 2017 Het verslag van de vorige vergadering wordt weergeven in APPENDI 01. Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt unaniem (U: 7) goedgekeurd door de raad van bestuur. 4. OPVOLGING VAN DE BESLISSINGEN VAN DE VORIGE RAAD VAN BESTUUR

3 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 3 Verslag Raad van Bestuur Opvolging taken van de voorzitter De voorzitter had geen op te volgen taken. 5.2 Opvolging taken van raad van bestuur Goed Bestuur: zie punt Ouderschapsverlof van de 3 personeelsleden: o Acerta is ondertussen op de hoogte gebracht. o Het ouderschapsverlof van Katleen en Hilde zijn reeds ingegaan en lopen nog tot 31 mei. o Het automatisch antwoordapparaat staat nog niet volledig op punt. Katleen Pittevils volgt dit op. o De secretaris-generaal/penningmeester stelt een personeelsovereenkomst i.f.v. de ouderschapsverloven op. Hij laat dit document ondertekenen door het personeel. 5.3 Opvolging taken secretariaat Kalender: zie punt 7.1 Sponsoringsovereenkomst Etixx is afgehandeld. Een mail over deze nieuwe partner werd reeds uitgestuurd naar alle clubs. De informatie staat ook op de website. 6 OPVOLGING VAN DE BESLISSINGEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR Er heeft geen vergadering van het dagelijks bestuur plaatsgevonden. 7.1 Kalender 2018 De kalender van de activiteiten in 2018 wordt weergegeven en staan eveneens op de RedFed-website en in het magazine De Boei. De raad van bestuur heeft dit document ontvangen en heeft geen verdere opmerkingen. 7.2 Beleidsplan Actieplan vorderingen december 2017 De vorderingen van het actieplan 2017 worden weergegeven in APPENDI % van de acties werden voltooid Goed Bestuur

4 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 4 Verslag Raad van Bestuur De zelfscan voor het meten van de harde en zachte indicatoren rond de parameter Goed Bestuur wordt weergegeven. Momenteel zijn er 51% van de harde indicatoren voldaan. Tegen de Algemene Vergadering zal hier extra op ingezet worden. Hilde Van Grieken heeft de opdracht gekregen om de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en de gevraagde interne reglementen aan te passen en/of op te stellen tegen begin februari. Het dagelijks bestuur zal dan samenkomen om deze documenten te bespreken. Vervolgens zullen de documenten tegen de volgende vergadering van de raad van bestuur voorgelegd worden ter voorbereiding van de Algemene Vergadering. Philippe Raes vraagt een stemming over HI 2.4a een maximale zittingsperiode van 12 jaar. De raad van bestuur keurt deze harde indicator niet goed (U: 7). Dit topic zal dus niet opgenomen worden in de Statuten van RedFed. De raad van bestuur vindt dat de federatie te klein is om dit te kunnen dragen. Uit ervaring van de afgelopen decennia stelt men vast dat het niet altijd eenvoudig was om de nodige bestuurswissels te hebben. De raad van bestuur vreest voor de continuïteit van het bestuur indien dit topic toegevoegd wordt aan de Statuten van RedFed. 8 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE VOORZITTER De voorzitter heeft geen voorstellen. 9 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE SECRETARIS GENERAAL / PENNINGMEESTER 9.1 Evaluatie financiële toestand van 01/01/2017 tot 31/12/2017 Het huidig financieel overzicht tot 31 december 2017 wordt weergegeven in APPENDI 03. Luc Van den Broeck heeft deze voormiddag nog even samengezeten met Katleen Pittevils. Hij verduidelijkt enkele zaken uit het financieel overzicht van 2017: We eindigen vermoedelijk op een positief resultaat van EUR. Wijzigingen in voorraad en de afschrijvingen horen thuis in de balans. Deze zijn momenteel nog niet ingevuld. Vorig jaar werd besloten om de ontslagvergoeding van personeelslid Kristel Crombez te spreiden over 2016, 2017 en Nadat alle definitieve bedragen van 2017 gekend zijn, wil Luc Van den Broeck tegen de volgende vergadering van de raad van bestuur een voorstel voorleggen. o Ofwel om het resterende saldo RSZ van Kristel Crombez in de balans van 2017 op te nemen zodat dit niet meer moet meegenomen worden naar 2018.

5 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 5 Verslag Raad van Bestuur o Ofwel om het resterende saldo RSZ van Kristel Crombez over de balans van 2017 en 2018 te spreiden. Karel Logghe komt de vergaderruimte binnen. Vanaf nu zijn er 9 stemgerechtigde leden aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd. Vervolgens meldt Luc Van den Broeck dat de begroting van 2018 zal herbekeken worden tegen de volgende vergadering van de raad van bestuur. Hij heeft het dan over de subsidies van Sport Vlaanderen (topsport, jeugdsport en de werkingssubsidies), via middelen en lonen personeel. Tenslotte heeft Wim Nuyens nog enkele vragen voor de secretaris-generaal/penningmeester. Vertegenwoordiging op ILS in Leuven en Servië: onkosten binnenbrengen bij RedFed. De tickets naar Australië: kunnen deze al geboekt worden? Budget Maxi Symposium op april: beschikbaar budget is EUR. Budget sport en budget topsport: wordt bekeken na feedback over de subsidieaanvraag topsport van Sport Vlaanderen (= eind januari). Aankoop van nieuwe tenten ter vervanging van de kapotte tenten op het EK: de raad van bestuur vraagt aan Wijnand Hubregsen om prijsoffertes hiervoor op te vragen. De raad van bestuur heeft het financieel overzicht ontvangen en heeft geen verdere opmerkingen. 10 RAPPORT EN VOORSTELLEN VANWEGE HET DAGELIJKS BESTUUR Het dagelijks bestuur heeft geen voorstellen. 11 RAPPORT EN VOORSTELLEN VANWEGE HET SECRETARIAAT Het secretariaat heeft geen voorstellen. 12 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE PROVINCIALE COMMISSIES 12.1 Antwerpen De functie van voorzitter is nog steeds vacant. Philippe Raes meldt dat hij afgelopen week een gesprek gehad heeft met Patrick Lambregts over het voorzitterschap van de provinciale commissie Antwerpen. Alle afspraken tussen hen beide zullen op mail gezet worden. Philippe Raes heeft hem gevraagd om een provinciale vergadering te organiseren zodat hij kan weten of zijn provincie zijn kandidatuur nog steeds steunt. Uiteindelijk zal de Algemene Vergadering in maart beslissen of hij al dan niet afgezet wordt als voorzitter.

6 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 6 Verslag Raad van Bestuur Wim Nuyens meldt daarnaast ook dat er ingebroken is in de loods en 2 motoren van de provincie meegenomen zijn. Het gaat over een totaalbedrag van ongeveer EUR. Er is een PV opgesteld door de politie en hij zal dit voorleggen op de provinciale vergadering Limburg Kris Thys, voorzitter, is verontschuldigd Oost-Vlaanderen Jonatan Helpers, voorzitter, is verontschuldigd Vlaams-Brabant Ann Saelens, voorzitter, is verontschuldigd West-Vlaanderen Bart Dejonghe, voorzitter, heeft geen voorstellen. 13 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE PERMANENTE COMMISSIES 13.1 Opleidingscommissie Het verslag van de opleidingscommissie wordt weergegeven in APPENDI 04. Karel Logghe, Voorzitter van de Opleidingscommissie, overloopt volgende topics: Resultaten docentenbijscholing Data herexamens 2018 liggen vast Docenten BBR: stramienen zijn doorgestuurd naar Karel Mennes Cursus OWR: Karel Mennes is docent maar de nieuwe richtlijnen moeten gevolgd worden om de cursus te kunnen organiseren. Aspirant-docenten: dienen zelf alle nodige documenten door te sturen naar de trekker om zo erkend te kunnen worden als docent. Reddingsaquademie Cursussen: o werkgroep DR, BEH en Rea met AED start 18/01 o werkgroep REA en RED (HR) start 27/02 Cursus BBR wordt geschreven voor Wim Nuyens De eerstvolgende vergadering van de opleidingscommissie zal doorgaan op 30 januari Projectformulier : aankoop didactisch materiaal

7 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 7 Verslag Raad van Bestuur Karel Logghe overloopt het projectformulier. De aankoop is noodzakelijk om te kunnen voldoen aan de vraag. In het voorjaar 2018 vinden namelijk meer cursussen Hoger Redder plaats waardoor het huidige aanbod niet voldoende is. De raad van bestuur gaat akkoord (U: 9) met de aankoop van het didactisch materiaal. Daarnaast zullen er ook 20 nieuwe reddingsgordels worden aangekocht. Indien RedFed 2/3 e van de investering op zich neemt, wil VTS 1/3 e investeren (tot een maximum van EUR). Luc Van den Broeck zal deze afspraak verder opvolgen Sportcommissie Wim Nuyens, Voorzitter van de Sportcommissie, overloopt volgende topics: Maxi Symposium zal plaatsvinden op 27-28/04/2018. o Save the date werd reeds uitgestuurd naar alle clubs. o Clubbestuurders uitnodigen op vrijdagavond. o Zaterdag meer gericht op trainers, officials, nationale elite kern. o Programma wordt voorgelegd op de AV van RedFed. Kandidatuur Raad van Bestuur VSF: o Vanuit RedFed gaan we niemand vertegenwoordigen. Officials: o Witte polo wordt bijbesteld. College of Referees vindt dit weekend plaats. Initiator reddend zwemmen: o Pool: cursustekst is ingeleverd en zal gebruikt worden half februari. o Ocean: cursustekst is voor 90% afgewerkt en zal gebruikt worden in Wuustwezel. o Er zullen twee nieuwe docenten aangesteld worden om de cursus te geven. Splash: o Dit weekend vindt een tweede workshop plaats. o Meet Manager: 5 licensies aankopen vanuit RedFed en factureren naar de provinciale commissies. o Team Manager: 3 licensies aankopen vanuit RedFed en factureren naar de clubs. o Infotheek: documenten Splash staan ondertussen in de infotheek onder Trainer. 14 DIVERSEN 14.1 Voorbereiding Algemene Vergadering De Algemene Vergadering zal plaatsvinden op zondag 18 maart 2018 om 9u00 in de vergaderzaal t Zeepaardje in De Nekker te Mechelen. De uitnodiging zal 30 kalenderdagen voor aanvang van de vergadering verstuurd worden.

8 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 8 Verslag Raad van Bestuur AFSLUITING De vergadering wordt afgesloten om 15u47. Philippe Raes Voorzitter Hilde Van Grieken Verslaggeefster De volgende vergadering staat gepland op: Vrijdag 2 maart 2018 om 9u00 Philippe Raes zal een doodle opstellen om deze datum definitief vast te leggen.

9 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 9 Verslag Raad van Bestuur OVERZICHT TAAKVERDELING TEGEN DE VOLGENDE RAAD VAN BESTUUR: Goed Bestuur: Hilde Van Grieken heeft de opdracht gekregen om de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en de gevraagde interne reglementen aan te passen en/of op te stellen tegen begin februari. Tenten: Wijnand Hubregsen zal offertes opvragen om de kapotte tenten te vervangen. Splash: Wijnand Hubregsen zal de licenties team en meet manager aankopen. Vergaderkalender: Philippe Raes zal een doodle opstellen om de volgende vergadering te plannen.

10 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 1 Verslag Raad van Bestuur VERSLAG RAAD VAN BESTUUR 28/11/ WELKOM De voorzitter opent de vergadering om 20u10 en heet de aanwezigen van harte welkom. Hij dankt ook iedereen om vandaag aanwezig te zijn. AANWEZIGHEDEN EN QUORUM Aanwezig Philippe Raes Flor Bosmans Luc Van den Broeck Kris Thys Bart Dejonghe Karel Logghe Wim Nuyens Verontschuldigd Luc Van den Broeck Jonatan Helpers Ann Saelens voorzitter ondervoorzitter secretaris-generaal / penningmeester voorzitter provinciale commissie Limburg voorzitter provinciale commissie West-Vlaanderen voorzitter opleidingscommissie voorzitter sportcommissie secretaris-generaal / penningmeester voorzitter provinciale commissie Oost-Vlaanderen voorzitter provinciale commissie Vlaams-Brabant Volmachten Luc Van den Broeck geeft zijn volmacht aan Philippe Raes. Ann Saelens geeft haar volmacht aan Flor Bosmans. Bijkomend aanwezig Hilde Van Grieken Algemeen Directeur (verslaggeefster) Quorum De raad van bestuur bestaat uit 9 stemgerechtigde leden. Er zijn 8 stemgerechtigde leden aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd. De raad van bestuur kan alle statutaire beslissingen treffen.

11 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 2 Verslag Raad van Bestuur GOEDKEURING VAN DE AGENDA De volgende agenda wordt unaniem (U: 8) goedgekeurd. 1. Welkom 2. Aanwezigheden en quorum 3. Goedkeuring van de agenda 4. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 3 oktober Opvolging van de beslissingen van de vorige raad van bestuur 5.1. Opvolging taken van de voorzitter 5.2. Opvolging taken van de raad van bestuur 5.3. Opvolging taken van het secretariaat 6. Opvolging van de beslissingen van het dagelijks bestuur 7. Vorderingsrapporten actieplan Kalender 2017 en Beleidsplan Actieplan - vorderingen november Goed Bestuur 8. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de voorzitter 9. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de secretaris generaal/penningmeester 9.1. Evaluatie financiële toestand van 01/01/2017 tot 23/11/ Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege het dagelijks bestuur 11. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege het secretariaat Sponsoringsovereenkomst Etixx GDPR Didactisch materiaal Aanvraag ouderschapsverlof van de 3 personeelsleden 12. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de provinciale commissies Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen 13. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de permanente commissies Opleidingscommissie Sportcommissie Vlaamse Sportcommissie Nationale Sportcommissie 14. Diversen Vergaderagenda Afsluiting

12 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 3 Verslag Raad van Bestuur GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 3 OKTOBER 2017 Het verslag van de vorige vergadering wordt weergeven in APPENDI 01. Hilde Van Grieken had nog enkele opmerkingen over het verslag. Bepaalde data staan niet helemaal correct. De raad van bestuur geeft toestemming aan Hilde Van Grieken om deze fouten aan te passen in het verslag. Het verslag wordt unaniem (U: 8) goedgekeurd door de raad van bestuur. 4. OPVOLGING VAN DE BESLISSINGEN VAN DE VORIGE RAAD VAN BESTUUR 5.1 Opvolging taken van de voorzitter Provinciale voorzitter provinciale commissie Antwerpen: zie punt Opvolging taken van raad van bestuur Goed Bestuur: zie punt Opvolging taken secretariaat Het secretariaat had geen op te volgen taken. 6 OPVOLGING VAN DE BESLISSINGEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR Op dinsdag 30 oktober 2017 vonden er twee functioneringsgesprekken plaats met het personeel, namelijk met Katleen Pittevils en Hilde Van Grieken. Er heeft geen vergadering van het dagelijks bestuur plaatsgevonden. 7.1 Kalender 2017 en 2018 De kalenders van de komende activiteiten in 2017 en in 2018 worden weergegeven en staan eveneens op de RedFed-website en in het magazine De Boei. Wim Nuyens heeft een opmerking over de kalender van PK Antwerpen zal plaatsvinden op 28 oktober Hij vraagt ook om enkele kolommen toe te voegen voor de activiteiten van de nationale ploeg en de opleidingen. Dit maakt de kalender volledig. De raad van bestuur heeft dit document ontvangen en heeft geen verdere opmerkingen.

13 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 4 Verslag Raad van Bestuur Beleidsplan Actieplan vorderingen november 2017 De vorderingen van het actieplan 2017 worden weergegeven in APPENDI % van de acties werden ondertussen voltooid. 15% van de acties werden nog niet opgestart. Dit gaat hoofdzakelijk over de acties rond Goed Bestuur (zie 7.2.2). Philippe Raes meldt dat het streefdoel zal zijn om tegen 31 december % van de acties voltooid te hebben Goed Bestuur De zelfscan voor het meten van de harde en zachte indicatoren rond de parameter Goed Bestuur wordt weergegeven. Het dagelijks bestuur heeft naast elke actie een verantwoordelijke vanuit de raad van bestuur gelinkt. Hij/zij is verantwoordelijk voor de realisatie van desbetreffende actie. Enkele acties zijn nog niet afgewerkt. De verantwoordelijken worden aangespoord om hier zo snel mogelijk werk van te maken. Sport Vlaanderen zal rond 15 december een scan/meting houden voor de subsidiëring rond de parameter Goed Bestuur voor het subsidiejaar Dit werd per mail deze week gecommuniceerd. Hilde Van Grieken meldt ook dat de verslagen van de raad van bestuur op de website publiek moeten staan. Momenteel zijn ze beveiligd met een paswoord maar dit is niet voldoende voor de subsidiëring. De raad van bestuur geeft de goedkeuring (U: 8) om de paswoorden van de verslagen te halen. Hilde Van Grieken heeft vrijdag 1 december een telefonische afspraak met Marc Verhoeven van Sport Vlaanderen. Hij zal de voorlopige meting overlopen met Hilde Van Grieken. Philippe Raes gaat proberen dit gesprek bij te wonen. Bart Dejonghe vraagt aan Hilde Van Grieken wat extra verduidelijking over de code Goed Bestuur. Hilde Van Grieken zal deze doorgeven aan Marc Verhoeven en hem hiervan op de hoogte brengen. 8 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE VOORZITTER De voorzitter heeft geen voorstellen.

14 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 5 Verslag Raad van Bestuur RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE SECRETARIS GENERAAL / PENNINGMEESTER 9.1 Evaluatie financiële toestand van 01/01/2017 tot 23/11/2017 Het huidig financieel overzicht tot 23 november 2017 wordt weergegeven in APPENDI 03. Philippe Raes meldt dat we momenteel beschikken over een positieve balans. Hij verduidelijkt het document. Philippe Raes geeft ook nog volgende zaken, die hij per mail ontvangen heeft van Luc Van den Broeck, mee inzake de sportuitgaven: Totaal saldo sportuitgaven: ,65 EUR o Totaal budget voor sportuitgaven op 15 november 2017: ,65 EUR. o Nog uit te geven sportuitgaven: EUR voor terugbetaling lycra s FILCOW o Subsidie topsport ontvangen door Sport Vlaanderen: EUR o Subsidie provincie West-Vlaanderen voor BK Zwembad: EUR nog te ontvangen. Philippe Raes vraagt aan Wim Nuyens of hij het mandaat wil over de sportuitgaven. Wim Nuyens meldt dat dat de taak is van de penningmeester. Flor Bosmans meldt dat volgend jaar het Wereldkampioenschap Lifesaving doorgaat in Adelaide (Australië) en uit zijn bezorgdheid over dit prijskaartje. Philippe Raes laat weten dat er een subsidiedossier topsport ingediend is door Wijnand Hubregsen voor een totaalbedrag van EUR bij Sport Vlaanderen. Tegen eind 2017 zouden we hiervan meer informatie moeten ontvangen. De raad van bestuur heeft het financieel overzicht ontvangen en heeft geen verdere opmerkingen. 10 RAPPORT EN VOORSTELLEN VANWEGE HET DAGELIJKS BESTUUR Flor Bosmans vraagt aan de leden van de raad van bestuur om de erkenning Expert Lifesaving te ontvangen. Flor Bosmans verlaat de vergaderruimte wanneer dit onderwerp besproken wordt. De raad van bestuur gaat unaniem (U: 8) akkoord dat Flor Bosmans de titel van Expert Lifesaving vanuit RedFed ontvangt. 11 RAPPORT EN VOORSTELLEN VANWEGE HET SECRETARIAAT 11.1 Sponsoringsovereenkomst Etixx De raad van bestuur gaat unaniem (U: 8) akkoord met het voorgesteld projectformulier.

15 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 6 Verslag Raad van Bestuur Een partnership met Etixx bestaat erin dat leden van RedFed via een kortingscode 20% krijgen op de aankoop van de producten van Etixx. RedFed krijgt 10% commissie op de verkopen. Etixx verkoopt zijn producten uitsluitend via apotheken. Klanten kunnen hun bestelling afhalen in een partnerapotheek of naar thuis laten opsturen. De raad van bestuur stelt eventueel bijkomend voor om banners van Etixx op te vragen om op te hangen tijdens wedstrijden. Deze partnership moet zeker ook vermeld worden in het lifesaving magazine De Boei GDPR VSF organiseerde op 15 november een werksessie voor sportfederaties in het kader van GDPR. Het multidisciplinair team van Scwitch, met o.a. een expert GDPR en een jurist, werd ingeschakeld om deze sessie te begeleiden. GDPR verwijst naar de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, of General Data Protection Regulation). Bedoeling is om de burger te beschermen rond het gebruik van persoonsgegevens. Elke organisatie die persoonsgegevens gebruikt, opslaat of verwerkt, valt onder de regelgeving en moet vanaf 25 mei 2018 bij een controle of betwisting kunnen aantonen dat ze volgens de wetgeving handelt. Katleen Pittevils heeft de werksessie van VSF bijgewoond en heeft een verslag opgemaakt voor de raad van bestuur. Er zullen reeds concrete stappen ondernomen moeten worden, wil de federatie tegen 25 mei 2018 in orde zijn. Aanspreekpunt GDPR: Katleen Pittevils Login met rijksregisternummer laten verwijderen Dataregister opstellen Toestemming vragen om gegevens te bewaren Procedure uitwerken voor datalekken 11.3 Didactisch materiaal In het voorjaar van 2018 staan momenteel meer cursussen Hoger Redder ingepland dan andere jaren. Dit heeft invloed op de uitleen van het didactisch materiaal. Hilde Van Grieken heeft in samenwerking met Karel Logghe een schematisch overzicht gemaakt dat aantoont dat er een tekort zal zijn aan AED s en vervoerspoppen tegen maart en april. Indien we alle ingeplande cursussen willen laten doorgaan, zal er dus extra didactisch materiaal aangekocht moeten worden. Philippe Raes meldt dat momenteel Luc Van den Broeck in overleg is met de Vlaamse Trainersschool (VTS) voor een participatie in de kosten voor educatief materiaal. VTS heeft berekend dat 1/3 e van de cursussen officiële cursussen of workshops zijn. Indien VTS EUR investeert, zal RedFed EUR naar analogie moeten investeren.

16 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 7 Verslag Raad van Bestuur De raad van bestuur beslist (U: 8) om in de begroting van 2018 een budget van EUR te voorzien voor de aankoop van didactisch materiaal. Indien de federatie een aankoop van didactisch materiaal gaat plaatsen, moet er ook een oproep geplaatst worden bij de aangesloten clubs. Flor Bosmans maakt de opmerking om eens te informeren bij Pascal Bourleaux. Hij kan goedkoop materiaal aankopen Aanvraag ouderschapsverlof Hilde Van Grieken verlaat de vergaderruimte wanneer dit onderwerp besproken wordt. De raad van bestuur gaat unaniem (U: 8) akkoord met de drie ingediende aanvragen voor ouderschapsverlof: Katleen Pittevils verkort de werkdagen op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tot 15u30. Dit voor een periode van 5 maanden: 1 januari 2018 t.e.m. 31 mei Hilde Van Grieken neemt 1/5 e ouderschapsverlof op woensdag. Dit voor een periode van 5 maanden: 1 januari 2018 t.e.m. 31 mei Wijnand Hubregsen neemt 1 volledige maand ouderschapsverlof van 16 juli 2018 t.e.m. 12 augustus De raad van bestuur stelt wel enkele voorwaarden aan het secretariaat: De agenda van het secretariaat wordt gedeeld met het dagelijks bestuur. Het secretariaat is gesloten op woensdag. De andere werkdagen zijn ze geopend van 9u00-12u30 en van 13u00-16u30. Dinsdag- en donderdagvoormiddag is het secretariaat dus opnieuw bereikbaar. Op woensdag kan materiaal ontleend worden, enkel op afspraak. Katleen is flexibel voor afhaling van didactisch materiaal op afspraak op woensdagnamiddag (max. 1 x/maand). Er is altijd minstens 1 personeelslid aanwezig op het secretariaat tijdens de openingsuren. Er wordt flexibiliteit van alle personeelsleden verwacht bij ziekte of langere afwezigheid van een personeelslid. Dit wordt case by case besproken. De buitenmissies worden altijd aangevraagd aan het dagelijks bestuur. Er worden zoveel mogelijk buitenmissies beperkt. Het secretariaat zal meer zaken uitbesteden en zelf instaan voor de coördinerende rol en minder voor de uitvoerende rol ter plaatse. Verloven van meer dan 3 dagen dienen minstens 1 maand op voorhand aangevraagd te worden. Alle kortere verloven dienen minstens 1 week op voorhand aangevraagd te worden. Alle verloven dienen goedgekeurd te worden door Luc Van den Broeck of het dagelijks bestuur (in tweede instantie). Deze structuur zal eind mei na de eerste 2 ouderschapsverloven geëvalueerd worden en volgende aanvragen kunnen in schema aangepast worden. Er zal een bijlage bij het arbeidscontract toegevoegd worden ter ondertekening.

17 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 8 Verslag Raad van Bestuur Flor Bosmans zal vanaf januari een halve dag per week aanwezig zijn om de structuur van het secretariaat op te volgen en/of eventueel een stafvergadering bij te wonen. 12 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE PROVINCIALE COMMISSIES 12.1 Antwerpen De verkiezing van de provinciale voorzitter zal plaatsvinden op 30 november 2017 om 20u00 in het Huis van de Sport te Antwerpen-Berchem. In opdracht van Philippe Raes werd de uitnodiging verstuurd door Hilde Van Grieken naar alle club effectieve en persoons effectieve leden uit de provincie Antwerpen Limburg Kris Thys, voorzitter, heeft geen voorstellen Oost-Vlaanderen Jonatan Helpers, voorzitter, is niet aanwezig Vlaams-Brabant Ann Saelens, voorzitter, is niet aanwezig. Flor Bosmans meldt dat er op 30 oktober 2017 een provinciale vergadering heeft plaatsgevonden. Er waren 3 personen aanwezig. Het verslag wordt nog bezorgd aan het RedFed-secretariaat. De provinciale commissie Vlaams-Brabant heeft beslist om: de aankoop van het wedstrijdverwerkingsprogramma Splash aan te kopen door RCTAL de provinciale bijscholingen zullen allemaal georganiseerd worden door RCTAL 4 spineboards aan te kopen trachten de provinciale commissie te behouden 12.5 West-Vlaanderen Bart Dejonghe, voorzitter, meldt dat er ook een provinciale vergadering heeft plaatsgevonden. Het verslag werd bezorgd aan het RedFed-secretariaat. 13 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE PERMANENTE COMMISSIES 13.1 Opleidingscommissie Karel Logghe, Voorzitter van de Opleidingscommissie, overloopt kort enkele topics:

18 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 9 Verslag Raad van Bestuur Opleidingsplan Permanent Overlegorgaan (VTS): daling aantal redders meer opleidingen Overgangsmodules Zwembadcoördinator Duiker-Redder en Hoger Redder Overeenkomst om Surf Lifeguard te organiseren vanuit RedFed, niet vanuit VTS G-sporters: survivalswimming Meer cursussen in 2018 inzet van meer materiaal (zie punt 11.3) Datum herexamen Hoger Redder: 25 maart 2018 (Opgelet! Begin zomertijd) 4 aspirant-docenten goedgekeurd op de opleidingscommissie Aspirantenweekend 2018: 28-29/07/2018 en examen op 5/08/2018 Regel docentenbijscholing: o Aanwezig op docentenbijscholing o Aanvraag indienen bij de opleidingscommissie o 3 bijscholingen In januari 2018: bijscholing over het nieuwe examenreglement Sport Vlaanderen zal volgend jaar een nieuwe app hebben Datum Permanent overlegorgaan: 04/05/2018 Nelos bijscholingen: nummer bij vermelden van Nelos Initiatief tegen de werkloosheid door Minister Muyters: o een samenwerking tussen VTS, RedFed, ISB en VDAB o organisatie van één of meerdere cursussen Hoger Redder tijdens de week o ISB doet nog een bevraging bij de zwembaden over de beschikbaarheid van het zwemwater o VDAB betaalt Datum Opleidingscommissie: 30/11/2018 o 3 vergaderingen is iets te weinig om de continuïteit te verzekeren o In 2018 terug 4 keer per jaar samenkomen Tenslotte vraagt Karel Logghe of het secretariaat alle clubbijscholingen aan hem doorgeeft ter goedkeuring. Op die manier zullen clubs elkaar niet kunnen concurreren. Karel Logghe gaat hier nog een regelgeving rond uitwerken Sportcommissie Wim Nuyens, Voorzitter van de Sportcommissie, meldt dat er op 9 oktober een vergadering van de Vlaamse Sportcommissie en op 18 oktober een vergadering van de Nationale Sportcommissie heeft plaatsgevonden Vlaamse Sportcommissie Het verslag van de Vlaamse Sportcommissie wordt weergegeven in APPENDI 04. Het wedstrijdverwerkingsprogramma Splash: Er is een Team licentie voor Piet Vanneste

19 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 10 Verslag Raad van Bestuur Splash zal in de infotheek verschijnen Nieuwe official Splash recorder : zal hetzelfde vergoed worden als een official Clubbevraging aankoop Splash: o Momenteel: Meet: 5 stuks en Team: 4 stuks o Er zal een extra bevraging gehouden bij de clubs worden zodat de effectieve aankoop kan plaatsvinden in januari Vervanging RedFed-tenten: De RedFed-tenten die kapot zijn geraakt op het EK worden vervangen? Philippe Raes laat weten dat er vermoedelijk EUR zal overblijven op de rekening van de vzw. Dit bedrag zal teruggestort worden naar de rekening van RedFed. De winst na de afsluiting van de boekhouding zal gebruikt worden voor de aankoop van nieuwe tenten. Wim Nuyens haalt ook nog enkele andere topics aan: College of Referees: Boetesysteem opnemen naar Algemene Vergadering. Er zal een wijziging in het Huishoudelijk Reglement plaatsvinden. Gesloten kampioenschappen behouden. Dit staat zo in het reglement van RedFed en werd goedgekeurd op de Algemene Vergadering. Klacht indienen op een wedstrijd kan niet. Een protest als DQ mag wel. Dit staat zo omschreven in de rulebook. Licentiesysteem voor clubs: Nieuw document voorleggen op Algemene Vergadering Reeds een eerste keer voorgesteld op de Algemene Vergadering van Initiator Lifesaving (VTS): Initiator Lifesaving Pool: in krokusvakantie te Leopoldsburg o Wim heeft volgende week een afspraak met zwembad De Merel o Wim vraagt aan Kris Thys om een oproep te lanceren in Limburg Initiator Lifesaving Oceans: in het weekend OH-Hemelvaart te Wuustwezel Cursusteksten zijn bijna af Nationale Sportcommissie Het verslag van de Nationale Sportcommissie wordt weergegeven in APPENDI 05. Hilde Van Grieken vraagt aan de raad van bestuur of Wijnand Hubregsen zich kandidaat mag stellen als coach voor de Nationale Elite Kern. De raad van bestuur besluit dat Wijnand Hubregsen zich niet kandidaat als coach kan stellen in de functie die hij momenteel beoefent als Sporttechnisch Coördinator van RedFed. Hij doet wel de voorbereidingen en gaat op zoek naar een geschikte coach voor de Nationale Elite Kern.

20 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 11 Verslag Raad van Bestuur DIVERSEN 14.1 Vergaderagenda 2018 De volgend vergaderingen van de raad van bestuur worden vastgelegd: RVB : donderdag 11 januari 2018 om 13u00 RVB : vrijdag 2 maart 2018 om 9u00 De Algemene Vergadering zal plaatsvinden op zondag 18 maart 2018 om 9u00. Een voorstel van locatie wordt op de volgende vergadering voorgelegd door het secretariaat. Vergaderschema Raad van Bestuur 2018 januari februari maart RVB-01 RVB-02 Beleidsplan Jaarverslag 2017 Goed Bestuur Jaarrekening 2017 Voorbereiding AV Begroting Beleidsplan Goed Bestuur Voorbereiding AV april mei juni RVB-03 Beleidsplan Goed Bestuur RVB-04 Beleidsplan Goed Bestuur juli augustus september RVB-05 Beleidsplan Goed Bestuur oktober november december RVB-06 Beleidsplan Goed Bestuur Evaluatie Goed Bestuur Zelfevaluatie RVB Evaluatie Directie

21 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 12 Verslag Raad van Bestuur AFSLUITING De vergadering wordt afgesloten om 1u10. Philippe Raes Voorzitter Hilde Van Grieken Verslaggeefster De volgende vergadering staat gepland op: Donderdag 11 januari 2018 om 13u00 Vrijdag 2 maart 2018 om 9u00

22 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 13 Verslag Raad van Bestuur OVERZICHT TAAKVERDELING TEGEN DE VOLGENDE RAAD VAN BESTUUR: Kalender 2018: Het secretariaat past de kalender 2018 aan met drie kolommen. Goed Bestuur: De verantwoordelijken van de raad van bestuur brengen zoveel mogelijk indicatoren in orde tegen 15 december. Sponsoringsovereenkomst Etixx: Het secretariaat werkt de sponsoringsovereenkomst met Etixx af. GDPR: Het secretariaat onderneemt concrete stappen tegen 25 mei Aankoop didactisch materiaal: De opleidingscommissie bekijkt de aankoop van didactisch materiaal in Ouderschapsverlof: De secretaris-generaal/penningmeester brengt de contracten in orde i.v.m. het ouderschapsverlof van de drie personeelsleden.

23 APPENDI 02 Timing SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw SD01 Tegen eind 2020 heeft RedFed haar werking verbeterd S01O01 Tegen eind 2020 haalt RedFed 5% van haar opbrengsten uit sponsoring S01O01A01 Doelgericht potentiële sponsors identificiëren ADM S01O02 S01O01A02 S01O01A03 S01O01A04 S01O01A05 S01O01A06 Modulair sponsoringsdossier ontwikkelen Potentiële sponsors opbellen om afspraken vast te leggen Sponsoringsdossier aanpassen op maat van sponsor Potentiële sponsors bezoeken Afsluiten sponsoringscontract ADM # telefoons ADM Wijnand heeft naar aanleiding van het EK een lijst van 200 potentiële sponsors samengesteld. Katleen heeft het reeds bestaand sponsordossier bekeken en opnieuw geüpdate. Een extern bureau Values Media heeft telefonisch contact opgenomen met de sponsorlijst en, indien interesse, heeft hij een afspraak gemaakt voor een eerste mondeling gesprek. # dossiers ADM In totaal zijn er een 15 -tal sponsorvoorstellen geweest. # afspraken ADM # contracten ADM S01O01A07 Opvolgen en contact houden met sponsor ADM Tegen midden 2018 heeft RedFed haar bestuur verbeterd in functie van de indicatoren 'goed bestuur' S01O02A01 Algemene Vergadering (accommodatie, receptie, verplaatsing,...) RVB S01O02A02 S01O02A03 S01O02A04 S01O02A05 Raad van Bestuur (accommodatie, verplaatsing raadsleden, drank/eten, andere vergoedingen raadsleden) RVB Opleidingscommissie (accommodatie, verplaatsing commissieleden, drank/eten, ) OC Vlaamse Sportcommissie (accommodatie, verplaatsing commissieleden, drank/eten, ) VSC Nationale Sportcommissie NSC Status uitvoering actie/doelstelling op 31/12/2017 Naar aanleiding van de belactie zijn er 9 potentiële sponsors bezocht geweest door Katleen (en Philippe). 3 nieuwe sponsordeals zijn afgesloten: Arena NV (voor 500 Euro EK), Aquafin (voor 5000 Euro FILCOW/EK) en Etixx (kortingscode). AV vond plaats op 18 maart 2017 te Brugge 6 vergaderingen van de RVB hebben plaatsgevonden. 2 vergaderingen van de OC hebben plaatsgevonden 4 vergaderingen van de VSC hebben plaatsgevonden 3 vergaderingen van de NSC hebben plaatsgevonden. NSC is samengekomen op 13/04, 13/06 en 18/10. Bijwonen vergaderingen Belgische Reddingsfederatie BRF BRF is samengekomen op 22/05. Dagelijkse werking RedFed RVB Opmaken werkplan en vergaderschema RvB In totaal werden 6 vergaderingen van de RVB ingepland voor Er wordt telkens gewerkt met een vaste vergaderagenda. Het vergaderschema voor 2018 werd bij RVB het laatste verslag toegevoegd.

24 APPENDI 02 S01O02A06 Werkpunten harde/zachte indicatoren in kaart brengen De Zelfscan Goed Bestuur (VSF) werd ingevuld door Hilde in april en nadien aangevuld door het Dagelijks Bestuur. Een bijeenkomst met Marc verhoeven van Sport Vlaanderen voor o.a. de inspanningsverbintenis Goed Bestuur - zachte indicatoren vond plaats eind maart. De overeenkomst werd opgemaakt, ondertekend door de voorzitter en is opgeladen op het platform. In oktober werd door Sport Vlaanderen meegedeeld dat de overeenkomst aangepast zal worden. Er moeten enkele duidelijke actiepunten toegevoegd worden over het thema GES. Deze toevoegingen werden ondertussen bezorgd aan Marc Verhoeven. Van zodra de aangepaste samenwerkingsovereenkomst beschikbaar was, heeft Philippe dit opnieuw ondertekend. De werkpunten zachte indicatoren Goed Bestuur werden toegevoegd aan het beleidsplan. Publiceren van een uitgebreid jaarverslag, inclusief financieel verslag en verslagen van de comité's op de website. Interne procedures vastleggen en opvolgen die leiden tot tijdige en nauwgezette interne rapportering in het kader van het jaarverslag. zachte indicator 1 zachte indicator 1 RVB RVB RVB Het jaarverslag 2016 (incl. financiële verslagen en verslagen van de comités) staan in de appendices van het verslag van de AV Het verslag staat online in de infotheek. Publiceren van het aantal aangesloten clubs op de website met volgende informatie: naam, website, adres en Eén onafhankelijk en deskundig persoon aanduiden (die geen deel uitmaakt van de organisatie) en op jaarlijkse basis het financiële verslag controleert. Implementatie van de werking, taken en samenstelling van het financieel comité in de statuten en het intern reglement. Vastleggen van procedures die clubs en atleten toelaten om in beroep te gaan tegen een sportieve sanctie. Vastleggen van een klachtenprocedures inzake discriminatie en seksueel grensoverschrijdend gedrag: het indienen van klachten, het onderzoeken van klachten, het in kennis stellen van de indiener van de klacht van de uitkomst van het onderzoek. zachte indicator 3 zachte indicator 8 zachte indicator 8 zachte indicator 12 zachte indicator 12 RVB RVB RVB RVB RVB De aangesloten clubs met hun communicatiekanalen staan online op de website. Deze gegevens komen automatisch uit LAP. Onze federatie beschikt over 2 rekeningnazichters: Frans Kenis en Joost Souffriau. Zij hebben in februari het financieel verslag 2016 gecontroleerd. De beroepsprocedure vastleggen in het intern reglement. zachte indicator 12 Ondernemen van stappen om het doel, de gedelegeerde taken en zachte indicator bevoegdheden, samenstelling en rapporteringsverplichtingen van de 13 comités vast te leggen in een intern reglement. RVB RVB S01O02A07 Aanpassingen/wijzigingen statuten in kaart brengen RVB zie Zelfscan Goed Bestuur: aangeduid in het blauw S01O02A08 Aanpassingen/wijzigingen huishoudelijk reglement in kaart brengen RVB zie Zelfscan Goed Bestuur: aangeduid in het blauw S01O02A09 Aanpassingen/wijzigingen in kaart brengen die niet in het huishoudelijk reglement of de statuten voorkomen RVB zie Zelfscan Goed Bestuur: aangeduid in het blauw

25 APPENDI 02 SD002 S01O03 S02O01 S01O02A10 De nodige documenten opstellen waar de ontbrekende indicatoren aan bod komen S01O02A11 Aanpassingen/wijzigingen statuten ter goedkeuring voorleggen op AV + publicatie in staatsblad S01O02A12 Aanpassingen/wijzigingen huishoudelijk reglement ter goedkeuring voorleggen op AV RVB RVB RVB zie Zelfscan Goed Bestuur S01O02A13 De nieuwe documenten ter goedkeuring voorleggen op de AV RVB S01O02A14 Opmaken en uitvoeren zelfevaluatie RvB RVB zie Zelfscan Goed Bestuur Tegen eind 2019 verloopt de communicatie van RedFed gericht digitaal S01O03A01 Verslagen van alle vergaderingen online plaatsen STCR Alle verslagen OC, VSC, RVB en AV van 2017 staan online in infotheek. De bestanden zijn publiek toegankelijk. S01O03A02 S01O03A03 S01O03A04 S01O03A05 S01O03A06 Veelgezochte items op website beter zichtbaar maken (vb. FAQ, reddersbrevetten, Boeiend Boekje) Verzendlijsten aanmaken per doelgroep (leden, redders, clubs, zwembaden, docenten, ) Vierjaarlijkse publicatie van het lifesaving magazine De Boei (verzending, drukwerk, lay-out) Gerichte nieuwsbrieven versturen via mailchimp Op regelmatige basis actuele info op sociale media (Facebook en Twitter) en website plaatsen STCR Campagne veilig aan zee STCR Tegen eind 2020 is het aantal leden gestegen met 10% t.o.v. de nulmeting 2016 Tegen eind 2020 heeft RedFed 100 meer aangesloten leden bij haar erkende reddingsclubs uit de groep 'Actieve Redder' (beroepsredder, jobstudenten, clubredders, ) tov de nulmeting Nieuwe groep aanmaken in LAP: actieve redders + nulmeting uitvoeren STCR STCR STCR STCR Standaard website. Homepage kan nog aangepast worden. Upgrade van Joomla software werd uitgevoerd door Bitec in november. Hilde vraagt al even naar een wijziging in de homepage, maar Bitec reageert niet. Verzendlijsten voor een bepaalde doelgroep kunnen steeds uit LAP gehaald worden. Voor de erkende reddingsclubs, RVB, personen die zich ingeschreven hebben op de nieuwsbrief, de potentiële sponsors en de organisaties die lid van RedFed zijn, is een verzendlijst aangemaakt in mailchimp. 4 edities (maart en juni, september en december) zijn opgemaakt en gepubliceerd. Maandelijks wordt een nieuwsbrief uitgestuurd, uitgezonderd in augustus. Wekelijks worden er nieuwsberichten geplaatst op sociale media. S02O01A01 S02O01A02 S02O01A03 Overlegvergadering tussen ISB-RedFed Onderzoeken welke diensten tegemoet komen aan noden van actieve redders (marktonderzoeksbureau selecteren, vragenlijst opstellen en afnemen, resultaten analyseren, aanbod uitwerken) ADM Trekker ADM Nulmeting actieve redders 2016 = aantal gediplomeerde redders aangesloten bij een erkende reddingsclub = 1073 personen of 41% van het totaal ledenbestand in Hilde heeft in maart een een overleg gehad met ISB, WASA en VUB ivm een nieuwe leerlijn survivalbrevetten (van ISB). Een extern bureau Values Media heeft een belactie uitgevoerd in opdracht van RedFed met de bedoeling om meer redders te werven als lid.

26 APPENDI 02 S02O01A04 S02O01A05 S02O01A06 Clubs motiveren om beroepsredders van hun stad/gemeente aan te sluiten bij hun club Beroepsverzekering onderzoeken, afsluiten en promoten bij groep actieve redders Trainingsmateriaal beroepsredder-reddend zwemmen (clubs) uitwisselen S02O01A07 Trainingsprogramma's en tools (app) laten uitwerken voor actieve redders Trekker + OC S02O01A08 Recreatief aanbod uitwerken voor actieve redders: SERC met skillverbetering STCR S02O01A09 Organisatie 'Dag van de Redder' (RedFed 35 jaar) STCR STCR STCR STCR De Raad van Bestuur heeft besloten om per mail een bevraging te houden bij de aangesloten clubs of er interesse is voor een nieuw statuut Beroepsredder. Uit de bevraging bleek dat er geen interesse was. De Raad van Bestuur (3/10) heeft besloten om deze actie te schrappen. Er werd navraag gedaan bij Arena ivm beroepsverzekering. Ondertussen is dit mee opgenomen in de verzekeringspolis van RedFed. Uit de bevraging bleek dat er geen interesse was voor het statuut Beroepsredder. De Raad van Bestuur (3/10) heeft besloten om deze actie te schrappen. Dit is een actie die eventueel kan mee opgenomen worden in het Statuut Beroepsredder. Uit de bevraging bleek dat er geen interesse was voor dit statuut. De Raad van Bestuur (3/10) heeft besloten om deze actie te schrappen. SD003 S02O02 S02O03 S02O02A01 S02O02A02 S02O02A03 S02O02A04 S02O03A01 S02O03A02 Tegen eind 2020 heeft RedFed 10% meer aangesloten leden in de groep Competitieve leden t.o.v. de nulmeting eind 2016 Instap voor deelname aan wedstrijden verkleinen (R leden kunnen deelnemen aan eigen PK, en elk PK in de aflossingen) Organisatie van wedstrijden voor niet-leden door de reddingsclubs Nieuwe wedstrijdformules uitwerken (vb 1 enkele individuele proef in open klassement met a-b finale) Deelname leeftijd verlagen met aangepaste reglementen Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 5 extra clubs t.o.v. de nulmeting eind 2016 (bv. erkende zwemclubs, zwemscholen, reddersclubs 'Redder aan zee', ) Overlegvergadering tussen Zwemfed-RedFed, Wobra-RedFed, Bestaande zwemverenigingen contacteren en informeren over de werking van RedFed. (vb ook zwemscholen Sportoase / S&R, animatie Center Parcs, reddersverenigingen) VSC + STC VSC + STC VSC + STC VSC + STC Samenwerkingsvoorstellen opstellen tussen clubs van zwemfed en RedFed: Boeiend boekje en andere brevetten aanbieden in opvolging STCR S02O03A03 van de zwemschool S02O03A04 Recreatief aanbod uitwerken voor doelgroep 'Redder aan zee' STCR S02O03A05 Provinciale commissies activeren om locaal S02O02A02 en S2O2A03 op te volgen STCR + PC Tegen eind 2020 worden alle RedFed wedstrijden reddend zwemmen door haar clubs georganiseerd Clubs zetten zelf hun activiteit op de activiteitenkalender via LAP S03O01A01 STCR STCR STC Wordt door Wijnand op de agenda van de volgende VSC geplaatst. Wordt door Wijnand op de agenda van de volgende VSC geplaatst. Wordt door Wijnand op de agenda van de volgende VSC geplaatst. Wordt door Wijnand op de agenda van de volgende VSC geplaatst. Er heeft nog geen vergadering plaatsgevonden. Plopsa, S&R en Sportoase willen een cursus Hoger Redder organiseren in hun zwembad(en). De Trekker bespreekt dit met de betrokkenen. Deze actie wordt gecombineerd met S03O01A03. Op 30 september is de eerste opleiding over Splash. In januari 2018 zal een nieuwe opleiding georganiseerd worden.

27 APPENDI 02 S03O01 S03O01A02 S03O01A03 S03O01A04 S03O01A05 Tegen eind 2017 heeft RedFed wedstrijdprogramma dat de clubs in staat stelt om wedstrijden autonoom te organiseren Definitieve keuze maken uit aanbod huidige wedstrijdprogramma's Draaiboek en handleiding opmaken voor wedstrijdprogamma Opleiding voorzien voor clubs die wedstrijden willen organiseren In gebruik nemen van het programma STC STC STC STC Het wedstrijdprogramma Splash werd aangekocht. Het wedstrijdprogramma werd getest op het BK zwembad, FILCOW en het EK Lifesaving. Er is ook een draaiboek opgemaakt voor de organiserende clubs. Op 30/09 werd een eerste opleiding rond dit nieuw programma georganiseerd. Op 13 januari 2018 staat een tweede workshop gepland. Het nieuw wedstrijdprogramma wordt in gebruik genomen vanaf 15 oktober S03O02 S03O03 S03O02A01 S03O02A02 S03O02A03 S03O02A04 S03O02A05 Tegen eind 2020 worden de clubs minder financieel afhankelijk van RedFed voor de organisatie van wedstrijden Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad Antwerpen Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad Limburg Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad Oost-Vlaanderen Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad West-Vlaanderen Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad Vlaams-Brabant VSC + STC VSC + STC VSC + STC VSC + STC VSC + STC Voor sportjaar staat de organisatie (PORC) ingepland op 15/10/2017 te Ekeren. De organisatie (STRC) vond plaats op 2 april Voor sportjaar staat de organisatie (STRC) ingepland op 15/04/2018 te Sint-Truiden. De organisatie (PORC) vond plaats op 29 januari Voor sportjaar staat de organisatie (PORC) ingepland op 28/01/2018 te Ekeren. De organisatie (IRC) vond plaats op 26 maart Voor sportjaar staat de organisatie (IRC) ingepland op 22/04/2018 te Izegem. De organisatie (RED! & LERC) vond plaats op 5 februari Voor sportjaar staat de organisatie (RCTAL) ingepland op 04/02/2018 te Asse. Organisatie van het Vlaams kampioenschap Zwembad De organisatie vindt plaats op 26 november 2017 te S03O02A06 VSC + STC Aalst. Tweejaarlijkse organisatie van het Belgisch kampioenschap Zwembad De organisatie vond plaats op 14 mei 2017 te Brugge. S03O02A07 VSC + STC S03O02A08 Jaarlijkse organisatie van FILCOW (of VK Open water) VSC + STC De organisatie vond plaats op 8 & 9 juli Tweejaarlijkse organisatie van het Belgisch kampioenschap Open water De organisatie vindt plaats 25 & 26 augustus 2018 te S03O02A09 VSC + STC Oostende. Medewerking aan organisatie EK vrijwilligers namen deel, waarvan 77 vanuit RedFed. STC S03O02A10 Alternatieve inkomsten/organisaties voor clubs voorstellen VSC + STC S03O02A11 Officials motiveren eigen PK zonder vergoeding te fungeren VSC + STC Winge Challenge (4-6/08/2017) Tegen eind 2020 heeft RedFed haar totaal aantal officials met 20 officials verhoogd S03O03A01 Nulmeting officials 2016 VSC + STC In totaal zijn er 65 actieve officials. RedFed stimuleert jaarlijks stages tot official C Op elke wedstrijd is er een mogelijkheid waarbij C- S03O03A02 VSC + STC officials gevormd kunnen worden. S03O03A03 RedFed organiseert jaarlijks een official B-cursus VSC + STC Er zijn geen nieuwe B-officials gevormd. RedFed organiseert jaarlijks een bijscholing voor haar officials Er stonden 4 bijscholingen voor officials gepland, VSC + STC namelijk op 1 oktober, 21 oktober, 4 november en 25 S03O03A04 november.

28 APPENDI 02 S03O04 S03O05 S03O03A05 RedFed creëert een activiteit om het engagement van de officials te stimuleren en als waardering VSC + STC Tegen eind 2017 heeft RedFed de logistieke ondersteuning voor haar wedstrijden verbeterd S03O04A01 Pakket bepalen dat nodig is voor wedstrijdorganisatie VSC + STC Jaarlijks nazicht van het sportmateriaal (aankoop, verkoop, onderhoud en herstelling) VSC + STC S03O04A02 S03O04A03 S03O05A01 Pakket via een aanhangwagen ter beschikking stellen voor organisaties Tegen 2018 RedFed biedt via haar clubs meer recreatieve evenementen aan Samenzitten met recreatieve clubs om nieuwe initiatieven te lanceren (marathons, aflossingswedstrijden, challenge,.) VSC + STC STCR Deelname aan de Week van de Official: 7 tot 15 oktober 2017 Nazicht sportmateriaal + kledij werd uitgevoerd door Hilde. In december vond een tweede nazicht van het sportmateriaal plaats. Door de RVB (20/04) werd besloten om deze actie niet uit te voeren SD004 S04O01 S04O02 S04O03 S04O04 S03O05A02 Organisatie van recreatieve sportactiviteiten door de erkende clubs STCR S03O05A03 Recreatieve kalender op de website plaatsen STCR Tegen eind 2020 levert RedFed 10% meer diploma's af ten op zichte van de nulmeting in 2016 Algemene taken DSKO DSKO Tegen eind 2020 zijn alle RedFed opleidingen van de Reddersaquademie in werking binnen haar erkende Opleidingsaanbod en structuur van de reddersaquademie in kaart Voor de folder werden foto s doorgestuurd naar Hilde. brengen Doel is dat ze deze gebruikt en verwerkt in een folder, Trekker waarop de clubs alle bijkomende vormingen kan zien, S04O01A01 OWR, ZR, BBR en BR. S04O01A02 Docenten oplijsten per opleiding Trekker Deze lijsten werden opgesteld door Karel. Vergoedingen conform de wettelijke/fiscale normen uitwerken S04O01A03 Trekker + OC S04O01A04 Studiecellen met coördinator per opleidingstak oprichten Trekker + OC Studiecel DR, OWR en ZR zijn opgericht. S04O01A05 Lesgevers- en docentengroepen (jaarlijks) bijscholen Trekker + OC Promotie van werking erkende opleidingen en bijscholingen bij clubs Idem bovenstaand punt: folder die aan alle Hoger S04O01A06 Trekker + OC Redders doorgestuurd wordt. S04O02A01 S04O02A02 Tegen eind 2018 is de nieuwe cursustekst Trainer B afgewerkt Vergadering met docenten initiator, trainer-b en trainers B Huidige tekst laten screenen door Sport.Vlaanderen DSKO + VSC DSKO + VSC De DSKO plande deze vergadering in (zie verslag VSC). Deze vergadering vond plaats op 16 augustus. Overleg met VTS in Denkcel Reddend Zwemmen vond plaats op 16 mei Wim en Wijnand waren hier aanwezig. Nadien is de DSKO nog enkele keren langsgeweest bij Sport Vlaanderen. S04O02A03 Inhoud van cursustekst bepalen aan de hand van Raamwerk VTS en Ontwikkelingslijn DSKO + VSC DSKO is hier volop met bezig. S04O02A04 Teksten + tools verzamelen DSKO + VSC DSKO is hier volop met bezig. S04O02A05 Teksten + tools opstellen en publiceren DSKO + VSC DSKO is hier volop met bezig. S04O02A06 Opleidingsstramien aanpassen aan cursusinhoud DSKO + VSC DSKO is hier volop met bezig. Tegen eind 2020 is de nieuwe cursustekst Trainer A afgewerkt S04O03A01 Vergadering met docenten initiator, trainer-b en trainers B DSKO + VSC Deze vergadering vond plaats op 16 augustus. S04O03A02 Inhoud van cursustekst bepalen aan de hand van Raamwerk VTS en Ontwikkelingslijn DSKO + VSC DSKO is hier volop met bezig. S04O03A03 Teksten + tools verzamelen DSKO + VSC DSKO is hier volop met bezig. S04O03A04 Teksten + tools opstellen en publiceren DSKO + VSC DSKO is hier volop met bezig. S04O03A05 Opleidingsstramien aanpassen aan cursusinhoud DSKO + VSC DSKO is hier volop met bezig. Tegen eind 2017 is de nieuwe cursustekst van Openwaterredder gepubliceerd

29 APPENDI 02 SD005 S04O05 S04O06 S05O01 S05O02 S04O04A01 Inhoud van de cursustekst bepalen Trekker+OC Cursustekst is bekeken en aangepast. S04O04A02 Teksten + tools verzamelen Trekker+OC Nieuwe foto's zijn genomen voor in de cursustekst. Teksten + tools opstellen en publiceren 1e cursus OWR ging door in september. De folder wordt S04O04A03 Trekker+OC opgestuurd nadat Karel de laatste aanpassingen door heeft gekregen i.v.m. het logo voor de ReddersAquademie. Docenten "vormen"- "erkennen" Trekker+OC Bart Dejonghe en Karel Logghe zijn gevormd als docent OWR. Erik Segers doet dit jaar zijn stage. Tim De Roover S04O04A04 en Klaas Terryn volgen dit jaar de cursus via defensie. S04O04A05 Opleiding promoten Trekker+OC De pr qua opleidingen wordt nog opgevolgd. Tegen eind 2018 is de nieuwe cursustekst van Bedrijfseerstehulp gepubliceerd Overlegvergadering tussen Rode Kruis (Bedrijfseerstehulp) en RedFed S04O05A01 Trekker+OC S04O05A02 Inhoud van de cursustekst bepalen ifv wetgeving Trekker+OC S04O05A03 Teksten + tools verzamelen Trekker+OC S04O05A04 Teksten + tools opstellen en publiceren Trekker+OC S04O05A05 Docenten "vormen"- "aanduiden" Trekker+OC S04O05A06 Opleiding promoten Trekker+OC Bijscholingsattesten ADM Homologaties ADM Tegen eind 2019 is de nieuwe cursustekst Zeeredder gepubliceerd S04O06A01 Overlegvergadering tussen IKWV, Wobra en RedFed Trekker+OC S04O06A02 Inhoud van de cursustekst bepalen Trekker+OC S04O06A03 Teksten + tools verzamelen Trekker+OC S04O06A04 Teksten + tools opstellen en publiceren Trekker+OC S04O06A06 Docenten "vormen"- "aanduiden" Trekker+OC S04O06A07 Opleiding promoten Trekker+OC S05O01A01 S05O01A03 S05O01A03 Tegen eind 2020 heeft RedFed haar aantal erkende lesgevers met 70 erkende lesgevers verhoogd t.o.v. de nulmeting eind 2016 Tegen eind 2020 is het aantal VTS docenten Hoger Redder en Duiker-Redder met 15 docenten verhoogd tov de Nulmeting docenten Hoger Redder en Duiker-Redder 2016 Procedures promoten bij verschillende doelgroepen (studenten LO, Hoger Redders, beroepsredders, Duiker Redders, ) Screeningsprocedure evalueren en eventueel voorstel tot aanpassen uitwerken ADM Trekker Trekker Nieuwe lijsten van de docenten HR en DR staan in de infotheek (ontvangen van de vorige DSKO). Update van de lijst werd uitgevoerd in september (ontvangen van de Trekker). Er werd een mail verstuurd naar alle erkende clubs + een artikel geplaatst in De Boei (editie juni). Trekker heeft samen met OC een voorstel uitgewerkt en voorgelegd op het PO Redden. De aanvaardingsprocedures tot docent HR/DR werden goedgekeurd op het PO Redden. Tegen eind 2020 heeft RedFed het aantal VTS docenten Initiator Reddend zwemmen met 3 docenten verhoogd tov de S05O02A01 Nulmeting docenten Initiator Reddend zwemmen eind 2016 ADM 6 docenten initiator (raadpleegbaar in LAP) S05O02A02 S05O02A03 Verantwoordelijke "DSKO" Reddend zwemmen aanduiden Verantwoordelijke "DSKO" Reddend zwemmen voorstellen op denkcel RVB RVB Wim Nuyens werd vanuit RedFed voorgesteld bij VTS Wim Nuyens is de nieuwe DSKO Reddend zwemmen

30 APPENDI 02 S05O03 S05O04 S05O05 S05O06 Potentiële docenten aanschrijven DSKO In december werd er een mail hierover uitgestuurd naar S05O02A04 alle clubs voor het indienen van een kandidatuur. S05O02A05 Potentiële docenten voorstellen op denkcel DSKO S05O02A06 Potentiële docenten betrekken in opleidingen DSKO Tegen eind 2020 heeft RedFed het aantal VTS docenten Trainer B Reddend Zwemmen met 2 docenten verhoogd tov S05O03A01 Nulmeting docenten Trainer-B Reddend zwemmen eind 2016 ADM 3 docenten trainer B (raadpleegbaar in LAP) S05O03A02 Potentiële docenten aanschrijven DSKO Potentiële docenten voorstellen op denkcel S05O03A03 DSKO S05O03A04 Potentiële docenten betrekken in opleidingen DSKO Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 20 nieuwe Initiators Reddend Zwemmen gevormd en/of geassimileerd S05O04A01 De reddingssport bekend maken bij studenten universiteiten/hogescholen met een departement LO DSKO + VSC S05O04A02 S05O04A03 S05O04A04 S05O04A05 S05O05A01 S05O05A02 S05O05A03 S05O06A01 S05O06A02 Leden met diploma Initiator Zwemmen en een competitieve / recreatieve licentie reddend zwemmen van reeds minstens 2 jaar informeren om zich te assimileren tot Initiator Reddend Zwemmen Competitieve leden van een bepaald niveau, met een diploma Bachelor of Master LO informeren om zich te assimileren tot Initiator Reddend Zwemmen Jaarlijks 1 opleiding Initiator Reddend Zwemmen organiseren Jaarlijks minstens 1 bijscholing voor trainers organiseren Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 10 Initiators Reddend Zwemmen naar Trainer B Reddend Zwemmen gevormd Leden met diploma Initiator Reddend Zwemmen en Trainer-B Zwemmen en een competitieve of recreatieve licentie van minstens 2 Competitieve leden van een bepaald niveau, met een diploma Bachelor of Master LO laten assimileren tot trainer-b Reddend Zwemmen Vanaf 2019 tweejaarlijks opleiding Trainer-B Reddend Zwemmen organiseren Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 20 nieuwe freelance lesgevers voor de RedFed opleidingen gevormd Werking en inhoud van RedFed Aquademie bekend maken bij de leden De werking van RedFed bekend maken bij studenten en relevante doelgroepen Open vacatures uitschrijven voor lesgevers DSKO + VSC DSKO + VSC DSKO + VSC DSKO + VSC DSKO + VSC DSKO + VSC DSKO + VSC Trekker + OC Trekker + OC Dit voorstel werd bekeken op de denkcel reddend zwemmen. Er zal een overgangsmodule ingepland worden begin Oproep werd gelanceerd in De Boei (editie juni). Er was een IRZ in het voorjaar 2017 georganiseerd in Leuven/Rotselaar maar werd geannuleerd (= geen inschrijvingen) Er vond een mini-symposium plaats op 2 december 2017 te WIlrijk. Nog te bekijken met VTS: voorstel op de denkcel reddend zwemmen Nog te bekijken met VTS: voorstel op de denkcel reddend zwemmen Trekker + OC SD006 S06O01 S05O06A03 BF Jeugdsport: "Skilled to save a life!" Tegen eind 2020 worden jaarlijks 20 recreatieve sportactiviteiten georganiseerd waar de jeugdbrevetten uitgereikt worden Jaarlijks 5% meer bestaande brevetten uitreiken t.o.v. het voorgaande jaar (vb. Boeiend Boekje, schoolbrevetten S06O01A01 Boeiend Boekje (drukwerk + promotie) STCR out of stock!

31 APPENDI 02 S06O02 S06O01A02 Reddersbrevetten Goud-Zilver-Brons (drukwerk + promotie) STCR in voorraad S06O01A03 S06O01A04 S06O01A05 S06O01A06 S06O02A01 Deelname aan sportpromotionele activiteiten (Zomersportpromotietoer, Sportsterrendagen, Dé Watersportdag, Gent Zwemt, ) Deelname aan infobeurzen (SVS infomarkt, Dag van de Trainer, ) Organisatie van Rescue Days (verplaatsingen, vergoeding lesgever, promotie, ) Organisatie van Rescue kampen (plaatsbezoeken, verplaatsingen, vergoeding lesgever, promotie, ) STCR STCR STCR STCR Organisatie van recreatieve clubevenementen voor de jeugd (verplaatsing, vergoeding lesgever, huur zwembad, aankoop sportmateriaal, promotie, ) STCR Organisatie infovergadering 'good practice' STCR Tegen september 2017 worden 2 schoolbrevetten voor de middelbare school gelanceerd Vergadering werkgroep schoolbrevetten (verplaatsingen, huur vergaderzaal) STCR S06O02A02 Inhoud van de brevetten bepalen STCR S06O02A03 Werkwijze van de brevetten bepalen STCR S06O02A04 Opmaak van brevetten STCR RedFed is ingeschreven voor: de Vlaamse Week tegen Pesten, de Maand van de Sportclub (mei/september), de Zomer Sportpromotietoer, de Week van de Official. RedFed was aanwezig op: ISB Congres (22/3), Jobfair Move Your Career (2/5), BVLO Nascholing (22/8). 6 Rescue Days gepland in 2017: Lilse Bergen, Rotselaar (2x) en Dendermonde (3x), waarvan 1 geannuleerd (= te weinig inschrijvingen) in Dendermonde. 3 Rescue kampen gepland in 2017: 1 kamp vond plaats in de paasvakantie, 2 kampen werden geannuleerd (= geen lesgever), 2 sportkampen reddend zwemmen (Fedes en Sport Vlaanderen) worden ondersteund door RedFed. Hilde heeft in maart een overlegmoment gehad met ISB, WASA en VUB over de nieuwe lijn survivalbrevetten (van ISB). Een eerste voorstel over nieuwe lijn survivalbrevetten werd half april ingediend door Hilde. Ondertussen heeft ISB een nieuw voorstel voorgelegd. De definitieve inhoud van de brevetten werd afgeleverd bij het ISB op 24 juli. Een eerste voorstel over nieuwe lijn survivalbrevetten werd half april ingediend door Hilde. Ondertussen heeft ISB een nieuw voorstel voorgelegd. De definitieve inhoud van de brevetten werd afgeleverd bij het ISB op 24 juli. ISB heeft ism een communicatiebureau de brevetten opgemaakt. S06O02A05 Publiceren van brevetten STCR S06O02A06 Promotie van brevetten (lay-out + drukwerk folder, communicatie) STCR ISB heeft ism een communicatiebureau de brevetten opgemaakt, gepubliceerd en gepromoot. Uiteindelijke publicatie vond plaats op 9 oktober ISB heeft een voorstel tot overeenkomst opgemaakt. De RVB gaat akkoord. S06O03 Tegen eind 2019 worden 3 jeugdbrevetten uitgewerkt S06O03A01 Vergadering werkgroep schoolbrevetten (verplaatsingen, huur vergaderzaal) STCR S06O03A02 Inhoud van brevetten bepalen STCR S06O03A03 Werkwijze van de brevetten bepalen STCR S06O03A04 Opmaak van de brevetten STCR S06O03A05 Publiceren van de brevetten STCR

32 APPENDI 02 S06O03A06 Promotie van brevetten (lay-out + drukwerk folder, communicatie) STCR SD007 S06O04 S07O01 S07O02 S07O03 Tegen eind 2017 is de nieuwe cursustekst Initiator afgewerkt S06O04A01 Vergadering met docenten initiator, trainer-b en trainers B DSKO Deze vergadering vond plaats op 16 augustus. De DSKO is volop bezig met de opmaak van de S06O04A02 Inhoud van cursustekst laten nalezen door docenten initiator DSKO cursustekst. BF Topsport: RedFed behaalt met haar Nationaal Lifesaving Team op de komende edities van de World Games Tegen eind 2020 hebben de RedFed leden van de Nationale Elite Kern op regelmatige tijdstippen een gezamenlijke training in een 50m bad in Vlaanderen S07O01A03 Overleg met zwembaden om mogelijke huur te bespreken/beperken STC + NSC De trainingen zullen plaatsvinden in het zwembad van Aalst S07O01A04 Trainer aanstellen om trainingen te geven STC + NSC Trainer aangesteld per wedstrijd/event aangeduid door NSC (13/06) S07O01A05 Trainingen in de jaarplanning opnemen en organiseren STC + NSC Goedgekeurd op NSC (13/06) Deelnamevoorwaarden opnemen in toetredingsprocedure voor Goedgekeurd op NSC (13/06) S07O01A06 Nationale Elite Kern STC + NSC S07O05A01 (jeugd en open) # stages STC + NSC Goedgekeurd op NSC (13/06) Tegen eind 2018 heeft RedFed een prestatie en ontwikkelingsprogramma opgesteld aan de hand van de toetredingsprocedure van de nationale kern en aan de hand van de ontwikkelingslijn Jaarlijks minstens 1 keer deelnemen aan een internationele vergadering Wim Nuyens heeft deelgenomen aan vergadering ILSE S07O01A02 (ILS, ILSE, ) STC + NSC S07O02A01 Huidige werking in kaart brengen en evalueren STC + NSC S07O02A02 Tekortkomingen detecteren en oplijsten STC + NSC S07O02A03 Oplossingen voorstellen STC + NSC S07O02A04 Selectietijden BK aanpassen aan selectietijden NEK STC + NSC S07O02A05 Programma opstellen en laten goedkeuren STC + NSC S07O02A06 Programma in gebruik nemen STC + NSC Tegen eind 2020 heeft RedFed de financiële steun voor topsport verdubbeld met externe middelen S07O03A01 Huidige investering voor topsport in kaart brengen STC + NSC Begroting topsport is opgemaakt S07O04 S07O05 S07O06 STC + NSC S07O03A02 Oplijsten mogelijkheden van externe financiële steun S07O03A03 Contracten afsluiten voor externe financiële steun STC + NSC Tegen eind 2018 heeft RedFed een Vlaamse Coach aangesteld die de atleten ism de clubs opvolgt S07O04A01 Profiel in kaart brengen STC + NSC S07O04A02 Kandidaturen opvragen STC + NSC S07O04A03 Coach aanstellen STC + NSC S07O04A04 Deelname aan een bijscholing voor trainers (Trainer-A, Trainer-B) Tegen eind 2020 behaalt RedFed 15 Top-8 plaatsen op de Wereldkampioenschappen STC + NSC Wedstrijddeelnames met de leden van de Nationale Elite Kern verhogen STC + NSC S07O05A02 van 3 naar 6 internationale wedstrijden per jaar # wedstrijden S07O05A03 Deelname WK met de Nationale Eliten kern STC + NSC Tegen eind 2021 heeft RedFed 4 trainer-a Reddend Zwemmen in haar Vlaamse Reddingsclubs S07O06A01 Cursus Trainer A organiseren (2021) DSKO + VSC Subsidies topsport goedgekeurd voor Euro. Factuur werd ondertussen opgemaakt door Katleen. Profiel is opgemaakt door Wijnand maar er is nog geen consensus bereikt In 2017 wordt er deelgenomen met de nationale elitekern aan EK Open, EK Jeugd, Orange Cup, Warnemunde, Warendorf en World Games.

33 APPENDI 02 Legende 20/apr 3/jul 22/sep 23/nov 31/dec Actie werd nog niet opgestart 43% 26% 20% 15% 11% Actie werd reeds opgestart 2 10% 13% 6% 3% 1% Actie is reeds (meer dan) 50% voltooid 3 7% 13% 17% 15% 13% Actie werd voltooid 4 41% 49% 59% 66% 75%

34 APPENDI 03 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten SD Tegen eind 2020 heeft RedFed haar werking verbeterd S01O01 Tegen eind 2020 haalt RedFed 5% van haar opbrengsten uit sponsoring DW.SPONSOR S01O02 Tegen midden 2018 heeft RedFed haar bestuur verbeterd in functie van de indicatoren 'goed bestuur' DW.GB S01O03 Tegen eind 2019 verloopt de communicatie van RedFed gericht digitaal DW.COM SD002 Tegen eind 2020 is het aantal leden gestegen met 10% t.o.v. de nulmeting 2016 LA Tegen eind 2020 heeft RedFed 100 meer aangesloten leden bij haar erkende reddingsclubs uit de groep S02O01 'Actieve Redder' (beroepsredder, jobstudenten, clubredders, ) tov de nulmeting LA.redder Tegen eind 2020 heeft RedFed 10% meer aangesloten leden in de groep Competitieve leden t.o.v. de S02O02 nulmeting eind 2016 LA.C-leden Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 5 extra clubs t.o.v. de nulmeting eind 2016 (bv. erkende S02O03 zwemclubs, zwemscholen, reddersclubs 'Redder aan zee', ) LA.clubs SD003 Tegen eind 2020 worden alle RedFed wedstrijden reddend zwemmen door haar clubs georganiseerd CS S03O01A01 Clubs zetten zelf hun activiteit op de activiteitenkalender via LAP CS.LAP Tegen eind 2017 heeft RedFed wedstrijdprogramma dat de clubs in staat stelt om wedstrijden autonoom S03O01 te organiseren CS.WP Tegen eind 2020 worden de clubs minder financieel afhankelijk van RedFed voor de organisatie van S03O02 wedstrijden CS.W S03O03 Tegen eind 2020 heeft RedFed haar totaal aantal officials met 20 officials verhoogd CS.OFF S03O04 Tegen eind 2017 heeft RedFed de logistieke ondersteuning voor haar wedstrijden verbeterd CS.LOG S03O05 Tegen 2018 RedFed biedt via haar clubs meer recreatieve evenementen aan CS.RECREA SD004 Tegen eind 2020 levert RedFed 10% meer diploma's af ten op zichte van de nulmeting in 2016 OPL Algemene taken DSKO OPL.S.DSKO Bijscholing Trainer A Bijscholing Trainer B Tegen eind 2020 zijn alle RedFed opleidingen van de Reddersaquademie in werking binnen haar erkende S04O01 reddingsclubs OPL.AQ S04O02 Tegen eind 2018 is de nieuwe cursustekst Trainer B afgewerkt OPL.S.TB.T van 5 29/01/ :46

35 APPENDI 03 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten S04O03 Tegen eind 2020 is de nieuwe cursustekst Trainer A afgewerkt OPL.S.TA.T S04O04 Tegen eind 2017 is de nieuwe cursustekst van Openwaterredder gepubliceerd OPL.R.OWR.T van 5 29/01/ :46

36 APPENDI 03 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten S04O05 Tegen eind 2018 is de nieuwe cursustekst van Bedrijfseerstehulp gepubliceerd OPL.H.BEH S04O06 Tegen eind 2019 is de nieuwe cursustekst Zeeredder gepubliceerd OPL.R.ZR.T Tegen eind 2020 heeft RedFed haar aantal erkende lesgevers met 70 erkende lesgevers verhoogd t.o.v. de nulmeting eind 2016 SD Tegen eind 2020 is het aantal VTS docenten Hoger Redder en Duiker-Redder met 15 docenten verhoogd S05O01 tov de nulmeting eind 2016 OPL.R.HR.D Tegen eind 2020 heeft RedFed het aantal VTS docenten Initiator Reddend zwemmen met 3 docenten S05O02 verhoogd tov de nulmeting eind 2016 OPL.S.INI.D Tegen eind 2020 heeft RedFed het aantal VTS docenten Trainer B Reddend Zwemmen met 2 docenten S05O03 verhoogd tov de nulmeting eind 2016 OPL.S.TB.D Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 20 nieuwe Initiators Reddend Zwemmen gevormd en/of geassimileerd S05O Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 10 Initiators Reddend Zwemmen naar Trainer B Reddend S05O05 Zwemmen gevormd en/of geassimileerd Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 20 nieuwe freelance lesgevers voor de RedFed opleidingen S05O06 gevormd BF Jeugdsport: "Skilled to save a life!" Tegen eind 2020 worden jaarlijks 20 recreatieve sportactiviteiten SD006 georganiseerd waar de jeugdbrevetten uitgereikt worden JS Jaarlijks 5% meer bestaande brevetten uitreiken t.o.v. het voorgaande jaar (vb. Boeiend Boekje, S06O01 schoolbrevetten lagere school, ) JS.LS S06O02 Tegen september 2017 worden 2 schoolbrevetten voor de middelbare school gelanceerd JS.MS S06O03 Tegen eind 2019 worden 3 jeugdbrevetten uitgewerkt JS.JB S06O04 Tegen eind 2017 is de nieuwe cursustekst Initiator afgewerkt OPL.S.INI.T BF Topsport: RedFed behaalt met haar Nationaal Lifesaving Team op de komende edities van de World SD007 Games ( ) telkens 4 medailles TS Tegen eind 2020 hebben de RedFed leden van de Nationale Elite Kern op regelmatige tijdstippen een S07O01 gezamenlijke training in een 50m bad in Vlaanderen TS.TRAIN Tegen eind 2018 heeft RedFed een prestatie en ontwikkelingsprogramma opgesteld aan de hand van de S07O02 toetredingsprocedure van de nationale kern en aan de hand van de ontwikkelingslijn TS.POP S07O03 Tegen eind 2020 heeft RedFed de financiële steun voor topsport verdubbeld met externe middelen TS.FIN S07O04 Tegen eind 2018 heeft RedFed een Vlaamse Coach aangesteld die de atleten ism de clubs opvolgt TS.COACH van 5 29/01/ :46

37 APPENDI 03 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten S07O05 Tegen eind 2020 behaalt RedFed 15 Top-8 plaatsen op de Wereldkampioenschappen TS.W S07O06 Tegen eind 2021 heeft RedFed 4 trainer-a Reddend Zwemmen in haar Vlaamse Reddingsclubs OPL.S.TA.C DM001 DOMEIN OPLEIDINGEN REDDER OPL.R Algemene taken trekker OPL.R.TREKKER IT ITEM HOGER REDDER OPL.R.HR IT ITEM DUIKER REDDER OPL.R.DR IT ITEM BASISBOOTREDDER OPL.R.BBR IT ITEM BOOTREDDER OPL.R.BR IT ITEM OPENWATERREDDER OPL.R.OWR IT ITEM ZEEREDDER OPL.R.ZR IT ITEM VASTE KOSTEN OPLEIDINGEN OPL.VK DM002 DOMEIN SESSIES SES IT ITEM SESSIES EHBO SES.EHBO IT ITEM SESSIES LRH SES.LRH IT ITEM SESSIES ANDERE SES.AND DM003 DOMEIN WINKEL W IT ITEM BREVETTEN IT ITEM KLEDIJ WKL IT ITEM REDDINGSMATERIAAL W.RM IT ITEM POCKET MASK W.PM IT ITEM VERVOERSPOPPEN W.VP DM004 DOMEIN UITLEENDIENST U IT ITEM SPORTMATERIAAL ITEM OPLEIDINGSMATERIAAL IT van 5 29/01/ :46

38 APPENDI 03 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten DM005 DOMEIN PERSONEEL P IT ITEM LONEN P.L IT ITEM VERZEKERINGEN P.VERZ IT ITEM ADMINISTRATIE P.ADMIN DM006 DOMEIN HUISVESTING H IT ITEM KANTOORRUIMTE HK IT ITEM OPSLAGRUIMTE HO DM007 DOMEIN LEDEN EN SUBSIDIES IT ITEM LIDGELDEN LID IT ITEM SUBSIDIES SUB IT ITEM LEDENADMISTRATIE IT ITEM BIJSCHOLING CLUBBESTUURDERS DM008 DOMEIN WERKINGSKOSTEN DW IT ITEM KANTOORMATERIAAL DW.KAN IT ITEM REDFED BUS DW.BUS IT ITEM OPLEIDING EN CONGRESSEN MEDEWERKERS P.OPL IT ITEM LIDGELDEN EN BIJDRAGEN DW.LID DM009 DOMEIN DIVERSE DIV IT ITEM AFSCHRIJVINGEN DIV.AFSCHR IT ITEM BELASTINGEN DIV.BEL IT ITEM BEDRIJFSKOSTEN en -OPBRENGSTEN DIV.BEDR IT ITEM FINANCIËLE KOSTEN en OPBRENGSTEN DIV.FIN van 5 29/01/ :46

39 APPENDI 04 Verslag OC/ Pagina 1 van 3 Aanwezige commissieleden: Karel Logghe Voorzitter OC Afgevaardigde RedFed naar Denkcel Flor Bosmans Expert Lifesaving Prov. afgevaardigde Vlaams-Brabant Ondervoorzitter RedFed Kris Thijs Prov. afgevaardigde Limburg Danny Vanparys Vervanger Proc. Afgevaardigde West- Vlaanderen Verslag vergadering Opleidingscommissie RedFed Vlaamse Reddingfederatie vzw donderdag 30 november 2017 te Kessel-Lo Verontschuldigde commissieleden: / Afwezige commissieleden: Jonathan Helpers Prov. afgevaardigde Oost-Vlaanderen Niels Van Mechelen Prov. Afgevaardigde Antwerpen Kim Beirlandt Prov. afgevaardigde West-Vlaanderen / / Verontschuldigde docenten / De secretaris-generaal Van Den Broeck Luc Aanwezige docenten De voorzitter Philippe Raes / Aanwezige clubs / / / 1. Verwelkoming Karel Logghe, voorzitter van de opleidingscommissie, verwelkomt de aanwezigen en deelt mee wie verontschuldigd is. Kim Beirlandt, Jonathan Helpers en Niels Van Mechelen hebben laten weten dan ze er niet bij konden zijn! Quorum: aantal aanwezige stemgerechtigde commissieleden: 4 van de 6. De formulieren voor de verplaatsingsvergoeding worden ter plaatse ondertekend. 2. Goedkeuring en follow up verslag vorige vergadering (26/04/ te Kessel-Lo) Het verslag wordt unaniem goedgekeurd. 3. Reddersaquademie 3.1. Toepassingsgebieden Bedrijfseerstehulp, EHBO, levensreddend handelen, reanimatie met AED, reanimatie met AED en EHBO voor kinderen en baby s. Hiernaast zullen ook de cursussen BBR,