Mobiliteit op maat aanbieden

Transcriptie

1 Mobiliteit op maat aanbieden Een blik op de mogelijkheden en aanpak Kathleen Veugelen Advanced legal consultant Flex Income Plan

2 Inhoud van de workshop Federale oplossingen Het mobiliteitsbudget De mobiliteitsvergoeding Focus op de fiets All the way via Flex Income Plan 2

3 Federale oplossingen Mobiliteitsvergoeding en -budget Minder wagens versus multimodaliteit

4 Mobiliteits-wat? Mobiliteitsvergoeding (MoV) Wettelijk kader tot invoering mobiliteitsvergoeding - Salaris inruilen voor netto geldbedrag - cash for car Volwaardig alternatief voor fiscaal aantrekkelijke bedrijfswagen - O.b.v. cataloguswaarde - Volledige inlevering - Verplichte indexering op jaarbasis Mobiliteitsbudget (MoB) Keuze voor een milieuvriendelijke wagen OF Downgrade met aanvulling van duurzame mobiliteitsoplossingen of cash Verschillen met mobiliteitsvergoeding: - O.b.v. reële jaarlijkse kost werkgever (TCO) - Wagen moet niet verdwijnen - Geen verplichte indexering Tijdlijn - 7 mei 2018: wet gepubliceerd in Staatsblad - Retroactieve inwerkingtreding vanaf 1 januari Versoepelingen vanaf 1 maart 2019 (meer gelijkenissen met MOB) Tijdlijn - 28 februari 2019: goedkeuring plenaire Kamer - Inwerkingtreding 1 maart maart 2019: publicatie Belgisch Staatsblad 4

5 Voor wie? Voor welke werkgevers? Reeds onafgebroken 36 maanden een systeem van bedrijfswagens (min. 1) Uitzondering voor startende werkgevers (er moet dan wel al min. 1 wagen fysiek aanwezig zijn op moment invoering systeem, vb. al 3 maanden) Voor welke werknemers? Conform functie (niet nalv salary sacrifice!): bedrijfswagen hebben OF er recht op hebben bij huidige werkgever (geen rugzaksysteem meer) - minimum 12 maanden in periode van 36 maanden voorafgaand aan aanvraag - én min. 3 maanden hiervan ononderbroken voor de aanvraag Uitzondering - Aanwerving vanaf 01/03/2019: dan direct toegang indien systeem er is - Promotie / functiewijzinging vóór 01/03/2019 Vb. promotie in februari 19, dan kon de WN onmiddellijk instappen vanaf 01/03 indien het systeem is ingevoerd bij z n werkgever Indien pas promotie in april 19 dan moet de WN wel de wachtperiode van 12m doorlopen

6 Dubbele keuzevrijheid Voor de beide mobiliteitsoplossingen (vergoeding & budget) 1 Werkgever beslist of hij het invoert 2 voorwaarden Werknemer beslist of hij eraan deelneemt aanvraag De werkgever zit aan het stuur Werkgever kan concrete voorwaarden stellen: Toepassingsgebied vb. einde lease vb. verplichte keuze pijler 1 sales Wagenpark Kennisgeving aan àlle werknemers => dus niet alleen aan de werknemers die binnen het toepassingsgebied van het MOB vallen.

7 Hoe invoeren? verplicht te volgen proces & documenten! Policy vw voor in te stappen WG doet aanbod WN vraagt aan Via schriftelijke aanvraag WG maakt def. berekening over Zodat de WN def. kan beslissen 7 WG aanvaardt def. Obv de WN die def. zijn akkoord geeft Ovk tussen WN & WG Verplichte vermeldingen Indien niet in orde = loon Tip: een addendum wordt ook aanvaard ter vereenvoudiging van het administratieve proces

8 Mobiliteitsvergoeding (cash for car) Omvang, sociaal en fiscaal statuut BEDRAG Cataloguswaarde x 6/7 x 20%: Indien tankkaart: x 24% KOST WERKGEVER SOCIALE ZEKERHEID Solidariteitsbijdrage = CO2-bijdrage ingeruilde wagen + jaarlijkse indexaanpassing KOST WERKNEMER FISCAAL VOORDEEL Belastingen berekend op: Cataloguswaarde x 6/7 x 4%: Geen impact tankkaart *min. EUR (IJ 2019) Voorbeeld Cataloguswaarde = EUR (geen eigen bijdrage) Incl. tankkaart 8 MoV = 685,71 EUR per maand ( x 6/7) x 24% Netto = EUR / maand 685,71 [( x 6/7) x 4%] x 50% BV

9 Mobiliteitsbudget Toegekende budget = Total cost of ownership: Financieringskost wagen Kosten brandstof, verzekering, (para)fiscale lasten en daarmee gerelateerde kosten : CO2-solidariteitsbijdrage Niet-aftrekbare btw Vennootschapsbelasting op verworpen uitgaven Evolutie van het bedrag: - Verhoging / verlaging: - Bij promotie/demotie of functieverandering (ev. recht op hogere / lagere categorie) (!) fictieve referentiewagen en fictieve TCO bepalen - Geen verplichte indexering: - Eventueel wel bedrijfseigen aanpassing - Begrensd tot resultaat sectorale indexaanpassing

10 Mobiliteitsbudget : hoe besteden? Pijler 1 Pijler 2 Pijler 3 Een milieuvriendelijke bedrijfswagen 105gr 95gr CO2 Duurzame vervoermiddelen en diensten Restsaldo in cash Identieke (para)fiscale behandeling als bij de klassieke bedrijfswagen Volledig vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen Vrijgesteld van belastingen, wel onderworpen aan een WN-bijdrage SZ van 38,07% WN niet verplicht te putten uit de 3 pijlers WG WN niet niet verplicht alle te putten opties uit aan de 3 te pijlers bieden in pijler 2 Elke WG pijler: niet specifieke verplicht alle sociale/fiscale opties aan te bieden behandeling pijler 2 Elke pijler: specifieke sociale/fiscale behandeling 10

11 Toekenning MoV of MoB Mobiliteitsbudget: hoe besteden? Mobiliteitsvergoeding Maandelijkse storting via de payroll geen SZ, enkel belastbaar voordeel conform formule (cataloguswaarde x 6/7) x 4% Ondergrens belastbaar voordeel = EUR Mobiliteitsbudget Virtueel budget op jaarbasis (pro rata ingeval van instap in loop van het jaar) Beheer rekening Afrekening saldo op het einde van het kalenderjaar aan 38,07% (niet eerder tenzij uit dienst) Hoe beheren als werkgever? WG kiest zelf welke opties hij in pijler 2 aanbiedt Opties 1. WG betaalt het 2. WN laten voorfinancieren + bewijsstukken opvragen 3. combinatie van de 2 Het beheer kan door werkgever zelf gebeuren of hij kan het uitbesteden aan een 3 de partij De WN moet ten alle tijden toegang hebben tot ID gegevens, startbedrag MoB, gedane bestedingen, geldigheid MoB, saldo, hoe het wordt aangepast bij functiewijzigingen, eventuele beheerskosten,

12 Enkele aandachtspunten & weetjes De werknemer heeft zelf een upgrade gefinancierd Voor de berekening van MoB of MoV geldt enkel de wagen waarop hij effectief recht heeft conform zijn functie in rekening worden genomen. tip: lijst voorzien met referentiemodellen voor dergelijke situaties De werknemer promoveert / demoveert Dynamisch bedrag MoV en MoB (referentielijst wagenmodellen voorzien) De werknemer of werkgever verhuist waardoor bv. hogere brandstofkosten (TCO MoB stijgt/daalt) Geen impact op het bedrag van het mobiliteitsbudget Tussenkomst in kosten woon-werkverkeer als werkgever ingeval van MoB of MoV Dit wordt beschouwd als loon indien de WG dit blijft betalen (! Onderworpen aan RSZ en BV) Uitzondering: reeds 3 maanden cumul tussenkomst WW & bedrijfswagen voor instap MoB/MoV Vb. bedrijfswagen + fietsvergoeding 3 maanden voor instap MoB/MoV vrijgestelde fietsvergoeding kan behouden blijven

13 Mobiliteitsbudget en Mobiliteitsvergoeding Gratis simulatietool via 13

14 Beheerstool Mobiliteitsbudget Demo 14

15 Focus op de fiets

16 Bike mobility Indien FIP nog niet aan de orde is Vraag van werknemers en vakbonden Mobiliteitsproblematiek Employer branding Lifestyle: gezond en fit naar en op het werk 16

17 Iedereen aan de Fiets! Woon-werk verkeer? Geen VAA Fiscaal & RSZ vriendelijk Milieubewust Budgetcreatie Eindejaarspremie Bike for cash Netto inhouding Elektrische fietsen Combinatie met fietsvergoeding Eigen fiets Bedrijfsfiets Leasefiets 17

18 Hoe financieren? On top budget Werknemer krijgt een fiets Gelijkaardig aan bedrijfswagenbeleid Maakt deel uit van het verloningsbeleid Via eindejaarspremie / inlevering bruto maandloon Herrekening in een budget Kostenneutraal voor de WG Via eindejaarspremie of maandloon Wn financiert zelf het gebruik van zijn leasefiets Netto inhouding Budgetneutraal voor de WG Inhouding op het nettoloon voor het privé gebruik van de fiets Eenvoudig, maar minst interessante voor wn TIP: Tussenkomst Vlaams pendelfonds subsidiëringen max. helft van de projectkosten 18

19 Bike mobility Demo simulatietool 19

20 Nog meer flexibiliteit via het Flex Income Plan TM

21 Maak kennis met Emma Net afgestudeerd Alleenstaand Geen kinderen Woont in de stad Relatie Geen kinderen Huis gekocht buiten de stad Getrouwd 2 kleine kinderen Woont buiten de stad Nieuw samengesteld gezin 3 grote kinderen Woont buiten de stad & & &

22 Het Flex Income Plan TM concept Een verhaal van budgetcreatie & budgetneutraliteit Ja! Voor een duurzame oplossing BUDGET Total cost of employer Nee Voor een kostenbesparende oplossing + Patronale bijdragen + WAGEN BONUS PREMIE EXTRALEGALE VAKANTIE RSZ & Belasting + WERKNEMER NETTO 22

23 Meerwaarde zonder meerkost VB. uitbetaling bonus bonus zonder Flex Income Plan TM netto bonus uitbetaald in cash (27% patr.sz) bonus met Flex Income Plan TM WN kan keuzes maken binnen budget, dus meer flexibiliteit! bruto bonus netto bonus 467,91 bruto bonus netto bonus 467,91 budget 1.448,27 budget 1.448,27 budget 1, Budgetneutraliteit? Ja! Voor een duurzame oplossing Nee! Voor een kostenbesparende oplossing 23

24 Trends Do s & don ts 24

25 Tip 1 : Een sluitend juridisch raamwerk Respecteer de hiërarchie van de rechtsbronnen Een correcte budgetcreatie raakt niet aan wetten en CAO s. Flexibel verlonen wordt enkel toegepast op alles onder de waterlijn. Belang van het inventariseren van alle formele en informele rechtsbronnen, zonder de beschermingsregels van het arbeidsrecht uit het oog te verliezen. Gemaakte keuzes verankeren in loonbijlage. Pas na ondertekening zijn de nieuwe keuzes geldig en opeisbaar. 25

26 Tip 2 : Wat houdt u tegen? Waarom twijfelen om flexibel verlonen in te voeren? ۷ Complex ۷ Duur ۷ Werklast ۷ Kennis ۷ Wettelijkheid ۷ Onvoldoende voordelen om in te ruilen ۷ Enkel voor grote bedrijven ۷ Enkel voor bedienden Hiervoor vonden we al een oplossing

27 Ideeën voor budgetcreatie budget bedrijfswagen budget verworven uit downgrade bedrijfswagen mobiliteitsbudget (bedrag) budget variabel salaris (bonus) budget extralegale verlofdagen budget extralegale ploegenpremie budget 13de maand (volgens PC) budget sectorale premie (volgens PC) budget aanwervingspremie budget anciënniteitspremie (vrijgesteld) budget anciënniteitspremie (volledige werkgeverskost) budget premie verworven op maandelijkse basis (volledige werkgeverskost) budget premie verworven op ad hoc basis (volledige werkgeverskost) flexbudget (heronderhandeling loon) 27

28 Een waaier aan voordelen bedrijfswagen - upgrade/downgrade bedrijfswagen - opties vooraf benefitwagen tankkaart voor benefitwagen internationale tankkaart/budget met bedrijfswagen terbeschikkingstelling/leasing fiets jaarlijks treinabonnement (voor houders bedrijfswagen) jaarabonnement openbaar vervoer De Lijn/TEC/MIVB (voor houders bedrijfswagen) Railease (voor houders bedrijfswagen) Keycard (voor houders bedrijfswagen) upgrade treinabonnement tot 1ste klasse terugbetaling woon-werkvergoeding@ professioneel km-tarief fietsvergoeding fietsdelen pechverhelping fiets (verzekering) autodelen terugbetaling parking upgrade bedrijfs(smart)phone home voordelen werknemer/kortingkaart/formule goed doel terugbetaling individueel pensioensparen terugbetaling bijkomende ziekteverzekering eigen bijdrage hospitalisatieverzekering partner/familie aanvullende kinderbijslag FIP-vakantiedagen extralegale vakantiedagen extralegaal anciënniteitsverlof loopbaansparen opleiding (donus) maandelijkse cash premie eenmalige cash premie saldo premies PC privé terbeschikkingstelling IT-apparaten / multimedia eigendomsoverdracht IT-apparaten / multimedia 28

29 Tip 3 : Flexibele verloning als onderdeel van uw loonbeleid en HR-strategie Maak bewuste keuzes in budgetcreatie en voordelen Clusters van voordelen die niet cruciaal zijn in het HRbeleid Salarispakket waarin keuzevrijheid voor de medewerker centraal staat Clusters van voordelen die je wilt versterken (vb. mobiliteit, welzijn, ) - Evenwichtig aanbod - Doelgroep - Prijs 29

30 Tip 4 : Het ene budget is het andere niet. Soorten budgettypes i.f.v. financiering voordelen door werknemer 30

31 Tip 5 : Communicatie Veelvuldig en met alle betrokkenen! Een nieuwe manier van denken over loon en flexibel verlonen is een veranderingsproces. Begin tijdig met communiceren, zowel individueel als in groep. Het is belangrijk om vooraf de mening van de medewerkers te kennen: Communicatie hierop aanpassen ROI inschatten Communiceer transparant naar alle betrokken partijen. Zo maak je hen tot ambassadeurs van het nieuwe verloningsbeleid. 31

32 Tip 6 : Wat als? Denk ook aan morgen Loopbaanevents - Maak vooraf afspraken (regime/statuut-wijziging, thematisch verlof, ziekte, uit dienst, promotie, demotie, ) - In principe: - Herberekening budgetten - Opgelet: volgorde van budgetten! - Controle of er voldoende budget is om de gekozen voordelen te financieren - Indien onvoldoende budget: inhouding (negatief netto VVG) of storting op rekeningnummer - Verankering in loonbijlage en policies 32

33 33 FIP-tool

34 34 FIP-tool

35 35 FIP-tool

36 36 FIP-tool

37 37 FIP-tool

38 Meer weten? Mobiliteit Flex Income Plan TM 38

39 Bedankt!