Yn e flecht of met stuit

Transcriptie

1 Meerjarenbeleidsplan Kaatsen in Ysbrechtum en Tsjalhuzum Yn e flecht of met stuit Op herhaling! Ysbrechtum, februari 2014

2

3 Inhoud 1. Inleiding 1.1 Aanleiding en doel van dit beleidsplan 1.2 Organisatie en accommodatie 2. Het huidige en wenselijke gezicht van de vereniging 2.1 Huidig 2.2 Wenselijk 3. Sterke en zwakke punten 4. Koers en missie van de vereniging 5. Doelen 5-jaren plan ( ) 6. Concrete doelstellingen

4 1. Inleiding 1.1 Aanleiding en doel van dit beleidsplan In het jaar 2013 bestond de kaatsvereniging 40 jaar! Dit is uitbundig gevierd en nu kunnen we op naar het volgende jubileum, het 50 jarig bestaan. Omdat het vorige opgestelde beleidsplan voor de jaren bepaald is, wil het bestuur dit updaten naar het beleidsplan Omdat het liggende beleidsplan veelomvattend en alleszeggend is vonden wij het nodig dit te updaten en niet helemaal te herschrijven en opnieuw te bepalen. 1.2 Organisatie en accommodatie Kaatsvereniging Yn e Flecht is een kaatsclub met momenteel 144 leden. Het inwonersaantal van Ysbrechtum is gestaag wat aan het dalen; inwoners inwoners inwoners inwoners Wat betreft ons ledenaantal zijn we ook aan het inkrimpen. Het huidige ledenaantal is 144 t.o.v. 161 leden in De leeftijdsopbouw is in 5 jaar tijd veranderd naar; >50 jaar 33 leden > 50 jaar 31 leden >40-50 jaar 19 leden >40-50 jaar 39 leden >30-40 jaar 13 leden >30-40 jaar 16 leden >20-30 jaar 12 leden >20-30 jaar 15 leden >10-20 jaar 41 leden >10-20 jaar 57 leden <10 jaar 26 leden <10 jaar 3 leden leden 161 leden Uit deze cijfers blijkt dat er al behoorlijk wat meer kinderen aangetrokken zijn. In de leeftijdscategorie jaar ligt de grootse afvloeiing met 20 leden. In de groep jaar is er ook een verlies.

5 Het bestuur anno 2014 bestaat uit 9 personen. Wenselijk is een bestuur bestaand uit 7 personen. Met deze bestuurssamenstelling moeten in ieder geval de posten voorzitter, penningmeester, secretaris en jeugdzaken vervuld zijn. Deze posten worden ondersteund door algemene bestuursleden. Omdat kaatsvereniging Yn e Flecht een volledige vrijwilligersorganisatie is, hebben we te maken met allemaal liefhebbers van de kaatssport die zich belangeloos inzetten voor de vereniging. Zonder o.a. deze perkleggers, partuursamenstellers, bestuursleden, trainers, scheidsrechters, koffie-/broodjes-/soepverzorgers, telegrafisten, aanmerkers, lijstbijhouders, prijsregelaars en -uitdelers, veldopruimers, jeugdbegeleiders, commissieleden, toeschouwers en natuurlijk de schoonmaakploeg zou deze kaatsvereniging niet als een dijk staan. Ysbrechtum heeft één van de mooiste kaatsaccommodaties van Fryslân. Een knus en centraal gelegen veld, goede kleedgelegenheid, een gezellig terras en een dorpshuis waar vrijwel alles verkrijgbaar en mogelijk is. Parkeergelegenheid is er voldoende en opslag en bereikbaarheid van de materialen zijn ook goed voor elkaar. 2. Het huidige en gewenste gezicht van de vereniging 2.1 Het huidige gezicht Yn e Flecht is nog steeds één van de grootste verenigingen in het dorp. Door het uitgebreide speelschema is er s zomers veel activiteit op het sportveld. Ook het gezellige karakter van het kaatsen brengt veel toeschouwers met zich mee. Het hoogtepunt van het kaatsjaar is altijd de Kermispartij met de dorpsfeesten waarbij ook allemaal oudspelers/dorpsgenoten weer voor de hoogste eer gaan. Het ledenaantal loopt ook in onze vereniging iets terug al is er hard gewerkt aan het werven van nieuwe leden. Door het aantrekken van de schoolkinderen en het opzetten van een kneuzenclub zijn er toch nieuwe leden aangetrokken. Dit willen we natuurlijk continueren en vasthouden. Het kaatsen leeft helaas niet meer zo als vroeger. 2.2 Wenselijk Natuurlijk moet het ledenaantal stabiel blijven c.q. verhoogd worden. Naast actief nieuwe leden leden aan proberen te trekken moeten we echter ook zorgen dat de huidige leden het dusdanig naar hun zin hebben dat ze bij onze vereniging willen blijven. Laagdrempeligheid is hierbij heel belangrijk. Iedereen die wil kaatsen, moet kunnen kaatsen! In het dorp moeten jong en oud elkaar treffen in het hart van het dorp.

6 3. Sterke en zwakke punten Al jaren laat Yn e Flecht zien dat het een actieve, stabiele vereniging is. Ook het vieren van jubilea geeft een belangrijk verenigingsgevoel. Het 40-jarig bestaan van de vereniging is met de even oude Abbink Partij dan ook groots gevierd. Ook het meegaan met de tijd via Facebook en andere social media, wedstrijd- en activiteiten verslagen en accuraat verkeer naar de leden toe is goed op de rit. Ook vanuit de leden is er veel betrokkenheid waardoor het reilen en zeilen van de vereniging al jarenlang vloeiend verloopt met prima accommodatie. Door het relatief lage lidmaatschapsgeld is de vereniging voor iedereen toegankelijk. Wel zien we dat het ledenaantal wat terug loopt, wat natuurlijk zorgelijk is. Het streven is het ledenaantal in ieder geval stabiel te houden al is het wenselijk dit te verhogen. Ideeën hiervoor zijn in ontwikkeling. Ook het op hoger niveau krijgen van de huidige leden willen we dit jaar oppakken met een Freulepartuur. Het federatiekaatsen blijft zeer zwak. 4. Koers en missie van de vereniging Yn e Flecht is een kaatsvereniging. Het beoefenen en stimuleren van de kaatssport is en blijft het doel van de club. Binnen dat kader wil Yn e Flecht voor zoveel mogelijk kaatsers wat betekenen, maar de club wil ook de aanwezige talenten alle kans geven om zich te ontplooien. 5. Doelen In bestaand jaarplan staan een aantal ambities die al uitgerold zijn en een aantal die al terugkerend van karakter zijn. Ook zijn er een aantal die nog steeds moeilijk haalbaar zijn en dus op de wensenlijst blijven staan. De winteractiviteit is een voorbeeld van een doel dat al jaren met succes georganiseerd wordt door een activiteitencommissie bestaande uit bestuursleden en leden van de vereniging. Op deze manier komen de leden ook in de winter bij elkaar en worden vermaakt door spelletjes en andere gezelligheid. Deze activiteit wordt volledig door de vereniging gefinancierd. Variatie in het kaatsprogramma wordt gebracht door de Alternatieve zomeravond Partij. Wel moet de kanttekening gemaakt worden dat voor het oorspronkelijke kaatsen de meeste animo bestaat. Dit blijkt ook al een paar jaar uit de opgave voor deze partij ten opzichte van de opgave voor reguliere partijen. Alle partijen worden op dezelfde wijze aangekondigd op de borden bij de invalswegen van het dorp. De vaart in de partijen houden is ook nog een aandachtspunt. Vooral bij de junioren speelt deze vraag. Bij de senioren duren de partijen normaliter wat langer waardoor de junioren lang moeten wachten op de prijsuitreiking. Het streven om rond uur de prijsuitreiking te hebben is wel haalbaar.

7 De jeugd is ook moeilijk te enthousiasmeren voor het Federatiekaatsen. Dit komt heel moeizaam van de grond. Dit blijft ook in dit beleidsplan een aandachtspunt, al ligt nu het accent ook op de ouders. Ook het kaatsen met andere verenigingen uit de omgeving komt gestaag uit de grond. In 2013 hebben een aantal Sneeker kaatsers zich bij ons aangesloten en dit zal in uitgebreidere vorm vervolg hebben in In het najaarsoverleg wordt elk jaar de vrijwilliger van het jaar bekend gemaakt en in het zonnetje gezet. Dit om als vereniging onze waardering aan de vrijwilligers te tonen. Dit zal jaarlijks gecontinueerd worden. 6. Concrete doelstellingen 5 jarenplan Nog steeds kan kaatsvereniging Yn e Flecht niet in één keer van de begane grond op de zolder stappen. Reeds genoemde en onderstaande voornemens zullen de nodige tijd en energie kosten. Een aantal doelstellingen uit voorgaand beleidsplan zullen nu genoemd worden, maar zullen ook in dit beleidsplan nog gelden. Dit bestuur richt zijn pijlen voornamelijk op trainingen, op de jeugd en op bestaande leden. 1. Een gekwalificeerde trainer aantrekken voor zowel de jeugd als voor de senioren. Uit peilingen blijkt hier ook bij bestaande leden behoefte aan te bestaan. Ook zullen we steeds minder eigen trainers hebben waardoor hulp van buitenaf noodzakelijk zal worde.. 2. Het stimuleren en ontwikkelen van de jeugd. Het stimuleren en ontwikkelen van de jeugd zal door goede trainingen en stimuleren van wedstrijddeelname grote aandacht hebben. Hiervoor willen we een gekwalificeerde trainer aantrekken, zodat er ook op professionelere wijze getraind wordt. De stimulering hiervan zal ook voornamelijk door en via de ouders moeten gebeuren. We hopen in de komende jaren parturen te kunnen afvaardigen naar belangrijke KNKB partijen. In eerste instantie zullen die door interne trainers getraind worden en, indien mogelijk, ondersteund worden door een gekwalificeerde trainer. Overige jeugd zal gemotiveerd worden om aan andere partijen deel te nemen om wedstrijd ervaring op te doen, wat ook weer een stimulans kan zijn. Er is reeds dispensatie aangevraagd voor leden die woonachtig zijn buiten Ysbrechtum zodat deze ook zonder problemen mee kunnen spelen. 3. Niveau vastellen/aangeven. Er zal bij de jeugd meer aandacht besteed worden aan de gele-, blauwe en groene kaarten. Door dit kleurenkaartsysteem kunnen de trainers beter peilen welke jeugd geschikt is voor welke wedstrijden.

8 4. Werven van nieuwe leden. Jeugd aantrekken door nauw contact met de Epemaskoalle, aangezien er ook veel Sneeker kinderen op school zitten. Via Sportsnuffelweken en soort van workshops proberen nieuwe aanwas te bewerkstelligen. Nieuwe inwoners van Ysbrechtum het jaarboekje overhandigen. Door het opstarten van de kneuzenclub zo n twee jaar geleden zijn er een 12-tal dames aan het kaatsen geslagen. Elk jaar komen er weer een aantal bij. Ook dit soort gelegenheidsclubjes kunnen uitgebreid worden. 5. Herziening van de klasse indelingen. Nu wordt er in een A,B en C klasse gespeeld. Het huidige bestuur is van mening dat dit beperkt kan worden naar een A en een B klasse. Aangezien er bij de ledenwedstrijden vaak moeilijk parturen samen te stellen zijn door geringe deelname in 3 klassen willen we terugkeren naar een 2-klassensysteem. Voordeel hiervan is dat je een grotere lijst per klasse krijgt en dat je niet steeds met of tegen dezelfde persoon kaatst. Er zullen uitzonderingen gemaakt moeten worden bij een aantal partijen. Denk hierbij aan de Kermis- & Abbink Partij. Ook zullen de klasseindelingen onder de loep genomen worden en afspraken gemaakt moeten worden over o.a. opslaglengtes. 6. Opzetten van een wintertraining. Hiervoor klinkt altijd interesse maar bij de werkelijke opgave geeft niemand gehoor. Ter stimulatie wil de kaatsvereniging een deel van de kosten van de zaalhuur voor zijn rekening nemen. Trainingen vinden plaats door interne trainers in de nieuwe gymzaal van de Sinne te Sneek. Onder het motto; Kaatsen is niet alleen een zomersport! 7. Sociale interne aspecten. Er kunnen een aantal zaken samen met de leden verbeterd worden. Denk hierbij aan de bezetting van de Telegraaf bij wedstrijden. Deze dient altijd bezet te zijn zodat er geen discussies over de puntentelling kan ontstaan. Zou sympathiek zijn als dit door medespelers opgepakt wordt. Ook gelden er op het veld fatsoensnormen en is vloeken en schelden niet gewenst. Elkaar hierop aanspreken is al een begin. Ook gedragsaanpassing per wedstrijd is een must. Bij federatiekaatsen en KNKB wedstrijden zijn er veel buiten deelnemers en zullen er andere normen gelden dan bij eigen partijen.

9 8. Financiën. Er zullen wat investeringen gedaan worden. Betreffende materiaal zal dit stelselmatig en naar behoefte gedaan worden. De prioriteit in 2014 is de aanschaf van gele ballen voor de jeugd. Ook zal er wat onderhoud gepleegd moeten worden. Ook het aantrekken van een gekwalificeerde trainer heeft een hoge prioriteit. De financiële positie van de club zal de komende jaren wat interen door de afnemende subsidies en inkomsten. Toch heeft de kaatsvereniging het doel een toegankelijke sport te blijven door, daar waar mogelijk, de contributie laag te houden. Het bestuur is van oordeel dat na afloop van ieder seizoen in de najaarsvergadering de evaluatie en actualisatie van het beleidsplan aan de orde moet worden gesteld. Wat is er werkelijk terechtgekomen van bovengenoemde actiepunten, wat is niet gerealiseerd en wat is de oorzaak hiervan. Tevens kunnen de actiepunten voor het nieuwe seizoen geformuleerd worden en in de voorjaarsvergadering definitief gemaakt. Zo blijft het beleidsplan actief en up-to-date. Als er aanleiding toe bestaat kan het beleidsplan uiteraard tussentijds worden gewijzigd. Ysbrechtum, februari 2014 Bestuur Kaatsvereniging Yn e Flecht

10