SAMENWERKINGSOVEREENKOMST IN HET KADER VAN DE INTERPROVINCIALE WERKING DATA & ANALYSE

Transcriptie

1 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST IN HET KADER VAN DE INTERPROVINCIALE WERKING DATA & ANALYSE Tuss De provincie Antwerp, vertegwoordigd door de deputatie waarvoor optred: de heer Maart Puls, departemtshoofd Welzijn, economie plattelandsbeleid, de heer Peter Bells, De provincie Limburg, vertegwoordigd door de deputatie waarvoor optred: mevrouw Rata Camps, provinciegriffier, de heer Frank Smeets, De provincie Oost-Vlaander, vertegwoordigd door de deputatie waarvoor optred: de heer Albert De Smet, provinciegriffier, de heer Eddy Couckuyt, De provincie Vlaams-Brabant, vertegwoordigd door de deputatie waarvoor optred: de heer Jos De Boeck, directeur, directie Ms, in opdracht van de provinciegriffier, mevrouw Monique Swinn, De provincie West-Vlaander, vertegwoordigd door de deputatie waarvoor optred: mevrouw Ann Tavernier, directeur Economische, Europese Internationale samwerking mevrouw Myriam Vanlerberghe, wordt overegekom ARTIKEL 1: VOORWERP EN DOEL VAN DE OVEREENKOMST In deze overekomst gager de 5 Vlaamse provincies zich tot onderlinge samwerking in het kader van de opdracht binn de steunpunt Data & Analyse (steunpunt D&A, vroeger de steunpunt sociale planning). Deze samwerkingsoverekomst heeft tot doel de gagemt van de provincies inzake Data & Analyse te stroomlijn, de externe contact te bundel de technische randvoorwaard te faciliter. ARTIKEL 2: BEGRIPSOMSCHRIJVING In deze overekomst wordt verstaan onder: Data & Analyse (D&A): de titeit binn het provinciebestuur die instaat voor het verzamel, verwerk analyser, op wetschappelijk verantwoorde manier, van gegevs die relevant zijn voor het provinciaal lokaal beleid. Data & Analyse (D&A) vervult 3 belangrijke opdracht: verzameling ontsluiting van de basisgegevs die nodig zijn om e adequaat beleid te kunn voer deskundigheidsbevordering: inhoudelijke methodische begeleiding: zowel intern (eig provinciale dist) als extern (relevante actor zoals o.a. lokale bestur, regionale actor, ) ondersteuning op maat van lokale bestur, regionale actor bovlokale initiatiev 1 van 5 Samwerkingsoverekomst i.h.k.v. Interprovinciale werking Planning

2 ARTIKEL 3: STRUCTUUR VAN DE INTERPROVINCIALE WERKING 1: Interprovinciale werkgroep Data & Analyse (D&A) De ondertekde partij stell e interprovinciale werkgroep sam. Iedere provincie vaardigt maximum twee vertegwoordigers af. De werkgroep voert de tak uit in opdracht van de ambtelijke beleidscommissie. De tak van de led van de werkgroep zijn: interprovinciaal: de werkzaamhed van de interprovinciale werkgroep op efficiënte wijze mee aanstur de afstemming met de werkzaamhed op Vlaams lokaal niveau met de eig provinciale beleidsprioriteit werkzaamhed nastrev bewak. provinciaal: e provinciale distverling inzake data & analyse uitbouw die o.a. instaat voor de verfijning, verzameling terbeschikkingstelling van gegevs, deskundigheidsbevordering ondersteuning voor de eig provinciale beleidsvoering, voor de lokale bestur voor de relevante actor binn de provincie. De interprovinciale werkgroep Data & Analyse (D&A) wordt praktisch inhoudelijk gecoördineerd door de interprovinciale coördinator. De interprovinciale coördinator (A-niveau) wordt door één van de partners aangesteld. Deze persoon heeft minsts volgde tak: - Inhoudelijk verantwoordelijk voor de agda, het verslag de afspraklijst van de werkgroep - Bewak van de gemaakte afsprak van de interprovinciale samwerking - Ctraal aanspreekpunt, netwerkvorming communicatiefunctie - Inhoudelijk betrokk, zowel qua knis als participatie in e aantal project - Samwerking promot afstemm met andere bestuursniveaus instanties - Afsluit van overekomst met dataleveranciers - Ontwikkeling uitwerking van gezamlijke project ondersteun De evaluatie van de interprovinciale coördinator wordt opgom door de ambtelijke commissie, in samspraak met de interprovinciale werkgroep Data & Analyse (D&A). 2: Interprovinciale redactiegroep provincies.incijfers.be De ondertekde partij stell e interprovinciale redactiegroep provincies.incijfers.be sam. Iedere provincie vaardigt maximum twee vertegwoordigers af. De werkgroep voert de tak uit in opdracht van de ambtelijke de beleidscommissie. De tak van de led van de redactiegroep zijn: Interprovinciaal: beslissing nem over de praktische uitwerking van provincies.incijfers.be (themaboom, metadata, invoer indicator/data, technische uitwerking rapport steekkaart) het werk hiervoor verdel over de verschillde provincies. De interprovinciale redactiegroep wordt praktisch inhoudelijk gecoördineerd door de interprovinciale databeheerder. De interprovinciale databeheerder (A-niveau) wordt door één van de partners aangesteld. Deze persoon heeft minsts volgde tak: - Organiser structurer van gegevsbeheer, -opbouw ontsluiting van de databank provincies.incijfers.be - Inhoudelijke opbouw van basisgegevs, indicator, steekkaart rapport over alle domein in de online databank provincies.incijfers.be - Technisch inhoudelijk verantwoordelijk voor de redactiegroep provincies.incijfers.be - Afstemming overleg zoek met zich lat inspirer door andere Swing-aanbieders (zoals de ctrumsted), andere aanbieders van dataplatform (zoals SVR) door de doelgroep gebruikers van provincies.incijfers.be - In overleg gaan met de eig collega s andere provinciale dist over de op te nem indicator in provincies.incijfers.be (evt. via de oprichting van tijdelijke thematische werkgroep) 2 van 5 Samwerkingsoverekomst i.h.k.v. Interprovinciale werking Planning

3 - Inhoudelijk betrokk bij relevante thema s De evaluatie van de interprovinciale databeheerder wordt opgom door de ambtelijke commissie, in samspraak met de interprovinciale werkgroep Data & Analyse (D&A). Voor de vergadering (zowel van de interprovinciale werkgroep als van de interprovinciale redactieraad) zal telks e ctraal geleg locatie word voorzi (bij voorkeur VVP- Brussel). 3: De ambtelijke commissie De ambtelijke commissie faciliteert de samwerking, zowel tuss de provincies als interprovinciaal, in overleg met de interprovinciale werkgroep redactiegroep. Daarnaast zet ze mee de toekomstlijn uit bekrachtigt het interprovinciale jaarplan (vanaf 2018). Ze werkt actief mee aan de communicatie rond de steunpunt. 4: De beleidscommissie De beleidscommissie legt de beleidslijn vast. Daarnaast neemt ze op beleidsniveau de communicatie rond de steunpunt op, zowel binn de eig provincie tuss de verschillde bevoegdhed als interbestuurlijk tuss de verschillde niveaus (provincies, lokale bestur Vlaamse Federale Overheid). ARTIKEL 4: VERPLICHTINGEN VAN DE PARTIJEN 1 Personeel De ondertekde partij gager zich om voldode personeel op regelmatige basis (minsts 1/5 VTE) vrij te stell voor de opdracht die voortvloei uit de interprovinciale samwerking om de databank provincies.incijfers.be mee te help uitbouw. 2 Databank provincies.incijfers.be De steunpunt Data & Analyse (D&A) gager zich om van de interprovinciale databank provincies.incijfers.be e platform te mak dat e antwoord kan bied op de vrag nod naar cijfers & analyse van de provinciale dist, andere overhed (lokale bestur, de Vlaamse overheid) andere extern. De vijf steunpunt D&A zijn beheerders van de databank staan in voor de kwaliteitsbewaking. Uitbreiding naar andere thema s, onderwerp cijfers wordt in onderling overleg met de betrokk partners bepaald. 3 Financiële bepaling betalingsmodaliteit Elke Vlaamse provincie voorziet jaarlijks e budget voor de uitvoering van de samwerkingsoverekomst. Dit budget wordt besteed aan (1) personeels- overheadkost interprovinciale coördinatie databeheer, (2) algeme werkings- communicatiekost inzake data & analyse, met inbegrip van de organisatie werking van het interprovinciale dataplatform. Als er zich e wijziging in het budget voordoet, zal dit als adddum bij deze samwerkingsoverekomst word opgom. Voor 2018 bedraagt het budget euro. Enkel de bestede middel word in reking gebracht. De provincie Vlaams-Brabant neemt de opdracht op om de interprovinciale middel te ctraliser te beher. Vlaams-Brabant zal bij elke partner teg 1 maart van het lopde jaar het afgesprok budget inn. 3 van 5 Samwerkingsoverekomst i.h.k.v. Interprovinciale werking Planning

4 Teg t laatste 31 januari van het daaropvolgde jaar zorgt de provincie Vlaams-Brabant voor e staving van de uitgav aan de hand van bewijsstukk word evtuele niet-bestede middel aan de partners teruggestort. De betaling moet gebeur op het rekingnummer BE (BIC: GKCCBEBB) met als mededeling interprovinciale werking Data & Analyse. ARTIKEL 5: DUUR EN BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST Deze overekomst vangt aan op 01/01/2018 wordt jaarlijks stilzwijgd verlgd op 1 januari. De ondertekde partij evaluer de werking op basis van de verslaggeving, opgemaakt door de interprovinciale coördinator. Elke partij kan de overekomst opzegg mits e voorafgaand aangetekd schrijv aan de andere partij met de vermelding van de motiev mits het in acht nem van e opzegperiode van 6 maand. ARTIKEL 6: INWERKINGTREDING De samwerkingsoverekomst treedt in werking op 01/01/2018 vervangt de samwerkingsoverekomst inzake interprovinciale sociale planning die was afgeslot tuss de Vlaamse provincies. 4 van 5 Samwerkingsoverekomst i.h.k.v. Interprovinciale werking Planning

5 in 6-voud opgemaakt Elke partij verklaart e exemplaar van de overekomst te hebb ontvang. Voor de provincie Antwerp, Maart Puls departemtshoofd Peter Bells Voor de provincie Limburg, Rata Camps provinciegriffier Frank Smeets Voor de provincie Oost-Vlaander, Albert De Smet provinciegriffier Eddy Couckuyt Voor de provincie Vlaams-Brabant, Jos De Boeck directeur directie Ms Monique Swinn Voor de provincie West-Vlaander, Ann Tavernier directeur Myriam Vanlerberghe 5 van 5 Samwerkingsoverekomst i.h.k.v. Interprovinciale werking Planning