Samenwerkingsovereenkomst met Voedselbanken Nederland inzake de coördinatie en distributie van voedsel binnen de regio s

Transcriptie

1 Samwerkingsoverekomst met Voedselbank Nederland inzake de coördinatie distributie van voedsel binn de regio s Samwerkingsoverekomst tuss Veriging van Nederlandse Voedselbank Stichting. De tekst van deze overekomst is vastgesteld in de Algeme Ledvergadering van 30 november

2 Ondergetekd: 1. VERENIGING VAN NEDERLANDSE VOEDSELBANKEN, statutair gevestigd te Utrecht, te dezer zake rechtsgeldig vertegwoordigd door haar voorzitter secretaris, hierna ook te noem: "Voedselbank Nederland"; 2. STICHTING, statutair gevestigd te., te dezer zake rechtsgeldig vertegwoordigd door haar voorzitter secretaris, hierna ook te noem: Stichting ; Voedselbank Nederland Stichting hierna gezamlijk te noem Partij Voedselbank Nederland Stichting ieder afzonderlijk hierna ook te noem Partij. In aanmerking nemde dat: a. de gezamlijke voedselbank in Nederland e wijziging in de structuur van hun organisatie zijn overegekom; b. de regionale distributiectrumfunctie opnieuw moet word vastgesteld met alle daarbij behorde recht verplichting voor de betrokk Partij; c. er daarom door Partij e overekomst (hierna te noem: de Overekomst ) geslot zal word. Verklar te zijn overegekom als volgt: Artikel 1 - Onderwerp van de distverlingsoverekomst 1.1 De Stichting is t behoeve van Voedselbank Nederland daarmee t behoeve van de led in haar regio verantwoordelijk voor de coördinatie de distributie van voedsel (hierna te noem de Dist ) door e distributiectrum (hierna te noem: Regionaal Distributiectrum ) in de regio... Artikel 2 - Naam, werkgebied, recht verplichting 2.1. Het Regionaal Distributiectrum zal aan haar naam (in alle uiting) toevoeg: Regionaal Distributiectrum van Voedselbank Nederland regio De regio beslaat het werkgebied zoals omschrev in bijlage 1 bij deze Overekomst Partij stemm expliciet in met de in deze Overekomst beschrev recht verplichting alsmede, voor zover van (overekomstige) toepassing, met de bepaling van de statut van Voedselbank Nederland van het vigerde Voedselbank Reglemt. 2

3 Artikel 3 - Verdere recht verplichting 3.1. Voor het verricht van de Dist heeft de Stichting recht op ondersteuning door Voedselbank Nederland haar organ, in het bijzonder op de steun van het VB-Servicectrum Partij zull participer in het landelijk overleg Logistieke distributie voedselbank zull alle aldaar gemaakte afsprak nakom. Als de Stichting niet instemt met de aldaar gemaakte afsprak doet het daarvan ter vergadering mededeling. Het bestuur van Voedselbank Nederland zal vervolgs in goed overleg met de betrokk voedselbank() e oplossing zoek De Stichting zal de aanwijzing van richtlijn, zoals opgesteld door het bestuur c.q. de Algeme Ledvergadering van Voedselbank Nederland, opvolg nalev, voor zover die van toepassing zijn op de distributiefunctie De Stichting verklaart zich ermee akkoord het afgesprok landelijk voorraadbeheersysteem op de afgesprok wijze te gebruik. Voedselbank Nederland verklaart zich bereid training andere ondersteuning te verzorg voor het werk met dit systeem met evtuele andere ICT-system. Artikel 4 De levering van de Dist 4.1. De Stichting zal zich, overekomstig de eis van goed vakmanschap, inspann om al hetge te do wat redelijkerwijs mogelijk is in haar vermog ligt teinde de Dist met zorg op e deugdelijke wijze te lever Partij zull zich inspann de informatie die noodzakelijk is om de dist naar behor te verricht, steeds tijdig volledig aan elkaar te verstrekk. Partij verplicht zich elkaar onverwijld te informer over zak omstandighed die aan e goede uitvoering van de Dist in de weg kunn staan De Stichting verklaart dat het alle voedsel zal distribuer aan de voedselbank in de eig regio buit de eig regio uitsluitd aan andere regionale distributiectra De distributies zull op professionele wijze uitgevoerd word, hetge inhoudt dat alle wettelijke verplichting eis van goede bedrijfsvoering aan zowel de uitgevde als ontvangde zijde in acht word gom In het kader van de wettelijke verplichting de eis van goede bedrijfsvoering zoals bedoeld in artikel 4.4 van deze Overekomst, wordt met name gewez op de verplichting om te beschikk over goede (vorstvrije) opslag- werkruimte koel- vriescapaciteit van voldode omvang (afgestemd op de regio) die goed per vrachtauto te bereik zijn. Dit kunn eig ruimtes zijn of door derd ter beschikking gestelde capaciteit Aangezi er bij het Regionaal Distributiectrum vrachtauto s gelost word, zal de Stichting er zorg voor drag dat er minimaal één vorkheftruck, e reserve vorkheftruck /of stapelaar tevs andere noodzakelijk geachte hulpmiddel aanwezig zijn De Stichting werkt actief mee om de af te sprek informatie beschikbaar te stell aan Voedselbank Nederland tevs aan de voedselbank in de eig regio. 3

4 4.8. De Stichting is verantwoordelijk voor de juiste in-, uit-, op- overslag van de product van Voedselbank Nederland in haar Regionale Distributiectrum. Deze verantwoordelijkheid vangt aan op het momt van in ontvangstname van de goeder. Artikel 5 Regionaal Overleg Platform 5.1. De Stichting neemt als verantwoordelijke partij voor de regionale distributiefunctie deel aan het Regionaal Overleg Platform (hierna te noem: het ROP ). De tak van het ROP zijn in het Voedselbank Reglemt vastgelegd De Stichting zal t minste één keer per maand aan de deelnemers van het ROP inzicht gev in de aard de hoeveelheid voedsel die door het Regionaal Distributiectrum ontvang is de verdeling ervan onder de voedselbank in de eig regio de andere Regionale Distributiectra. Artikel 6 - De duur van de Overekomst 6.1. Deze Overekomst treedt in werking, met terugwerkde kracht op 15 mei 2013 wordt aangegaan voor de duur van drie jar, derhalve tot 14 mei Deze Overekomst wordt na afloop van voormelde periode door Partij stilzwijgd verlgd met steeds één (1) jaar, tzij de Overekomst schriftelijk per aangetekde brief met inachtneming van e opzegtermijn van minimaal één (1) jaar wordt opgezegd door één van de Partij. Artikel 7 - De vergoeding 7.1. Voedselbank Nederland zal mede ter uitvoering van de regionale distributietaak van het Regionaal Distributiectrum aan de Stichting e financiële bijdrage ter beschikking stell, waarvan de hoogte de voorwaard jaarlijks word vastgesteld door de Algeme Ledvergadering van Voedselbank Nederland op basis van de door het bestuur van Voedselbank Nederland voorgestelde begroting. 7.2 De financiële bijdrage zoals is vastgesteld ter beschikking is gesteld door Voedselbank Nederland overekomstig artikel 7.1 van deze Overekomst, zal de ige financiële bijdrage van Voedselbank Nederland zijn waar de Stichting aanspraak op kan mak. 7.3 Voor het kalderjaar 2013 zal deze bijdrage 100% bedrag van het bedrag dat door de rechtsvoorganger van Voedselbank Nederland ter beschikking is gesteld, onder aftrek van de door Voedselbank Nederland of haar rechtsvoorganger reeds betaalde bedrag voor 2013 aan de tomalige regionale voedselbank. Artikel 8 - Onvoorzie omstandighed In geval van onvoorzie omstandighed zull Partij de inhoud van deze Overekomst in onderling overleg aanpass wel op zodanige wijze dat de beoogde doelstelling van de samwerking van deze Overekomst word bereikt. Artikel 9 - Ontbind 9.1. Onverminderd het bepaalde in artikel 10.2 van deze overekomst is ieder der Partij gerechtigd deze Overekomst bij aangetekd schrijv geheel of gedeeltelijk te ontbind of de ontbinding ervan in rechte te vorder indi de andere Partij in de nakoming van dis uit deze Overekomst voortvloeide 4

5 verplichting tekortschiet ook na e deugdelijke ingebrekestelling, waarbij e periode van 3 maand wordt gegund om alsnog de verplichting na te kom, in haar verzuim volhardt Voedselbank Nederland bereidt e arbitrageregeling voor geschill tuss voedselbank onderling, individuele voedselbank Voedselbank Nederland regionale distributiectra Voedselbank Nederland voor. Partij verklar zich ermee akkoord om, zodra deze regeling door de Algeme Vergadering van Voedselbank Nederland is vastgesteld, deze in de plaats te do tred van het in het eerste lid geformuleerde gang naar de rechter. Artikel 10 - Slotbepaling 10.1 Op deze Overekomst is uitsluitd Nederlands recht van toepassing Ieder geschil naar aanleiding van de interpretatie of de uitvoering van deze Overekomst of daarmee samhangde overekomst, zal word voorgelegd aan e commissie van wijze ms. Als het geschil langs deze weg niet beslecht kan word, treedt artikel 9.1 dan wel, indi de Algeme vergadering van Voedselbank Nederland e arbitrageregeling heeft vastgesteld, artikel 9.2 in werking. Aldus overegekom in tweevoud opgemaakt getekd te.. / Hout op Veriging van Nederlandse Voedselbank Stichting G.L. Wijnbelt, voorzitter.. (Naam voorzitter)..... J.J. Schat, secretaris (Naam secretaris) Bijlage 1 - Werkgebied 5