CONCEPT UITSLUITEND VOOR DISCUSSIEDOELEINDEN

Transcriptie

1 LEVERANCIERSOVEREENKOMST tussen [ ] en [ ]

2 LEVERANCIERSOVEREENKOMST Ondergetekenden: 1. [ ], een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd en kantoorhoudende te, hierna te noemen: Leverancier, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door ; en 2. [ ], een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd en kantoorhoudende te, hierna te noemen: Afnemer, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door ; Partijen onder nummers (1) en (2) hierna ieder afzonderlijk te noemen: de Partij dan wel gezamenlijk te noemen: de Partijen Overwegende dat : - Partijen nadere afspraken willen maken omtrent de samenwerking op het gebied van ten behoeve van de activiteiten van AFNEMER en haar dochtervennootschappen, door LEVERANCIER, onder meer door de levering van [ ]; - Partijen overeenkomen dat deze relatie op voorrang is gebaseerd mits de voorwaarden marktconform zijn; - beide Partijen zich over en weer sterk zullen maken voor een nauwe samenwerking met betrekking tot het hierboven aangegeven materieel en de aanverwante dienstverlening; - Partijen zullen samenwerken volgens een gestandaardiseerde procesgang en streven naar verbeteringen binnen de huidige relatie. Komen als volgt overeen: 1 Onderwerp 1.1 Partijen gaan bij deze een overeenkomst tot samenwerking aan, welke samenwerking er toe strekt dat LEVERANCIER haar goederen/ diensten aan AFNEMER en/ of dochtervennootschappen bij haar [productie/ projecten] ter beschikking kan stellen. 1.2 Aan de in deze overeenkomst omschreven samenwerking dient naar de overtuiging van Partijen ten grondslag te liggen dat deze intensief en langdurig dient te zijn, alsmede

3 dat deze vanuit een stabiele, professionele en zo kostenefficiënt mogelijke basis dient te worden opgebouwd, wil zij leiden tot de door Partijen beoogde doelen. 1.3 De goederen omvatten de activa zoals is aangegeven in Bijlage 1 bij deze Overeenkomst, hetgeen na verloop van tijd kan worden vervangen dan wel aangevuld. 2 Looptijd 2.1 Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door beide Partijen en is aangegaan voor onbepaalde tijd. Deze overeenkomst kan voor het eerst door een der Partijen opgezegd worden met inachtneming van een opzegtermijn van [ ] maanden, na daartoe voorafgaand intensief overleg, onder uitvoerige opgaaf van redenen, met de andere Partij te hebben gevoerd, na ommekomst van een termijn van anderhalf jaar na de datum van ondertekening van deze overeenkomst. 3 Voorwaarden 3.1 Partijen komen overeen dat zij per project een separate prijsafspraak zullen maken. De prijzen zijn gebaseerd op de duur van de terbeschikkingstelling van het goederen/ materieel, transport [ ], 3.2 Alle genoemde prijzen, kortingen en condities zijn exclusief BTW. 3.3 De prijzen zullen bij het aangaan van een nieuw contract nooit meer verhoogd worden dan het op dat moment geldende CBS indexcijfer van [ ]. 4 Terbeschikkingstelling/ verhuur 4.1 De goederen. Diensten zullen op de plaats van het betreffende [productie/ project] ter beschikking worden gesteld en, indien nodig, aldaar worden opgebouwd. Het materieel zal geschikt zijn voor het bestemde gebruik en van voldoende kwaliteit teneinde gevaarzetting van mens en dier te voorkomen. 4.2 Alle goederen die ter beschikking worden gesteld, worden voorzien van een identificatie met daarop de vermelding van het ordernummer. 4.3 De levertijd van het materieel is maximaal [ ] werkdagen na de aanvraag door AFNEMER en/ of dochtervennootschap.

4 4.4 De levertijd zal door Leverancier worden bevestigd. Bij overschrijding van de levertijd zal LEVERANCIER dit in een zo vroeg mogelijk stadium aan AFNEMER en/ of de dochtervennootschap melden. 4.5 De te leveren goederen en de aangegeven prijzen dienen overeenkomstig de omschrijving op de order te zijn. 5 Orders Aanvragen door AFNEMER en/ of dochtervennootschappen zullen schriftelijk middels toezending van een order per aan het adres [ ] of fax geschieden. Deze wordt door LEVERANCIER vervolgens bevestigd. 6 Facturen 6.1 De facturering door LEVERANCIER zal direct na uitlevering geschieden. 6.2 Alle facturen dienen minimaal voorzien te zijn van een ordernummer, en een duidelijke omschrijving van het terbeschikkinggestelde materieel. 6.3 Betaling van de facturen vindt in principe plaats 30 dagen na factuurdatum, netto. 7 Aansprakelijkheid/ Verzekering 7.1 LEVERANCIER verplicht zich om een (product-)aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten en/of dient gedurende de looptijd van de overeenkomst in het bezit te zijn van een geldige (product-)aansprakelijkheidsverzekering. 7.2 AFNEMER en / of dochtervennootschap draagt de verantwoordelijkheid ter zake van het gebruik van de goederen en de arbeidsomstandigheden ter zake van de betreffende productie/ het betreffende project. Mocht er een situatie van gevaarzetting ontstaan dan wel dreigen te ontstaan, dan zal de uitvoerder van het werk direct maatregelen nemen teneinde deze gevaarzetting te voorkomen dan wel te beëindigen. 7.3 LEVERANCIER is aansprakelijk voor de schade, welke door direct toe te wijzen is aan een aantoonbaar gebrek in het geleverde materieel, welk aansprakelijkheid is beperkt tot het verzekerde bedrag. 7.3 AFNEMER en/ of de dochtervennootschap verplicht zich om een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten welke het risico van zijn aansprakelijkheid, zoals onder 7.2 omschreven, dekt.

5 8 Continuïteit 8.1 Om continuïteit in leverantie van goederen/ diensten te garanderen en spoedorders direct te kunnen uitleveren dient LEVERANCIER voldoende voorraad van materieel voor te houden. In spoedsituaties zal AFNEMER en/ of de dochtervennootschap eerst bij LEVERANCIER een verzoek tot levering van materieel doen. Mocht LEVERANCIER niet kunnen leveren, dan is AFNEMER en/ of de dochtervennootschap altijd gerechtigd eenzelfde verzoek bij een derde partij neer te leggen. 8.2 Om spoedorders uit te kunnen voeren kan het noodzakelijk zijn dat LEVERANCIER buiten kantooruren en/of in het weekend door moet werken. Hiervoor zal over de extra kosten overleg plaatsvinden. 9 Ontwikkelingen LEVERANCIER zal ontwikkelingen op de markt nauwlettend volgen en hierop anticiperen, indien dit het niveau van dienstverlening dan wel de kwaliteit van de te leveren producten ten goede zal komen. 10 Geheimhouding Beide partijen garanderen over en weer geheimhouding tegenover derden van alle bedrijfsinformatie afkomstig van partijen die op enigerlei wijze te zijner kennis is gekomen of gebracht. 11 Communicatie Overleg omtrent lopende orders, dienstverlening en de verdere gang van zaken zal naar behoefte plaats vinden tussen AFNEMER en/ of de dochtervennootschap en LEVERANCIER, toch zeker ieder einde van een kwartaal. 12 Beëindiging overeenkomst 12.1 Indien LEVERANCIER niet aan de gestelde voorwaarden, zoals omschreven in deze overeenkomst voldoet en als gevolg hiervan sprake is van toerekenbare tekortkoming, dan zal AFNEMER en/ of dochtervennootschap LEVERANCIER hiervan schriftelijk in kennis stellen, waarbij een redelijke termijn gesteld zal worden, afhankelijk van de ernst van de schending van de voorwaarden, waarbinnen de klachten dienen te zijn ondervangen.

6 12.2 Een Partij heeft het recht deze overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst of nadere ingebrekestelling direct tussentijds te beëindigen indien: - de andere Partij haar verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst niet of niet behoorlijk nakomt, dan wel, voor zover vereist, na daartoe schriftelijk in gebreke te zijn gesteld, in gebreke blijft alsnog binnen een redelijke termijn haar verplichtingen na te komen, onverminderd de overige aan de beëindigende Partij toekomende wettelijke rechten; - de andere Partij (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt, in staat van faillissement geraakt of besluit tot liquidatie; - de meerderheid van het aandelenkapitaal en/of de daaraan verbonden stemrechten of het bedrijf of beheer van de andere Partij in handen van derden overgaat; - executoriaal beslag wordt gelegd op een substantieel gedeelte van de goederen van de betreffende Partij Beëindiging van de overeenkomst om welke reden dan ook laat rechten en verplichtingen welke zijn opgekomen vóór de datum van opzegging of beëindiging onverlet Onverminderd het bepaalde in artikel 12.3 van deze overeenkomst, zullen Partijen bij beëindiging van deze overeenkomst geen enkele vergoeding aan elkaar verschuldigd zijn, noch zal zulks enige oorzaak of grondslag zijn voor aanspraken of schadevergoeding van welke aard, hoe ook genaamd, tenzij beëindiging plaatsvond om redenen als vermeld in artikel Algemene Bepalingen 13.1 Partijen zijn niet gerechtigd de rechten en verplichtingen voortvloeiend uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij, welke niet op onredelijke gronden zal worden geweigerd. Overdracht van rechten en verplichtingen binnen de groep van ondernemingen van Partijen zal zonder voorafgaande toestemming plaats kunnen vinden, na tijdige voorafgaande mededeling aan de andere Partij daaromtrent Deze overeenkomst kan slechts worden gewijzigd dan wel worden aangevuld met behulp van door alle Partijen ondertekende stukken.

7 13.3 Het nalaten door één der Partijen om binnen een in de overeenkomst genoemde termijn nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te eisen niet aan, tenzij de betreffende Partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet-nakoming akkoord is gegaan Nietigheid of onverbindendheid van een bepaling van deze Overeenkomst laat de geldigheid van de overige bepalingen van deze Overeenkomst onverlet. De nietige of ongeldige bepaling zal worden vervangen door een bepaling die wel geldig is en waarvan de strekking en de gevolgen zo veel mogelijk dezelfde zijn als die van de te vervangen bepaling. 14 Toepasselijk Recht en Forumkeuze 14.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst dan wel nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, welke niet door Partijen in onderling overleg in der minne kunnen worden opgelost, zullen met uitsluiting van andere rechtbanken of scheidsgerechten worden beslecht door de bevoegde rechter te. aldus overeengekomen en getekend te, op LEVERANCIER Afnemer