Verslag over beleidsagenda FNWI tweede semester 2016

Transcriptie

1 Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica over beleidsagenda FNWI tweede semester Uitvoeren van plan van aanpak Aanbevelingen 10-puntenplan FNWI Op basis van de aanbevelingen van de drie werkgroepen 10-puntenplan FNWI en de reactie van de decaan hierop is een plan van aanpak opgesteld. Dit plan wordt in het tweede semester uitgevoerd. Elk kwartaal wordt de voortgang van de acties toelicht in een rapportage. Over het derde kwartaal is in oktober 2016 de eerste voortgangsrapportage uitgebracht, die op de website van de FNWI te vinden is. Hieruit blijkt onder meer dat de faculteit een brochure over het DVM heeft gepubliceerd, en een pilot Career Services FNWI voor tijdelijk WP heeft opgezet. Tevens heeft de ondernemingsraad FNWI zijn reglement aangepast, zodat de minimumtermijn dat tijdelijke medewerkers (waaronder PhD s) in dienst moeten zijn om zich verkiesbaar te kunnen stellen, is verkort. Dit betekent dat PhD s zich na drie in plaats zes maanden na indiensttreding verkiesbaar kunnen stellen, waardoor de kandidaatstelling voor een zetel in de ondernemingsraad toegankelijker wordt voor hen. 2 Ontwikkelen van aanpak internationalisering in het onderwijs De faculteit gaat bachelorstudenten meer stimuleren om een deel van de opleiding in het buitenland te volgen, via partneruniversiteiten en uitwisselingsprogramma s. Voor de toename van buitenlandse studenten in het bacheloronderwijs wordt gekeken of bepaalde delen van het onderwijs in het Engels verzorgd kunnen worden. Ten behoeve van een grotere internationalisering in het masteronderwijs wordt een strategienota opgesteld over het beurzenprogramma Amsterdam Science Talent Scholarschip. In het tweede studiejaar van de bacheloropleidingen wordt expliciet aandacht besteed aan de mogelijke invulling van de vrije keuzeruimte in het derde studiejaar met een verblijf in het buitenland. Het International Office van de FNWI speelt in de informatievoorziening en de organisatie van de studentenuitwisseling een belangrijke rol. De faculteit ontvangt ook inkomende uitwisselingsstudenten. Om de mogelijkheden voor buitenlandse studenten te vergroten wordt in de opleidingen Biologie, Scheikunde, Natuur- en Sterrenkunde het derde jaar in het Engels ontwikkeld. Van de opleiding Future Planet Studies wordt het derde jaar in het Engels aangeboden. De faculteit heeft het voornemen de Amsterdam Science Talent Scholarship (ASTS) door te ontwikkelen tot een beurs die mede wordt gedragen door partners in het (onderzoeks)netwerk. Voor de ontwikkeling van dat beleid is een extern adviesbureau ingeschakeld dat een verkenning uitvoert en een propositie voor de samenwerkingspartners ontwikkelt. De resultaten daarvan worden in het eerste kwartaal 2017 verwacht. 3 Uitvoeren van plan Voorinvesteringen leenstelsel De faculteit voert het plan uit voor de besteding van de middelen die ontvangen zijn in het kader van de voorinvesteringen leenstelsel. Het plan omvat maatregelen ter verbetering van de onderwijskwaliteit en is in samenspraak met de FSR ontwikkeld. De faculteit heeft circa K 725 toegekend gekregen voor De plannen zijn, in overleg met de facultaire studentenraad en ondernemingsraad, verder uitgewerkt, waarna de uitvoering is gestart. In het tweede semester zijn acht stafmedewerkers begonnen aan het SKO-traject. Daarnaast zijn voorbereidingen getroffen voor het ontwikkelen van een Teaching and Learning Centre (TLC). Het programma voor de training van promovendi en teaching assistants is in ontwikkeling en zal in 2017 voor het eerst worden aangeboden. De werving van vier extra docenten voor de opleidingen Informatiewetenschappen is gaande, daarmee wordt een aantal knelpunten in sterk gegroeide opleidingen weggenomen. 1

2 4 Opvolging aanbevelingen mid-term instellingstoets Veel van de aanbevelingen uit de mid-term review zullen centraal (instelling en/of faculteit) worden opgepakt. Daarnaast heeft elk college en school een aantal specifieke aanbevelingen ontvangen. De opvolging daarvan zal in het onderwijsdirecteurenoverleg worden opgepakt. UvA centraal heeft in het memo Follow Up Midterm de verantwoordelijkheden voor de opvolging van de aanbevelingen uit de Midterm Review beschreven. De onderwijsdirecteuren van de FNWI hebben hier opvolging aan gegeven en doen daarvan verslag in hun jaarverslag. Een aantal aanbevelingen heeft betrekking op de werkzaamheden van de Examencommissies. In het tweede semester heeft het Education Service Centre een faculteitsbreed project voorbereid om de Examencommissies via kennisontwikkeling en - uitwisseling in staat te stellen hun wettelijke taken uit te voeren. Dit project zal in de eerste helft 2017 worden uitgevoerd. 5 Vervolgonderzoek rendementen van de tweejarige masters In het Facultair Strategisch Plan heeft de faculteit haar ambitie beschreven om het rendement van de tweejarige masters te verhogen. In het eerste semester is een cijferanalyse gemaakt om de oorzaken van het lage rendement te achterhalen. Uit de analyse komt geen duidelijke verklaring naar voren, een vervolgonderzoek met een meer kwalitatieve analyse wordt in het tweede semester uitgevoerd. De directeuren van de Graduate Schools en van het IIS hebben in het najaar een analyse uitgevoerd naar de oorzaken van studievertraging in de masteropleidingen. De maatregelen die zijn voortgekomen uit deze analyse staan vermeld in het jaarplan 2017 van de Graduate Schools. 6 Verbeteren diversiteit in de FNWI, in het bijzonder de gender balance Voor het verbeteren van de gender balance zal de FNWI een kader Diversiteit en Gender balance vaststellen dat voorzien is van een actieplan voor de komende jaren. Een onderdeel hiervan is het aanbieden van gender bias trainingen aan de vaste leden van de benoemingsadviescommissies (BAC). Het afgelopen kwartaal hebben gesprekken plaatsgevonden tussen instituutsdirecteuren over mogelijke acties voor het benoemen van meer vrouwelijke universitaire (hoofd)docenten en hoogleraren. Eén van de acties is het geven van bias-trainingen voor leden van de benoemingsadviescommissies van alle onderzoeksinstituten. Deze training heeft als doel om te leren hoe men zijn of haar eigen bias kan herkennen en vervolgens zo te handelen dat deze bias geen rol meer speelt bij de invulling van een vacature. De eerste training is in november 2016 van start gegaan. Voor het opstellen van de kader Diversiteit en gender balance was vanwege personeelsverloop onvoldoende capaciteit. Dit is uitgesteld naar Dat betekent niet dat het onderwerp van de agenda s verdwenen is. Prof. dr. Peter de Ruiter, diversity officer van de FNWI, heeft in december een discussiememo ingebracht in het onderzoeksdirecteurenoverleg met suggesties voor het aanname- en personeelsbeleid binnen de FNWI en het afspreken van targets. Deze discussie is nog niet afgerond en zal in 2017 een vervolg krijgen. 7 Uitvoeren duurzaam inzetbaarheidsplan Het CvB heeft met de bonden afgesproken dat elke faculteit een plan maakt om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te vergroten. In mei 2016 heeft het DT het plan Duurzame inzetbaarheid FNWI vastgesteld. Het komende semester zal uitvoering gegeven worden aan dit plan. In het kader van Duurzame inzetbaarheid is aan de FNWI een pilot Career Services FNWI gestart die bedoeld is voor het versterken van de arbeidsmarktpositie van het tijdelijk WP. Career Services FNWI richt zich op loopbaanvraagstukken rondom het tijdelijk WP, het adviseren over en coördineren van trainingen gericht op 2

3 de loopbaanontwikkeling. Daarnaast kunnen leidinggevenden en instituutsmanagers advies inwinnen over loopbaanontwikkeling(splannen) van hun medewerkers. De adviseur Career Services FNWI is medio september 2016 van start gegaan. Informatie is ook beschikbaar in de A-Z lijst (Career Services) van de medewerkerswebsite. Tevens wordt een integrale website gebouwd waarop informatie te vinden is over het bevorderen van de duurzame inzetbaarheid van medewerkers in de meest ruime zin van het woord. Ten slotte is gekeken hoe de toekenning van faciliteiten uit de regeling Studiefaciliteiten Duurzame Inzetbaarheid het meest efficiënt in de organisatie belegd kan worden. 8 Huisvesting bètasamenwerking Voor de verhuizing van de groep Theoretische chemie van de VU naar het Science Park wordt een huisvestingsplan vastgesteld en uitgevoerd. Verder zal de groep Organische chemie van de VU worden ingehuisd in Science Park 904. Wat betreft informatica wordt een werkgroep ingesteld voor het uitwerken van scenario s voor de randvoorwaarden voor inhuizing in het NU gebouw. De huisvestingskengetallen, waaronder het ruimtegebruik en -behoefte, van de bètasamenwerking (Natuuren Sterrenkunde en EEE) op het Science Park worden geactualiseerd. Voor de inhuizing van Instituut van Informatica in het NU gebouw, werken verschillende werkgroepen aan het bepalen van de randvoorwaarden. De faculteit is hierbij aangehaakt voor het waarborgen van de belangen van het instituut en faculteit. De verhuizing van de groep Gadella (SILS) naar O 2 is uitgesteld omdat het onderzoek naar het trillingsniveau van de vloeren in O 2 nog niet is afgerond. Daarnaast is gestart met een actualisatie van de achterliggende kentallen, de huidige stand van zaken, toekomstige ontwikkelingen en financiële randvoorwaarden en principes. Dit moet er toe leiden dat er inzicht is in de kosten zodat er een helder beeld ontstaat voor bestuur en centrale en facultaire medezeggenschap. De directeuren huisvesting van UvA en VU hebben een proces uitgetekend naar doorrekening van een concept huisvestingsprogramma bèta s leidend tot een bespreking van de uitkomsten in december. Op grond van de resultaten wordt de verdere besluitvorming in de faculteit verder uitgewerkt, leidend tot voorgenomen besluit(en) die worden voorgelegd aan de facultaire medezeggenschap. 9 Voorbereiden joint degree Bioinformatics and Systems biology De vorming van de joint degree Bioinformatics and Systems biology is afhankelijk van het besluit van de NVAO en de instemming van de medezeggenschap. Indien wordt ingestemd met deze joint degree dan zal de opleiding per 1 september 2017 van start gaan. De voorbereidingen hiervoor zullen de komende maanden van start gaan, omdat studenten zich vanaf 1 oktober 2016 kunnen aanmelden voor de opleiding. De joint degree zal de FNWI masteropleiding Life Sciences en de VU masteropleiding Bioinformatics and Systems Biology, die nu al als gezamenlijk programma worden uitgevoerd, vervangen. In het tweede kwartaal heeft de medezeggenschap ingestemd met dit voornemen. De aanvraag is door de Colleges van Bestuur doorgeleid naar de NVAO. Indien de NVAO instemt, dan zal de joint degree naar verwachting per 1 september 2018 van start gaan. 10 Financiën samenwerkingsinstituten In de voorbereiding op de samenwerkingsinstituten zal het tweede semester de nadruk liggen op financiën. De samenwerkingsinstituten zullen een gezamenlijke financiële rapportage opstellen, zodat de financiën van de FNWI instituten en FALW/FEW afdelingen in een rapportage staan vermeld. Tevens worden de mogelijkheden uitgewerkt waarop projecten gezamenlijk kunnen worden aangevraagd bij NWO en de EU. In het tweede semester is gestart met het verzamelen van de financiële data van de FNWI instituten en FALW/FEW afdelingen. Vanwege andere prioriteiten is het opstellen van de gezamenlijke rapportage van de 3

4 samenwerkingsinstituten vertraagd. Het streven is om in het eerste kwartaal van 2017 de gezamenlijke financiële rapportage op te leveren. 11 Evaluatie en eventuele herziening allocatiemodel FNWI In navolging van de universiteitsbrede discussie over het allocatiemodel van de UvA zal de FNWI het facultaire allocatiemodel evalueren. Het allocatiemodel en de werking hiervan worden tegen het licht gehouden en eventuele herzieningen worden doorgevoerd. Deze zijn van toepassing op de begroting voor Afgelopen semester was de universiteitsbrede discussie over het allocatiemodel nog niet helemaal afgerond. In het eerste kwartaal 2017 zullen de wijzigingen van het UvA allocatiemodel uitgekristalliseerd zijn en wordt gestart met een interne discussie over het FNWI allocatiemodel. 12 Uitvoeren plan van aanpak Risicomanagement Het DT heeft in april 2016 een visie en plan van aanpak Risicomanagement vastgesteld. Er vinden brainstormsessies met directieleden, onderzoeks- en onderwijsdirecteuren plaats voor het inventariseren van de risico s die van invloed zijn op de strategische doelen van de faculteit. Vervolgens zal een risicoanalyse plaatsvinden en worden beheersingsmaatregelen vastgelegd voor risico s met een hoge prioriteit. De afgelopen maanden hebben vier brainstormsessies plaatsgevonden met directieleden, en onderwijs en onderzoeksdirecteuren waarin gevraagd is naar risico s op het terrein van onderzoek, onderwijs, valorisatie, samenwerking en bedrijfsvoering. Vervolgens zijn de geïnventariseerde risico s verder geanalyseerd en geprioriteerd. De uitkomst hiervan is getoetst bij het bedrijfsvoerdersoverleg van de FNWI. In het eerste kwartaal 2017 worden voor de belangrijkste risico s beheersmaatregelen vastgesteld in het directieteam FNWI. 13 Uitvoeren fase 2 van het project Valorisatie en subsidieverwerving Dit project is in 2015 gestart. Fase één van het project loopt nog en houdt in dat de onderzoeksinstituten hun doelen en strategie met betrekking tot valorisatie en subsidieverwerving formuleren. In de tweede fase bekijkt de stuurgroep welke instrumenten en ondersteuning nodig zijn om de doelen te bereiken. Dit zal resulteren in een rapport met aanbevelingen. De stuurgroep heeft de onderzoeksinstituten en de onderwijsorganisatie gevraagd doelen en strategie met betrekking tot valorisatie en subsidieverwerving op te stellen. De leden van de stuurgroep zijn bij alle instituten langs geweest om deze vraag toe te lichten. De instituutsdirecteuren vertalen de doelen naar hun eigen instituut en nemen deze op in hun instituutsplannen. De voortgang van het project is vertraagd vanwege een andere prioritering binnen de faculteit. 14 Voorbereiden van de Amsterdamse onderzoeksevaluaties Natuurkunde, Scheikunde en Biologie De visitaties worden organisatorisch gesplitst in twee delen, een visitatie van de Natuurkunde en een visitatie van de Scheikunde en Biologie. Aangezien Scheikunde en Biologie uit meerdere groepen met een grotere diversiteit bestaan, zal de invulling van deze evaluatie komend semester extra aandacht vergen. In september 2016 is besloten dat de Chemistry, Ecology & Life Sciences (CEL) evaluatie in het najaar van 2017 uitgevoerd zal worden door een commissie met drie subcommissies met gedeeltelijke overlap. De kerncommissie bestaat uit interdisciplinaire commissieleden (c.q. voorzitters van de subcommissies) plus een onafhankelijk voorzitter met Nederlandse achtergrond. Er wordt een wetenschappelijk coördinator uit een van beide instellingen aangewezen, die in samenspraak met een adviesraad van de vijf betrokken 4

5 afdelingshoofden de taken zal vervullen die zijn toewezen aan de discipline. Uitgangspunt daarvoor is het SEP en het planningsschema dat voor CEL is opgesteld. De FNWI-UvA fungeert als penvoerder van de CEL evaluatie. In september 2016 is ook besloten dat de Natuurkunde evaluatie in het najaar van 2017 uitgevoerd zal worden. De FEW van de VU fungeert als penvoerder van de evaluatie. 5