Einddocument Facultaire Studentenraad

Transcriptie

1 Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica Einddocument Facultaire Studentenraad Jamie Lustermans (Voorzitter) Mike Eijbersen (Vice-voorzitter) Katarina Radisavljević (Secretaris) Bas van Zadelhoff (Penningmeester) Femke Bangma (Algemeen lid) Sandra van Dijk (Algemeen lid) Jeroen van de Wiel (Assessor) 8 juni 2015

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Uit het voortgangsdocument Engelse taalvaardigheid Langnakijkers Voorlichting masterspecialisaties RadboudNet Mobility Windows Reactiesnelheid examencommissies Radboud Beyond Borders Studiekeuzechecks door studenten Judicia Verbouwing 6-gang Overige punten Onderwijs- en Examenregelingen (OERen) Heisessies Studentenprijs

3 1 Inleiding Het afgelopen jaar heeft de Facultaire Studentenraad zich met veel zaken bezig gehouden. Het document dat voor u ligt geeft een overzicht van de belangrijkste punten. Hiervan komen een aantal uit ons visie- of voortgangsdocument, in dat geval is voor de duidelijkheid een stuk tekst (cursief) overgenomen. Naast de zaken die in dit document staan, zijn er nog een aantal lopende zaken, deze zullen wij mee geven aan onze opvolgers. We zijn erg tevreden met wat we bereikt hebben en willen graag iedereen, die input heeft gegeven of ons geholpen heeft, hartelijk bedanken. We hopen dat dit document een goed overzicht geeft van onze bezigheden en wensen u veel plezier met het lezen. 3

4 2 Uit het voortgangsdocument 2.1 Engelse taalvaardigheid De FSR heeft een notitie geschreven over de Engelse taalvaardigheid van de docenten die beoogd zijn om colleges in het Engels te geven. Deze notitie is bekeken door het faculteitsbestuur en goed ontvangen. Dit collegejaar loopt er een pilot bij Moleculaire Wetenschappen (MW), waarin elk kwartaal twee verschillende vakken in het Engels worden gegeven. De opleidingscommissies (OLC s) van MW geven elk kwartaal een uitgebreide update over de vooruitgang hierin. Momenteel is besloten de pilot voort te zetten. Wij gaan de evaluatie van het half jaar bekijken die vanuit het onderwijsinstituut MW geschreven wordt. Verder is ons ter ore gekomen dat bij Radboud into languages een cursus English for lecturing wordt aangeboden. Hier willen wij ons nog graag in verdiepen. De evaluatie van de pilot bij Moleculaire Wetenschappen is ondertussen voorbij. De bevindingen zijn in grote lijnen positief. Besloten is om het komend collegejaar de pilot uit te breiden naar het tweede bachelorjaar. Wij adviseren onze opvolgers om dit traject nauwgezet in de gaten te houden, gezien de optie bestaat om de pilot naar andere studies uit te breiden. 2.2 Langnakijkers Al vroeg in het jaar zijn we begonnen met het aanpakken van de zogenaamde langnakijkers van tentamens. Het eerste wat belangrijk was om te identificeren, is waar het probleem nu eigenlijk ligt. Het gaat namelijk om de procedure van het maken van tentamens tot de uiteindelijke invoering van cijfers in Osiris. Samen met de OLC s hebben we een inventarisatie gemaakt van hoe zij omgaan met de zogenaamde langnakijkers en/of docenten die hun eigen evaluaties niet in (willen) leveren. Met het onderwijscentrum is bedacht dat het ook een mogelijkheid is om direct te kijken waar het fout gaat. Dit kan door bij ieder tentamen dat te laat is een mail te sturen naar zowel de docent, als de OLC, als de onderwijsdirecteur. Deze procedure is later in de onderwijsbeleidscommissie (OBC) bekrachtigd. Zo hopen we voorlopig een stok achter de deur te hebben zodat nakijktermijnen altijd netjes gehaald kunnen worden. Verder houden wij goed de vinger aan de pols doordat wij en de OBC van het onderwijscentrum en de OLC s een lijst met vakken krijgen die te laat zijn. Hierdoor kan dan gericht actie ondernomen worden. Binnenkort komt er een vervolg evaluatie van het tweede kwartaal. Uit de tweede evaluatie, aan het eind derde kwartaal, is gebleken dat het aantal te laat nagekeken tentamens is afgenomen. Op dit moment wordt een mail gestuurd naar de docent, de OLC en de onderwijsdirecteur wanneer een tentamenuitslag te laat bekend is. Dit zal ook volgend jaar nog 4

5 gebruikt worden om het aantal te laat nagekeken tentamens zo laag mogelijk te houden. 2.3 Voorlichting masterspecialisaties De FSR heeft de vindbaarheid van masterspecialisaties via Google geïnventariseerd. Hieruit is gebleken dat verschillende masters slecht tot niet gevonden worden; dit speelt voornamelijk bij de masters van Scheikunde, Moleculaire Levenswetenschappen (MLW), Natuurkunde en Science. De Radboud Universiteit heeft in het afgelopen half jaar mede door deze inventarisatie Adwords advertenties ingericht. De scheikunde masters zijn daarom nu goed te vinden; voor Natuurkunde, Science en MLW is er echter nog verbetering mogelijk. Daarnaast hebben we na de mastervoorlichtingen van november feedback gegeven op de flyers die het Onderwijscentrum aan het ontwikkelen is voor de masteropleidingen. Aangezien sommige problemen omtrent de vindbaarheid van masterspecialisaties buiten de faculteit liggen, hebben we de samenwerking opgezocht met onze contactpersoon van de USR. Samen zijn we ten tijde van schrijven in gesprek met Dienst Marketing en Communicatie. 2.4 RadboudNet Het afgelopen halfjaar is door de FSR en de assessor gekeken naar de inhoud van RadboudNet. We concludeerden dat de website wat betreft inhoud vrij compleet was, een aantal kleine onjuistheden en kapotte links daargelaten. De documenten die een student nodig heeft, zoals de examenformulieren en Onderwijs- en Examen Reglementen, zijn gemakkelijk te vinden, als je eenmaal op de site bent. Het probleem is voornamelijk de slechte bekendheid van RadboudNet onder studenten. In samenwerking met het Onderwijscentrum heeft er een evaluatie plaatsgevonden. Hierin werd naast RadboudNet ook de algemene communicatie richting studenten besproken. Uit de evaluatie zijn een aantal actiepunten en ideeën voor het Onderwijscentrum naar voren gekomen. Voorbeelden hiervan zijn, het sturen van meldingen wanneer de nieuwe roosters compleet zijn en het toevoegen van een stappenplan op RadboudNet waarin staat welke formulieren wanneer moeten worden ingeleverd. Verder bleek uit de evaluatie dat de bekendheid van RadboudNet niet het voornaamste probleem is. Op het moment wordt door het Onderwijscentrum gekeken wat de mogelijkheden zijn voor verbetering. 5

6 2.5 Mobility Windows Binnen de FNWI probeert elke studie een Mobility Window aan te bieden. Dit zijn ruimtes in het curriculum van 30 EC die volledig vrij zijn geroosterd van verplichte vakken, zodat elke student de mogelijkheid heeft om naar het buitenland te gaan of een minor kan volgen aan de Radboud Universiteit, zonder daarbij vertraging op te lopen in de eigen studie. De FSR heeft samen met de OBC studenten een notitie geschreven waarin we bekeken hebben welke studies al zo n constructie hebben. We kwamen tot de conclusie dat veel studies al (nagenoeg) een mobility window hadden, maar dat er nog aan de weg getimmerd moet worden wat betreft naamsbekendheid. Deze notitie is binnen de OBC behandeld en is daar goed ontvangen. Door de notitie is een vak van Biologie verplaatst, waardoor er in het vijfde semester van Biologie een Mobility Window is gecreërd. Ook is de promotie voor Mobility Windows verbeterd. Vanaf volgend collegejaar zal in de studiegids van elke studie een kopje over Mobility Windows toegevoegd worden, waarin wordt uitgelegd wat een Mobility Window is en wat ermee gedaan kan worden. Deze tekst zal verschijnen onder de opbouw van de studie in de postpropedeutische fase. Alleen de bachelors Informatica, Natuurkunde en Science beschikken nu nog niet over een Mobility Window. Voor deze studies is het helaas nog niet mogelijk om een Mobility Window te creëren, in verband met een vol curriculum. 2.6 Reactiesnelheid examencommissies In samenwerking met alle OLC s binnen de FNWI is een inventarisatie gedaan van de reactiesnelheid van examencommissies. Studenten lieten weten dat de examencommissies vaak te laat of zelfs niet reageren. Alle voorbeelden zijn per studie in een notitie gebundeld en deze is voorgelegd aan de vice-decaan onderwijs. Zij was erg tevreden over de problemen die concreet op papier stonden en gaat hiermee aan de slag. Een kwartaal later hebben wij de OLC s gevraagd wat de stand van zaken is omtrent de reactiesnelheid van examencommissies. Hieruit bleek dat er vooruitgang is geboekt bij een deel van de opleidingen. Het is nog niet bekend in hoeverre deze stap in de goede richting zich het komende jaar zal doorzetten. Daarom raden we onze opvolgers aan om dit in de gaten te houden. 2.7 Radboud Beyond Borders Afgelopen november zijn een FSR-lid en de assessor op uitnodiging van KU Leuven enkele dagen naar Leuven geweest. Zij hebben daarbij niet alleen het studentenleven in Leuven kunnen ervaren, maar ook het studeren aan de 6

7 Radboud Universiteit gepromoot met een presentatie. Met het programma van de KU Leuven als voorbeeld, is dit jaar in samenwerking met het International Office en Olympus een soortgelijke week gerealiseerd. Dit heeft plaatsgevonden tijdens de Radboud Beyond Borders week in februari. Hierbij zijn studenten uit Uppsala, Glasgow en Leuven naar Nijmegen gekomen om van het Nijmeegse studentenleven te proeven en hun eigen universiteit tijdens een uitgebreide Radboud Beyond Borders avond te promoten voor studenten met ambities om in het buitenland te studeren. Wij hebben dit als een succes ervaren en willen adviseren om dit volgend jaar nogmaals te organiseren. Na de RBB-week is een uitgebreid verslag geschreven over de gang zaken, de kosten en de activiteiten. Hierin hebben we het faculteitsbestuur geadviseerd om dit project een vervolg te geven. Zij hebben dit geaccepteerd en de komende drie jaar wordt deze week opnieuw georganiseerd, mits in het huidige programma wat kleine veranderingen worden aangebracht. Op dit moment zijn we verder aan het nadenken over deze eventuele verbeteringen en kijken we uit naar de volgende Radboud Beyond Borders week. 2.8 Studiekeuzechecks door studenten De studiekeuzechecks zijn een extra check voor je studiekeuze die bij aankomende studenten worden afgenomen door de studieadviseur. Vanuit de OLC Wiskunde kwam het idee om ook een studiekeuzecheck te laten plaatsvinden, gehouden door studenten. We verwachten dat zij de aankomende studenten een nog realistischer beeld kunnen geven over de studie en hierover een vruchtbaar gesprek kunnen voeren. De FSR en de OLC Wiskunde zijn bezig met het opzetten van een pilot om dit te realiseren. Op de open dag van 21 maart 2015 hebben we vijf gesprekken gevoerd. Na deze dag zijn deze gesprekken vaker gehouden. Hierin is erg veel verteld door de studenten, maar is de deelnemers ook gevraagd naar de verwachtingen van de studie. Vanuit ons oogpunt zijn deze gesprekken erg positief verlopen. We hebben het idee dat we de toekomstige studenten veel informatie hebben gegeven en het viel ons op dat een groot aantal deelnemers nog geen goed beeld had van de gang van zaken op de opleiding. Na input van studenten is ook het proefcollege op de open dag aangepast. Dit ging nu meer over de stof die een eerstejaarsstudent bij Wiskunde kan verwachten. Niet zoals dit in voorgaande jaren ging over bijvoorbeeld het oplossen van een wiskundig puzzeltje, wat onbedoeld een vertekend beeld kan geven van de studie. Wij zien graag een vervolg van deze gesprekken voor komende collegejaren, zodat dit een vaste vorm kan krijgen naast de studiekeuzechecks van de studieadviseur. Wij hebben een uitgebreide evaluatie geschreven. We hopen dat het faculteitsbestuur hier de voordelen van inziet en dat we dit vaker in 7

8 deze vorm kunnen uitvoeren. 2.9 Judicia Het College van Bestuur heeft dit jaar laten weten dat zij graag ziet dat de judicia regeling uniform wordt op alle faculteiten. Daarom heeft zij een bindende richtlijn uitgevaardigd, zodat alleen cum laude over bleef. Op ons initiatief hebben we samen met alle FSR en en de USR, een tegenvoorstel gemaakt en ingediend. Hierin is opgenomen dat er twee judicia zijn; cum laude en summa cum laude. Verder stond er in dat maximaal 10% van de studiepunten herkanst mag worden. Dit voorstel is door de USR als uitgangspunt meegenomen naar het College van Bestuur. Zij waren erg tevreden dat de studentenraden met dit voorstel kwamen en hiermee lieten zien dat zij een universitair brede regeling konden formuleren. Dit heeft er toe geleid dat Summa Cum Laude en Cum Laude behouden blijven. Daarnaast is de herkansingsclausule van de judicia soepeler geworden.het schrijven van deze regeling is een groot succes gebleken ten opzichte van het oorspronkelijke voorstel van het College van Bestuur Verbouwing 6-gang Nu Financiële en Economische Zaken naar Mercator is verplaatst, is in de 6-gang op de begane grond veel ruimte vrijgekomen. Gezien het groeiende tekort aan zelfstandige werkplaatsen, groepswerkruimtes met pcs en onderwijsruimtes, hebben wij alle OLC s gevraagd wat voor soort werkruimtes zij graag zien. Ook is gekeken naar de enqute die gebruikt is om de LoS in te richten na de verbouwing. Hiervoor is een korte notitie geschreven die aangeboden is aan het hoofd van Interne- en Huisvestings Zaken en de directeur bedrijfsvoering. Samen met ons hebben zij over de invulling van de vrijgekomen ruimten gedacht. Veel ideeën kwamen hierbij al overeen, zoals de invulling van twee 50-persoons collegezalen en een terminalkamer. Daarnaast hebben wij voorgesteld om groepswerkruimtes te realiseren en 20-éénpersoons werkplekken te creëren, net als in de LoS. Echter kan er vanwege brandveiligheid maar één groepswerkruimte met computer gerealiseerd worden. 8

9 3 Overige punten 3.1 Onderwijs- en Examenregelingen (OERen) De nieuwe OERen voor aankomend collegejaar zijn vastgesteld. Voor studenten zijn er een aantal punten die voordeliger zijn ten opzichte van hoe het was. Zo worden mastervakken die om het collegejaar gegeven worden of stoppen, tenminste één keer per collegejaar getentamineerd. Hiermee kan onnodige vertraging worden voorkomen. Een andere verbetering is dat docenten voor het einde van de dag het cijfer van een mondeling moeten bepalen. Voorheen moest dit cijfer direct gegeven worden. Door deze aanpassing krijgen docenten de mogelijkheid om mondelingen met elkaar te vergelijken, waardoor het cijfer evenwichtiger bepaald kan worden. De volledige OERen zijn te vinden op RadboudNet. 3.2 Heisessies Naar aanleiding van het afschaffen van de basisbeurs is een heisessie georganiseerd door de assessor. Hierbij waren de decaan, bestuursleden van de studieverenigingen en leden van alle lagen van de medezeggenschap aanwezig. De heisessie ging over het actieve studentenleven binnen de faculteit. Zo is bijvoorbeeld gesproken over flexibiliteit in het studeren, het vinden van nieuwe actieve studenten en de financiële aspecten die horen bij een actief studentenleven. We hebben hiermee het besef vergroot van hoe belangrijk deze studenten zijn voor onze faculteit en door de aanwezige USR-leden zijn deze puntjes meegenomen. 3.3 Studentenprijs Uit de heisessie over het actieve studentenleven is het idee voortgevloeid om op een manier extra aandacht en waardering te creëren voor studenten die iets bijzonders hebben gedaan tijdens hun studie. Hiervoor hebben we gekeken naar de studentenonderscheiding universitair niveau en deze in een kleinere vorm voorgesteld. De faculteit gaat deze prijs vanaf volgend jaar uitdelen. 9