Vacature Centraal adviserend arts in de afdeling preventieve gezinsondersteuning

Transcriptie

1 Vacature Centraal adviserend arts in de afdeling preventieve gezinsondersteuning Kind en Gezin zoekt een dyamische collega om het medisch beleidsteam van de afdeling preventieve gezinsondersteuning in Brussel te versterken! Ben je arts van opleiding met bijkomende specialisatie in de kindergeneeskunde of met een masteropleiding in de jeugdgezondheidszorg? Draag je preventieve zorg een warm hart toe? Lees dan zeker volgend vacaturebericht! Bijkomende informatie rond de functie kan je bekomen bij : Kristel Boelaert, centraal adviserend arts, op het telefoonnummer of via kristel.boelaert@kindengezin.be Nadine De Ronne, centraal adviserend arts, op het telefoonnummer of via nadine.deronne@kindengezin.be Met vragen rond de selectieprocedure kan je terecht bij Dave Claerhout, hr-consulent op het telefoonnummer of via dave.claerhout@kindengezin.be Ondersteunende maatregelen voor personen met een arbeidshandicap Kind en Gezin wil personen met een arbeidshandicap gelijke kansen bieden om te solliciteren. Heb je een arbeidshandicap en wens je extra ondersteuning tijdens de sollicitatieprocedure? Neem dan gerust contact op met HRM op het nummer Pagina 1 van 8 19/06/2015

2 Vacature Centraal adviserend arts in de afdeling preventieve gezinsondersteuning Kind en Gezin is een intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid (IVA rp) met ongeveer 1300 personeelsleden. Het behoort tot het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. De missie van Kind en Gezin is: Kind en Gezin wil, samen met zijn partners, voor elk kind, waar en hoe het ook geboren is en opgroeit, zo veel mogelijk kansen creëren. Kind en Gezin heeft daarmee als opdracht de levenskansen, het welzijn en de gezondheid van het kind te behartigen en de ouders te ondersteunen bij de zorg voor hun kind. Twee waarden staan centraal in onze dienstverlening: respect voor de rechten van het kind respect voor diversiteit. Om deze opdracht te vervullen is Kind en Gezin actief op twee beleidsdomeinen: Preventieve gezinsondersteuning (met onder meer de consultatiebureaus voor het jonge kind, maar ook kinderrechten, preventie van kindermishandeling en van ongevallen, ), en Kinderopvang (opvang voor kinderen van 0 tot 12 jaar). Tevens is Kind en Gezin aangeduid als Vlaams centrum voor Adoptie (binnenlandse en interlandelijke adopties van minderjarigen) Naam van de functie: Centraal adviserend arts 1.2. Doel van de functie: 1. Functieomschrijving Het (proactief) verlenen van medisch advies om in te staan voor de kwaliteitsbewaking en bevordering vanuit medisch perspectief voor de verschillende domeinen waarop Kind en Gezin actief is Plaats in de organisatie: ressorteert onder: de afdeling Preventieve gezinsondersteuning (PGO) 1.4. Context van de functie: plaats van tewerkstelling binnen Kind en Gezin: Centrale administratie te Brussel, beleidsafdeling Preventieve gezinsondersteuning specifieke werkomstandigheden: glijdende werkuren, mogelijkheid tot alternatief werken 1.5. Verantwoordelijkheids- en resultaatgebieden: Meewerken aan en ondersteunen van de strategische planningsprocessen (opmaak, actualisering, implementatie, ) vanuit medisch perspectief met betrekking tot de domeinen waarop Kind en Gezin actief is om mee in te staan voor een onderbouwd beleid. Dit houdt o.a. in: - mee uitwerken van een medisch beleid - deelnemen aan de besprekingen omtrent medische aspecten binnen de strategische planning - aanbrengen van wetenschappelijke informatie over het betreffende domein - analyseren van wetenschappelijke informatie in functie van de specificiteit van de instelling of het betrokken domein - uitvoeren van studieopdrachten en onderzoek in de context van de strategische planningsprocessen Instaan voor het inhoudelijk begeleiden en ondersteunen van projecten (onderzoeken, rapporten, pilootprojecten, ) uitgevoerd door de beleidsafdelingen door derden om vanuit een breder forum medisch advies te leveren en proactief te kunnen inspelen op nieuwe materies. Dit houdt o.a. in: - begeleiden van de inhoudelijke uitwerking van onderzoeksprojecten - begeleiden van de uitvoering van het eigenlijk onderzoek - begeleiden van de rapportering - bewaken van het verloop van de studies voor onderzoek in samenwerking met andere instellingen - begeleiden van de terugkoppeling naar de instelling Pagina 2 van 8 19/06/15

3 Vertegenwoordigen van Kind en Gezin op vlak van medisch advies om de standpunten en belangen van Kind en Gezin te vertolken en de relaties met andere externe organisaties te bepleiten. Dit houdt o.a. in: - contacten onderhouden met universiteiten, wetenschappelijke instellingen, - kunnen inschatten van de maatschappelijke gevolgen van standpunten en een insteek kunnen leveren voor adequate communicatie - geven van presentaties over medische domeinen van Kind en Gezin - voorzitten van vergaderingen, zowel met interne als met externe partners - eindverantwoordelijkheid voor inhoudelijke aspecten van Extranet voor artsen Verstrekken van advies en informatie omtrent medische materies aan de beleidsafdelingen van Kind en Gezin en andere belanghebbende partijen verbonden aan Kind en Gezin (medisch advies). Dit houdt o.a. in: - deelnemen aan werkgroepen rond thema s met medische facetten - bieden van beleidsondersteunend advies - participeren aan overlegorganen - voorbereiden en opmaken van nota s en dossiers omtrent medische aspecten - beantwoorden van vragen Ontwikkelen van de eigen kennis en kunde om de uitvoering van de eigen functie en de werking van de medische beleidscel op peil te houden en zo mogelijk te verbeteren. Dit houdt o.a. in: - volgen van opleiding en vorming - verrichten van zelfstudie en doornemen van vakliteratuur - bijwonen van congressen, studiedagen over relevante ontwikkelingen die verband houden met de beleidsdomeinen van Kind en Gezin - signaleren van knelpunten en voorstellen doen die de effectiviteit van de functie kunnen verhogen - deelnemen aan congressen, vergaderingen en overlegorganen Begeleiden van collega s om af te stemmen op de medische richtlijnen van de organisatie en duidelijk te maken wat de lijnen zijn waarbinnen onderzoek en uitwerking van thema s kan gebeuren. Dit houdt o.a. in: - samenbrengen en coördineren van mensen, voorstellen en standpunten - motiveren en ondersteunen van collega s - richting geven aan collega s op basis van wetenschappelijke inzichten, rekening houdend met de context, de inhoudelijke experten en het werkveld van K&G en het beleid van de organisatie en de Vlaamse overheid, budgettaire middelen, praktische haalbaarheid of wenselijkheid, communicatie, actualiteit, Samenwerken met externe partnerorganisaties (artsenverenigingen, artsensyndicaten, vroedvrouwen, ) om de uitvoering en gedragenheid van het preventieve beleid sterker te maken. Dit houdt o.a. in: - contacten onderhouden met artsenorganisaties en de ruimere medische wereld om een goede verstandhouding te waarborgen - contacten leggen met sleutelorganisaties, -instanties, -personen inzake gezondheidszorg, ook in Wallonië - actief betrekken van artsensyndicaten, artsenverenigingen, vroedvrouwen, bij de uitvoering van het medisch beleid rond preventieve zorg voor het jonge kind Pagina 3 van 8 19/06/15

4 - faciliteren van het opnemen van verantwoordelijkheden binnen de uitvoering van het beleid met de verschillende partners - opvolgen van activiteiten en events van de partners om opportuniteiten van betere samenwerking te zien en te benutten - fungeren als aanspreekpunt voor externen m.b.t. het uitwerken van provincieoverstijgende medische operationele aspecten (samenwerkingsinitiatieven met externen, netwerkontwikkeling met universiteiten, ziekenhuizen, artsenverenigingen, Toezicht Volksgezondheid, ) - fungeren als aanspreekpunt voor het extern artsenoverleg - fungeren als aanspreekpunt voor internationale preventieve projecten - fungeren als aanspreekpunt voor pers en communicatie 2. Competentieprofiel 2.1 Vaktechnische competentie Kennis hebben van: - de plaats van Kind en Gezin als entiteit binnen de Vlaamse Overheid - de missie, de waarden en de kernactiviteiten van Kind en Gezin - de preventieve zorg van het jonge kind - de sector van de preventieve medische voorzieningen in Vlaanderen - de geactualiseerde medisch-wetenschappelijke kennis - de organisatie van de volksgezondheid - structuur van de Vlaamse en Belgische overheid - het functioneren binnen een overheid (verschillend van werken in een hospitaal- of privésetting) Inzicht hebben in: - de organisatie- en beslissingsstructuur van Kind en Gezin, de eigen afdeling - de dienstverlening van de eigen afdeling - het opzoeken van de recente medische literatuur: EBM richtlijnen - de nieuwste ontwikkelingen inzake preventieve zorg van jonge kinderen - de ontwikkelingen op Europees en internationaal vlak inzake preventieve zorg van jonge kinderen - het belang van preventie in verhouding met de curatieve sector Kunnen hanteren van: - basisinformatica-toepassingen - presentatietechnieken, didactische vaardigheden - instrumenten m.b.t. evaluatie en bevordering van kwaliteit - projectmatig werken met mogelijkheid tot planning op lange termijn 2.2 Vereiste gedragscompetenties: Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Niveau 3: stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit. - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor verscheidenheid in mensen - Geeft opbouwende kritiek en feedback - Bereid tot multidisciplinaire samenwerking Betrouwbaarheid Pagina 4 van 8 19/06/15

5 Consequent en correct handelen : het handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen. Niveau 3: schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk kan gebracht worden. - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken, rond sociale en ethische normen en in het omgaan met diversiteit - Weet op een flexibele, maar zorgvuldige, objectieve en correcte wijze om te gaan met bestaande regels en procedures wanneer de situatie dit vereist Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 3: Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren - Gaat kritisch na op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd - Neemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten - Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren - Onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten - Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk - Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, allochtonen ) Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien me veranderingen. Niveau 3: Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit. - Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren - Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking - Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit - Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen Organisatiebetrokkenheid Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen Niveau 3: bewaakt en verdedigt op consequente wijze de belangen, de opdracht en de handelswijze van organisatie - Verdedigt de keuzes van de entiteit/organisatie ten aanzien van collega s, eigen medewerkers en derden - Identificeert zich naar eigen medewerkers en buitenstaanders met de standpunten en/of beslissingen van de eigen hiërarchie Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en deze elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. Niveau 3: legt acties en werkwijzen vast in procedures. - Bepaalt de procedures en werkmethodes die zullen worden gevolgd om de doelen te bereiken - Voorziet in systemen voor / momenten van afstemming van taken tussen de verschillende betrokken partijen - Is sterk organisatorisch ingesteld Pagina 5 van 8 19/06/15

6 Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen Niveau 3: Bouwt doelgericht een invloedrijk, professioneel netwerk uit over de grenzen van de eigen entiteit (allianties, coalities ) - Kan zijn/haar netwerk inschakelen om de eigen werkzaamheden te ondersteunen (informatie verzamelen ) - Betrekt anderen bij de eigen professionele netwerken en stimuleert hen die uit te bouwen - Schakelt anderen in om een breder draagvlak te creëren waardoor de organisatie haar doelstellingen beter kan waarmaken - Zoekt gericht contact met anderen die een rol kunnen spelen in de uitbouw van een invloedrijk netwerk - Is integer, samenwerkend en niet-manipulatief ingesteld bij het inschakelen van zijn netwerk Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepast aanwenden van autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën. Niveau 3: hanteert aangepaste beïnvloedingsstrategieën. - Weet tegenargumenten om te buigen en aan te wenden in de eigen argumentatie - Denkt (vooraf) aan de impact die de eigen argumenten kan hebben op anderen - Overtuigd zijn van preventie in verhouding met de curatieve sector Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep Niveau 3: Heeft een aantrekkelijke en motiverende schrijfstijl. - Maakt een heldere, correcte en leesbare schriftelijke synthese van een complexe situatie - Schrijft teksten die een uithangbord zijn voor de organisatie wat betreft stijl, taal en vormgeving - Slaagt erin zijn boodschap via een aantrekkelijk taalgebruik visueel voor te stellen - Kan teksten voor een breed publiektoegankelijk maken door aangepaste visuele en andere ondersteuningen te gebruiken - Verwerkt in zijn/haar teksten de argumenten en redeneringen die voor het doelpubliek het meest relevant en overtuigend zijn Richting geven Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband Niveau 3: Geeft richting, zowel via processen en structuren als via het bepalen en uitdragen van een visie - Is een stuwende kracht in het team of de entiteit (inspireert, neemt initiatief, is dynamisch) - Communiceert op regelmatige momenten over de opdracht van de entiteit of de organisatie en over het belang daarvan (de visie van de entiteit of organisatie) - Geeft richting aan een team of entiteit door een duidelijk en inspirerend beleid uit te dragen (geeft aan waar de organisatie naartoe wil) - Introduceert nieuwe structuren, processen en procedures om het beleid te realiseren - Inspireert de medewerkers door zijn voorbeeldgedrag - Heeft oog voor culturele aspecten en onderneemt, indien nodig, acties om die te borgen, rekening houdend met de waarden en doelstellingen van de Vlaamse overheid Pagina 6 van 8 19/06/15

7 Formele vereisten Diploma: Beschikken over een diploma van arts, met bijkomende specialisatie in de kindergeneeskunde of arts met een masteropleiding in de jeugdgezondheidszorg. Ervaring: 5 jaar klinische ervaring in de preventieve sector is vereist. Loonschaal: A121P Standplaats: Brussel Wat biedt Kind en Gezin? Kind en Gezin is een intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin is een intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid en kent een vooruitstrevend en dynamisch beleid. Wij kiezen ervoor om een niet-bureaucratische instelling te zijn. Dit is zichtbaar in de organisatiestructuur en in de samenwerkingsverbanden over de structuren heen. Daardoor krijgen kennis en expertise meer aandacht en creëren wij ruimte voor nieuwe ideeën. Er heerst dan ook een jonge, collegiale en constructieve sfeer binnen de instelling. Ook leggen wij sterk de nadruk op het belang van vorming en opleiding voor al onze werknemers. Als organisatie die haar dienstverlening wenst open te stellen naar de hele bevolking streeft Kind en Gezin er ook naar dit te weerspiegelen in het personeelsbeleid. Daarom onderstrepen wij uitdrukkelijk dat de functie openstaat voor mannen en vrouwen, autochtonen en personen met een migratieachtergrond, personen met een beperking Aantrekkelijk personeelsstatuut en moderne werkomgeving Voor deze functie gaat het om een voltijdse contractuele aanwerving bij de Vlaamse overheid met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Het minimum bruto-maandloon voor een voltijdse tewerkstelling bedraagt 4591 euro. Kind en Gezin heeft een aantrekkelijk personeelsstatuut (glijdende werkuren, 35 verlofdagen voor een voltijdse tewerkstelling). Afhankelijk van de context is er voor een aantal functies de mogelijkheid tot alternatief werken. Alle personeelsleden krijgen een gratis hospitalisatieverzekering en kunnen mits het storten van een bijdrage inwonende familieleden aansluiten. Via een derde betalersysteem betaalt de werkgever 100% het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. De ligging vlakbij het Zuidstation maakt een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer mogelijk. Alle personeelsleden ontvangen een maaltijdcheque per gepresteerde dag. Voor meer informatie rond de arbeidsvoorwaarden kan je terecht op volgende site van de Vlaamse overheid: Sollicitatieprocedure Je kan solliciteren via de jobpagina van Kind en Gezin. Hier kan je de vacature bekijken, je profiel aanmaken en solliciteren. Nadat je hebt gesolliciteerd, krijg je een sollicitatiebevestiging per mail. Enkel als je deze sollicitatiebevestiging per mail krijgt, is je sollicitatie doorgestuurd. Het is mogelijk dat deze mail maar na een vijftien minuten verzonden wordt. Kandidaturen worden verwacht uiterlijk op dinsdag 21 juli Pagina 7 van 8 19/06/15

8 De selectieprocedure verloopt als volgt: - een toets van de kandidaturen aan de formele vereisten - preselectie op basis van de criteria die vermeld worden in het vacaturebericht - één of meerdere gedragsgerichte selectie-interviews - mogelijkheid tot bijkomende externe screening Bijkomende informatie rond de functie kan je bekomen bij : Kristel Boelaert, centraal adviserend arts, op het telefoonnummer of via kristel.boelaert@kindengezin.be Nadine De Ronne, centraal adviserend arts, op het telefoonnummer of via nadine.deronne@kindengezin.be Met vragen rond de selectieprocedure kan je terecht bij Dave Claerhout, hr-consulent op het telefoonnummer of via dave.claerhout@kindengezin.be Pagina 8 van 8 19/06/15