VASTGESTELD BESLUITENLIJST A + B vergadering burgemeester en wethouders van Delft d.d

Transcriptie

1 VASTGESTELD BESLUITENLIJST A + B vergadering burgemeester en wethouders van Delft d.d Aanwezig : burgemeester Van Bijsterveldt. wethouders Brandligt, Vollebregt, Huijsmans, Van der Woude en Schrederhof. Voorzitter : burgemeester Van Bijsterveldt. Secretaris : Krul en Berger. 1. Besluitenlijsten d.d. 16 april : conform. 2. Instemmen met het voorstel met betrekking tot de ter inzage gelegde stukken die niet ter bespreking zijn aangemeld. : conform. 3. Kenmerk (ProhgVenS) Beantwoording schriftelijke vraag inzake vervolg kwestie belastingadviseur. Op 27 februari 2019 heeft de heer Stoop, namens fractie Stadsbelangen, schriftelijke vragen gesteld ingevolge artikel 39 Reglement van Orde Gemeenteraad inzake vervolg kwestie belastingadviseur. De eerste vraag heeft het college beantwoord op 28 maart Hierbij het antwoord op de tweede vraag. 1. Instemmen met de beantwoording. 2. Op de geanonimiseerde bijlage bij de brief geheimhouding opleggen op grond van artikel 25, lid 2 van de Gemeentewet. Hierin staat dat het college geheimhouding op kan leggen op grond van een belang genoemd in de Wet openbaarheid bestuur. Dit gebeurt op grond van artikel 10 lid 2 van deze wet (de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer). 3. De gemeenteraad verzoeken de geheimhouding van de bijlage te bekrachtigen. 4. Kenmerk (AdviesS) aan de gemeenteraad inzake gewijzigde verordening en nadere regels Jeugdhulp. Met ingang van respectievelijk 2015 en 2017 zijn de 'Verordening jeugdhulp gemeente Delft 2015' en 'Wijziging 2 Nadere regels persoonsgebonden budget jeugdhulp' van kracht. In de verordening is het wettelijk kader van de jeugdhulp opgenomen zoals deze geldt in Delft. Om een juiste naleving van de Jeugdwet te garanderen is het wenselijk hierop te controleren. Voor de Jeugdwet is nog geen rechtelijke grondslag voor dergelijk toezicht. Daarnaast mist in de verordening rechtelijke grondslag voor de bepaling van het tarief voor het persoonsgebonden budget (hierna: pgb). Middels toevoegingen aan de verordening en een wijziging in de nadere regels pbg kan voor beide kwesties deze rechtelijke grondslag worden bewerkstelligd. 1. 'Wijziging 3 Nadere regels persoonsgebonden budget Jeugdhulp Delft 2015' vaststellen. 2. De gemeenteraad voorstellen de gewijzigde 'Verordening Jeugdhulp gemeente Delft 2015' vast te stellen. 1

2 5. Kenmerk (AdviesS) aan de gemeenteraad inzake instellen egalisatiereserve voor het uitvoeren van de regionale taak Vrouwenopvang. Delft heeft een centrumgemeentefunctie voor het DWO gebied als het gaat om het realiseren en in stand houden van voorzieningen gericht op vrouwenopvang, huiselijk geweld en kindermishandeling. Delft ontvangt hiertoe middelen uit de Decentralisatie uitkering Vrouwenopvang (DUVO). Het voorstel is een egalisatiereserve in te stellen ten diensten van, en het transparant en gedegen uitvoeren van de regionale taak voor de Vrouwenopvang. 1. Instemmen met het instellen van een egalisatiereserve voor de regionale DUVO middelen. 2. Instemmen met bijgaand raadsvoorstel ter besluitvorming aan de gemeenteraad. 6. Kenmerk (AdviesS) Jaaroverzicht 2018 Toezicht Wmo. Toezicht op de kwaliteit van de zorg en ondersteuning in het kader van de Wmo, is een taak van gemeenten. In de Haaglanden regio is deze taak vanaf 2015 belegd bij GGD Haaglanden. De GGD heeft het jaaroverzicht 2018 uitgebracht waarin zij een overzicht presenteert van haar activiteiten en bevindingen. Een belangrijk principe van toezicht is de transparante uitvoering ervan. Daarin past het actief informeren van de raad over het jaaroverzicht dat de toezichthouder over het jaar 2018 heeft uitgebracht. 1. Kennis nemen van het Jaaroverzicht 2018 Toezicht Wmo van de GGD Haaglanden. 2. Het Jaaroverzicht door middel van bijgevoegde brief ter kennisname aanbieden aan de gemeenteraad. 7. Kenmerk (AdviesS) Zienswijze begrotingscyclus Gemeenschappelijke Regeling GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden (GR GGD en VT Haaglanden). Conform de Gemeenschappelijke Regeling wordt uw college en raad gevraagd over zowel de ontwerpbegroting 2020 als de begrotingswijziging 2019 een zienswijze uit te brengen aan het Algemeen Bestuur van de GR GGD en VT Haaglanden. Deze moet uiterlijk 7 juni 2019 binnen zijn bij het bestuur van de GR GGD en VT Haaglanden. 1. Instemmen met bijgevoegde brief over de zienswijze van de ontwerpbegroting 2020 en de begrotingswijziging 2019 aan het AB van de GR GGD en VT Haaglanden. 2. Instemmen met bijgevoegde brief aan de raad over de zienswijze van de ontwerpbegroting 2020 en de begrotingswijziging 2019 aan het AB van de GR GGD en VT Haaglanden. Mandaat wethouder Schrederhof. 2

3 8. Kenmerk (BVT) Concept zienswijze begroting Regionale Belasting Groep (RBG) Het Dagelijks Bestuur Regionale Belasting Groep (RBG) heeft op 11 april 2019 de ontwerpbegroting 2020 vastgesteld. De raad kan een zienswijze geven. De ontwerpbegroting is op 16 april 2019 aan de raad aangeboden, met het verzoek om een eventuele zienswijze uiterlijk 12 juni Met de raad is de afspraak dat de door het college opgestelde conceptzienswijze geagendeerd wordt voor de procedurevergadering van de commissie, waarna eventueel behandeling in de commissie (Algemeen 28 mei 2019) kan volgen. De ontwerpbegroting is, in samenhang met de jaarrekening 2018 door KCC en Control beoordeeld als inhoudelijk consistent, sluitend en zonder onaanvaardbare of bijzondere risico's. Begroting en meerjarenperspectief zijn in lijn met eerdere jaren en met de Kaderbrief van de RBG. Beleidswijzigingen bij andere deelnemers zijn toereikend verwerkt. 1. Instemmen met de ontwerpbegroting 2020 van de RBG, inclusief het meerjarenperspectief, zonder nadere zienswijze te formuleren. 2. De conceptbrief aan het Dagelijks Bestuur van de RBG via de bijgevoegde raadsbrief aanbieden aan de raad voor eventuele reactie volgens de vaste procedure. 9. Kenmerk (RENEADVIES) Resultaten Delft Technology Partners 2018 en verbreden samenwerking. In het bestuursprogramma 2018 is als doel gesteld extra banen voor 2022 te creëren en als lange termijn doelstelling voor Delft Technology Partners (DTP) is hier een belangrijk instrument voor. DTP is de samenwerking tussen gemeente Delft en TU Delft op het gebied van aantrekken en behoud van bedrijven en daarmee werkgelegenheid. In bijgaand memo en raadsbrief worden college en raad geïnformeerd over de resultaten van DTP over Naast de resultaten over 2018 wordt een aanpak beschreven om de samenwerking met andere organisaties in Delft vorm te geven en rol van de gemeente binnen die toekomstige samenwerking. 1. De resultaten over 2018 en de aanpak m.b.t. samenwerking met nieuwe partners ter informatie aannemen. 2. Bijgaande brief naar de gemeenteraad sturen. Mandaat wethouder Vollebregt. 10. Kenmerk (ProgenProj) Samenwerkingsovereenkomst (SOK) Laga. Op 11 april heeft de gemeente een samenwerkingsovereenkomst getekend met de provincie en roeivereniging Laga. Bijlage 3 (financiële bijlage) zal geheim verklaard moeten worden. Akkoord gaan met bijgevoegde brief aan de raad waarin geheimhouding van bijlage 3 van de samenwerkingsovereenkomst (SOK) wordt opgelegd. Mandaat wethouder Vollebregt. 3

4 11. Kenmerk (ProgDV) Concept begroting en zienswijze Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering (GRB) Rijswijk-Delft. Het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering (hierna GRB) heeft op de begroting 2020 doorgeleid ter vaststelling. In de zienswijze wordt voorgesteld de begroting te beoordelen als inhoudelijk consistent, sluitend en zonder onaanvaardbare of bijzondere risico's. 1. Akkoord gaan met de concept begroting van de GRB Rijswijk Delft en de concept zienswijze. 2. Deze aanbieden aan de raad met het verzoek om, indien gewenst, een nadere zienswijze aan het dagelijks bestuur van de GRB kenbaar te maken. 12. Kenmerk (RENEADVIES) Reactie op concept vervoersplannen Op 27 maart 2019 heeft de MRDH de concept vervoerplannen van het openbaar vervoer aan het college toegestuurd. Tot uiterlijk 17 mei 2019 heeft het college de mogelijkheid om te reageren op deze plannen. In deze concept vervoerplannen voor 2020 van HTM en RET zijn voor de gemeente Delft geen wijzigingen opgenomen. In de reactie is aangegeven dat het college kan instemmen met de concept vervoerplannen. Afgelopen jaren had het college ook de mogelijkheid om te reageren op het concept vervoerplan voor de stadslijnen in Delft en streeklijnen in Haaglanden (uitvoering door Connexxion). De MRDH heeft de nieuwe concessie gegund aan EBS. Op het programma van eisen van deze concessie hebben we in januari 2017 een zienswijze ingediend. In het eerste jaar worden de buslijnen en -diensten uitgevoerd conform de aanbieding van EBS. Voor de zomer van 2019 wordt de raad geïnformeerd over de wijzigingen in de concessie. 1. Instemmen met bijgevoegde reactie op de concept vervoersplannen 2020 van HTM en RET. 2. Instemmen met bijgevoegde raadsbrief, waarin de raad wordt geïnformeerd over de reactie van het college op de concept vervoersplannen Mandaat wethouder Huijsmans. 13. Kenmerk (BOR) Informatiebrief voortgang gedifferentieerd beheer. In de informatiebrief van november 2018 over gedifferentieerd beheer en in het bestuursprogramma is aangekondigd dat we in Tanthof gaan starten met de aanpak pilot gedifferentieerd beheer. Hiervoor is onder de inwoners van Tanthof eind 2018 een enquête uitgezet en is uiteindelijk door 600 mensen ingevuld. De resultaten van de enquête zijn met ca. 50 bewoners van Tanthof besproken. In deze informatiebrief willen wij u de resultaten van de avond presenteren en de naar aanleiding van de avond ingezette maatregelen toelichten. Instemmen met bijgevoegde brief en deze ter informatie doorsturen aan de gemeenteraad. 4

5 14. Kenmerk (AdviesS) Woonagenda De Woonagenda Delft is een bundeling van concreet beleid en concrete activiteiten uit diverse deelnota's, voortkomend uit de Woonvisie Delft en het Bestuursprogramma. 1. Instemmen met: - De woonagenda Delft De Realisatie van 20% middeldure huur bij nieuwbouw. - Inzet op 15% sociale huurwoningen (excl. Stud huisvesting) bij grote nieuwbouwlocaties (circa 300 woningen). - Het uitgangspunt om geen nieuwe sociale huurwoningen te bouwen op kleine ontwikkellocaties, indien het aandeel sociale huurwoningen al 60% of groter is in aanpalend gebied, tenzij sprake is van een volkshuisvestelijke opgave of door ingrijpende wijzigingen in de bestaande sociale voorraad (in aanpalend gebied). - Behoud van het aantal sociale huurwoningen en een relatieve afname naar een derde in De woonagenda Delft ter kennisname aanbieden aan de gemeenteraad. Mandaat wethouder Schrederhof. 15. Kenmerk (EenO) Bezwaar boventallig verklaren medewerker. Door betrokkene is bezwaar gemaakt tegen een door het college op 14 november 2018 genomen besluit. Met dit besluit heeft het college besloten om betrokkene ingaande 14 november 2018 boventallig te verklaren. Dit in verband met het feit dat door een reorganisatie binnen de afdeling Juridische Zaken haar oude functie van medewerker rechtsbeschermingsbedrijf is komen te vervallen en zij ongeschikt is bevonden voor een herplaatsing in de nieuwe functie van juridisch medewerker rechtsbeschermingsbedrijf. Op 25 maart 2019 heeft de Adviescommissie voor bezwaarschriften (Kamer IV) een advies uitgebracht, inhoudende het gegrond verklaren van het bezwaar van betrokkene. Er is aanleiding om afwijkend van het advies van Kamer IV te besluiten ('contrair'). Hierover heeft overleg plaatsgevonden met een extern jurist. Het door deze jurist uitgebrachte advies om contrair te gaan treft het college eveneens bijgaand aan. Het bezwaar van betrokkene ongegrond verklaren en dit door het nemen van een beslissing op bezwaar bevestigen. De motivatie waarom hiertoe te besluiten is verwoord in bijgaand aan betrokkene te verzenden besluit. Kamer IV zal na besluitvorming geïnformeerd worden over het genomen besluit. Mandaat wethouder Schrederhof. 5

6 BESLUITENLIJST VAN DE TER INZAGE GELEGDE STUKKEN vergadering burgemeester en wethouders van Delft d.d Kenmerk (Info) Verkorting bewaartermijn cliëntendossiers. Op dit moment worden cliëntendossiers van de afdeling Sociale Zaken tot 20 jaar na afsluiten van het dossier bewaard. Deze bewaartermijn is gebaseerd op oude wet- en regelgeving. De vernietigingstermijn kan worden teruggeschroefd naar 10 jaar. Hierdoor wordt bijgedragen aan het oplossen van het opslagprobleem van cliëntendossiers, hetgeen al in april 2003 is onderkend in de Verzamelbrief van de Staatssecretaris van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Andere gemeenten hebben al besloten tot vervroegde vernietiging van deze categorie dossiers. Voorbeelden hiervan zijn Alkmaar, Alphen a/d Rijn, Gouda, Leeuwarden, Vianen, Drechterland, Hoorn en Zwolle. Het college moet hierover een besluit nemen, omdat deze vernietigingstermijn afwijkt van de voor archieven van gemeenten geldende Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen van voor maar in overeenstemming is met de geldende Selectielijst vanaf In afwijking van de geldende Selectielijst de vernietigingstermijn voor cliëntendossiers van de afdeling Sociale Zaken verkorten van 20 naar 10 jaar na beëindiging van de uitkering voor de dossiers van voor