8. Vergadering van 9 september 2013.

Transcriptie

1 8. Vergadering van 9 september Aanwezig: Dames en Heren: Spooren Hugo, Voorzitter Gruyters Bart, Burgemeester; Vanleeuw, Guypen, Berden, Vandersmissen en Vanuytrecht, Schepenen; Vandenrijt, Appeltans, Raemaekers, Pauly, Boesmans, De Norre, Moyaers, Ector, Raskin, Laenen, De Waele, Berden, Graulus, Vanwing; Raadsleden; Creten Nathalie, Stadssecretaris. Verontschuldigd: schepen Grosemans raadslid Orens Om twintig uur wordt door de Voorzitter de vergadering voor geopend verklaard. Het verslag van de voorgaande vergadering wordt zonder opmerkingen aanvaard. In toepassing van artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen worden vragen gesteld aan het College van Burgemeester en Schepenen door fractieleider Moyaers Bert, namens de sp.a - fractie, betreffende: - Voorstelling van een beleidsplan voor deze legislatuur Het bijkomend punt wordt behandeld na de afhandeling van de gewone agenda. De Gemeenteraad: Dienst Financiën Goedkeuring begrotingswijziging nr. 6 dienstjaar 2013 gewone dienst. 1. Gelet op de noodzakelijkheid zekere begrotingsposten te wijzigen; Gelet op artikel 154 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op de bespreking artikel per artikel, van de te wijzigen posten vermeld in tabel II gewone dienst; Dienst Financiën Goedkeuring begrotings- 2. De gemeentebegroting voor het dienstjaar 2013 gewone dienst te wijzigen volgens de voorliggende tabel II wat resulteert in volgende nieuwe totalen: Algemeen resultaat begrotingsrekening 2012 (geraamd) ,07 EUR Ontvangsten eigen dienstjaar ,00 EUR Uitgaven eigen dienstjaar ,00 EUR Ontvangsten vorige jaren ,03 EUR Uitgaven vorige jaren ,97 EUR Ontvangsten overboekingen ,00 EUR Uitgaven overboekingen ,00 EUR Geraamd resultaat van de begroting ,94 EUR Geraamd algemeen begrotingsresultaat ,13 EUR Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd, mede te delen aan de Heer provinciegouverneur. Gelet op de noodzakelijkheid zekere begrotingsposten te wijzigen;

2 wijziging nr. 7 dienstjaar 2013 buitengewone dienst. Gelet op artikel 154 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op de bespreking artikel per artikel, van de te wijzigen posten vermeld in tabel II buitengewone dienst; De gemeentebegroting voor het dienstjaar 2013 buitengewone dienst te wijzigen volgens de voorliggende tabel II wat resulteert in volgende nieuwe totalen: Algemeen resultaat begrotingsrekening 2012 (geraamd) ,17 EUR Ontvangsten eigen dienstjaar ,00 EUR Uitgaven eigen dienstjaar ,00 EUR Ontvangsten vorige jaren 0,00 EUR Uitgaven vorige jaren 333,00 EUR Ontvangsten overboekingen ,00 EUR Uitgaven overboekingen 0,00 EUR Geraamd resultaat van de begroting ,00 EUR Geraamd algemeen begrotingsresultaat ,17 EUR Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd, mede te delen aan de Heer provinciegouverneur. 3. Dienst Financiën Kennisgeving van de goedkeuring van de gemeenterekening voor het dienstjaar 2011 door de heer Provinciegouverneur op datum van 14 juni Gelet op het raadsbesluit van 10 september 2012 houdende de goedkeuring van de rekening van de gemeente voor het dienstjaar 2011; Gelet op het besluit van de Gouverneur van 14 juni 2013 houdende de goedkeuring van de gemeenterekening 2011 zodat het uiteindelijk resultaat van deze rekening er als volgt uitziet: Begrotingsrekening: Begrotingsresultaat: Gewone dienst ,94 euro Buitengewone dienst ,67 euro Boekhoudkundig resultaat: Gewone dienst ,11 euro Buitengewone dienst ,60 euro Resultatenrekening: Exploitatieresultaat ,85 euro Uitzonderlijk resultaat ,37 euro Resultaat van het dienstjaar ,52 euro BESLUIT: Kennis te nemen van de goedkeuring van de gemeenterekening voor het dienstjaar 2011 door de Heer provinciegouverneur op datum van 14 juni Dienst Financiën Goedkeuring gemeenterekening dienstjaar de begrotingsrekening, -de eindbalans, -de resultatenrekening, 4. Gelet op de gemeenterekening voor het dienstjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012, samen met het verslag opgesteld door de heer Filip Lafosse, financieel beheerder; Gelet op de voorstelling van balans en resultatenrekening; Gelet op de uitgebreide bespreking van deze rekening;

3 -de staat van de oninvorderbare ontvangsten. Gelet op de staat der ontvangsten die op het afgesloten dienstjaar te innen blijven voor een totaal bedrag van 8.866,41 EUR voor de gewone dienst die als oninvorderbaar moeten beschouwd worden; Gelet op de toelichtingen van de schepen verantwoordelijk voor financiën en de financieel beheerder; Gelet op de artikelen 148 3, 171 en 174 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; De begrotingsrekening voor het dienstjaar 2012, in toepassing van artikelen 148 3, 171 en 174 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen gevoegd bij deze gemeenterekening, als volgt goed te keuren, alsmede kennis te nemen van de analyse van de financiële toestand van de gemeente: Algemeen begrotingsresultaat netto vastg. rechten vastgel. Uitgaven Saldo Gewone dienst : , , ,07 Buitengewone dienst : , , ,17 Algemeen boekhoudkundig resultaat netto vastg. rechten aanrekeningen Saldo Gewone dienst : , , ,01 Buitengewone dienst : , , ,86 vastgelegde uitgaven aanrekeningen nr.volg.dienstj.overdr. Gewone dienst : , , ,94 Buitengewone dienst : , , ,69 De eindbalans voor het dienstjaar 2012 als volgt goed te keuren: ACTIVA PASSIVA VASTE ACTIVA EIGEN VERMOGEN immateriële vaste activa ,82 kapitaal ,66 onroerend en roerend patrimonium ,65 gekapitaliseerde resultaten ,67 toegestane investeringssubsidies ,53 overgedragen resultaten ,27 toegestane leningen en subsidiebeloften ,57 reserves ,95 andere financiële vaste activa ,51 subsidies, giften, legaten ,09 VLOTTENDE ACTIVA VOORZIENINGEN ,00 voorraden rekeningen van derden, vord. <= 1 jaar ,85 SCHULDEN bewerkingen voor derden schulden > 1 jaar ,90 financiële rekeningen ,08 schulden vervallende binnen het jaar ,05 overlopende rekeningen bewerkingen voor derden ,42 overlopende rekeningen TOTAAL ACTIEF ,01 TOTAAL PASSIEF ,01 Artikel 3. De resultatenrekening voor het dienstjaar 2012 als volgt goed te keuren:

4 KOSTEN OPBRENGSTEN courante kosten ,42 courante opbrengsten ,21 kosten uit normale schommelingen balanswaarden, rechtzettingen, voorzieningen, overboekingen ,23 opbrengsten uit normale schommelingen balanswaarden, rechtzettingen, overboekingen, interne werken ,65 TOTAAL ,65 TOTAAL ,86 exploitatie-boni ,21 uitzonderlijk kosten ,23 uitzonderlijke opbrengsten ,29 toevoeging aan reserves afname van de reserves uitzonderlijk boni ,06 uitzonderlijk mali TOTAAL VAN DE KOSTEN ,88 TOTAAL VAN DE OPBRENGSTEN ,15 boni van het dienstjaar ,27 mali van het dienstjaar bestemming batig resultaat ,27 bestemming nadelig resultaat - over te dragen exploitatieboni ,21 - over te dragen exploitatiemali - over te dragen uitzonderlijk boni ,06 - over te dragen uitzonderlijk mali Artikel 4. De staat der ontvangsten die op het afgesloten dienstjaar te innen blijven voor een totaal bedrag van 8.866,41 EUR voor de gewone dienst die als oninvorderbaar moeten beschouwd worden dienstjaar 2012, zonder wijziging goed te keuren. Artikel 5. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur. 5. Dienst Financiën Kennisname van het rapport van de financieel beheerder in toepassing van artikel 165 van het gemeentedecreet: proces-verbaal van kastoestand per 31 december Gehoord de lezing van het proces-verbaal van kastoestand van de gemeente per 31 december 2012; Gezien dit proces-verbaal werd opgesteld in toepassing van artikel 165 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 zoals gewijzigd; Overwegende dat de werkelijke kasvoorraad overeenstemt met de boekhoudkundige kastoestand; Na vergelijking van de stand van de door de financieel beheerder voorgelegde diverse rekeninguittreksels met de saldi van de individuele rekeningen; Vaststellende dat de stand van de aangehouden financiële rekeningen overeenstemt met de saldi vermeld op de rekeninguittreksels klasse 5, op 31 december 2012:

5 Type rekening bedrag Belfius R/C ,14 Belfius ,84 Belfius Classic ,24 Belfius agentschapsrekening 238,74 Belfius - Wonen West-Limburg ,15 pensioenrekening mandatarissen ,85 ING R/C ,97 ING Business Account ,89 Record bank ,38 Postrekening ,37 Kassen 7.993,51 TOTAAL ,08 BESLUIT: Kennis te nemen van de kastoestand van de gemeente per 31 december Dienst Financiën Machtiging van de gemeente aan een intergemeentelijk samenwerkingsverband of verzelfstandigde entiteit tot het innen van de gemeentelijke kohierbelasting betreffende het inzamelen en verwijderen van huishoudelijke afvalstoffen. Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, inzonderheid op artikel 26, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), en latere wijzigingen; Gelet op de gemeentelijke politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen; Gelet op het gemeentelijk belastingreglement dd. 12 november 2012 betreffende de belasting op de afvalinzameling en -verwerking door Limburg.net, dienstjaar 2013; Overwegende dat voormeld artikel 26 toelaat dat de gemeente het intergemeentelijk samenwerkingsverband of een verzelfstandigde entiteit machtigt de kosten van het beheer van huishoudelijk afval te innen, ook als ze in de vorm van belastingen en retributies worden verhaald; Overwegende dat het innen van een belasting gedefinieerd wordt als het in ontvangst nemen van de schuld; Overwegende dat de vestiging, invordering en behandeling van geschillen gebeuren volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen; BESLUIT: De opdrachthoudende vereniging Limburg.net wordt gemachtigd om de kohierbelasting dd. 12 november 2012 betreffende de belasting op de afvalinzameling en -verwerking door Limburg.net, dienstjaar 2013, te innen.

6 Een kopie van dit gemeenteraadsbesluit wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. _ 7. Dienst Financiën Rapportering over de voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen 2012 (visum) Kennisneming. 8. Dienst Financiën Goedkeuring budgetwijziging n , - kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Berbroek, Gelet op het Gemeentedecreet van 2005 zoals gewijzigd, meer bepaald artikel 166; Gelet op het voorliggende rapport van en toelichting door de financieel beheerder betreffende de voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen (visum) voor het jaar 2012; BESLUIT: Kennis te nemen van het rapport van en toelichting door de financieel beheerder over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen beslissingen, overeenkomstig artikel 166 van het gemeentedecreet. _ Gelet op de door de Kerkfabriekraad Onze Lieve Vrouw Geboorte van Berbroek van 28 juni 2013 voorgestelde budgetswijziging nr. I dienstjaar 2013; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom van Hasselt van 27 juni 2013; Gelet op de kennisname van het Centraal Kerkbestuur van 5 augustus 2013; Gelet op de toelichtingen van de Heer Lafosse Filip, financieel beheerder; Gelet op het feit dat deze budgetwijziging geen invloed heeft op de gemeentelijke bijdrage; De hogervermelde budgetswijziging nr. I van de Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Geboorte van Berbroek dienstjaar 2013, goed te keuren. _ - kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek. Gelet op de door de Kerkfabriekraad O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek van 6 juni 2013 voorgestelde budgetswijziging nr. I dienstjaar 2013; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom van Hasselt van 26 juni 2013; Dienst Financiën Goedkeuring meerjarenplan : 9. Gelet op de kennisname van het Centraal Kerkbestuur van 5 augustus 2013; Gelet op de toelichtingen van de Heer Lafosse Filip, financieel beheerder; Gelet op het feit dat deze budgetwijziging geen invloed heeft op de gemeentelijke bijdrage; De hogervermelde budgetswijziging nr. I van de Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek dienstjaar 2013, goed te keuren. Ingevolge de bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad een meerjarenplan op te stellen dat financiële afspraken bevat tussen de kerkfabriek en de gemeente en dit voor een periode van zes jaar;

7 - kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Berbroek, _ Gelet op de artikelen 41 tot en met 44 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op het meerjarenplan goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Berbroek dato 16 juni 2013; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom van Hasselt van 31 juli 2013; Gelet op de kennisname van het Centraal Kerkbestuur van 5 augustus 2013; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gehoord de toelichtingen van de schepen, verantwoordelijk voor de financiën; Het meerjarenplan van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Berbroek, wordt goedgekeurd. De exploitatietoelagen of gemeentelijke bijdrage bedraagt voor 2014: ,34 EUR; voor 2015: ,00 EUR; voor 2016: ,00 EUR; voor 2017: ,00 EUR; voor 2018: ,00 EUR en voor 2019: ,00 EUR. Artikel 3. juli 2005; en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Berbroek, - Bisdom Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te Hasselt, - Provinciebestuur van Limburg, - de Dienst Financiën. - kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Donk, Ingevolge de bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad een meerjarenplan op te stellen dat financiële afspraken bevat tussen de kerkfabriek en de gemeente en dit voor een periode van zes jaar; Gelet op de artikelen 41 tot en met 44 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op het meerjarenplan goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Donk dato 27 mei 2013; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom van Hasselt van 31 juli 2013; Gelet op de kennisname van het Centraal Kerkbestuur van 5 augustus 2013; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gehoord de toelichtingen van de schepen, verantwoordelijk voor de financiën; Het meerjarenplan van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Donk, wordt goedgekeurd. De exploitatietoelagen of gemeentelijke bijdrage bedraagt voor 2014: ,79 EUR; voor 2015

8 28.907,03 EUR; voor 2016: ,17 EUR; voor 2017: ,00 EUR; voor 2018: ,00 EUR en voor 2019: ,00 EUR. Artikel 3. juli 2005; en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Donk, - Bisdom Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te Hasselt, - Provinciebestuur van Limburg, - de Dienst Financiën. _ - kerkfabriek Sint-Jan-de- Doper, Schulen, Ingevolge de bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad een meerjarenplan op te stellen dat financiële afspraken bevat tussen de kerkfabriek en de gemeente en dit voor een periode van zes jaar; Gelet op de artikelen 41 tot en met 44 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op het meerjarenplan goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek Sint-Jan-de- Doper, Schulen dato 4 april 2013; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom van Hasselt van 31 juli 2013; Gelet op de kennisname van het Centraal Kerkbestuur van 5 augustus 2013; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gehoord de toelichtingen van de schepen, verantwoordelijk voor de financiën; Het meerjarenplan van de Kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper, Schulen, wordt goedgekeurd. De exploitatietoelagen of gemeentelijke bijdrage bedraagt voor 2014: ,08EUR; voor 2015: ,00 EUR; voor 2016: ,00 EUR; voor 2017: ,00 EUR; voor 2018: ,00 EUR en voor 2019: ,00 EUR. Artikel 3. juli 2005; en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper, Schulen, - Bisdom Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te Hasselt, - Provinciebestuur van Limburg, - de Dienst Financiën. - kerkfabriek Sint- Martinus, Herk-de-Stad. Ingevolge de bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad een meerjarenplan op te stellen dat financiële afspraken bevat tussen de kerkfabriek en de gemeente en dit voor een periode van zes jaar; Gelet op de artikelen 41 tot en met 44 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op het meerjarenplan goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek Sint- Martinus, Herk-de-Stad dato 23 mei 2013;

9 Gelet op het gunstig advies van het Bisdom van Hasselt van 31 juli 2013; Gelet op de kennisname van het Centraal Kerkbestuur van 5 augustus 2013; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gehoord de toelichtingen van de schepen, verantwoordelijk voor de financiën; Het meerjarenplan van de Kerkfabriek Sint-Martinus, Herk-de-Stad, wordt goedgekeurd. De exploitatietoelagen of gemeentelijke bijdrage bedraagt voor 2014: 0,00 EUR; voor 2015: 632,00 EUR; voor 2016: 632,00 EUR; voor 2017: 0,00 EUR; voor 2018: 0,00 EUR en voor 2019: 0,00 EUR. Artikel 3. juli 2005; en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Kerkfabriek Sint-Martinus, Herk-de-Stad, - Bisdom Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te Hasselt, - Provinciebestuur van Limburg, - de Dienst Financiën. 10. Dienst Financiën Goedkeuring budget 2014: - kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Berbroek. Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget voor het volgende boekjaar vast te leggen; Gelet op de artikelen 46 tot en met 49 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen; Gelet op het budget van 2014 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Berbroek op 16 juni 2013; Gelet op het gunstig advies en de opmerkingen van het Bisdom Hasselt dato 31 juli 2013; Gelet op de kennisname en de opmerkingen van het Centraal Kerkbestuur van 5 augustus 2013; Gelet op de werkvergadering tussen een afvaardiging van het Centraal Kerkbestuur en het stadsbestuur van 14 juni 2013; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage van ,34 EUR opgenomen in het budget 2014 overeen komt met de vooropgestelde bijdrage in het meerjarenplan; Gehoord de toelichtingen van de Heer Lafosse Filip, financieel beheerder; Het budget 2014 van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Berbroek, goed te keuren.

10 juli 2005; zoals gewijzigd, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - O.L.Vrouw Geboorte Berbroek, - Bisdom Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te Hasselt, - Provinciebestuur van Limburg, - de Dienst Financiën. - kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Donk. Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget voor het volgende boekjaar vast te leggen; Gelet op de artikelen 46 tot en met 49 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen; Gelet op het budget van 2014 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Donk op 27 mei 2013; Gelet op het gunstig advies en de opmerkingen van het Bisdom Hasselt dato 31 juli 2013; Gelet op de kennisname en de opmerkingen van het Centraal Kerkbestuur van 5 augustus 2013; Gelet op de werkvergadering tussen een afvaardiging van het Centraal Kerkbestuur en het stadsbestuur van 14 juni 2013; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage van ,79 EUR opgenomen in het budget 2014 overeen komt met de vooropgestelde bijdrage in het meerjarenplan; Gehoord de toelichtingen van de Heer Lafosse Filip, ontvanger / financieel beheerder; Het budget 2014 van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Donk, goed te keuren. juli 2005; zoals gewijzigd, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - O.L.Vrouw Geboorte Donk, - Bisdom Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te Hasselt, - Provinciebestuur van Limburg, - de Dienst Financiën. - kerkfabriek Sint-Jan-de- Doper, Schulen. Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget voor het volgende boekjaar vast te leggen; Gelet op de artikelen 46 tot en met 49 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen; Gelet op het budget van 2014 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek kerkfabriek Sint-Jande-Doper, Schulen van 4 april 2013;

11 Gelet op het gunstig advies en de opmerkingen van het Bisdom Hasselt dato 31 juli 2013; Gelet op de kennisname en de opmerkingen van het Centraal Kerkbestuur van 5 augustus 2013; Gelet op de werkvergadering tussen een afvaardiging van het Centraal Kerkbestuur en het stadsbestuur van 14 juni 2013; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage van ,08 EUR opgenomen in het budget 2014 overeen komt met de vooropgestelde bijdrage in het meerjarenplan; Gehoord de toelichtingen van de Heer Lafosse Filip, financieel beheerder; Het budget 2014 van de Kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper, Schulen, goed te keuren. juli 2005; zoals gewijzigd, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Sint-Jan-de-Doper, Schulen, - Bisdom Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te Hasselt, - Provinciebestuur van Limburg, - de Dienst Financiën. _ - kerkfabriek Sint- Martinus, Herk-de-Stad. Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget voor het volgende boekjaar vast te leggen; Gelet op de artikelen 46 tot en met 49 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen; Gelet op het budget van 2014 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek Sint-Martinus, Herkde-Stad van 23 mei 2013; Gelet op het gunstig advies en de opmerkingen van het Bisdom Hasselt dato 31 juli 2013; Gelet op de kennisname en de opmerkingen van het Centraal Kerkbestuur van 5 augustus 2013; Gelet op de werkvergadering tussen een afvaardiging van het Centraal Kerkbestuur en het stadsbestuur van 14 juni 2013; Overwegende dat er geen gemeentelijke bijdrage gevraagd wordt voor het budget 2014 conform het meerjarenplan; Gehoord de toelichtingen van de Heer Lafosse Filip, financieel beheerder; Het budget 2014 van de Kerkfabriek Sint-Martinus, Herk-de-Stad, goed te keuren.

12 juli 2005; zoals gewijzigd, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Sint-Martinus, Herk-de-Stad, - Bisdom Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te Hasselt, - Provinciebestuur van Limburg, - de Dienst Financiën. 11. Dienst Financiën Afkeuring meerjarenplan en budget 2014, kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek. Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget voor het volgende boekjaar vast te leggen; Gelet op de artikelen 46 tot en met 49 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen; Patrimonium Goedkeuring verlenen tijdelijk en aleatoir gebruiksrecht bezetting ter bede aan de nv Derk. 12. Gelet op het meerjarenplan goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek op 15 mei 2013; Gelet op het budget van 2014 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek op 15 mei 2013; Gelet op het gunstig advies en de opmerkingen van het Bisdom Hasselt dato 31 juli 2013; Gelet op de kennisname en de opmerkingen van het Centraal Kerkbestuur van 5 augustus 2013; Gelet dat, in onderling overleg met de kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek, dat het meerjarenplan en het budget 2014 zal herwerkt worden; Gehoord de toelichtingen van de Heer Lafosse Filip, financieel beheerder; Het meerjarenplan van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek, niet goed te keuren in afwachting van het herwerkte meerjarenplan Het budget 2014 van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek, niet goed te keuren in afwachting van het herwerkte meerjarenplan en budget Artikel 3. juli 2005; zoals gewijzigd, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek, - Bisdom Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te Hasselt, - Provinciebestuur van Limburg, - de Dienst Financiën. _ Gelet op de PPS samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur, het KaSO Herk-de-Stad, de private ontwikkelaar en de private exploitant, ondertekend op 8 februari 2010; Gelet op de beslissing respectievelijk van de gemeenteraad van 15 april 2013 en van het AGB Herk-de- Stad van 29 april 2013 tot overdracht van het recht van opstal van de genoemde sporthal van de stad aan het AGB Herk-de-Stad en het AGB Herk-de-Stad hierdoor in alle rechten en plichten treedt van de

13 stad Herk-de-Stad met betrekking tot de sporthal zoals vastgelegd in de PPS- en publiek-publieke samenwerkingsovereenkomst; Overwegende dat de NV Derk het cafetaria van het sportcomplex wenst aan te kopen en uit te baten onder voorwaarde van een beperkte uitbreiding van de bergruimte; Gelet op het voorstel dat door de architect uitgewerkt is zoals weergegeven op de bijgevoegde simulatiefoto en bijgevoegd grondplan, welke deel uitmaken van deze beslissing; Overwegende dat de verbouwing een uitbreiding van de cafetaria omvat met een berging in functie van deze cafetaria en dat er dus geen bijkomende functies gecreëerd worden doch enkel een oppervlakteuitbreiding van de cafetaria; Overwegende dat deze uitbreiding geen ruimtelijke impact heeft op de omgeving, de berging zal volledig onder de bestaande luifel gebouwd worden en is beperkt in oppervlakte (circa 2.00 m x m = 22 m²); Overwegende dat deze uitbreiding architecturaal volledig geïntegreerd is in het bestaande volume; Overwegende dat er geen bijkomende verkeersbewegingen gegenereerd worden door deze uitbreiding; Overwegende de ligging in het BPA nr. 12 Daelersveld, meer bepaald de bestemming zone voor openbaar nut ; Overwegende dat voor de uitbreiding een stedenbouwkundige vergunning aangevraagd en verkregen dient te worden alvorens gestart kan worden met de werken; Overwegende dat de grond waarop de uitbreiding voorzien is deel uitmaakt van het private domein van de stad Herk-de-Stad; Gelet op het principieel akkoord van de raad van bestuur van het AGB Herk-de-Stad van 26 augustus 2013 met de uitbating van het cafetaria door de NV Derk en met de uitbreiding van het sportcomplex met een berging; Gelet op het ontwerp van tijdelijk en aleatoir gebruiksrecht recht ter bede, opgesteld door notaris Levecq te Herk-de-Stad; Gelet op de stemming over de algehele beslissing: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik

14 Laenen Michel De Waele Sofie Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas BESLUIT met 13 stemmen voor en 8 onthoudingen: Het tijdelijk en aleatoir gebruiksrecht recht ter bede ten gunste van nv Derk voor de uitbreiding van het cafetaria van het sportcomplex met een berging goed te keuren. De voorzitter, de heer Hugo Spooren, en de secretaris, mevrouw Nathalie Creten, te machtigen deze overeenkomst namens het gemeentebestuur te ondertekenen. Artikel 3. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Nv Derk, - Nv Pellikaan, - Scholengemeenschap St-Martinus. Fractieleider Bert Moyaers verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: De sp.a-fractie onthoudt zich omdat we eerst duidelijkheid wensen over de beslissing die al dan niet in het AGB genomen werd. De leden van onze fractie zijn immers ten stelligste overtuigd dat de toekenning van een uitbater hier slechts om een voorlopige kennisgeving ging en niet over een beslissing. Wij willen hierover uitsluitsel vooraleer we hieraan gerelateerde beslissingen nemen. Het lijkt ons opportuun dat in de toekomst eerst het verslag van dergelijke vergaderingen ons wordt meegegeven. _ 13. Technische Dienst-Planning Goedkeuring offerte openbare verlichting P/ Paulusstraat 3540 Herk-de- Stad raming ,20 EUR. Gelet op de offerte van Infrax van aanleg openbare verlichting in de Paulusstraat te Herk-de-Stad; Openbare verlichting: installatie ,81 (bedrag zonder btw) Openbare verlichting: net ,39 (bedrag zonder btw) Totaal: ,00 (bedrag zonder btw) Overwegende dat de stad aangesloten is bij Infrax en dat de hierboven vermelde opdracht kadert binnen de doelstellingen van deze intercommunale en de stad tot die intercommunale is toegetreden teneinde op haar grondgebied die doelstellingen te verwezenlijken; Overwegende dat deze financiering kan voorzien worden via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Bovenvermeld project te aanvaarden en Infrax te verzoeken als opdrachtgevend bestuur al het nodige te

15 doen voor de uitvoering van die opdracht mits naleving van de wetgeving inzake de overheidsopdrachten. De financiering te voorzien via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten. Artikel 3. juli 2005, zoals gewijzigd door het reparatiedecreet van 23 januari 2009, mee te delen aan de provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Infrax, - de Dienst Financiën, - de Technische Dienst Planning. 14. Technische Dienst-Planning Goedkeuring offerte OLS net laagspanning P/ Paulusstraat 3540 Herk-de- Stad raming ,54 EUR. Gelet op de offerte van Infrax van aanleg OLS net laagspanning in de Paulusstraat te Herk-de-Stad; Elektriciteit ,94 (bedrag zonder btw) Grondwerken ,60 (bedrag zonder btw) Totaal: ,54 (bedrag zonder btw) Overwegende dat de stad aangesloten is bij Infrax en dat de hierboven vermelde opdracht kadert binnen de doelstellingen van deze intercommunale en de stad tot die intercommunale is toegetreden teneinde op haar grondgebied die doelstellingen te verwezenlijken; Overwegende dat deze financiering kan voorzien worden via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Bovenvermeld project te aanvaarden en Infrax te verzoeken als opdrachtgevend bestuur al het nodige te doen voor de uitvoering van die opdracht mits naleving van de wetgeving inzake de overheidsopdrachten. De financiering te voorzien via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten. Artikel 3. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Infrax, - de Dienst Financiën, - de Technische Dienst Planning. 15. Technische Dienst-Planning Goedkeuring offerte openbare verlichting P/ Grotestraat 3540 Herk-de- Stad raming ,10 Gelet op de offerte van Infrax van aanleg openbare verlichting in de Grotestraat te Herk-de-Stad; Openbare verlichting: installatie ,19 (bedrag zonder btw) Openbare verlichting: net ,91 (bedrag zonder btw) Totaal: ,10 (bedrag zonder btw)

16 EUR. Overwegende dat de stad aangesloten is bij Infrax en dat de hierboven vermelde opdracht kadert binnen de doelstellingen van deze intercommunale en de stad tot die intercommunale is toegetreden teneinde op haar grondgebied die doelstellingen te verwezenlijken; Overwegende dat deze financiering kan voorzien worden via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en later wijzigingen; Bovenvermeld project te aanvaarden en Infrax te verzoeken als opdrachtgevend bestuur al het nodige te doen voor de uitvoering van die opdracht mits naleving van de wetgeving inzake de overheidsopdrachten. De financiering te voorzien via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten Artikel 3. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Infrax, - de Dienst Financiën, - de Technische Dienst Planning. _ 16. Technische Dienst-Planning Goedkeuring offerte OLS net laagspanning en telecom P/ Grotestraat 3540 Herk-de- Stad raming ,11 EUR. Gelet op de offerte van Infrax van aanleg OLS net laagspanning en Telecom in de Grotestraat te Herk-de-Stad; Elektriciteit ,47 (bedrag zonder btw) Kabeldistributie 1.542,70 (bedrag zonder btw) Grondwerken ,94 (bedrag zonder btw) Totaal: ,11 (bedrag zonder btw) Overwegende dat de stad aangesloten is bij Infrax en dat de hierboven vermelde opdracht kadert binnen de doelstellingen van deze intercommunale en de stad tot die intercommunale is toegetreden teneinde op haar grondgebied die doelstellingen te verwezenlijken; Overwegende dat deze financiering kan voorzien worden via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Bovenvermeld project te aanvaarden en Infrax te verzoeken als opdrachtgevend bestuur al het nodige te doen voor de uitvoering van die opdracht mits naleving van de wetgeving inzake de overheidsopdrachten. De financiering te voorzien via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten Artikel 3.

17 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Infrax, - de Dienst Financiën, - de Technische Dienst Planning. 17. Technische Dienst-Planning Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's. Aankoop geluidsysteem gemeenschapscentrum - De Markthallen. _ Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop geluidsysteem gemeenschapscentrum - De Markthallen een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door de dienst cultuur; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,85 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de bespreking van de aankoop van de geluidsinstallatie op de laatste bestuursvergadering van de raad van bestuur van De Markthallen van 29 mei 2013; Overwegende dat het op artikel 762/ voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging; Gelet op de stemming over de algehele beslissing: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo

18 Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Laenen Michel De Waele Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas BESLUIT met 20 stemmen voor en 1 onthouding: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht Aankoop geluidsysteem gemeenschapscentrum - De Markthallen, opgesteld door de dienst cultuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,85 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Face bvba, Hoek 76, Unit 301 te 2850 Boom, - Amptec bvba, Duifhuisweg 11 te 3590 Diepenbeek, - XLR, Korte Wolvenstraat te 1070 Brussel, - Audio Specialist, Laan van de maagd te NL-7324 BR Apeldoorn. Artikel 4. Het op artikel 762/ voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. Artikel 5. juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - de Dienst Financiën, - de Technische Dienst Planning. Raadslid Guido Ector verantwoording zijn onthouding als volgt: Ik ben zeker niet tegen het feit dat er vandaag een goedkeuring voor lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma s voor de aankoop van een geluidssysteem voor De Markthallen geagendeerd staat. In de gunningscriteria worden echter een aantal zwaartepunten verlegd die ik betreur. Zo krijgt de technische waarde nog amper 20 punten. De indieners van een offerte zullen vooral oog hebben om een zo goedkoop mogelijke installatie te verkopen met veel te weinig aandacht voor kwaliteit. Ik vrees vooral voor de duurzaamheid en de kwaliteit van de installatie die bij deze gunningswijze zal aangekocht worden goed wetende dat in een vorig voorstel de nadruk vooral lag op de technische waarde die

19 18. Dienst burgerzaken Goedkeuring overeenkomst tussen de Belgische Staat en de stad Herk-de-Stad betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers. dan ook echt op maat van De Markthallen werd uitgeschreven. Onze fractie vindt dat bij dergelijke investeringen zoals een geluidsinstallatie er ook moet durven gekeken worden over een behoorlijk lange gebruikstermijn. Daarbij is kwaliteit en technische waarde mijns inziens van cruciaal belang en in deze voorgestelde gunningswijze schromelijk onderschat. Gelet op het verzoek van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken en de Federale Overheidsdienst Buitenlandse zaken, om een overeenkomst af te sluiten met de gemeente Herk-de-Stad met betrekking tot de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers; Overwegende dat de overeenkomst tot doel heeft om de verantwoordelijkheden en verbintenissen van elke partij vast te leggen en de praktische modaliteiten inzake de aankoop van het benodigde materiaal te regelen; Navolgende overeenkomst met betrekking tot de afgifte van biometrische verblijftitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers tussen de Belgische Staat enerzijds en de stad Herk-de-Stad anderzijds, goed te keuren. Gelet op verordening (EG) nr. 1030/2002 van de Raad van 13 juni 2002 betreffende de invoering van een uniform model voor verblijfstitels van onderdanen van derde landen zoals gewijzigd bij verordening (EG) nr. 380/2008. van de Raad van 18 april 2008 tot wijziging van verordening (EG) nr. 1030/2002 betreffende de invoering van een uniform model voor verblijfstitels voor onderdanen van derde landen; Gelet op de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen; Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen en meer bepaald artikel 6, 5, lid 1 dat het volgende bepaalt: «De federale overheid stelt de technische apparatuur nodig voor de elektronische kaart ter beschikking van de gemeente, die er eigenaar van wordt. De gemeente staat in voor de opslag en het onderhoud van de apparatuur.» ; Gelet op het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen; Gelet op de regelgeving inzake paspoorten en meer bepaald: Artikel 1, lid 2, van verordening (EG) nr. 2252/2004 van de Raad van 13 december 2004 betreffende normen voor de veiligheidskenmerken van en biometrische gegevens in door de Lidstaten afgegeven paspoorten en reisdocumenten, dat bepaalt dat «voor paspoorten en reisdocumenten een opslagmedium wordt gebruikt dat een gezichtsopname bevat. De Lidstaten nemen ook vingerafdrukken in een interoperabel formaat op ( )»; Artikel 4 van de wet van 14 augustus 1974 betreffende de afgifte van paspoorten dat het volgende bepaalt: «Paspoorten of als zodanig geldende bescheiden worden aan Belgen afgegeven : in België, door de Minister van Buitenlandse Zaken en de door hem gemachtigde ambtenaren van de Staat, de provincies of de gemeenten ( )»; Gelet op de beslissing van de Ministerraad van 23 maart 2012 waarbij de nodige apparatuur voor de registratie van biometrische gegevens in de verblijfstitels voor onderdanen van derde landen ter be-

20 schikking wordt gesteld van de gemeenten en waarbij het project van de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken betreffende de verblijfstitels wordt uitgebreid tot de afgifte van paspoorten en waarbij de goedkeuring wordt gehecht aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken en de federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken inzake de invoering van biometrie in de Belgische gemeenten ; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 20 april 2012 tussen de Minister van Binnenlandse Zaken en de Minister van Buitenlandse Zaken inzake de invoering van biometrie in de Belgische gemeenten ; TUSSEN ENERZIJDS De Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Binnenlandse Zaken, hierna de Staat genoemd; EN ANDERZIJDS De stad Herk-de-Stad vertegenwoordigd door de gemeenteraad namens welke De Heer Bart Gruyters, Burgemeester, en Mevrouw Nathalie Creten, Gemeentesecretaris optreden in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van hierna de stad genoemd; WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: Artikel 1 : De Staat financiert de aankoop door de gemeenten van de biometrische packs waarvan de beschrijving als bijlage bij deze overeenkomst gaat en die bestemd zijn voor de registratie van de biometrische gegevens in de elektronische verblijfstitels voor de onderdanen van derde landen en in de paspoorten voor Belgen. Artikel 2: De stad verbindt zich ertoe alles in het werk te stellen om tussen 1 september 2013 en 31 januari 2014 volledig operationeel te zijn voor de afgifte van elektronische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van paspoorten met biometrische gegevens aan Belgen, overeenkomstig de richtlijnen van de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken (hierna «FOD Binnenlandse Zaken» genoemd) en van de federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken (hierna «FOD Buitenlandse Zaken» genoemd). Met het oog op de afgifte van biometrische verblijfstitels en van paspoorten met biometrische gegevens moet de bestelling van de biometrische packs worden geplaatst zodra de Burgemeester en de Gemeentesecretaris deze overeenkomst hebben ondertekend. De bestelling van de elektronische packs moet worden geplaatst bij een door het Rijksregister erkende ICT-leverancier. De gemeente is vrij in de keuze van de erkende ICT-leverancier, in achtneming van wetgeving inzake overheidsopdrachten. Het aantal biometrische packs waarop de gemeente recht heeft, wordt berekend aan de hand van de pieken in de dagelijkse aanvragen van elektronische verblijfstitels in 2010 en 2011 en aan de hand van de pieken in de dagelijkse productie van paspoorten in 2010 en De stad Herk-de-Stad heeft recht op 2 biometrische packs. De FOD Binnenlandse Zaken neemt de kosten van de biometrische packs zoals beschreven in de bijlage bij deze overeenkomst, voor zijn rekening. Hij betaalt de factuur van de erkende ICT-leverancier, die de gemeente hem samen met een attest van ontvangst van de levering en van de goede uitvoering van de diensten toestuurt. De tenlasteneming van de kosten van de biometrische packs gebeurt ten belope van een maximaal bedrag van EUR BTW inbegrepen per biometrisch pack, met een minimum van 2

21 biometrische packs per gemeente. Deze kosten omvatten de aankoop van de apparatuur ten belope van maximum EUR BTW inbegrepen en de prijs van de in artikel 3 vermelde diensten ten belope van maximum 896 EUR BTW inbegrepen. Artikel 3. De erkende ICT-leverancier bij wie de gemeente de biometrische packs bestelt, levert overeenkomstig deze overeenkomst ook de volgende diensten : de installatie van het materiaal en de opleiding van het personeel, zoals beschreven in de bijlage bij deze overeenkomst. Artikel 4. Tijdens de fase van de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgen zorgen de regionale delegaties van het Rijksregister voor de follow-up en voor de ondersteuning van de gemeenteambtenaren die belast zijn met de afgifte van de voormelde documenten. De gemeenteambtenaren krijgen ook de steun van: de Helpdesk Belpic die zorgt voor de follow-up en ondersteuning tijdens de verschillende productiefasen van een biometrische verblijfstitel of een biometrisch paspoort: aanvraag, aanmaak, afgifte, activering, enz. ; de Dienst Vreemdelingenzaken die zorgt voor de follow-up en ondersteuning op het stuk van de wetgeving inzake de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen; de FOD Buitenlandse Zaken die zorgt voor de follow-up en ondersteuning op het stuk van de wetgeving inzake paspoorten. Artikel 5. Overeenkomstig artikel 6, 5, lid 1 van de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen is de gemeente verantwoordelijk voor het onderhoud van de RA-PC, met inbegrip van de update van het besturingssysteem. Voor de installatie van de biometrische packs moeten de RA-PC zijn uitgerust met Windows XP service pack 3 of een recentere versie. Als een update van het besturingssysteem van de RA-PC nodig is, is dit ten laste van de gemeente. Artikel 6. De stad verbindt zich ertoe bij de uitvoering van deze overeenkomst de toepasselijke wetgevingen en regelgevingen na te leven. Artikel 7. De partijen verbinden zich ertoe alle relevante inlichtingen uit te wisselen en geregeld overleg te plegen over alle aspecten van het project. Artikel 8. De partijen stellen binnen hun respectieve administraties één of meerdere contactpersonen aan die verantwoordelijk zijn voor de deskundige, administratieve en inhoudelijke follow-up van deze overeenkomst: