Verslag Ledenraad KBO-PCOB

Transcriptie

1 Verslag Ledenraad KBO-PCOB Donderdag 19 juni 2018 concept Aanwezig: zie bijlage presentielijst 1. Opening door voorzitter de heer Buddenberg De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Hij deelt mede dat de samenstelling van de Ledenraad PCOB gewijzigd is: de heren Wassink en Koole hebben zich om gezondheidsredenen teruggetrokken als lid van de ledenraad PCOB. De heren Oldenziel en Stapel, beiden reserve-kandidaat, zijn bereid gevonden hen met ingang van 1 mei op te volgen. Zeer recent heeft ook mevrouw Travaille zich om gezondheidsredenen teruggetrokken. Een kandidaat-ledenraadslid uit Friesland is benaderd, maar deze heeft laten weten niet beschikbaar te zijn. Deze zetel blijft daarom vrij. Als vertegenwoordiger namens KBO Friesland is mevrouw Van Ieperen vandaag voor het eerst aanwezig. Zij vervangt de heer Aupers. Tevens is de heer Muis, de nieuwe voorzitter van KBO Noord-Holland, voor het eerst aanwezig. De heer Zuidema van KBO Groningen is teruggetreden. 2. Meditatief moment door de heer Schulte 3. Vaststelling van agenda KBO Gelderland heeft bij brief van 11 juni jl. (nagezonden als bijlage a) verzocht agendapunt 7, Jaarverslag 2017 KBO-PCOB van de agenda te halen. Tevens heeft KBO Gelderland in deze brief verzocht om het zogenaamde penningmeestersoverleg voorafgaand aan de bespreking van het jaarverslag te laten plaatsvinden. De voorzitter wijst erop dat de Ledenraad KBO-PCOB volgens het algemeen reglement bevoegd is om het jaarverslag van KBO-PCOB goed te keuren. De Ledenraden van Unie KBO en PCOB hebben wel de bevoegdheid om ratificatie van dit besluit te vragen. Het penningmeestersoverleg was een informeel overleg bij de Unie KBO met de penningmeesters van de provinciale KBO-bonden. Dit jaar is het penningmeestersoverleg niet bijeengeroepen, omdat de jaarrekening Unie KBO alleen nog betrekking heeft op de baten met betrekking tot de contributie en de lasten ten aanzien van de financiering van KBO-PCOB. De concrete activiteiten vinden allemaal plaats binnen KBO-PCOB. De ledenraad KBO-PCOB heeft een financiële commissie. Deze commissie heeft de jaarrekening KBO-PCOB besproken en ook de jaarrekeningen van de twee verbonden verenigingen. Deze commissie brengt verslag uit bij punt 7. Namens KBO Gelderland geeft de heer Peters aan zich te blijven verzetten tegen deze werkwijze, waarvan acte. Daarmee wordt de voorliggende agenda ongewijzigd vastgesteld. 4. Verslag ledenraadsvergadering 8 maart 2018 (bijlage LR ) Voordat het verslag aan de orde komt, worden de ingekomen stukken die betrekking hebben op het verslag onder de aandacht gebracht. Deze zijn opgenomen bij agendapunt 5. Er zijn geen opmerkingen bij het verslag. Dit wordt dan ook ongewijzigd goedgekeurd. BESLUIT: De Ledenraad KBO-PCOB keurt het verslag van de Ledenraadsvergadering van 8 maart goed. Verslag Ledenraad KBO-PCOB 19 juni 2018 concept 1

2 5. Mededelingen en ingekomen stukken Ingekomen stukken: - Mailbericht 21 maart 2018 KBO Limburg: verzoek om aanpassing verslag en nasturen van de tekst die de heer De Boer tijdens de ledenraad van 8 maart heeft voorgelezen. Dit is conform het verzoek uitgevoerd. - Mailbericht 18 april 2018 KBO Gelderland: verzoek om aanpassing verslag op pagina 3, onder het kopje structuur, eerste regel. Dit verzoek tot aanpassing is conform het verzoek uitgevoerd. - Brief 5 juni 2018 KBO Limburg: standpunt inzake agendapunt 6, KBO-PCOB Vernieuwt! Toegevoegd als bijlage aan deze agenda. - Brief 11 juni 2018 KBO Gelderland: reactie op de agenda. Nagezonden als bijlage a. - Brief 14 juni 2018 KBO Overijssel: inbreng m.b.t. agendapunt 6, KBO-PCOB Vernieuwt! Nagezonden als bijlage b. 6. KBO-PCOB Vernieuwt! (bijlagen LR a en -6b) Het bestuur legt het advies van de stuurgroep KBO-PCOB Vernieuwt! aan de ledenraad ter bespreking voor. Voorafgaand aan de bespreking benadrukt de voorzitter dat de ledenraad in deze vergadering niet gevraagd wordt om een inhoudelijk besluit over het vervolgadvies van de stuurgroep, maar om dit advies vrij te geven voor bespreking in de verenigingen. Verschillende sprekers geven vervolgens hun mening over het procesvoorstel dan wel over de inhoud van het vervolgadvies. - KBO Zuid-Holland gaat op hoofdlijnen akkoord met de voorstellen van het bestuur. Op een aantal punten behoeven het plan en de beschreven procedures nadere verduidelijking c.q. uitwerking. KBO Zuid-Holland stemt in met het voorstel t.a.v. een gemeenschappelijke werkorganisatie en vraagt daarbij zorgvuldige aandacht voor werkzekerheid en baangarantie voor de beroepskrachten. KBO Zuid-Holland vraagt om een meerjarenbegroting in de Ledenraad van oktober. Met het oog op de verwerving van draagvlak steunt KBO Zuid-Holland het procesvoorstel. - De inbreng van KBO Gelderland is verwoord in de brief die aan de stukken is toegevoegd (bijlage LR a). KBO Gelderland geeft aan een eigen verantwoordelijkheid te hebben naar haar leden en zal in september zelf haar afdelingen consulteren. KBO Gelderland signaleert in het vervolgadvies een sterke centraliserende tendens. KBO Gelderland is voorstander van een fusie tussen KBO en PCOB en wil daarbij de verantwoordelijkheid van de provinciale KBO-bonden handhaven. - KBO Zeeland staat op hoofdlijnen achter het vervolgadvies. Een aantal punten roept vragen op. Het gaat erom dat de nieuwe structuur een verbetering moet opleveren t.o.v. de huidige situatie bij KBO en bij PCOB; de huidige structuren hoeven niet te worden behouden. KBO Zeeland geeft in overweging om de leden van het ondersteuningsnetwerk via verkiezingen te benoemen. Er zijn ook vragen over het tweede spoor: de verdere invulling daarvan komt pas in een latere fase aan bod. Dat lijkt een sprong in het diepe. KBO Zeeland wil graag zelf over het vervolgadvies overleggen met de KBO-leden in Zeeland. Ondersteuning vanuit de stuurgroep is daarbij welkom. De contributie komt besluitvormend aan de orde in de ledenraad van oktober. Dat is dermate laat in het jaar dat er naar de mening van KBO Zeeland geen ingrijpende maatregelen voor 2019 genomen kunnen worden. Verslag Ledenraad KBO-PCOB 19 juni 2018 concept 2

3 - De heer Magel waardeert de bijgestelde formulering t.a.v. de identiteit als positief. De beschrijving van de ondersteuningsnetwerken vindt hij nog vaag. Het is belangrijk dat vrijwilligers goed worden ondersteund door beroepskrachten. Hij heeft moeite met de opstelling van een aantal leden van de ledenraad. Als we samen naar de stip op de horizon willen toewerken, moet er ruimte zijn voor het democratisch proces. Het procesvoorstel van de stuurgroep biedt de mogelijkheid om samen op weg te blijven gaan. - De heer Evertse benadrukt dat ook met het voorliggende vervolgadvies de toeloop van nieuwe leden nog niet is gegarandeerd. Gezien de maatschappelijke ontwikkelingen zou stabilisatie van het ledenaantal ook al een goed resultaat zijn. Hij onderschrijft het pleidooi voor een inclusieve vereniging en de formulering t.a.v. de identiteit, met de waarschuwing dat inclusiviteit niet moet leiden tot kleurloosheid. - De heer De Ronde beschouwt de identiteit als splijtzwam en bepleit daarom het vasthouden aan een federatie. De openheid naar niet-leden roept volgens hem vragen op naar hun positie. Dat er ruim 2000 leden en niet-leden aan het consultatieproces in het kader van het traject KBO-PCOB Vernieuwt! hebben deelgenomen, betekent dat slechts een gering percentage actief betrokken is geweest terwijl de statuten voorschrijven dat belangrijke wijzigingen met alle leden moeten worden besproken. - Het standpunt van KBO Overijssel is verwoord in de brief die aan de stukken is toegevoegd. De samenwerking met de PCOB op provinciaal niveau verloopt positief. KBO Overijssel zou die samenwerking graag in vrijheid verder willen verdiepen, maar dan in federatief verband. - KBO Noord-Holland informeert de ledenraad over haar eigen transitieproces: vanaf 20 juni a.s. is KBO Noord-Holland een federatie van 61 zelfstandige afdelingen. De afdelingen beslissen over de toegevoegde waarde van de provinciale bond. KBO Noord-Holland is geen voorstander van de voorgestelde bijeenkomsten in september, want dat doorkruist het eigen transitieproces. Het bestuur van KBO Noord-Holland onthoudt zich daarom van een reactie op de notitie. KBO Noord-Holland ziet overigens wel de meerwaarde van samenwerking tussen KBO en PCOB, bijvoorbeeld door de inrichting van één gezamenlijke ledenadministratie. KBO-PCOB kan dat faciliteren. Tot slot pleit KBO Noord-Holland voor meer aandacht voor het tweede spoor, daar ligt onze eerste opdracht. - De heer Weststeijn pleit voor een pragmatische benadering: als er sterke KBO-bonden zijn, kunnen de PCOB-afdelingen daaronder worden geplaatst. Dan wordt gebruik gemaakt van bestaande mogelijkheden. - KBO Limburg verwijst naar de ingezonden brief met het standpunt van KBO Limburg. Deze brief is aan de stukken toegevoegd. KBO Limburg wil een duidelijke rol hebben in het overleg met de leden. De ledenraad gehoord hebbende schorst de voorzitter de vergadering voor beraad in het bestuur. Na de schorsing resumeert het bestuur het proces dat al sinds 2015 doorlopen is op weg naar verdergaande samenwerking tussen KBO en PCOB. Toen al was er de overtuiging dat we samen sterker zouden zijn, met een sterke basis en wisselwerking tussen lokaal en landelijk niveau. In de vergadering van 20 juni 2017 heeft de ledenraad het bestuur opdracht gegeven om de stip op de horizon naar voren te halen en het samenvoegingsproces te versnellen. Het bestuur concludeert dat er nog veel vragen zijn over de voorgestelde provinciale/regionale ondersteuningsnetwerken. Er is behoefte aan meer duidelijkheid over hun taak, mandaat en budget. Ook concludeert het bestuur dat er provinciale KBO-bonden zijn die aangeven dat hun positie als zelfstandige bond met eigen rechtspersoonlijkheid niet ter discussie mag staan. Verslag Ledenraad KBO-PCOB 19 juni 2018 concept 3

4 Conclusie van het bestuur is dat er voor het voorliggende procesvoorstel op dit moment onvoldoende draagvlak is. Het bestuur zal zich nu gaan beraden over wat een goede vervolgstap is. De voorzitter rondt dit punt af zonder verdere besluitvorming. 7. Jaarverslag 2017 KBO-PCOB (bijlagen LR a, -7b en -7c) Het bestuur legt het Jaarverslag 2017 van de KBO-PCOB ter goedkeuring voor (bijlage -7a). Het accountantsverslag is ter informatie bijgevoegd (bijlage -7b). In verband met de afwezigheid van de heer Knoop, penningmeester, geeft de heer Steegstra een mondelinge toelichting op het financiële deel. Hij geeft aan dat dit het eerste Jaarverslag KBO-PCOB is. De begroting van KBO-PCOB over 2017 was een optelsom van de begroting van Unie KBO en PCOB. Mede daardoor was 2017 een echt overgangsjaar. Het positieve resultaat is gerealiseerd door extra geworven projectsubsidies en door synergievoordeel. Ook de huurcompensatie, die wordt ontvangen van de vorige huurder van het pand, draagt in belangrijke mate bij aan het positieve resultaat. Het jaarverslag is besproken in de financiële commissie van 15 mei jl.. Ten aanzien van de samenstelling van de financiële commissie geeft de voorzitter aan dat de heer De Boer is afgetreden als lid van de ledenraad en daarmee geen deel meer uit kan maken van de financiële commissie. Hij is opgevolgd door de heer Pieper. De overige leden zijn de heren Jansen, Van Kranenburg en Magel. De heer Pieper geeft namens de financiële commissie aan dat het overleg over het jaarverslag constructief is verlopen en dat een enkel aanpassingsvoorstel verwerkt is in het voorliggende jaarverslag. De financiële commissie adviseert de ledenraad dan ook om het jaarverslag goed te keuren. N.a.v. de informatie in het directieverslag over de belangenbehartiging wordt voorgesteld dat er commissies worden gevormd uit vertegenwoordigers van de provincies die advies kunnen uitbrengen naar de ministeries op de diverse terreinen van belangenbehartiging. De voorzitter geeft aan dat de ledenraad in 2017 het voorstel heeft goedgekeurd om per speerpunt focusgroepen en netwerken te vormen, als een van de instrumenten om de belangenbehartiging te laten voeden vanuit de achterban. BESLUIT: De Ledenraad KBO-PCOB keurt het Jaarverslag 2017 KBO-PCOB goed en verleent décharge aan het bestuur. T.a.v. de goedkeuring van een jaarverslag hebben de ledenraden van de Unie KBO en de PCOB het recht om ratificatie te vragen. KBO Gelderland en KBO Noord Holland geven aan van deze mogelijkheid gebruik te willen maken. Aangezien de meerderheid van de ledenraad Unie KBO aangeeft geen behoefte te hebben aan de ratificatieprocedure wordt hier geen vervolg aan gegeven. De ledenraad PCOB geeft desgevraagd aan geen behoefte te hebben aan gebruik van de ratificatieprocedure. Evaluatie accountant In de Ledenraden van de KBO-PCOB, van de PCOB en van de Unie KBO d.d. 10 oktober 2017 is Baker Tilly Berk als accountant benoemd voor de controle van de jaarrekeningen van de verenigingen. Daarbij is afgesproken om deze benoeming na één jaar te evalueren. De voorliggende evaluatie wordt besproken. De ledenraad stemt in met het voorstel van het bestuur om de benoeming van Baker Tilly Berk als accountant voor KBO-PCOB te continueren. Verslag Ledenraad KBO-PCOB 19 juni 2018 concept 4

5 BESLUIT: De Ledenraad KBO-PCOB besluit de inzet van Baker Tilly Berk als accountant voor KBO-PCOB te continueren. 8. AVG (bijlage LR ) Op verzoek van KBO Utrecht ligt bijgaande notitie ter bespreking voor. KBO Utrecht is van mening dat elke afdeling een eigen protocol moet hebben. De directeur geeft aan dat er geen verschil van mening is over de vraag of een afdeling of provinciale bond een privacyprotocol moet hebben. Het verenigingsbureau heeft ten behoeve van de afdelingen die daar ondersteuning bij wensen een privacyprotocol (en andere AVGdocumenten zoals een Procedure beveiligings- en datalek) opgesteld en dat beschikbaar gesteld aan afdelingen en bonden die daar gebruik van willen maken. Deze documenten kunnen op drie manieren gebruikt worden: afdelingen en bonden kunnen het privacyprotocol van KBO-PCOB onderschrijven en ernaar verwijzen, ze kunnen het protocol van KBO-PCOB gebruiken als basis voor een eigen procedure en het staat afdelingen vrij om zelf een protocol op te stellen. 9. Rondvraag en sluiting - Recent is er veel aandacht geweest voor de problematiek van ouderenmishandeling. Desgevraagd deelt de directeur mee dat dit een thema is waaraan al lang wordt gewerkt. Er zijn vrijwilligers getraind die in afdelingen voorlichting kunnen geven en vorig jaar zijn in samenwerking met het Ministerie van VWS extra bijeenkomsten georganiseerd om ook andere vrijwilligers (zoals de ouderenadviseurs en de vrijwilligers van de belastingservice) voor te lichten over deze problematiek. - Er wordt bepleit om rond het kabinetsplan voor loondispensatie voor mensen met een arbeidshandicap sterk zichtbaar te zijn in de lobby en de media. De directeur licht toe dat we op dit dossier samen optrekken met collega-organisaties. Dat betekent dat we minder zichtbaar zijn als zelfstandige organisatie. Dat is een bewuste keuze; we kunnen niet op elk deeldossier even zichtbaar zijn. - Verenigingskaternen: het Magazine van KBO-PCOB kent nu nog eigen verenigingskaternen voor KBO en PCOB. Dat is erg lastig voor de bezorgers en doet naar de mening van veel afdelingen ook geen recht aan de gegroeide samenwerking. Per 1 januari verschijnt het magazine voor KBO- en PCOB-leden gelijktijdig. Vanuit de vergadering wordt gevraagd of per die datum de verschillende katernen kunnen komen te vervallen. De directeur geeft aan dat er veel vragen binnenkomen over het werken met verschillende verenigingskaternen. Het is ook een behoorlijk kostbare werkwijze. Eerder is afgesproken de verenigingskaternen in ieder geval in 2018 te publiceren. Het bestuur zal zich beraden over het vervolg en daar bij de ledenraad op terugkomen. De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging voor ieders inbreng. Verslag Ledenraad KBO-PCOB 19 juni 2018 concept 5

6

7

8

9

10

11 19 juni 2018 Aanwezigen Ledenraad KBO-PCOB LEDEN Arkenbout, de heer A. Last, de heer H. Bakker, mevrouw T. Lier, de heer W. van Ballas, de heer M. Magel, de heer O. Beijering, de heer J. Mondriaan, de heer G. Bolle, mevrouw J. Muis, de heer H. Bolt, de heer J. Nuytinck, de heer R. Brouns, de heer J. Offenberg, mevrouw D. Clabbers, de heer P. Oldenziel, de heer P. Cuilenburg, mevrouw A. Overbeek, de heer J. Dalfsen, de heer H. van Peters, de heer P. Dukel-Vink, mevrouw G. Pieper, de heer H. Evertse, de heer J. Pillen, de heer H. Greuter, de heer H. Ronde, de heer B. de Groot-van der Keur, mevrouw A. de Schulte, de heer B. Ieperen, mevrouw A. van Stahl, de heer H. Jansen, de heer W. Teuben, mevrouw H. Janssen, de heer B. Visch, de heer M. Jille, de heer P. Vriend, de heer E. Kleijn, de heer T. de Vries, de heer R. de Kodde, de heer J. Waal, mevrouw P. de Koops, de heer R. Wesselink, de heer F. Kremers, de heer R. Weststeijn, de heer J. Kruk, mevrouw J. van der Wiersma, de heer S. Afwezig: Dhr. J. Hutten, Dhr. A. Korteweg, Dhr. A. van Kranenburg, Dhr. H. Scheper, Dhr. H. Stapel, Mw. D. Travaille, Dhr. H. Zieleman BESTUUR Buddenberg, de heer R. - voorzitter Ledenraad Haitsma, de heer E. Kruijs, de heer W. van der - voorzitter bestuur Steegstra, de heer H. Telgen-Zwarts, mevrouw G. Zoete, mevrouw W. de BUREAU KBO-PCOB Vanderkaa, mevrouw M. - directeur Geelen, mevrouw T. - directiesecretaris