Selectie Deepscan. Persoonlijkheids- & leiderschapsanalyse XL

Transcriptie

1 Persoonlijkheids- & leiderschapsanalyse XL Naam: Datum: Ruben Smit 1 januari 2015

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Wat is de en hoe werkt het? De mentale belasting Het persoonlijkheidsprofiel De leiderschapsanalyse Conclusie en advies Tot slot Pagina 2 van 18

3 1. Inleiding Ruben Smit heeft op 1 januari 2015 de ingevuld. De is een e-assessment bestaande uit vier verschillende onderdelen, welke tezamen vanuit verschillende invalshoeken in kaart brengen wie Ruben Smit is. De uitslag biedt inzicht in zijn talenten, voorkeuren en ontwikkelmogelijkheden. Tevens worden zijn rolvoorkeuren, zijn beleving ten aanzien van het leidinggeven en zijn mentale belasting in kaart gebracht. De biedt handvatten om te ontdekken wie Ruben Smit is als professional, welke professionele rol passend voor hem kan zijn en welke mogelijkheden hij heeft in een leidinggevende positie. De uitslag geeft een beeld van de mate waarin iemand mogelijk aansluit bij een functie als leidinggevende, en de potentie heeft zich hierin te ontwikkelen. Indien Ruben Smit hier zelf inzicht in krijgt en zich hiervan bewust is of wordt, draagt dit bij aan zijn persoonlijke en professionele ontwikkeling. Het biedt daarmee een eerste stap tot het realiseren van duurzame inzetbaarheid, maar geeft vooral ook inzicht in de kansen en risico's ten aanzien van het uitvoeren van een leidinggevende functie. Over deze rapportage Deze rapportage is bedoeld ter reflectie. De rapportage kan bijdragen aan het vergroten van zelfkennis en zelfinzicht. Het geeft inzicht in hoe gedrag tot stand komt en wat gedrag kan beïnvloeden. Dit kan tevens helpen meer inzicht te krijgen in hoe anderen, zoals (toekomstige) medewerkers of collega's, hem kunnen ervaren, hoe hij overkomt en hoe hij als leidinggevende wellicht slimmer met anderen kan omgaan. Dit rapport wordt elektronisch gegenereerd door ons expertsysteem. De rapportage is een interpretatie van de antwoorden die Ruben Smit in het e-assessment heeft gegeven. Op de volgende pagina wordt uitgelegd hoe de Selectie Deepscan is opgebouwd. Vervolgens wordt ieder gemaakt onderdeel afzonderlijk besproken, waarbij kort wordt uitgelegd wat het onderdeel in kaart heeft gebracht en de uitslag zowel grafisch als tekstueel wordt teruggekoppeld. Na het bespreken van de verschillende onderdelen wordt een handmatig conclusie en advies gegeven. Hierna volgt er een slotwoord. * Ruben Smit is een fictief persoon ten behoeve van deze voorbeeldrapportage NB. Dit rapport is uitsluitend bestemd voor Ruben Smit en de personen met wie hij de inhoud wil bespreken. Omdat individuen en werksituaties veranderen, heeft het rapport slechts een beperkte geldigheidsduur. Pagina 3 van 18

4 2. Wat is de en hoe werkt het? De is een vragenlijst die Ruben Smit als mens en als professional in beeld brengt. De DilemmaMethode wordt hierbij als uitgangspunt genomen. Het mensbeeld, zoals hieronder wordt weergegeven en toegelicht, is de basis van de DilemmaMethode en legt uit hoe gedrag werkt. Hoe werkt gedrag? De gaat over gedrag. Over gedrag dat zichtbaar is of niet en gedrag dat bewust of misschien ook wel onbewust wordt ingezet. Wisselend per context, als mens, collega, werknemer of leidinggevende. Vanuit het mensbeeld wordt inzichtelijk gemaakt hoe ons gedrag gestuurd wordt vanuit verschillende invalshoeken. De Selectie Deepscan bestaat uit vier onderdelen, die vanuit deze verschillende invalshoeken gedrag van Ruben Smit in kaart brengen. Hoofd - Regie voeren Regie voeren over onszelf en onze ontwikkeling doen we vanuit ons hoofd. We maken (al dan niet bewust) keuzes, enerzijds op basis van onze denkstijl en anderzijds vanuit onze belangen en doelen. De richt zich op dit laatste aspect. Het brengt in kaart welke rollen Ruben Smit bij voorkeur aanneemt, welke doelen hij nastreeft en vanuit welke belangen hij gedreven is keuzes te maken. Hart - Intrinsieke motivatie Door ons hart worden we ergens toe gedreven. Het weerspiegelt waar we 'blij' van worden, waar we energie van krijgen en waar we ons op willen richten. Het weerspiegelt ook wat weerstand oproept, wat energie kost en wat wij het liefst willen vermijden. Dit wordt ook wel intrinsieke motivatie of persoonlijkheid genoemd. De Selectie Deepscan brengt het persoonlijkheidsprofiel van Ruben Smit in kaart en maakt inzichtelijk wat hem intrinsiek motiveert. Raderen - Inzetbaarheid Welke vaardigheden en competenties wij kunnen of willen inzetten, wordt bepaald door onze raderen. Daarbij putten we enerzijds uit wat we kunnen en wat we hebben geleerd (competenties). Anderzijds laten we ons hierin leiden door onze perceptie van mogelijkheden en voorkeuren ten aanzien van taken en activiteiten. De Selectie Deepscan onderzoekt welke beleving Ruben Smit heeft en welke mogelijkheden hij ziet ten aanzien van leidinggeven. Benen - Mentale belasting De situatie waarin we ons op dit moment bevinden, bepaalt hoe we keuzes maken en waar we onze prioriteiten leggen. Wanneer we weinig zorgen of problemen hebben, energiek zijn en zelfvertrouwen hebben, staan we anders in het leven dan wanneer we stress of onmacht ervaren en veel verplichtingen en zorgen hebben. De brengt de mentale draagkracht en draaglast van Ruben Smit in kaart en maakt inzichtelijk hoe mentaal weerbaar hij op dit moment is. Pagina 4 van 18

5 3. De mentale belasting De mentale belasting bepaalt voor een groot deel hoe wij op dit moment prioriteiten bepalen. Hoe meer zorgen, onzekerheid, spanning, druk of stress wij ervaren, hoe minder onbevangen wij onze situatie kunnen benaderen en hoe meer moeite wij mogelijk hebben om open te staan voor kansen of mogelijkheden waar wij nog niet eerder aan hadden gedacht. Onderstaand wordt de mentale belasting van Ruben Smit visueel weergegeven. Deze is in kaart gebracht door zijn draagkracht af te zetten tegen zijn draaglast. Oftewel: wat kan hij 'inzetten' in zijn situatie (draagkracht) en met welke verplichtingen of zorgen moet hij rekening houden (draaglast). Onderstaande factoren worden onder meer gemeten. Draagkracht Zelfvertrouwen Energie Opgedane ervaringen Normen en waarden Aanwezigheid van kennis en kunde Draaglast Teleurstellingen uit het verleden Stress of spanning in de huidige situatie Zorgen over de toekomst Verplichtingen Zorgbelasting directe omgeving Onderstaand wordt de mentale belasting van Ruben Smit visueel weergegeven door middel van een wijzer. Wanneer de wijzer op oranje of rood staat, dan betekent dit dat zijn mentale belasting aandacht behoeft en dat hij mogelijk baat heeft bij begeleiding om zijn mentale belasting te verbeteren. Pagina 5 van 18

6 Toelichting mentale belasting De mentale belasting weerspiegelt de mate waarin iemand zich vrij voelt om spontaan, onbevangen en onbezwaard eigen keuzes te maken en in staat is om objectief en ongedwongen te reflecteren. Het geeft het weer in hoeverre iemand zich waardevrij tegenover anderen kan opstellen, zonder zich daarbij gehinderd te voelen door vooroordelen, belangentegenstellingen, zorgen of eventuele teleurstellingen. Zo zal iemand met een lage mentale belasting relatief gezien een grotere mate van vrijheid ervaren om eigen keuzes te maken dan iemand met een hoge mentale belasting. Iemand met een lage mentale belasting zal makkelijker prikkels en informatie toelaten, zonder zich beperkt te voelen door persoonlijke zorgen, eerdere teleurstellingen of het ervaren van belangentegenstellingen. Een hoge mentale belasting daarentegen geeft weer dat iemand vaak meer verplichtingen, zorgen en belangentegenstellingen ervaart, meestal ook in combinatie met een groter gevoel van onzekerheid en/of gemis aan regie of controle. Hoe hoger de mentale belasting, hoe meer gevoelens van twijfel, onzekerheid en zorgen het gedrag en de houding van het individu beïnvloeden. Dit gaat vaak ten koste van de objectiviteit, professionaliteit en in veel gevallen ook van het vermogen om onbezwaard te kunnen handelen. Iemand met een hoge mentale belasting is meer geneigd om risico's, twijfels en onzekerheden te benadrukken en uit te vergroten. Dit uit zich bijvoorbeeld in het vermijden van verwijtbaarheid, controledrift of spanningsklachten, wat uiteindelijk dikwijls meer weerstand en frustratie oproept dan dat het kansen biedt. Een (zeer) lage mentale belasting kan daarentegen ook een risico vormen, daar dit indicatief kan zijn voor een zekere mate van naïviteit, impulsiviteit of zelfs onbedachtzaamheid en roekeloosheid. Ruben Smit ervaart op dit moment een gemiddelde mentale belasting. Hieruit kan worden geconcludeerd dat zijn kansen en mogelijkheden redelijk in balans zijn met zijn zorgen en verplichtingen. Hij dient weliswaar rekening te houden met een aantal zorgen, verplichtingen of belemmeringen, echter deze zijn vaak ook goed op te brengen of na te komen. Ook al voelt hij zich in sommige situaties verhinderd om spontaan zijn hart (of intuïtie) te volgen of om onbevangen keuzes te maken, zijn plezier of voldoening is er vaak niet minder om en het is meestal ook goed op te brengen. Hij heeft meestal voldoende energie en enthousiasme om zijn taken naar behoren te verrichten en beschikt doorgaans ook over voldoende potentie om beslissingen, initiatief of de leiding te nemen. Echter is hij zich er ook van bewust dat hij hierbij rekening dient te houden met een soms weerbarstige werkelijkheid. Het ontbreekt hem meestal niet aan de wil om optimaal te functioneren of om zijn kwaliteiten te tonen (of te ontwikkelen), maar soms ontbreekt het hem wel eens aan voldoende mogelijkheden hiertoe. Ook vormen de omstandigheden soms een grotere belemmering dan wenselijk is of vraagt de samenhang of complexiteit om meer energie, inzicht of tijd dan hij soms beschikbaar heeft. Ruben Smit is vaak ook op zoek naar een zekere balans tussen inspanning en ontspanning of naar kansen opdat hij zich (beter) kan profileren of tenminste niet ongewenst wordt beperkt bij keuzes door de omstandigheden, mogelijke belemmeringen of wat anderen er van denken. Ook al ervaart hij dat de realiteit soms lastig is en sommige problemen vaak meer complex zijn dan dat er mogelijkheden of oplossingen beschikbaar zijn, toch laat hij zich het liefst leiden door zijn kennis, intuïtie, ervaring en intrinsieke drijfveren. Indien het hem onverhoopt ontbreekt aan mogelijkheden of inzicht, bijvoorbeeld bij belangentegenstellingen of complexe vraagstukken, zal hij niet bij de pakken willen neerzitten en adequaat willen handelen of anticiperen. Hij denkt het liefst in kansen, oplossingen en mogelijkheden, maar hij ervaart op dit moment ook een aantal verplichtingen en omstandigheden waarbij hij rekening dient te houden met anderen, de omstandigheden of gemaakte afspraken. Pagina 6 van 18

7 4. Het persoonlijkheidsprofiel Alhoewel onze huidige mentale belastbaarheid onze prioriteiten bepaalt, komen veel van onze gedragingen voort uit onze primaire behoeften en persoonlijke karaktertrekken (persoonlijkheid). Het vertelt iets over welk gedrag onze voorkeur heeft en hoe wij geneigd zijn om te gaan met bepaalde situaties. Het zijn onze talenten die we automatisch, vaak zonder er over na te denken, laten zien. De heeft het persoonlijkheidsprofiel van Ruben Smit en daarmee zijn intrinsieke motivatie en talenten in kaart gebracht. De uitslag zegt iets over wie hij is als persoon, als professional en als leidinggevende, en welke rol hij binnen een (leidinggevende) functie bij voorkeur bekleedt. Het weerspiegelt zijn inzetbaarheid op basis van zijn intrinsieke motivatie. Onderstaand wordt het persoonlijkheidsprofiel van Ruben Smit allereerst weergegeven door middel van een staafdiagram. De betekenis hiervan wordt op de volgende pagina uitgebreid toegelicht. Om die reden hoeft dit onderdeel niet zelfstandig gelezen en geïnterpreteerd te worden. De toelichting wordt weergegeven aan de hand van de persoonlijke waarden die voor hem het meest kenmerkend zijn. Daarmee wordt automatisch een vertaalslag gemaakt naar wat zijn persoonlijkheid in de praktijk betekent ten aanzien van zijn intrinsieke motivatie, zijn talenten, zijn voorkeuren, zijn ontwikkelmogelijkheden en zijn aandachtspunten in het kader van leiderschap en duurzame inzetbaarheid. Persoonlijkheidsprofiel FL ON VA EM DO PU CO DI SO AL OV PR ER LE FL Flexibiliteit EM Emotionele controle DI Dilemma ON Onafhankelijkheid DO Doelgerichtheid SO Sociabiliteit PR Prestatiemotivatie VA Variëteit PU Punctualiteit AL Altruïsme ER Erkenning CO Conformiteit OV Overtuigingskracht LE Leiderschap *Deze grafiek weerspiegelt de ruwe scores van het persoonlijkheidsprofiel. Deze hoeft niet zelfstandig geïnterpreteerd te worden. Pagina 7 van 18

8 Talenten: Kan dromen en idealen realiseren. Toont betrokkenheid en heeft aandacht voor anderen. Drijfveren en motivatie: Kan op de voorgrond treden en het Verlangt naar uitdaging, prikkeling en gesprek voeren. informeel. Kan gericht waarnemen. Verlangt naar dromen, wensen en verlangens. Verlangt naar aandacht, publiek en applaus. Verlangt naar realistische kansen en reëele mogelijkheden. Persoonlijke ontwikkelpunten: Mag minder ageren jegens regels en gezag. Mag meer assertief en zakelijk worden. Mag meer open staan voor een andere mening. Valkuilen: Kan provoceren en recalcitrant overkomen. Kan sentimenteel en bemoeizuchtig overkomen. Kan eigenwijs en betweterig overkomen. Kan onvoldoende focus ervaren. Pagina 8 van 18

9 Jouw voorkeurstijl en aandachtspunten 1) Conformiteit Jouw persoonlijke score: Je scoort laag op conformiteit. Jouw intrinsieke motivatie en gedrevenheid: Je bent gedreven je informeel op te stellen en je staat meestal kritisch ten opzichte van gezagsverhoudingen, tradities en opgelegde normen. Je wilt het liefst enigszins flexibel met gemaakte afspraken om kunnen gaan en je stelt doelmatigheid meestal boven wetmatigheid. Je bent ook van mening dat afspraken, normen en regels functioneel ingezet moeten worden en indien het nodig is, het mogelijk moet kunnen zijn om van gemaakte afspraken af te wijken. Je bent vaak kritisch op (traditionele) gezagsverhoudingen en autoriteit en je benadrukt de gelijkwaardigheid van mensen. Je bent in staat je te focussen op verlangens en het realiseren van idealen, waardoor je het proces, de structuur, planning en afspraken ondergeschikt kunt laten aan inhoud, het resultaat of het belang. Aandachtspunten als leidinggevende: Je bent als leidinggevende gedreven, afhankelijk van de omstandigheden en de situatie, om ruimte te laten voor een eigen interpretatie aan afspraken, taken en regelgeving. Als leidinggevende wil je wel graag invloed hebben op de taken, werkzaamheden en resultaten van jouw medewerkers, maar je hebt er grote moeite mee als anderen voor jou beslissen of bepalen wat je moet doen. Voorkom hierin door te slaan, vooral bij resultaatdruk, stress en belangentegenstellingen. Hecht (meer) waarde aan methodisch werken, pas vooral ook zelfbegrenzing toe en sta open voor reflectie en (zelf)kritiek. Zoek tijdig het overleg, informeer je medewerkers over je bedoelingen en sta ook open voor de intenties en suggesties van hen, niet alleen om onnodige discussies en conflicten te voorkomen, maar vooral omdat zij ook serieus genomen willen worden. Ontwikkelpunten: Discipline en het wederzijds respecteren van hiërarchische verhoudingen zijn jouw ontwikkelpunten. Niet dat iedereen altijd maar in de houding moet schieten en moeten doen wat anderen zeggen, zeker niet. Natuurlijk heeft iedereen een eigen verantwoordelijkheid, maar een heldere structuur en duidelijke kaders bieden vaak rust en duidelijkheid, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Medewerkers willen graag weten waar zij aan toe zijn, zodat zij keuzes kunnen maken, oorzaak en gevolg kunnen overzien en zij ook begrijpen waarop zij beoordeeld worden. Voorkom onnodige discussies bij (belangen)tegenstellingen en beoordeel zaken vooral ook op feiten en argumenten en niet zozeer of in mindere mate op meningen of overtuigingen. Maak daarbij onderscheid tussen hoofd- en bijzaken en leg bij belangentegenstellingen en discussies soms wat minder de nadruk op de (goede) bedoeling of intenties maar geef ook ruimte en respect aan tradities, deugden, normen en waarden en hiërarchische verhoudingen. 2) Altruïsme Jouw persoonlijke score: Je scoort hoog op altruïsme. Pagina 9 van 18

10 Jouw intrinsieke motivatie en gedrevenheid: Je bent gedreven idealen, vriendschap en saamhorigheid na te streven. Je ervaart gevoelens van betrokkenheid met anderen en meestal ga je uit van het goede in de mens. Je wilt graag met en voor anderen doelen realiseren vanuit mens-waarden en gevoelens van solidariteit. Je waardeert vriendschap en onderlinge betrokkenheid. Je toont je bij voorkeur begripvol naar anderen en je bent gedreven conflicten te vermijden. Je koestert hoop en vertrouwen in een harmonieuze samenleving en je gaat het liefst uit van de gelijkwaardigheid van mensen. Aandachtspunten als leidinggevende: Je bent in staat algemeen belang boven je eigen belang te stellen, waarbij je wel waakzaam mag zijn, vooral als leidinggevende, voor een te grote persoonlijke betrokkenheid. Bij resultaatspanning en financiële druk kan je soms naïef zijn in je verwachtingen en je soms ook te coulant opstellen jegens je medewerkers. Signalen van kritiek of aansporing wil je niet altijd voldoende herkennen of zelfs afwijzen, immers je wilt het liefst blijven vertrouwen op een goede afloop. Voorkom kritiek of correctie op eigen functioneren persoonlijk op te vatten en breng scheiding aan tussen mens en leidinggevende. Voorkom vooral de zorgen en problemen van jouw medewerkers je persoonlijk aan te trekken, waardoor je houding of gedrag ook als naïef of bemoeizuchtig kan worden opgevat. Ook kan een te grote persoonlijke betrokkenheid met je medewerkers of het onderschatten van de zakelijke realiteit makkelijk leiden tot belangentegenstellingen, inefficiëntie en gemor op de werkvloer. Hierdoor kunnen, vaak vanwege tegengestelde belangen, onduidelijke communicatie of onjuiste verwachtingen gemakkelijk conflicten ontstaan of (relatie)spanning optreden. Ontwikkelpunten: Assertiviteit en zakelijke realiteitszin zijn jouw ontwikkelpunten. Dit betekent niet dat jij je idealen moet opgeven of je betrokkenheid met je medewerkers moet loslaten. Wel mag jij je soms meer strategisch en assertief opstellen en ook meer rekening houden met de zakelijke realiteit, zoals het leren omgaan met teleurstellingen, vooral om te voorkomen dat jouw verwachtingen jouw frustraties worden. Zeker bij tegengestelde belangen, (zakelijke) conflicten en meer complexe vraagstukken mag je soms meer handelend optreden en minder naïef zijn in je verwachtingen. 3) Overtuigingskracht Jouw persoonlijke score: Je scoort hoog op overtuigingskracht. Jouw intrinsieke motivatie en gedrevenheid: Je bent gedreven om je mening te geven, anderen te informeren en om uitdrukking te geven aan je standpunt, missie of overtuiging. Je bent vaak goed in staat om een standpunt in te nemen, deze te verwoorden en ook uit te dragen of te verdedigen naar anderen. Je bent gedreven anderen te overtuigen en in staat tot het uitdragen van een boodschap of (bedrijfs)doelstelling. Je zoekt zonodig de discussie en het debat en je bent meestal ook goed in staat om vol flair en enthousiasme je mening uit te dragen of zaken te verwoorden. Aandachtspunten als leidinggevende: Je bent gedreven anderen te informeren, een boodschap uit te dragen of over te brengen. Vaak heb je ook een duidelijke mening en vraag je aandacht voor je inzichten, standpunten of opdrachten. Hierbij zal je vaak meer gericht zijn op het zenden dan op het ontvangen van informatie. Voorkom hierin door te slaan, zeker als leidinggevende, en voorkom jouw medewerkers je mening op te dringen en realiseer je dat zij ook een mening hebben en ook serieus genomen willen worden. Wees bedacht op het verschil tussen meningen en feiten en realiseer je dat als medewerkers je niet tegenspreken dit niet inhoud dat zij ook zullen handelen conform jouw taakverzoeken, inzichten of instructies. Pagina 10 van 18

11 Ontwikkelpunten: Luisteren en diplomatie zijn jouw ontwikkelpunten. Door soms beter te luisteren naar de argumenten van jouw medewerkers, hun motieven soms meer serieus te nemen en te wegen, kan je vaak ook beter onderbouwing vinden voor jouw eigen standpunten of kan je desnoods je strategie of stijl van leidinggeven aanpassen. Toets en onderzoek met enige regelmaat de onderbouwing van je standpunten of overtuigingen op zowel feiten als efficiëntie en investeer in diplomatie en het zoeken naar de dialoog. Toon ook de bereidheid om zo nodig jouw standpunt of mening bij te stellen en voorkom voorbarige of onjuiste conclusies te trekken of zonder voldoende onderbouwing of tact jouw mening te geven. Een luisterende en meer vragende attitude wordt meestal ook als een meer respectvolle houding ervaren, waardoor jouw medewerkers ook eerder bereid zullen zijn om jouw standpunten, inzichten of instructies serieus te nemen. 4) Flexibiliteit Jouw persoonlijke score: Je scoort ambivalent op flexibiliteit. Jouw intrinsieke motivatie en gedrevenheid: Je bent in staat tot het waarnemen en toelaten van signalen, prikkels, geluiden en informatie zonder dat jij je teveel zult willen laten afleiden of de realiteit uit het oog zult willen verliezen. Je bent gericht op mogelijkheden en kansen waar jij vooral concreet mee aan de slag wilt. Je bent gericht op het in balans houden van kansen en mogelijkheden enerzijds en zekerheden en concrete resultaten anderzijds. Aandachtspunten als leidinggevende: Je bent in staat je te focussen op concrete zaken zonder je te willen verliezen in starheid. Met enige regelmaat echter ervaar je tegenstrijdige informatie, onduidelijke signalen of onvolledige informatie, waardoor je, zeker als leidinggevende, soms kunt twijfelen of je onzeker kunt voelen. Voorkom hierin door te slaan en te blijven zoeken naar de beste oplossing, meer duidelijkheid of juist maar af te wachten. Door te verzuimen je concreet te focussen, prioriteiten te stellen of keuzes te maken, vooral bij complexiteit en resultaatspanning, kun je ook verzanden in stroperigheid, onmacht of zelfs overmacht. Ontwikkelpunten: Balans houden tussen focus en afleiding is jouw ontwikkelpunt. Dit betekent dat je als leidinggevende soms met wat meer afstand naar zaken mag kijken. Met regelmaat word je geconfronteerd met tegenstrijdige informatie, prikkels of signalen, waarbij het vaak lastig is om hier de juiste betekenis aan te geven. Ook twijfel je wel eens welke informatie de juiste is of heb je gewoon te weinig of geen informatie, maar wordt er toch een beslissing van je verwacht. Hierbij is het vasthouden aan oude waarden, gebruiken en zekerheden vaak net zo onwenselijk als het loslaten ervan. Sta daarom voortdurend open voor verbetering en verandering, doe onderzoek en maak afwegingen, waarbij je het goede of nuttige van bestaande zekerheden natuurlijk nooit hoeft op te geven of los te laten. Pagina 11 van 18

12 5. De leiderschapsanalyse Het beeld dat wij zelf hebben van onze leiderschapsmogelijkheden zegt iets over de manier waarop wij in een leidinggevende positie staan en op welke wijze wij hier invulling aan geven. Ervaren wij vooral over de mogelijkheden te beschikken om als leidinggevende aan de slag te gaan of zijn er factoren die ons het gevoel geven dat we hiertoe onvoldoende mogelijkheden hebben. De mate waarin wij mogelijkheden dan wel belemmeringen ervaren ten aanzien van leiderschap is bepalend voor hoe wij als leidinggevende functioneren, in hoeverre wij ons hierin deskundig voelen of juist ervaren hier ondersteuning en ontwikkeling in te behoeven. Met behulp van de leiderschapsanalyse is in kaart gebracht in hoeverre Ruben Smit zich toegerust voelt om relevant leiderschapsgedrag in te zetten en toe te passen. De uitslag weerspiegelt zijn beleving en geeft een goed beeld van de mate waarin hij belemmeringen ervaart ten aanzien van leiderschap en het gevoel heeft zich hierin nog verder te moeten ontwikkelen. Het gaat hierbij om zijn eigen beleving en niet om de feitelijke of waargenomen constatering van zijn functioneren. Allereerst worden de scores visueel weergegeven, vervolgens worden deze op de volgende pagina's uitgebreid toegelicht. De scores op de 8 onderwerpen worden weergegeven middels een groene, oranje of rode score. Een groene score staat voor het ervaren van een positief gevoel over het onderwerp. Deze heeft een positieve invloed op Ruben Smit en zijn functioneren als leidinggevende; Een oranje score geeft een indicatie van het ervaren van een gevoel van bezorgdheid en onzekerheid over het onderwerp. Dit betekent dat dit mogelijk een belemmering kan zijn voor Ruben Smit en zijn functioneren als leidinggevende; Een rode score staat voor het ervaren van een negatief gevoel over het onderwerp. Er is een grote kans dat dit onderwerp een belemmering is voor Ruben Smit en zijn functioneren als leidinggevende. Empowerment Omgangscontrole Proactief Zelfwaardering Innovatie Visie Spontaniteit Empathie Pagina 12 van 18

13 Empowerment Empowerment is indicatief voor het zelfredzaam en autonoom functioneren en het kunnen anticiperen op de vraag van de ander. Daarnaast geeft het aan of de kandidaat ervaart anderen te kunnen motiveren of aansturen en zichzelf in staat acht zelfstandig beslissingen te kunnen nemen. Het geeft een goed beeld van de stijl van aansturen of ondersteuning bieden en de mate waarin hij of zij zichzelf in staat acht anderen te motiveren en te stimuleren. Een groene score is indicatief voor zelfredzaam en autonoom functioneren, het kunnen nemen van beslissingen, het kunnen aansturen en motiveren van anderen en het kunnen anticiperen op de vraag van de klant of opdrachtgever. Een oranje score is indicatief voor het ervaren van enige mate van onzekerheid hierover. Een rode score is indicatief voor het ervaren van of kiezen voor een meer afhankelijke of volgende positie, het moeite hebben met het nemen van beslissingen of anderen aan te sturen en het bij voorkeur kiezen voor een ondergeschikte of dienstverlenende rol. Ruben Smit scoort hoog op Empowerment. Dit is indicatief voor het ervaren van, of het kiezen voor, een meer initiërende rol. Ruben Smit kan hierdoor op anderen overkomen alsof hij actief zelfstandige beslissingen kan nemen en niet afwacht, en een actief initiërende rol verkiest boven een afwachtende en dienende rol. Hij ervaart anderen te kunnen motiveren en hij acht zichzelf in staat anderen aan te sturen en hen te kunnen inspireren tot resultaat. Omgangscontrole Omgangscontrole is indicatief voor de wijze van omgaan en communiceren met anderen, het leggen, onderhouden en verduurzamen van relaties, en het bewerkstelligen van commitment en draagvlak. Een groene score is indicatief voor een open, vriendelijke en respectvolle wijze van communiceren, met oog voor het gewenst onderhouden en verduurzamen van relaties. Hierbij wordt het bewust anticiperen op de wensen en verlangens van anderen en het bewerkstelligen van draagvlak veelal verkozen boven een directieve en correctieve benadering. Een oranje score is indicatief voor het scheppen van duidelijkheid, stellen van grenzen en het niet schuwen van een corrigerende of desnoods confronterende wijze van communiceren. Een rode score is indicatief voor een confronterende en offensieve stijl van communiceren, het op een aanvallende wijze benaderen van anderen en een groot risico van gebrek aan humor, zelfreflectie en relativeringsvermogen. Ruben Smit scoort hoog op Omgangscontrole. Dit is indicatief voor een vriendelijke en respectvolle wijze van communiceren, met oog voor het gewenst onderhouden en verduurzamen van relaties. Hierbij kan hij op anderen over komen als iemand die doorgaans bewust wil anticiperen op de wensen en verlangens van anderen. Daarnaast kunnen anderen ervaren dat hij het bewerkstelligen van draagvlak veelal verkiest boven een directieve en correctieve benadering. Hij ervaart zelf respectvol en objectief te zijn in zijn stijl van communiceren, vooral gericht op de beleving van de ander en vanuit de intentie om de ander in zijn of haar waarde te laten. Pagina 13 van 18

14 Proactief Proactief is indicatief voor het nemen van initiatief, het aandragen van oplossingen, het willen treffen van adequate voorzieningen en het al dan niet anticiperen op onvoorziene omstandigheden. Het geeft een goed beeld van de mate waarin de kandidaat gedreven is zaken aan te pakken en niet af te wachten. Het geeft ook aan of de kandidaat gedreven is tot zekerheid en duidelijkheid, en vooral eerst na wil denken alvorens te handelen. Een groene score is indicatief voor een proactieve attitude, het nemen van initiatief, de neiging snel te handelen en vooral geen tijd te verliezen met afwachten of advies vragen. Een oranje score is indicatief voor het zo mogelijk balans houden tussen het nemen van initiatief en het voorkomen van onnadenkend handelen. Een rode score is indicatief voor een afwachtende en reactieve houding, het vermijden van directe beslissingen en een hang naar zekerheid. Ruben Smit scoort hoog op Proactief. Deze score is indicatief voor een een proactieve attitude, het nemen van initiatief en een geneigdheid tot handelen. Ruben Smit geeft met deze hoge score aan veelal geneigd te zijn om snel te handelen om vooral geen tijd te verliezen met onnodig afwachten, advies vragen of het overleg zoeken. Hij zal ook niet snel om zekerheid en duidelijkheid vragen maar vooral uitgaan van eigen talenten en vaardigheden en vertrouwen hebben om te kunnen anticiperen op onvoorziene omstandigheden. Zelfwaardering Zelfwaardering is indicatief voor het ervaren van een gevoel van eigenwaarde, zelfverzekerdheid en het geloof in eigen kunnen. Het geeft een goed beeld van de mate waarin betrokkene zichzelf in staat acht zich te presenteren, op anderen af durft te stappen, eigen vaardigheden durft aan te prijzen en gedreven is zelfstandig doelen en resultaten te realiseren. Een groene score is indicatief voor een grote mate van zelfwaardering, zelfvertrouwen en geloof in eigen kunnen met wellicht een zekere mate van zelfoverschatting. Een oranje score is indicatief voor het veelal ervaren van voldoende zelfwaardering en zelfvertrouwen doch met een zekere mate van waakzaamheid voor zelfgenoegzaamheid en voorzichtigheid. Een rode score is indicatief voor een benedengemiddelde zelfwaardering, onzekerheid over eigen kunnen en presteren met wellicht zelfs een risico voor faalangst of zelfonderschatting. Ruben Smit scoort hoog op Zelfwaardering. Dit is indicatief voor het ervaren van voldoende zelfvertrouwen. Met deze hoge score geeft Ruben Smit aan niet of nauwelijks onzeker te zijn over zichzelf of zijn eigen prestatie en niet of nauwelijks te twijfelen aan de eigen talenten en vaardigheden. Ook bij oplopende prestatiedruk, heeft hij het gevoel voldoende zeker te zijn van zichzelf en niet te twijfelen aan zijn of haar kwaliteiten. Pagina 14 van 18

15 Innovatie Innovatie is indicatief voor het anticiperen op kansen en mogelijkheden, het ontwikkelen van nieuwe methoden, technieken en inzichten, en het bedenken van oplossingen. Het geeft een goed beeld van de gedrevenheid tot het vernieuwen, verbeteren of ontwikkelen van methoden en technieken dan wel de drive om bestaande en beproefde methoden en technieken concreet toe te passen en in te zetten. Een groene score is indicatief voor het willen bedenken en ontwikkelen van nieuwe methoden en technieken en een gedrevenheid tot het denken in kansen en mogelijkheden. Een oranje score is indicatief voor een balans in het denken in oplossingen en het ontwikkelen van nieuwe ideeën enerzijds en het toepassen van beproefde en bewezen methoden en technieken anderzijds. Een rode score is indicatief voor het toepassen en handelen naar beproefde en bewezen methoden en technieken, en het concreet toepassen van beproefde en vertrouwde methoden en diensten. Ruben Smit scoort hoog op innovatie. Dit is indicatief voor een gedrevenheid tot innovatie en verandering. Ruben Smit geeft met deze score aan open te staan voor nieuwe ideeën en technieken en niet of nauwelijks terughoudend te zijn in het toelaten of uitproberen van een nieuwe werkwijze. Hij ervaart te denken in kansen en mogelijkheden en hij denkt actief een bijdrage te leveren aan een klimaat van vernieuwing en verbetering. Visie Visie is indicatief voor het kunnen denken en handelen in termijnen en het leggen van verbanden. Het geeft een beeld van de mate waarin Ruben Smit ervaart inzicht te hebben in de relatie tussen kosten, investeringen en (uitgestelde) opbrengsten, en een zeker perspectief kan formuleren in relatie tot voorwaarden, condities en termijnen. Een groene score is indicatief voor het kunnen formuleren van een zeker perspectief en het vermogen korte en lange termijn doelen te onderscheiden. Daarnaast geef het aan of hij zichzelf in staat acht kosten van investeringen te onderscheiden en dat hij een zekere mate van realiteitszin ervaart ten aanzien van (de noodzaak tot het doen van) investeringen alvorens opbrengsten te verlangen. Een oranje score is indicatief voor het ervaren van een wens tot directe opbrengsten en korte termijn resultaten en het ervaren van enige weerstand (of onmacht) jegens het doen van investeringen of het denken in een lange termijn perspectief. Een rode score is indicatief voor het ervaren van een grote mate van noodzaak tot directe opbrengsten en resultaten, het denken en handelen vanuit een korte termijn perspectief en het ervaren van weerstand (of onmacht) jegens investeringen en lange termijn perspectieven. Ruben Smit scoort hoog op Visie. Dit is indicatief voor een gedrevenheid dat hij zich bij voorkeur richt op het lange termijn perspectief. Ruben Smit geeft met deze score aan duurzaam en lange termijn resultaat te verkiezen boven korte termijn succes en direct resultaat. Hij kiest er voor om zijn aandacht en energie vooral hierop te richten en hij ervaart dit ook als zijn taak of verantwoordelijkheid. Pagina 15 van 18

16 Spontaniteit Spontaniteit is indicatief voor het ongeremd en authentiek kunnen denken en handelen, en het al dan niet toelaten van impulsiviteit of handelen naar eerste aandrang. Het geeft een goed beeld van de mate waarin de kandidaat kan omgaan met onduidelijkheid of kan anticiperen op plotselinge en onverwachte gebeurtenissen. Een groene score is indicatief voor ongeremd en authentiek handelen, genieten van plotselinge of onverwachte gebeurtenissen, het kunnen toelaten van impulsiviteit en onduidelijkheid, en het willen initiëren van veranderingen. Een oranje score is indicatief voor een zeker bewustzijn van de gevolgen van onnadenkend handelen, het kunnen omgaan met plotselinge of onverwachte gebeurtenissen en onduidelijkheid, en het kunnen omgaan met veranderingen. Een grijze score is indicatief voor een verlangen naar duidelijkheid en zekerheid, moeite hebben met plotselinge of onverwachte gebeurtenissen, weerstand ervaren jegens veranderingen en een gedrevenheid tot controle en beheersing van proces. Ruben Smit scoort neutraal op Spontaniteit. Dit is indicatief voor een verlangen balans te houden tussen spontaniteit en een zekere mate van bedachtzaamheid. Ruben Smit geeft met deze score aan eventuele impulsieve beslissingen te willen vermijden, vooral vanwege de mogelijke nadelige gevolgen, maar ook spontaan te kunnen beslissen of te kunnen reageren indien de omstandigheden dit toelaten. Hij zal belangrijke beslissingen willen overdenken en niet overvallen willen worden door eventuele nadelige gevolgen, maar eigenlijk het liefst spontaan willen beslissen en zoveel mogelijk zijn hart willen volgen. Empathie Empathie is indicatief voor het vermogen zich te verplaatsen in de belevingswereld van de ander, zich in te leven in de gevoelens van anderen en zich een voorstelling te kunnen maken van de werkelijkheid van de ander. Het geeft een duidelijk beeld van de wijze van communiceren van de kandidaat, zowel verbaal als non-verbaal. Een groene score is indicatief voor een vriendelijke, sensitieve en empathische opstelling en een manier van communiceren vanuit waardering voor en verbinding met de ander. Een oranje score is indicatief voor een overwegend zakelijke en formele wijze van communiceren waarbij de belangen van de ander worden gerespecteerd en het eigen belang niet uit het oog wordt verloren. Een rode score is indicatief voor een afstandelijke, zakelijke en formele communicatie en bejegening waarbij uitingen van sympathie en persoonlijke verbinding zo veel mogelijk zal worden vermeden. Ruben Smit scoort gemiddeld op Empathie. Dit is indicatief voor een pragmatische maar ook vriendelijke communicatie en bejegening. Ruben Smit geeft hiermee aan zich, aangepast aan de situatie, zich zakelijk en formeel te kunnen opstellen, zonder hierbij de persoonlijke verbinding uit het oog te verliezen. Hij zal persoonlijke en zakelijke rollen zo mogelijk willen scheiden, zich doorgaans formeel, zakelijk en kritisch opstellen in een zakelijke context en uitingen van betrokkenheid en sympathie voorbehouden voor een meer persoonlijke of vertrouwde context. Pagina 16 van 18

17 6. Conclusie en advies De heer Smit heeft op 1 januari de ingevuld in het kader van een selectietraject voor een leidinggevende functie. In deze uitwerking is een sterkte en zwakteanalyse gemaakt waarin zijn intrinsieke motivatie, valkuilen en ontwikkelpunten worden beschreven in het kader van leiderschap. Hierin wordt ook meegenomen hoe hij in het leven staat, hoe het ervoor staat met zijn mentale belasting en hoe hij zijn eigen leiderschapsvaardigheden beleeft. Algemeen beeld en persoonlijkheid De heer Smit komt uit het e-assessment over als een overtuigende, informele man die sterk gericht is op idealen. Hij is gedreven doelstellingen te behalen en bewandelt hierbij niet per definitie de gebaande paden. Hij handelt voornamelijk vanuit zijn idealen; vanuit wat hij wil, hoe hij het wil en waarom. Vervolgens weet hij dit sterk over te brengen door zijn overtuigingskracht. Dit resulteert erin dat hij soms dominant en ik-gericht over kan komen op zijn omgeving, ondanks dat hij betrokken is en zaken wel aanvoelt. In zijn werk heeft de heer Smit behoefte aan afwisseling en uitdaging. Hij is daarbij meer gericht op inhoud dan op proces. Hij heeft overigens wel het vermogen om zich bezig te houden met procestaken, maar dit lijkt voor hem geen doel op zich te zijn. In het maken van keuzes gaat hij uit vanuit zijn eigen referentiekader en weet wat hij vindt goed te beargumenteren. Dit kan er ook voor zorgen dat hij verhoudingsgewijs minder open staat voor feedback en dat hij doorgaans moeite kan hebben met kritiek. Wat dat betreft moet een ander van goede huize komen wil hij overtuigd worden van zijn ongelijk. Vitaliteit en mentale belasting Mentaal gezien lijkt de heer Smit redelijk in balans te zijn. Hij ervaart een redelijk hoge mate van verplichtingen, maar daartegenover staan voldoende zaken waar hij energie van krijgt. Wat wel opvalt is de invloed die de (huidige) situatie op hem lijkt te hebben. Het heeft er voor gezorgd dat hij niet lichtzinnig over zaken na wenst te denken en dat hij zich realiseert dat 'onbetrouwbaar zijn' het gevolg kan hebben dat je er alleen voor staat. Ten aanzien van zijn mentale belasting lijkt het van belang dat hij zorgvuldig met zijn energie leert omgaan. Dit om te voorkomen dat hij teveel hooi op zijn vork neemt of zorgen en verplichtingen onvoldoende relativeert. Advies De heer Smit houdt bij het uitvoeren van taken het doel goed voor ogen. Hierbij is hij vooral gericht op wat hij vanuit zijn intrinsieke motivatie wil bereiken en minder op de kwantiteit van zijn prestaties. Hij wil wel graag overtuigen en zichzelf goed presenteren. Als het gaat om het overbruggen van tegengestelde belangen is het de vraag is hoe hij hiermee omgaat. Enerzijds voelt hij de verschillende belangen wel aan, maar het zal voor hem een uitdaging zijn om hier niet te snel vanuit zijn eigen beleving op te reageren. Meer onderzoek doen, zijn eigen gelijk ter discussie stellen en vragen om feedback zal er voor zorgen dat zijn inhoudelijke aanpak verbetert. Tegelijkertijd biedt dit hem de mogelijkheid draagvlak te creëren en verbinding te behouden, doordat hij anderen daadwerkelijk betrekt in zijn keuzeproces. Ten aanzien van leiderschap lijkt de heer Smit over de benodigde ingrediënten te beschikken. Het succesvol acteren in de functie van Manager lijkt echter direct samen te hangen met de mate waarin hij zijn overtuigingskracht (soms ook bewijsdrang) in staat is te relativeren en leert meer strategisch te handelen en draagvlak te realiseren in zijn omgeving. Anderzijds mag hij richting medewerkers soms juist minder relativeren en zo nodig meer corrigeren dan wel sturing geven. Als het gaat om samenwerking lijkt de heer Smit vanuit zijn persoonlijkheidsprofiel meer gericht te zijn op het oplossen van zaken op eigen kracht. Hij laat echter ook zien dat hij in bepaalde situaties juist wel voor samenwerking kiest. Hij zal voor zichzelf helder moeten krijgen welke houding hij wanneer aanneemt. Samenvattend lijkt hij de functie van Manager naar verwachting te kunnen uitvoeren, mits hij bovengenoemde leerdoelen in acht neemt en er commitment is vanuit het management hem hierin te faciliteren. Pagina 17 van 18

18 7. Tot slot In deze rapportage zijn de resultaten van de voor leiderschap teruggekoppeld. Hiermee is een beeld gegeven van wie Ruben Smit is en wat hem zoal drijft. Waar voor hem kansen en mogelijkheden liggen ten aanzien van een leidinggevende functie en wat voor hem verstandig is om rekening mee te houden in het kader van zijn deskundigheid en professionaliteit binnen de functie en zijn persoonlijke en professionele ontwikkeling. Dit geheel biedt inzicht in de kansen en risico's ten aanzien van leidinggeven en levert daarmee handvatten in het kader van een selectietraject specifiek voor een dergelijke functie. Met deze rapportage worden tevens handvatten aangereikt om hem te ondersteunen in het nemen van zelfregie. De uitslag kan bijvoorbeeld de basis zijn voor het vormgeven van een persoonlijk ontwikkelplan om zich als leidinggevende (verder) te kunnen ontwikkelen. Succes! Pagina 18 van 18