I.Asselbergs S. Jongman I. Oostveen. L. Adrien J. Spangenberg. A. Sloan. Afwezig met bericht: G. Neerincx, T. Janssen

Transcriptie

1 Verslag van de vierde vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar op 28 januari 2015 Aanwezig: Personeel Ouders Leerlingen Schoolleiding B. Post (vz) T. Jansen D. de Lange L. v.d. Schoot W. Sparreboom H. Frömming (secr.) I.Asselbergs S. Jongman I. Oostveen Afwezig met bericht: G. Neerincx, T. Janssen L. Adrien J. Spangenberg A. Sloan 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering om uur. 2. Concept Verslag van de vergadering van 10 december 2014 Het verslag van 10 december wordt zonder wijzigingen vastgesteld. Om de achterban sneller en soepeler te informeren stelt de rector voor, om het concept verslag in de toekomst z.s.m. via mail onder de raadsleden te verspreiden. Als er binnen 1 week geen opmerkingen zijn, mag het verslag als vastgesteld worden beschouwd. Vervolgens kan het vastgestelde verslag via de nieuwsbrief (bijlage) en de website worden gepubliceerd. 3. Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit De begroting van Esprit is door de Raad van Toezicht slechts voor 3 maanden goedgekeurd i.v.m. een behoorlijk exploitatietekort op de begroting en een groot risico omtrent Mundus. De Raad van Toezicht heeft in haar vergadering met de GMR beklemtoont dat het bestuur de gesprekspartner van de MR is als er sprake is van problemen met de directie. Als de MR een conflict met het bestuur heeft is de Raad van Toezicht de aangewezen gesprekspartner. Een lid van de raad van toezicht legde uit dat uit de briefwisseling (voorjaar/zomer 2014) niet was gebleken dat de MR Berlage een conflict met het bestuur had. De voorzitter van de raad van toezicht heeft nogmaals beklemtoond dat een MR zich altijd tot de Raad van Toezicht mag wenden in het geval van een conflict met het bestuur. b. Mededelingen MR Berlage Geen. c. Mededelingen directie zie bijlage d. Mededelingen ouderraad De ouders vragen hoe zo veel mogelijk docenten kunnen worden gemotiveerd om bij de thema- avond voor ouders op 18 februari aanwezig te zijn en of de leerlingen uit de MR ook willen komen. Dit om te bekijken of het thema iedereen heeft talent ook geschikt is om een keer in een projectweek te doen met leerlingen. e. Mededelingen leerlingenraad Geen. 1

2 5. Organisatie en onderwijs Bevorderingsnormen De hoofdstukken 1 t/m 4 bevatten informatie over de procedure van bevordering. Alleen in hfst. 5 staan de concrete bevorderingsnormen. De voorzitter merkt op dat de wijzigingen ten opzichte van de laatste (reeds goedgekeurde) versie (door de toevoeging van hfst. 1 t/m 4) nogal groot zijn. Het voorstel is om de nieuwe hoofdstukken pas volgend jaar aan de normen toe te voegen. De rector legt uit dat de overgangsvergadering uitsluitend beslist of een leerling over kan gaan naar het volgende leerjaar. Scholen variëren erin hoeveel ruimte zij geven voor bespreking. Als een leerling is afgewezen voor bevordering dan heeft de vergadering verder uitsluitend een adviserende rol. Het zijn de ouders die beslissen op welke manier hun kind zijn of haar schoolcarrière zal voortzetten. De vergadering kan uitsluitend een niet- bindend advies geven. Afgelopen jaar heeft de overgangsvergadering op het Berlage niet alleen een beslissing genomen over de overgang, maar ook besloten hoe de leerlingen hun schoolcarrière moesten voortzetten. De overgangsvergadering heeft daartoe in feite geen recht. Raadsleden vragen op welk moment de ouders zullen worden geïnformeerd over een significant verschil tussen het adviesrapport en het eindrapport. De rector geeft aan dat ouders de prognose uit het adviesrapport (rapport 2) schriftelijk zullen ontvangen. De prognose dient open te worden geformuleerd ( Als je zo doorgaat ) zodat voor ouders duidelijk is dat bij veranderde prestatie ook de prognose kan veranderen. De rector zegt toe ervoor te zorgen dat er zowel bij het prognoserapport als ook bij het eindrapport schriftelijk zal worden gecommuniceerd. Ouders van leerlingen die niet kunnen worden bevorderd zullen mondeling en schriftelijk bericht ontvangen. De tekst bij het onderdeel opstromen (blz. 7) moet worden verbeterd. De formulering zou bij opstromen moeten zijn hij/zij een gemiddelde heeft van 8.0 of hoger en bij niet opstromen zou de tekst moeten zijn hij/zij een gemiddelde heeft van 7,5 of lager.. Actie rector: Aanpassen van de tekst bij opstromen op blz. 7 Ouders merken op dat de communicatie van mentoren naar ouders toe nog niet in alle gevallen goed gaat. Het zou goed zijn om in het contact mentor ouders te investeren. Ouders kunnen tevens ten allen tijde via Magister zelf de resultaten van hun kinderen volgen Schoolondersteuningsplan Bladzijde 19 hoort niet in het plan en zal worden verwijderd. Het schoolondersteuningsplan eindigt op blz. 18. Blz. 19 zal in het Activiteitenplan worden opgenomen onder kwaliteitszorg. Actie rector: Tekst blz. 19 (Kwaliteit) van het schoolondersteuningsplan naar het activiteitenplan verplaatsen. De voorzitter bedankt de rector voor de volledige en heldere informatie omtrent het plan Activiteitenplan 2015 Raadsleden merken op dat het goed zou zijn om het pedagogisch klimaat en de schoolcultuur veel nadrukkelijker te noemen, niet slechts beperkt tot mentoraat 2

3 Pedagogisch klimaat en schoolcultuur zijn veel breder en betreffen de hele school. De rector geeft aan dat personeelsleden op basis van casussen met het pedagogisch klimaat aan de slag zouden kunnen. Raadsleden noemen communicatie en dialoog, respect en veiligheid en de noodzaak van feedback geven en ontvangen als belangrijke elementen van een goede schoolcultuur. Er zal een werkgroep worden gevormd die zich samen met de rector over het ontwikkelen van een goed pedagogisch klimaat zal buigen, wellicht kan de werkgroep ook voorbeelden van good practice bezoeken. Na voorwerk van de werkgroep zal het thema al dan niet in relatie tot het activiteitenplan in de raad worden besproken. Actie secretaris: Pedagogisch klimaat agenderen. Actie Saskia Jongman: Vormen van werkgroep pedagogisch klimaat. De rector noemt ouderbetrokkenheid als mooie invalshoek en biedt aan om stukken door te sturen met betrekking tot de pedagogische driehoek. Actie rector: Stukken opsturen m.b.t. de pedagogische driehoek. De rector legt uit waarom Je suis Charlie als voorbeeld in het activiteitenplan is opgenomen: soms gebeurt er iets in een samenleving dat heftige discussies en soms de vorming van kampen op een school veroorzaakt. Daarbij kan de vrijheid om de eigen mening te uiten in het geding komen. Het is belangrijk dat de school dan zorgt voor een veilige sfeer voor docenten en leerlingen. Bij het kopje huisvesting wordt opgemerkt dat er niet voldoende overblijfruimte is voor leerlingen. De rector geeft aan dat er in het aankomende jaar geen ruimte is om een grote verbouwing aan te vragen of uit te werken. Wellicht is dat een project voor de toekomst. De rector heeft wel de optie gehouden om de noodlokalen te mogen houden voor het geval van ruimtegebrek. Er wordt opgemerkt dat de vaksecties ontbreken bij het kopje ICT. Secties moeten op zoek gaan naar zinvolle toepassingen van de I- Pad in hun lessen. Deze zoektocht gaat verder en dieper dan de geplande kennisoverdrachtsbijeenkomsten. Er wordt opgemerkt dat ook het aanleveren en gebruiken van de digitale boeken (via van Dijk) vaak nog niet naar wens verloopt. De rector geeft aan dat het ICT beleid verschillende aspecten heeft die allemaal onder de loep moeten worden genomen: 1. Visie 2. Competentie (van docenten) 3. Infrastructuur (WiFi) 4. Materiaal (kennis) Op alle terreinen zijn er mankementen en men werkt hard aan oplossingen. Er wordt gevraagd hoe de schoolleiding kan garanderen dat de gesprekkencyclus dit jaar wel goed verloopt ondanks dat de afdelingsleiders nog steeds met dezelfde hoeveelheid werk zijn belast. De rector geeft aan dat de jaartaak- gesprekken in ieder geval moeten worden gevoerd en dat alle nieuwe docenten en docenten die onder het entreerecht vallen en gedegen beoordeling moeten krijgen. Na de voorjaarsvakantie zullen de docenten uitleg krijgen over de berekening van hun taakomvang en zullen zij ook een spreadsheet ontvangen waarmee zij zelf hun jaartaak kunnen berekenen. 3

4 Daarnaast is er tijd nodig om zorgvuldig over de nieuwe managementstructuur na te denken. Er wordt opgemerkt dat de leerlingen bij het kopje communicatie ontbreken terwijl de leerlingen juist de slechts geïnformeerde groep op het Berlage zijn. Punt 2 van de doelstellingen zou naast de medewerkers ook aangevuld moeten worden met leerlingen en ouders. De rector licht toe dat haar introductiebrief alleen maar naar de ouders gestuurd is, terwijl die ook naar de leerlingen had moeten gaan. Deze omissie zal worden hersteld. Daarnaast is de rector van plan om een nieuwsbrief voor leerlingen te ontwerpen. Het eerste onderwerp zal de communicatie over de toetsweek zijn. Er wordt opgemerkt, dat de communicatie via mail ook kan worden verbeterd. Zou een mailprotocol een optie zijn? De rector beaamt dat het mailverkeer een onderwerp van gesprek zou moeten worden. Het begin van het nieuwe schooljaar zou een goed moment daarvoor zijn. Ouders merken op dat het goed zou zijn om een tijdspanne af te spreken waarbinnen een leerling of ouder een reactie op een verstuurde mail zou moeten hebben ontvangen. De rector legt uit dat zij iets te stellig heeft geformuleerd dat de lessentabel vast staat. Er blijken toch nog een paar discussiepuntjes te bestaan onder andere de Moderne Vreemde Talen in de brugklas. Er wordt opgemerkt dat de resultaten uit de eerste toetsweek in een aantal klassen behoorlijk tegen vielen. Wordt er iets mee gedaan? De rector legt uit, dat de cijfers worden geanalyseerd. Daarna zal worden overwogen of er maatregelen nodig zijn en zo ja, welke maatregelen dan zinvol zouden zijn Conceptplan van aanpak medewerkersonderzoek De raad heeft verder geen opmerkingen en gaat akkoord met het voorgestelde plan Indeling schooljaar Problemen met de jaaragenda hebben dit jaar het beeld vertroebeld en voor extra belemmeringen gezorgd. Het is aan te bevelen om de drie periodes nog een jaar lang te proberen, maar nu met een evenwichtige jaaragenda. Het succes van de indeling in trimesters is afhankelijk van de jaaragenda. Als er nu wordt besloten om volgend jaar met trimesters te werken kan de jaarplanning gauw onder handen worden genomen. Het effect van trimesters op het leerproces verschilt in de afdelingen, maar daar kunnen oplossingen voor worden gevonden. De rector heeft alle klachten en problemen van de laatste weken bijgehouden om doelgericht aan verbetering te kunnen werken. Het probleem van de half- uurs- vakken wordt opgeworpen. Als het rooster de trimesters volgt dan zou dat geen half- uurs- vakken maar 2/3 e uurs- vakken opleveren. De rector is zich bewust van de problematiek maar heeft er op dit moment nog geen oplossing voor Begroting 2015 De werkgroep financiën zal een afspraak maken met de rector. Actie voorzitter: Werkgroep financiën spreekt af met de rector Draaiboek Toetsweek De voorzitter complimenteert de rector met het feit dat er zo snel een draaiboek ligt dat de geëvalueerde problemen poogt te elimineren. Het draaiboek zal via de nieuwsbrief worden gecommuniceerd en z.s.m. worden verwerkt in de jaaragenda. 4

5 Leerlingen hebben het verzoek ingediend om de toetsweek van woensdag tot woensdag te plannen om in het weekend wat meer rust en ruimte om te leren te creëren. De rector zal het voorstel overwegen Rooster en daaraan gerelateerde vragen De roostermaker is niet verantwoordelijk voor het feit dat het nieuwe rooster pas zo laat bekend was. Problematisch blijft echter het feit dat informatie voor het rooster pas veel te laat wordt aangeleverd. Het draaiboek voor het aanleveren van informatie blijkt niet goed te werken. Het is noodzakelijk dat alle betrokkenen zich aan de afgesproken procedures houden en het is volgens de rector haar eigen taak, om ervoor te zorgen dat, dat ook gebeurt. De rector legt uit dat het Berlage 1,8 FTE formatie voor roostermakers heeft. Dat is ruim voldoende. De ziekte van de dagroostermaker betekent niet, dat de roostermaker haar werk niet meer goed kan doen. Niet alle roosters worden door de roostermaker aangeleverd. Er zijn ook andere personen die roosters kunnen produceren. 6. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering. Er wordt gevraagd of er beleid is op het teruggeven van toetsen. Er blijken grote verschillen tussen docenten te zijn betreffende dit onderwerp. De voorzitter legt uit, dat gemaakt werk altijd mee naar huis gaat en dat de sectie bepaald of zij de toetsen zelf ook aan leerlingen meegeven. Dit is wel een onderwerp waar men zich in de toekomst over zou kunnen buigen om eenduidigheid over te verkrijgen. Actie secretaris: Beleid omtrent het teruggeven van toetsen agenderen. De rector deelt mee dat het niet voor 18 februari gaat lukken om de belangrijke stukken klaar te hebben. Het voorstel is om formatie, lessentabel, taken enz. op 18 maart te bespreken. 7. Korte nabespreking intern De schoolleiding heeft aan de MR gevraagd om de reactie betreffende de profielkeuze toe te lichten. De voorzitter zal de reactie naar de raadsleden mailen ter controle en goedkeuring. Actie voorzitter: Toelichting reactie op profielkeuze naar alle leden mailen. Actie leden: z.s.m. reageren 8. Sluiting vergadering

6 Termijnagenda onderwerp gepland op afgehandeld komt terug Bevorderingsnormen sept sept 2014 sept Examenreglement sept Sept 2014 sept Examenresultaten Sept sept 2014 Sept Evaluatie beleid te- laat- komen mei 2015 Evaluatie redenen voor lesuitval mei 2015 Evaluatie roosterprocedure & profielkeuze nov Activiteitenplan nov jaarlijks okt Opbrengstenkaart nov jaarlijks nov Jaarverslag MR nov jaarlijks nov. Gesprekkencyclus (daadwerkelijke situatie) nov 2014 nov 2014 Jaarlijks nov. Begroting nov jaarlijks nov. Begeleiding en beoordeling docenten (daadwerkelijk) nov 2014 jaarlijks nov. Doubleren op lager niveau i.v.m. geschillencommissie Jan 2015 Jan 2015 Evaluatie Top 5 werkdrukvermindering jan Luchtkwaliteit jan 2015 jaarlijks Eerste evaluatie implementatie Trimesters jan 2015 Procedure communicatie i.v.m. afwijking feb 2015 advies/overgang Verslag vertrouwenspersoon afgelopen schooljaar mrt jaarlijks mrt. Organisatiestructuur Berlage mrt 2015 Lessentabel mrt 2015 jaarlijks mrt. Formatie april 2015 jaarlijks apr. Niet lesgebonden schooltaken april 2015 jaarlijks apr. Evaluatie versterking profiel april 2015 TTOHavo en TTOMavo Definitieve evaluatie implementatie Trimesters maart 2016 Ouderbijdrage juni 2015 jaarlijks juni Schoolplan Schoolgids juni 2015 jaarlijks juni Verantwoording onderwijstijd juni 2015 Jaarlijks juni Vaststellen vergaderdata MR juli 2015 jaarlijks juli Pedagogisch klimaat mei 2015 Evaluatie toetsweek onderbouw Overgang klas 3 naar 4/determinatie Teruggeven van toetsen, Toetscommissie Scholing Onderwijskwaliteit Tevredenheidsonderzoek (vensters) Inspectierapport Stand van zaken functiemix Evaluatie I- Pad onderwijs Veiligheid Communicatie AEL stages bovenbouw Havo/Vwo Manier uitnodiging ouders voor ouderavond verbeteren, planning ouderavonden nov

7 Besluitenlijst Nr. Datum Besluit 1 17 sept 2014 De MR gaat akkoord met de bevorderingsnormen mits de genoemde aanpassingen worden gedaan sept 2014 De MR gaat akkoord met het examenreglement sept 2014 De MR adviseert positief op het voorgenomen besluit om Annette Sloan als rector te benoemen nov 2014 De MR kan nog geen goedkeuring verlenen op de PTA s 5 10 dec 2014 De MR verleent instemming met de PTA s dec 2014 De MR doet afstand van zijn instemmingsrecht omtrent alle zaken betreffende DENISE en zal dit besluit in een brief aan het bestuur kenbaar maken. De GMR zal over de achtergronden worden geïnformeerd. Actielijst Datum Soort actie Door wie Klaar wanneer? 17/09/14 Brief met aanvraag om de PTA s goed te keuren MT Nov aan MR voorleggen. 17/09/14 Met zorgcoördinatoren in gesprek gaan over MT verbetering inbedding seksuele voorlichting 17/09/14 MT communiceert schoolspecifiek reglement en MT Sept bevorderingnormen naar personeelsleden 19/11/14 Leerling- geleding maakt een begroting voor Leerlingen Jan ideeënbussen en geeft deze aan Mw. Sloan. LG informeert over een mogelijk reglement voor class- presidents. 19/11/14 Dir. Onderzoekt de mogelijkheid om haken te laten Dir. aanbrengen in de WC s van leerlingen en personeel. 19/11/14 De oudergeleding maakt een afspraak met Mw. Sloan i.v.m. monitoren van de uitgaven en totstandkoming van de nieuwe ouderbijdrage. Ouders 19/11/14 28/01/15 De financiële commissie maakt een afspraak om de begroting en het meest recente financiële verslag met de directie te bespreken VZ / Dir. 19/11/14 Gymnasium een prominentere plaats geven op de Dir. site (voorpagina!) en tekst in het Engels op de site 19/11/14 Problemen met de site melden aan C. Vrolijk Alle MR leden 19/11/14 De schoolleiding overweegt een vorm om de MT begeleiding van nieuwe docenten te evalueren 19/11/14 Secretaris agendeert toetsbeleid en probeert oude Secr. MR stukken m.b.t. hoeveelheid toetsen boven water te krijgen Jan /12/14 Leerlingaantal per keuzevak aanleveren 12/12/14 10/12/14 De tweede moderne vreemde taal bij het gymnasium op het profielkeuzevoorstel toevoegen. (Is per abuis weggevallen.) Jan /12/14 Aanpassen tekst overgangsnormen m.b.t. 7

8 doubleren in combinatie met afstroom, schriftelijke kennisgeving en gebruik van begrippen. 10/12/14 Ontwerpen procedure communicatie m.b.t. verschil tussen advies (rapport 2) en overgang (rapport 3). 10/12/14 Aanbieden regelgeving omtrent het recht op zittenblijven. 10/12/14 Onderzoeken in hoeverre er Engelse tekst kan worden gebruikt op de website. 28/01/15 Stukken aanbieden m.b.t. de pedagogische driehoek 28/01/15 Reactie op profielkeuzevoorstel beredeneren d.m.v. stuk 28/01/15 Werkgroep Pedagogisch Klimaat maakt een afspraak met de rector 28/01/15 Aanpassen tekst bevorderingsnormen bij opstromen 28/01/15 Verplaatsen van blz. 19 uit SOP naar Activiteitenplan hfst. kwaliteit Voorzitter Werkgroep P.K. 8