Verslag van de vijfde vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar op 18 februari 2015

Transcriptie

1 Verslag van de vijfde vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar op 18 februari 2015 Aanwezig: Personeel Ouders Leerlingen Schoolleiding B. Post (vz) L. v.d. Schoot W. Sparreboom H. Frömming (secr.) I. Asselbergs S. Jongman I. Oostveen L. Adrien G. Neerincx A. Sloan Afwezig met bericht: D. de Lange, T. Janssen, J. Sparenberg 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering om uur. 2. Concept Verslag van de vergadering van 28 januari 2015 De opmerkingen van raadslid S. Jongman zullen in het verslag worden verwerkt alvorens het verslag opnieuw ter goedkeuring aan te bieden. Mocht er geen bezwaar zijn na aanleiding van de opgenomen opmerkingen is het verslag vastgesteld. 4. Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit In verband met het sociaal plan bij Mundus is er Esprit breed sprake van een vacaturestop. Dat betekent dat alle vacatures eerst aan Mundus medewerkers worden aangeboden voordat er extern wordt geworven. Mundus medewerkers hebben in principe bij alle Esprit- vacatures bij gelijke geschiktheid voorrang. b. Mededelingen MR Berlage Geen. c. Mededelingen directie A. Sloan informeert de raad over de huidige werkwijze van het MT: de vergaderingen worden gespitst naar 2 aspecten: Aspect 1: Lopende organisatie Er wordt teruggekeken naar de afgelopen weken, verbeterpunten worden verzameld, daarna wordt vooruitgekeken en afgesproken wat er precies moet gebeuren om de basisorganisatie op orde te hebben. Aspect 2: Personeelsbeleid Bij dit aspect komen onderwerpen aan de orde als entreerecht, beoordelingsprocedures en de voorbereiding van volgend schooljaar (taken, formatie etc.) Daartussendoor komt steeds de invulling van vacatures. In principe zijn op dit moment alle vacatures, behalve Engels, ingevuld. Er is net een zeer veelbelovende docente Frans aangenomen. 1

2 Ouders delen mee dat er zorgen leven over de sectie Frans en dat deze zorgen in het verleden zijn besproken met de schoolleiding. A. Sloan is daarover niet geïnformeerd en nodigt de ouders uit om met haar in gesprek te gaan over de zorgen omtrent de sectie Frans. De rector deelt mee dat de eerste Open middag goed verliep. Er zijn ongeveer 1100 infobrochures uitgedeeld. Het was ongeveer even druk als op andere scholen. De komende maanden zal bij derdeklas leerlingen en ouders het tevredenheidsonderzoek in het kader van vensters voor verantwoording worden afgenomen. Normaal gesproken wordt het onderzoek om de 2 jaar gedaan. Het laatste onderzoek op het Berlage was op Het wordt dus hoogt tijd om het onderzoek uit te voeren. A. Sloan hoopt op een goed respons en betere resultaten dan de laatste keer. De ronde tafelgesprekken staan nog in de jaaragenda maar het lijkt wijzer om deze te laten vervallen gezien alles wat er nog geregeld moet worden. Het is beter om te focussen op de voorbereiding van volgend schooljaar en de ronde tafelgesprekken uit te stellen tot begin volgend schooljaar (september/oktober). In 2016 moet er een nieuw schoolplan worden geschreven voor de komende 4 jaar. De uitkomsten van ronde tafelgesprekken kunnen dan direct worden meegenomen. Actie rector: Ronde tafelgesprekken opnemen in jaaragenda De rector deelt mee dat er vanaf maart ook een nieuwsbrief voor leerlingen zal verschijnen. A. Sloan vertelt dat er 17 nieuwe docenten zijn en 18 of 19 docenten met entreerecht. Al deze docenten hebben recht op een gedegen beoordelingsprocedure. De entreerecht- docenten moeten voor de zomervakantie een tussenevaluatie krijgen. Op 2 maart is er een bijeenkomst voor docenten met entreerecht. M. Maas heeft de taak om ervoor te zorgen dat de beoordelingsprocedure voor docenten met entreerecht zorgvuldig verloopt. De exacte getallen van de functiemix waren tot dusver niet aan de raad aangeboden. A. Sloan deelt mee dat de verdeling op het Berlage op dit moment zo eruitziet: 37,49% LB, 24,5 %LC en 37,86 LD De streefgetallen zijn volgens het kader van Esprit: 33,4% LB, 51,4 % LC, 14,9 %LD De voorzitter merkt op dat er in het convenant leerkracht (op andere streefgetallen worden vermeld (b.v. LD 29%). A. Sloan zal informeren wat precies de juiste streefgetallen zijn. Zij zegt dat er op korte termijn nog geen financiële problemen zullen ontstaan door het hoge LD percentage, maar deze zijn op lange termijn mogelijk wel te verwachten. Omdat nog niet helder is wat het entreerecht precies zal betekenen voor de financiën van het Berlage kunnen er voorlopig geen mensen van LB naar LC worden bevorderd. De voorzitter merkt op dat het belangrijk is om goed naar het personeel toe te communiceren zodat mensen niet vertrekken omdat ze het gevoel hebben dat er geen doorgroeimogelijkheid voor hen is. De rector legt uit, dat die doorgroeimogelijkheid op andere scholen ook niet bestaat. Men staat op dit moment landelijk op de rem wat betreft de functiemix. Alle VO scholen die door het entreerecht zijn getroffen kampen met dezelfde problematiek. 2

3 De rector zegt toe in de loop van het voorjaar de effecten van het entreerecht goed door te laten rekenen. Actie rector: 1. De juiste streefgetallen van de functiemix achterhalen en aanbieden aan de MR. 2. Communiceren naar personeel dat de bevordering LB- LC op dit moment (landelijk!?) on hold is gezet. 3. De stukken van de beoordelingsprocedure entreerecht aanbieden aan de MR d. Mededelingen ouderraad I. Oostveen zal een afspraak maken voor de ouderraad met de rector om de administratie van de ouderbijdrage te bekijken en te spreken over de nieuwe ouderbijdrage voor volgend schooljaar. e. Mededelingen leerlingenraad Geen. 5. Organisatie en onderwijs 5.1. Zomerschool De voorzitter deelt mee dat de raad het voorstel van de zomerschool over het algemeen positief beoordeeld. Er zijn echter een aantal vragen die eerst verheldering behoeven alvorens te kunnen instemmen met het voorstel. 1. De procedure begint pas vrij laat. Wat betekent dat voor gezinnen die nu al vakantie hebben geboekt? De rector geeft aan, dat het proces kan worden versneld als de MR in maart adviseert. 2. Wanneer worden de leerlingen geselecteerd? A. Sloan legt uit dat in maart duidelijk zal worden of de ingediende subsidieaanvraag wordt gehonoreerd. In feite weet men pas na de laatste rapportvergadering welke leerlingen het precies betreft. Je kunt wel al een groep potentiele leerlingen in kaart brengen na rapport 2. Deze doelgroep (potentiele zomerschool- leerlingen) kan wellicht eerder worden geïnformeerd over de optie zomerschool. Als het Berlage geen subsidie krijgt toegekend moeten wij ons beraden of wij de zomerschool in een afgeslankte vorm doen of de ouders wellicht zelf laten betalen. 3. Wie geeft er les? Docenten of studenten? Voor het VWO gaan universitaire studenten bijles geven in de huiskamer van het 4 e gymnasium. Voor Havo is de rector van plan om te werken met Lyceo. (studenten die les geven) 4. De zomerschool kijkt de toets na. Wat, als de docent het niet ermee eens is? Is er ook een bezwaarprocedure voor docenten? Het is onmogelijk om docenten voor misschien wel 8 vakken te vragen om nog 2 weken te blijven in de zomervakantie. De docent moet heel duidelijke informatie aanleveren over de stof, de toets en de normering zodat derden het werk kunnen doen. Op de scholen die de zomerschool in pilot hebben gedaan functioneerde dit systeem goed. 5. Hoe wordt ervoor gezorgd dat niet economische belangen (reputatie van het bedrijf) de doorslag geven maar dat wel degelijk gedegen onderwijs wordt gegeven? 3

4 Het project wordt met twee scholen gedaan om voldoende aantallen te genereren zodat de zomerschool kan worden uitgevoerd. De processen zullen goed worden geëvalueerd. Het is nadrukkelijk een pilot. Het alternatief zou zijn om docenten te vragen te blijven. De rector zelf zal in ieder geval aanwezig zijn en zij hoop dat ook nog een wiskundedocent kan worden gemotiveerd om die twee weken te blijven. (Het ligt in de lijn der verwachting dat er veel wiskunde gegeven moet worden.) 6. Waarom wordt het niet voor de Mavo aangeboden? Er is minder ervaring op het gebied van samenwerking met Mavo scholen. De respons van Marcanti en Mundus laat op zich wachten, wellicht omdat er op dit moment andere dingen prioriteit hebben. Er wordt op dit moment een gesprek gevoerd of je VMBO- leerlingen überhaupt moet laten zitten. De rector is een voortrekker op het gebied van zomerschool Havo/Vwo. Zij kan niet ook nog de Mavo voor haar rekening nemen. 7. Wat zijn de criteria om mee te mogen doen? Wie wel, wie niet? De criteria zijn op dit moment nog niet helemaal uitgewerkt. 8. Kan een leerling die gewoon beter wil worden in bepaalde vakken ook meedoen? Nee. Het is geen zomercamp maar een pilot gericht op het verminderen van het aantal zittenblijvers. 9. Hoeveel vakken mag een leerling doen? Maximaal drie. 10. Is het niet te verwachten dat meer leerlingen zullen worden afgewezen omdat de mogelijkheid van de zomerschool er is? De manier waarop op het Berlage bespreekgevallen worden besproken is duidelijk aan verbetering toe. Wellicht moet naar de manier van bespreken worden gekeken. 11. Ook organisatorisch is de huidige planning niet haalbaar. De rapportvergaderingen en de start van de zomerschool zitten te krap op elkaar. Er moet voldoende tijd zijn tussen de rapportvergaderingen en het opstarten van de zomerschool. Je kunt of de timing van de rapportvergaderingen aanpassen of de start van de zomerschool. De timing moet nog heel scherp onder de loep worden genomen. De raad bevestigt nogmaals het idee goed te vinden. Het is wel belangrijk dat er betreffende de genoemde punten helderheid ontstaat Beleid Magister De onverwachtse en langdurige sluiting van Magister na periode 1 heeft voor veel ongenoegen gezorgd en tot veel extra werk voor alle betrokkenen geleid. De sluiting was slecht gecommuniceerd en kwam voor de meeste docenten geheel onverwachts. Ook het feit dat Magister na de rapportvergaderingen niet weer werd geopend zorgde voor extra moeilijkheden. Het was de eerste keer dat dit dusdanig onhandig gebeurde. Wat was de reden hiervoor en hoe kan het beter worden geregeld? 4

5 De rector weet niet precies hoe de geschetste situatie tot stand is gekomen omdat deze nog niet onder haar verantwoordelijkheid viel. In het kader van evaluatie van de toetsweek was echter duidelijk dat de sluiting erg ongelukkig was i.v.m. onvoldoende ruimte om toetsen na te kijken. Magister moet een aantal dagen worden gesloten om er zeker van te zijn dat de cijfers waarover wordt vergaderd accuraat zijn. Daarna kan Magister in principe weer open. De raad vraagt of de schoolleiding kan garanderen dat er in de altijd voldoende tijd kan worden ingepland om toetsen na te kijken voordat Magister wordt gesloten. De schoolleiding zegt toe dat er altijd minimaal een week zal zijn tussen de laatst afgenomen toets en de sluiting van Magister. Tevens zal Magister niet voorgoed worden gesloten maar slechts een korte periode. Daarnaast maken docenten zich grote zorgen over de toenemende passiviteit van leerlingen die ontstaat door het gebruik van Magister voor huiswerk. De werkgroep pedagogisch klimaat zal zich buigen over de vraag hoe transparantie via Magister (huiswerk en toetsen) ertoe kan bijdragen dat leerlingen actief verantwoordelijkheid nemen voor hun leerproces. Actie werkgroep pedagogisch klimaat: Bespreken hoe transparantie kan worden gegarandeerd en de leerling toch actief verantwoordelijkheid neemt voor zijn huis- en leerwerk Beleid missen van toetsen/teruggeven van toetsen Het feit dat leerlingen kort voor de overgang nog toetsen in te halen van maanden geleden zorgt (bij te veel leerlingen) voor een vertroebeld cijferbeeld en voor verrassingen bij de overgangsvergadering. Hoe kan dit worden voorkomen? De aanwezigen zijn het eens dat het maanden later inhalen uitsluitend in bijzonder uitzonderlijke situaties (lange ziekte) mogelijk zou moeten zijn. Het is erg onwenselijk. De rector zegt toe zich over deze kwestie te buigen en er voor de volgende vergadering in maart er beleid op te maken. Een inhaal- actie voor de actueel aanwezige 1,1en zou een begin kunnen zijn. Actie rector: Beleid maken omtrent de tijdsduur waarin een gemiste toets ingehaald dient te worden. Wellicht is het zinvol om te starten met een georganiseerde inhaal- actie van de actueel in Magister aanwezige 1,1en. De voorzitter stelt vast dat de toets- commissie weer nieuw leven ingeblazen zou moeten worden omdat er diverse belangrijke vragen spelen omtrent het beleid van toetsing. Er wordt gevraagd of leerlingen het recht hebben om toetsen terug te krijgen. De rector geeft aan dat leerlingen het recht hebben op inzage in de gemaakte toetsen, maar niet noodzakelijk het recht om de toets mee naar huis te nemen. Actie rector: De rector zal het leerlingenstatuut nalezen op de regeling van het teruggeven van toetsen den examens en de uitkomst aan de raad meedelen. 5

6 Als een leerling of een klas bezwaar heeft (van welke aard dan ook) moet de leerling in onderstaande volgorde proberen zijn bezwaar neer te leggen: 1. vakdocent, geen gehoor? à 2. Mentor, geen gehoor? à 3. Afdelingsleider, geen gehoor? à 4. Rector Bezwaar dient altijd schriftelijk te worden ingediend met de beginzin: Ik wil bij deze bezwaar aantonen Een schriftelijk ingediend bezwaar wordt altijd serieus genomen en krijgt altijd de terugkoppeling Bezwaar is gegrond of ongegrond verklaard. Vervolgens wordt er op gegrond verklaard bezwaar actie ondernomen. Het Berlage kent in het verleden verschillende voorbeelden waar wel degelijk actie is ondernomen maar deze niet werd teruggekoppeld naar de persoon die het bezwaar had ingediend. Dan heeft men ten onrechte het gevoel geen gehoor te krijgen. In verband met de aansluitende thema- avond van de ouderraad worden de agendapunten 5.4 t/m verplaatst naar een volgende vergadering. 6. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering. Er wordt gevraagd hoe de school omgaat met de lerarenbeurs van Amsterdam. De rector vertelt dat de brief voor de docenten is gepubliceerd in de nieuwsbrief. De rector wil zeker een aanvraag indienen voor de school en een aantal docenten stimuleren om er gebruik van te maken. Het is echter nog niet duidelijk hoeveel tijd de aanvraag en verantwoording gaat kosten. Als er meer tijd en moeite in gestoken moet worden, dan dat de beurs uiteindelijk oplevert is het niet aantrekkelijk om van de beurs gebruik te maken. De rector gaat zeker een aanvraag indienen. De voorzitter sluit de vergadering om Kernwaarden/profiel Berlage Lyceum; 5.5. Effecten Sociaal Plan Mundus op het Berlage; 5.6. Beleid gezonde schoolkantine 6

7 Termijnagenda onderwerp gepland op afgehandeld komt terug Bevorderingsnormen sept sept 2014 sept Examenreglement sept Sept 2014 sept Examenresultaten Sept sept 2014 Sept Evaluatie beleid te- laat- komen mei 2015 Evaluatie redenen voor lesuitval mei 2015 Evaluatie roosterprocedure & profielkeuze nov Activiteitenplan nov jaarlijks okt Opbrengstenkaart nov jaarlijks nov Jaarverslag MR nov jaarlijks nov. Gesprekkencyclus (daadwerkelijke situatie) nov 2014 nov 2014 Jaarlijks nov. Begroting nov jaarlijks nov. Begeleiding en beoordeling docenten (daadwerkelijk) nov 2014 jaarlijks nov. Doubleren op lager niveau i.v.m. geschillencommissie Jan 2015 Jan 2015 Evaluatie Top 5 werkdrukvermindering jan Luchtkwaliteit jan 2015 jaarlijks Eerste evaluatie implementatie Trimesters jan 2015 Procedure communicatie i.v.m. afwijking feb 2015 advies/overgang Beleid omtrent inhalen van toetsen mrt 2015 Verslag vertrouwenspersoon afgelopen schooljaar mrt jaarlijks mrt. Organisatiestructuur Berlage mrt 2015 Lessentabel mrt 2015 jaarlijks mrt. Formatie april 2015 jaarlijks apr. Niet lesgebonden schooltaken april 2015 jaarlijks apr. Evaluatie toetsweek onderbouw april 2015 Evaluatie versterking profiel april 2015 TTOHavo en TTOMavo Ouderbijdrage juni 2015 jaarlijks juni Schoolgids juni 2015 jaarlijks juni Verantwoording onderwijstijd juni 2015 Jaarlijks juni Vaststellen vergaderdata MR juli 2015 jaarlijks juli Pedagogisch klimaat mei 2015 Overgang klas 3 naar 4/determinatie Onderzoeken instellen profielgebonden cijfernorm overgang i.p.v. bindend advies Teruggeven van toetsen, Mrt 2015? Toetscommissie opnieuw instellen Mrt 2015? Scholing Onderwijskwaliteit Tevredenheidsonderzoek (vensters) Schoolplan Feb 2016 Definitieve evaluatie implementatie Trimesters maart 2016 Inspectierapport Stand van zaken functiemix Evaluatie I- Pad onderwijs Veiligheid 7

8 Communicatie AEL stages bovenbouw Havo/Vwo Manier uitnodiging ouders voor ouderavond verbeteren, planning ouderavonden Besluitenlijst nov 2014 Nr. Datum Besluit 1 17 sept 2014 De MR gaat akkoord met de bevorderingsnormen mits de genoemde aanpassingen worden gedaan sept 2014 De MR gaat akkoord met het examenreglement sept 2014 De MR adviseert positief op het voorgenomen besluit om Annette Sloan als rector te benoemen nov 2014 De MR kan nog geen goedkeuring verlenen op de PTA s 5 10 dec 2014 De MR verleent instemming met de PTA s dec 2014 De MR doet afstand van zijn instemmingsrecht omtrent alle zaken betreffende DENISE en zal dit besluit in een brief aan het bestuur kenbaar maken. De GMR zal over de achtergronden worden geïnformeerd jan 2015 Positief advies op plan van aanpak medewerkersonderzoek feb 2015 De werkgroep pedagogisch klimaat zal in het leven worden geroepen en worden bemenst. 9 4 feb 2015 Verzenden van herinneringsbrief naar bestuur i.v.m. nog ontbrekend antwoord op brief feb 2015 Akkoord verlenging pilot jaarplanning in trimesters mits de problemen met de jaaragenda volgend schooljaar zijn verholpen Actielijst Datum Soort actie Door wie Klaar wanneer? 17/09/14 Brief met aanvraag om de PTA s goed te keuren MT Nov aan MR voorleggen. 17/09/14 Met zorgcoördinatoren in gesprek gaan over MT verbetering inbedding seksuele voorlichting 17/09/14 MT communiceert schoolspecifiek reglement en MT Sept bevorderingnormen naar personeelsleden 19/11/14 Leerling- geleding maakt een begroting voor Leerlingen Jan ideeënbussen en geeft deze aan Mw. Sloan. LG informeert over een mogelijk reglement voor class- presidents. 19/11/14 Dir. Onderzoekt de mogelijkheid om haken te laten Dir. aanbrengen in de WC s van leerlingen en personeel. 19/11/14 De oudergeleding maakt een afspraak met Mw. Sloan i.v.m. monitoren van de uitgaven en totstandkoming van de nieuwe ouderbijdrage. Ouders 19/11/14 28/01/15 De financiële commissie maakt een afspraak om de begroting en het meest recente financiële verslag met de directie te bespreken VZ / Dir. 19/11/14 Gymnasium een prominentere plaats geven op de Dir. site (voorpagina!) en tekst in het Engels op de site 19/11/14 Problemen met de site melden aan C. Vrolijk Alle MR Jan

9 leden 19/11/14 De schoolleiding overweegt een vorm om de MT begeleiding van nieuwe docenten te evalueren 19/11/14 Secretaris agendeert toetsbeleid en probeert oude Secr. MR stukken m.b.t. hoeveelheid toetsen boven water te krijgen 10/12/14 Leerlingaantal per keuzevak aanleveren Rector 12/12/14 10/12/14 De tweede moderne vreemde taal bij het Rector Jan 2015 gymnasium op het profielkeuzevoorstel toevoegen. (Is per abuis weggevallen.) 10/12/14 Aanpassen tekst overgangsnormen m.b.t. Rector doubleren in combinatie met afstroom, schriftelijke kennisgeving en gebruik van begrippen. 10/12/14 Ontwerpen procedure communicatie m.b.t. Rector verschil tussen advies (rapport 2) en overgang (rapport 3). 10/12/14 Aanbieden regelgeving omtrent het recht op Rector zittenblijven. 10/12/14 Onderzoeken in hoeverre er Engelse tekst kan Rector worden gebruikt op de website. 28/01/15 Stukken aanbieden m.b.t. de pedagogische Rector driehoek 28/01/15 Reactie op profielkeuzevoorstel beredeneren Voorzitter d.m.v. stuk 28/01/15 Werkgroep Pedagogisch Klimaat maakt een afspraak met de rector Werkgroep P.K. 28/01/15 Aanpassen tekst bevorderingsnormen bij Rector opstromen 28/01/15 Verplaatsen van blz. 19 uit SOP naar Rector Activiteitenplan hfst. kwaliteit 18/02/15 Opnemen van ronde tafelgesprekken in sept/okt Rector 2015 in jaaragenda /02/15 Achterhalen juiste streefgetallen van de functiemix Rector (gezien het verschil Esprit- convenant leerkracht) 18/02/15 Communicatie naar het personeel dat er op dit Rector moment geen bevorderingen van LB naar LC plaatsvinden. 18/02/15 Opsturen stukken van de beoordelingsprocedure Rector van het entreerecht 18/02/15 Beleid maken omtrent het inhalen van toetsen Rector (tijdsduur). Wellicht plannen en organiseren van een inhaalactie voor alle nu in Magister staande 1,1en. 18/02/15 Bespreken van het dilemma: transparante communicatie van huis en leerwerk via Magister zorgt voor passiviteit bij de leerlingen. Hoe kan Werkgroep Pedagogisch klimaat transparantie worden gegarandeerd en de leerling toch actief verantwoordelijkheid nemen voor zijn leerproces. 18/02/15 Leerlingenstatuut nalezen betreffende het teruggeven van toetsen en examens Rector 9

10 10