De agendapunten 3. en 4. zijn in een besloten vergadering behandeld. Het verslag hiervan is in een afzonderlijk document opgenomen.

Transcriptie

1 Verslag openbare vergadering AB 20 september 2012 De presentielijst - na dit verslag - geeft aan wie van de leden, de agendaleden en het secretariaat aanwezig waren tijdens de vergadering, zowel tijdens het besloten deel als het openbare deel. De agendapunten 3. en 4. zijn in een besloten vergadering behandeld. Het verslag hiervan is in een afzonderlijk document opgenomen. 1. Opening en mededelingen De voorzitter heet de heer Mik opnieuw welkom in het AB. Hij is waarnemend burgemeester in Soest. Eveneens vermeldt hij het feit dat de heer Waaijer, waarnemend burgemeester in Woerden, nieuw is in het AB. De heer Waaijer zal later binnenkomen. De heer Swillens meldt dat de raadsinformatiebijeenkomsten in het kader van de bestuurlijke uitgangspunten m.b.t. het project Veiligheidszorg op maat zijn afgerond. Nu zijn de burgemeesters aan zet. Hij vraagt hen zich in te spannen om de zienswijze van hun raad te verkrijgen en die liefst 2 weken voor de AB-vergadering van 12 november toe te zenden aan de voorzitter of secretaris van de bestuurlijke adviescommissie Veiligheidszorg op maat. Hij doet de oproep om de zienswijze in ieder geval in te kunnen brengen tijdens de AB-vergadering op 12 november a.s. 2. Conceptverslag vergadering AB d.d. 2 juli 2012 De heer Divendal meent dat er een scherpere afspraak is gemaakt dan uit het verslag blijkt bij agendapunt 5. Financiële documenten, namelijk de afspraak om bij de ombouw van de begroting, vooruitlopend op de takendiscussie al alert te zijn op mogelijke bezuinigingen. In dit verband stelt hij de vraag of het DB, zoals toegezegd, nog kritisch heeft gekeken naar mogelijke bezuinigingen in de begroting. Zijn gemeente heeft hierover ook nog een brief gestuurd, waarop nog geen antwoord is ontvangen. Hij is van mening dat de begroting niet definitief is vastgesteld en dat er nog een inspanning ligt om bezuinigingen te vinden. De heer Jansen zegt dat ook hij tegen de begroting heeft gestemd en dat dat niet in het verslag staat. De heer Swillens en de heer Naafs (portefeuillehouder Financiën) hebben n.a.v. de vorige AB-vergadering gesproken over het bedrag dat Wijk bij Duurstede in 2013 niet zal kunnen opbrengen aan VRU-bijdrage. Heeft het AB de begroting voor 2013 nu definitief vastgesteld? Hij stemt tegen de begroting. De heer Naafs antwoordt dat de begroting is vastgesteld om hem in formele zin in te kunnen dienen bij de provincie. Ook de provincie weet dat we bezig zijn met een ombouw van de begroting en kijkt hierin mee. In materiele zin zijn we nog niet klaar. In overleg met de financiële commissie worden de opmerkingen die in het verleden zijn gemaakt over de begroting in het nieuwe concept verwerkt. In de aanbiedingsbrief bij de omgebouwde begroting zal ingegaan worden op wat al is bezuinigd en dat de VRU er naar streeft om in de toekomst verdergaande bezuinigingen te realiseren. Hij kan echter niet zeggen in welk jaar, dit hangt samen met de besluitvorming over het project veiligheidzorg op maat. De heer Divendal doet nogmaals de oproep om ook de mogelijkheden tot bezuinigingen in 2013 te onderzoeken. De heer Swillens heeft toelichting gegeven op stand van zaken "Veiligheidszorg op maat" en een klemmend verzoek aan de collega's gedaan om de raden in oktober te consulteren, zodat ze hun zienswijze op het dossier kenbaar maken. Vastgesteld tijdens de AB-vergadering van 12 november

2 Het verslag wordt met de gemaakte wijzigingen vastgesteld. 5. Advies financiële commissie De Bilt Op voorstel van de heer Gerritsen van de Bilt verklaart de voorzitter de vergadering openbaar. De heer Gerritsen brengt drie principiële punten naar voren betreffende het advies van de financiële commissie. 1. De raad van de gemeente De Bilt heeft voorwaarden gesteld aan de regionalisering. Die voorwaarden betekenen onder meer dat regionalisering voor wat de raad van De Bilt betreft per heeft plaatsgevonden en niet per Over het maatwerk is tussen De Bilt en het DB VRU een afspraak gemaakt. Hij vindt het nu niet aan het AB om daar een oordeel over te hebben. 3. Hij stelt het op prijs dat medewerkers van de VRU en De Bilt zo snel mogelijk bij elkaar komen om na te gaan welke openstaande vorderingen er aan beide kanten zijn en deze af te wikkelen. Hij meent dat er in materiele zin uit te komen moet zijn. Lukt dat niet, dan zal De Bilt een beroep doen op de mediationregeling uit de Wet gemeenschappelijke regelingen en de kwestie aan GS voorleggen. De insteek is om er uit te komen. Met een tegenstem van de heer Gerritsen stemt het AB in met het advies van de financiële commissie. 6. Voortgang onderzoek meldkamer en OCMNL Mevrouw Westerlaken gaat in op de actuele situatie. Voor de korte termijn, samenvoeging meldkamers Gooi- en Vechtstreek en Flevoland, zullen beide regio s een besluit nemen over tijdelijke huisvesting. Onderzocht wordt of samenwerking met Briljantlaan een optie is. Voor de lange termijn doet AEF onderzoek naar alternatieve mogelijkheden voor de meldkamerlocatie voor de regio s Utrecht, Gooi- en Vechtstreek en Flevoland. Het resultaat hiervan zal worden besproken met de bestuurlijke portefeuillehouders meldkamer op 3 oktober a.s. In een gezamenlijke vergadering van de veiligheidsbesturen van de drie regio s zal een besluit worden genomen over de voorkeurslocatie voor de nieuwe meldkamer Midden Nederland. Deze voorkeur zal vervolgens worden aangereikt aan de heer Eenhoorn, die namens de minister van V&J dit proces op rijksniveau begeleidt. Het is uiteindelijk aan de minister om definitieve besluiten te nemen t.a.v. meldkamerlocaties in Nederland. 7. Bevolkingszorg / Risico- en Crisiscommunicatie Bij dit onderwerp is ook de heer Van Delden, coördinerend gemeentesecretaris, aanwezig vanwege zijn betrokkenheid bij dit onderwerp. De heer Naafs start zijn inleiding door zijn collega s te vragen wie de crisiscommunicatie op orde heeft? Drie collega s menen dat dit het geval is. Hij vertelt dat er op ambtelijk niveau ideeën zijn ontwikkeld die hij graag wil voorleggen. Als deze ideeën aansluiten bij de aanwezigen zullen deze worden uitgewerkt en zal het AB in januari daar voorstellen over verwachten. De heer Naafs houdt een interview met de heer Wolfsen over het asbestincident in Utrecht. Tijdens dit interview komen bestuurlijke en operationele dilemma s aan de orde. Vastgesteld tijdens de AB-vergadering van 12 november

3 Vervolgens presenteren Marjolijn de Jong en Svante Gustafsson achtereenvolgens in grote lijnen de ideeën die zijn uitgewerkt op de terreinen van bevolkingszorg en risicoen crisiscommunicatie. De burgemeesters kunnen zich hierin vinden. De opmerkingen die door de burgemeesters gemaakt zijn, zijn genoteerd en worden in de voorstellen verwerkt. De heer Van Delden heeft aangegeven dat de implementatie van de voorstellen een verantwoordelijkheid is van de gemeentesecretarissen. 8. Rondvraag De heer Van de Groep stelt de werkwijze m.b.t. het verslag aan de orde. Hij meent dat nu niet altijd duidelijk is wat de tekst is van het vastgestelde verslag. De voorzitter stelt voor om als volgt te handelen: - Er komt een verslag waarin de beslispunten helder zijn opgenomen, voorzien van wie voor is en wie tegen. - Bij bestuurlijke zwaardere onderwerpen is het gewenst de overwegingen van AB leden op te nemen in het verslag, zonder dat dit een woordelijk verslag wordt. - Voor het overige kan worden volstaan met de beslispunten. - Het conceptverslag wordt kort na de vergadering aan de leden rondgestuurd. Schriftelijk kunnen tekstsuggesties worden gedaan bij het secretariaat. Deze suggesties worden verwerkt in de tweede conceptversie die in de eerstvolgende vergadering van het AB ter vaststelling zal worden voorgelegd. Het AB stemt met deze werkwijze in. De heer Van de Groep vraagt of het rapport veiligheid en gezondheid bij publieksevenementen in het AB besproken kan worden. De voorzitter zegt dit toe. De heer Divendal vraagt hoe onze relatie is met de inspecties van de rijksoverheid. Hij schrikt soms van de gekozen bewoordingen in rapporten. Als voorbeeld wijst hij op een recent rapport voor de Inspectie Volksgezondheid. De heer Wink zegt dat de veiligheidsregio s en ook de VRU gesprekspartners zijn van de inspecties. In een eerder gesprek met de inspectie IOOV is dit aan de orde geweest. Wel zijn de Inspecties zelfstandige organisaties, die beperkt beïnvloedbaar zijn. De voorzitter neemt met hartelijke woorden afscheid van de heer Elzenga en bedankt hem voor zijn jarenlange inzet voor de VRU. Hij heeft verschillende portefeuilles in het DB gehad. De heer Elzenga doet een oproep aan zijn collega's om vooral de verbinding met de raadsleden te houden. Vastgesteld tijdens de AB-vergadering van 12 november

4 Besluiten door het Algemeen Bestuur VRU op 20 september 2012 Nr. Onderwerp Besluiten agenda 3. Verkiezing lid dagelijks bestuur De heer Van den Brink is verkozen tot lid van het DB met de portefeuille Brandweer en Huisvesting. 5. Advies financiële commissie De Bilt Met het advies van de financiële commissie is ingestemd. Ambtelijk zullen op korte termijn afspraken worden gemaakt over de verevening van bijdragen. 8. Werkwijze verslag In het verslag zullen overwegingen en beslispunten centraal staan. De leden krijgen vooraf gelegenheid het conceptverslag van commentaar te voorzien. Daarna wordt het ter vaststelling voorgelegd aan het AB. Vastgesteld tijdens de AB-vergadering van 12 november

5 Presentielijst Algemeen Bestuur VRU datum: 20 september 2012 Gemeente Naam Aanwezig (Ja, Afwezig met of Afwezig) Gemeente AMERSFOORT De heer L.M.M. Bolsius Ja Gemeente BAARN De heer jhr. M.A. Röell Ja Gemeente BUNNIK De heer H.M. Ostendorp Ja Gemeente BUNSCHOTEN De heer M. van de Groep Ja Gemeente DE BILT De heer A.J. Gerritsen Ja Gemeente DE RONDE VENEN De heer M. Divendal Ja Gemeente EEMNES De heer R. van Benthem Afwezig met Gemeente HOUTEN De heer C.H.J. Lamers Afwezig met Gemeente IJSSELSTEIN De heer drs. P.C. van den Brink Ja Gemeente LEUSDEN Mevrouw drs. A. Vermeulen Ja Gemeente LOPIK Mevrouw mr. R.G. Westerlaken-Loos Ja Gemeente MONTFOORT De heer E.L. Jansen BA Ja Gemeente NIEUWEGEIN De heer F.T.J.M. Backhuijs Ja Gemeente OUDEWATER De heer mr. drs. P. Verhoeve Ja Gemeente RENSWOUDE De heer W.J. Dekker Ja Gemeente RHENEN De heer drs. J.H.A. van Oostrum Ja Gemeente SOEST De heer dr. G. Mik Ja Gemeente STICHTSE VECHT Mevrouw drs. M.M. van 't Veld Ja Gemeente UTRECHT De heer mr. A. Wolfsen Ja Gemeente UTRECHTSE De heer G.F. Naafs Ja HEUVELRUG Gemeente VEENENDAAL De heer mr. T. Elzenga Ja Gemeente VIANEN De heer W.G. Groeneweg Ja Gemeente WIJK BIJ DUURSTEDE De heer G.K. Swillens Ja Gemeente WOERDEN De heer J.B. Waaijer Ja Gemeente WOUDENBERG Mevrouw T. Cnossen-Looijenga Ja Gemeente ZEIST De heer drs. J.J.L.M. Janssen Afwezig met VRU De heer J.M.P. Wink Ja Agendaleden RAVU De heer J.P. Versluis arts MBA Ja Politie Utrecht De heer J. Lemereis Ja Openbaar ministerie De heer mr. dr. J.R. Bac Afwezig met Provincie Utrecht De heer R.C. Robbertsen Afwezig met Waterschap De heer P.J.M. Poelmann Afwezig met Secretariaat VRU Mevrouw mr. G. Cunnen Ja VRU Mevrouw O.C.M. van Rooijen Ja