Bevorderingsprocedure naar een hoger niveau Instituut voor Landbouw- en VisserijOnderzoek (Vlaamse overheid) zoekt een Proefveldmedewerker

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure naar een hoger niveau Instituut voor Landbouw- en VisserijOnderzoek (Vlaamse overheid) zoekt een Proefveldmedewerker Statutair Niveau: C Rang: C1 Graad: Technicus Met standplaats: Merelbeke Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT ILVO staat voor multidisciplinair, onafhankelijk onderzoek en gespecialiseerde dienstverlening in verband met landbouw, visserij en voeding in Vlaanderen. ILVO is een internationaal bekend, wetenschappelijk instituut van de Vlaamse overheid. Je komt terecht in de afdeling afdeling Plant in het onderzoeksdomein Teelt en omgeving. In dit onderzoeksdomein mikt het onderzoek op de verbetering van de opbrengst en de kwaliteit van plantaardige producties op een duurzame wijze met respect voor mens, dier en milieu. 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je voert operationele taken uit teneinde de dienstverlening mee te realiseren. Context: binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen.

2 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Kennis nemen van de opdracht Je neemt kennis van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. Je raadpleegt de weekplanning Je respecteert de prioriteiten opgegeven door de proefveldleider of wetenschappelijk medewerker Je praat dagelijks met de collega s over de opdrachten, de planning en hoe die uit te voeren. Bij enige vorm van twijfel, onduidelijkheid of onzekerheid vraag je raad aan de proefveldleider of wetenschappelijk medewerker. Uitvoering (praktisch uitvoerend) Je voert de opgedragen taken uit teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Context: binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften. Je helpt bij de jaarlijkse uitzaai van de rassenproeven en postcontrole proeven op aanwijzingen van de proefveldleider Je helpt mee bij het ordenen en verdelen van het zaad voor de verschillende proeven per locatie Je weegt de zaadmonsters af voor de verschillende kiem- en koudetesten, bepaling van het duizendkorrelgewicht, enz. Je ontsmet het zaaizaad Je helpt mee bij de uitzaai van de rassenproeven op de verschillende locaties Je doet het onderhoud van de proeven en proefveldmateriaal en voert waarnemingen uit tijdens het groeiseizoen op aanwijzingen van de proefveldleider en doet het onderhoud van de proeven Je onderhoudt de proeven conform het proefveldschema en rekening houdend met de code van de goede landbouwpraktijken: proefvelden zoveel mogelijk onkruid vrijhouden, ziektebestrijdingen uitvoeren (indien nodig), dunnen van proeven, afbakenen van gangen en veldjes d.m.v. koorden en etiketten, na uitvoeren van waarnemingen/oogsten de proefvelden opruimen Je voert de waarnemingen uit volgens de beproevingsprotocols op aanwijzingen van de proefveldleider, zoals het oogsten van de grassen met de Haldrup, bloeiwaarnemingen, lengtemetingen, ziektewaarnemingen, enz. Je vult de waarnemingen en proefresultaten (wegingen) nauwkeurig in op daartoe bestemde formulieren Je staat in voor het afwegen en malen van de stalen voor drogestofbepalingen en verdere analyses Je voert werkzaamheden uit in veilige omstandigheden en onregelmatigheden op vlak van veiligheid melden, bv. veiligheidskledij dragen, zorgen dat machines aan de veiligheidsnormen voldoen Je vult de reiswijzer en de onderhoudsfiche van de auto in Je vervoert personeel en materiaal Je biedt ondersteuning in het zaadlabo tijdens de najaar- en winterperiode (kiemproeven, gezondheidstesten) Materiaal //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 9

3 Je staat in voor het nazicht en onderhoud van het werkmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. Je onderhoudt het wagenpark, proefveldmachines en gereedschap tijdig en voert indien nodig kleine herstellingen uit Je controlereert of het nodige materiaal aanwezig is en bestelt indien nodig Ad hoc taken Je verricht een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. Je helpt op andere locaties van de groep rassenonderzoek indien nodig Administratie en verslag uitbrengen Je houdt een beperkte administratie bij en brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden teneinde de chef in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. Je rapporteert geregeld over het verloop van de werkzaamheden aan de wetenschappelijke medewerker voor rassenproeven en postcontrole d.m.v. het invullen van de weekstaten Inspringen bij werkoverlast Je springt in bij werkoverlast en vervangt afwezige collega's teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Tijdens drukke momenten in het zaai- en oogstseizoen stel je je flexibel op zodat de werkzaamheden tijdig uitgevoerd kunnen worden 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: Of je bent een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in niveau D; Of je bent een contractueel personeelslid al dan niet in proeftijd én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 én tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid, in een betrekking waaraan een salarisschaal van niveau D is gekoppeld. Je bent gedurende minstens twee jaar tewerkgesteld in een betrekking waaraan een salarisschaal van niveau D gekoppeld is. Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Lisa Naessens, lisa.naessens@kb.vlaanderen.be, tel. 0490/ ). 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 3 van 9

4 3.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt kennis van bemesting en bodembewerking Je bent vertrouwd met het werken met landbouwmachines en -werktuigen Je hebt een goede kennis van proefveldwerking en het uitvoeren van rassenproeven Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1 Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 2 Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 1 Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 9

5 Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 2 Coördineert het eigen werk en dat van anderen Structureert informatie, situaties en problemen en handelt deze efficiënt en effectief af Weet wat er aan tijd, mensen en middelen nodig is om het gewenste resultaat te behalen Maakt een helder plan voor de eigen en andermans werkzaamheden met doelen en activiteiten (concreet, volledig, overzichtelijk) Verdeelt werkzaamheden en maakt afspraken met de betrokkenen over de uitvoering Bouwt meetmomenten in om de voortgang van het werk te volgen Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 2 Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren Blijft onder tijdsdruk op details letten Combineert snelheid met nauwkeurigheid, combineert kwantiteit met kwaliteit Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid Gebruikt hulpmiddelen om zijn werk te controleren Maakt gebruik van instrumenten of technieken om fouten te vermijden Flexibiliteit Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen Niveau 1 Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden Handelt doelmatig en effectief bij tijdsdruk, wijzigende prioriteiten, nieuwe gegevens, dringende vragen of behoeften Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt is Staat open voor andere werkwijzen en is bereid zijn aanpak bij te stellen Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je hebt een goede fysieke conditie Inzake pesticiden kan je certificaat P2 voorleggen Je beschikt over een rijbewijs B, C én G pagina 5 van 9

6 3.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn in de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van technicus (rang C1) met de bijbehorende salarisschaal C121. Je eerste 4 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen. De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1. CV-SCREENING EN VOORSELECTIE Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 3.1. voldoet. De cv-screening vindt plaats in de week van 21 augustus Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan de voorselectie. Tijdens de voorselectie worden volgende punten beoordeeld: Motivatie Technische competenties //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 6 van 9

7 Deze selectiefase wordt uitgevoerd door een selectieverantwoordelijke en is eliminerend. Enkel wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 3 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 3 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. 5.2 PSYCHOTECHNISCHE SCREENING Tijdens deze selectiefase wordt een competentiegericht interview afgenomen. Tijdens dit interview worden de persoonsgebonden competenties beoordeeld. Deze selectiefase wordt gevoerd met een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is adviserend en vindt plaats te Merelbeke op 20 september 2017 (datum onder voorbehoud). In functie van het aantal kandidaten kan de psychotechnische screening en de eindselectie op dezelfde dag plaatsvinden. 5.3 EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET CASE Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Merelbeke op 20 september Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 7 van 9

8 5.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 22 augustus Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 22 augustus 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, tel VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Johan Van Waes Wetenschappelijk directeur Teelt en omgeving johan.vanwaes@ilvo.vlaanderen.be 092/ Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 8 van 9

9 Lisa Naessens Selectieverantwoordelijke 0490/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 1 oktober Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar lisa.naessens@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 9 van 9