Agendapunt 4. Ter kennisgeving de verslagen van de regionale (ambtelijke) overleggen.

Transcriptie

1 Agendapunt 4 Vergadering : Werkgroep Samenhang Sociaal Domein Regio Amersfoort Datum : 6 december 2018 Onderwerp : Terugkoppeling regionale overleggen Bijlage : 2 Ter kennisgeving de verslagen van de regionale (ambtelijke) overleggen. A. Verslag AO WMO 20 november 2018 B. Concept verslag BOSD 22 november 2018 Pagina 1 van 1

2 Actielijst AO Wmo dd 20 november 2018 Aanwezig: Nynke Dijkstra, Janet Berkhoudt, Elma Hamaker, Linda Visscher, Simone Rijneveld, Saskia van Vliet, Hilda Rozendal en Leonore van Kesteren. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Naar aanleiding van de actielijst van het vorig AO zijn de volgende punten besproken: - Amersfoort ziet vooralsnog geen meerwaarde om gebruik te maken van de Gemeentezorgspiegel van Vektis. Mogelijk op termijn wel, nu nog niet voldoende duidelijk wat het toevoegt aan bestaande gegevens. - Er blijft onduidelijkheid over de inzet van casemanagers dementie door de zorgaanbieders. Actie: vragen hierover aanleveren bij Nynke en Saskia voor het volgende acccountgesprek met Zilveren Kruis. Actie: we blijven elkaar informeren over ontwikkelingen en informatie van zorgaanbieders waar we mee samen werken. Mogelijk weer agenderen op een later moment. - Nav de werkgroep die wordt gevormd voor de optimalisering van de regionale samenwerking, heeft Simone (Leusden) laten weten dat zij (namens het AO Wmo) deelneemt. -Maatregelen beteugelen zorguitgaven: Démiencke moet de opzet nog aanleveren voor de kwalitatieve rapportages die richting BOSD gaan. -Nav de vraag van Soest over de inzet van de producten begeleiding op afstand en begeleide groepsactiviteiten in organisatie en bedrijf, is door de verschillende gemeenten input opgehaald bij de wijkteams. De reacties zijn wisselend. Vraag is of deze producten voldoende bekend zijn en of ze worden ingezet zoals bedoeld. Actie: onderwerp komt op een later moment terug op de agenda om er dan dieper op in te gaan. Deelname aan werkgroep regie. Verzoek van Annelies Kooijman om één beleidsmedewerker vanuit het AO Jeugd of Wmo af te vaardigen. Het AO Wmo ziet voor zichzelf niet direct een rol in deze werkgroep. Het voeren van regie is vooral belangrijk bij de inzet door de Breed Spectrum aanbieders. Aangezien dit om jeugdhulp gaat, wordt voorgesteld om een collega vanuit het AO Jeugd af te vaardigen. Actie: Janet stuurt antwoord. 3. Opbrengst uit trainingen wijkteams Nynke noemt een aantal opvallende punten uit de trainingen voor het werken met bouwblokken Bij begeleiding vervalt het onderscheid tussen basis en specialistisch, er wordt alleen nog een resultaat benoemd. Dat geeft naar verwachting minder discussie tussen wijkteam en zorgaanbieder. Inzet op interventieniveau: als je op basis van de rekentool net aan het begin van een interventieniveau uitkomt, kun je er ook voor kiezen om niet direct dit hoge(re) niveau in te zetten. Vraagt bewustwording bij de teams. De monitoring van de ingezette zorg wordt kwalitatief gevolgd door de teams. Het RISB monitort op kosten en uitnutting. Actie: we blijven het toepassen van bouwblokken volgen en wisselen in het AO ervaringen met elkaar uit. 4. Mandatering Meander voor toekenning respijtverblijf: Is in Amersfoort op verzoek van Meander gedaan. Nynke deelt de stukken en deelt tzt de ervaringen. Actie: komt in 2019 terug op de agenda. 5. Aflopen overeenkomst regresrecht VNG heeft inmiddels een ledenbrief gestuurd over het aflopen van deze overeenkomst. Er volgt mogelijk van VNG nog een handreiking voor het verhalen van het regres op verzekeraars. 6. Werkgroep kwetsbare ouderen: schuift door naar volgend overleg. 7. Evaluatie proces aanlevering tarievenlijst: niet aan bod gekomen.

3 Agendapunt 4 CONCEPT-VERSLAG Vergadering: Bestuurlijk Overleg Sociaal Domein Regio Amersfoort Datum: 22 november 2018 Aanwezig: Dhr. G.J. Bouwmeester (voorzitter, Leusden), Dhr. M. Tigelaar (Amersfoort), Dhr. A. van Roshum (Baarn), Mevr. A. Kok-van de Geest (Bunschoten), Dhr. S. Lankreijer (Eemnes), Dhr. P.J. Kiel (Leusden), Dhr. H.L. Dijksterhuis (Nijkerk), Mevr. E.F. Van Aalst-Veldman (Soest), Mevr. M. Treep-Wolfswinkel (Woudenberg) en Mevr. D. Brinkman (Regio Amersfoort, secretaris BOSD) Afwezig: Dhr. H.A.W. van Beurden (Leusden), Dhr. M. Beek (Veenendaal) Ambtelijk: Dhr. H. Kuipers (Amersfoort) en mevr. C. Hoogenveen (RISB) 1. Opening en agendavaststelling De voorzitter opent de vergadering om uur en stelt de agenda vast. 2. Mededelingen en actualiteit Brief aan wethouders jeugd over regionale samenwerking Brief wordt door het BOSD voor kennisgeving aangenomen. Leidende principes sociale wijkteams en AVG In het BOSD van 18 oktober jl. heeft wethouder Van Roshum uit Baarn gevraagd om een memo waarin wordt toegelicht wat de consequenties zijn van de invoering van de AVG op de werkwijze van de sociale wijkteams. De WGSSD concludeert dat het privacy vraagstuk landelijk speelt en ook wordt besproken op teamleidersniveau. Eén van de trajecten in het landelijke Programma Sociaal Domein is UPP: Uitwisseling Persoonsgegevens en Privacy. Meer informatie over het traject UPP is te vinden op de website 3. Conceptverslag 18 oktober 2018 N.a.v. agendapunt 5, bestuurlijk trekkers regionale opgaven SD, heeft mevr. Brinkman de ambtelijk trekkers geïnformeerd en gevraagd om een afspraak in te plannen met de bestuurlijk trekkers om hen bij te praten over de voortgang van de opgaven. Dhr. Van Roshum meldt dat hij als nieuw bestuurlijk trekker van het regionale project Doelgroepenvervoer is aangeschoven bij een Provinciaal overleg. Ook in de Provincie wordt samenwerking gezocht op dit thema. Dhr. Van Roshum zegt toe de voortgang van het regionale project met de groep nieuwe bestuurders opnieuw te bespreken in het BOSD. Zodra er vanuit de Provincie voorstellen komen worden die door dhr. Van Roshum aan het BOSD voorgelegd. Toezegging 1: Voortgang regionaal project Doelgroepenvervoer bespreken in het BOSD (Dhr. Van Roshum) De voorzitter stelt het verslag ongewijzigd vast. De voorzitter concludeert hiermee dat de actie- en besluitenlijst voltooid is. 4. Inrichtingsvoorstel verbeteren regionale samenwerking Sociaal Domein Aan de hand van een presentatie wordt het BOSD door mevr. Brinkman geïnformeerd over de aanleiding en uitkomsten van het onderzoek van Hiemstra en De Vries om te komen tot een betere regionale samenwerking in het Sociaal Domein. Het BOSD wordt gevraagd om in te stemmen met de verbetervoorstellen en de implementatie van de verbetervoorstellen op te dragen aan de WGSSD (Stuurgroep Sociaal Domein). Mevr. Van Aalst informeert waarom het BOWI niet is meegenomen in de verbetervoorstellen. Zij pleit voor een integraal BOSD inclusief het BOWI. Dit verzoek wordt door meerdere bestuurders onderschreven. Pagina 1 van 3

4 Het BOSD besluit om bovenstaand verzoek eerst voor te leggen aan het BOWI alvorens hierover te besluiten. Aan de orde komt ook of Onderwijs onderdeel moet uitmaken van het BOSD. Er wordt afgesproken om dit alleen te doen als de opgave daarom vraagt (bijv. Jeugd en Passend Onderwijs). Zo nodig of gewenst kunnen wethouders onderwijs dan aanschuiven in het BOSD. Besluit 1: Het BOSD besluit om in te stemmen met de verbetervoorstellen om de regionale samenwerking in het Sociaal Domein door te ontwikkelen; Besluit 2: Het BOSD besluit om de implementatie van de verbetervoorstellen op te dragen aan de WGSSD (Stuurgroep Sociaal Domein); Actie 2: Bespreken verzoek van het BOSD om het domein Werk en Inkomen en het BOWI mee te nemen in de voorstellen om te komen tot een betere regionale samenwerking in het SD (BOWI) 5. Uitvoering samenhangende moties Sociaal Domein VNG Op de ALV van de VNG (27 juni 2018) zijn vier samenhangende moties aangenomen over de uitvoering van het Interbestuurlijk Programma en de financiën in het sociaal domein. Op 30 november is er een buitengewone algemene ledenvergadering van de VNG. Het bestuur van de VNG heeft een voorstel gedaan over de uitvoering van de moties en het vervolg van het IBP. Nagezonden zijn drie conceptmoties vanuit de G40 die Amersfoort heeft ontvangen voor de BALV op 30 november. Verzoek vanuit de G40 is om de moties te delen met de regio gemeenten en uiterlijk 27 november door te geven welke van de voorgenoemde moties worden gesteund en mede ondertekend. De regiogemeenten zeggen toe de conceptmoties te zullen bespreken in de colleges en hun standpunt per ommegaande door te geven aan dhr. Kuipers van de gemeente Amersfoort. Actie 3: Bespreken conceptmoties G40 inzake Sociaal Domein in colleges en standpunten uiterlijk 27 november doorgeven aan dhr. Kuipers van de gemeente Amersfoort (regiogemeenten) 6. Inkoop Sociaal Domein RISB Pva en inzet middelen Transformatiefonds Vooruitlopend op het collegevoorstel Inkoopstrategie die in het voorjaar van 2019 wordt opgeleverd, ontvangt het BOSD een memo met de specifieke thema s die regionaal ondersteunt door het RISB worden opgepakt, de voortzetting van de bestuurlijke stuurgroep RISB nieuwe aanbestedingen en inzet van middelen uit het Transformatiefonds jeugd voor het meerjarig transformatietraject met de breed spectrum aanbieders jeugd. Het BOSD wordt gevraagd om in te stemmen met het Plan van aanpak en met de inzet van middelen vanuit het Transformatiefonds Jeugd. Besluit 3: Het BOSD stemt in met het Plan van Aanpak RISB op de specifieke taken ; Besluit 4: Het BOSD stemt in met voortzetting van de bestuurlijke stuurgroep RISB voor nieuwe aanbestedingen; Besluit 5: Het BOSD stemt in met het voorstel om de proceskosten voor het traject met de breed spectrum zorgaanbieders ten laste te brengen van het Transformatiefonds Jeugd. Terugblik feestelijke bijeenkomst gunning breed spectrum zorgaanbieders Er is een filmpje gemaakt over de nieuwe samenwerking tussen de gemeenten in Regio Amersfoort en de gecontracteerde breed spectrum zorgaanbieders. Het filmpje mag door de regiogemeenten vrij worden gebruikt voor informatieve doeleinden. De link naar het filmpje zal ook worden opgenomen in de regio nieuwsbrief voor raadsleden in december Samenwerkingsovereenkomst Centrale Toegang De bestuurders ondertekenen onder het genot van een feestelijk glaasje Jip en Janneke champagne de samenwerkingsovereenkomst Centrale Toegang Ondersteuning met Noodzakelijk Verblijf waar inmiddels door alle deelnemende gemeenten mee is ingestemd in de vorm van collegebesluiten. Pagina 2 van 3

5 8. Rondvraag Dhr. Kiel informeert bij dhr. Kuipers wanneer de prognose van de zorgkosten kan worden verwacht. Dhr. Kuipers geeft aan dat daar nu hard aan wordt gewerkt en verwacht dat de prognose binnen twee weken beschikbaar is. Dhr. Tigelaar informeert bij de regiogemeenten wie er namens de regiogemeenten zitting wil nemen in de bedrijfsvoering commissie van GGDrU. Er wordt afgesproken dat geïnteresseerden dit doorgeven aan wethouder Tigelaar. Actie 4: Indien geïnteresseerd in deelname aan de bedrijfsvoering commissie GGDrU dit doorgeven aan wethouder Tigelaar (regiogemeenten) 9. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om Het volgend BOSD is op 14 februari. Verzamelde actiepunten- en besluitenlijst: Toezegging/actiepunt Actor 1. Voortgang regionaal project Doelgroepenvervoer bespreken in het BOSD Dhr. Van Roshum 2. Bespreken verzoek van het BOSD om het domein Werk en Inkomen en het BOWI BOWI mee te nemen in de voorstellen om te komen tot een betere regionale samenwerking in het SD 3. Bespreken conceptmoties G40 inzake Sociaal Domein in colleges en regiogemeenten standpunten uiterlijk 27 november doorgeven aan dhr. Kuipers van de gemeente Amersfoort 4. Indien geïnteresseerd in deelname aan de bedrijfsvoering commissie regiogemeenten GGDrU dit doorgeven aan wethouder Tigelaar Besluitenlijst 1. Het BOSD besluit om in te stemmen met de verbetervoorstellen om de regionale samenwerking in het Sociaal Domein door te ontwikkelen 2. Het BOSD besluit om de implementatie van de verbetervoorstellen op te dragen aan de WGSSD (Stuurgroep Sociaal Domein) 3. Het BOSD stemt in met het Plan van Aanpak RISB op de specifieke taken Het BOSD stemt in met voortzetting van de bestuurlijke stuurgroep RISB voor nieuwe aanbestedingen 5. Het BOSD stemt in met het voorstel om de proceskosten voor het traject met de breed spectrum zorgaanbieders ten laste te brengen van het Transformatiefonds Jeugd Pagina 3 van 3