VERSLAG VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD OP 31 AUGUSTUS 2015

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD OP 31 AUGUSTUS 2015 Aanwezig M.M.: C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter M. FOURNIER, burgemeester E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter. K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, C. GARREYN, T. PORTE, P. MINGELS, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, H. PONNET, S. PRINGELS, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, A. DECLERCQ, F. ELGERS, V. BREYE, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE (vanaf dagordepunt 3), N. DE CLERCQ (vanaf dagordepunt 4)- raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van de gemeenteraad-voorzitter gedagtekend 21 augustus 2015, vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. Debuck Karl, Nuytten Rudy, Deman Chantal, raadsleden zijn verontschuldigd-afwezig. De gemeenteraad-voorzitter verklaart de zitting open om uur. OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. ONTSLAG ALS GEMEENTERAADSLID. AKTENEMING. De heer Dimitri Vandamme, heeft bij schrijven van 4 augustus 2015 zijn ontslag ingediend als gemeenteraadslid van de stad Menen. Ingevolge artikel 15 van het gemeentedecreet wordt het ontslag definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van dit ontslag. Besluit : Akte wordt genomen van het ontslag van dhr. Dimitri Vandamme als gemeenteraadslid. DAGORDEPUNT 2. ONTSLAG ALS GEMEENTERAADSLID. AKTENEMING. De heer Emile Baekelandt, heeft bij schrijven van 4 augustus 2015 zijn ontslag ingediend als gemeenteraadslid van de stad Menen. Ingevolge artikel 15 van het gemeentedecreet wordt het ontslag definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van dit ontslag. Besluit : Akte wordt genomen van het ontslag van dhr. Emile Baekelandt als gemeenteraadslid.

2 DAGORDEPUNT 3. AANSTELLING EN EEDAFLEGGING VAN EEN OPVOLGEND RAADSLID. Op 4 augustus 2015 diende de heer Vandamme Dimitri, gemeenteraadslid, zijn ontslag in als gemeenteraadslid. In de gemeenteraad van heden werd akte genomen van dit ontslag. Ter invulling van dit opengevallen mandaat, dient in de vervanging te worden voorzien. Volgens de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, bij besluit voor de raad van Verkiezingsbetwistingen van 23 november 2012 juist bevonden, waarvan het proces-verbaal hier ter inzage ligt, is de eerste opvolger mevrouw Roose Ann, die als werkend raadslid dhr. Vandamme Dimitri dient op te volgen. Gelet op het schrijven dd. 29 juli 2015 waarbij mevr. Roose Ann, verzaakt aan het mandaat van werkend raadslid, is het de volgende opvolger, namelijk dhr. Bille Philippe, die als werkend raadslid dhr. Vandamme Dimitri, dient op te volgen. Daar de heer Bille Philippe, de nodige voorwaarden blijft vervullen om in de gemeenteraad te zetelen, wordt hij uitgenodigd tot het afleggen van de eed. (tekst : Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.) Ik verklaar de heer Bille Philippe als gemeenteraadslid aangesteld en nodig hem uit te zetelen aan de tafel van de Raad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de aanstelling en eedaflegging van de heer Bille Philippe wonende in de Elf Novemberlaan 52, 8930 Menen-Rekkem. Besluit : Akte wordt genomen van de aanstelling en eedaflegging van de heer Bille Philippe wonende in de Elf Novemberlaan 52, 8930 Menen-Rekkem. DAGORDEPUNT 4. AANSTELLING EN EEDAFLEGGING VAN EEN OPVOLGEND RAADSLID. Op 4 augustus 2015 diende de heer Baekelandt Emile, gemeenteraadslid, zijn ontslag in als gemeenteraadslid. In de gemeenteraad van heden werd akte genomen van dit ontslag. Ter invulling van dit opengevallen mandaat, dient in de vervanging te worden voorzien. Volgens de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, bij besluit voor de raad van Verkiezingsbetwistingen van 23 november 2012 juist bevonden, waarvan het proces-verbaal hier ter inzage ligt, is de volgende opvolger, dhr. De Clercq Nik, die als werkend raadslid dhr. Baekelandt Emile dient op te volgen. Daar de heer De Clercq Nik, de nodige voorwaarden blijft vervullen om in de gemeenteraad te zetelen, wordt hij uitgenodigd tot het afleggen van de eed. (tekst : Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.) Ik verklaar de heer De Clercq Nik als gemeenteraadslid aangesteld en nodig hem uit te zetelen aan de tafel van de Raad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de aanstelling en eedaflegging van de heer De Clercq Nik wonende in de Buurtweg 194, 8930 Menen. Besluit : Akte wordt genomen van de aanstelling en eedaflegging van de heer De Clercq Nik wonende in de Buurtweg 194, 8930 Menen.

3 DAGORDEPUNT 5. OPMAKEN VAN DE RANGORDELIJST VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN. Gemeenteraadslid Vandamme Dimitri heeft bij schrijven van 4 augustus 2015, ontslag genomen als gemeenteraadslid. De heer Bille Philippe, 2 e opvolger, heeft de eed afgelegd als gemeenteraadslid. Gemeenteraadslid Baekelandt Emile heeft bij schrijven van 4 augustus 2015, ontslag genomen als gemeenteraadslid. De heer De Clercq Nik, opvolger, heeft de eed afgelegd als gemeenteraadslid. Gezien de wijziging in de samenstelling van de gemeenteraad wordt de rangordelijst aangepast als volgt: NAAM EN VOORNAAM ANCIENNITEIT (onderbroken) Per 31 augustus 2015 AANTAL NAAMSTEMMEN PER DEBUCK KARL 20 JAAR EN 8 MAANDEN NUYTTEN RUDY 14 JAAR EN 7 MAANDEN LECOINTRE CLAUDE 14 JAAR EN 7 MAANDEN FOURNIER MARTINE 8 JAAR EN 8 MAANDEN COPPENS LAURENT 8 JAAR EN 8 MAANDEN BOGAERT BERENICE 8 JAAR EN 8 MAANDEN BONTE-VANRAES CAROLINE 8 JAAR EN 8 MAANDEN GARREYN CAROLINE 8 JAAR EN 8 MAANDEN PORTE TOMMY 8 JAAR EN 8 MAANDEN MINGELS PHILIPPE 3 JAAR EN 3 MAANDEN SYSSAUW MIEKE 2 JAAR EN 11 MAANDEN LUST EDDY 2 JAAR EN 8 MAANDEN CALLEWAERT SVEN 2 JAAR EN 8 MAANDEN VLAEMINCK TOM 2 JAAR EN 8 MAANDEN VANRYCKEGEM GRIET 2 JAAR EN 8 MAANDEN DEMAN CHANTAL 2 JAAR EN 8 MAANDEN PONNET HERMAN 2 JAAR EN 8 MAANDEN PRINGELS SOFIE 2 JAAR EN 8 MAANDEN VANHOLME DIRK 2 JAAR EN 8 MAANDEN VANLANGENDONCK JOLIEN 2 JAAR EN 8 MAANDEN DUMORTIER VINCENT 2 JAAR EN 8 MAANDEN DECALUWE ANOUSCHKA 2 JAAR EN 8 MAANDEN DECLERCQ ANGELIQUE 2 JAAR EN 8 MAANDEN ELGERS FILIP 2 JAAR EN 8 MAANDEN BREYE VIRGINIE 2 JAAR EN 8 MAANDEN HABBAZ FATIHA 1 JAAR EN 7 MAANDEN VANDECASTEELE KASPER 1 JAAR JANSSENS JELLE 7 MAANDEN VANTHOURNOUT ERIC 5 MAANDEN BILLE PHILIPPE GEEN DE CLERCQ NIK GEEN 265 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde lijst vast te stellen.

4 Besluit : De bovenstaande lijst wordt vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JAstemmen). DAGORDEPUNT 6. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d ; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 29 juni DAGORDEPUNT 7. STADSKAS. JAARREKENING VASTSTELLING. 1. WAARDERINGSREGELS BBC 2. BEGINBALANS PER 01/01/ JAARREKENING 2014 Binnen de nieuwe beleids- en beheercyclus is het de eerste maal dat de jaarrekening wordt voorgelegd. Binnen deze nieuwe cyclus dienen ook de waarderingsregels te worden vastgelegd en moet de stad een beginbalans opmaken per 1/1/2014. De beginbalans is in evenwicht met een balanstotaal in actief en passief van ,60. De jaarrekening 2014 omvat de beleidsnota, de financiële nota, de samenvatting van de algemene rekeningen, de toelichting bij de financiële nota en een aantal bijlagen. Het resultaat op kasbasis sluit af met ,89 en met een autofinancieringsmarge van ,37. Zonder de invloed van de operatie exit Electrabel uit Gaselwest, zou het resultaat op kasbasis positief zijn geweest, namelijk ,89. Dit zal zo te zien zijn in de eerste budgetwijziging De balans per 31/12/2014 is sluitend met een totaal van ,68 zowel in actief als in passief; De resultatenrekening 2014 sluit af met een totaal aan opbrengsten van ,74 en een totaal aan kosten van ,64 en vertoont een batig saldo van ,10. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd a) De waarderingsregels binnen de beleids- en beheerscyclus vast te stellen. b) De beginbalans per 1/1/2014 vast te stellen. c) De jaarrekening van de stad Menen over het dienstjaar 2014, omvattende de beleidsnota, de financiële nota, de samenvatting van de algemene rekeningen vast te stellen. Besluit : a) De waarderingsregels binnen de beleids- en beheerscyclus wordt vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). b) De Beginbalans per 1/1/2014 wordt vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JAstemmen).

5 c) De jaarrekening van de stad Menen over het dienstjaar 2014, omvattende de beleidsnota, de financiële nota, de samenvatting van de algemene rekeningen, wordt vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 8. A. MIROM. GOEDKEURING OVEREENKOMST PENSIOENVOORZIENING. B. MIROM. KENNISNAME TENLASTENEMING MILIEUHEFFING. A) Na advies van de commissaris-revisor besliste Mirom om een pensioenvoorziening aan te leggen. In overleg met de drie betrokken gemeenten is afgesproken dat Mirom vanaf 2015 jaarlijks dergelijke voorziening mag aanleggen voor een bedrag van , op voorwaarde dat dit voor de gemeenten budget neutraal blijft. Deze werkwijze is in een overeenkomst vastgelegd. ( zie ontwerp in bijlage ) B) Vanaf worden intercommunales onderworpen aan de vennootschapsbelasting. Mirom heeft de impact hiervan laten onderzoeken. Eén van de conclusies is het feit dat het aangewezen is om de milieuheffing op het verbranden van afval rechtstreeks door de gemeente te laten betalen. Voor belastingplichtige ondernemingen is milieuheffing immers een verworpen kost. Dit betekent dat er bovenop de milieuheffing vennootschapsbelasting verschuldigd is. De extra kost wordt voor Menen geraamd op /jaar. Ten einde deze kost te vermijden is het aangewezen dat de gemeenten deze heffing rechtstreeks betalen. Bij een eerst volgende budgetwijziging zal dat bedrag door Mirom via de bijdrage worden verrekend. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: A) De overeenkomst inzake pensioenvoorziening goed te keuren. B) Kennis te nemen dat de stad Menen vanaf zelf optreedt als belastingplichtige voor de milieuheffing. Besluit : A) De overeenkomst inzake pensioenvoorziening wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). B) Kennis wordt genomen dat de stad Menen vanaf zelf optreedt als belastingsplichtige voor de milieuheffing. DAGORDEPUNT 9. PATRIMONIUM. AANKOOP WONING GELEGEN YV. SERRUYSSTRAAT 10 TE MENEN. GOEDKEURING ONTWERP AANKOOPAKTE. De stad Menen heeft recent de onderhandelingen afgerond omtrent de aankoop van de woning gelegen Yv. Serruysstraat 10 te Menen. De aankoop kadert binnen het toekomstig project stadskernvernieuwing van Menen, waarbij de aanleg van een stadsplein is voorzien in het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan RUP Stationsomgeving, zoals dit definitief werd goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van Binnen deze visie werd reeds eerder door de stad de woningen gelegen Yv Serruysstraat 14 aangekocht (GR ) en Yv. Serruysstraat 12 (GR ). Nu kan dus ook het 3 e aanpalend pand in de rij worden aangekocht. De aankoop door de stad van dit pand, kadastraal gekend als gelegen Menen, 1 e afdeling, sectie E nr. 619S (1a 92ca) gebeurt voor de prijs van ,00. De aankoop gebeurt om reden van openbaar nut, met het oog op stadskernvernieuwing, in het bijzonder voor de realisatie van een stadsplein met groenzone. De Vlaamse dienst Vastgoedtransacties maakte intussen ontwerp aankoopakte op, die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

6 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte tot aankoop van woning gelegen Yv. Serruysstraat 10 te Menen tussen de stad Menen en NV Ostyn goed te keuren. Besluit : De ontwerpakte tot aankoop van woning gelegen Yv. Serruysstraat 10 tussen de stad Menen en NV Ostyn wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 10. PATRIMONIUM. VERKOOP RESTGROND BIJ JEAN-JAURÈSPLEIN MENEN. BESLISSING TOT DESAFFECTATIE UIT OPENBAAR DOMEIN EN GOEDKEURING ONTWERPAKTE VERKOOP. De stad Menen heeft de besprekingen afgerond tot de verkoop van een stukje restgrond gelegen bij het Jean Jauresplein, hoek vormend met het wandelpad naar de Geluwestraat te Menen, 2de afdeling, sectie A zonder nummer (7,54 m²). Voorafgaandelijk dient het perceel uit het openbaar domein gedesaffecteerd te worden gezien dit momenteel in het openbaar domein is opgenomen als deel van het wandelpad, doch van geen enkel nut voor de stad. Het pad behoudt nog een voldoende breedte (2m). De verkoop gebeurt aan aanpalende eigenaar. De afbraak van de aanpalende muur zal de mobiliteit en zichtbaarheid van het pad eveneens verbeteren. Gunstig advies werd verleend door diensten mobiliteit en Ruimtelijke ordening De verkoop gebeurt tegen de prijs van 1.131,00. Alle kosten zijn ten laste van de koper. Aan de landmeter-expert werd visum gevraagd bij voorgestelde verkoopprijs (150 /m²) De ontwerp-verkoopakte werd opgemaakt door notaris De Witte uit Kortrijk en wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd, onder opschortende voorwaarde van gunstig visum bij de verkoopprijs. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om mbt het stuk restgrond (7,54 m²) bij Jean Jauresplein te beslissen tot desaffectatie uit het openbaar domein en tot goedkeuring van de ontwerp verkoopakte (onder opschortende voorwaarde van gunstig visum bij de verkoopprijs). Besluit : Desaffecatie uit het openbaar domein van het stuk restgrond (7,54m²) bij Jean Jauresplein en de ontwerp verkoopakte worden goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 11. MASTERPLAN MENEN. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET AZ DELTA. GOEDKEURING. De gemeenteraad keurde in zitting van 26 januari 2015 het 'Masterplan Menen' goed, zoals uitgewerkt in de brochure 'Samen de Stad ontwerpen- Masterplan Menen'.. Het Masterplan Menen biedt de stad een geïntegreerd en actiegerichte toekomstvisie, waarbij een globale visie wordt ontwikkeld op de zes voornaamste structuren bepalend voor de stad (de groene structuren van de Leie, de gedempte Leiemeander en de Geluwebeek, de commerciële assen Rijselstraat en Ieperstraat, de mbiliteit en de oude vestingen), alsook een toekomstvisie voor 11 strategische sites in de stad Menen, waaronder de site ziekenhuis AZ Delta/VTI St-Lucas, later concreter uit te werken en te realiseren op korte, middellange hetzij lange termijn. De site ziekenhuis AZ Delta/ VTI St-Lucas wordt hierbij vernoemd als belangrijke structuur in de stad waar de (her)ontwikkeling van de site bijdraagt tot de globale kwaliteit en samenhang van de stad Het masterplan beoogt een ontwikkelingskader te zijn voor de toekomstige ontwikkelingen, die de stad toelaat om stapsgewijs de ambitie van een leefbare en duurzame stad verder te realiseren In uitwerking van de besprekingen tussen de stad Menen en het Ziekenhuis AZ Delta omtrent de mobiliteitsaspecten rondom de Ziekenhuissite, werd voorgesteld om concreter samen te werken om de mogelijkheden te onderzoeken om op de aanpalende site Bauduin een geïntegreerde inrichtingsstudie uit te

7 laten werken ter realisatie van voldoende bijkomende parkeerplaatsen ten behoeve van AZ Delta, doch eveneens geïntegreerd binnen de visie van het Masterplan Menen. In eerste instantie zal hiertoe een ontwerpend onderzoek worden uitgevoerd over de ruimtelijke haalbaarheid, de inpasbaarheid bij de omgevingsaanleg van het ziekenhuis en de omliggende open ruimte, kaderend binnen de visie van het masterplan Menen. Hiertoe zal o.a. een driedaagse ontwerpsessie worden georganiseerd door Leiedal in samenwerking met de stad Menen en AZ Delta. Het eindresultaat is een inrichtingsstudie en -plan voor de Bauduin site en een beeld op de haalbaarheid ervan, in relatie met zijn omgeving en de eigendommen van AZ Delta te Menen. Opdracht werd door de stad Menen gegeven aan Intercommunale Leiedal, ontwerper van het masterplan,, en kaderend binnen de wederzijdse exclusiviteiten, bij wijze van goedkeuring van de afsprakennota inrichtingsstudie Menen site Bauduin door het college van burgemeester en schepenen in zitting van (onder voorbehoud van financiële afspraken met het AZ Delta in een samenwerkingsovereenkomst en de te respecteren timing) Huidige samenwerkingsovereenkomst beoogt de concrete afspraken met het AZ Delta omtrent het onderzoek dat door Leiedal zal worden uitgewerkt m.b.t. de site Bauduin. De kosten worden geraamd op maximaal ,15 en zijn ten laste van AZ Delta. Op basis van de resultaten van het onderzoek en de inrichtingsstudie kan AZ Delta deze inrichtingsstudie toevoegen aan de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag tot realisatie en ontwikkeling van de site door AZ Delta, teneinde aan haar parkeerbehoeften te kunnen voldoen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst inzake inrichtingsstudie site Bauduin tussen de stad Menen en AZ Delta goed te keuren. Besluit : De samenwerkingsovereenkomst inzake de inrichtingsstudie site Bauduin tussen de stad Menen en AZ Delta wordt goedgekeurd met 20 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ, raadsleden en 8 NEEN-stemmen (C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ,, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS). DAGORDEPUNT 12. GBS LAUWE EN GBS REKKEM : WONDERWIJZER EN BARTHEL. Sinds kort hebben de gemeentelijke basisscholen een eigennaam. De GBS Lauwe wordt de Wonderwijzer en de GBS Rekkem wordt Barthel. De toelichting door de directies over de nieuwe namen zit als bijlage in dit dossier. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de eigennaam Wonderwijzer voor de gemeentelijke basisschool Lauwe en van de eigennaam Barthel voor de gemeentelijke basisschool Rekkem. Besluit : Kennis wordt genomen van de eigennaam Wonderwijzer voor de gemeentelijke basisschool Lauwe en van de eigennaam Barthel voor de gemeentelijke basisschool Rekkem.

8 DAGORDEPUNT 13. PRINCIEPSBESLISSING NAAMGEVINGEN: - VERKAVELING DRIEMO AAN DE ZWINGELSTRAAT LAUWE : BRAKELSTRAAT - VERKAVELING BINNENHOF : WERELDHOF - VERKAVELING LEIESTRAAT : LINNENSTRAAT De raadsleden Pringels S. en Declercq A. verlaten de zittingzaal. Voor de verkavelingen Driemo aan de Zwingelstraat, de verkaveling Binnenhof en de verkaveling Leiestraat dienen straatnamen gekozen te worden. De ad hoc commissie van straatnamen stelt volgende benamingen voor: - Voor de verkaveling Driemo viel de keuze op Brakelstraat verwijzend naar de vlasnijverheid en concreet naar het brakelen (breekt de houtstengel in het vlas) - Voor de verkaveling Binnenhof werd geopteerd voor Vierwereldhof verwijzend naar de beek die daar liep alsook naar naam café eerste vermelding Het College van Burgemeester en Schepenen nam kennis van de naam Vierwereldhof in de zitting van 17 augustus 2015, aangezien het schepencollege geen connotatie wou wekken met de Vierde Wereld, werd de naam aanpast naar Wereldhof. - Voor de verkaveling Leiestraat ging de voordeur naar Linnenstraat rekening houdende met de historische activiteit, namen met betrekking op textielnijverheid de Witte Lietaer U kan in het dossier volgende documenten terug vinden : - Apostille College van Burgemeester en Schepenen van 6 juli 2015 en 17 augustus Verslag vergaderingen ad hoc commissie van straatnamen 12 september 2013 en 16 juli Plannen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de voorstellen tot benaming principeel goed te keuren. Besluit : Het voorstel tot benaming verkaveling Driemo aan de Zwingelstraat Lauwe : Brakelstraat wordt principieel goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (26/26 JA-stemmen). De raadsleden Pringels S. en Declercq A. komen de zittingzaal binnen. - Het voorstel tot benaming verkaveling Binnenhof : Wereldhof : wordt principieel goedgekeurd met 20 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ, raadsleden en 8 NEEN-stemmen (C. GARREYN, P. MINGELS, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, H. PONNET, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS). - Het voorstel tot benaming verkaveling Leiestraat : Linnenstraat wordt principieel goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 14. AANPASSING INRICHTINGSPLAN MENEN-OOST. GOEDKEURING. Schepen Coppens L. en raadslid Garreyn C. verlaten de zittingzaal. Het inrichtingsplan globaal plan Menen-Oost met parkzone werd goedgekeurd in de gemeenteraad van ;

9 Gezien de afgelopen jaren herhaaldelijk is gebleken dat de voorschriften die werden vastgelegd in het huidige inrichtingsplan zowel in stedenbouwkundig als in economisch opzicht niet haalbaar zijn voor de bedrijven die zich kandidaat stellen, met name de rasterstructuur van het huidige inrichtingsplan met de bijhorende bezettingspercentages en de hoogtevereisten werd voorgesteld om de stedenbouwkundige voorschriften voor Vak 1 en vak 2 te herzien. Het voorstel tot wijziging van het inrichtingsplan Menen-Oost uitbreiding omvat vak 1 en vak 2. Beide vakken worden samen vervangen door Vak1noord. De uitgangspunten zoals in oorsprong vervat in het goedgekeurd inrichtingsplan Menen-Oost, blijven behouden ( zuinig ruimtegebruik, stapelen van functies, het beogen van een hoogwaardige architectuur, inspelen op de zichtlocaties en wisselwerking met de parkzone) De reeds bestaande infrastructuur vormt de vertrekbasis voor de wijziging. De belangrijkste zichtlocatie is en blijft deze vanaf de A19, alsook ter hoogte van de Bruggestraat. Het blijft noodzakelijk om van hieruit de nodige kwaliteitseisen te stellen aan de bedrijfsbebouwing. De stedenbouwkundige opzet wordt sterk vereenvoudigd. Het werken met het raster wordt herleid tot zijn essentie, zijnde tot 3 zones binnen vak 1 (randzone noord, randzone zuid en de binnen zone). De plaats van de zachte as is variabel en wordt bepaald door het aantal, de grootte en de aard van de bedrijven. Op plan worden 3 specifieke locaties aangegeven voor architecturale accenten. De stedenbouwkundig voorschriften omvatten o.a. de bouwhoogte en accenten, het bebouwingspercentage, bepalingen over in-en uitrit en gevel. De stedenbouwkundige voorschriften met plan en toelichtende nota zijn in bijlage toegevoegd. Gelet op het gunstig advies van Ruimte Vlaanderen op de aanpassingen inrichtingsplan Menen-Oost ; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing inrichtingsplan Menen-Oost goed te keuren. Besluit : De aanpassing inrichtingsplan Menen-Oost wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (26/26 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 15. GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST RIOACT. Schepen Coppens L. en raadslid Garreyn C. komen de zittingzaal binnen. De raadsleden Callewaert S., Lecointre C. en Vanthournout E. verlaten de zittingzaal. Het investeren in een gemeentelijk rioleringsbestand alsook de instandhouding, het beheer en de concrete opvolgingen daarbij zijn op vandaag geen eenvoudige zaak voor veel gemeentebesturen. Er stellen zich mogelijkheden waarbij de gemeenten kunnen aansluiten op een pakket aan dienstverlening op dit vlak. Een mogelijkheid die door het College van Burgemeester en Schepenen zonder twijfel opportuniteiten biedt voor Menen is RioAct. Binnen RioAct bundelen De Watergroep en Aquafin de krachten voor een efficiënt afvalwaterbeheer. RioAct heeft een breed gamma aan diensten voor gemeenten die zich bij hun rioleringsbeheer willen laten bijstaan door een partner met kennis en expertise. Met RioAct kan er vrij gekozen worden uit een dienstenpakket dat door de stad of gemeente op jaarlijkse basis kan worden aangepast. In zitting van het College dd. 4/05/2015 werd een toelichting gegeven omtrent RioAct. In navolging hiervan werd er een nieuw overleg gepland om een samenwerkingsovereenkomst op te stellen ter goedkeuring van de gemeenteraad. Deze samenwerkingsovereenkomst is in bijlage gevoegd.

10 Als bijlage bij deze overeenkomst zit een lijst met taken die door RioAct kunnen uitgevoerd worden ter ondersteuning van de gemeente. De concrete invulling van taken die dienen uitgevoerd te worden, wordt jaarlijks overeengekomen tijdens een daarvoor voorzien overleg. Voor de bekostiging van de uitvoering van het dienstenpakket kunnen de BOT-gelden aangewend worden en/of kan de stad Menen zelf instaan. Voordelen: 1. Binnen RioAct blijft de stad de beheerder van de rioleringen, kiest de stad welke werken er dienen uitgevoerd te worden en wanneer deze aan bod komen. 2. De beslissing omtrent de saneringsbijdrage die de burgers dienen te betalen blijft bij de stad, alsook het beheer van deze budgetten. 3. De stad kan uit het voorgestelde takenpakket per jaar gaan kijken welke werken er dienen gepland te worden of welke taken er in het volgende jaar dienen uitgevoerd te worden. Indien er geen werken of taken dienen uitgevoerd te worden, wordt dit voor het voorziene jaar ook zo meegegeven met RioAct. De samenwerkingsovereenkomst blijft dan weliswaar bestaan. 4. Bij niet-uitvoering van bepaalde taken worden er ook geen kosten aan de stad aangerekend. Enkel de effectief gepresteerde zaken worden aan de stad aangerekend. 5. Per jaar wordt, indien nodig, in de begroting een bedrag voorzien voor de overeengekomen taken in dat jaar. Dit bedrag is afgestemd op de overgemaakte offerte van RioAct die reeds wordt overgemaakt aan de stad vooraleer de begrotingsvoorstellen voor het uitvoeringsjaar worden opgemaakt. (vb overleg RioAct in 2016 in verband met projecten in 2017 uit te voeren. RioAct maakt offertes op die dienen als basis voor voorstellen begroting 2017). De lijst van taken aldus door het College vast te stellen wordt gekoppeld aan de betreffende budgettering als voorwerp van bespreking van het gemeentebudget in de Gemeenteraad. Werkwijze: RioAct werkt via de overheidsopdrachtenprocedure, zodoende zijn de aangestelde ontwerpers en aannemers, na goedkeuring door het stadsbestuur juridisch correct gegund. Behoudens voor de dossiers investeringen in het gemeentelijk rioleringsnet hetzij andere betrokken investeringsdossiers past RioAct de regelgeving Overheidsopdrachten autonoom toe bij de organisatie en invulling van haar taken jegens de gemeente. Alle administratieve zaken worden door RioAct opgevolgd waarna de administratie deze nog ter goedkeuring aan het College of de Gemeenteraad voorlegt. Eveneens kan RioAct instaan voor het opmaken van eventuele subsidieaanvragen voor rioleringswerken, waarna de stad deze als bouwheer indient en opvolgt. Taken die andere gemeenten laten uitvoeren: De dienst heeft bij andere gemeentes die reeds aangesloten zijn nagevraagd welke taken er over het algemeen worden uitgevoerd bij hen. De opgegeven taken variëren van het beheer van IBA s, rioolaansluitingen, opzetten van de hydronautdatabank, coördinatie van wegenisprojecten, beheer pompstations, afkoppelingen, opmaken van hydraulische adviezen bij verkavelingen, rioleringswerken of bouwvergunningen tot het coördineren van grotere projecten. Het voordeel van het werken met het proces van RioAct voor de diensten is dat er zowel naar procedurevorming als dossiervorming vlotter, correcter en meer paraat kan gewerkt worden zo naar de opbouw van investeringsdossiers als naar de opvolging van sommige beheerstaken. Alle administratieve als technische kanten van de dossiers worden reeds door RioAct voorbereid en kunnen op deze manier door de eigen diensten sneller en accurater administratief en juridisch naar het beleid vertaald worden. Aan de Gemeenteraad wordt de voorliggende samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Menen en RioAct te willen goedkeuren en het College te machtigen tot de afsluiting en uitvoering alsmede tot het jaarlijks vaststellen van de lijst van taken volgens de goedgekeurde Bijlage 1.

11 Besluit : De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Menen en RioAct wordt goedgekeurd en het College wordt gemachtigd tot de afsluiting en uitvoering alsmede tot het jaar jaarlijks vaststellen van de lijst van taken volgens de goedgekeurde Bijlage 1 met eenparigheid van stemmen (25/25 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 16. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT VOOR HET OPENSTELLEN VAN HET VOORPLEIN OP LAUWEPLAATS TE LAUWE. VASTSTELLING. De raadsleden Callewaert S., Lecointre C. en Vanthournout E. komen de zittingzaal binnen. Naar aanleiding van de verdaging van onderhavig agendapunt in GR-zitting dd. 29/06/2015, komt dit punt terug op de agenda van de gemeenteraad. Het parkeren op het voorplein van Lauweplaats wordt ingericht met in- en uitgang ter hoogte van de kerk. De toegang vanuit de Larstraat wordt niet meer gebruikt. In het dossier kan u het ontwerp van aanvullend verkeersreglement, terug vinden. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend reglement te willen vaststellen. Besluit : Het aanvullend verkeersreglement wordt vastgesteld met 20 JA-stemmen (C BONTE- VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ, raadsleden en 8 NEEN-stemmen (C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ,, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS). DAGORDEPUNT 17. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE OPSTAL TE LAUWE. VASTSTELLING. De raadsleden Habbaz F. en Vandecasteele K. verlaten de zittingzaal. Vrachtwagens en opleggers die de smalle straten aandoen worden geconfronteerd met het smalle wegprofiel en scherpe bochten met als gevolg schade aan het openbaar domein. Men vraagt invoeren van een verbod tot toegang voor bestuurders van voertuigen of slepen met maximum lengte groter dan 10 meter. Bepaalde bewoners van Opstal dienen door het eenrichtingsverkeer tot 500 meter om te rijden om hun woning te bereiken of verlagen. Vraag tot opheffen van bepaalde stukken eenrichtingsverkeer. Er werd advies gevraagd aan de Politie: - Voorstel om borden C25 10 meter te plaatsen aan de invalswegen naar Opstal - Het opheffen van een deel van het eenrichtingsverkeer is niet opportuun. Een volledige opheffing evenmin gezien de breedte van het wegprofiel op deze locatie. Het advies van de Politie werd voorgelegd in de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit dd. 22 april De commissie gaat akkoord met het advies van de Politie. Het plaatsen van borden C25 dient opgenomen te worden in een aanvullend verkeersreglement. Ontwerp aanvullend reglement is in het dossier terug te vinden.

12 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement te willen vaststellen. Besluit : Het aanvullend verkeersreglement wordt vastgesteld met eenparigheid van stemmen (26/26 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 18. AANLEG FIETSVERBINDING ACHTER MOESKROENSTRAAT. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Raadslid Vandecasteele K. komt de zittingzaal binnen. In zitting dd 18/11/2013 B48 nam het cbs kennis van het feit dat voor het dossier van de aanleg van een fietsverbinding naar de GBS in Rekkem zeer weinig interesse bestond van de aanpalende bewoners om te participeren in een garageweg. Het College besloot toen om verder te werken op de piste van een fietsverbinding en niet op de piste van een garageweg. Voor de aanleg van deze fietsverbinding werd een stedenbouwkundige vergunning bekomen. Naast de aanleg van de fietsverbinding werd ook de ingang vanuit de Moeskroenstraat meegenomen in de vergunningsaanvraag, doch om in de uitvoering 2 fasen te voorzien. De eerste fase is de aanleg van de fietsverbinding zelf. De tweede fase is deze van de toegangsweg. Er wordt voorgesteld heden de eerste fase aan te vangen. In budget 2015 is op post BI een bedrag van voorzien. De kosten voor aanleg van de fietsverbinding is geraamd op BTW door medecontractant inbegrepen. Als wijze van gunnen wordt onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voorgesteld. In het gemeentebudget 2015 is onder budgetsleutel BI een bedrag van voorzien. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden vast te stellen. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (27/27 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 19. REVITALISERING LAR. OPMAAK ONTWERP. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN Raadslid Habbaz F. komt de zittingzaal binnen. In zitting van 19 januari 2015 B45 gaf het College van Burgemeester en Schepenen aan Intercommunale Leiedal opdracht voor de opmaak van het subsidiedossier voor de revitalisering van de LAR als onderdeel binnen het exclusiviteitencontract met Leiedal. Eerder had de Gemeenteraad in zitting dd. 24 november 2014 punt 8 een ter zake vereiste uitbreiding het betreffende dit exclusiviteitencontract goedgekeurd. Subsidies voor de beoogde werken kunnen worden bekomen bij het Agentschap Ondernemen van de Vlaamse Overheid. Leiedal contracteerde eerder het bureau Grontmij voor de opmaak van een schetsontwerp dat de contouren en ruimtelijke invulling van de herinrichting vastlegt. De hier aansluitend te organiseren ontwerpopdracht beoogt, ten behoeve van de stad Menen als aanbestedende overheid, de technische uitvoering van het aldus tot stand gebracht definitief schetsontwerp. Dit definitief schetsontwerp maakt, als integraal onderdeel van het bestek, ten behoeve van alle deelnemende kandidaten de basis uit voor een door hen te ontwerpen technische uitvoering, aansluitend te organiseren

13 veiligheidscoördinatie en tevens te bepalen afkoppeling met het oog op de realisatie van een gescheiden riolering.(dwa/rwa). De voorlopige raming van de werken te ondernemen tot revitalisering van de LAR bedraagt ,33 exclusief BTW 21% door medecontractant, ten dele aftrekbaar. Het ereloon te voorzien bij deze werken wordt geraamd op ,00 exclusief BTW 21%. Als gunningswijze wordt de open offerteaanvraag voorgesteld omdat de waarde de ,00 exclusief BTW 21% overschrijdt. De inschrijvers dienen in hun offerte een coëfficiënt c op te geven om via een vastgelegde formule hun ereloonpercentage te berekenen. Vermits het geraamde ereloon de Europese bekendmakingsdrempel bij opdrachten van diensten zijnde ,00 exclusief BTW 21% overschrijdt zal de bekendmaking Europees gebeuren bij termijn van 52 kalenderdagen in het Bulletin voor Europese Aanbestedingen. In het Gemeentebudget 2015 is onder de meerjarenplanning een bedrag van voor bekostiging ontwerp voorzien. Daarvan werd reeds benomen voor de bekostiging van de prestaties van IC Leiedal voor de opvolging van dit te subsidiëren dossier. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend bestek met administratieve en contractuele bepalingen en gunningsvoorwaarden vast te stellen alsook de voorgestelde gunningswijze open offerteaanvraag met Europese bekendmaking vast te stellen. Besluit: Het voorliggend bestek met administratieve en contractuele bepalingen en gunningsvoorwaarden wordt vastgesteld met 20 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ, raadsleden en 8 onthoudingen(c. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ,, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS) en de voorgestelde gunningswijze open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt vastgesteld met 20 JAstemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ, raadsleden en 8 onthoudingen(c. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ,, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS). DAGORDEPUNT 20. ORGANISATIEBEHEERSING. GOEDKEURING ALGEMEEN KADER. De term Organisatiebeheersing is de nieuwe term voor interne controle en is het tweede onderdeel van BBC Beleids- en Beheers Cyclus. In de beheerscyclus moet nagegaan worden of de interne werking van de stadsadministratie toelaat om het beleid (dat een meerjarenplanning opstelde en ieder jaar een budget met doelstellingen opstelt) op een effectieve en efficiënte wijze te ondersteunen. Dit ambtelijk proces is een taak voor de secretaris, die de nodige verantwoordelijkheden moet toewijzen en de nodige controles moet inbouwen. WETTELIJKE BASIS

14 Artikel 99 en 100 van het Gemeentedecreet (15/07/2005) verplichten de lokale besturen om over een systeem van interne controle te beschikken. Het organisatiebeheersysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing/interne controle wordt georganiseerd, met inbegrip van - de controlemaatregelen en -procedures en - de aanwijzing van de personeelsleden die ervoor verantwoordelijk zijn - en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersysteem van betrokken zijn. BEVOEGDHEID VAN DE GEMEENTERAAD Na een grondige zelfevaluatie (in samenwerking met de School voor Bestuursrecht en WIVO) wordt hier een algemeen kader met een aantal verbeteracties naar de gemeenteraad gebracht vermits artikel en art. 100 stipuleert dat het algemene kader van het interne controlesysteem onderworpen is aan de goedkeuring van de gemeenteraad. Het is dus de bedoeling dat de gemeenteraad dit algemeen kader goedkeurt waarin 1. de methodiek uitgelegd wordt 2. de jaarlijkse rapportage van de diverse verbeteracties in het vooruitzicht gesteld wordt. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: Art.1: Akkoord te gaan met het uitgewerkt kader organisatiebeheerssysteem in kader van de externe audit. Art.2: Het managementteam de regierol te laten opnemen om de rapportering te organiseren in samenspraak met het beleid. Art.3: Jaarlijks te rapporteren aan de beleidsorganen op het ogenblik van de vaststelling van de jaarrekening en voor de eerste maal in 2016 en nadien ook het personeel gepast te informeren over de resultaten van de rapportering. Art.4: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten. Besluit : -Akkoord met het uitgewerkt kader organisatiebeheerssysteem in kader van de externe audit met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). -Het managementteam de regierol te laten opnemen om de rapportering te organiseren in samenspraak met het beleid met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). -Jaarlijks te rapporteren aan de beleidsorganen op het ogenblik van de vaststelling van de jaarrekening en voor de eerste maal in 2016 en nadien ook het personeel gepast ge informeren over de resultaten van de rapportering met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). - Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten met eenparigheid van stemmen (28/28 JAstemmen). DAGORDEPUNT 21. SPORTHAL REKKEM. VERNIEUWING LAAG DAKGEDEELTE. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN Wegens defecten allerhande vastgesteld (doorsijpeling, blaasvorming) op de dakbedekking van het laag dak van de sporthal te Rekkem dringt zich een reparatief ingrijpen nodig zijn op dit infrastructuurgedeelte.

15 Dit ten einde schade en verdere slijtage te vermijden. De TD gebouwen stelt hiertoe onderhavig bestek met bijhorend plan en kostprijsraming voor. De kostprijs wordt geraamd op een bedrag van ,00 exclusief BTW 21% door medecontractant. Als wijze van gunnen wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voorgesteld. Gezien de raming > ,00 exclusief BTW 21% bedraagt dient de Gemeenteraad overeenkomstig artikel en artikel 1-4 GR-besluit 24 september 2007 tot vaststelling van het Dagelijks Bestuur, de wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden vast te stellen. In het Gemeentebudget is voor deze opdracht een krediet beschikbaar onder budgetsleutel AR BI met voorziening Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. Besluit : Vaststelling van de wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 22. POLITIONELE MAATREGELEN DOOR DE BURGEMEESTER T.A.V. HORECA-INRICHTING (REKKEM). KENNISNAME. In uitvoering van art. 133 bis NGW komt het de gemeenteraad toe kennis te nemen van de besluiten welke door de burgemeester worden genomen in het kader van haar algemene politionele bevoegdheid (art. 133 t.e.m. art. 135 NGW). Concreet betreft het volgende maatregelen: - Besluit Burgemeester dd. 17 juli 2015 houdende een tijdelijke sluiting van 1 maand; van vrijdag 17 juli 2015 om 16u tot maandag 17 augustus 2015 om 10u t.a.v. horeca-inrichting Croisé, Dronckaertstraat 211 te 8930 Rekkem. De sluiting wordt verlengd zolang geen gunstig attest voor objectieve aansprakelijkheid wordt voorgelegd. De sluiting werd bevestigd in zitting van het eerstvolgende schepencollege dd Het bevel tot sluiten werd opgeheven bij opheffingsbesluit Burgemeester dd. 20 juli 2015, gelet op de ontvangst van een geldig verzekeringsattest voor objectieve aansprakelijkheid voor de horeca-inrichting Croisé. Het opheffingsbesluit gaat in op maandag 20 juli 2015 om 16 u Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van: - het besluit van de burgemeester dd. 17 juli 2015 tot opleggen van de tijdelijke sluiting (1 maand) minstens totdat een geldig verzekeringsattest wordt voorgelegd, van horeca-inrichting Croisé, Dronckaertstraat 211 te 8930 Rekkem - opheffingsbesluit van de burgemeester dd. 20 juli 2015 gelet op de ontvangst van een geldig verzekeringsattest voor objectieve aansprakelijkheid. Besluit: Akte wordt genomen van het besluit van de burgemeester dd. 17 juli 2015 tot opleggen van de tijdelijke sluiting (1 maand) minstens tot dat een geldig verzekeringsattest wordt voorgelegd, van horeca-inrichting Croisé, Dronckaertstraat 211 te 8930 Rekkem. Akte wordt genomen van het opheffingsbesluit van de burgemeester dd. 20 juli 2015 gelet op de ontvangst van een geldig verzekeringsattest voor objectieve aansprakelijkheid. DAGORDEPUNT 23. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING DD. 29 JUNI 2015 Zijn er opmerkingen te maken over het proces-verbaal van de vorige zitting van 29 juni 2015? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt :

16 Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Besluit : Het verslag van 29 juni 2015 wordt met goedgekeurd met 26 JA-stemmen en 2 onthoudingen (raadsleden Bille P. en Declercq N.). De mondelinge vragen worden afgehandeld. Raadslid Lecointre Claude verlaat de zittingzaal na mondelinge vraag nr. 2. Na afhandeling van de mondelinge vragen verzoekt de gemeenteraad-voorzitter het publiek de zittingszaal te verlaten. R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter verlaat de zittingzaal. Nadat dit is gebeurd, wordt dagordepunten 24 tot en met 28 in geheime zitting afgehandeld. De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om uur. NAMENS DE GEMEENTERAAD : de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET C. BONTE-VANRAES