JAARVERSLAG DE SLUIS 2.0

Transcriptie

1 JAARVERSLAG DE SLUIS MEI 2019 STICHTING ZAANDAMSE GEMEENSCHAP WERKGROEP VLUCHTELINGEN ZAANSTAD

2 Inhoud Inleiding... 3 De locatie: Sluis Openingstijden... 4 Bezoekersaantallen... 4 Nationaliteiten... 5 Het aanbod van de Sluis... 5 Taalophoging (spreken oefenen) en Ontmoeting (sociaal en netwerk)... 6 Integratie activiteiten en workshops... 6 Coördinatie... 7 Communicatie en samenwerking... 7 Communicatie... 7 Samenwerking... 8 Financiën... 9 Resultaten Conclusie Terugblik Toekomst van de Sluis Bijlage 1: Jaarprogramma Tabel 1: Geplande jaarprogramma Tabel 2: Gerealiseerde jaarprogramma Bijlage 2: Jaarrekening de Sluis Bijlage 3: Organisatie Bijlage 4: beknopte ontstaansgeschiedenis Jaarverslag de Sluis Blz. 2

3 Inleiding Dit document betreft het jaarverslag 2018 van vrijwilligerslocatie de Sluis 2.0 in Zaandam. Wat is de Sluis? De Sluis is een geweldige plek in Zaandam waar nieuwkomers en Zaankanters elkaar kunnen ontmoeten en samenwerken aan directe integratie. De Sluis is uniek, als je hier binnenstapt merk en voel je dat meteen! De Sluis is een welkome plek, waar verbindingen tussen oude en nieuwe Zaankanters versterkt worden. Het aanbod is primair gericht op taal, elkaar ontmoeten en meedoen. Missie van de Sluis De missie van de Sluis is om nieuwkomers sneller en beter te helpen integreren zodat zij een zelfstandig, volwaardig bestaan kunnen opbouwen in de Zaanse maatschappij. Ontmoeting staat hierin centraal en het motto is SAMEN. Vanuit de ontmoeting is er gelegenheid voor dialoog, wederzijds begrip en goede contacten: een persoonlijk netwerk van waaruit een bestaan in de Zaanse maatschappij kan worden opgebouwd. Waarom is de Sluis zo belangrijk? Naast de commerciële taalscholen biedt de Sluis een extra mogelijkheid voor nieuwkomers om snel de Nederlandse taal te leren en hiermee ook in de praktijk te kunnen oefenen. De kwaliteit van de commerciële taalscholen staat regelmatig ter discussie, evenals de vraag of statushouders, die de Nederlandse taal nog volstrekt niet machtig zijn, in staat zijn om een verantwoorde keuze te maken uit het commerciële aanbod. De bijdrage van de Sluis is tevens sociaal maatschappelijk: integratie van en participatie door nieuwkomers, ook is er een belangrijke sociale component. Dankzij de inzet van de coördinatoren en vrijwilligers voelen de bezoekers zich welkom, ontmoeten ze lotgenoten en voelen ze zich vrij om de vele barrières die ze bij hun landverhuizing moeten nemen, te bespreken. Jaarverslag de Sluis Blz. 3

4 De locatie: Sluis 2.0 Vrijwilligerslocatie de Sluis 2.0 was in 2018 gevestigd aan de Jufferstraat 6 in Zaandam, in een ruimte van en naast Vluchtelingenwerk. Deze ruimte was beperkt beschikbaar (alleen op vrijdag, zaterdag en zondag en de avonden). Openingstijden De Sluis 2.0 was gedurende 5 dagdelen per week open voor taalontmoeting (1 avond, 1 ochtend en 3 middagen) en daarnaast incidenteel (20 keer in 2018) voor extra activiteiten en workshops (avonden en weekenden). De Sluis was tijdens schoolvakanties gesloten en 40 weken open in Bezoekersaantallen Er kwamen gemiddeld 90 nieuwkomers per week naar de Sluis om extra Nederlands te oefenen, in het laatste kwartaal van 2018 gemiddeld 100 wekelijkse bezoekers. Zo n 150 individuele nieuwkomers bezochten de Sluis (ca. 25% van de volwassenen die de gemeente de afgelopen jaren via de taakstelling heeft gehuisvest). De meeste bezoekers komen minimaal twee dagdelen per week naar de Sluis, sommigen zelfs 3 of 4 keer per week. Per dagdeel zijn er tussen de 4 en 10 vrijwilligers actief en wekelijks roosteren zich gemiddeld 30 vrijwilligers in als taalmaatje. Er is een vaste kern van 40 taalmaatjes. Zo n 25% van de bezoekers is Zaankanter, en 75% nieuwkomer. De bezoekersaantallen laten zien dat de Sluis steeds beter bezocht wordt, er is vanaf de opening in september 2017 nog steeds sprake van een stijgende lijn in bezoekersaantallen. Jaarverslag de Sluis Blz. 4

5 Nationaliteiten Bezoekers van de Sluis komen inmiddels niet alleen meer uit oorlogsgebieden, ook expats, emigranten en economische migranten bezoeken de Sluis om extra Nederlands te oefenen. In 2018 kwamen de bezoekers uit 28 verschillende landen. Het aanbod van de Sluis Het aanbod van de Sluis is gebaseerd op 3 pijlers en de wisselwerking daartussen: taalophoging (spreken oefenen), ontmoeting (sociaal en netwerk) en integratieactiviteiten en workshops. De Sluis hanteert geen termijnen of inschrijving en nieuwkomers zijn te allen tijde welkom gedurende de openingstijden van de Sluis (er is dus geen wachtlijst!). De Sluis biedt een zeer laagdrempelige manier om te kunnen integreren in de Zaanse samenleving. Partijen kunnen doorverwijzen naar de Sluis als nieuwkomers (vluchtelingen maar ook andere nieuwkomers in Zaanstad) behoefte hebben aan het oefenen van de Nederlandse taal, contact met Nederlanders willen, en mee willen doen aan op integratie gerichte activiteiten die vanuit de Sluis georganiseerd worden. In 2018 verwees de Bieb 27 deelnemers door naar de Sluis. Via de Gemeente Zaanstad, Newbees, Vluchtelingenwerk en de Sociale wijkteams werden ook mensen doorverwezen. Deze aantallen hebben we niet apart bijgehouden, we schatten in dat er maandelijks minimaal 2 mensen via deze organisaties de Sluis bezochten. In 2019 gaan we een beter registratie systeem hanteren zodat we de instroom nog beter kunnen monitoren. De primaire doelgroep van de Sluis zijn volwassenen en kinderen ouder dan 12 jaar. Zo nu en dan worden extra activiteiten speciaal gericht op kinderen georganiseerd. De Sluis richt zich primair op spreken (Taal) en ontmoeting (Sociaal). Daarnaast waren er in 2018 activiteiten gepland die allemaal gericht zijn op deze 2 pijlers, en op versnelde integratie en zelfredzaamheid. Jaarverslag de Sluis Blz. 5

6 Taalophoging (spreken oefenen) en Ontmoeting (sociaal en netwerk) De Sluis zorgt voor een onderdompeling in de Nederlandse taal en cultuur. Belangrijkste aspect is het dagelijks gesproken Nederlands en de ontmoeting met Zaankanters. Er wordt gewerkt met thema s, van Sinterklaas tot water tot de Dam tot Damloop. Hierbij wordt rekening gehouden met relevante maatschappelijke discussies, maar ook de behoefte van nieuwkomers zelf. Nieuwkomers kunnen voordat ze aan de beurt zijn bij hun taalschool al op een speelse manier Nederlands oefenen in de Sluis. Hierdoor stromen ze op een hoger niveau in bij de taalschool en wordt hun woordenschat vergroot. Regelmatig oefenen nieuwkomers met vrijwilligers voor hun examens, veelal met goed gevolg. Vanuit het netwerk van de Sluis worden buddy s, taalmaatjes, huiswerkbegeleiders, stages en (vrijwilligers)werk geregeld. Tevens fungeert dit netwerk als sociaal vangnet met een signaleringsfunctie aangaande praktische, maar ook psychische problemen. Taal en ontmoeting vormen samen de basis van wat er in de Sluis gebeurt. Gedurende de vaste openingstijden in de week kon elke nieuwkomer in de Sluis 2.0 terecht. Nieuwkomers werden ingedeeld in groepjes op hun eigen niveau, kwamen om te kletsen met Zaankanters of om bijv. 1 op 1 met een vrijwilliger te oefenen voor een examen. Gemiddeld kwamen nieuwkomers 2x per week waardoor ze minimaal 160 uur extra Nederlands hebben kunnen oefenen (veelal meer). Zeker vijf nieuwkomers zijn door extra te oefenen geslaagd voor hun (inburgerings)examens. Integratie activiteiten en workshops Naast taal en ontmoeting werden er diverse workshops gegeven, van schilderen tot sollicitatietraining tot EHBO en medisch wegwijs maken. Andere integratieactiviteiten waren bijvoorbeeld watergewenning, theaterbezoek of een excursie naar de Zaanse Schans of de wereldtuin (specifiek voor vrouwen). De geplande activiteiten zijn weergegeven in bijlage 1, tabel 1. Bij de invulling van het aanbod van de Sluis in 2018 werd zoveel mogelijk rekening gehouden met de behoeften van de nieuwkomers die zij zelf prioriteit gaven. Hiertoe werd er 2x een behoeftepeiling gedaan. Dit heeft geleid tot een uitgebreider aanbod dan voorzien was, zie tabel 2 in bijlage 1. Er is meer uitgegeven, maar ook veel meer gedaan. Gemiddeld hebben coördinatoren 6 uur per week besteed aan de organisatie van alle activiteiten in Jaarverslag de Sluis Blz. 6

7 In 2018 hebben 15 mensen de sollicitatietrainingen gevolgd en hebben 30 nieuwkomers deelgenomen aan de Rode Kruisworkshops. Een groep van 10 mannen heeft (deels) voor het eerst gezwommen. Zo n 50 nieuwkomers hebben via 2 meet & eat evenementen een groter netwerk gekregen. Coördinatie Voor het vaste taalaanbod in de Sluis 3.0 was een minimum aan 24 uur nodig voor de basiscoördinatie. Per dagdeel was er minimaal één coördinator aanwezig en afhankelijk van de toeloop van bezoekers een minimum van vier vrijwilligers om een goede verdeling van taalniveaus te kunnen maken. De coördinator zorgde voor de indeling van de groepjes, was beschikbaar voor vragen en zag erop toe dat de huisregels werden nageleefd evenals de schoonmaak achteraf. De coördinator zorgde samen met de vrijwillige taalcoördinator voor voldoende oefen- en lesmateriaal. Wekelijks werden ook een aantal uren besteed aan administratie, roosters maken, overleg met vrijwilligers en maken van themamateriaal om te oefenen. Twee (deels) door de gemeente betaalde coördinatoren regelden in 2018 samen het (taal)aanbod samen met vrijwilligers. De vrijwillige taalcoördinator gaf hierbij advies. Communicatie en samenwerking Samenwerking met andere partijen en communicatie zijn enorm belangrijk bij het werk in en buiten de Sluis en het voortbestaan van de Sluis. De coördinatoren besteedden hier een aanzienlijk deel van hun uren per week aan. E.e.a leverde op dat er steeds meer bezoekers naar de Sluis komen, zowel nieuwkomers als vrijwilligers. Communicatie en versteviging van het netwerk levert ook in financiële zin op, er zijn zodoende al veel donaties voor materiaal of activiteiten verkregen. Naast de 24 uur basiscoördinatie en de 6 uur aan organisatie van extra activiteiten, besteedden coördinatoren gemiddeld 6 uren per week aan communicatie en samenwerking. Communicatie Door goed te communiceren, worden mensen betrokken gehouden. Dit is essentieel voor de Sluis, omdat haar bestaan afhankelijk is van de inzet van vrijwilligers. Goede communicatie houdt in dat betrokkenen via verschillende kanalen op de hoogte gehouden worden en dat de Sluis zichtbaar is. De coördinatoren zijn zeer actief op diverse sociale mediakanalen zodat vooraf al bekeken kan worden wat de Sluis biedt. Op het Youtube kanaal en Instagram account worden door hen wekelijks een aantal vlogs geplaatst die een goed beeld geven van wat er in en om de Sluis gebeurt. Voor nieuwkomers en vrijwilligers die direct of indirect bij de Sluis betrokken zijn, was er de nieuwsbrief, die de coördinatoren elke week naar meer dan 500 betrokkenen stuurden. Algemeen geïnteresseerden volgen de informatie op de openbare facebookpagina Vluchtelingen en Jaarverslag de Sluis Blz. 7

8 statushouders welkom in Zaanstad. Voor degenen die incidenteel willen helpen, biedt de besloten facebookgroep met 2000 leden ( Statushouders Zaanstad Wat is er nodig? ) uitkomst. Zowel de pagina als de groep worden beheerd door beide coördinatoren, samen met de taalcoördinator en de creatieve coördinator. Direct contact binnen kleinere groepen wordt bereikt via Whatsapp. Er is ook een adres voor vragen en opmerkingen (info@zaanstadvoorvluchtelingen.nl) dat gekoppeld is aan de website ( Voor een volledig overzicht van de organisatie en beheer van communicatie kanalen verwijzen we naar bijlage 3. Samenwerking Door de samenwerking met verschillende partijen in Zaanstad biedt de Sluis een warm netwerk van behulpzame Zaankanters en ondernemers aan de Zaanse nieuwkomers. Er zijn korte lijntjes met alle betrokken partijen zoals gemeente, Sociaal Wijkteams en Vluchtelingenwerk en met al deze partijen wordt samengewerkt. Partijen waarmee wordt samengewerkt zijn o.a.: Deze samenwerking heeft er in 2018 toe geleidt dat er 2 mensen via de Sluis zijn opgenomen in de Rotary Club Zaanstad en 2 mensen zijn aangenomen bij MacDonalds. Het samenwerkingsoverleg dat in 2017 geïnitieerd is vanuit de Sluis heeft sinds begin 2018 een Whatsapp groep (SAMEN voor nieuwkomers) en telt 40 deelnemers. In 2018 zijn betrokken partijen 4x bij elkaar geweest en na de zomer is besloten om dit voort te zetten per kwartaal, iedere keer op een wisselende locatie van een van de deelnemende partijen. Jaarverslag de Sluis Blz. 8

9 Financiën Donaties voor de Sluis worden beheerd door de Werkcommissie Vluchtelingen Zaanstad. Dit is een werkgroep waarvan drie betrokken Sluisvrijwilligers het bestuur vormen. Organisatorisch valt deze werkgroep sinds maart 2017 onder de Stichting Zaandamse Gemeenschap. De werkgroep is vertegenwoordigd in het Algemeen Bestuur van de Stichting Zaandamse Gemeenschap. In januari 2019 is de Stichting Zaandamse Gemeenschap de ANBI-status toegekend. De Sluis kon in 2018 een beroep doen op deze donatiepot voor activiteiten gericht op de integratie. In bijlage 2 is de balans over 2018 opgenomen. Voor details wordt verwezen naar het financieel jaarverslag van de werkgroep vluchtelingen Zaanstad, te vinden op de website Voor de coördinatie van het open houden van de Sluis gedurende de vaste openingstijden en alles wat daaromheen nodig is, had de gemeente 1 fte begroot (36 uur). Twee coördinatoren in dienst van gemeente Zaanstad organiseerden in 2018 het aanbod in de Sluis. Verder betaalde de gemeente de huur van de ruimte (zowel voor de vaste dagdelen als de overige activiteiten) en koffie/thee/koekjes. Gebruikskosten (printer, inkt, papier etc), lesmateriaal en alle activiteiten werden betaald uit de donaties. In 2018 was er 5870 euro begroot aan extra activiteiten, en is er 6959 euro uitgegeven vanuit de donaties, doordat er meer activiteiten zijn uitgevoerd dan gepland waren. Er werd 5526 euro gedoneerd aan de Sluis. Grootste sponsors qua donaties waren in 2018 de Rotary Zaanstad en de RABO bank clubkascampagne. Jaarverslag de Sluis Blz. 9

10 Resultaten 2018 De Sluis, haar coördinatoren en vrijwilligers voegen grote waarde toe aan de integratie van nieuwkomers in Zaanstad, welke deels in een economische waarde kan worden uitgedrukt. De positieve gevolgen van de Sluis verspreiden zich door de Zaanse samenleving en inspireren multiculturele ontmoetingen, wederzijds begrip, acceptatie en participatie. In 2018: bezochten gemiddeld 90 nieuwkomers per week de Sluis om extra Nederlands te oefenen en Zaankanters te ontmoeten; hielpen gemiddeld 30 vrijwilligers per week met het aanbod in de Sluis; was de Sluis 40 weken open gedurende 5 dagdelen per week voor het vaste taalaanbod en konden Nieuwkomers kunnen op deze manier maximaal 400 uur extra Nederlands oefenen per jaar, indien ze elke week gebruik maken van de vaste momenten voor taal en ontmoeting; kwamen nieuwkomers gemiddeld 2x per week naar de Sluis waardoor ze minimaal 160 uur extra Nederlands hebben kunnen oefenen (veelal dus meer maar (nog) niet geregistreerd); zijn 10 nieuwkomers aan een 1 op 1 taalmaatje of huiswerkbegeleider geholpen via de social media en het netwerk van de Sluis; hebben 4 nieuwkomers via het netwerk van de Sluis een baan gekregen; hebben 15 mensen sollicitatietrainingen gevolgd; hebben 30 nieuwkomers deelgenomen aan de Rode Kruisworkshops; heeft een groep van 10 mannen (deels) voor het eerst gezwommen; hebben 50 nieuwkomers een groter netwerk gekregen via 2 meet & eat events; zijn er n.a.v. de 2 e meet & eat 10 matches gemaakt m.b.v. Newbees; waren er 11 extra activiteiten en workshops gepland, en zijn er 26 uitgevoerd, 15 meer dan begroot. Jaarverslag de Sluis Blz. 10

11 Conclusie Terugblik In bijlage 4 is een korte ontstaansgeschiedenis opgenomen over de Sluis. Het jaar 2018 was het jaar waarin De Sluis meegroeide met de behoeften en ontwikkeling van haar bezoekers. Niet alleen statushouders willen graag contact met Nederlanders en de taal oefenen, ook expats, Zaankanters met een migratieachtergrond, Europese immigranten en andere individuen hebben hier behoefte aan. Zo oefenen elke week ruim negentig nieuwkomers en dertig vaste vrijwilligers de Nederlandse taal en gewoonten. Ook wordt er samen op pad gegaan, bij elkaar thuis gegeten en geholpen met huiswerk. De communicatiekanalen worden goed onderhouden en houden een community van zo n betrokkenen actief. Ook de lokale pers besteed regelmatig aandacht aan de activiteiten in en rond De Sluis. Vanuit De Sluis is ook het samenwerkingsoverleg geboren waarbij alle betrokken Zaanse maatschappelijke instanties vertegenwoordigd zijn. Sluisbezoekers konden leren solliciteren, wennen aan water, eerste hulpverlenen, schilderen en meer. De nieuwkomers slagen voor hun inburgering op een hoger niveau dan vereist en doen vrijwilligerswerk. Zo krijgen niet alleen de nieuwkomers, maar ook de vrijwilligers een warm netwerk. Het succes van De Sluis ligt in haar motto: SAMEN, want succesvolle integratie komt van twee kanten! Toekomst van de Sluis Alle vrijwilligers hebben aangegeven door te willen gaan in Het aanbod in de Sluis heeft een enorm effect op de integratie van nieuwkomers, en niet alleen mensen met een vluchtelingenachtergrond. In de Sluis start je integratie in Zaanstad! De gemeente Zaanstad financierde een deel kosten van De Sluis ( middels betaling van 1 1fte) om alle vrijwilligers en het aanbod vanuit de Sluis te coördineren, en betaalde de huur van de ruimte. Deze constructie werd onhoudbaar geacht voor 2019 vanwege bezuinigingen die de gemeente moet doorvoeren. In de gemeenteraad is besloten dat de huidige vorm van de Sluis werd verlengd tot 31 maart 2019, zodat De Sluis met de huidige coördinatoren open kon blijven en dat daarmee de huidige activiteiten en taalaanbod konden gecontinueerd worden. In samenspraak met gemeente, vrijwilligers en Stichting Zaandamse gemeenschap is een projectgroep aan de slag gegaan om een toekomstbestendige oplossing te creëren. De Stichting Zaandamse Gemeenschap is van mening dat de Sluis een onmisbaar onderdeel van de Zaanse maatschappij is, mede door de omvang en breedte van het (taal)aanbod, de onafhankelijkheid van instanties waarop bezoekers zijn aangewezen (zoals taalscholen bijvoorbeeld), de continuïteit en het netwerk en de samenwerking met alle betrokken partijen. De Stichting Zaandamse Gemeenschap spant zich samen met de huidige medewerkers in om dit eerste kwartaal van 2019 middels subsidie aanvraag en fondsenwerving de financiering rond te krijgen van (een deel van) de kosten voor de rest van 2019, zodat de Sluis 3.0 vanaf 3 april 2019 op eigen kracht kan doorstarten. Aanvragen bij fondsen nemen echter gemiddeld 2 tot 6 maanden in beslag. Dit betekent dat De Sluis per april 2019 een onzekere periode in zal gaan. Afhankelijk van de subsidie die de gemeente bij zal dragen, kan mogelijk alleen de basisvoorziening van de Sluis (taal en ontmoeting) vormgegeven worden. Zodra er zicht is op extra financiering door fondsen, zijn extra activiteiten en meer aanbod mogelijk. Jaarverslag de Sluis Blz. 11

12 Nawoord Vanaf medio 2020 gaat de regie bij de inburgering weer terug naar de gemeente en gaan we toe naar een systeem van inburgering op maat: een hoger taalniveau voor elke nieuwkomer (van A2 naar B1) en een persoonlijk inburgeringsplan (PIP). Daar kan en wil de Sluis, samen haar zeer actieve netwerk van vrijwilligers, graag haar ervaring en kennis voor inzetten. Het jaar 2019 is daarmee een zeer belangrijk overgangsjaar, een jaar waarin de Sluis hoopt te kunnen voortbestaan om in 2020 een rol te mogen spelen als onderdeel van de nieuwe inburgering. De wens van Stichting Zaandamse Gemeenschap, de coördinatoren, de vrijwilligers en de nieuwkomers, is dat 2019 een overbruggingsjaar wordt voor de Sluis met veel positieve veranderingen van een nieuwe locatie met meer en betere openingsmogelijkheden tot een uitgebreider activiteitenaanbod door de samenwerking met een andere Stichting. Het jaar waarin de Sluis samen met andere partijen uitgebouwd kan worden tot een echt integratiecentrum, dat vanaf 2020 een onmisbaar onderdeel wordt van de nieuwe aanpak op de inburgering. Want integratie doe je SAMEN! Jaarverslag de Sluis Blz. 12

13 Bijlage 1: Jaarprogramma 2018 Tabel 1: Geplande jaarprogramma Jaarprogramma de Sluis Datum Activiteit Coordinatie Begrote Kosten Januari Februari do 8, 15, 22 sollicitatietrainingen 2e serie Margriet 50,00 vrij 23 spelletjesavond 1 Sarah & Truus 30,00 Sluis gesloten van 24 febr - 2 mrt Maart vrij 9 NL Doet Newbees Boekenweekgeschenk de Sluis Sarah & Truus & Jessica 100,00 zat 24 Week vh afval & NL schoon actie Sarah & Truus & Jessica 100,00 April vrij 6 Meet & Eat 1 Renata & Sarah & Truus 1.000,00 zo 15 Appeltaart concert Gerda 250,00 do 26 spelletjesavond 2 Sarah & Truus 30,00 Sluis gesloten van 27 apr-6 mei Mei za 19 Rode Kruis Workshop 1 Rode Kruis 300,00 do 31 zwemactiviteit 1 200,00 Juni di 5, 12, 19 sollicitatietrainingen 3e serie Margriet 50,00 za 30 Rode Kruis Workshop 2 Rode Kruis 300,00 Juli za 14 optimist on tour Rotary vrij 20 zomerpicknick Sarah & Truus 150,00 Sluis gesloten van 21 juli-2 september Augustus September Oktober do 4, 11, 18 sollicitatietrainingen 4e serie Margriet 50,00 vrij 19 spelletjesavond 3 Sarah & Truus 30,00? Meet & Eat 2 Renata & Sarah & Truus 1.000,00? Rode Kruis Workshop 3 Rode Kruis 300,00 November zo 25 sinterklaasfeest/film samen met Zaanse kans? 500,00 zwemactiviteit 2 200,00 December vrij 21 spelletjesavond 4 Sarah & Truus 30,00? Meet & Eat 3 Renata & Sarah & Truus 1.000,00 Goede Doelen Actie Esther 200,00 Sluis gesloten van 22 dec-5 jan Totaal 5.870,00 Jaarverslag de Sluis Blz. 13

14 Tabel 2: Gerealiseerde jaarprogramma Activiteit Doel Resultaat 1 Spelletjesavonden ontmoeting 4x met groot succes, ook voor nieuwe nieuwkomers 2 Zomerpicknick ontmoeting groot succes en gezellig middag met veel ontmoeting 3 Boekenweek & geschenk integratie Sluisboek met belang van de Sluis 4 Week vh afval en prikactie integratie 30 deelnemers verzamelden 20 volle zakken afval 5 sollicitatietrainingen participatie en zelfredzaamheid 3x training van 3 avonden met 15 deelnemers 6 Rode Kruis workshops medisch wegwijs maken 3x voor 30 nieuwkomers 7 Zwemactiviteit watergewenning 1x voor een groep van 10 mannen 8 Meet & Eat Koekfabriek netwerk vergroten 2x plaatgevonden met 50 nieuwkomers en diverse matches met bedrijfsleven 9 Goede Doelen Acties bekendheid vergroten met goede doelen 6 deelnemers aan de nacht voor de vluchtelingen haalden 850 euro op 25 deelnemers aan sponsorloop voor serious request (opbrengst 350 euro) 10 Appeltaartconcert integratie 40 mensen konden genieten van concert en taart 11 sinterklaasactiviteit integratie 76 kinderen deden mee extra: 12 knutselochtend kids integratie een prachtige paastafel 13 NL doet bekendheid vergroten met goede doelen tuin VWN zomerklaar 14 wereldtuin participatie een aantal vrouwen is in 2018 mee geweest naar de tuin 15 taal en teken integratie elke week leerden een aantal nieuwkomers een gedicht en werd er getekend 16 infoavond donaties informatieve avond over besteding donaties 17 paaseieren zoeken integratie 10 kinderen zochten 100 eieren 18 vloggen maatschappelijke acceptatie & bekendheid nieuwe bezoekers via de vlogs en goede beeldvorming 19 zwefvuilestafette participatie XX meegedaan, bekendheid vergroot 20 sint maarten oefenen integratie bekend raken met Nederlandse gewoontes 21 pitchtraining zelfredzaamheid 10 deelnemers kregen tips om zichzelf voor te stellen binnen 1 minuut 22 netwerk gesprek voeren zelfredzaamheid 10 deelnemers kregen tips over netwerken 23 spreekuur newbees participatie het spreekuur leverde 8 nieuwe matches op naar vrijwilligerswerk 24 nat dag vd vrijwilliger integratie 40 vrijwilligers werden in het zonnetje gezet 25 workshop kaarsen maken participtatie 10 deelnemers maakten mooie kaarsen 26 bingo integratie 80 mensen deden mee gingen met mooie prijzen naar huis Jaarverslag de Sluis Blz. 14

15 Bijlage 2: Jaarrekening de Sluis ** 2017* Verschil Op rekening 9.802, , ,12 Donaties 2.526, , ,19 Rotary donatie 3.000, , ,00 Uitgaven Aquarellen 75,02 112,88 37,86 Spelletjesavond / Bingo 529, ,28 670,32 Educatie 817, ,24 960,18 Activiteiten 2.348, , ,87 Rotary Educatie / Meet & Eat 2.575,52 762, , , , ,11 Kosten 1.105, ,70 924,34 Inkomsten 493,00 Resultaat 8.370, , ,48 * vanaf ** coördinatie uren zijn hierin niet opgenomen (1 fte, 36 uur), deze zaten zowel in 2017 als 2018 in de begroting van gemeente Zaanstad. In 2019 zal dat veranderen. Jaarverslag de Sluis Blz. 15

16 Bijlage 3: Organisatie Algemene coördinatie (beiden 18 uur betaald, resterende uren vrijwillig) Truus Vegter Sarah Angenent Taalcoördinatie Jessica de Rooij Coördinatie creativiteit Esther Schild Beheer werkgroep vluchtelingen Zaanstad (donaties) vanuit Stichting Zaandamse Gemeenschap Voorzitter - Margriet de Vries Secretaris - Jacoby Mensinga Penningmeester - Erika Voorendt Beheer communicatiekanalen: Nieuwsbrief: Truus Vegter, Sarah Angenent Website: Jessica de Rooij, Truus Vegter Facebook: Truus Vegter, Esther Schild, Jessica de Rooij, Sarah Angenent Twitter: Truus Vegter Instagram: Truus Vegter Youtube: Sarah Angenent Whatsapp: Truus Vegter, Sarah Angenent Truus Vegter, Sarah Angenent Jaarverslag de Sluis Blz. 16

17 Bijlage 4: beknopte ontstaansgeschiedenis 2015 In de periode vanaf oktober 2015 vond volgens de pers het wonder van Zaandam plaats: honderden vrijwilligers kwamen samen om de vluchtelingen in de noodopvang in het Burgemeester in t Veldpark te helpen. De tegenover het park gelegen Noorderkerk opende haar deuren en al snel werd er twee uur per dag taalles gegeven. Om in specifieke behoeften te voorzien, werd door vrijwilligers een facebookgroep opgericht. Hier kwamen vraag en aanbod van bijvoorbeeld kleding en schoenen samen. Er ontstonden vele vriendschappen. In Zaandam startte integratie vanaf dag één. Het kamp in Zaandam is het slechtste van Nederland, maar de mensen zijn hier het mooist. meerdere vluchtelingen 2016 Het ging zo goed in Zaanstad dat er een tweede noodopvang geopend werd in een loods op het Hembrugterrein. Met steun van o.a. een betrokken wijkmanager, maakte een groep vrijwilligers van een leegstaande ruimte een nieuwe ontmoetingsplek: De Poort. Op deze levendige locatie waren gedurende drie maanden ca. honderd vrijwilligers dagelijks actief. Zaandam is thuis. De vrijwilligers zijn onze familie. bezoekers van De Poort Na de sluiting van de noodopvanglocaties in Zaanstad, verhuisden de vrijwilligers naar een derde plek waar zij vluchtelingen konden ondersteunen. In de Achtersluispolder verbleven nog honderden asielzoekers. Samen met het COA regelde gemeente Zaanstad een nieuwe plek voor de activiteiten van de Zaanse vrijwilligers: De Sluis. Wat de vrijwilligers voor deze vluchtelingen doen, scheelt zo negen maanden aan inburgering. VluchtelingenWerk 2017 Inmiddels had een groot deel van de vluchtelingen uit het Veldpark een verblijfsstatus. Degenen die dankzij de lobby vanuit de vrijwilligers een woning in Zaanstad hadden gekregen, wisten De Sluis al snel te vinden. Hier konden zij verder werken aan hun Nederlands, deelnemen aan integratieactiviteiten en hun netwerk verder opbouwen. In juli 2017 sloot ook de opvang in de Achtersluispolder. Er waren geen vluchtelingen meer in Zaanstad, maar de nieuwe Zaankanters hadden nog een heel inburgeringstraject te doorlopen. Nieuwkomers en vrijwilligers wilden samen verder, en Vluchtelingenwerk bood hen een nieuwe locatie aan, centraal in Zaanstad. In september 2017 werd De Sluis 2.0 feestelijk geopend! Jaarverslag de Sluis Blz. 17